Перед декретным отпуском дают ли отпуск

Как взять отпуск перед декретом: пошаговая инструкция

Закон обязывает нанимателя предоставить сотруднице, которая собирается в ближайшее время уходить в декретный отпуск, календарный отпуск с сохранением среднего заработка в полной мере или частично в следующих случаях:

1. Если женщина просит об этом накануне отпуска по БиР.
2. Если сотрудница подает заявление на календарный отпуск сразу по выходу из отпуска по БиР.
3. Если она желает уйти в отпуск, полагающийся ей согласно графику отпусков, передвинув его на время по возвращении из отпуска для присмотра за ее детьми.
4. Если сотрудница хочет прервать отпуск по присмотру за детьми на ежегодный отдых, а затем вернуться в декрет.

При этом значения не имеет, запланирован подобный отпуск в действующем графике отпусков, или нет. И даже в случае, если у сотрудницы трудовой стаж оказался меньше, чем нужно для оформления полноценного отпуска, он должен быть предоставлен в счет будущих отпусков.

Стаж работы на данном предприятии вообще никакой роли не играет, закон позволяет беременной отработать один день, написать заявление и со второго дня уйти на ежегодный отдых от работы, затем в отпуск по БиР, а после – в отпуск по уходу за детьми до исполнения им 3 лет (а при наличии оснований и 4,5 и 6 лет). И отзывать беременных женщин из отпуска по любым причинам запрещено.

Однако стоит иметь ввиду, что если за прошедший год ежегодный отпуск женщина отгуляла, а новый период пока не начался, сотруднице отдых не полагается, и в таком случае она не может претендовать ни на отпуск до декрета, ни на отдых – после.

Если сотрудница твердо решила воспользоваться ежегодным отпуском прямо перед уходом в отпуск по БиР, ей необходимо поставить в известность начальство и предоставить набор документов. Оформление отпуска будет состоять из следующих этапов, обязательных для организаций любой организационно-правовой формы:

1. Сотрудница просит оформить ей справку в женской консультации, в которой она наблюдается в течение беременности, свидетельствующую о том, что в скором времени она уходит в декрет. Документ должен непременно быть заверен печатью клиники и подписью заведующего. Получение справки занимает, как правило, 1-3 дня.
2. Женщина составляет заявление с просьбой сдвинуть отпуск и указывает его продолжительность в целом и его начало и окончание. Указывается основание для перенесения отпуска. Заявление, оставленное в отделе кадров, будет являться основанием для издания приказа руководителем.
3. Издается приказ в свободной или унифицированной, принятой на предприятии, форме о предоставлении женщине отдыха. В тексте обозначаются день его начала и окончания, а также длительность. Копия документа должна быть подшита к личному делу сотрудницы, а она должна подписать оригинал.
4. Отделом кадров делается запись в личную карточку сотрудницы.
5. Корректируется график отпусков, обозначаются причины переноса дат.

Женщина, только что вышедшая из декрета, вправе пойти на ежегодный отдых, если она не воспользовалась таким правом до начала декретного отпуска. Рекомендуется сперва отработать любое количество времени, а уже потом писать заявление на ежегодный отдых – оклады сотрудников подлежат ежегодной индексации, и если поступить таким образом, суммы выплат будут увеличены за счет повышения оклада и учета его размера при расчете.

Женщина просто приступает к работе на следующий день, после даты, указанной в приказе руководителя как последний день декрета. Чтобы тут же после декрета получить право на ежегодный оплачиваемый отдых, нужно:

1. Отработать некоторое количество времени (чтобы в расчет отпускных бралась новая, повышенная заработная плата) или в первый же день обратиться в отдел кадров.
2. Написать заявление на имя руководителя с просьбой предоставить ежегодный отпуск и выплатить отпускные. Дополнительные документы не нужны – у работодателя имеется копия приказа об уходе сотрудницы в отпуск по присмотру за малышом.
3. Дождаться издания работодателем приказа и подписать его.

Если сотрудница желает получить право на ежегодный отдых, чтобы получить дополнительные деньги, рекомендуется оформить отдых до выхода в декретный отпуск, поскольку отпускные в такой ситуации подлежат расчету по отработанным дням за предшествующий год. Нужно оформить декрет так, чтобы часть его не приходилась на отпуск по БиР, иначе напрасно теряются дни отдыха и деньги – одновременно не могут выплачиваться и отпускные, и пособие по БиР.

Когда женщина берет календарный оплачиваемый отпуск ради того, чтобы подольше побыть с ее ребенком и продлить тем самым декрет, то логичным будет написать заявление об уходе на ежегодный отдых на период после отпуска по присмотру за младенцем. Отпускные будут приблизительно на 60% выше, чем пособие по уходу за малышом до полутора лет.

Брать ежегодный перерыв от работы тут же по завершении отпуска по БиР имеет смысл лишь в случае, когда мать не собирается брать отпуск по уходу за детьми, передавая право на его оформление другому члену семьи. Тогда она будет иметь возможность дольше находиться с малышом и получать отпускные, в то время как ухаживающий за ребенком член семьи будет получать и пособие по уходу за ним.

На сколько дней можно уйти в отпуск до и после декретного отпуска

Основываясь на 255 статье ТК РФ, можно утверждать, что так называют период, предоставляемый до, а также после родов. Его длительность может отличаться в зависимости от состояния и протекания беременности:

• если беременность одноплодная и ее течение нормально, женщине в качестве декрета дается семьдесят дней до родов и семьдесят после;
• в случае, если беременность осложненная или многоплодная, срок увеличивается до 194 суток максимально – т. е. на 84 до родов и 110 – на послеродовой период.

В отдых по декрету уходят согласно написанному заявлению, однако следует учесть, что оно не может быть написано ранее получения листка о нетрудоспособности (больничного). Обычно такой документ выдается женской поликлиникой на сроке в семь месяцев.

Работающие женщины, находящиеся в положении, всегда под дополнительной и особой защитой государства, и их права также прописаны в Трудовом Кодексе нашей страны. Хотя до сих пор существуют работодатели, которые надеясь на недостаточную юридическую грамотность населения, стараются схитрить и действовать только в своих интересах.

Любая девушка в положении может получить положенный ей отдых, предписанный  трудовым договором, в независимости от скорого ухода в отпуска по родам и по уходу за малышом, и эти виды отгулов не являются идентичными и никак не приравниваются. Такой отдых оформляется до или после декретного (статья 260 Трудового Кодекса РФ), и он не будет привязан к нему, либо после выхода на работу по завершении срока по уходу.

Согласно законодательству Российской Федерации женщине не может быть отказано в получении положенного ей отдыха, и ее начальник не может ее не отпустить. Также женщине не может быть отказано в получении очередного периода отдыха перед декретным в случае нежелания начальника.

Оплата отпуска беременной работнице перед декретом по условиям трудового кодекса осуществляется также, как и в обычной ситуации, оговоренной в трудовом соглашении. При этом важно отметить, что никаких денежных компенсаций вместо каникул предложено быть не может. Работник в обычном порядке получает отпускные в установленном количестве.

Отпуск, полагающийся каждый год, длится 4 календарных недели – 28 дней. Он может оказаться и более продолжительным при желании работодателя предоставить работникам такую возможность, что должно быть закреплено в коллективном договоре предприятия. По договоренности с нанимателем он может быть разбит на два отпуска по 2 недели (14 дней). Так становится возможным отдохнуть от трудовых будней дважды за год, но меньшее количество дней.

Если в прошлом году женщина не уходила на оплачиваемый отдых перед отпуском, связанным с беременностью, или после него, она вправе отгулять сразу оба неиспользованных отпуска, то есть 56 дней. При этом сотрудница вправе сама решать, воспользоваться ей правом на отпуск в полной мере или отдохнуть только 2 недели.

Общая число дней, в течение которых женщина не будет работать на законных основаниях, будет максимальной, когда ежегодный отдых берется перед отпуском по БиР или после отпуска по присмотру за детьми.

Что такое отпуск авансом

Если сотрудница еще не использовала свою возможность на отдых в этом году, либо у неё осталась часть неотгуленного отпускного времени, она может составить заявление в стандартном порядке. В случае, когда забеременевшая сотрудница уже отдыхала в этом году, у нее остается возможность взять отгулы за рабочее время, приходящееся на послеродовой период, даже если это уже следующий календарный год.

Учитываются следующие моменты при принятии решения взять свободные дни авансом:

• в следующий раз взять положенный период отдыха после возвращения к своей трудовой деятельности сотрудница сможет только с наступлением нового календарного года;
• если возникнет желание или необходимость уволиться сразу по выходу на работу, за уже использованные отгулы авансом с беременной женщины может быть взыскана компенсация.

Выгодно ли?

Если сомнения всё же остаются, помните, что никаких причин, по которым отгулять свои законные отпускные дни перед уходом в декрет было бы невыгодно, не существует.

Очевидные плюсы ухода в ежегодный отпуск до родового:

• время положенного отдыха не сгорит;
• период ежегодного положенного отдыха и период, положенный по родам и во время вынашивания малыша, засчитываются в трудовой стаж, в том числе в расчет для очередного отпускного периода;
• его оплата производится в полном размере;
• можно уйти вне графика;
• на количество дней по уходу за малышом он никак не влияет;
• остается больше времени на подготовку к появлению малыша;
• девушки в положении должны беречь себя, поэтому дополнительный отдых — это отличный повод уделить себе больше времени;
• появляется больше времени на прогулки на свежем воздухе и расслабление.

С другой стороны, многие работающие представительницы прекрасного пола предпочитают оставить неотгуленное отпускное время и использовать его после декретного или по уходу за детьми, на случай детских болезней, устройства в детсад и прочие хлопоты, связанные с малышом.

Дородовый отпуск – сколько дней положено

Количество выходных дней на период до родов рассчитывается как обычный отпускной период, положенный законодательством. Стандартно — это срок от 28 календарных суток. У некоторых слоев населения, например, у педагогических работников, этот срок составляет 52 дня и если занимаемая должность позволяет, этот период может быть увеличен максимально до 56. Обычно рабочий отпуск высчитывается, исходя из количества рабочих дней за последние двенадцать месяцев.

Чтобы правильно рассчитать сколько положено дней отпуска, важно знать, сколько предписано отпускных дней в году, и если часть из них уже отгуляна, то сколько осталось. Особое внимание следует обратить на даты ухода в декрет – основной отпускной период должен до этого закончиться. Вариант перехода из одного в другой также возможен.

Рассчитать срок своего основного отпускного периода можно самостоятельно, вооружившись калькулятором: за каждый отработанный месяц сотруднику положено 2,33 суток отдыха. Для получения более подробной информации нужно будет обратиться в кадровый отдел.

Порядок действий при желании оформить свой возможный отпускной период:

1. Для начала нужно решить, какой вид отдыха выбрать – основной или авансом, и будет ли он разделен.
2. Дальше необходимо согласовать свое решение с начальством. Даже учитывая, что отказать беременной не смогут, лучше все же поставить в известность руководителя заранее для того, чтобы он смог подчистить все рабочие вопросы.
3. Обратиться в отдел кадров за образцом заявления. Как правило, это стандартный образец, но на каждом предприятии могут быть свои исключения. Лучше всего написать заявление за четырнадцать суток до даты ухода, чтобы все было по закону.
4. Ознакомиться с приказом и получить отпускное денежное пособие.

Важные моменты, на которые не стоит игнорировать

Во-первых, если принято решение использовать право на ежегодный отдых до выхода в декрет, важно, чтобы их сроки не совпадали, т. е. даты, прописанные в больничном, не попали на время основного отдыха. Это нужно предусмотреть, иначе размер пособия будет меньше, из-за того, что за очередной отпуск работница получит отпускные выплаты, а иметь и их, и пособие одновременно нельзя.

Во-вторых, если работница не хочет отгуливать отпуск по уходу за ребенком, так как, например, его оформляет другой член семьи, но хочет провести дополнительное время с крохой, она может после окончания дней отдыха по родам, взять обычный отпуск (оплачиваемый), даже в том случае, если он еще не подошел по рабочему графику.

Также в статье 123 ТК РФ прописано, что супруг имеет право воспользоваться в любое время ежегодным оплачиваемым отпуском, пока его супруга пребывает в декрете. В этом случае также работодатель обязан предоставить положенные дни отдыха работнику и выплатить ему выходное пособие. Беспрерывный стаж на этом рабочем месте не важен.

В случае если женщина выполняет работу на дому или работает в условиях неполного рабочего дня до окончания срока ухода за ребенком, она вполне может уйти в ежегодный оплачиваемый отпуск, однако оформляется приостановление ранее взятых дней по уходу.

Уходить в основной очередной отпуск перед декретным или после может каждая работающая женщина, как и принимать решение, когда им воспользоваться. Девушки, особенно перед рождением первенца или в случае непростого периода беременности, предпочитают оформить его предварительно. Тогда есть возможность как следует отдохнуть, посетить курорт или просто посвятить время себе. И плюс также в дополнительной денежной выплате в размере отпускного пособия, которое помогает иногда лучше подготовиться к рождению малыша.

Никогда не стоит сомневаться, если есть необходимость обратиться за исполнением своего права к начальству, а при попытке отказа следует ссылаться на Трудовой Кодекс Российской Федерации, где прописаны все права для работников и обязанности для работодателя.

Типичные ошибки при оформлении

Для того, чтобы получить право на уход в отпуск с сохранением среднего оклада до декрета, необходимо иметь при себе следующие документы:

1. Заявление, составленное в свободной форме, о предоставлении или сдвиге отдыха.
2. Справка из женской консультации о постановке на учет в связи с наступившей беременностью.

Проверить, имеет ли сотрудница право на уход в отпуск (не отгуляла ли она его в недавнем времени), является обязанностью отдела кадров – самостоятельно никаких бумаг оформлять не нужно. В случае оформления отпуска после декрета дополнительных справок предоставлять не нужно.

Ошибка №1. Сотрудница тотчас после отпуска по присмотру за малышом пишет заявление на предоставление ей календарного отпуска с сохранением среднего оклада. Начальство отказывает по причине того, что у женщины недостаточный для оформления ежегодного отпуска трудовой стаж.

Даже в том случае, если у сотрудницы не достает продолжительности трудового стажа для предоставления ей ежегодного отпуска, работодатель обязан оформить его в счет будущих отпусков.

Ошибка №2. Беременная сотрудница обратилась к руководителю за предоставлением ей оплачиваемого отпуска перед уходом в отпуск по БиР. Ей было отказано по причине того, что такой отпуск не был предусмотрен графиком отпусков.

Наниматель обязан отпустить беременную в отпуск в любое удобное для нее время, несмотря на то, что отпуск может оказаться незапланированным отделом кадров.

Образец заявления на отпуск до и после декрета

Прежде, чем отправиться в ежегодный отпуск, сотрудница обязана известить об этом работодателя путем написания заявления. Именно на его основании начальник издает приказ об уходе женщины на отдых. Перерыв в работе до или после декрета представляет собой обыкновенный оплачиваемый отпуск, а потому форма заявления имеет стандартную форму.

Если сотрудница трудится по совместительству где-то еще, она обязана оставить заявление у каждого работодателя, прежде чем воспользоваться правом на декретный отпуск.

Расчет отпускных до и после декрета

Когда работники уходят оплачиваемый отпуск, полагающийся им каждый год, по графику отпусков, отпускные для них вычисляются на основании среднего дневного дохода за прошедший год.

СО = СЗГ : 12 * 29,3 * КДО,

• где СО – сумма отпускных,
• СЗГ – средний заработок за год,
• 12 – число месяцев в году (расчетном периоде),
• 29,3 – среднемесячное количество дней,
• КДО – количество дней отдыха.

Также рассчитывается и ежегодный отдых женщины, оформившей его перед уходом в отпуск по БиР. Но если сотрудница получает право на перерыв от работы после отпуска по присмотру за детьми, вычисления меняются в силу того, что за предыдущий год доходов у женщины не было – она ухаживала за своими детьми и не появлялась на рабочем месте.

Поэтому закон обязывает работодателя исключать из расчетного периода все время декрета. А если даже при исключении декретного отпуска за прошлые периоды не имелось выплаченных зарплат или прочих денежных начислений, отпускные начисляются исходя из тарифной сетки или зарплаты согласно должности.

Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении после декрета

Бывает так, что во время пребывания в декретном отпуске женщина решает посвятить себя ребенку, и по окончании декрета увольняется. Если перед уходом в отпуск по БиР сотрудница не брала ежегодный отпуск, значит при увольнении ей полагается денежная компенсация.

Для подсчета числа дней отдыха, необходимо принять во внимание все отработанные дни, вычислить произведение получившегося числа дней и среднего заработка женщины за день (в размере за прошедший год). За 3 дня до официальной даты ухода с работы сотрудница получает рассчитанную сумму компенсации за неиспользованные дни отдыха.

Трудовой кодекс РФ категорически запрещает беременным женщинам просить у работодателя денежной компенсации взамен оплачиваемого отпуска, хотя это разрешается всем прочим категориям служащих. Только если сотрудница сама решила уволиться, и при этом у нее имеется неиспользованный отпуск, она вправе рассчитывать на дополнительные выплаты.

Копейкина А. А. трудоустроилась с 1 февраля 2014. Первым днем рабочего года является 1 февраля 2014, а последний – 31 января 2015.

Пример 1. В соответствии с графиком отпусков Копейкина должна была отдыхать с 1 по 28 ноября 2014. У нее имеется медицинская справка, в которой сказано, что с 29 июня 2014 она будет в отпуске по беременности и родам. Это означает, что Копейкина может идти в отпуск с 1 по 28 июня 2014.

Пример 2. Копейкина отдыхала с 1 по 28 сентября 2014. Она уходит в отпуск по БиР с 1 января 2015. Копейкина уже не вправе просить об оплачиваемом отпуске перед уходом в декрет, поскольку в течение первого периода труда с 1 февраля 2014 по 31 января 2015 она уже была в отпуске, а новый период работы еще не начинался.

Ответы на распространенные вопросы

Вопрос №1. Может ли женщина требовать предоставления ей ежегодного отдыха, не запланированного графиком, если она передала право на уход в отпуск по присмотру за ее малышом супругу, но хочет побыть с семьей дольше, и не приступать к должностным обязанностям тут же после отпуска по БиР?

Да, у сотрудницы есть такое право, даже если срок ухода в оплачиваемый отпуск еще не подошел.

Вопрос №2. Может ли супруг работницы, пребывающей в отпуске по присмотру за детьми, просить начальство предоставить ему оплачиваемый отпуск в удобное для него время, без учета графика отпусков?

Да, муж женщины, находящейся в декрете, имеет право на уход в отпуск одновременно с женой.