Заявление о выдаче копии определения суда, скачать образец

Инструкция о порядке изготовления, учета, использования, хранения и уничтожения печатей с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации в федеральных судах общей юрисдикции

1. Утвердить Положение о порядке изготовления, учета, хранения, использования и уничтожения гербовых и простых печатей, штампов департамента по обеспечению деятельности мировых судей Краснодарского края (далее — департамент) (приложение).

2. Возложить на отдел государственных закупок и материально-технического обеспечения департамента обязанности по обеспечению изготовления гербовых и простых печатей, штампов департамента.

3. Возложить на отдел правового и кадрового обеспечения департамента обязанности по регистрации и учету гербовых и простых печатей, штампов департамента, за исключением печатей и штампов.

4. Возложить ответственность за хранение и использование по назначению гербовой печати департамента на финансово-экономический отдел департамента.

5. Отделу правового и кадрового обеспечения департамента обеспечить размещение (опубликование) настоящего приказа на официальном сайте Администрации Краснодарского края в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» в установленном порядке.

6. Контроль за выполнением настоящего приказа оставляю за собой.

7. Приказ вступает в силу на следующий день после его официального опубликования.

Руководитель департаментаО.И.БУЦКИЙ

Приложение

Утвержденоприказомдепартамента по обеспечениюдеятельности мировых судейКраснодарского краяот 8 июня 2017 года N 7

1. Общие положения

1.1. Настоящее Положение в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации и Краснодарского края устанавливает порядок изготовления, учета, хранения, использования и уничтожения гербовых и простых печатей, штампов департамента по обеспечению деятельности мировых судей Краснодарского края (далее — департамент).

1.2. Изготовление печатей и штампов обеспечивает отдел государственных закупок и материально-технического обеспечения департамента.

1.3. Учет действующих гербовых и простых печатей, штампов департамента осуществляет отдел правового и кадрового обеспечения департамента в журнале по форме согласно приложению N 1 к настоящему Положению.

1.4. Пришедшие в негодность, не используемые и устаревшие печати и штампы передаются в отдел правового и кадрового обеспечения департамента для централизованного уничтожения.

1.5. Ответственность и контроль за соблюдением порядка хранения и использования печатей и штампов в департаменте возлагается на гражданского служащего, в должностном регламенте которого определены функции правового и кадрового обеспечения.

1.6. Требования настоящего Положения не распространяются на организацию ведения секретного делопроизводства.

2.1. Государственный орган исполнительной власти Краснодарского края — департамент по обеспечению деятельности мировых судей Краснодарского края имеет печать с изображением Государственного герба Российской Федерации (далее — гербовая печать). Изготовление дополнительных экземпляров гербовых печатей в департаменте, исходя из необходимости, осуществляется на основании решения руководителя департамента. На дополнительных экземплярах гербовых печатей арабскими цифрами указывается номер печати, начиная с цифры 2 для второй печати.

2.2. Примерный перечень документов, на которых ставится гербовая печать, определен приложением N 2 к настоящему Положению.

2.3. Гербовая печать хранится в финансово-экономическом отделе департамента и применяется в соответствии с настоящим Положением.

2.4. Документы, на которых ставится гербовая печать, подписываются руководителем департамента или его заместителями, которым руководитель предоставил право подписи документов по направлениям их деятельности.

Список должностных лиц, подпись которых заверяется гербовой печатью, приведен в приложении N 3 к настоящему Положению.

3.1. Структурные подразделения департамента могут иметь простые печати и штампы.

3.2. Простые круглые мастичные печати (без изображения государственной символики) ставятся на документах (или их копиях), требующих особого удостоверения. Оттиск печати должен захватывать окончание наименования должности лица, подписавшего документ.

4.1. Эскиз гербовой печати департамента предварительно согласовывается с управлением делами администрации Краснодарского края.

4.2. Заказ на изготовление гербовых и простых печатей, штампов оформляется отделом государственных закупок и материально-технического обеспечения департамента.

4.3. Письмо-заявка об изготовлении печати или штампа, подписанное руководителем, его заместителями, вместе с прилагаемым эскизом направляется в адрес фирмы — изготовителя печатей и штампов, имеющей сертификат, подтверждающий наличие у изготовителя печати технических и технологических возможностей для изготовления указанного вида продукции на должном качественном уровне.

4.4. После изготовления печати и штампы передаются в отдел правового и кадрового обеспечения департамента для регистрации.

Журнал учета ведется по правилам ведения документов строгой отчетности.

Каждый лист журнала нумеруется, журнал прошнуровывается, скрепляется печатью.

4.5. Гражданский служащий, ответственный за учет печатей и штампов, выдает печати и штампы департамента гражданским служащим структурных подразделений департамента под роспись.

5.1. Хранение гербовой печати осуществляется в несгораемом металлическом шкафу или сейфе, доступ к которому имеет гражданский служащий, получивший печать в установленном настоящим Положением порядке.

5.2. При хранении обычных печатей и штампов принимаются меры, обеспечивающие их сохранность и исключающие возможность их хищения или использования посторонними лицами.

Предлагаем ознакомиться: Образец заявления судебным приставам о снятии ареста с автомобиля

5.3. Запрещается хранить печати и штампы в не запирающихся столах, шкафах, передавать их на хранение лицам, не имеющим на это право, носить в карманах одежды.

5.4. Об утере печати или штампа ответственный гражданский служащий незамедлительно письменно сообщает руководителю департамента.

6.1. Гражданский служащий, назначенный руководителем структурного подразделения департамента ответственным за получение печати и штампов, получает их в отделе правового и кадрового обеспечения департамента под личную роспись в журнале учета.

6.2. Печати и штампы числятся за получившим их гражданским служащим до их передачи вновь назначенному гражданскому служащему либо замены (уничтожения) в порядке, предусмотренном настоящим Положением.

6.3. Замена гербовой печати и простых печатей и штампов департамента осуществляется на основании разрешения руководителя департамента.

6.4. Для замены или изготовления новой обычной печати, штампа руководитель структурного подразделения департамента должен представить руководителю департамента служебную записку с просьбой о замене печати, штампа или изготовлении новых с обоснованием причины.

6.5. Заказ на замену или изготовление новой печати или штампа оформляется в соответствии с разделом 4 настоящего Положения.

6.6. В случае изменения структуры подразделения департамента или прекращения его деятельности в результате упразднения имеющиеся у него в наличии печати и штампы подлежат передаче в отдел правового и кадрового департамента для централизованного уничтожения по акту с соответствующей отметкой в журнале учета.

6.7. Уничтожение печатей и штампов осуществляет комиссия, назначенная приказом руководителя департамента.

6.8. Уничтожение печатей и штампов предполагает полное разрушение их печатающей поверхности и формы, не допускающее возможности их восстановления и дальнейшего использования.

6.9. В акте об уничтожении печатей и штампов должно быть указано: время и место уничтожения, состав комиссии, основание для уничтожения печатей и штампов, наименование и оттиски уничтожаемых печатей и штампов, способ уничтожения (срезание и измельчение печатающей поверхности, сжигание, спиливание и т.д.), подписи членов комиссии, в присутствии которых печати уничтожаются.

6.10. Акт подшивается в соответствующее номенклатурное дело, которое хранится вместе с журналом учета в отделе правового и кадрового обеспечения департамента. Акт является основанием для внесения отметки об уничтожении печати, штампа в журнал учета.

7.1. Для проведения проверок состояния учета, хранения и использования печатей и штампов приказом руководителя департамента создаются специальные комиссии.

По результатам проверки составляется справка (акт), представляемая руководителю, его заместителям. Один экземпляр справки (акта) направляется руководителю структурного подразделения департамента для принятия мер по обеспечению надлежащего учета, условий хранения и использования печатей и штампов.

7.2. При переводе, увольнении гражданского служащего, ответственного за хранение и использование печатей и штампов, руководитель структурного подразделения департамента назначает нового ответственного гражданского служащего.

7.3. Необеспечение надлежащего учета и условий хранения печатей и штампов, повлекшее их порчу или утрату, является основанием для проведения служебной проверки и привлечения к ответственности лиц, по вине которых наступили указанные последствия.

Руководитель департаментаО.И.БУЦКИЙ

Приложение N 1к Положениюо порядкеизготовления, учета, хранения,использования и уничтожения гербовыхи простых печатей, штампов департаментапо обеспечению деятельности мировыхсудей Краснодарского края


N п/п	Наименование печати (штампа)	Оттиск печати (штампа)	Наименование подразделения, должность и Ф.И.О. получателя	Подпись получателя, дата	Оттиск печати (штампа), подлежащей уничтожению	Основание к уничтожению	Дата и номер акта об уничтожении печатей и штампов	Примечание
1	2	3	4	5	6	7	8	9

Приложение N 2к Положениюо порядкеизготовления, учета, хранения,использования и уничтожения гербовыхи простых печатей, штампов департаментапо обеспечению деятельности мировыхсудей Краснодарского края

Примерный перечень не является исчерпывающим и может изменяться в соответствии с изменением федерального и краевого законодательства.

Акты (выполненных работ; списания; экспертизы и т.д.).

ОБ УПОРЯДОЧЕНИИ ИЗГОТОВЛЕНИЯ, УЧЕТА, ХРАНЕНИЯ И УНИЧТОЖЕНИЯ ГЕРБОВЫХ И ПРОСТЫХ ПЕЧАТЕЙ, ШТАМПОВ ДЕПАРТАМЕНТА ПО ОБЕСПЕЧЕНИЮ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ МИРОВЫХ СУДЕЙ КРАСНОДАРСКОГО КРАЯ

Приложение

1. Общие положения

В целях установления единого порядка учета, использования, хранения и уничтожения печатей с воспроизведением. Государственного герба Российской Федерации в федеральных судах общей юрисдикции

1. Утвердить прилагаемую Инструкцию о порядке изготовления, учета, использования, хранения и уничтожения печатей в федеральных судах общей юрисдикции с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации.

2. Председателям верховных судов республик, краевых, областных судов, судов городов федерального значения, судов автономной области и автономных округов, окружных (флотских) военных судов, районных (городских) и гарнизонных военных судов обеспечить выполнение требований, установленных названной Инструкцией.

3. Председателям верховных судов республик, краевых, областных судов, судов городов федерального значения, судов автономной области и автономных округов, окружных (флотских) военных судов, начальникам управлений (отделов) Судебного департамента в субъектах Российской Федерации произвести переучет печатей по фактическому их наличию по состоянию на 1 июля 2010 года.

Предлагаем ознакомиться: Образец и оформление акта о передаче дел при увольнении — Трудовая помощь

4. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на заместителя Генерального директора Судебного департамента Паршина А.И.

УТВЕРЖДЕНАприказом Судебного департаментапри Верховном СудеРоссийской Федерацииот 25 мая 2010 года N 114

____________________________________________________________________Утратила силу на основании приказа Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 15 октября 2014 года N 221____________________________________________________________________

1.1. Инструкция о порядке изготовления, учета, хранения и использования печатей с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации в федеральных судах общей юрисдикции (далее — Инструкция) разработана в соответствии с Федеральным конституционным законом от 25 декабря 2000 года N 2-ФКЗ «О Государственном гербе Российской Федерации», Федеральным законом от 8 января 1998 года N 7-ФЗ «О Судебном департаменте при Верховном Суде Российской Федерации», постановлением Правительства Российской Федерации от 27 декабря 1995 года N 1268 «Об упорядочении изготовления, использования, хранения и уничтожения печатей и бланков с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации», ГОСТом Р 51511-2001 «Печати с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации.

Форма, размеры и технические требования», приказом Судебного департамента от 1 августа 2001 года N 117 «Об утверждении образцов печатей, бланков и вывесок федеральных судов общей юрисдикции с изображением Государственного герба Российской Федерации» и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации.

1.2. Инструкция устанавливает общие требования по порядку изготовления, учета, использования, хранения и уничтожения печатей в федеральных судах общей юрисдикции (далее — судах).

2.1. Для удостоверения подлинности судебных документов или соответствия копий этих документов подлинникам в судах используются печати с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации (далее — печати).Гербовые печати изготавливаются в строго ограниченном количестве. Решение об изготовлении гербовых печатей, необходимых для верховных судов республик, краевых, областных и равных им судов принимаются председателями соответствующих судов, а для районных (городских) судов и гарнизонных военных судов — начальниками управлений (отделов) Судебного департамента в субъектах Российской Федерации по заявлениям председателей этих судов.

2.2. Гербовая мастичная печать суда должна соответствовать требованиям ГОСТа Р 51511-2001 «Печати с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации. Форма, размеры и технические требования».

2.3. Изготовление гербовой печати должно осуществляться полиграфическими или штемпельно-граверными предприятиями, имеющими сертификаты о наличии технических и технологических возможностей для изготовления данного вида продукции на должном качественном уровне.

2.4. На гербовой печати суда не указывается идентификационный номер налогоплательщика (ИНН) и основной государственный регистрационный номер (ОГРН) согласно пунктам 3.4, 3.5 и 3.9 ГОСТа.Микротекст вокруг Государственного герба Российской Федерации должен включать информацию о заказчике печати с содержанием в соответствии с установленными требованиями.

2.5. В нижней части информационного поля против часовой стрелки симметрично относительно вертикальной оси клише печати размещается следующая вспомогательная информация о печати с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации: номер печати, обозначенный арабскими цифрами, начиная с цифры 2 для второй печати.

2.6. Надпись на печати с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации оформляется только на государственном языке Российской Федерации (русском).

2.7. Наименования районных судов тех городов, названия которых состоят из двух отдельных слов (Великий Новгород, Нижний Тагил) указываются на печати полностью. При этом название города в наименовании суда указывается в именительном падеже.

2.8. При определении количества гербовых печатей, необходимых для конкретного суда, следует руководствоваться пунктом 3.5 ГОСТа Р 51511-2001 «Печати с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации. Форма, размеры и технические требования», в соответствии с которым возможно изготовление дополнительных печатей с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации, определяющим порядок их оформления.

2.9. Изготовление дубликата печати допускается только в случае ее утраты или износа по решению председателя верховного суда республики, краевого, областного суда, суда города федерального значения, суда автономной области, автономного округа, окружного (флотского) военного суда для соответствующего суда, по решению начальника управления (отдела) Судебного департамента в субъекте Российской Федерации — для районного (городского), гарнизонного военного суда.

2.10. В трехдневный срок с момента изготовления печати из управлений (отделов) Судебного департамента в субъектах Российской Федерации передаются в районные (городские), гарнизонные военные суды по акту приема-передачи (приложение N 1), о чем делается соответствующая запись в журнале учета печатей и штампов (приложение N 2).

3.1. Печати в судах используются для удостоверения подлинности судебных документов или соответствия копий этих документов подлинникам.При заверении документа печатью ее оттиск должен захватывать часть слов в наименовании должности лица, подписавшего документ.

Предлагаем ознакомиться: Уголовное дело мировой суд

3.2. Порядок учета и выдачи печатей в судах определяется приказом председателя соответствующего суда. Все изготовленные печати должны изначально поступать в структурное подразделение суда, в полномочия которого входят перечисленные функции (далее — структурное подразделение суда), для обязательного их учета и проставления оттиска печатей в журнале учета печатей и штампов (приложение N 2).

3.3. Для обеспечения надлежащего учета и хранения печати, их выдачи распоряжением председателя соответствующего суда из числа работников структурного подразделения назначается ответственное лицо с возложением персональной ответственности на этого работника за полученные печати, а также определением порядка хранения печатей, исключающего утрату.

3.4. В суде должны быть созданы условия, обеспечивающие сохранность печатей.Печати хранятся в личных сейфах служебных кабинетов лиц, ответственных за хранение (использование) печатей, в условиях, исключающих их порчу и хищение. По окончании рабочего дня места хранения печатей (сейфы) опечатываются или опломбируются.

3.5. Акт о приеме-передаче печати, подписанный председателем суда, начальником управления (отдела), является основанием для принятия печатей на учет работником, ответственным за учет, хранение и выдачу печатей.

3.6. Печати подлежат учету в журнале учета печатей и штампов (приложение N 2).

3.7. В журнале учета печатей и штампов делается отметка о принятии ответственным работником имеющихся печатей (с указанием их количества), указываются его фамилия и инициалы, номер и дата распоряжения, ставится подпись данного работника.

3.8. Журналы учета печатей и штампов прошиваются, листы нумеруются работником, ответственным за ведение журнала. Количество листов в каждом журнале заверяется на последней странице подписью начальника структурного подразделения и оттиском печати соответствующего суда.

3.9. Выдача печати судьям производится под расписку в журнале учета печатей и штампов (приложение N 2).

3.10. При увольнении, уходе в отпуск и иных случаях длительного отсутствия работника, ответственного за хранение печатей, его полномочия возлагаются на другого работника, назначаемого распоряжением председателя суда.

3.11. Порядок использования печатей устанавливается распоряжением председателя соответствующего суда с возложением на лиц, ответственных за их использование, персональной ответственности.Получение печатей у работника структурного подразделения суда, ответственного за их хранение, осуществляется по журналу учета печатей и штампов (приложение N 2).

3.12. Контроль соблюдения порядка выдачи, учета и хранения печатей в суде осуществляет председатель соответствующего суда.

3.13. Лица, получившие печати для использования, несут персональную ответственность за их использование.

3.14. Передача гербовых печатей посторонним лицам, вынос печати за пределы здания (помещений) суда не допускаются.

3.15. Комиссией, назначаемой председателем соответствующего суда, проводятся ежеквартальные проверки наличия печатей, по итогам которых составляются акты (приложение N 3) и хранятся в отдельном наряде из предусмотренных номенклатурой нарядов суда. Копии актов направляются для сведения в управления (отделы) Судебного департамента соответствующих субъектов Российской Федерации.

4.1. Пришедшие в негодность в ходе использования и утратившие практическое значение печати подлежат сдаче в соответствующее структурное подразделение суда, а районными (городскими), гарнизонными военными судами — в управление (отдел) Судебного департамента в субъекте Российской Федерации для централизованного уничтожения и списания с учета.

Приложение N 1. Акт передачи печатей

Приложение N 1



(наименование органа Судебного департамента в субъекте Российской Федерации)
переданы печати в количестве
		штук
(количество прописью)
в
(наименование суда, должность и ф.и.о. лица, получившего печати)

Подпись лица, передавшего печати Подпись лица, получившего печати

Приложение N 3. Акт проверки наличия печатей

Приложение N 3


		УТВЕРЖДАЮ

		(председатель суда, руководитель органа Судебного департамента в субъекте Российской Федерации)

		(подпись, фамилия и инициалы)

Акт проверки наличия печатей


Комиссия в составе:
	(должность, фамилия и инициалы)


(должность, фамилия и инициалы)
		,
(должность, фамилия и инициалы)

осуществила проверку наличия печатей и соответствия их выданным





(указать результаты проверки, причины выявленных несоответствий, перечислить недостающие (утраченные)

Приложение N 5. Акт об утрате печати

Приложение N 5


		УТВЕРЖДАЮ

		(наименование суда, органа Судебного департамента)

		(подпись, фамилия и инициалы)