Горячая линия бесплатной юридической помощи:
Москва и область:
Москва И МО:
+7(499)938-71-58 (бесплатно)
Регионы (вся Россия, добавочный обязательно):
8 (800) 350-84-13 (доб. 215, бесплатно)

Образец и оформление акта о передаче дел при увольнении — Трудовая помощь

Для чего инициируется процесс

Передача дел при увольнении сотрудника осуществляется только тогда, когда он занимал такую должность, которая имела несколько особенностей, например, руководил чем-то или был связан с оборотной ведомостью. Технологически тяжёлые условия, например, управление автоматизированной линией производства, тоже иногда накладывают соответствующие обязательства на уходящего специалиста.

Причины, по которым дела нужно передавать на официальном уровне, таковы:

  • Вовлечение нового сотрудника без потери скорости производственного или рабочего процесса.
  • Определение границ ответственности и компетенции пришедшего человека.
  • Проверка деятельности и управления ресурсами уходящего.

Например, при уходе главного бухгалтера она будет состоять из его непосредственного начальника — директора учреждения и нескольких независимых коллег. Если во время работы этого собрания будут выявлены факты несоответствия отчётных документов, уходящий специалист может быть привлечён к уголовной ответственности.

Сотрудники, занимавшие должности, связанные с управлением складом, должны перед увольнением отчитаться перед бухгалтерией и лично главным бухгалтером. Он проверяет соответствие приходно-расходных ведомостей и принимает окончательное решение по конкретному случаю. В случае обнаружения каких-то несоответствий или нанесённого ущерба, увольняющийся сотрудник должен будет всё устранить и возместить перед непосредственным уходом.

Последовательность передачи

Чтобы инициировать начало процедуры, начальник или директор должен составить приказ. Этот документ должен быть основанием для проведения проверки. В нём должны быть указаны:

  • Причины запуска процесса.
  • Состав будущей комиссии по оценке.
  • Сроки выполнения.
  • Сотрудник, ответственный за проведение.

Стадии таковы:

  • Оформление акта о передаче дел при увольненииСоставление увольняющимся заявления об увольнении. Оно должно быть оформлено по всем правилам и подписано непосредственным руководством и начальником отдела кадров.
  • Прохождение инвентаризации — сверка фактических и указанных в акте данных о материально-технических ценностях.
  • Проверка сопутствующей документации.
  • Передача обязанностей новому сотруднику и введение его в курс дел.
  • Закрытие оформленного акта приёма-передачи документов при увольнении сотрудника подписями участников.

Кроме того, если по законодательству полагается денежная компенсация по той статье, которая записана в трудовой книжке как причина увольнения, она должна быть выплачена в кратчайший срок.

Правила составления документа

Образец и оформление акта о передаче дел при увольнении — Трудовая помощь

Единого образца акта приёма-передачи при увольнении директора или обычного работника нет. Каждое предприятие самостоятельно определяет его форму, но несмотря на это, присутствует довольно строгий перечень тех пунктов, которые должны быть в нём обязательно по плану. Например:

  • Полное наименование компании или учреждения.
  • Данные о регистрации.
  • Дата составления.
  • Список приложений, дополняющих существующий документ.
Предлагаем ознакомиться:  Как подать апелляцию на решение мирового судьи

Подписи и их расшифровки должны поставить все участники комиссии и уходящий из организации сотрудник. Человеку, который приходит ему на замену, необязательно расписываться, если этого не требуют внутренние правила конкретной компании.

Сюда можно включать информацию о предоставленных за время работы старого сотрудника услугах, финансовую отчётность, накладные, ожидающие оформления или проводки, и так далее. Ниже, если это требуется, нужно указать на ошибки и недочёты во время проведения проверки. Там же должны быть указаны рекомендации по исправлению.

Особенности оформления

Законы, регулирующие работу частных фирм и других негосударственных организаций, не требуют от бывших руководителей оформлять документально передачу дел новому лицу. Несмотря на это, директор является одним из главных материально ответственных людей. В его компетенцию входит решение вопросов по бухгалтерскому учёту и материально-хозяйственной деятельности фирмы. Это значит, что отчитаться за проведённую работу перед владельцем вверенной ему структуры он обязан в виде конкретных документов.

В 2001 году приказ Министерства финансов чётко регламентировал, что смена лиц, ответственных за материальное обеспечение, должна сопровождаться инвентаризацией. Поэтому порядок передачи дел при увольнении руководителя будет таким:

  1. Составляется нотариально заверенный документ, в котором заявляется смена лица, занимающего должность с правом подписи.
  2. Оформляется один документ из перечисленных, в зависимости от внутреннего устава предприятия: приказ об увольнении, протокол собрания общества держателей акций или решение владельца.
  3. Создаётся комиссия, обязующаяся выполнить инвентаризацию и сам процесс приёма-передачи всех документов, которые предоставляет уходящий с должности руководитель.
  4. Назначается лицо, замещающее вакантную должность. Если такового ещё нет, вместо него будет исполняющий обязанности руководителя.

Как и в случае с рядовым сотрудником, общей формы, по которой необходимо оформлять документ, нет. При его составлении руководствуются принципами, описанными в предыдущем пункте. Сам документ должен состоять из трёх частей:

  1. Вводная. Здесь нужно указать время, место составления и полное название фирмы. Сюда же включаются паспортные данные и должности всех членов комиссии.
  2. Описательная. Состоит из перечня всех документов, которые были проверены и одобрены для передачи. Отдельно указывается количество листов, которые содержатся в каждом из них.
  3. Заключительная. Все выявленные претензии к уходящему руководителю записываются здесь. Если была выявлена фактическая недостача материальных средств или необходимых документов, их перечень полностью вносится сюда.
Предлагаем ознакомиться:  Уведомления об изменении условий трудового договора образец 2019

Образец и оформление акта о передаче дел при увольнении — Трудовая помощь

Так как в акте приема-передачи документов должны быть описано ведение всех бухгалтерских дел, сюда нужно внести:

  1. Характеристика учетной документации, введенной на предприятия согласно внутренним правилам.
  2. Перечень всех документов, участвующих в движении денежных средств организации.
  3. Описание способа хранения денежной валюты.
  4. Номера банковских счетов для денежных операций.
  5. Техническое состояние амортизирующего оборудования, участвующего в инвентаризации.
  6. Результаты бухгалтерских отчетов.
  7. Расчеты по заработной плате сотрудников.
  8. Список договоров о найме на работу сотрудников.
  9. Информация о налоговых платежах.
  10. Состояние архивной документации.

Чтобы передать-принять бухгалтерские документы, члены проверяющей комиссии должны изучить приложенные разъяснительные записки и заключения, которые были сделаны аудиторами. На оформленном бланке ставят свои подписи члены комиссии и другие заинтересованные стороны, далее он штампируется главным бухгалтером который сдает дело и аналогичную процедуру проводит главбух, принимающий документацию.

В зависимости от того, какими делами занимается организация, в акт приема-передачи дел могут быть включены и другие разделы, дополнительно раскрывающие суть бухгалтерского учета.

Образец акта передачи кадровых документов: основное содержание

Оформление акта приема-передачи кадровой документации всегда должно сопровождать смену ответственного за кадровое делопроизводство сотрудника. Несмотря на то что порядок сдачи документов кадровых подразделений организаций в законодательстве не определен и, соответственно, обязанности составлять и подписывать акт приема-передачи у трудящихся нет, задокументированная передача кадровых бумаг позволяет не только зафиксировать комплектность документов на момент замены сотрудника, но и лишний раз систематизировать документооборот.

Непосредственно оформлению акта приема-передачи документов должны предшествовать:

  • организация комиссии (необязательно, но крайне желательно — члены комиссии смогут зафиксировать факт приема-передачи всех необходимых документов);
  • сверка наличия, содержания, регистрации и формы хранения деловых бумаг.

После сверки комплектности документации оформляется акт приема-передачи кадровых документов. 

Обязательные уведомления о смене руководства

Если со своей должности уволились главный бухгалтер, руководитель с правом подписи или директор предприятия, в трёхдневный срок должны быть оповещены некоторые структуры. В первую очередь, это:

  • Федеральная налоговая служба.
  • Банк, через который проходят все финансовые операции.
Предлагаем ознакомиться:  Увольнение за дисциплинарное взыскание пошаговая инструкция

В банк же уполномоченный сотрудник должен передать эту выписку и протокол о назначении нового руководителя. В некоторых случаях, например, при обязательном оформлении именной банковской карты, новый директор должен подать свои паспортные данные.

Акт приема-передачи кадровых документов - образец

Уведомление других организаций, например, фондов или служб не подразумевает сбора специальных документов. Допускается ставить их в известность путём email-рассылки.

В каких случаях оформляется акт приема-передачи кадровых документов

Передаточный акт является внутренним документом компании.

Необходимость передачи при увольнении сотрудника может возникнуть в отношении:

  • дел и документов;
  • имущества;
  • ценностей.

Когда при увольнении передаются имущество, ценности и бланки строгой отчетности, сначала проводится ревизия и составляется инвентаризационная ведомость.

После этого имущество в наличии вписывается в акт и передается новому ответственному лицу.

На предприятии есть несколько заинтересованных людей в оформлении такого документа: сам руководитель, лицо, передающее и лицо принимающее дела.

Данная передаточная форма помогает по пунктам отследить, что и в каком количестве передается от одного ответственного сотрудника к другому.

Важно! Прием дел и документов при увольнении может происходить в присутствии свидетелей.

Тогда на акте дополнительно проставляют их подписи.

При отсутствии акта приема-передачи на ответственного сотрудника можно «повесить» нехватку ценных бумаг и другого имущества.

Выводы

Когда ответственный сотрудник при увольнении передал все вверенное ему имущество и документы, он получает на руки акт с отображение факта отсутствия претензий.

Организация продолжает работать дальше, как и работала без перебоев. Передаточную форму о приеме-передаче рекомендуется составлять как можно подробнее, прописывая все нюансы.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблемунапишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

Образец и оформление акта о передаче дел при увольнении — Трудовая помощь 7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург —ПОЗВОНИТЬ

8 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

Это быстро и бесплатно!

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Юридическая помощь
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock detector