Как определить год и серию выпуска трудовой книжки при покупке — Оперсонале

Трудовые книжки с 1974 по 2003 год

На территории Российской Федерации наряду с новыми трудовыми книжками действуют книжки старого образца. Их выпускали с 1974 по 2003 год, и принадлежали они к серии АТ. В течение почти 30 лет в ходу находилось десять подвидов данной серии. Все они имели пометку внизу самой последней страницы: «Гознак. 1974». Такая пометка означала не год выпуска, а принадлежность документа именно к этой серии трудовых книжек.

Год производства трудовой книжки нигде в этой серии не указан, поэтому определить его можно только в одном случае: узнав конкретный номер данной серии, напечатанный на самой первой странице. Как правило, эти сведения подаются красными буквами и римскими цифрами. Правда, иногда были и исключения. Ниже приведен список, где указаны трудовые книжки, серии и соответствия году их выпуска, а также цвет надписи:

• АТ-I (красного цвета) – выпускались в 1975 и 1976 годах{amp}gt;
• АТ-II (красного цвета) – с 1977 по 1979 год{amp}gt;
• АТ-III (красного цвета) – с 1980 по 1982 год{amp}gt;
• АТ-IV (красного цвета) – с 1983 по 1985 год{amp}gt;
• АТ-V (красного цвета) – с 1986 по 1989 год{amp}gt;
• АТ-VI (красного цвета) – с 1990 по 1992 год{amp}gt;
• АТ-VII (красного цвета) – с 1993 по 1997 год{amp}gt;
• АТ-VIII (серия – красный цвет, номер – черный цвет) – с 1998 по 2000 год{amp}gt;
• АТ-IX (серия – красный цвет, номер – черный цвет) – с 2001 года до первой половины 2003 годы{amp}gt;
• АТ-X (серия – красный цвет, номер – черный цвет) – во второй половине 2003 года.

До 1982 года трудовые книжки были темно-зелеными, а начиная с 1982 года, появились новые – светло-голубые. Различие между ними было только во внешнем виде, содержанием они не отличались, а потому в ходу были и те и другие. Каждая страница была защищена водяными знаками, изображенными в виде изогнутых линий, видимых только при просвечивании.

• АТ-I (красного цвета) – выпускались в 1975 и 1976 годах;
• АТ-II (красного цвета) – с 1977 по 1979 год;
• АТ-III (красного цвета) – с 1980 по 1982 год;
• АТ-IV (красного цвета) – с 1983 по 1985 год;
• АТ-V (красного цвета) – с 1986 по 1989 год;
• АТ-VI (красного цвета) – с 1990 по 1992 год;
• АТ-VII (красного цвета) – с 1993 по 1997 год;
• АТ-VIII (серия – красный цвет, номер – черный цвет) – с 1998 по 2000 год;
• АТ-IX (серия – красный цвет, номер – черный цвет) – с 2001 года до первой половины 2003 годы;
• АТ-X (серия – красный цвет, номер – черный цвет) – во второй половине 2003 года.

История существования

Началом отсчёта, то есть временем, когда трудовые книжки признаны как официальный документ для определения стажа гражданина, считают 1939 год. В декабре 1938 года выдано знаменитое постановление СНК СССР, где указано, что с 15 января 1939 года введены трудовые книжки для учёта рабочих и служащих. В них стали заносить традиционный теперь перечень информации:

• ФИО гражданина;
• полный возраст;
• образование (высшее, среднее и другое);
• профессиональные навыки;
• информация о работе;
• информация о переходе на другое место работы;
• причины перехода на другое место работы;
• поощрения;
• награды и другие важные примечания о работе и деятельности человека.

Далее, государство внедряло другие образцы таких же документов. Они усовершенствовались, но в основном напоминали первичный образец, внедрённый в 1939 году. Книжки по годам выпуска отличались в основном только некоторыми изменения в оформлении и дополнительными страницами или разделами, бланками вкладышей.

Новые образцы обладают теми же элементами защиты, которые применяются для печати денег — микропечать, внесённые в структуру волокна, заметные на просмотр голограммы, впечатанные водяные знаки и тщательная проработка полиграфии. Используемые полиграфические элементы, практически невозможно отобразить кустарным методом, используя бытовые устройства.

Современные цифровые технологии позволяют соревноваться с государственными полиграфическими фабриками по изготовлению таких документов. Однако эксперт отличит подделку достаточно быстро и подтвердит или опровергнет правдивость внесённых данных. Таким образом, этот документ, изобретённый в начале прошлого века, до сих пор помогает защищать право на труд и поможет отстоять заработанный стаж.

Трудовые книжки с 2004 года

Темно-серые обложки стандартного размера, более удобные и компактные, стали выпускаться с 2004 года, хотя в книжках стоит знак о том, что они выпущены по образцу 2003 года.

Серии трудовых книжек: какие действительны сейчас?

Все документы, появлявшиеся с 1975 и до 1997, имели красный цвет.

Далее все книжки, выходившие в течение оставшегося периода с 1998 по 2003, когда их перестали изготавливать, были напечатаны чёрными. Серии для книжек того образца были следующими:

1. с 1980 по 1982 — AT-III,
2. с 1983 по 1985 — AT-IV,
3. с 1977 по 1979 — AT-II,
4. с 1986 по 1989 — AT-V,
5. с 1998 по 2000 — AT-VIII,
6. с 1993 по 1997 — AT-VII,
7. с 2001 по 2003 (первая половина) — AT-IX,
8. 2003 (вторая половина) — AT-X.
9. с 1975 по 1976 — серия AT-I,
10. с 1990 по 1993 — AT-VI,

В 2004 году стали выпускать бланки трудовых книжек нового образца.

Их серия начинается буквами ТК. В соответствии с этим реквизитом определяется, в каком году вышла уже данная книжка:

1. 2015 (октябрь) — настоящий момент — ТК-V.
2. 2006–2007 — ТК-I,
3. 2008–2010 (июнь) — ТК-II,
4. 2004–2004 — ТК,
5. 2013–2015 (октябрь) — ТК-IV,
6. 2010 (июнь)–2012 — ТК-III,

При этом в красном цвете была выполнена серия с 1974 по 1997 год, а с 1998 по 2003 год серия была напечатана черным цветом. № Годы выпуска Серии трудовых книжек 1 1975 – 1976 гг.

АТ-I 2 1977 – 1979 гг. АТ-II 3 1980 – 1982 гг.

Посмотрим, как изменялась трудовая книжка по годам выпуска и на что это влияло. Понятие Под трудовой книжкой понимают официальный документ, подтверждающий информацию об официальном трудоустройстве гражданина.

№ Годы выпуска Серии трудовых книжек 1 2004 – 2005 гг.

1. формы 1938 года, утвержденной ,
2. трудовая книжка колхозника, утвержденная .
3. ,

Трудовые книжки, действующие в период с 1974 по 2003 год, также имели серию и номер, по которым можно было определить год выпуска трудовой книжки.

При этом в красном цвете была выполнена серия с 1974 по 1997 год, а с 1998 по 2003 год серия была напечатана черным цветом.

Первично разработанная форма просуществовала без изменений вплоть до 1974 года. Никаких номеров и серий у этих бумаг не было, отсутствовали и водяные защитные знаки.

Эта нумерация сохранялась без изменений до конца 2003 года, а с 2004 года и она была изменена.Такой подход делит номера трудовых книжек по годам:

• С 2004 по данный момент.
• С 1974 по 2003 год.

Чтобы проверить трудовую книжку, необходимо просто иметь под рукой таблицу соответствий по годам выпуска и соответствующих им индивидуальных номеров.Проведем проверку трудовой книжки по серии и номеру.Если речь идет о бланках, изготовленных с 1974 по 2003 включительно, то следует учитывать, что:

• За это время было выпущено десять серий от АТ-I до АТ-Х.
• Все документы этих лет имели отметку на последней странице «Госзнак.

Их серии выполнены чёрной краской, а номера красной. История существования

Время создания первых трудовых действующих на современном рынке труда – 1938 год.

И сегодня можно их встретить у работников, которые в силу своего опыта и прочного физического и психического здоровья, продолжают трудиться.

Это может быть полезным, если у кадрового сотрудника возникают сомнения в подлинности бланка, который предоставил работник.

Далее представлена трудовая книжка, образец указания серии и номера документа.На практике бланки трудовых книжек практически не проверяются. А наличие номера и серии, водяных знаков и других способов защиты может служить доказательством того, что перед работодателем официальный документ Гознака.К сожалению, сами записи, которые внесены в трудовую, тоже тяжело проверить.

Хотя, если у кадрового работника есть желание и время, он может искать сведения об организациях, исходя из информации на штампе.Любая трудовая книжка (по годам выпуска они не разграничиваются) может быть продолжена вкладышем. Бланк вкладыша является официальным продолжением трудовой.

Чтобы не столкнуться с мошенниками и избежать возможных проблем с законом, руководителям и сотрудникам отдела кадров рекомендуется осуществлять проверку трудовой книжки потенциального сотрудника перед его наймом.

Сделать это может как сам работодатель, так и специалист из соответствующего агентства, однако во втором случае услуга является платной.

Организации, занимающиеся профессиональной проверкой подлинности документов, могут использовать открытые базы данных государственных органов и направлять письменные запросы прежним руководителям потенциального сотрудника.

По окончании работы специалистом составляется соответствующий акт проверки трудовой книжки.

Убедиться в действительности предъявленной гражданином книжки можно тремя способами:

• сравнив дату её выпуска с серийным номером,
• связавшись с прежними руководителями потенциального работника,
• проверив её внешний вид.

Непосредственно год изготовления документа не указывается, однако книжка должна иметь соответствующие номер и серию, отпечатанные в верхней части первого листа.

Дата оформления трудовой должна соответствовать её году выпуска. Разобраться с данной информацией поможет приведённая ниже таблица.

1975 и 1976 года

с 2001 года до середины 2003 года

с середины 2003 года до начала 2004 года

с 2008 года до июня 2010 года

с июня 2010 года до 2012 года

с октября 2015 года

Трудовые книжки, выпущенные с 1939 по 1974 года, не имели подобных номеров и серии, не обладали средствами защиты и оформлялись в тёмно-фиолетовой обложке.

Уточнить действительность информации из трудовой книжки можно с помощью направления соответствующего запроса о предоставлении необходимых сведений прежнему руководителю потенциального работника.

Кроме этого, связаться с работодателями можно и по телефону. Однако предварительно стоит учесть один нюанс. Гражданин должен быть письменно уведомлён о том, что информация о его трудовой деятельности будет проверяться.

В ходе такой проверки важно выяснить:

• период трудовой деятельности лица,
• даты приёма гражданина на должность и последующего увольнения,
• соответствие информации из письменных рекомендаций действительности (если они предоставлялись при устройстве на работу),
• основания для увольнения,
• соответствие записей о занимаемой должности и квалификации с архивными данными,
• сам факт существования организаций и ИП, у которых работал гражданин согласно записям в трудовой книжке.

Действительные трудовые книжки обладают определёнными характеристиками, позволяющими отличить их от поддельных.

Внешний вид документа зависит от его года выпуска. Старый образец использовался до первого января 2004 года. Если у работника уже была заведена трудовая до этого момента, новые записи должны вноситься в данную книжку.

Если в ней отсутствуют свободные строки, законом дозволено оформить соответствующий вкладыш на бланке нового образца.

Новые бланки имеют лучшую степень защиты (в их изготовлении используется бумага с водяными знаками). Их размеры соответствуют гражданскому паспорту РФ.

Технические характеристики новой формы трудовой книжки следующие:

• наличие герба РФ на обложке документа,
• 46 страниц,
• размеры 8,8 см х 12,5 см,
• серый цвет обложки.

Старая форма несколько больше – её размеры составляют 10 см х 14 см, а общее количество страниц – 40. Обложка документа выполнялась в зелёном (до 1982 года) или голубом цвете.

Кроме этого, обратить внимание следует и на оформление документа. Информация, внесённая в книжку, должна быть вписана компетентным лицом (руководителем или кадровиком).

Бланк не может содержать помарок или опечаток. Документ обязан иметь подпись уполномоченных на заполнение лиц, а также печать организации, если она имеется.

Любая трудовая книжка имеет не только римские цифры, указываемые после буквенной серии бланка, но и непосредственный номер документа, присваиваемый ей на Гознаке. Проверить его подлинность довольно сложно, для этого придется обращаться с запросом напрямую к производителю бланка. Однако будет ли на него ответ, как скоро он придет, и явится ли достоверным, сказать невозможно.

Образцы трудовых книжек по годам выпуска, приведенные выше, могут гораздо больше помочь работодателю в распознавании подделки. Например, если 25-летний человек, устраиваясь в компанию, приносит документ серии ТК-1, кадрового работника это должно насторожить. Ведь такая трудовая книжка по годам относится к периоду 2006-2007 гг., когда соискатель на должность еще ходил в школу.

Проверить подлинность документа можно попробовать и через Пенсионный фонд. Сомневающийся работодатель вправе уточнить, перечислялись ли за владельца «корочки» страховые взносы в периоды работы, указанные в его трудовой книжке.

Несмотря на непрекращающиеся разговоры об упразднении трудовых книжек, такое решение Правительством окончательно не принято, поэтому людям, имеющим отношение к кадровому делопроизводству, стоит иметь представление о том, как правильно выглядит документ.

В первую очередь, это необходимо для исключения из оборота поддельных или недействительных бланков.

Соответствие года выпуска и серии трудовой книжки, согласно ТК РФ.

Образец 1973 года (серия АТ — ТК)

Образец 2003 года

Первые документы такой формы учёта стажа не имели ни номеров, ни серий. Их верифицировали по подписям и печатям, дате выдачи и сверяли с оригиналами. Однако этот трудоёмкий процесс иногда давал сбой из-за утраты архивов. Была и другая проблема. Иногда было невозможность установить, какой орган власти или предприятие, проставляло печати, и точно ли они соответствуют оригиналам, как и подписи.

Есть различные трудовые книжки серии ТК. К примеру, первая серия была выпущена в 1975-1976 году. Серия ТК – VIII – это общероссийская серия, выпускаемая до конца тысячелетия – 2000 года.

Распределение по сериям, позволяет быстро узнать, когда выпускалась книжка и сопоставить внесённые в неё данные, с реальными сведениями. Примерная схема этих сведений по сериям и датам использования, приведена в таблице.

Вид серий книжек	Даты, когда они могли быть заполнены и использованы
Современная российская серия ТК
V	Современные (с 2015 года)
IV	С 2013 до 2015
III	2012-2010
II	2008-2010
I	2006-2007
ТК	2004-2005
«Советская» серия АТ
X	Вторая пол. 2003
IX	2001-2003
VIII	1998-2000
VII	1993-1997
VI	1990-1992
V	1986-1989
IV	1983-1985
III	1980-1982
II	1977-1979
I	1975-1976

Как видим, новые книжки выдаются под номером серии 5 (все серии проставляются римскими цифрами). № 3 в серии ТК использовался до 2012 года и стал второй серией, где можно было использовать голографический защитный элемент.

Проверка трудовой книжки

Разобраться с данной информацией поможет приведённая ниже таблица. Серия Номер Дата выпуска АТ I 1975 и 1976 года АТ II 1977–1979 года АТ III 1980–1982 года АТ IV 1983–1985 года АТ V 1986–1989 года АТ VI 1990–1992 года АТ VII 1993–1997 года АТ VIII 1998–2000 года АТ IX с 2001 года до середины 2003 года АТ X с середины 2003 года до начала 2004 года ТК 2004–2005 года ТК I 2006–2007 года ТК II с 2008 года до июня 2010 года ТК III с июня 2010 года до 2012 года ТК IV 2013–2015 года ТК V с октября 2015 года Трудовые книжки, выпущенные с 1939 по 1974 года, не имели подобных номеров и серии, не обладали средствами защиты и оформлялись в тёмно-фиолетовой обложке.

Бланки разных лет

Вкладыш для формуляра трудовой книжки и образец основных страниц этого документа имеют унифицированную структуру. Шаблоны данных бланков утверждены Минфином в приказе № 117н, датированном 22.12.2003 года.

Производством трудовых книжек для их последующей реализации может заниматься только «Гознак». Это предприятие распространяет свою продукцию через сеть официальных представителей, с которыми подписаны соглашения на продажу формуляров трудовых книжек.

Работодатели приобретают чистые трудовые на платной основе. При закупке и в последующем необходимо проверять серии и номера трудовых книжек по годам – то есть на соответствие этих реквизитов дате выпуска бланка.

Также см. «Книга (журнал) учета трудовых книжек».

Доставка покупателю чистых трудовых книжек происходит при условии наличия охраны. Охранные функции выполняют представители Государственной фельдъегерской службы или МВД, ведомственной охраны федеральных госструктур.

Каждой партии присвоена серия трудовой книжки. Поэтому образцы трудовых книжек по годам выпуска различаются. На обложке всегда размещено изображение герба и наименование этой формы.

При развороте документа на его титульном листе можно увидеть поля для внесения персональных данных о работнике. В верхней левой части страницы расположено изображение герба.

В итоге, бланки трудовых книжек по годам выпуска отличаются комбинациями символов для обозначения серии документа. Обычно номера трудовых книжек по годам выпуска обозначены красным цветом, а серия выделена черным тоном. Причём номер и серия дублируются на каждом 4-м листе документа.

Бланки отличаются цветами, несколько другими размерами. Важное отличие – внутреннее содержание. В частности, это текст надписей в графах, дополнительный разъяснительный текст со ссылками на законы. Однако главные разделы, критерии оформления и легитимации, практически не изменялись.

Действует общее правило – если гражданин использует старую трудовую, то обязанности заменить её на новую, законом не предусмотрено. Можно использовать новые вкладыши, заполнять по новому образцу, однако, сам документ нет надобности выбрасывать, изменять на новый.

Почему так происходит? Прежде всего, для снижения риска исправлений, внесения ошибок при переписывании данных. Второй плюс — снижается риск подделки, присвоения другими людьми, старого образца. Третий практический момент — старые образцы содержат практически ту же информацию, что и новые бланки. Поэтому смысла их переписывать попросту нет.

До 1992 года обложки были тёмно-зелёного цвета. Потом появились синие цвета обложек, а затем – привычного уже серого цвета.

Первые трудовые книжки советских работников не имели ни серий, ни номеров, ни иных защитных реквизитов. Это была простая фиолетовая «корочка», без водяных знаков. Лишь в 1974 году государство решило разработать серии трудовых книжек по годам выпуска, хотя первые бланки документа датируются далеким 1938 годом.

В период 1974-2003 годов им на смену пришла новая форма трудовой книжки. Ей начали присваивать не только буквенную серию (АТ), но и номер серии в виде римских цифр, которые разнились в зависимости от года выпуска бланка:

• 1975-1976 – I;
• 1977-1979 – II;
• 1980-1982 – III;
• 1983-1985 – IV;
• 1986-1989 – V;
• 1990-1992 – VI;
• 1993-1997 – VII;
• 1998-2000 – VIII;
• 2001 – 1-я пол. 2003 – IX;
• 2-я пол. 2003 – X.

Соответственно, в трудовых книжках указанного периода вначале пишется их буквенная серия, а затем, через тире – римские цифры. Например, АТ-II, АТ-VI, и т.п. До 1998 года серию печатали красным цветом, но потом его поменяли на черный. На трудовых книжках серии АТ впервые появляются водяные знаки, имеющие форму изогнутых линий.

По законодательству, действующему в России, существует четыре официальные разновидности трудовых книжек. Нормы внесения информации, сопровождения и обращения этой документации регулируются:

• Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 г. № 225 «О трудовых книжках».
• Постановлением Минсоцтруда РФ от 10.10.2003 г. № 69 «Об утверждении инструкции по заполнению трудовых книжек».

Чем же отличаются трудовые книжки?По внешнему оформлению и содержанию существуют следующие отличия:

• 1938 г. — отсутствует номер и серия;
• 1938 г. — обратный порядок внесения даты;
• 1938 г. — фиолетовый цвет, 1973 г. — зеленый, 2004 г. — серый;
• С 1973 г. — имеет водяные знаки;
• С 1973 г. — имеют надпись «Гознак» на последней странице;
• С 2004 г. — специальный шов, предотвращающий замену листов.

Образцы бланков трудовой книжки и вкладыша в неё утверждены Министерством финансов Российской Федерации приказом от 22.12.2003 № 117н. В названном приказе Минфина РФ № 117н в п. 2 указано, что изготовление трудовых книжек и бланков в трудовую книжку по единому образцу обеспечивает Объединение государственных предприятий и организаций по производству государственных знаков – Объединение «ГОЗНАК» Министерства финансов Российской Федерации.

Обеспечение работодателей бланками трудовой книжки осуществляется на платной основе по договору с изготовителем или распространителем. При этом распространителем данной продукции может быть юридическое лицо и (или) индивидуальный предприниматель, которые согласно п. 3 Порядка обеспечения работодателей бланками трудовой книжки и вкладыша в трудовую книжку, утвержденного приказом Минфина России от 22.12.2003 № 117н «О трудовых книжках», могут привлекаться изготовителем для обеспечения работодателей указанными бланками.

Доставка бланков трудовой книжки и вкладыша в нее производится под охраной, используя подразделения Государственной фельдъегерской службы Российской Федерации, Главного центра специальной связи (Спецсвязи) Мининформсвязи России, Министерства внутренних дел Российской Федерации либо ведомственной охраны федеральных органов исполнительной власти.

На основании утвержденной формы трудовой книжки на обложке документа расположены герб Российской Федерации и надпись «ТРУДОВАЯ КНИЖКА». На первой титульной странице, помимо сведений о работнике, также размещены соответствующая надпись и герб (в левом верхнем углу), при этом на каждой четвертой странице указываются серия и номер документа. Следует отметить, что серия выполнена в черном цвете, а номер выделен красным.

Вкладыш

Очередное изменение бланка трудовой книжки произошло уже в суверенной Российской Федерации – в 2003 году. Новая «корочка» документа была утверждена специальным постановлением Правительства № 225 от 16.04.2003. Но ввели ее в действие с января 2004 года. Именно эти формы бланков печатаются до сих пор.

Серия трудовой книжки стала другой – ТК вместо АТ. Как и в более ранних документах, за ней следует номер, также меняющийся по годам. Современная книжка работника включает 44 страницы, на последней из которых есть стандартная надпись: «МПФ Гознака. 2003» – в ней указан не год издания бланка, а год разработки его формы.

Соответствие трудовых книжек годам выпуска таково:

• 2004-2005 – ТК;
• 2006-2007 – ТК-I;
• 2008 – июнь 2010 – ТК-II;
• июнь 2010 – 2012 – ТК-III;
• 2013 – октябрь 2015 – ТК-IV;
• с 6 октября 2015 по сегодняшний день – ТК-V.

Размер трудовых книжек уменьшился, а их обложка приобрела темно-серый цвет. На ней располагается российский герб, под которым помещено название, состоящее из заглавных букв: «ТРУДОВАЯ КНИЖКА». На страницах документа серия (буквы и римские цифры) теперь печатается красным цветом, а номер книжки – черным оттиском.

Современные виды трудовых книжек являются наиболее защищенными от подделок. Они выполнены с использованием передовых полиграфических технологий. Документ содержит не только двухтоновую водяную аббревиатуру «ТК», заметную на просвет, но и особую брошюровку страниц, исключающую их замену.

Кадровые подразделения предприятий и фирм стремятся перепроверить внесённые в книжку данные. Номера трудовых книжек по годам и соответствие внесённым в документ сведений, даёт дополнительную уверенность в новом сотруднике. Есть уверенность в том, что фирма берёт на работу проверенного человека. То есть трудящегося, который имеет продолжаемую трудовую деятельность по профилю без существенных замечаний и проблем.

Об этом — немного ниже.

Вкладыш содержит полную, развёрнутую информацию о работе гражданина на определённой должности. Собственно, это как дополнение к уже проведённым записям. Дело в том, что новая трудовая не выдаётся. Поэтому её следует продолжать до того времени, пока человек не уволится с работы.

В таких дополнительных листах проставляется вся важная информация, включая то, с какого года ведётся вкладыш, и какие места работы были заполнены рабочей биографией сотрудника.

Если разбираться придирчиво, то зная серию и номер, присвоенные трудовой книжке, можно установить ее подлинность. Это может быть полезно, когда возникают сомнения в подлинности документа, предоставляемого сотрудником.

На практике, трудовые проверяются крайне редко и наличие серии и номера, водяных знаков и прочих атрибутов защиты свидетельствует лишь о том, что перед вами официальный гознаковский бланк. Проверить правдивость внесенных в него сведений крайне сложно, ведь огромное количество фирм предлагает уже заполненные бланки с любыми записями о приобретенном стаже.

В профессиональной деятельности некоторых граждан наступает момент, когда «Сведения о работе» полностью заполнены и новые данные вносить некуда. Некоторые работодатели находят креативные выходы из ситуации, например, вносят информацию в раздел «Сведения о награждении», зачеркивая титульную надпись на странице, или подшивают чистые листы.

Ни одно из перечисленных действий допустимым не является. В случае, если графа «Сведения о работе» в трудовой книжке переполнена, сотруднику выдается вкладыш. Сведения о нем вносятся на титульный лист, в верхний правый угол. Указание серии и номера выдаваемого вкладыша обязательно.

Возможно как внесение сведений от руки, так и заполнение отпечатка штампа 10х25 мм. Нумерация записей при оформлении вкладыша продолжается.

Сведения об образовании и личные данные сотрудника заполняются на основании предоставленных документов, а не титульного листа трудовой, так как с момента первого трудоустройства вполне могли измениться личные данные, получен более высокий уровень образования.

Подобно трудовым книжкам, вкладыши в них можно сопоставить по серии и году выдачи.

Серии вкладышей к трудовым книжкам и год выпуска

Трудовая книжка – один из основных документов работника, благодаря которому он может рассчитывать на предоставление пенсии определённой величины. Хотя правительство планирует отменить данный документ в 2017 году, подобные планы пытаются реализовать уже в течение десятилетия.

В любом случае изменения будут вводиться постепенно и сначала коснутся небольших предприятий. В настоящий момент трудовая имеет особое значение при трудоустройстве и выходе на пенсию.

Если гражданин устраивается на работу впервые, обязанность по оформлению документа ложится на плечи работодателя.

Поддельная трудовая книжка может оказаться у сотрудника по следующим причинам:

• в связи с нарушением правил её оформления прежним руководителем (в этом случае сотрудник чаще всего не в курсе наличия некорректных или ложных сведений в документе),
• в связи с намеренным указанием гражданином в трудовой книжке ложных данных с целью повышения собственного стажа, квалификации или отражения иных преимуществ.

Если в первом случае ошибки в документе вызваны неопытностью прежнего руководителя гражданина или его кадровика, то во втором работник намеренно подделывает сведения в документе.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону 7 (499) 350-80-69 (Москва) 7 (812) 309-75-13 (СПб)

Это быстро и бесплатно !

Он может как самостоятельно внести неверную информацию в книжку или находиться в сговоре с прежним работодателем.

В зависимости от обстоятельств конкретной ситуации нарушителя ожидает привлечение к уголовной ответственности по одной из следующих статей:

• по 327 статье – за подделку документации,
• по 159 статье – за мошенничество (при получении пенсии, льгот или пособий в связи с предоставлением недействительного документа),
• по 292 статье – за осуществление служебного подлога (если подделкой занималось должностное лицо).

Мера наказания назначается судьёй после тщательного рассмотрения дела. Если ошибка была совершена по вине прежнего руководителя гражданина, но в его действиях не было корыстного умысла, его ожидает проверка со стороны прокуратуры и государственной инспекции труда.

В случае выявления дополнительных нарушений лицо ожидает назначение штрафных санкций.

7 (499) 350-80-69 (Москва) 7 (812) 309-75-13 (Санкт-Петербург)

Формы трудовых книжек

Законодательством РФ установлено несколько видов бланков трудовых книжек, признанных действующими и не подлежащих обязательной замене:

• Бланк 1938 года;
• Бланк 1973 года;
• Трудовая книжка колхозника на бланке 1975 г;
• Бланк 2004 года.

Заполняют:

• Фамилия, имя, отчество.
• Дата рождения.
• Подпись владельца.
• Дата выдачи.
• Сведения о присвоенной квалификации и образовании.
• Проставляется гербовая печать фирмы, осуществляющей оформление трудовой книжки.
• Вносится подпись сотрудника кадровой службы, заполнившего трудовую книжку.

Теперь разберемся в отличиях всех этих видов.

Формы основных трудовых документов граждан отличаются как по размеру и цвету, так и немного — по содержанию. Важный критерий – года выпуска, которые не проставлялись. Сверить их получится только по таблице с обозначением серий и номеров. Частично установить достоверность сведений можно по номеру, если поднять приказы предприятия. Такая проверка может дать шанс удостовериться, что в ближайшее время выдавались документы с похожими номерами.

Рассмотрим детальнее, в чём различие между старыми и новыми образцами, например, какое различие между сериями TК, ТК 2 и АТ.

Трудовые книжки старого образца

До внедрения серии ТК трудовые книжки АТ-серий использовались до 2003-2004 годов. Справочная информация о сериях крайне полезна для кадровиков. Соответствие серий и данных о работе на конкретном предприятии, позволит верифицировать сведения о работе, и прочей деятельности сотрудника, проверить правдивость указанных им сведений в заявлении, представленном резюме.

1938 года

Старый образец. Он встречается редко, однако, такое возможно, если речь идёт о человеке, который имеет большой стаж и продолжает работать или помогать в ежедневной работе предприятия, учреждения. Такие образцы имеют фиолетовую обложку и выполнены в несколько большем формате, чем стандартный паспорт гражданина РФ.

1973 года

Советский образец. Здесь обязательно должен быть указан и номер, и серия. Проставлялись обязательно печати и подписи руководителей, выдающих документ. Самая популярная серия, которая есть на руках у людей, работавших при СССР.

Особый вариант. Он выдавался тем, кто работал в аграрном секторе страны или на предприятиях, учредителями которых были колхозы, совхозы и другие сельскохозяйственные организации. До определённого времени те, кто работал в сельском хозяйстве, не получал таких документов.

Такой образец для фиксирования стажа сотрудника, несколько отличался от типового не только названием, но и содержанием. В том числе там несколько другие наименования граф и разделов, форма подачи информации.

2003 года

С 2004 года стали выдавать бланки нового образца. Об этом детальнее — немного ниже. Отметим только то, что это, собственно, уже российские версии. Они модернизированные, с современной защитой от подделок и унифицированы со стандартным размером паспортов.

Трудовые книжки имеют большое количество отличий, но все-таки у них есть сходство. Сколько страниц в трудовой книжке старого образца? Каждый вид содержит 40 страниц.

1938 года

Фиолетовая обложка из заменителя кожи, размер 14,8 x 10,5 см, 40 страниц. Надпись и рисунок нанесены черной краской. Не использовались защитные знаки. Вид первого листа трудовой книжки простой: отсутствуют серия и номер, герб, для записи сведений о рождении предусмотрено указание лишь года выпуска.

Печать работодателя и подпись сотрудника кадровой службы не ставились, данные о трудовой деятельности заполняются в формате год, месяц, день. Оформлялась с 1939 года рабочим и служащим. Записи вносились на двух языках: русском и языке республики. Фактов подделки практически не фиксировалось.

Образец бланка трудовой книжки 1938 года выпуска.

1973 года

Переплет зеленого цвета изготавливаются из коленкора или выполняются из голубой обложечной бумаги, формат А6, 40 страниц.

Исторически сложилось так, что именно книжки второго типа подвергались подделке гораздо чаще. На титульном листе указаны серия и номер книжки, напечатан герб СССР и надпись «Трудовая книжка».

Предусмотрено место для подписи заполняющего, личной подписи владельца и гербовой печати организации, осуществляющей выдачу. Дата рождения стала вноситься полностью, при этом месяц заполняется прописью.

Выдавалась с 1974 года всем рабочим и служащим. Предусмотрены водяные знаки: на просвет на каждом листе можно увидеть змееобразные линии. Заполнялась на русском и языке республики. Последняя страница снабжена надписью «Гознак».

Образец бланка трудовой книжки 1973 года выпуска.

Обложка зеленая, размер 14,8 x 10,5 см, 40 страниц — этот документ выдавался только сельским жителям, состоящим в колхозе. Титульный лист с указанием номера и серии, напечатан герб СССР, имеется надпись «Трудовая книжка колхозника».

В нее ежегодно заносились сведения об отработанных трудоднях, их минимальном количестве и установленной норме. Здесь же указывался и начисленный доход (суммой или в натуральных продуктах). Заполнялась на языке республики и русском. Предусмотрены водяные знаки — змееобразные линии, видимые на просвет.

Выдавалась с 1975 года, продолжение данного документа не рекомендовано, выдается трудовая книжка общего вида, которая ведется параллельно. Последняя страница содержит надпись «Гознак».

Образец бланка трудовой книжки колхозника.

2003 года

Серый переплет с серебряными буквами и двуглавым орлом.

Выдается всем работникам российских компаний, вне зависимости от гражданства и сотрудникам иностранных фирм, имеющих постоянное представительство в РФ. Размер 88х125, что меньше, чем у всех предыдущих форм. Имеет 44 страницы, выдается и действует с января 2004 года. Увеличена степень защиты:

• Надпись «Трудовая книжка», которая светится в ультрафиолете;
• Шов, предотвращающий возможность замены листов;
• Буквы «ТК», видимые на просвет;
• Ирисовая печать.

Как выглядит бланк трудовой книжки нового образца?

Как проверить трудовую книжку на подлинность?

Однако это может не сработать. Мошенники используют множество изощрённых технологий и научились качественно подделывать документы. Поэтому потребуется тщательная экспертиза. Только специализированная лаборатория с точностью до года может установить время выпуска, начало заполнения. Это довольно дорогостоящая и длительная процедура проверки данных. Поэтому её стоит проводить только в особых случаях:

• тогда, когда есть сомнения о внесённых данных и это касается судебного процесса, личных и важных для человека сведений, которые могут повлиять на карьеру, жизнь;
• есть необходимость использовать сведения трудовой, как дополнительный аргумент в восстановлении других документов;
• сведения важны для установления стажа и получения справедливого размера пенсии по пересчёту или доначислению.

Сопоставление ранее действующих нормативных документов и правильности заполнения, в соответствии с такими общегосударственными требованиями, также дают основания подтвердить или опровергнуть легитимность такого бумажного доказательства. К примеру, если трудовая будет заполнена на сотрудника колхоза до внедрения книжки колхозника СССР, то можно поставить под сомнение достоверность внесённых данных.

Такие нюансы строго отслеживались и потому ошибки, даже если они и были, исправлялись. По крайней мере, настолько грубые ошибки не могли оставаться незамеченными во время ревизионных проверок бухгалтерии и ведения кадрового учёта предприятия. Это замечание касается не только колхозов или совхозов, но и практически любого сектора экономики страны.

Полезное видео

С января 2021 года привычные бумажные версии документа, подтверждающего место и время работы гражданина, уйдут в прошлое. Вводится механизм электронных документов такого образца. Такую формулировку поддерживает законодательная база, включая кодекс, регламентирующий отношения между работником и работодателем.

Право гражданина пользоваться двумя системами учёта его рабочей деятельности остаётся — он может вести и бумажную, и электронную версии. Для молодого поколения такие документы уже не будут регистрировать в бумажном варианте, поскольку единая база данных будет доступна для просмотра и работнику, и работодателю.

Дальнее о нововведении, которое начнёт работать уже в ближайшее время – в полезном видео.

Заключение

Серии и номера трудовой книжки крайне важны для кадровой службы. Они дают понимание правдивости данных, необходимых для первичной проверки подлинности документа.

Некоторые полезные данные, серия трудовой книжки может дать и её фактическому собственнику — работнику фирмы или учреждения, пенсионеру. Если дело дойдёт до судебного разбирательства или попытки восстановить утраченный важный документ, тогда это станет важным аргументом для чиновников. Намного проще будет убедить выдать важный для жизни и работы дубликат или заверенную копию с легитимной версией трудовой. Такие же сведения могут быть важными и для проверки данных по восстановлению справедливой выплаты по пенсионному фонду.

Несмотря на то что такой документ, уже уходит в историю, а новому поколению, скорее всего, не понадобится, однако, он фактически остаётся и далее на службе у простого человека. Трудовые, оформленные в электронной форме, останутся теми же, по сути, и содержанию документами. Они аккумулируют подробную и достоверную информацию о жизненном пути, работе гражданина. То есть выполняют ту же функцию, что и их нынешние бумажные предшественники.

При каждой смене форм бланков, установленных законом, есть период, когда происходит выдача документов обоих видов. Об этом не стоит забывать специалистам кадровых служб.

Если же книжка, датированная 2007 годом, оформлена на бланке образца 1973 года — это повод заподозрить подделку. При обнаружении недействительной книжки, заполняется акт и сотруднику выдается новый документ, соответствующий всем действующим нормам.

Действия работодателя при выявлении поддельной трудовой книжки

Если в результате проверки номера трудовой книжки или иной информации были выявлены несоответствия, первым делом стоит выяснить, известно ли об этом самому сотруднику.

Если он не знал о подобной проблеме, разрешать ситуацию необходимо с прежним руководителем, который занимался оформлением документа.

Если в трудовой книжке имеются недействительные записи, в зависимости от обстоятельств допускается:

• исправление некорректных сведений,
• оформление дубликата документа.

Если же в подделке сведений виновен сам сотрудник, руководитель вправе обратиться в трудовую инспекцию или органы прокуратуры.