Выписка из трудового договора

Выписка из трудового договора — кто может получить документ

[wpsm_ads1] В кадровом делопроизводстве документы могут существовать в трёх видах: Заверенная копия – это дословный повтор всего документа, закреплённый печатью, визой и заверительной надписью. Выписка из документа – это повтор какой-то части документа, которая относится непосредственно к конкретному работнику и содержит преамбулу и распорядительную часть.

[wpsm_titlebox title=»Внимание!» style=»3″] Важно: выписки и копии, предназначенные для выдачи за пределы фирмы, всегда скрепляются печатью. Оттиск печати организации всегда дублируется визой лица, обладающего правом подписи. Обычно это директор фирмы. [/wpsm_titlebox] Но доверенностью подписание документов или изготовление копий может быть возложено и на другого сотрудника, например, на кадровика.

При этом и печать может проставляться не организации, а отдела кадров. Оформляется этот документ на основании оригинала по следующему алгоритму: В копии воспроизводится весь документ целиком. Обычно копии изготавливаются на ксероксе, очень редко – документ переписывается вручную.

При этом все реквизиты и текст оригинала копируется в неизменном виде. Обычная ксерокопия никакой юридической силы не имеет и не принимается ни в качестве доказательств, ни в качестве подтверждения.

Другое дело, если копия заверена.

• непосредственно под текстом напишите или проштампуйте слово «Верно»;
• рядом пропишите должность, инициалы и фамилию заверяющего;
• завизируйте документ подписью и проставьте дату заверения;
• поставьте печать.

[wpsm_titlebox title=»Внимание!» style=»3″] Важно: кадровик не имеет право заверять копии, если он не уполномочен доверенностью.

[/wpsm_titlebox] Чтобы упростить работу и себе, и директору, оформите доверенность на изготовление копий . Благо, что гражданским кодексом сейчас разрешено выдавать доверенности на неограниченный срок. Особняком стоит копия трудовой, так как заверяется с некоторыми нюансами.

• при оформлении загранпаспорта сотрудником;
• по требованию пристава при возбуждении производства об алиментах;
• при оформлении кредита.

При этом может потребоваться как копия трудовой, так и выписка из неё. Копия трудовой делается так: Выписку нужно оформлять почти аналогично тому, как правильно оформить выписку из приказа:

• копируется титульная и запрашиваемая страницы;
• наверху пропишите «Выписка из трудовой книжки»;
• каждая страница заверяется.

[wpsm_titlebox title=»Внимание!» style=»3″]

Предоставление работникам образования оплачиваемых свободных дней по следующим причинам: — бракосочетание работника — три рабочих дня; — бракосочетание детей — один рабочий день; — родителям первоклассников — 1 сентября; — смерть детей, родителей, супруга, супруги — три рабочих дня; — переезд на новое место жительства — два рабочих дня;

— проводы сына на службу в армию — один рабочий день; Работники учреждений образования , имеющие родителей старше 80-ти лет имеют право на один свободный оплачиваемый день в месяц. 9.1.3. Предоставление работникам образования, проработавшим в течение учебного года без листа нетрудоспособности, дополнительного оплачиваемого отпуска в количестве 3 календарных дней (ст.116 ТК РФ); 9.1.4.

Руководитель обеспечивает прохождение бесплатных обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров (обследований) работников, а также внеочередных медицинских осмотров (обследований) работников по их просьбам в соответствии с медицинским заключением с сохранением за ними места работы (должности) и среднего заработка. 8.10.

Обычно в вышестоящие организации (в филиалах или представительствах, которые не являются юридическими лицами, могут заключаться коллективные договоры), а также по требованию контролирующих (трудовая инспекция) и судебных органов (в случае трудового спора) представляются копии коллективного договора.

• как уполномоченный представитель работодателя,
• так и уполномоченный представитель работников.

Со стороны работодателя такие полномочия обычно делегируются руководителю кадровой службы, а со стороны работников такие полномочия имеет, как правило, председатель профсоюзной организации.

Выписка из коллективного договора от 23 сентября 2010 года VIII. Охрана труда и здоровья. 8.1. Для реализации права работников на здоровые и безопасные условия труда, внедрение современных средств безопасности труда, предупреждающих производственный травматизм и возникновение профессиональных заболеваний заключено Соглашение по охране труда (Приложение ).8.2.

Руководитель обеспечивает проведение в учреждении аттестации рабочих мест с последующей сертификацией в сроки, установленные с учетом мнения профкома. 8.3. Руководитель обеспечивает проведение со всеми поступающими на работу, а также переведенными на другую работу работниками обучения и инструктаж по охране труда, сохранности жизни и здоровья детей, безопасным методам и приемам выполнения работ, оказанию первой помощи пострадавшим.

Преамбула, как и в оригинале договора, заканчивается двоеточием. Непосредственно за преамбулой оформляется копируемая часть текста коллективного договора с указанием пунктов и подпунктов (т.е. документируется цель выписки).

Преамбула и копия части текста представляют собой содержательную часть выписки как документа. Далее копируются подписи на коллективном договоре: наименования должностей представителей работодателя и работников так, как они оформлены в оригинале / экземпляре коллективного договора, и Ф.И.О., но только без собственноручных подписей.

Чаще всего он требуется для предоставления в следующие структуры и учреждения:

• прокуратуру;
• налоговую инспекцию;
• банковскую организацию;
• иное.

Заверенная подписью генерального директора выписка из трудового договора чаще всего служит документальным подтверждением отсутствия нарушения трудовых взаимоотношений с наемным работником – физическим лицом. Нередко данный документ требуют налоговые службы.

• полное наименование организации, являющейся работодателем;
• фамилия, имя, отчество сотрудника, его полные персональные данные;
• все должностные обязанности, которые выполнял работник;
• какую ответственность несет работник за неправомерные действия;
• реквизиты приказа о приеме на работу (его дата и номер);
• наименование занимаемой сотрудником должности;
• количество рабочего времени, а также предназначенного для отдыха;
• длительность оплачиваемого ежегодного отпуска;
• обязанности работодателя по отношению к сотруднику;
• подпись руководителя с расшифровкой, а также дата формирования самой выписки.

Особое внимание работнику отдела кадров необходимо уделить именно должностным обязанностям работника, а также иным моментам, которые копируют информацию из самого трудового договора.

Одному из родителей (опекуну, попечителю) для ухода за детьми- инвалидами по его письменному заявлению предоставляются четыре дополнительных оплачиваемых выходных дней в месяц, которые могут быть использованы одним из указанных лиц либо разделены ими между собой по их усмотрению. Оплата каждого дополнительного выходного дня производится в размере и порядке, установленными федеральными законами.

9.2.2. Женщинам, работающим в образовательных учреждениях сельской местности, может предоставляться по их письменному заявлению один дополнительный выходной день в месяц без сохранения заработной платы. 9.2.3.

Как заверить выписку из трудового контракта

Выписка из трудового договора является копией части трудового договора, заверенной представителем работодателя, она должна быть оформлена и выдана работнику не позднее трех рабочих дней со дня подачи работником письменного заявления. Выписка из трудового договора должна содержать: наименование организации-работодателя;

фамилию, имя, отчество работника и его персональные данные; а также те сведения из трудового договора, которые требуется предоставить работнику, дату составления выписки. Выписка должна быть удостоверена подписью лица, уполномоченного работодателем, и печатью организации-работодателя (при наличии).

В случае возникновения затруднений, связанных с тем, чтобы правильно заверить копию трудового договора обратитесь в кадровый, юридический или бухгалтерский отделы организации для получения подробных разъяснений. Обратите внимание Трудовой договор вступает в силу с момента его подписания обеими сторонами.

Один экземпляр должен находиться у работодателя, другой – у работника. В случае нарушения работником срока начала работы, указанного в договоре, работодатель вправе аннулировать договор в одностороннем порядке. Полезный совет На основании письменного заявления работник имеет право в трехдневный срок получить от работодателя заверенные надлежащим образом копии документов, к которым, помимо трудового договора, относятся справки об уплаченных страховых взносах, о заработной плате, приказы о переводе на другую работу и т.п. Источники:

• Трудовой кодекс РФ Раздел III.

Также выписка может положить подтверждением дохода в банке, если работник по какой-то причине желает взять деньги в долг. Как и для налоговой делается выписка из раздела трудового договора, затрагивающего величину заработной платы. Многие банки требуют именно этот документ – так как в некоторых случаях он отражает реальную заработную сотрудника.

Структура и описание Данный документ не имеет жестко регламентированной структуры. Сама выписка должна полностью отображать все наиболее важные моменты трудового соглашения, копировать отдельные его части. При этом документ может быть даже использован в качестве замены для копии трудового соглашения.

• — трудовой договор (оригинал и копия);
• — ксерокс;
• — шило, нитки, игла;
• — степлер;
• — печать организации.

Выписка из трудового договора по просьбе работника

Кадровое подразделение предприятия также может подготовить выписку по просьбе сотрудника или бывшего работника. Чаще всего эти сведения нужны для:

• подтверждения страхового или специального стажа при оформлении пенсии;
• обоснования размера дохода при получении отдельных видов кредитов в банковских учреждениях;
• оспаривания решений нанимателя в судебном порядке;
• подтверждения отдельных сведений при подаче заявлений в госорганы.

Выпиской из трудового договора работник при оформлении пенсии подтверждает стаж работы, в том числе во вредных или опасных условиях, если информация в трудовой книжке расходится с данными, имеющимися в распоряжении ПФР. Пригодиться этот документ может и в случае утери трудовой книжки.

Некоторые банковские учреждения просят вместо справки о зарплате предоставить выписку из трудового соглашения, для того, чтобы удостовериться в реальном уровне дохода потенциального кредитополучателя. Также возникнет необходимость в подтверждении отдельных сведений из трудового соглашения при оформлении различных льгот или субсидий.

Для получения этого документа, работнику нужно написать заявление и передать его в кадровое подразделение.

Законодательство дает нанимателю три рабочих дня для подготовки и передачи выписки, сотруднику, который попросил ее сделать.

Работодатель не может отказать своим сотрудникам в выдаче этого документа, так как законом установлена его обязанность, предоставлять любую информацию по трудовым вопросам (ТК РФ, ст. 62).

Заявление сотрудника на выписку из трудового договора

Форма заявления на получение выписки может быть произвольной, оформляют его в письменном виде на стандартном листе бумаги. Сотрудник может написать его по аналогии с другими обращениями по кадровым вопросам, принятыми в документообороте предприятия.

Заявление на выписку должно содержать следующую информацию:

• данные руководителя, к которому обращаются за выпиской (Ф. И. О. , должность);
• сведения о заявителе (Ф. И. О., контактные данные);
• номер и дату трудового договора, из которого нужна выписка;
• перечень данных для включения в выписку;
• место предоставления выписки;
• дату и подпись заявителя.

Сотрудник может не ставить в известность нанимателя о том, в какую организацию ему понадобился этот документ.

Но многие руководители, подстраховывают себя и работников кадрового подразделения, на случай несанкционированного разглашения персональных данных сотрудников. Поэтому просят в заявлении указывать, в какую организацию будет передана выписка.

Директору ООО «Бриз-М»

Ростову Н. Е.

Морохова Л. Д.

Пример выписки из трудового договора

Закрытое акционерное общество «Медтехностиль»

ИНН 45236985 ОГРН 1423658963257

ВЫПИСКА ИЗ ТРУДОВОГО ДОГОВОРА № 6536 от 30.03.2016 года

25.06.2018 № 3к/25-56

ТРУДОВОЙ ДОГОВОР № 6536

г. Нижнеуральск

Закрытое акционерное общество «Медтехностиль», в лице заместителя генерального директора Вантеева Михаила Евстигнеевича, действующего на основании доверенности от 03.02.2014 № 65-8, именуемое в дальнейшем «Работодатель», с одной стороны и Невсковский Андрей Федорович, паспорт

36 58 365423, выданный Отделом УФМС по г. Нижнеуральску 15.06.2008 года, проживающий по адресу: г. Нижнеуральск, ул. Первобережная, д. 69, именуемый в дальнейшем «Работник», с другой стороны, заключили настоящий договор о нижеследующем.

• ОСНОВНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ
  • Работник нанимается к Работодателю для выполнения работы в должности «Менеджера», в отдел сбыта.

1.5 Срок действия договора составляет 5 лет с даты заключения.

• СИСТЕМА ОПЛАТЫ ТРУДА
  • Назначить Работнику ежемесячный должностной оклад в размере 12 000 рублей, с ежегодной индексацией на 3 %.

4.6 Условия премирования Работника.

100 % — дополнительное вознаграждение составляет 10 % от должностного оклада;



110 % — 12%;

120 % — 14%;

За каждые последующие 10 % перевыполнения плановых показателей, увеличивать размер дополнительного вознаграждения на 1% от должностного оклада.

4.6.2 Ежеквартально выплачивать Работнику премию в размере 30 % от должностного оклада, при условии выполнения плановых показателей по поставкам продукции всеми работниками отдела сбыта.

4.6.3 Дополнительным условием для назначения премиальных выплат, является отсутствие у работника непогашенных дисциплинарных взысканий в течение 3 месяцев.

Выписка верна



Начальник отдела кадров

Урочников Л. З.

25.06.2018 (печать).

Важным условием составления документа рассматриваемого типа является правдивость предоставляемых сведений.

Если в выписке будут обозначены недостоверные, с ошибками, сведения, то работодатель понесет за это серьезную административную или же в некоторых случаях уголовную ответственность.

Наиболее часто применяемыми санкциями со стороны различных органов по отношению к работодателю являются следующие:

• штраф на должностное лицо;
• штраф на организацию.

В некоторых отдельных случаях предоставление неверных сведений может являться поводом для заведения уголовного дела — например, когда работодатель на свое усмотрения изменяет информацию в выписке с целью сокрытия каких-либо важных данных, необходимых для раскрытия преступления.

При этом должностное лицо, на которое налагается соответствующее наказание – исполнительный или генеральный директор, так как работник отдела кадров является обычным исполнителем, выполняющим указания своего непосредственного начальника.

Чаще всего подобного рода деяния подпадают под действие ст.№19.8.1 КоАП.

Согласно данной статье, наказание является следующим:

• штраф для должностных лиц – от 5 до 20 тыс. рублей;
• штраф для юридических лиц – от 100 до 500 тыс. рублей;
• дисквалификация на срок от 1 года до 3 лет – если нарушение было свершено лицом, ранее уже привлекавшемуся к ответственности по данной статье.

Большая часть нарушений при неправильном составлении выписки подпадает именно под административные статьи.

Знать, согласно каким именно правилам составляется рассматриваемая выписка, необходимо не только самому работодателю, но и его непосредственному работнику. Таким образом, можно избежать возникновения различных сложных спорных ситуаций.

В Инструкции по ведению трудовых книжек, к сожалению, отсутствуют положения, отражающие порядок заполнения трудовой книжки при приеме на работу (увольнении с работы) лиц, избранных (назначенных) на должность генерального директора (директора) организации. В данном случае можно предложить два варианта решения этой проблемы.

Первый вариант основан на том, что по общему правилу первым приказом, который издает после своего избрания (назначения) генеральный директор (директор), является приказ о вступлении в должность. В качестве основания приказа указывается решение общего собрания учредителей или акционеров об избрании (назначении) руководителя данной организации со ссылкой на протокол общего собрания и заключенный в связи с этим срочный трудовой договор.

Согласно п.10 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей все записи о выполняемой работе и увольнении вносятся в трудовую книжку на основании соответствующего приказа (распоряжения) работодателя не позднее недельного срока. Поэтому, исходя из буквального понимания данного правила в трудовой книжке генерального директора (директора) должен быть указан упомянутый выше приказ о вступлении в должность.

Если работодатель отказывается выдать выписку или в ней допущены ошибки (расхождения), то такие действия становятся поводом для наступления административной, а в некоторых случаях и уголовной ответственности.

Если сведения искажены намеренно, с целью сокрытия нарушений трудового законодательства или уклонения от уплаты необходимых налогов, то может наступить и уголовная ответственность для лица, подавшего заведомо ложные сведения.

Предлагаем ознакомиться:  Подводные камни брачного договора

В каких случаях требуется?

Сегодня при возникновении трудовых отношений между работником и его работодателем необходимо в обязательном порядке составлять специальное соглашение (договор).

Подобного рода документ будет называться выпиской из трудового договора.

Заверенная подписью генерального директора выписка из трудового договора чаще всего служит документальным подтверждением отсутствия нарушения трудовых взаимоотношений с наемным работником – физическим лицом.

Нередко данный документ требуют налоговые службы.

Основанием для этого может являться:

• прояснение обстоятельств неуплаты налогов работником;
• камеральная проверка самого предприятия-работодателя.

Если у физического лица возникают какие-либо проблемы с исполнением своих налоговых обязательств, то специальные службы могут на основании решения суда потребовать от работодателя специальную выписку, где обозначаются все условия выплаты заработной платы, а также иные влияющие на доход факторы.

Также выписка может положить подтверждением дохода в банке, если работник по какой-то причине желает взять деньги в долг.

Как и для налоговой делается выписка из раздела трудового договора, затрагивающего величину заработной платы.

Многие банки требуют именно этот документ – так как в некоторых случаях он отражает реальную заработную сотрудника.

Как уволить по срочному трудовому договору? Читайте тут.

Выпиской в кадровом делопроизводстве называется

, заверенного руководителем с проставлением печати предприятия.

Документ такого типа необходимо создавать для подачи в различные официальные инстанции, такие как:

1. Прокуратура;
2. Налоговая;
3. Банк и т.д.

Чаще всего он служит подтверждением того, что организация не нарушает требования к трудовым договорам, предъявляемые российским Трудовым Кодексом и Конституцией, а также служит установлению подлинности персональных сведений о сотруднике.

Ищите ответ? Задайте вопрос юристам!

9698

юристов ждут Вас

Быстрый ответ,

бесплатно!

Задать вопрос

• государственные органы (для установления права того или иного человека на субсидии, льготы и прочие финансовые послабления),
• банковские структуры (для анализа платежеспособности клиента при выдаче займов и кредитов).

Однако, этими организациями перечень учреждений, которые могут попросить выписку из трудовой не ограничивается – список на самом намного шире. В числе прочего выписка может понадобиться и при трудоустройстве на другую работу в качестве совместителя.

Структура и описание



Данный документ не имеет жестко регламентированной структуры.

Сама выписка должна полностью отображать все наиболее важные моменты трудового соглашения, копировать отдельные его части.

При этом документ может быть даже использован в качестве замены для копии трудового соглашения.

Но при этом следует помнить, что сделать копию трудового договора и заверить ее намного проще, чем составить выписку из него.

Формирование последнего документа требует внушительных затрат времени, а также сил.

Сам документ может состоять из требуемого количества самых разных пунктов.

Особое внимание работнику отдела кадров необходимо уделить именно должностным обязанностям работника, а также иным моментам, которые копируют информацию из самого трудового договора.

Также при необходимости к выписке в обязательном порядке необходимо прилагать копию трудовой книжки – если это требуется.

Также перед составлением документа рассматриваемого типа необходимо в обязательном порядке ознакомиться с гл.№10 ТК РФ.

В ней максимально подробно обозначены все моменты, касающиеся составления самого трудового договора.

Если суд или же иные органы усмотрят какие-либо нарушения в выписке, то работодателя может ожидать достаточно серьезный штраф или же иные санкции.

Выписка из трудового договора является кратким и четким отражением его основных моментов. Она может быть использована как замена копии трудового договора, которая выполняется согласно пункту 29 принятого ГОСТ за номером Р 51141-98. Хотя последний документ сделать намного проще, а вот выписка технически требует больших затрат времени и сил.

Бывают случаи, когда именно выписка из трудового договора уже уволенного сотрудника может подтвердить стаж для Пенсионного фонда, если утеряна трудовая книжка. Такое правило действует в соответствии с Постановлением Правительства России № 555 от 24 июля 2002 года. Ведь в соответствии со статьей 62 российского Трудового Кодекса после увольнения сотрудника личное дело подлежит сдаче в архив, а на руки могут выдаваться либо выписки, либо копии документов.

Структура данного документа состоит из нескольких пунктов, среди которых:

• наименование организации работодателя;
• ФИО сотрудника и его персональных данных;
• перечисление обязанностей, возложенных на работника;
• виды ответственности в случае неправомерных действий сотрудника;
• дата и номер приказа о приеме на работу;
• занимаемая должность;
• время работы и отдыха;
• продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска;
• обязанности работодателя;
• дата выписки и подпись руководителя;
• и другие дополнительные моменты, касающиеся выполнения должностных обязанностей работникам.

Последствия недостоверности сведений

Наказывают за подобные рода деяния штрафами, величина которых составляет более 100 тыс. рублей или же условными/реальными тюремными сроками.

В соответствии с нормами Гражданского Кодекса, за недостоверность информации в выписке из трудового договора работодатель может понести административную ответственность в виде наложения штрафа на должностное лицо, либо, непосредственно, на организацию.

Сотруднику следует знать, что такие документы, как копия трудовой книжки. выписка из трудового договора подлежат обязательной выдаче сотрудниками отдела кадров организации. в которой работает или ранее трудился работник, не позднее трех рабочих дней со дня письменной просьбы, на бесплатной основе.

При заполнении выписки для проверки правильности записей. следует обратиться за помощью к специалистам. Например, к сотрудникам кадровой службы.

Сотруднику следует знать, что такие документы, как копия трудовой книжки, выписка из трудового договора подлежат обязательной выдаче сотрудниками отдела кадров организации, в которой работает или ранее трудился работник, не позднее трех рабочих дней со дня письменной просьбы, на бесплатной основе.

При копировании информации ссылка обязательна.

При заполнении выписки для проверки правильности записей, следует обратиться за помощью к специалистам. Например, к сотрудникам кадровой службы. 

Выписка из трудовой книжки

Выписка из трудовой книжки – это официальный документ.

Выписка позволяет предоставить по месту требования выборочные данные о трудовой деятельности гражданина. Она отличается от дубликата не только размерами документа, но и количеством предоставленных сведений.

Для оформления этого бланка следует знать, в каких случаях можно оформлять выписки и как правильно их заполнять.

Трудовая книжка хранится у самого владельца, только если гражданин на данный момент не трудоустроен. В этом случае он может предъявить ее по месту требования без оформления дубликатов и выписки.

Однако отсутствие места трудоустройства может стать тем фактором, который сведет на нет саму необходимость предоставления справки.

Например, банковские кредиты выдаются только тем, кто официально трудоустроен в данный период времени.

Ответственность за сохранность данного бланка полностью лежит на работодателе. По этой причине бланк никому не дают на руки, хотя ранее эта мера практиковалась, и документ выдавался под подпись на несколько дней.

Сегодня при необходимости работнику выдается копия документа или выписка из него.

Причинами для получения выписки считаются:

1. Оформление ипотечного, целевого или нецелевого кредита, а также при подаче заявки на получение займа в банковских организациях.
2. Необходимость предоставления в государственные органы для получения субсидий или льгот.
3. Параллельное трудоустройство при внешнем совместительстве.
4. Рассмотрение отдельных дел, находящихся в судебном производстве, которые требуют документального подтверждения трудоустройства в некоторые периоды.
5. Оформления опекунства или усыновления ребенка.
6. Получение визы и/или загранпаспорта.
7. Подачи документов в Пенсионный фонд.
Предлагаем ознакомиться:  Сотрудник работает по договору гражданско правового характера

Бланк заполняется одинаково для любой инстанции, главное, получить уточнения по срокам, которые должны быть в нем расписаны.

При получении заграничного паспорта в пакете обязательной документации значится справка о месте работы. Работодатель обязан подготовить бланк, в котором укажет не все сведения о трудовой деятельности, а только те, что пришлись на последние десять лет. Без этой справки не обойтись при посещении миграционной службы.

При подаче предварительного заявления на оформление загранпаспорта в электронном виде эта справка не понадобится. Речь идет о заполнении формы через сайт Госуслуг. Он потребует лишь указать все действительные сведения за последние десять лет, а скан справки прикладывать не нужно. Однако при назначении личной встречи без бланка не обойтись.

Обращение в органы социальной защиты населения необходимы при:

1. установлении опеки над детьми;
2. усыновлении или удочерении малыша;
3. оформлении материнского капитала, положенного по случаю рождения детей;
4. получении социальных льгот и гарантий, связанных с малоимущим положением, наличием нескольких детей или иным поводам.

Соцзащита чаще всего требует справки с последнего места работы, а не за какой-то определенный промежуток времени. Но в случае если теперешнее трудоустройство не продолжительное, менее одного года, то могут потребоваться сведения и с предыдущей организации.

Срок, прописываемый в справке, зависит от цели ее получения.

Например, при усыновлении могут потребовать доказать стабильность доходов, а значит продолжительность периодов может быть существенно увеличена.

В Пенсионный фонд

Обращения в Пенсионный фонд подразумевает либо первичное начисление пенсионных выплат, либо их перерасчет в связи с изменением коэффициента и количества страхового стажа.

В первом случае не обойтись без описания всего периода трудовой деятельности, здесь речь идет уже не о выписке, а о копии всей трудовой книжке. В 2017 году было установлено, что работнику по его требованию должен выдаваться оригинал документа для предъявления в Пенсионный фонд.

Хотя ранее работодатель мог отказать в выдаче, а вместо оригинала предоставить заверенную копию.



При переоформлении пенсионных пособий речь может идти как о полном подтверждении всего отработанного периода, так и о выписке за конкретный срок, который был отработан уже после того, как пенсия была назначена.

Перед тем как заказывать справку следует уточнить у специалиста ПФР, какие периоды в нее должны быть включены.

Судебные процессы всегда основываются только на фактах, которые могут быть подтверждены документально. Поэтому зачастую пакеты обязательной документации дополняются справками с места работы. Чаще всего в форму требуется внести сведения о том периоде, который фигурирует в деле, для подтверждения занятости в конкретный срок.

Такие бланки могут потребовать как от ответчика, так и от заявителя, а в некоторых случаях даже от свидетелей, фигурирующих при рассмотрении исковых требований или судебных дел.

Наиболее часто выписки оформляются именно для банковских организаций.

При подаче заявки на кредит в банк, заявитель должен подтвердить свой доход, для этого оформляется справка по форме 2-НДФЛ.



Теоретически она же свидетельствует о том, что работник действительно в данный момент трудится, за что ему и начисляют заработную плату.

Даты, которые требуется прописать в справке, уточняют банковские служащие. Каждая организация выставляет свои индивидуальные требования, которые могут затрагивать периоды от трех месяцев до года. Наиболее распространенной продолжительностью является период в полгода.

Чтобы сделать выписку, следует воспользоваться формой разработанного бланка. Эта справка разрабатывается самостоятельно в организациях и, в общем, не имеет какой-то обязательной формы, но должна предоставлять исчерпывающие сведения.

В бланке следует прописать следующее:

1. Сведения о юридическом названии организации, которая является нынешним работодателем предъявителя.
2. Название формы «Выписка из трудовой книжки».
3. Когда была оформлена трудовая и ее номер и серия.
4. Сведения о сотруднике, которому выдается документ. Прописывается его ФИО, дата рождения, данные об образовании, специальность работника и должность, которую он занимает.
5. Сведения, переносимые из трудовой книжки, переносятся в виде таблицы, по аналогии с самим оригиналом.
6. Поочередно прописываются даты приема и увольнения, название организаций, данные о должности и причине расторжения договора, номер и дату документа, являющимся основанием для принятия решения о приеме на работу или увольнении.

Все данные указываются в строгом хронологическом порядке. Нельзя какие-то сведения исключать, если они подпадают под данный период. Кроме всего прочего, могут быть указаны сведения о награждениях или поощрениях работника.

Для получения выписки работник обязан обратиться с письменным заявлением в отдел кадров.



В заявлении он указывает сведения о том, для чего ему нужна эта справка, куда именно она будет подаваться, и какие сроки в ней должны быть указаны. На основании полученного заявления наниматель обязан в трехдневный срок подготовить документ.

Бумага заполняется работниками отдела кадров, при этом рекомендуется использовать фирменные бланки организации. Ответственный кадровый служащий обязан заверить заполненную форму.

Заверение производится при указании письменно фразы «Копия верна» или проставления штампа с идентичной надписью. Подпись директора организации под бумагой не требуется, вся ответственность за указанную информацию ложится на кадровика.

По готовности бланк выдается работнику под подпись, с соответствующей записью в журнале учета выдачи копий и выписок по трудовым книжкам.

Если трудовая книжка находится на руках у гражданина, то заверить копию можно нотариально, обратившись в любую контору.

Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения» и «Управление документами. Термины и определения»: Словарь.

Далее напишите должность сотрудника, заверяющего документ, поставьте подпись и расшифровку, указав фамилию и инициалы, а затем дату, где число, месяц и год укажите цифрами. Печать ставить не обязательно, хотя в большинстве организаций это принято. 6 На последней странице трудового договора поставьте пометку о том, что один экземпляр оригинала находится в организации, заверившей копию документа.



В некоторых случаях принято указывать причину, в связи с которой заверяется трудовой договор. 7 Если копия договора имеет несколько страниц, скрепленных при помощи степлера, то заверьте каждую из них в отдельности, подписывая нижнюю часть каждого листа словом «Верно». В конце договора под подписью сторон укажите должность, поставьте подпись, ее расшифровку, включающую в себя фамилию и инициалы, а также дату.

Выписка из приказа, ровно как и сам приказ не имеет стандартного унифицированного образца, обязательного к применению, поэтому оформлять его можно в свободном виде. Довольно часто предприятия используют специальные шаблоны, разработанные внутри компании (они обязательно должны быть учтены в учетной политике организации). Но, вне зависимости от того, какой вариант будет выбран, важное условие: в документе всегда должно быть указано

• название фирмы,
• дата и место составления выписки,
• подпись ответственных сотрудников, которые таким образом заверяют то, что сведения, внесенные в выписку верны.

Удостоверять документ печатью необязательно, поскольку, с 2016 года юридические лица могут не использовать в своей работе печати и штампы (единственный нюанс — государственные и банковские организации довольно часто по инерции продолжают требовать наличие оттиска на документе, поэтому если печать есть, воспользоваться ею лишним не будет).

Следует отметить, что выписки могут запрашиваться как из действующих приказов, так и из тех, которые уже ушли в архив компании.

На практике часто возникают моменты, требующие для работы предоставления приказа специалисту компании, физическому лицу или контрагентам.