Как восстановить свидетельство о рождении в Украине: документы, что нужно, как восстановить

Куда обращаться?

При получении свидетельства о рождении, у новорожденного малыша появляется гражданский статус, права и обязанности. Бумага оформляется на основании выданной в родильном доме справки о рождении. Также потребуются удостоверение личности родителей и свидетельство регистрации брака. Данные ребенка вносятся в реестр учета в органах ЗАГСа по месту жительства. Документ заполняется со слов матери или отца ребенка и содержит следующую информацию:

• наименование регистрирующего государственного органа ЗАГС;
• идентификационный номер, серия;
• фамилия, имя и отчество новорожденного малыша;
• дата рождения, год, а также город;
• паспортные данные матери ребенка;
• ФИО отца новорожденного;
• дата записи акта и выдачи владельцу;
• подпись регистратора;
• гербовая печать учреждения.

До достижения 14-летнего возраста, свидетельство о рождении является единственным правоустанавливающим документом ребенка. Наравне с остальными бумагами, удостоверение о рождении требует к себе бережного отношения. В случае утери или порчи, необходимо восстановить справку в срочном порядке, так как иначе невозможно будет вывезти малыша заграницу, получить детское пособие от государства, зачислить в садик, провести медицинский осмотр, оформить паспорт в 14 лет и многое другое.

Согласно законодательству РФ, в частности статье №9ФЗ-143 «Об актах гражданского состояния», обратиться в госорганы за восстановлением документа могут:

• родители несовершеннолетнего гражданина;
• официальный опекун или попечитель;
• родственник первой линии владельца утерянного свидетельства (в случае смерти родителей. Для этого требуется предоставить правоустанавливающие справки);
• официальный представитель несовершеннолетнего, при наличии доверенности от нотариуса;
• ребенок до 14 лет с родителями;
• совершеннолетний владелец утерянного свидетельства о рождении.

Также подготовить документацию и оформить прошение о выдаче дубликата может начальник отдела кадров по месту работы, однако выдают удостоверение о рождении лично в руки владельцу под роспись.

В соответствии с законодательством РФ, запрещается выдавать дубликат свидетельства о рождении ребенка родителям, которые лишены или временно ограничены в родительских правах по решению судебной палаты.

Согласно статье №9 ФЗ-143, дубликат записи о рождении возможно восстановить в следующих случаях:

• при утрате, краже;
• при порче;
• при иных причинах неисправности (ветхость бумаги, ламинирование, не читабельность и т.д.).

Владелец утерянной справки может получитьдубликат свидетельства о рождениив течение 7 дней, если проживает в том же городе. Для этого требуется обратиться в региональное отделение ЗАГС и подать соответствующее прошение. Заявление о восстановлении утраченного свидетельства составляется собственноручно владельцем, родителем или официальным опекуном. Также потребуется предоставить минимальный пакет документов — паспорт гражданина РФ.

В случае если владелец не проживает в том городе, где родился, для восстановления утраченного документа требуется обратиться в ЗАГС по месту жительства. Сотрудники госучреждения направляют запрос в соответствующее отделение. Также допускается подать заявление через организацию МФЦ, однако подобная процедура затянется на более длительный срок.

Гражданину могут понадобиться дополнительные справки, например, копии паспортов родителей, заверенные нотариусом и др. В течение 30 дней выдается восстановленное свидетельство о рождении. Дубликат предоставляется лично в руки под роспись владельца в городском отделении ЗАГСа или МФЦ по месту жительства. При этом требуется оплатить государственную пошлину.

Госпошлина за восстановление свидетельства о рождении составляет 350 рублей. Квитанцию по оплате необходимо приложить к основному пакету документов.

В наше время процедура получения дубликатов правоустанавливающих документов не отнимает много времени у заявителя. Если потеряно свидетельство о рождении, при личном обращении гражданина в орган ЗАГС возможно восстановить бумагу в тот же день. При ином способе подачи заявления, рассмотрение затягивается на срок до 30 календарных дней с момента регистрации заявки.

Способы подачи заявления:

• лично, обратившись в органы ЗАГС или МФЦ по месту жительства;
• по почте. Требуются реквизиты организации, которая выдавала оригинальный документ. Заказное письмо отправляется в регистрирующий орган совместно с нотариально заверенными копиями правоустанавливающих документов. Также прилагается и квитанция по оплате госпошлины. Сделать это возможно через терминал, банковский перевод или почтовое отделение;
• через официальный сайт РФ Госуслуги. Восстановить документ о рождении через интернет может как владелец свидетельства, также его официальный представитель. Для этого требуется зарегистрировать личный кабинет и следовать дальнейшей инструкции.

При переезде в другой населенный пункт, владельцу утраченного свидетельства необходимо обратиться в местное отделение ЗАГСа. Регистратор примет заявление на восстановление дубликата о рождении и направит запрос в соответствующий орган. Когда удостоверение будет готово, на адрес заявителя придет соответствующее уведомление. Свидетельство выдается на руки при предъявлении паспорта.

Список документов

Свидетельство о рождении— это один из самых важных документов, который требуется каждому гражданину РФ. Официальная бумага необходима не только до момента получения паспорта, многие другие юридические сделки требуют наличия свидетельства на протяжении всей жизни человека. Согласно статистике, обращения по восстановлению дубликатов о рождении находятся на втором месте среди документов, удостоверяющих личность.

К списку правоустанавливающих бумаг, которые потребуются заявителю, относятся:

• удостоверение личности гражданина РФ;
• квитанция по оплате государственной пошлины;
• 2 заявления на восстановление свидетельства;
• при обращении представителя необходимо предъявить нотариально подписанную доверенность;
• в некоторых случаях могут потребоваться копии паспорта.

При подаче заявления, в тексте документа требуется указать:

• наименование регистрирующего органа, реквизиты;
• ФИО заявителя, серия и идентификационный номер паспорта;
• дата рождения, а также город, в котором был выдан оригинал свидетельства;
• информация о родителях;
• при необходимости заявитель может сменить имя или фамилию. Для этого требуется указать необходимые данные;
• список прилагаемых документов;
• дата, подпись.

Существует несколько способов восстановления свидетельства.

Самый быстрый способ получения дубликата — обратиться в отдел ЗАГС по месту составления актовой записи. Копия выдается после написания заявления и оплаты государственной пошлины.

Восстановить документ можно, обратившись в многофункциональный центр. Порядок подачи бумаг не отличается от обращения в орган ЗАГС. Но при подаче заявки в МФЦ нужно быть готовым к увеличению сроков выдачи.

Это связано с тем, что МФЦ — связующее звено между органом власти и гражданами. Сотрудники многофункционального центра принимают документы от заявителя и пересылают в ЗАГС. Дополнительное время затрачивается на пересылку.

Госуслуги

Наиболее удобным способом восстановления свидетельства является подача заявки в режиме онлайн на портале Госуслуги. Необходимо предварительно зарегистрироваться и получить доступ в личный кабинет.

На сайте gosuslugi заполняется заявление, которое поступает на проверку. Если гражданин изменял фамилию, при подаче обращения необходимо загрузить в личном кабинете документ, подтверждающий изменение. На электронную почту заявителя поступит письмо с информацией о месте и дате получения дубликата.

Получить дубликат документа имеют право близкие родственники, либо сам человек, если он достиг момента своего совершеннолетия.

Оформить дубликат могут следующие категории лиц:

• Хозяин документа.
• Если владелец умер, его родственники.
• Мать, отец либо опекуну ребенка до исполнения ему восемнадцать лет.
• Законный представитель владельца документа.

Собирая документы для восстановления свидетельства о рождении ребенка, следует учесть, что родители, лишенные своих прав не смогут это сделать.

Основания получения дубликата

Для начала отметим, что правом подачи заявления на восстановление обладают исключительно совершеннолетние граждане России. Если речь идет о восстановлении метрики ребенка, то этим вопросом занимаются его родители или опекуны. Во всех остальных случаях граждане самостоятельно получают дубликаты.

Существует три типа оснований для выдачи нового экземпляра:

1. Повторное свидетельство о рождении выдается, если оригинал был испорчен. Для этого бумагу, которая вышла из строя, нужно представить в соответствующие органы, и на ее основании будет выдан дубликат.
2. В случае, если утеряно свидетельство о рождении, нужно с паспортом обратиться к сотрудникам ЗАГСа, чтобы вам выписали новое.
3. Смена имени или фамилии по любым причинам. Для получения новой метрики нужно заполнить соответствующую анкету и указать причину смены паспортных данных.
4. Обстоятельства административного уровня, в том числе и решения суда, которые влекут за собой замену данного документа.

Восстановление свидетельства о рождении производится на основании заявления, поданного обратившимся гражданином. Оригинал свидетельство может быть как утерян, так и прийти в негодность. Например, плохо читаются буквы, не видно печать. В связи с этим появляется необходимость взять повторный бланк.

Чтобы восстановить свидетельство следует обратиться к специалистам Загса. Обычной причиной получения дубликата является утеря либо порча документа. Дубликат будет полностью идентичен первоначальному экземпляру.

Основания замены:

• Негодное состояние. Требует в ЗАГС предъявить испорченную бумагу.
• Изменение фамилии либо имени. Заполняется заявление формы № 15. Обязательно обозначение причины изменения данных.
• Утеря оригинала.
• Ламинирование. Оно делает документ недействительным.

Иные обстоятельства требующие восстановления. Сюда можно отнести судебные решения либо другие обстоятельства.

Порядок действий

Сотрудники органа ЗАГС могут отказать в выдаче.

В случае отсутствия записи акта сотрудники выдают заявителю письменный отказ, который служит основанием для обращения в суд для восстановления документа о рождении.

Потеря или порча документа — неприятная ситуация, но быстро решаемая. Зная, как и где восстановить свидетельство о рождении, человек сможет легко получить дубликат.

Когда следует восстановить документ в городе рождения, проблем вообще никаких не возникнет. Процедура восстановления свидетельства о рождении заключается в следующем:

• Чтобы получить дубликат необходимо с определенным пакетом документации явиться в ЗАГС.
• Там же пишется заявление, бланк выдаст сотрудник уполномоченного органа. Если обратиться за дубликатом в ЗАГС по месту рождения, его выдадут в день сдачи документации. По закону, сотрудник Загса не имеет право просить прийти за дубликатом на следующий день.

Порой у человека нет возможности обратиться в ЗАГС по месту рождения, тогда можно воспользоваться любим из следующих способов:

• Отправить пакет документации и заявление заказным письмом. Получить готовый документ можно по месту жительства. Через две недели дубликат поступит в ЗАГС по месту нахождения заявителя. На адрес обратившегося человека поступит уведомление о том, что он может получить готовый документ. Для этого ему следует явиться в ЗАГС с паспортом и оригиналами бумаг.
• Отправить запрос через портал государственных услуг.
• Обратиться в ЗАГС по месту жительства. Работнику этой инстанции не составит труда грамотно оформить запрос в город рождения заявителя.
• Решить вопрос через представителя. В таком случае следует составить нотариальную доверенность.
• Бывает, что получить дубликат о рождении через ЗАГС не получается, на заявление поступает отказ. Тогда следует обратиться в суд. Но для этого нужно на руках иметь письменный отказ органа ЗАГС. Только при этом условии судебная инстанция будет рассматривать исковое заявление.

То есть оформить дубликат можно любым из вышеперечисленных способов. Только время получения готового документа уйдет намного больше, чем при личном обращении в ЗАГС по место рождения.

Что делать, если нет паспорта

Утеря документа, удостоверяющего рождение ребенка, является серьезной проблемой, потому что без свидетельства возможность осуществления полноценной общественной жизни будет ограничена. Поездки на отдых и за границу, оформление ребенка в садик, получение пособий и медицинской помощи — без официальной бумаги сделать это невозможно. Восстановить утерянный документ не составит особого труда, если знать последовательность действий в такой ситуации.

Рекомендации о том, как получить дубликат свидетельства о рождении человека, достигшего совершеннолетнего возраста, зафиксированы в ст.9 Закона. Там же содержатся и требования к наличию документации, подтверждающей необходимость восстановления. Органы, регистрирующие записи актов о гражданском состоянии (ЗАГС), куда необходимо обращаться гражданам, столкнувшимся с проблемой потери или порчи бланка, требуют наличия следующих документов:

1. Заявления, которое содержит исчерпывающую информацию о заявителе, включающую его фамилию, расшифровку инициалов, место прописки и проживания, причину обращения.
2. Оригинала паспорта.
3. Документального подтверждения изменения основных регистрационных данных с указанием причины.
4. Выписки из банка или другой официальной бумаги, подтверждающей оплату госпошлины.

Новое удостоверение личности ребенка имеют право получать его родители (или опекуны) в многофункциональном центре (МФЦ) или ЗАГСе, где происходила выдача. Если такая возможность отсутствует, то документы можно восстановить по месту проживания. Государственный служащий запросит необходимую информацию в организации, где удостоверение выдавалось первоначально.

Каждый третий гражданин сталкивался с необходимостью восстановления документов, так как в наши дни не редки случаи кражи. При возникновении подобного обстоятельства требуется указать в заявлении причину, по которой восстанавливается документ. В основном, оформление повторного дубликата не составляет труда, однако, существует ряд причин, по которым регистрирующие органы могут отказать в восстановлении свидетельства о рождении.

Причины для отказа:

• отсутствие каких-либо сведений о гражданине РФ в архивных данных государственного учреждения;
• истечение срока действия основных документов (например, паспорта заявителя);
• неверно оформленное заявление (ошибка в указанных личных данных);
• отсутствие паспорта гражданина РФ;
• родители владельца свидетельства о рождении лишены родительских прав или разведены.

В этих и других случаях гражданину требуется восстановить личность. Сделать это можно путем направления иска в судебную инстанцию по месту жительства. Любой сохранившийся документ, который подтверждает личность, требуется приложить к заявлению. Это могут быть:

• водительские права;
• военный билет;
• диплом об образовании;
• сохранившиеся копии паспорта.

После восстановления архивных данных, в ЗАГСе выдадут дубликат свидетельства о рождении, который будет обладать юридической силой также, как и оригинальный документ.

Если в ЗАГСе отказали, надо попросить оформить отказ письменно. На основании этого документа обращаются в суд по месту регистрации заявителя. Суд должен установить личность человека, которому нужен дубликат свидетельства о рождении. Конкретной формы подобных заявлений законом не предусмотрено, поэтому целесообразно попросить специалистов в канцелярии суда помочь с формулировкой. В качестве документов, подтверждающих личность взрослого человека, могут подойти любые документы, в которых есть фотография:

• водительское удостоверение;
• военный билет;
• документы об образовании;
• личное дело учащегося в учебном заведении;
• личная книжка волонтёра;
• просроченные документы;
• аккредитационная карта;
• донорская книжка и т. д.

Важно, чтобы по фотографии можно было идентифицировать личность: фото должно быть не старым и хорошо просматривающимся. Один документ не может стать подтверждением, их должно быть несколько. Кроме того, можно ходатайствовать о дактилоскопической экспертизе и запросах в органы МВД. Например, мужчина имел судимость. Через запрос в МВД удалось идентифицировать личность.

Ещё можно привести свидетеля (например, брата). Он также сможет представить некоторые документы. Госпошлина за подачу такого иска составит 200 рублей. Через 30 дней суд вынесет постановление, которое нужно отнести в ЗАГС, на его основании выдадут свидетельство.

Если же речь идёт о восстановлении свидетельства о рождении ребёнка, родителю достаточно предъявить отметку в паспорте, это и есть подтверждение личности ребёнка.

Причины отказа

Основных причин для отказа в приёме заявления две:

1. Заявитель не имеет права на получение повторных свидетельств и иных документов в органах ЗАГС.
2. Документы, представленные заявителем, не соответствуют требованиям, которые к ним предъявляются нормативными правовыми актами.

Если нет паспорта у ребёнка, за повторным свидетельством могут обратиться родители. Когда дело касается взрослого, то можно выбрать один из двух способов:

• установить личность через суд, получить свидетельство о рождении, а после обратиться в МВД за паспортом;
• обратиться в МВД, установить личность, получить паспорт, а после пойти в ЗАГС за свидетельством.

При обращении в органы МВД для установления личности могут понадобиться те же документы, что и при обращении в суд. Кроме этого, МВД может выяснить гражданство посредством межведомственной переписки с органом, оформившим гражданство РФ. Это один из верных способов установления личности. На такую процедуру может уйти целый месяц.

То же касается и ситуаций, когда свидетельство о рождении утеряно, а паспорт ещё не был получен.

Документация

Перед тем как идти писать заявление на восстановление свидетельства, требуется собрать определенный пакет документации.

Сюда входят следующие бумаги:

• Заявление установленного образца, заполненное вручную обратившимся лицом.
• Чек, свидетельствующий об оплате пошлины.
• Удостоверение личности заявителя.

Когда свидетельство восстанавливают лицу, не достигшему совершеннолетия, дополнительно придется предоставить:

• Удостоверения личности матери и отца, либо опекунов.
• Документ, свидетельствующий о регистрации брачных отношений.
• Если происходит замена документа по причине порчи, нужно принести негодное свидетельство.

Перед подачей бумаг требуется внимательно проверить правильность составления заявления, и полный ли пакет бумаг собран. Если будет отсутствовать какая-либо бумага, процедура восстановления свидетельства может затянуться.

Все копии бумаг останутся в уполномоченном органе. Если заявление отправлялось почтой, оригиналы следует предоставить в момент получения нового свидетельства.

Законодательство

Порядок получения первичного и повторного бланка свидетельства о рождении регулируется Федеральным законом № 143ФЗ «Об актах гражданского состояния». Статья 9 закрепляет процедуру обращения за повторным документом, бумаги, которые нужно предоставить к заявлению.

Свидетельство о рождении выдается органом ЗАГС по месту регистрации актовой записи. В документе содержатся сведения о дате и месте рождения гражданина, фамилии, имена, отчества его родителей.

Все сведения, содержащиеся в актовых записях, относятся к конфиденциальной информации. В связи с этим получить дубликат гражданам, которые не имеют отношения к данной записи акта о рождении, будет невозможно.

Кто вправе получить

В соответствии с Федеральным законом № 143-ФЗ получить дубликат свидетельства о рождении могут определенные категории граждан.

Также получить дубликат может доверенное лицо, но только при наличии нотариальной доверенности.

Повторное свидетельство о рождении выдается в день обращения гражданина. Если заявление отправляется по почте, то подготовка дубликата осуществляется в течение трех рабочих дней.

Есть ли штраф

За утерю или порчу свидетельства штраф с гражданина не взимается. но при обращении потребуется оплатить государственную пошлину за выдачу дубликата. Размер госпошлины устанавливается Налоговым кодексом. В 2018 году он составляет 350 рублей.

Сроки восстановления

При обычном визите в ЗАГС дубликат выдадут в день обращения. Если заявление и остальные документы были направлены почтой, все сроки будут зависеть от скорости работы почтовой службы. Допустим, письмо из Саратова в Москву идёт 8 дней, за 1 день ЗАГС рассмотрит заявление. Ещё 8 дней будет идти ответ, и полтора дня уйдёт на доставку письма по вашему адресу. Итого, около 20 дней. Если письмо направить курьером, этот срок можно сократить вдвое.

По-другому рассчитываются сроки, когда пришлось обращаться к мировым судьям. Рассмотрение иска занимает 30 дней. Вынесенное решение вступает в силу через 10 дней, и 1 день уйдёт на обращение в ЗАГС. Таким образом, дубликат можно будет получить примерно через 41 день.

Полный перечень документов

Как поменять свидетельство о рождении в государственных органах? Главным образом, нужно собрать необходимые бумаги, которые пригодятся для этой процедуры. И вот основные из них:

• Паспорт того человека, который проводит данную процедуру.
• Заявление с просьбой выдать новый экземпляр взамен утерянного или поврежденного.
• Чек, указывающий на оплату госпошлины. Сумма невелика, составляет примерно 300 рублей.

Разберемся, как получить метрику ребенка взамен утраченной. Заниматься вопросом может один из родителей, но потребуются паспорта обоих. В случае, если кто-то из родителей отошел в мир иной, потребуется справка о смерти. Оригиналы, которые необходимы для этого:

• Паспорта двух родителей или иных законных представителей.
• Заявление, составленное одним из представителей ребенка.
• Документ о заключении брака (в отдельных случаях о смерти).
• Квитанция, в которой указано, что госпошлина уплачена.

Некоторые юридические операции, например, вступление в наследство, могут потребовать наличия справки на человека, который давно уже умер. Возможно, она не была им утеряно при жизни, но куда он ее спрятал или кому отдал – уже никак не узнать. В таком случае нам нужно точно знать, как восстановить свидетельство о рождении умершего родственника и что для этого потребуется. Перечислим все необходимые бумаги:

• Паспорт как основное удостоверение личности заявителя.
• Свидетельство о смерти вашего родственника.
• Любые документы, которые могут подтвердить ваше с ним родство. Это может быть свидетельство о браке, домовая книга, справка о семейном положении и т.д.

Но вопрос о том, можно ли восстановить его при условии, что умер дальний родственник, остается открытым. Для этого вам потребуется собрать немалое количество бумаг, которые подтвердят, что вы действительно не чужие люди. Лучше всего в таких случаях обратиться за помощью непосредственно к членам семьи умершего родственника.

Чтобы восстановить метрики, необходимо подготовить пакет документов.

Ребенку

Для восстановления свидетельства о рождении ребенка должны обращаться родители или опекуны.

Если ребенку уже исполнилось 14 лет, родителям потребуется его паспорт.

Взрослому

Чтобы восстановить свидетельство о рождении взрослого, гражданин, в отношении которого составлена запись, обращается лично с документом, удостоверяющим личность. Если человек менял фамилию, потребуются подтверждающие бумаги. Например, свидетельство о рождении.

Нередко встречаются случаи, когда потребуется восстановить документ о рождении умершего родственника. Это можно сделать, предоставив бумаги, подтверждающие родственные связи, и свидетельство о смерти гражданина, на которого потеряли метрики.

Пошаговая инструкция

Получить дубликат при наличии всех необходимых документов не составит сложности.

Госпошлина

Получение дубликата свидетельства возможно только после оплаты государственной пошлины. В 2018 году услуга стоит 350 рублей. Если за дубликатом обращаются родственники, они могут оформить заявление на справку. В таком случае им потребуется оплатить 200 рублей.

Получить реквизиты для оплаты можно в отделе ЗАГС или у специалистов многофункциональных центров. При подаче заявления на портале оплата производится по карте в режиме онлайн.

Произвести оплату можно через оператора банка или самостоятельно в терминале. Обязательно потребуется предоставить чек об оплате. Без подтверждения сотрудники ЗАГС не выдадут готовое свидетельство.