Увольнение по окончании трудового договора совместителя

Порядок увольнения по совместительству

Согласно трудовому законодательству, совместитель – это физическое лицо, которое наряду с основной профессией параллельно занимает вторую должность в данной или другой организации, получая за это соответствующее денежное вознаграждение.

При внутреннем совместительстве рабочий занимает две должности на одном предприятии, при внешнем – на разных. Начисления зарплаты, отпускных и прочих надбавок при этом не отличаются.

Увольнение работника, совмещающего должности, допускается законодательством по нескольким причинам:

• желание самого специалиста;
• трудоустройство на данную должность другого специалиста, как на основное место;
• полное прекращение деятельности организации;
• медицинское заключение, в связи с результатом которого работник не может больше выполнять возложенные на него обязанности;
• сокращение штата.

Вышеизложенные основания являются наиболее частыми причинами ухода с совмещаемой должности, но не единственными. Также может состояться расторжение отношений по иным основаниям, указанным в ст.77 ТК РФ.

Как уволить совместителя по инициативе работодателя? Процедура расторжения контракта регулируется двумя статьями ТК РФ – ст.77 и ст. 288. В статье 288 изложено дополнительное основание для расторжения договора – это оформление на совмещаемое место основного специалиста.

Руководство организации должно уведомить в письменной форме специалиста о предстоящем расторжении договора и его причине не позже, чем за 14 календарных дней до приема нового работника. Согласно нормам закона, в этом случае не требуется его согласие и может быть применено и для обоих видов совместительства.

Другим сложным вопросом является, что делать в ситуации, когда внутренний совместитель уходит с основного места. В таком случае совместительскую должность необходимо предложить ему оформить в качестве основного места или внешнего совместительства. Если он соглашается на один из вариантов, то необходимо заключить дополнительное соглашение к имеющемуся договору или новый трудовой договор. В случае отказа, происходит полное прекращение договора.

Увольнение совместителя по инициативе работодателя происходит за однократное или систематическое дисциплинарное нарушение. Например, за прогул, появление на работе в состоянии опьянения, невыполнение возложенных обязанностей.

Увольнение за отсутствие на работе осуществляется в общепринятом порядке. Для этого необходимо наличие докладной записки от руководителя работника. На ее основании формируется акт об отсутствии сотрудника на рабочем месте, который подписывают его непосредственный начальник и свидетели.

От прогулявшего работу подчиненного руководство предприятия должно затребовать написание объяснительной записки с изложением причин прогула. Если он объясняет свой прогул уважительной причиной, то должен предоставить подтверждающий документ, такой как справка из медицинского учреждения в случае болезни, или из ДПС в случае дорожно-транспортного происшествия.

Если прогульщик не предоставил документов, подтверждающих уважительность причины невыхода, то работодатель имеет полное право на прекращение с ним рабочих отношений.

Если руководством организации было принято решение о сокращении численности наемного персонала, то совместительская должность вполне может быть сокращена. При этом увольняемого необходимо уведомить о предстоящем расторжении отношений с ним за два месяца до его сокращения.

Есть определенные нюансы, касающиеся компенсационных выплат данной категории сотрудников. Если при сокращении сотрудник остается полностью безработным, то есть не имеет другого места, то ему полагается выплата выходного пособия и среднего заработка на протяжении двух или трех месяцев после сокращения.

В случае сокращения сотрудника, который имеет другое рабочее место, все не так однозначно. Работодатель имеет право не выплачивать среднемесячное содержание на протяжении 2-3 месяцев, так как данная работа была не единственным источником дохода уволенного. Хоть в законодательстве нет четкого руководства, касающегося выплат при сокращении внешних совместителей, практика судов доказывает, что руководство может отказать в выплате среднемесячной зарплаты, ограничившись выходным пособием.

Увольнение по совместительству по собственному желанию осуществляется согласно общепринятым правилам.

Не исключено отсутствие отработки и произведение полного расчета в день написания заявления при согласии непосредственного руководителя.

Прекращение трудовых отношений не может быть оформлено в праздничный или выходной день, так как отдел кадров не сможет оформить приказ, а бухгалтерия – произвести выплаты.

Уход по обоюдному соглашению сторон оформляется, как и уход основных работников. В этом случае в приказе и трудовой книжке нужно сделать пометку, что произведено увольнение с совмещаемой должности.

В том случае если расторжение трудовых отношений происходит по инициативе работника, процедура увольнения не будет отличаться от увольнения обычного сотрудника. От работника потребуется написать заявление, а работодателю на основании этого заявления издать приказ. Запись в трудовой вносится только в том случае, если работник просил внести запись о приеме на работу.

Причины увольнения

Основными основаниями для увольнения работника являются (77 ТК РФ):

• Инициатива работника;
• Инициатива работодателя;
• Соглашение сторон.

Помимо этого совместитель может быть уволен в том случае, если на его место принимают работника, для которого эта должность будет основной.

Также основаниями для увольнения совместителя будут являться:

• Ликвидация компании;
• Сокращение штата или должности;
• Грубое нарушение дисциплины труда;
• Окончание срока, оговоренного в трудовом договоре;
• Медзаключение.

Увольнение совместителя по собственному желанию

Когда работодателю необходимо на место совместителя принять основного сотрудника, оформляют увольнение по 288 статье ТК РФ. Для начала работодателю необходимо принять на работу нового сотрудника, который и будет основным. С новым сотрудником в обязательном порядке заключается трудовое соглашение. После этого работодателю в письменном виде необходимо сообщить о принятии на работу основного сотрудника. Составить уведомление можно в свободной форме, но указать нужно следующую информацию:

• Дату увольнения;
• Обязанность по передаче дел новому сотруднику;
• Данные по новому работнику, а также реквизиты трудового соглашения, заключенного с новым работником.

Направить его совместителю нужно за 2 недели до предполагаемой даты увольнения. Совместителю с уведомлением необходимо ознакомиться и поставить в подтверждение свою подпись. В том случае если он отказывается это сделать, составляется акт в присутствии минимум двух свидетелей. По истечение двух недель оформляют приказ об увольнении.

Собственная инициатива работника выражается в виде личного желания и закреплена в ТК РФ (п.3 ст.77). Совместитель обязан проинформировать работодателя о данном намерении посредством представления письменного заявления.

Заявление пишется заранее, учитывая положенный 2-хнедельный срок отработки, который отсчитывается с даты, следующей после дня передачи документа работодателю.

Увольнение можно провести любой датой, если обе стороне не против этого. При этом основанием уже будет выступать соглашение сторон, в документации указывается п.1ст.77 ТК РФ.

Данный пункт статьи прописывается в документации, оформляемой кадровиком при прекращении трудовых отношений.

Отвечая на вопрос, как уволить внешнего совместителя по собственному желанию либо внутреннего совместителя по этому же основанию, необходимо руководствоваться общими нормами Трудового кодекса о порядке увольнения по инициативе работника. Совместитель (внешний и внутренний) вправе прекратить трудовой договор по собственной инициативе (собственному желанию), обязательно предупредив об этом своего работодателя.

Уведомление должно быть сделано совместителем в письменной форме и не позднее чем за две недели до расторжения договора (ст. 80 ТК РФ). По соглашению с работодателем совместитель может быть уволен и до истечения двух недель. Осуществляя увольнение с должности по совместительству, важно учитывать, что совместитель может в любой момент до истечения двухнедельного срока отозвать собственное заявление об увольнении.

Увольнение совместителя по собственному желанию таит в себе определенные нюансы, которые следует знать специалисту отдела кадров. Основное правило – отработка увольняющимся 14-ти дней непосредственно перед уходом. Данное требование вполне законно, поскольку руководству требуется время для обеспечения замены уходящему сотруднику.

Однако встречаются исключения из правил. К ним относятся:

• Отмена отработки по обоюдному согласию сторон.
• Ввиду зачисления работника в образовательное учреждение.
• Ввиду ухода увольняющегося сотрудника на пенсию.
• В связи с переездом трудящегося на ПМЖ в иной регион.
• Ввиду наличия нарушений руководством трудового кодекса РФ.

В последнем случае сотрудник вправе оставить занимаемую должность в день подачи своего заявления об увольнении.

Перечисленные варианты на законодательном уровне допускают уход трудящегося без отработки.

Руководящее звено организации вправе по своему усмотрению расторгнуть трудовое соглашение с совместителем. Основания для этого могут быть следующие:

• Ликвидация организации.
• Не прохождение сотрудником испытательного срока.
• Восстановление в должности предыдущего работника.
• Хищение трудящимся имущества компании.
• Взятие на должность отдельного человека.

В иных ситуациях интересы работника защищает профсоюз (исключение – отсутствие на предприятии профкома).

Если руководство принимает на совмещаемую должность основного работника, совместителю письменно сообщают об этом за 14 дней. После истечения данного периода его сокращают, несмотря на заключенный бессрочный договор.

Однако это не всегда срабатывает. Нельзя сократить внутреннего совместителя по собственному желанию, если на его место планируется взять работника этой же организации. В случае заключения между нанимателем и совместителем срочного соглашения процедура сокращения так же становится незаконной. Увольнение совмещающего работника по собственному желанию вполне допустимо и оформляется по привычным шаблонам.

Как уволить совместителя по инициативе работодателя? При трудоустройстве такой категории рабочих может быть заключен договор, как срочного характера, так и на постоянной основе.

Если при оформлении приема был заключен договор, действие которого ограничено во времени, то и расторгнуть его можно только по окончанию срока (за исключением случаев прекращения работы предприятия, нарушения дисциплины и пр. – ст.81 ТК РФ).

Если работник принимался на неопределенный срок, то работодатель вправе прекратить с ним отношения при трудоустройстве другого специалиста на его место, как на основное. При этом руководство организации обязано уведомить увольняемого в письменной форме о предстоящем прекращении контракта не позже, чем за две недели.

Увольнение внешнего совместителя по собственному желанию оформляется в определенной последовательности.

1. Подача заявления об уходе непосредственному руководителю и его согласование.
2. Отработка двух недель (если руководитель установил отработку или совместитель не относится к льготной категории работников).
3. Издание приказа, который подписывает работодатель и увольняемый.
4. Произведение окончательного расчета, который включает в себя оплату отработанных дней в текущем месяце и компенсацию отпуска. Также могут быть начислены и другие выплаты, предусмотренные внутренними документами предприятия, такими как коллективный договор или заключенное соглашение сторон.
5. В день ухода сотрудник получает все положенные ему выплаты.

Чтобы начать процесс расторжения договорных отношений, рабочему необходимо написать заявление, где отражено его желание об уходе. Поданное заявление регистрируется специалистом по кадрам в журнале учета.

На основании заявления издается приказ, с которым увольняемому необходимо ознакомиться и заверить его подписью.

Установление двухнедельного срока отработки регламентировано законодательством, поэтому вполне обоснованно. Но нередко работодатели расторгают контракт с работником в день подачи заявления или сокращают время отработки, что также не является нарушением закона.

Избежать отработки или изменить ее срок возможно в силу нижеизложенных причин:

• договоренность с руководителем;
• поступление для получения высшего или среднего образования в учебное заведение;
• достижение пенсионного возраста;
• перемена города, региона, страны жительства;
• нарушение работодателем прав подчиненного.

Закон не обязывает вносить записи о подобной трудовой деятельности в книжку. Это можно сделать по желанию самого сотрудника, чтобы у него в дальнейшем было доказательство опыта в определенной профессии.

Если имеет место внутреннее совмещение, то и записи делают специалисты кадровой службы данной организации.

В случае внешнего совмещения все немного сложнее. Чтобы была сделана запись в книжку, совместитель должен обратиться в компанию, где он работает по совместительству для получения соответствующей справки о трудоустройстве и увольнении. Справку необходимо предоставить в отдел кадров на основной работе, где хранится книжка, и попросить в устной или письменной форме специалиста по кадрам внести период совмещения в книжку.

Другим вариантом является временная выдача книжки работнику на руки, с которой он обратится в кадровую службу второй организации для внесения записи. Ответственность за книжку в этот период несет сам сотрудник, о чем пишет соответствующее заявление.

Внесение записи

Внесение записи начинается с названия компании, где работник осуществлял работу по совместительству, и записью о приеме.

Сведения об увольнении необходимо вносить, начиная с порядкового номера записи. Далее ставится дата, и вносится запись «уволен с работы по совместительству…» с указанием причины в соответствии со статьей ТК РФ. В последней графе указывается основание, на котором произведено расторжение контракта, то есть приказ реквизитами – номером и датой.

Как уволить внутреннего совместителя? Внутренним совместителем считается работник, который занимает две должности в пределах одной организации, при этом одна из них главная, а обязанности по второй он выполняет в свободное от первой работы время. При этом оплата производится как за основную работу, так и за совместительство.

Если работник увольняется с основной работы и при этом не устраивается на другое место, то совместительство становится первостепенным местом работы. Недопустимо оформить увольнение внутреннего совместителя по причине приема нового специалиста на эту должность, так как совместитель уже является основным работником, даже если и трудится неполный день.

Также законом не запрещено прекратить контракт совместительства за прогул или другие дисциплинарные проступки.

Как уволить приходящего совместителя

Вариантов увольнения по инициативе работодателя довольно много. Например, руководитель вправе уволить работника за непрохождение испытательного срока. Права на установление испытания при приеме на работу распространяется и на совместителей, соответственно, уволить его можно по той же причине. Как и при увольнении работников, трудящихся на полную ставку, для увольнения совместителя по такому основанию необходимо предоставить подтверждение того, что у работника неудовлетворительный результат прохождения испытания (71 ТК РФ).

Уволить совместителя можно также и в случае привлечения его к дисциплинарной ответственности, например, в случае нарушения дисциплины труда, либо за неоднократное неисполнение своих обязанностей. Одним из оснований для увольнения также является увольнение по результатам аттестации. Уволить по такому основанию можно практически все категории работников, за исключением дистанционных и надомных.

Если совместитель принадлежит к определенной категории работников, то уволить его в одностороннем порядке нельзя. К ним относятся:

• Беременные сотрудницы;
• Молодые мамы с детьми до 3-х лет;
• Одинокие мамы или отцы;
• Многодетные работники, в том случае если младшему из детей еще не исполнилось 3 года.

Уволить совместителя по причине приема на его место основного работника также можно не всегда. Например, если совместитель трудится по срочному договору, работодатель не может это сделать до окончания этого срока. Также как и других работников, совместителей запрещено увольнять в период нахождения на больничном или в отпуске (81 ТК РФ).

Так как при трудоустройстве совместителя заключается договор трудового характера, то при прекращения отношений он подлежит расторжению. Для этой цели проводится процедура увольнения, в ходе которой заключенный договор прекращает свое действие.

Инициатором прекращения отношений трудового характера может быть совместитель или работодатель. Основание для увольнения прописаны в ТК РФ. Кроме традиционных оснований, характерных для увольнения постоянных сотрудников, предусмотрена также 288 ст. ТК РФ, которая позволяет уволить совместителя, если принимается на его место  постоянный сотрудник (исключением являются срочники, которых нельзя увольнять по 288-й статье).

При увольнении совместителя выполняются следующие шаги:

1. Осуществить письменное предупреждение второй стороны о предстоящем увольнении (если инициатор работник, то от него нужно заявление, если инициатор – работодатель, то должно быть соответствующее основание и письменное уведомление работника);
2. Формирование приказа о прекращении отношений (можно использовать либо типовой бланк Т-8, либо собственный бланк приказа, подготовленный с учетом требований компании и трудового законодательства);
3. Расчет зарплаты и компенсации за дни ежегодного отпуска, не использованные совместителем (при необходимости также считается выходное пособие);
4. Выплата исчисленной величины в последний трудовой день;
5. Занесение записи о прекращении отношений в карточку Т-2 и трудовую книжку, если этого хочет увольняющийся;
6. Выдача документации при увольнении на руки – предоставляются по письменной просьбе совместителя заверенные копии всей документации, имеющей отношение к работе, включая оригинал справки о выплатах и социальных отчислениях за 2 года.

Если процедура увольнения проводится исключительно в отношении совместительств, и человек продолжает свою трудовую деятельность в виде основного работника, то изымать трудовую книжку из места хранения и выдавать ее сотруднику нет необходимости. Она продолжает храниться у работодателя.

Сведения о прекращении совместительства заносятся в трудовую книжку при наличии в ней отметки о трудоустройстве в этом качестве. Занесение подобных сведений не является обязательным и проводится только по желанию самого совместителя. Если в трудовой книжке не зафиксирован факт трудоустройства в качестве совместителя, то никаких записей при увольнении вносить не нужно.

Процедура идентична прописанной выше. Если требуется внести сведения о прекращении рабочего процесса в трудовую книжку, то следует получить по месту совместительства заверенные копии документации об увольнении и передать их в кадровый отдел основному работодателю. Данная документация позволит зафиксировать факт прекращения совместительства.

Опять же запись выполняется только в случае фиксации записи о трудоустройстве, которая выполняется кадровиком основного работодателя при наличии копии соответствующего приказа, полученного по месту совместительства.

Трудовая книжка из места постоянной работы не изымается и на руки владельцу не выдается.

Совместителя можно уволить по одному из пунктов ст.81 ТК РФ. Для совместителей к этому добавляется 288 статья, прописывающая дополнительный повод для расторжения отношений – устройство на место совместителя постоянного сотрудника. В статье указывается, что данное основание актуально только для тех лиц, с которым составлен бессрочный договор трудового характера. Если же период действия договора ограничен, то воспользоваться указанной статьей не получится.

Обязанность работодателя проинформировать совместителя о предстоящем событии, кодексом определен срок предупреждения для каждого основания. Например, при увольнении по 288 ст. срок предупреждения 2 недели, при ликвидации фирмы или сокращении численности персонала – 2 месяца.

Необходимым является наличие своевременного предупреждения совместителя посредством письменного документа. При невозможности лично передать уведомительную документацию, можно направить ее почтой с получением сообщения о доставке письма адресату. Важным является получение подписи увольняемого совместителя на бланке предупреждения.

Если увольняемое лицо не желает подписывать предупреждение, то следует его зачитать вслух при свидетелях, после чего засвидетельствовать отказ в подписании в форме акта.

фамилию, имя, отчество работника-совместителя, структурное подразделение и должность работника-совместителя, дату увольнения, основание расторжения трудового договора (согласно ТК РФ), подпись руководителя. Работник должен быть ознакомлен с приказом под роспись. В случае отказа работника от ознакомления с документом под роспись работодатель обязан сделать в приказе отметку об этом.

Приказ об увольнении внешнего совместителя издается работодателем в той же форме, что и приказ об увольнении внутреннего совместителя, и должен содержать все те же реквизиты, что и приказ об увольнении работника по основной работе: фамилию, имя, отчество работника-совместителя, структурное подразделение и должность работника-совместителя, дату увольнения, основание расторжения трудового договора (согласно ТК РФ), подпись руководителя.

Для ответа на вопрос, как уволить внутреннего совместителя по инициативе работодателя либо внешнего совместителя по этому же основанию, необходимо руководствоваться не только общими нормами Трудового кодекса о прекращении трудового договора по инициативе работодателя, но и специальными нормами, касающимися только совместителей.

Законодательство устанавливает специальное основание для увольнения совместителя — прием на работу сотрудника, который будет выполнять работу совместителя в качестве основной (ст. 288 ТК РФ). В таких ситуациях работодатель обязан письменно уведомить совместителя об этом, при этом уведомление должно быть сделано не менее чем за две недели до прекращения трудового договора.

Внешний и внутренний совместители могут быть уволены работодателем по его инициативе по основаниям, аналогичным тем, которые предусмотрены трудовым законодательством для работников, занятых на основной работе (ст. 81 ТК РФ):

• ликвидация предприятия или сокращение численности (штата) работников предприятия;
• несоответствие квалификации совместителя занимаемой должности или выполняемой им работе (факт отсутствия квалификации устанавливается по итогам аттестации совместителя);
• неоднократное неисполнение совместителем трудовых обязанностей либо однократное грубое нарушение совместителем своих должностных обязанностей, а именно прогул, появление на рабочем месте в алкогольном (наркотическом) опьянении, разглашение работником охраняемой законом тайны и другие действия, прямо признаваемые ТК РФ грубым нарушением трудовых обязанностей;
• совершение совместителем виновных действий, повлекших утрату доверия со стороны работодателя, если совместитель непосредственно обслуживал денежные или товарные ценности;
• иные случаи, прямо предусмотренные Трудовым кодексом РФ (иными федеральными законами).

Процедурно увольнение работника, работающего по совместительству, по инициативе работодателя ничем не будет отличаться от увольнения работника по основной работе. Работодатель в силу ст. 287 ТК РФ будет обязан соблюдать в отношении совместителей все права и гарантии, предусмотренные для увольняемых работников, занятых на основной работе.

Как уволить внешнего совместителя по инициативе работодателя? В этом случае расторжение трудового договора происходит в несколько этапов.

1. Издание документации, подтверждающей наличие причин для расторжения договора.
2. Письменное предупреждение сотрудника.
3. Издание приказа.
4. Внесение соответствующей записи в трудовую книжку.
5. Произведение выплат.

Расчет при увольнении

В последний рабочий день (он же день увольнения) работника необходимо рассчитать (140 ТК РФ). Совместителю выплачивается:

• Зарплата за отработанное, но неоплаченное время;
• Компенсация за «неотгулянные» им дни отпуска;
• Выходное пособие, только если увольняется работник в связи с сокращением должности.

В последний день отработки организация обязана выплатить увольняемому полностью положенную за расчет денежную сумму, в которую входят:

1. зарплата за отработанные дни в текущем месяце;
2. компенсация неиспользованных дней отпуска.

Также необходимо выдать справку о заработной плате и другие документы работнику по его просьбе.

Отпускные дни внешнего совместителя, которые компенсируются при увольнении, рассчитываются следующим образом:

• считаются календарные дни, а не рабочие;
• исключаются праздничные дни;
• складываются дни основного и дополнительного отпуска.

Законодательная база

Глава 44 ТК РФ

«Особенности регулирования труда лиц, работающих по совместительству»