Оформление трудовой книжки впервые правила

Возрастной критерий

В нашей стране совершеннолетним считается человек, достигший 18 лет. Но как и в любом правиле, здесь есть исключения. В России предусмотрена процедура эмансипации. Одна из категорий, при которых эта процедура становится доступной, — это люди, работающие по трудовому договору или осуществляющие предпринимательскую деятельность.

Инициативу о признании человека эмансипированным должны проявить родители или опекуны. Они подают прошение в органы опеки и попечительства, которые и выносят свой окончательный вердикт. Если вердикт окажется положительным, то трудовую деятельность человек может осуществлять уже с 16 лет. И, конечно, ему понадобится трудовая.

Порядок оформления приема на работу

Согласно ст. 63 ТК РФ, работник может быть принят на предприятие с 18 лет, но на некоторые должности разрешается прием и несовершеннолетних сотрудников с 14 лет. Для этого требуется письменное разрешение родителей подростка и органов опеки и попечительства.

Текст разрешения может звучать так: “Орган опеки и попечительства дает согласие на заключение трудового договора между (ФИО несовершеннолетнего гражданина, дата рождения, паспортные данные) для выполнения обязанностей (указывается должность, наименование работодателя) в свободное от образовательного процесса время не более 2,5 ч. в день и не более 12 ч. в неделю”. Подробнее — в статье “Заключаем контракт с несовершеннолетним”.

В любом случае, на работника обязательно заводится бланк.

Для его получения необходимо написать заявление на оформление трудовой книжки впервые, образец: “В связи с заключением трудового договора впервые, согласно ч.4 ст.65 ТК РФ прошу оформить мне трудовую книжку”.

— паспорт или свидетельство о рождении;

— диплом об образовании либо справку из учебного заведения, если человек является учащимся или студентом.

Эти данные указываются на титульном листе документа.

Правильное оформление трудовой книжки выглядит так: в первой графе прописывается номер записи по порядку, во второй — дата. Далее указываются сведения о принятии на конкретную должность. В четвертую графу записываются основания для внесения записи. Например, приказ о приеме на работу.

Она является бланком строгой отчетности, поэтому после заполнения регистрируется в журнале движения трудовых книжек. В нем указывается номер и серия документа и сведения о работнике. Бланк хранится в отделе кадров до момента увольнения сотрудника.

Если сотрудник, перед тем как устроиться на работу, служил в армии, в органах внутренних дел, органах налоговой полиции, органах по контролю за оборотом наркотических средств и психотропных веществ или таможенных органах, в разделе трудовой книжки «Сведения о работе» нужно сделать ЗАПИСЬ О СЛУЖБЕ (пункт 21 «Правил ведения и хранения трудовых книжек»). Обычно такая запись предшествует записи о приеме на работу. Она производится на основании военного билета.

Можно ли внести запись о службе в армии после записи о приеме на работу, если сотрудник предъявил военный билет уже после того, как был оформлен прием?

Можно. Если сотрудник не смог предъявить военный билет при приеме на работу (например, если он утерян и находится на восстановлении), нужно сделать запись о прохождении военной службы после записи о приеме на работу. Трудовая книжка заполняется на основе тех документов, которые сотрудник предъявил в отдел кадров.

Запись «прием на работу» делается так. В графе 3 раздела «Сведения о работе» нужно указать в виде заголовка полное наименование фирмы, а также сокращенное наименование (при его наличии). Под этим заголовком в графе 1 ставится порядковый номер, а в графе 2 указывается дата приема на работу. В графе 3 нужно сделать запись о том, что сотрудник принят или назначен в структурное подразделение фирмы (если условие о работе в конкретном структурном подразделении включено в трудовой договор), вписать наименование должности (работы), специальности, профессии с указанием квалификации.

Если сотрудник до поступления в организацию нигде не работал, нужно ли сделать до записи о приеме на работу запись о том, что он не имел трудового стажа?

Предлагаем ознакомиться:  Оформление офиса цветами

Оформление трудовой книжки впервые правила

Нет, не нужно. В нормативных актах об оформлении трудовых книжек таких указаний нет.

Нужно ли вносить в трудовую книжку запись о периоде ухода за ребенком до полутора лет, если сотрудница до этого не имела трудового стажа?

Нет, такая запись в трудовую книжку не вносится. Период ухода за ребенком подлежит включению в страховой стаж сотрудницы для целей пенсионного обеспечения. Однако информация об этом не отражается в трудовой книжке. Женщина будет подтверждать страховой стаж за данный период с помощью документов, удостоверяющих рождение ребенка и достижение им возраста полутора лет. Это предусмотрено «Правилами подсчета и подтверждения страхового стажа для установления трудовых пенсий» (утверждены

Для начала необходимо определиться с тем, как правильно оформлять прием сотрудника на работу.

Приемом на работу, согласно текущему законодательству, является тот момент, когда руководителем (работодателем) издается приказ о приеме на работу сотрудника. Приказ должен быть составлен на основании заключенного с сотрудником трудового договора, его условия должны соответствовать условиям, прописанным в трудовом договоре.

В трехдневный срок с момента фактического начала работы приказ должен быть объявлен сотруднику и выдан на подпись. Сотрудник вправе потребовать выдать заверенную копию приказа о приеме на работу.

При приеме на работу обязательно необходимо ознакомить сотрудника с правилами внутреннего распорядка и рядом других нормативных документов, которые применяются на предприятии – это осуществляется также под роспись.

Стоит учитывать, что в случае, если принятый сотрудник является бывшим государственным или муниципальным служащим, нынешний работодатель должен сообщить бывшему работодателю о принятии сотрудника на работу.

Вычет должен документально подтверждаться приказом, оформленным по всем правилам документооборота. Только после вашего ознакомления с этим документом  у вас могут произвести удержание из вашей зарплаты.

Основанием для заведения трудовой книжки является трудовой договор. Отдел кадров также может запросить копию вашего паспорта для сравнения данных. Не забывайте, что помимо договора и копий о вашем трудоустройстве должен быть вынесен ещё и приказ. Только наличие всех этих документов даст старт для заведения книжки.

Как должен оформляться бланк?

Каждая организация должна приобретать за свой счет бланки, которые выдаются работникам при первичном трудоустройстве. Запись о трудоустройстве должна быть внесена в документ не позднее пяти рабочих дней, после того, как человек вышел на работу и приступил к своим обязанностям.

Требования к оформлению трудовой книжки следующие: заполнять бланк можно только чернилами синего или черного цвета. Цифры при заполнении используются арабские. Недопустимы сокращения. А любые сведения вносятся только на основании официального распоряжения.

Самостоятельное приобретение

Трудовую книжку можно купить и  самому. Часто можно встретить их в магазинах , где продаются обычные книги и канцтовары, или в киосках с прессой. Бланк не менялся с 2003 года и является унифицированным. На голограмме не стоит заострять внимание. Её может  и не быть , что вполне допустимо. Далее вы относите приобретенный бланк работодателю.  Заполнять вам ничего не надо. Над этим голову поломает отдел кадров.  Отметим, что в соответствии с законом покупать сами трудовую вы не обязаны.

Где закреплены правила оформления трудовой?

Заработная плата гражданина – это ежемесячное вознаграждение за отработанный месяц. Не всегда до работника доносится информация о различных вычетах, но вопросы возникают. Вычтенная сумма невелика. В районе 200 рублей. Но предпочтительнее понимать, что и зачем вычитается из ваших кровно заработанных.

При трудоустройстве с вами заключают трудовой договор. В течение недели после подписания обеими сторонами договора, работодатель обязан завести на вас трудовую. Законодательно регламентирован срок пять рабочих дней.Слишком рано заводить книжку не имеет смысла, так как работник может уволиться на второй день.

Вам обязательно должны предоставить для проверки данные для дальнейшего подписания. После полного оформления, ваш документ хранится до тех пор, пока вы не решите уволиться, или работодатель не захочет расторгнуть трудовой договор. На руки вам книжку в течении трудовой деятельности не выдадут, но предоставить заверенную копию по требованию обязаны.

Предлагаем ознакомиться:  Выдача трудовой книжки родственникам умершего сотрудника

— ст. 66 ТК РФ;

Оформление трудовой книжки впервые правила

— Постановление Правительства РФ от 16.04.03г. № 225 “О трудовых книжках”;

— Постановление Минтруда РФ от 10.10.03 №69 “Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек”.

Как оформить трудовую книжку работника, который впервые осуществляет трудовую деятельность

Трудовые книжкиоформляются на всех сотрудников, проработавших в фирме свыше пяти дней, если работа для сотрудника является основной (ст. 66 ТК РФ). Трудовую книжку сотруднику, поступившему на работу впервые, нужно оформить в присутствии сотрудника в течение недели со дня приема НА РАБОТУ (п. 8 «Правил ведения и хранения трудовых книжек»).

Если трудовая книжка оформляется впервые, то сначала нужно заполнить ее титульный лист. На титульном листе необходимо записать следующие сведения о сотруднике (п. 9 «Правил ведения и хранения трудовых книжек»):

  • ФАМИЛИЮ, ИМЯ, ОТЧЕСТВО, ДАТУ РОЖДЕНИЯ (число, месяц, год) — на основании паспорта или иного документа, удостоверяющего личность, например, заграничного паспорта, военного билета, водительских прав и т. п.;
  • ОБРАЗОВАНИЕ, ПРОФЕССИЮ, СПЕЦИАЛЬНОСТЬ — НА ОСНОВАНИИ ДОКУМЕНТОВ об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний (при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки). Фамилия, имя и отчество пишутся полностью, без сокращений и замены инициалами (п. 2.1 «Инструкции по заполнению трудовых книжек»).

Будьте внимательны при написании таких имен, отчеств и фамилий, как Марианна и Марьяна, Диана и Дина, Геннадьевна и Геннадиевна, Аристова и Арестова. Если вы допустите ошибку, придется списать испорченный бланк трудовой книжки и заполнить новый.

Законом не предусмотрена процедура исправления неверно внесенной записи на титульном листе трудовой книжки. Помните, что испорченные бланки трудовой книжки и вкладышей в нее необходимо уничтожить с составлением об этом акта (п. 42 «Правил ведения и хранения трудовых книжек»). Если же вы оставите трудовую книжку с неправильно внесенными личными данными, впоследствии у сотрудника будут проблемы с получением пенсии, поскольку трудовую книжку невозможно будет идентифицировать по паспорту.

Оформление трудовой книжки впервые правила

После того как указанные данные будут внесены на титульный лист, нужно указать дату заполнения трудовой книжки и попросить сотрудника расписаться на специально отведенной для этого строке. Затем записи заверяет своей подписью сотрудник, ответственный за выдачу трудовых книжек (инспектор по кадрам, начальник отдела кадров, генеральный директор и т. п.), с приложением печати фирмы или кадровой службы, если у нее есть своя печать (п. 2.2 «Инструкции по заполнению трудовых книжек»).

Что писать в строке «Образование» титульного листа трудовой книжки, если у сотрудника из документов об образовании есть только аттестат об окончании средней школы?

Если сотрудник окончил 9 классов средней школы, в строке «Образование» нужно записать — «основное общее», если 11 классов — «среднее общее» (п. 2.1 «Инструкции по заполнению трудовых книжек»). Инструкция предусматривает также такие записи: начальное профессиональное (если сотрудник окончил профессионально-техническое училище);

Что писать в строке «Образование», если сотрудник еще учится (получает профессиональное образование)?

Разрешается сделать запись о неоконченном образовании соответствующего уровня, например «неоконченное высшее». Для этого сотрудник должен принести вам надлежащим образом заверенные студенческий билет, зачетную книжку или справку из учебного заведения (п. 2.1 «Инструкции по заполнению трудовых книжек»).

На самом деле обязанность эта закреплена за работодателем. И если вы , по каким-то причинам, не желаете путешествовать по магазинам в поиске трудовой, никто вас заставить не в праве. Но удерживать стоимость книжки работодатель может и, как показывает практика, делает это.

Подписка

Чистый бланк трудовой заполняется в отделе кадров организации, в которую вы трудоустраиваетесь. Многие ошибочно начинают заполнять книжку сами, наивно полагая, что заполнить её легко и просто. Чтобы вам не пришлось оплачивать ещё один экземпляр, доверьте эту миссию специалистам.

Предлагаем ознакомиться:  Как восстановить пропущенный срок вступления в наследство

Этот текст предназначен для тех людей, которые держат в руках абсолютно чистый шаблон трудовой и занимаются её заполнением впервые.

Особое внимание следует обратить на самый первый разворот книжки. В нем записана основная информация о трудящемся. ФИО и дату рождения необходимо заполнить, основываясь только на паспортных данных, информацию об образовании — на основании дипломов о высшем или среднем образовании. Даже если в паспорте очевидная опечатка , вы эту опечатку обязаны перенести в трудовую.

Также следует различать профессию и специальность в дипломе и при приеме на работу.Вписывать нужно то, что в дипломе! Как правило, в дипломах указывают что-то одно: либо профессия, либо специальность. Для фактической рабочей специальности(профессии) предусмотрено место на другом развороте книжки.  Разрядность в трудовую не вписывают.

Различное от паспорта  написание  фамилии, имени и отчества запрещено!

В завершении заполнения работник расписывается в документе.

Далее вы перелистываете страницу трудовой. В следующем  развороте  необходимо заполнить данные о приеме на работу.

Вы указываете первый порядковый номер, правее — дату заполнения. Также необходимо написать юридическое наименование организации и на какую должность принят сотрудник.  Писать «ООО» или «ОАО» нельзя. Необходимо прописывать полную аббревиатуру компании. Согласно ст 20 ТК РФ структурные предприятия(в том числе и филиалы) не могут быть работодателем(юр.  лицом).

После увольнения очередная запись заканчивается подписью руководителя и печатью организации.

Не лишним будет дать самому работнику ознакомиться с записью. Возможно, своим свежим взглядом он увидит какой-то недочет. Если же вы все-таки допустили ошибку, то исправить её можно следующим образом. Тонкой линией нужно перечеркнуть неверную информацию. Сверху подписать достоверную. На обратной стороне обложки делается пометка с информацией о документе, на основе которого было произведено исправление. Запись фиксируется подписью лица, который сделал запись, и печатью организации.

В перспективе, после смены нескольких работ, нельзя просто взять и исправить, к примеру, первую запись о приеме на работу. Чтобы исправить эту ошибку, вам придется снова вступить в контакт с вашим первым работодателем. Это также одна из причин, почему следует с повышенным вниманием относиться к ведению трудовых книжек. Особые сложности возникают, если предприятие, которое допустило ошибку больше не существует.

Какая информация указывается на титульном листе?

В течении какого времени нужно заполнить трудовую книжку о приеме

— Ф.И.О;

— дата рождения;

— образование;

— специальность;

— дата заполнения.

Внизу титульного листа ставится печать предприятия и подпись сотрудника отдела кадров. В знак ознакомления с записями работник также ставит свою подпись в отведенном для этого месте. На следующей странице, согласно правилам заполнения бланков, делается запись, подтверждающая факт трудоустройства.

Заполнение трудовой книжки

Когда делать запись в трудовой книжке о приеме на работу

Заполнение — момент крайне ответственный. Подойти к этому процессу нужно максимально внимательным и сосредоточенным. Все записи ведутся только на русском языке. Исключение делается только для отдельных республик, которые могут выбрать между родным языком, признанным в республике официальным, и русским.

Даже если человек эмансипирован, он все же несовершеннолетний. Разумеется, трудовая для него будет заведена, но в заполнении будут некоторые особенности. Особенность касается графы об образовании и специальности. Заполнять её не нужно. Остальные графы заполняются по общему правилу.

Существует большая вероятность, что несовершеннолетний повысит свой уровень образования, возможно, даже не раз. Вполне может измениться тяга к той или иной специальности. А в графе образование уже будет стоять «среднее».

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Юридическая помощь
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock detector