Порядок предоставления дополнительного отпуска за вредные условия труда
Российское трудовое право не позволяет руководителю производства давать отгулы за вредность отдельно от основного отпуска. В виду того, что последний чаще всего разделяется на части, выходные за вредность разрешено присоединять к какой-либо из них.
Часть выходных (за исключением семидневного лимита), которые гарантируются за труд в условиях, угрожающих здоровью работника, может быть заменена денежной выплатой. В семидневный период отпуска, предоставляемого за вредность, сотрудник должен отдыхать от работы. Кроме того, руководитель может заменить отпуск выплатой только после получения согласия подчиненного.
Сотрудник, работающий в производственной зоне с вредными условиями, вправе попросить отпуск вне утвержденного графика, например, если он трудоустроился после согласования сетки отпусков на текущий год. Для этого ему достаточно обратиться к руководителю с заявлением, в котором излагается просьба о предоставлении заработанных на вредности отгулов.
Выходные дни, причитающиеся сотруднику за вредность, присутствующую на его рабочем месте, в графике отпусков суммируются с днями основного отпуска. В табеле, учитывающем длительность отработанного каждой штатной единицей времени, отпуск по вредности фиксируется условным знаком, принятом на производственном объекте.
Если трудовая деятельность единицы производственного штата попадает под воздействие условий, оказывающих вред на здоровье, то за её осуществление полагаются дополнительные дни отдыха. Длительность периода отдыха рассчитывается с учетом того времени, в течение которого сотрудник фактически находился в зоне с действием неблагоприятных факторов.
Длительность дополнительного отпуска, предоставляемого сотруднику вредного производства, будет варьироваться в зависимости от стажа работы сотрудника. При этом во внимание принимаются только фактически отработанные периоды, поскольку здесь важно выяснить, насколько долго человек подвергался вредным факторам. Не учитываются:
- больничные отпуска;
- отпуск по беременности и родам;
- отпуск по уходу за ребенком;
- период осуществления легких работ (беременными сотрудницами);
- время привлечения к государственным обязательствам (воинская служба, например);
- период исполнения общественных работ.
Чтобы бухгалтер мог рассчитать положенный срок пребывания в дополнительном отпуске, необходимо выполнить 2 шага:
- Посмотреть, сколько именно дней в течение года (или в течение отработанного в компании периода) работник находился на рабочем месте с вредными факторами производства. Принимаются во внимание исключительно те дни, когда сотрудник трудился как минимум половину смены. Если вредное производство является основным местом работы сотрудника, в расчет идет число полностью отработанных дней.
- Рассчитать число месяцев, которые были отработаны. Результат пункта “1” нужно разделить на среднемесячное число дней (фиксированное значение). Итог подлежит округлению до целых.
Еще одним условием оформления дополнительного отдыха является отработка как минимум 11 полных месяцев на вредном производстве. Если сотрудник отработал меньше времени, дополнительное время отдыха будет предоставлено, но в меньшем размере – за фактически отработанное время.
Законодательные акты по теме (статьи ТК РФ)
| ст. 116 ТК РФ | О необходимости предоставления дополнительного отпуска сотрудника, трудящимся на вредных производствах |
| ст. 350 ТК РФ | Об условиях предоставления дополнительного отпуска медработникам |
Присутствие в рабочей зоне воздействий, последствия которых могут стать причиной ухудшения состояния здоровья находящихся там людей, может определить комиссия, по специальной оценке, условий труда (СОУТ). Эта процедура обязательна для однократного проведения на всех предприятиях каждые пять лет. Поводом для проведения внеплановой оценки может стать, например, авария, открытие новой производственной линии, введение новой должности, несчастный случай и т.п.
Результатом СОУТ является присвоение определенного класса вредности каждому месту труда:
- 1-му классу соответствуют рабочие пространства с оптимальными условиями; ко 2-му классу — с допустимыми; к 3-му классу — с вредными; к четвертому — с опасными (закон «О СОУТ»).
- В течение месяца с даты утверждения итогов специальной оценки руководитель производства должен проинформировать персонал о результатах проведенной экспертизы.
- Трудовое законодательство обязывает предоставлять сверхурочные выходные дни тем сотрудникам, чьи рабочие места получили второй, третий или четвертый класс вредности.
- До принятия ФЗ «О СОУТ» степень вредности условий производственной деятельности определялась аттестацией рабочих мест (АРМ). С 2014 г. эта процедура заменена на СОУТ, но на протяжении пяти лет после этого нововведения разрешено не подвергать условия труда оценке до окончания дедлайна межаттестационного периода.
Не утратил силу перечень производств и профессий, связанных с вредными физическими и химическими воздействиями. Официальный статус список получил в Постановлении № 298/П-22, так же как и инструкция с разъяснениями по поводу его применения.
С условиями, потенциально опасными для жизни и реально ухудшающими здоровье работника, контактирует труд на промышленных объектах горнодобывающей, нефте-газовой, металлургической, химической, фармакологической сфер, на стеклодувных заводах, производствах стройматериалов на предприятиях в пределах которых превышены допустимые значения фона радиации и по некоторым другим сферам профессиональной деятельности.
Согласно официально утвержденному списку таких производств сотрудники предприятий, чьи рабочие места подвержены воздействиям факторов с высоким потенциалом вредности для здоровья (по итогам СОУТ), могут потребовать от работодателя предоставления дополнительных выходных. При выявлении оценочной комиссией опасных производственных факторов объем реализованных гарантий должен соответствовать положениям указанного выше Постановления.
Расчет дополнительного отпуска за вредные условия труда: пример расчета продолжительности отпуска за фактически отработанное время
ПДО = МКДО : 12 мес. х ЧПОМ,
где ПДО – продолжительность дополнительного отпуска;
МКДО – минимальное количество дней отпуска за вредные условия труда (это может быть не только 7 дней, положенных по закону, но и большее число дней, на усмотрение работодателя);
ЧПОМ – число полностью отработанных месяцев на вредном производстве.
Пусть Иванов А.А. трудился на вредном производстве 7 месяцев, после чего решил воспользоваться дополнительным отпуском. Работодатель закрепил в локальных актах компании правило, согласно которому дополнительный отпуск за вредность равен не 7 дням, а 10 дням. Такое позволяется, главное – чтобы отпуск был не менее недели, как велит закон.
10 дн. : 12 мес. х 7 мес. = 5,83 дней.
Дробное значение по правилам округляется, то есть сотруднику положен дополнительный отпуск длительность 6 календарных дней.
Минимальная длительность отпуска за вредность
Пусть Петров Б.Б. на постоянной основе трудоустроен на вредном производстве по изготовлению шампуней. Он отработал 11 месяцев, среди которых был также больничный отпуск продолжительностью 10 дней и период освобождения от вредной работы для выполнения личного поручения руководителя продолжительностью 5 дней.
Петров Б.Б. отработал: 11 мес. х 22 дн. – 10 дн. – 5 дн. = 227 дней.
Ему будет предоставлен доп. отпуск длительностью: 227 : 11 мес. = 20,63 дня. Отбрасываем дробную часть, итого – 21 день.
Соловьева А.А. отработала в стационаре для психических больных 151 день. Сотруднику положен дополнительный отпуск продолжительностью 28 дней.
Соловьева А.А. отработала полных месяцев: 151 дн. : 29,3 (среднемесячное число дней) = 5,15 мес. Отбрасываем дробную часть – 5 месяцев.
Дополнительный отпуск: 28 дн. : 12 мес. х 5 мес. = 11,65 дней. Округляем до 12.
Согласно Трудовому Кодексу РФ продолжительность отпуска надлежит указывать в соответствующем пункте трудового контракта, заключаемого с каждой вновь принятой штатной единицей. Количество отгулов, предоставляемых сотруднику в качестве отдыха от вредного влияния опасных факторов производства, устанавливается руководителем предприятия.
Расчет дополнительного отпуска за вредные условия труда для медработников
Медицинским работникам также полагается дополнительный отпуск за вредность, но только при определенных обстоятельствах:
- если работа связана с изучением материалов, в которых содержит вирус иммунодефицита;
- если работа заключается в лечении туберкулезных больных (длительность отпуска – 14, 21 день);
- если сотрудник лечит психически больных пациентов (отпуск – 14, 21, 28, 35 дней);
- если работа связана с проведением обследований людей с ВИЧ (отпуск – 2 недели).
Алгоритм расчета продолжительности отпуска
Количество отгулов за производственную деятельность, связанную с риском с здоровья работающего, напрямую зависит от суммарного времени, в течение которого сотрудник реализовывал свои трудовые обязанности под влиянием вредных условий.
Не берутся в расчет дни, за которые штатная единица получала заработок, но не присутствовала в рабочей зоне (больничный, различные виды отпусков и др.) Полностью отпуск за вредность отдел кадров разрешает работнику просить у руководства после 11 месяцев труда. Этот стаж рассчитывается путем деления числа дней, в течение которых трудящийся испытывал влияние вредной производственной среды, на усредненное число дней, которые на протяжении месяца бывают рабочими.
Когда сотрудник работает по совместительству, выполняя обязанности по двум должностям, при этом одно из мест производственной деятельности, не являющееся основным, сопряжено с воздействием неблагоприятных условий, то руководство должно позаботиться о предоставлении такому сотруднику отпуска «за вредность».
Однако в число дней, которые выступают основанием для гарантии дополнительного отдыха, войдут только часы пребывания во вредной производственной среде и исключительно в такие дни, когда указанная штатная единица занималась производственной деятельностью там хотя бы в течение половины ежедневной смены.
Продолжительность отпуска для дополнительного отдыха от неблагоприятных условий трудовой деятельности вычисляется как отношение длительности годового отпуска за вредные условия к 12 месяцам года. Полученная величина умножается на «вредный» стаж в месяцах.
Оплата дополнительного отпуска за вредные условия работы
КДО = СЗГ : 365 (366) х КДДО,
где КДО – компенсация за дополнительный отпуск;
СЗГ – суммарный заработок за год (или время от предыдущего отпуска);
365 (366) – число дней в расчетном периоде, если расчет производится за год (иначе число дней в выбранном периоде);
КДДО – количество дней дополнительного отпуска.
Особенности оплаты дополнительного отпуска за вредность:
- дополнительные дни можно использовать отдельно или вместе с ежегодным отпуском;
- оплата доп. отпуска облагается НДФЛ;
- дни дополнительного отпуска сверх положенных 7 дней можно заменить денежной компенсацией;
- больничный лист в период отдыха дает право на его продление.
Ответы на распространенные вопросы про расчет дополнительного отпуска за вредные условия труда
Вопрос №1: Полагается ли дополнительный отпуск медицинским работникам любой специализации?
Ответ: Дополнительный отпуск может предоставляться медработникам за ночную работу, ненормированный день, сверхурочные часы. Но дополнительный отдых за вредность предоставляется только тем медработникам, кто проводит время с пациентами, больными ВИЧ-инфекцией или туберкулезом, или с материалами, в составе которых имеется вирус иммунодефицита человека.
Вопрос №2: Положен ли дополнительный отпуск сотрудника производства, признанного по итогам комиссии вредным, если работа не осуществляется под воздействием вредных факторов?
Ответ: Нет, сама по себе работа на предприятии, условия работы на котором признаны вредными, не дает права на дополнительный отпуск. Правом на лишний отдых обладают только те сотрудники, кто непосредственно взаимодействует с вредными факторами (повышенными температурами, загрязненным воздухом, низкими температурами окружающей среды, излучением, газами и т.д.).
