Горячая линия бесплатной юридической помощи:
Москва и область:
Москва И МО:
+7(499)938-71-58 (бесплатно)
Регионы (вся Россия, добавочный обязательно):
8 (800) 350-84-13 (доб. 215, бесплатно)

Приказ об отмене командировки в связи с потерей документов

По каким причинам может быть отменена командировка

Направление работника в командировку требует от руководства организации издания приказа и служебной записки. Иногда вследствие обстоятельств поездку нужно отменить. Это тоже оформляется с изданием соответствующих документов.

Согласно ст. 166 Трудового Кодекса, командировки – это поездки работников предприятия для выполнения служебных задач в другие населенные пункты. Для их оформления необходимо распоряжение работодателя.

Нередко возникают ситуации, когда требуется отмена командировки или изменение ее даты. Для этого также понадобится приказ руководства.

ВАЖНО! Распоряжение о переносе или аннулировании издается только тогда, когда отправка сотрудника оформлена документально. При устной договоренности дополнительные документы не нужны.

Причинами переноса оформленной служебной поездки могут служить:

  • отсутствие актуальности или срочной необходимости;
  • перенос дат;
  • болезнь работника, незапланированный отпуск или отгул;
  • чрезвычайные ситуации;
  • другие непредвиденные обстоятельства.

В приказе обязательно приводится ссылка на документ, на основании которого отменяется поездка, а также кратко описывается причина.

Для составления приказа об аннулировании или переносе служебной поездки не предусмотрено унифицированного бланка. Используется свободная форма или внутренний бланк организации. В нем указывается:

  • полное наименование предприятия с указанием формы;
  • название документа, регистрационный номер и дата составления;
  • причина издания;
  • наименование должности и Ф. И. О. сотрудника, в отношении которого оформляется распоряжение;
  • ссылка на отменяемый акт (реквизиты и дата составления);
  • назначение ответственного за ознакомление работника и исполнение;
  • подпись лица, издавшего документ, и руководителя компании.

Сотрудника обязательно ознакомить с приказом под подпись.

Перед отправкой работника в служебную поездку ему выдаются авансовые денежные средства на расходы. При ее аннулировании все финансы должны быть возвращены в кассу организации. Пункт 11 письма ЦБ РФ регламентирует срок – 3 рабочих дня с даты распоряжения.

Однако возможна ситуация, когда с момента издания указа о служебной поездке до распоряжения об отмене прошло несколько дней, в течение которых часть выданного аванса была потрачена (например, на бронь гостиницы, покупку билетов и т.д). Тогда нужно следовать правилам оформления возврата подотчетных денежных средств, аналогичных применяемым при прибытии сотрудника в штатный срок.

Сотрудник будет обязан в течение трех рабочих дней с даты издания составить и предоставить авансовый отчет с описанием всех совершенных трат. К нему прикладываются чеки и квитанции, подтверждающие целевое расходование денежных средств.

Если распоряжение об отмене было издано в день назначения поездки, работник возвращает сумму полученных суточных в полном объеме. Если же прошло несколько дней, возврату подлежит только сумма за отмененные дни.

Образец

Оба распоряжения (об отправке и об аннулировании или переносе) после издания должны храниться в архиве организации в течение установленного законом срока. Для документов, оформленных по краткосрочным направлениям (до 2 месяцев), он составляет 50 лет, для долгосрочных (больше 2 месяцев) – 75.

Зачастую возникают обстоятельства, которые могут препятствовать дальнейшему выполнению служебного задания. В таких случаях необходимо правильно осуществить операцию документального оформления отмены или переноса командировки.

Рассмотрим основные вопросы и возникающие нюансы более подробно.

  • сбор документации и выявление причин, вызвавших отмену командировки;
  • составление служебной записки с указанием на причины отмены;
  • издание приказа об отмене командировки;
  • возврат неиспользованной части аванса, предоставление авансового отчета.
  • приказ;
  • служебная записка;
  • авансовый отчет;
  • документы, подтверждающие фактически понесенные расходы в командировке.
  • Обидин С.В. по направлению руководства должен был уехать в двухнедельную командировку. Однако в день отъезда сотрудник сильно заболел. Руководитель принял решение отменить поездку. Денежные средства Обидину были выданы три дня назад. Обязан ли он их возвращать?

    Работник не произвел расходов до того, как была отменена командировка. В таком случае он просто сдает денежные средства в кассу по приходному кассовому ордеру. В нем делается ссылка на приказ об отмене в качестве основания.

    Савилова Н.Ю. пробыла в командировке 3 дня, после чего ей пришла телеграмма о смерти близкого родственника. Она позвонила директору, который принял решение отменить командировку. Что делать в таких случаях, когда определенная часть денежных средств уже была потрачена?

    Сотруднику необходимо составить авансовый отчет по форме № АО-1, а остаток денежных средств сдать в кассу.

    Финансовая и бухгалтерская сторона вопроса Рассмотрим более подробно некоторые финансовые и бухгалтерские нюансы, которые могут возникнуть.

    Все неиспользованные денежные средства, выданные сотруднику в качестве аванса, должны быть возвращены в кассу не позднее, чем через три рабочих дня после выхода на работу в связи с отменой служебной поездки.

    На предприятиях бывают ситуации, когда необходимо отменить поездку работнику в командировку. Причины этому бывают различные:

    • Задача, которую нужно было решить, была осуществлена до отправления;
    • Сотрудник-специалист внезапно заболел, в результате чего поездку нужно было отменить.

    О подобных ситуациях необходимо заранее позаботиться, а денежные средства вернуть обратно на счет компании. В отделе бухгалтерии предусматривается также срок возврата подобных денежных средств: как правило, трудящийся должен в течение трех рабочих дней до окончания срока сделать отчет и направить в бухгалтерию компании.

    Если служебная записка об отмене поездки была аннулирована, то срок возврата денежных средств нужно предусмотреть в виде условия, которое может быть трактовано в самом приказе. Но учтите некоторые особенности. Если в случае отмены командировки уже были израсходованы денежные средства, билеты на транспортное средство не удалось вернуть обратно, то сотрудник не сможет вернуть их обратно в кассу.

    Внимание! Эти расходы, как правило, вносятся в документы для снижения суммы налогообложения по доходу. Однако они должны соответствовать двум условиям:

    • Служебная поездка в другую компанию должна быть связана с получением дополнительного дохода;
    • Причина была представлена в соответствии с подтверждающими документами.

    Оплата больничного не зависит от того, болеет ли сотрудник дома или находится в командировке. В любом случае ему понадобятся средства по временной нетрудоспособности. Первое, что необходимо сделать сотруднику по причине болезни — обратиться к врачу для того, чтобы ему был открыт больничный. Если же издается приказ об отмене служебной поездки в связи с болезнью, в качестве подтверждающего документа служит больничный лист. Его можно получить у лечащего врача.

    Образец

    Если удалить эти приказы не представляется возможным и они находятся в журнале учета конкретной организации, то нужно сформировать повторный приказ об отмене служебной поездки.

    Например, это будет выглядеть так: в результате плохих погодных условий нужно отменить отправление Сидорова с такого-то по такое число.

    Также следует отменить приказ о направлении в командировку, включая командировочное удостоверение.

    Поскольку ключевым условием создания приказа является внесение в него обоснования и основания, указание в нем реальной причины отказа от командировки (она рассматривается как обоснование) становится обязательным.

    Также в приказ следует внести и основание, т.е. ссылку на пункт закона или внутреннюю бумагу предприятия (служебную записку, акт и т.п.), имеющую прямое отношение к данному распоряжению.

    Поводов, по которым заранее назначенная командировка впоследствии отменяется, может найтись довольно много. Наиболее распространенные:

    • отсутствие актуальности поездки;
    • перенос ее сроков;
    • уход работника на больничный, незапланированный отпуск или отгулы (например, по семейным обстоятельствам);
    • непредвиденные или чрезвычайные ситуации и т.п.

    {amp}gt; Трудовое право {amp}gt; Командировка {amp}gt; Важное {amp}gt; Когда и как оформлять отмену командировки по ТК РФ – причины, документы, образец приказа

    Направление работников в служебную поездку осуществляется в соответствии со статьей 166 Трудового кодекса России, а также Положения, утвержденного Правительством Российской Федерации № 749.

    В связи с тем, что запланированные командировки несут за собой ряд обязательств для работодателя (например, выплата бухгалтерией предприятия (организации) направляемому сотруднику командировочных), отмена поездок для выполнения трудовой функции не по месту постоянной работы также регламентирована действующими нормативно-правовыми актами.

    Снятие задания по направлению сотрудника в служебную поездку оформляется отдельным приказом начальника организации (предприятия).

    При этом обязательным пунктом является указание в представленном документе причины, по которой отменена командировка.

    В случаях, когда отказ от командировки исходит от самого работника, начальство может принять решение о направлении другого сотрудника, имеющего достаточную квалификацию для выполнения соответствующего задания или отменить поездку.

    Все причины отмены служебных поездок можно классифицировать на:

    • Связанные с ухудшением самочувствия (командируемого сотрудника, одного из группы направленных работников, близких членов семьи таких трудящихся) — что делать, если открыт больничный;
    • Указывающие на прекращение необходимости в направлении работников на выполнение трудовой функции не по месту основной работы;
    • Выплывающие из семейных обстоятельств сотрудника;
    • Следствия погодных условий.

    В первом, из выше указанных, случае важно отметить, что ухудшение состояния здоровья, которое предшествовало дате начала командировки является основанием для ее отмены.

  • приказ;
  • служебная записка;
  • авансовый отчет;
  • Возврат билетов

  • документ, который подтверждает возврат билета с указанием удержанной и возвращенной суммы;
  • справка от компании-перевозчика о невозвратном билете.
  • Предлагаем ознакомиться:  Прекращение гражданства РФ основания и особенности проведения процедуры

    Основания для отмены командировки

    Приказ об отмене командировки оформляется начальством и должен содержать следующие ведомости:

    • Название командирующей организации и данные руководителя;
    • Сноски на служебную записку, которая будет являться основанием для отмены командировки;
    • Данные о приказе, который отменяется;
    • Должность сотрудника, относительно которого рассматривалась служебная записка, его ФИО;
    • Действия, которые следует произвести работнику в связи с отменой командировки и сроки их исполнения (сдача отчета, командировочного удостоверения, авансового платежа и пр.).

    Приказ подписывается руководителем и подается на ознакомление работнику.

  • приказ;
  • служебная записка;
  • авансовый отчет;
  • Приказ об отмене командировки в связи с потерей документов

    Выше указывались причины, по которым служебная поездка может быть отменена.

    Одним из таких оснований, не зависящем от самого работника, является прекращение необходимости в осуществлении последним своей трудовой функции не по месту основной работы (например, был издан приказ о командировании механика предприятия (организации) на другое предприятие (в организацию) для устранения неисправности техники, однако еще до начала командировки принимающая сторона уведомила об устранении поломок собственными силами).

    В случае, когда отпадает служебная необходимость в командировке, следует детализировать это основание в служебной записке.

    Указанный документ должен содержать информацию о причинах, по которым работник направлялся в служебную поездку и в связи с чем в ней отпала необходимость.

    Законом запрещено вносить коррективы в приказ о направлении в служебную поездку, следует оформлять два отдельных документа.

    Несмотря на то, что семейные основания могут служить основанием для отмены командировки, законодатель не предусмотрел их подробный перечень, считающийся уважительным для соответствующего ходатайства (однако, закон указывает категории граждан, которых нельзя направлять в поездки для реализации своих трудовых функций и таких, от которых обязательно требуется письменное соглашение – беременные, родитель ребенка до достижения последним 36 месяцев, граждане, имеющие на иждивении нетрудоспособных родственников и пр.).

    Принимать решение о весомости личных обстоятельств работника для того, чтоб отменить его направление в служебную поездку, должен работодатель.

    В случае, когда у сотрудника возникли личные непредвиденные ситуации, в связи с которыми он не может покинуть место постоянной работы, ему следует написать на имя начальника (лица, которым подписан приказ о направлении в командировку) служебную записку с детальным изложением случившегося и ходатайством об отмене командировки.

    Для удовлетворения прошения начальством, необходимо подкрепить записку подтверждающими документами (например, медицинской справкой о болезни близкого родственника).

    Если женщина на момент издания и подписания приказа о направлении в служебную поездку не знала о своей беременности, она также имеет право предоставить соответствующие ведомости своему руководству в служебной записке, что станет законным основанием невозможности направления ее в какие-либо командировки.

    Если отмена командировки происходит прямо перед ее началом, как правило, часть авансового платежа уже израсходована.

    Одной из основных статей расходов указанного платежа является оплата проезда к месту командировки – приобретение проездных билетов.

    Если же компания перевозчика не предусматривает возможность сдать проездные документы, они сдаются в бухгалтерию вместе с отчетом.

    Образец приказа

  • приказ;
  • служебная записка;
  • авансовый отчет;
  • Возврат билетов

    Приказ об отмене командировки в связи с потерей документов

    В работе компаний часто возникают обстоятельства, когда того или иного сотрудника по различным причинам нужно отправить в служебную поездку или перенести на другой период. Обычно вопросы, которые касаются поездки, отзыва или отмены не регламентируются текущими нормативными актами. Но есть обширные условия в законе, согласно которым можно издать приказ об отмене.

    Отмена командировки оформляется так же, как и направление в служебную поездку. Иными словами, если был приказ на служебную поездку, то должен быть дополнительно приказ о том, чтобы ее перенести или не утвердить.

    Командирование сотрудника в служебную поездку сопровождается оформлением соответствующей документации. Предписанный ею порядок действий и временные рамки должны соблюдаться. Однако нередко возникают ситуации, когда по определенным обстоятельствам необходимо перенести поездкуили отменить ее вовсе.

  • командирование работника перестает быть востребованным;
  • наличие личных обстоятельств, из-за которых сотрудник не может исполнить поручение;
  • невозможность отбыть в установленный срок из-за болезни;
  • имеются чрезвычайные обстоятельства — стихийные бедствия, аварии или иные обстоятельства, препятствующие исполнению обязанностей.
  • Текст приказа об отмене командировки должен включать в себя основание — документ, по которому отменяется назначение. Обычно им является служебная записка, которая и указывает на причину. Соответственно она же прилагается к основному акту.

    Также при составлении необходимо указать, какой документ отменяется текущим приказом. Если процедура выдачи командировочных уже была осуществлена, то следует также оговорить и возврат денег, а также возмещение убытков, связанных с возвратом билетов и других предварительных расходов.

    Для лучшего понимания данных моментов, можно рассмотреть примеры отмены командировок на отдельных образцах.

  • болезнь командированного работника до отправления;
  • заболевание в ходе самой поездки;
  • болезнь одного из командируемых, вследствие которой отменить назначение приходится всем.
  • Если работник заболел уже после отправки, то его необходимо отозвать из назначения. Однако при его согласии и незначительности заболевания можно издать приказ о продлении командировкина тот период, который необходим сотруднику. В этом случае по прибытию он должен будет представить больничный лист.

    Отменить командирование по личным или семейным обстоятельствам достаточно непросто. Дело в том, что законодательством не регламентируются причины, которые в данной ситуации могут считаться обоснованными.

  • беременные женщины;
  • сотрудники, на попечении которых находятся недееспособные родственники.
  • Если к примеру командируемая сотрудница узнала о своей беременности, то она подает служебную записку. В этой ситуации работодатель не имеет права направлять ее по служебному заданию. В остальных случаях решение остается за руководителем.

  • кем подписывается приказ об отмене командировки генерального директора;
  • как передаются полномочия на время отсутствия.
  • Приказ об отправке сотрудника в командировку в 2018 году является единственным обязательным по закону документом. Требований к его содержанию и оформлению немного. А правильное его оформление — залог возможности исключить расходы фирмы на командировку из налогооблагаемой базы по налогу на прибыль.

    Вне зависимости от правил и стандартов делопроизводства и документооборота, принятых в конкретной организации приказ на командировку является главным документом при её оформлении.

    Только после его издания сотрудник может считаться командированным. Исключительно на основании приказа бухгалтерия должна выдавать сотруднику аванс.

    Без него налоговая инспекция не примет в зачёт командировочные расходы.

    Приказ на командировку должен содержать:

    • дату и номер;
    • наименование документа (приказ);
    • полное наименование и код ОКПО командирующей организации;
    • сведения о командированном сотруднике:
      • Ф. И. О.;
      • табельный номер;
      • занимаемая должность;
      • структурное подразделение, в котором он работает;
    • цель командировки;
    • пункты назначения, которых может быть один или несколько, если сотрудник едет в областной центр, достаточно названия города, при поездке в райцентр или город областного подчинения желательно указать регион, а в сельскую местность — и район, при командировке за границу указывается страна;
    • срок командировки: датой начала считается день отъезда, окончания — приезда;
    • подписи руководителя организации и командированного сотрудника.

    Если в командировку едут одновременно несколько сотрудников, можно составить как отдельный приказ на каждого, так и один на всех сразу. Подобные и иные нюансы обычно прописываются в положении о командировках организации.

    После издания приказа на командировку сотрудника можно отправлять с чистой совестью

    В типовой форме приказа, утверждённой Правительством РФ, что, впрочем, не делает её обязательной к использованию — допускается свой вариант, также есть графа об основании для издания приказа. Часто в ней фигурирует служебное задание. Однако этот документ был обязательным до 2017 года.

    Можно и просто написать «производственная необходимость».

    Данные о цели командировки заполняются также исходя из специфики организации и требований её же собственных локальных актов, которыми регламентируются командировки.

    Причины

    Служебная поездка может быть как отменена, так и отсрочена (если представленные изменения инициированы работодателем).

    В противном случае принимается решение о досрочном окончании командировки.

    Что говорит закон?

    Приказ об отмене командировки в связи с потерей документов

    Все кадровые вопросы решаются только через приказы и распоряжения руководителя.

    Все бланки приказов имеют унифицированную форму и утверждены Госкомстатом Российской Федерации Постановление № 1 от 05. 01. 2004 года.

    Нормативная база

    В ст. 166 ТК РФ раскрыто понятие служебной командировки – это поездка сотрудника по распоряжению работодателя в другую местность для выполнения своих непосредственных трудовых обязанностей.

    Под другой местностью следует понимать местность вне пределов муниципального образования, где трудится этот сотрудник.

    Сотрудник может быть направлен только по распоряжению руководителя. Следовательно, и отмена командировки также оформляется приказом руководителя.

    Когда нужен?

    Фото 2

    Приказ для отмены командировки необходим тогда, когда выпущен приказ об отправлении данного сотрудника в служебную поездку.

    Предлагаем ознакомиться:  Какие документы нужны для выплаты налогового вычета за квартиру

    Работнику уже выплатили командировочную сумму средств. Теперь он должен её вернуть.

    Какой срок хранения установлен для приказов об отмене командировки?

    Срок хранения приказов (и соответственно, приложений к ним, которые рассматриваются как часть документа) в архиве фирмы длительный — 75 лет (приказ Минкультуры России от № 558).

    Можно отметить, что срок хранения ряда иных документов, связанных с командировкой, существенно меньше. Например, служебное задание и отчет о командировке (во многих случаях они представляют собой один документ — по унифицированной форме № Т-10а), если их использование предусмотрено локальными нормативами предприятия, должны находиться в архивах фирмы 5 лет, а если командировка зарубежная — 10 лет.

    К распорядительной документации предъявляются определенные требования по хранению. В частности, после создания приказа и ознакомления с ним всех заинтересованных лиц, документ следует подшить в папку с другими такими же актами. В ней он должен находиться в течение срока, прописанного в локальных бумагах фирмы или же период, установленный российским законодательством.

    После того, как актуальность данного документа закончится, его можно передать в архив или же уничтожить (также с соблюдением указанной в законе процедуры).

    Варианты приказов об отмене ранее изданного приказа

    Содержание

    • 1 Приказ об отмене приказа. Образец заполнения 2018 года
    • 2 Как правильно составить приказ об отмене приказа – Секреты малого бизнеса
    • 3 написать приказ об отмене приказа
      • 3.1 Приказ об отмене приказа (вопрос более полный внутри) В пятницу были выпущены приказы о командировке сотрудников на этот понедельник. Для командировки одного из сотрудников пришлось отозвать из ежегодного отпуска приказом по основной деятельности, но поздно вечером, пятницы выяснилось, что командировка не нужна и в понедельник никто в нее не поехал. Но все приказы о командировках зарегистрированы, приказ об отзыве зарегистрирован тоже! командировочные удостоверения зарегистрированы! теперь надо все это отменить! как это сделать?
      • 3.2 В каких случаях надо издавать приказ об отмене приказа?
      • 3.3 Куда регисирируются приказы об отмене командировки?
      • 3.4 Как обжаловать отказ об отмене судебного приказа судом второй инстанции? Мировым судьей был выдан судебный приказ о взыскании с меня задолженности по транспортному налогу. Возражение об отмене судебного приказа мною было подано в срок. Но судья отказал в отмене приказа, мотивировав отказ тем, что мои возражения не существенные. Мною была подана частная жалоба в городской суд, где дело “оставлено без изменений”. Какую жалобу теперь надо подавать? Апелляционную в городской, или областной, или частную в областной. И какой срок подачи этой жалобы, подскажите, пожалуйста!!
      • 3.5 Как выглядит приказ об отмене ранее изданного об увольнении

    На каждом предприятии в любой момент времени может возникнуть необходимость в отмене ранее написанного приказа, но не все знают, как правильно это сделать.

    Просто уничтожить приказ нельзя – ведь он уже зарегистрирован в журнале учета внутренних документов, поэтому здесь используется другой подход, а именно – создание нового приказа, отменяющего предыдущий.

    Приказ об отмене командировки в связи с потерей документов

    Это действие, относящееся к делопроизводству, требует издания нового приказа в полном соответствии с процедурой, установленной для таких действий внутренними правилами организации.

    Единой унифицированной формы приказа для отмены ранее изданного приказа не существует. Каждое предприятие может самостоятельно разработать такой бланк или же издавать подобные приказы в свободной форме.

    Заполняет данный документ чаще всего сотрудник кадрового отдела или же секретарь организации, которые впоследствии передают его на подпись директору. Печатается приказ в двух экземплярах, один из которых уходит в отдел кадров, второй – в бухгалтерию.

    При определенной потребности можно сделать и третий экземпляр для заинтересованной стороны. Все копии приказа должны быть подписаны ответственными лицами и при необходимости заверены печатью организации.

    Кадровые работники ежедневно сталкиваются с необходимостью оформлять приказы по основной деятельности ( командировка, предоставление отпуска, поощрение или взыскание) и других ситуациях, затрагивающих интересы работников, например, временный перевод в связи по медицинским показаниям.

    • * Организация делопроизводства. Виды документов
      * Нормативные документы по делопроизводству
      * Примерный состав документов кадровой службы
    • * Приказы по личному составу
    • Приказы по основной деятельности, имеющие произвольную форму

    * Основания к приказам по л/с – докладная и объяснительная записки, представления, протокол, актыНормативная базаТипичные ошибки в приказахВарианты приказов об отмене ранее изданных приказов* Документы воинского учета* Документы для Пенсионного фонда* Извещения, уведомления, направления, справки

    * Образцы приказов, оформляемых кадровой службой, на все иные случаи жизни

    * Сэкономить время при создании документа

       В процессе повседневной деятельности по управлению персоналом у руководства предприятия время от времени возникает необходимость в отмене ранее изданных приказов (пункта, пунктов приказов) по персоналу.

    Наиболее типичными ситуациями, влекущими за собой отмену ранее изданных приказов (пункта, пунктов приказов), являются: • изменение обстоятельств, связанных с приемом работника на работу; • изменение обстоятельств, связанных с перемещением работника; • изменение обстоятельств, связанных с предоставлением работнику отпуска; • изменение обстоятельств, связанных с увольнением работника; • изменение обстоятельств, связанных с направлением работника в командировку.

    Под соответствующими обстоятельствами следует понимать такие обстоятельства, наступление которых делает ранее изданный приказ (какой-либо его пункт или пункты) юридически ничтожным вследствие невозможности выполнения либо вследствие отпадения оснований для выполнения такого приказа (пункта, пунктов приказа) по тем или иным причинам, как обусловленных действиями работодателя и (или) работника, так и не обусловленных ими (т. е.

    возникших независимо от воли сторон трудовых отношений).Функциональное назначение приказа об отмене ранее изданного приказа (пункта, пунктов приказа) по персоналу заключается в документировании факта обоснованной (прежде всего в правовом отношении) отмены соответствующего управленческого решения посредством принятия нового управленческого решения (в данном случае — приказа по персоналу).

    В содержании приказа об отмене ранее изданного приказа по персоналу отражаются сведения: • о приказе (пункте, пунктах приказа) по персоналу, подлежащем отмене, — его дате, номере, названии (номере или номерах соответствующих пунктов приказа); • основании для отмены соответствующего приказа — с кратким изложением обстоятельств, послуживших причиной для издания приказа об отмене;

       Оформление проекта приказа об отмене ранее изданного приказа (пункта, пунктов приказа) по персоналу производится работником отдела кадров на листах писчей бумаги формата А4 с соблюдением требований ГОСТ Р6.30—2003.

    Рекомендуемыми реквизитами документа являются: • наименование предприятия; • наименование вида документа; • дата документа; • регистрационный номер документа; • место составления или издания документа; • заголовок к тексту; • текст документа; • подпись; • визы согласования документа; • отметка об исполнителе; • идентификатор электронной копии документа.

    Каковы особенности подготовки приказов о внесении изменений в ранее изданные приказы (пункт, пункты приказов) по персоналу.

    Как и в случае с приказами об отмене ранее изданных приказов по персоналу, необходимость в издании приказов о внесении изменений обусловлена возникновением соответствующих изменений в обстоятельствах, ранее послуживших причиной для издания приказа, содержание которого подлежит изменению. Это обстоятельства, наступление которых делает ранее изданный приказ (какой-либо его пункт или пункты) юридически и (или) фактически неточным.

    Наиболее распространенными случаями наступления подобных обстоятельств: • изменения в законодательстве, нормативных правовых актах, локальных актах предприятия, в том числе связанные с изменением структуры документа, его переименованием и проч.; • изменения в личных обстоятельствах (персональных данных) работников предприятия, в отношении которых ранее были изданы соответствующие приказы (пункты приказов) по персоналу;

    документировании факта внесения обоснованных (прежде всего в правовом отношении) изменений в соответствующее управленческое решение посредством принятия нового управленческого решения (приказа по персоналу); в отмене приказа (пункта, пунктов приказа) по личному составу, в содержании которых выявлено какое-либо несоответствие;

    Примеры приказов об отмене ранее изданных приказов (пункта, пунктов приказов) по персоналу.

    Вариант 1.

    1. Открытое акционерное общество «Вектор»
      ПРИКАЗ
    2. «01» марта 2010 г.
    3. № 213 – л/с

    Отмена и перенос командировки — приказ как оформить причины

    Распоряжение работодателя обязательно должно быть оформлено в виде приказа. Это касается и решения об отмене командировки конкретного сотрудника.

    Но командировка может быть отменена не только по инициативе работодателя, но и по другим причинам.

    Причин для отмены командировки может быть несколько. Её могут отменить по инициативе работодателя, так и по инициативе работника.

    Основания для отмены могут быть следующие:

    • Необходимость в служебной поездке отпала по некоторым причинам, которые не зависят от работника.
    • Болезнь командированного сотрудника.
    • Другие причины.

    О том, как оформляется приказ о переносе командировки на другой срок, вы можете узнать из нашей статьи.

    Информацию про командировки государственных гражданских служащих вы найдете тут.

    Документ составляется на фирменном бланке предприятия или же на обычном листе, но с указанием необходимой информации.

    Предлагаем ознакомиться:  Не выплатили зарплату при увольнении 2019

    Приказ об отмене командировки должен содержать в себе следующие пункты:

    • информация о работодателе;
    • название документа;
    • его порядковый номер, дата и место издания;
    • основание для издания приказа;
    • должность руководителя от предприятия;
    • его подпись и расшифровка;
    • подпись сотрудника — означает, что сотрудник ознакомился с документом.

    Каждый пункт содержит в себе определённую информацию:

    • Информация о работодателе: в самом верху в центре указывается  его полное и сокращенное фирменное наименование. Здесь нужно указать именно так, как указано в учредительных документах.
    • Название документа. В данном случае, это «Приказ». Это слово указывается в середине листа, сразу же после наименования работодателя.
    • Реквизиты документа: номер документа по порядку, дата составления приказа, а также место, где он был составлен.
    • Основания для издания. В данном случае это «Отмена командировки конкретного сотрудника (ФИО)». Далее следует указать причины, по которым командировка отменяется.
    • Также здесь нужно указать: структурное подразделение, в котором работает сотрудник, которого ранее собирались отправить в служебную поездку;  ФИО сотрудника; город или название муниципального образования, куда он был командирован; реквизиты приказа, по которому была назначена командировка; ФИО и должность сотрудника, который назначается ответственным за исполнение данного приказа; основание (то есть документ), по которому командировка отменяется.

    Приказ об отмене командировки в связи с потерей документов

    В самом конце документа нужно указать должность руководителя предприятия, его подпись и обязательно расшифровку.

    Далее подпись сотрудника. Это обязательное условие. Это говорит о том, что сотрудник ознакомился с приказом.

    Командированному выдают определённую сумму денежных средств для осуществления необходимых расходов в служебной поездке. Так как командировка отменяется, то средства необходимо вернуть в кассу предприятия.

    В п. 11 Порядка ведения кассовых операций в РФ, утвержденного письмом ЦБ РФ от № 18 сказано, что сотрудник, получивший под отчёт денежные средства, должен их вернуть в позднее 3-ёх дней после окончания командировки.

    Но так как поездка не состоялась, то целесообразнее оговорить срок возврата в приказе об отмене командировки.

    Приказ об отмене командировки: образец оформления, причины составления

    Письмо ЦБ РФ от N 18

    Но может возникнуть 2 ситуации:

    • Сотрудник не потратил ни копейки из подотчётных средств. Тогда он просто сдаёт всю сумму в кассу предприятия по приходному кассовому ордеру. В нём будет указано основание возврата «приказ №….от ….. об отмене командировки».
    • Часть выданных подотчётных средств была потрачена, но купленное оборудование может быть использовано в деятельности предприятия в дальнейшем. Тогда сотрудник заполняет авансовый отчёт, сдаёт оставшиеся день и предъявляет чеки.

    Основание для издания приказа является служебная записка руководителя структурного подразделения, из которого сотрудник направлялся в поездку.

    В записке должна быть указана причина, по которой командировку следует отменить.

    Про оформление отпуска во время командировки читайте на нашем сайте.

    Что входит в расчет средней заработной платы? Узнайте тут.

    Как посчитать суточные при командировке? Пример вы найдете в этой статье.

    Кем подписывается?

    Как и любой другой приказ, этот документ подписывается руководителем от работодателя или другим сотрудником, который уполномочен подписывать такие документы.

    Руководителем предприятия может быть один из учредителей или же наёмный сотрудник. Он имеет право действовать без доверенности от имени фирмы, а также подписывать все необходимые документы, включая приказы.

    Но руководитель может уйти в отпуск или заболеть. Тогда назначается временно исполняющий его обязанности, который в отсутствие руководителя имеет право подписывать приказы.

    Сотрудник должен в обязательном порядке ознакомиться с приказом. Это касается не только распоряжения относительно отмены командировки, но и любого другого распоряжения руководителя относительно личного состава работников.

    Работник должен поставить свою подпись на приказе. Это говорит о том, что он его прочитал и ознакомился.

    Ошибочное мнение, что если сотрудник поставил подпись, то он согласен с распоряжением руководителя. Это не так! Подпись – это осведомление.

    Если сотрудник отказывается подписывать приказ, то работодатель должен оформить акт об отказе.

    Акт подписывается самим руководителем и 2-мя сотрудниками.

    Срок хранения документов на командировку зависит от продолжительности самой поездки.

    Если командировка краткосрочная, то приказ должен храниться в отделе кадров 5 лет. Если же командировка долгосрочная – то 75 лет.

    Долгосрочная командировка – это от 6 месяцев до года, а краткосрочная – от нескольких дней до 2-ух месяцев.

    Когда близится день, в котором начинается поездка, работник может сообщить о плохом самочувствии, чтобы преждевременно сделать возврат билетов или командировать другого специалиста. В связи с этим оформляется специальный приказ (распоряжение). Стандартный порядок оформления данного мероприятия можно сформировать через представленный далее образец алгоритма действий.

    Отмена командировки оформление – это следующие действия:

    • Оформляется служебная записка, заполнение которой раскрывает, в связи с чем делается перенос или полностью аннулируется поездка;
    • Составляется приказ, должный образец которого подписывается сотрудником;
    • В служебный журнал вносятся сведения, что был издан такой документ как данный приказ, вносится его номер;
    • При наличии средств делается оформление отчета по расходам и их возврат;
    • Если был выдан аванс, делается его возврат, тогда как стоимость билетов возмещается средствами предприятия.

    Этот документ потребуется издавать в каждом случае, когда нужно сделать перенос рабочей поездки. При потребности унифицировать стандартный шаблон под заполнение стало возможным просмотреть стандартный образец, форма которого поможет написать новый личный образец для своего предприятия. Такая форма как служебная записка начинается с обращения к руководителю. Далее в документ вписывается его название, дата и год, когда делается издание.

    В основной части, служебная записка описывает причины, в связи с которыми делается перенос поездки или даже возврат билетов.Здесь работник ссылается на прежний приказ как на удостоверение своей потребности в поездке, далее он указывает, в связи с чем установленный срок выезда необходимо перенести или аннулировать. В конце служебная записка, как и любая форма, подписывается.

    В деятельности предприятий нередко возникают ситуации, когда по каким-либо причинам командировку работника нужно отменить (частично или полностью) или перенести на более поздний срок.

    Как правило, вопросы отмены командировки, отзыва работника из командировки нормативными документами не регулируются. Но есть общие требования законодательства, при соблюдении которых можно правильно оформить такую отмену.

    Приказ об отмене командировки: образец оформления, причины составления

    Как это сделать, читайте в консультации.

    Общие положения

    Инструкция о служебных командировках в пределах Украины и за границу, утвержденная приказом Минфина от 13.03.98 г. № 59 (далее – Инструкция № 59), регулирует только командировки работников органов государственной власти и бюджетных учреждений. На коммерческие предприятия ее действие не распространяется.

    Поэтому идеальным вариантом для небюджетных предприятий является утверждение своего внутреннего документа – Положения о служебных командировках работников предприятия – или включение соответствующего раздела в коллективный договор. В этом документе будут определены все правила служебных командировок.

    А за основу можно взять подходящие для конкретного предприятия нормы Инструкции № 59.

    Некоторыми из этих норм можно руководствоваться при решении вопросов отмены командировки. Так, с разрешения руководителя предприятия работнику могут быть возмещены расходы, связанные с возвратом электронного проездного/перевозочного документа на поезд, разумеется, при наличии распечатанных документов, подтверждающих сумму таких расходов.

    В этом случае к отчету командированного работника должен прилагаться (также распечатанный на бумаге) документ о возврате проездных/перевозочных документов (абзацы пятый, шестой и восьмой п. 12 разд. II, п. 11 разд. III Инструкции № 59). Информацию о наличии и статусе электронного проездного документа можно найти на официальном веб-сайте Укрзализныци (www.

    uz.qov.ua).

    • Обращаем внимание: расходы работника, понесенные в связи с возвратом билета на поезд, самолет или другое транспортное средство, могут быть компенсированы с разрешения руководителя предприятия при наличии уважительных причин.
    • Причины отмены командировки могут быть разными:
    • объективными, не зависящими от работника (вопросы с партнером решили по телефону или от него получено сообщение с просьбой перенести переговоры на более позднюю дату, произошло стихийное бедствие, возникли другие чрезвычайные ситуации в месте прибытия);
    • субъективными, зависящими от работника (болезнь, семейные обстоятельства, не позволяющие ему выехать в командировку).

    В таких случаях руководитель принимает решение об отмене командировки, отзыве из командировки и т. п. А для учета последствий отмены поездки работника в командировку важно правильно оформить необходимые документы.

    Оформление отмены командировки

    Приказ об отмене командировки: образец оформления, причины составления

    Предположим, что работник направлен в служебную командировку, все необходимые документы оформлены (приказ, служебное задание, командировочное удостоверение, если принято оформлять), выдан аванс, приобретены билеты на проезд (работник к месту назначения пока не выехал). Однако предприятие вынуждено отменить эту командировку.

  • приказ;
  • служебная записка;
  • авансовый отчет;
  • Возврат билетов

  • беременные женщины;
  • Нормативная база

  • приказ;
  • служебная записка;
  • авансовый отчет;
  • Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
    Юридическая помощь
    Добавить комментарий

    ;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

    Adblock detector