Увольнение по соглашению сторон: как правильно оформить в 2020 году

В каких случаях необходимо

Увольнение по соглашению сторон может понадобиться в следующих случаях:

• при восстановлении прежнего сотрудника – по решению суда;
• если работник потерял специальное право, необходимое для продолжения трудовой деятельности – лишен водительских прав, лицензии, допуска к обслуживанию электросетей, опасных грузов и т.д.;
• при утрате доверия работодателя, совершения дисциплинарного проступка, за которое возможно наложить взыскание в виде увольнения.
• при истечении срока действия трудового договора, не предполагающего возобновления и (или) продления.
• при принятии решения о сокращении персонала. Произвольное сокращение недопустимо. Запрещено сокращать женщин с маленькими детьми, инвалидов. Им должна быть предложена другая работа. Увольнение возможно, если трудоустроить персонал на другие вакансии не представляется возможным.

Правила увольнения по согласию сторон

Правила и понятие, что значит увольнение по соглашению сторон рассматривается в ст. 78 ТК РФ. Термин означает, что решено разорвать трудовой договор с соблюдением условий, о которых договорились работодатель и работник. Инициатором выступает как организация, так и сотрудник.

Работодателю выгодно использовать форму расторжения договора по соглашению сторон, если есть необходимость уволить сотрудника, но нет явных оснований или желания проводить трудоемкие процедуры увольнения по статье 81. Для работника такой вариант выгодный, если он сможет оговорить интересные для себя условия, например, выплату компенсации.

В законе сказано, в каких случаях увольняют по соглашению сторон: в любых. Особенности такого расторжения договора:

• дату прекращения трудовых отношений разрешено установить произвольно: от «завтра» до «через год»;
• можно уволить сотрудника на больничном, во время испытательного срока или беременную женщину, то есть тех, кого закон оберегает от своеволия начальства;
• нельзя передумать кому-то одному (в отличие от увольнения по собственному желанию, когда работник забрает заявление и возвращается к работе);
• нужно четко обозначить условия такого расторжения трудового договора.

Кроме того, в отличие от увольнения по инициативе работодателя, не нужно:

• приводить доказательства нарушений или других проступков работника;
• проводить аттестацию, чтобы подтвердить недостаточность квалификации;
• предлагать другие вакантные рабочие места и т. п.

Единственная фраза, из которой состоит статья 78, говорит: уволиться возможно в любое время. Фактически такой предельный лаконизм означает, что стороны сами оговаривают все подробности прекращения контракта. Азбука права в простоте формулировок. Соглашение о «добровольно-согласованном» увольнении, несмотря на молчание ТК РФ на этот счет, лучше составлять в двух экземплярах, как и любой договор.

Расстаться с обременительной работой разрешается любому сотруднику, в том числе относящемуся к «льготникам». (Ничего противоправного здесь нет, поскольку труд в нашей стране по Конституции свободен, и если гражданин сам решит сменить место работы, препятствовать ему никто не вправе.) Сюда относят:

• женщин с маленькими, не достигшими трехлетия, детьми;
• матерей, в одиночестве воспитывающих несовершеннолетних инвалидов или детей до четырнадцати лет;
• одиноких пап, прочих родственников, которые содержат и обеспечивают ребенка, лишившегося по какой-либо причине родной матери;
• родных мать или отца (прочих представителей по закону), единственных кормильцев ребенка-инвалида или малыша до 3х лет, если их вторая половина (муж, жена) не работают;
• беременных (ч.1 ст.261 ТКРФ).

Но в случае с беременными не все так однозначно. Это единственная категория льготников, от которой руководству не так просто избавиться. Примером тому служит Определение ВСРФ от 5 сентября 2014г. №37-КГ14-4, когда высшая судебная инстанция отменила решения районного и областного судов и потребовала пересмотреть дело и восстановить уволенную по соглашению сторон соотечественницу, пребывающую в интересном положении. Увольнение сотрудницы произошло в тот момент, когда она уже носила под сердцем ребенка, однако из-за ранних сроков еще не знала об этом.

Если будущая мамочка решит расторгнуть соглашение об увольнении по согласию, руководитель должен будет его аннулировать, принять женщину на работу обратно на ту же должность и компенсировать ей вынужденные прогулы. Для этого руководитель издает новый приказ, который отменяет старое распоряжение об увольнении будущей матери.

В остальных случаях об аннулировании договора об увольнении по согласию участников сделки приходится только мечтать. Оно маловероятно даже через суд. Потребуются веские доказательства: увольнение произошло под давлением начальства или допущены иные нарушения. А это как раз сделать практически невозможно.

Специфика процедуры увольнения по соглашению

Стороны вправе обсудить условия увольнения, оговорить сумму и порядок перечисления выходного пособия, дополнительных компенсационных выплат. Если сотрудник подписал соглашение, то отозвать его может быть невозможно, так как работодатель за это время вправе объявить поиск другого сотрудника и пригласить специалиста на вакансию.

Обычно соглашения практикуются в небольших компаниях, ИП. Его не следует путать с гражданско-правовыми договорами: подряда, возмездного оказания услуг, по которым специалист также может совершать действия, по своей природе напоминающие трудовую деятельность.

Предложение о заключении соглашения может быть направлено в обычной письменной форме. Если работник временно нетрудоспособен или находится в отпуске, то предложение может быть направлено заказным письмом.

Трудовое законодательство не запрещает работодателю направить уведомление сотруднику. Такая инициатива может быть воспринята сотрудником с осторожностью, так как свидетельствует о том, что в компании не заинтересованы в услугах специалиста. Предложение о расторжении трудового соглашения может последовать, если компания находится на грани банкротства, к ней применяются меры финансовой реабилитации.

Новые поправки в ТК РФ пока не внесены. Инициативу уволиться по соглашению может проявить работник. Он также может не объяснять причины расторжения трудового соглашения либо объяснить их личными, семейными обстоятельствами.

Как правильно уволить по соглашению сторон

Рекомендуем алгоритм, который позволит не совершить ошибок при оформлении расторжения договора. Процедура увольнения по соглашению сторон в РФ состоит из нескольких шагов:

1. Разъяснить сотруднику, особенности расторжения трудового договора по соглашению сторон.
2. Обсудить условия (дату прекращения договора — обязательно, остальное — по усмотрению: выплачивается ли выходное пособие, обязан ли увольняющийся завершить начатые дела, представить отчеты и т. п.).
3. Оформить договоренности в письменном виде. Если обязательств нет, работник просто пишет заявление, а директор ставит резолюцию «Согласен». Если есть — составляется отдельный документ.
4. Издать приказ по форме Т-8.
5. Заполнить и выдать трудовую книжку.

Действия сторон при увольнении по соглашению

Заинтересованная сторона:

• оформляет предложение об увольнении по соглашению. В нем указываются сведения об инициаторе процедуры, дата, текст, где указываются сроки прекращения трудового договора;
• дожидается реакции адресата. Работодатель, получивший уведомление, вправе отказать в увольнении по соглашению и порекомендовать сотруднику прекратить трудовые отношения в порядке, обозначенном ТК РФ – ст. 80, т.е. уволиться по заявлению и собственному желанию.
• если работодатель не возражает против увольнения, то он принимает условия расторжения трудового договора, либо предлагает иные сроки расторжения трудового договора;
• при достижении согласия об увольнении работодатель оформляет приказ об увольнении сотрудника по соглашению между сторонами, с указанием сроков фактического прекращения работы.
• работник знакомится с приказом под роспись. Может быть предусмотрен срок отработки, но стороны вправе достичь согласия о расторжении трудового договора в любое время.

После ознакомления с приказом сотрудник получает расчет (зарплату, иные суммы, предусмотренные системой оплаты труда), трудовую книжку, справку о заработной плате. По просьбе работника или своей инициативе работодатель вправе предоставить сотруднику положительные рекомендации для последующего трудоустройства специалиста.

В трудовом законодательстве не указаны сроки рассмотрения заявления об увольнении по соглашению. Предполагается, что решение по поступившему документу должно быть принято в разумный срок. От увольнения по соглашению следует отличать перевод на другую работу в рамках одной компании или перевод в иное подразделение предприятия, в том числе сопровождаемый переездом сотрудника на новое место работы. Компенсации при увольнении по соглашению сторон должны быть предусмотрены системой оплаты труда.

Как оформить соглашение об увольнении

Официальный порядок увольнения по соглашению сторон в РФ не устанавливает требований к форме такого документа. Составляется в произвольной, но, как и любой локальный нормативный акт, он содержит обязательные реквизиты:

• название организации;
• фамилия и инициалы директора;
• должность и Ф.И.О. сотрудника, с которым оформляется договоренность;
• условия расторжения трудового договора.

Обязательно указать номер и дату составления договора, который расторгается. В качестве основания допустима ссылка на ст. 78 ТК РФ, в остальных документах ссылаются на п. 1 ч. 1 ст. 77.

Документ обязательно подписывается всеми сторонами: директором бюджетной организации и работником.

Документы для ознакомления

Заявление предоставляется на имя руководителя компании. Унифицированной формы соглашения не предусмотрено. Бланк может разрабатываться каждой организацией.

Для заключения договора об увольнении по соглашению нужны следующие документы:

• трудовой договор – с установленным сроком действия или на бессрочной основе;
• паспорт сотрудника;
• ведомость, с указанием сумм начисленных платежей.

Могут быть представлены иные сведения, обусловленные особенностями работы сотрудника. В соглашении могут быть обозначены причины прекращения трудового договора либо документ подписывается без указания причин (не следует путать с основанием прекращения трудовых отношений, которые должны быть указаны в трудовой книжке). В документе может быть сделана запись со ссылкой на ст. 79 ТК РФ.

Возможные сложности

Плюсы и минусы для работника заключаются в следующем:

• возможность уволиться в согласованный срок;
• если работодатель не заинтересован в потере ценного специалиста, то уволиться по соглашению затруднительно. Тогда понадобится подавать заявление и прекращать трудовой договор по собственной инициативе с двухнедельной отработкой (либо без отработки, если увольнение вызвано срочными причинами – уход в армию, поступление на учебу по очной форме и т.д.). Иные сложности заключается в определении суммы и сроков выплаты;
• недобросовестные работодатели могут затягивать с расчетом либо выплачивать его в неполном размере. Возможны необоснованные удержания из зарплаты в качестве штрафов, выплат. Спорные ситуации нужно решать в административном и судебном порядке.

Если работодатель затягивает время рассмотрения заявления об увольнении по соглашению или не выплачивает сотруднику задолженность по зарплате, расчет, то такие действия следует обжаловать в трудовой инспекции. Защита прав возможна в судебном порядке. Для этого потребуется подготовка искового заявления.

Что писать в трудовой книжке

При увольнении по соглашению сторон в трудовую книжку вносится запись об увольнении.

При этом согласно инструкции о заполнении трудовых книжек (утверждена постановлением Минтруда РФ №69 от 10.10.2003 г. ) в записи должна быть ссылка на общую статью об увольнении (ст. 77 ТК РФ), а не на ст. 78 ТК РФ, в которой конкретно говорится об увольнении по соглашению сторон.

В записи должно содержаться указание на причину увольнения и не должно быть сокращений. Следовательно, запись в трудовой  книжке должна выглядеть примерно так: «Уволен по соглашению сторон, часть 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».

Процедура увольнения по соглашению сторон может быть инициирована как работодателем, так и самим сотрудником. Предложение направляется письменно, либо устно. Чтобы избежать в дальнейшем негативных последствий, есть два варианта:

1. Направить работнику письменное предложение с обозначением реквизитов договора и числа, с которого он подлежит прекращению.
2. Поставить резолюцию за заявление работника об увольнении по обоюдному согласию.

После составляется приказ, основанием которого будет достижение сторонами трудового договора согласия. В 3-дневный срок работодатель обязан ознакомить сотрудника с содержанием документа под роспись.

Затем вносится запись в трудовую книжку, с указанием на приказ и основание увольнения.

Порядок расторжения трудового договора по данному основанию состоит из трех шагов:

1. согласование условий о расторжении трудового соглашения;
2. издание приказа и уведомления о нем работника;
3. оформление записей в личной карте, трудовой книжке

Формулировка используется та же, что и в приказе: уволен по соглашению сторон, пункт 1 части 1 статьи 77 Трудового Кодекса Российской Федерации.

Все слова пишутся без сокращений.

Под записью ставятся подписи руководителя службы персонала и работника (в качестве ознакомления и согласия с внесенной записью) и печать предприятия (если она есть). В качестве основания расторжения укажите номер и дату приказа.

Когда и сколько платить в качестве компенсации

Условие о том, что при расторжении трудового договора выплачивается компенсация, может содержаться, например, в «Правилах внутреннего распорядка». Законодательно такая обязанность не установлена.

Чаще вопрос о выходном пособии при увольнении по соглашению сторон решается между директором и сотрудником: самый распространенный ее размер — два оклада или два средних месячных заработка. Эти договоренности обязательно фиксируются письменно.

Какие ошибки при увольнении допускают работодатели?

Самые типичные из них стоит рассмотреть:

• руководитель насильно заставляет подчиненного уходить. Хотя и начальник, и подчиненный в этом вопросе равноправны: любая из сторон может заявить другой об увольнении по согласию;
• начальник пытается заставить увольняемого труженика отработать несколько дней или сделать еще что-то, не оговоренное соглашением об увольнении. Подобное поведение выходит за рамки законных действий. И наказывается штрафом, если, конечно, уведомить об этом правонарушении инспекцию по труду.

Представители руководящего звена не всегда способны четко разграничить понятия увольнения по личной инициативе и увольнения по взаимному согласию. Допустим, работнику хочется покинуть свое рабочее место, составив договор об увольнении по согласию, а начальник, прочитав невнимательно заявление, не разобравшись в тонкостях вопроса, оставляет размашистую резолюцию «Уволить по собственному». Если кандидату принципиально важно основание для увольнения, он может обратиться за помощью к судье.

Увольнение по соглашению сторон – процедура достаточно редкая, поэтому многие работодатели при его заключении допускают ошибки. Рассмотрим наиболее распространённые:

• Работодатель требует, чтобы сотрудник непременно написал заявление об увольнении. На самом деле, как уже было сказано, это не обязательно: инициативу может проявить и руководство предприятия.
• Работодатель пытается в одностороннем порядке изменить условия увольнения: к примеру, требует отработать ещё несколько дней, сдать отчёт или пытается заставить работника сделать ещё что-то, о чём не было сказано в соглашении. Это абсолютно незаконно, работник тут вправе будет обратиться в контролирующие и надзорные органы – и работодатель рискует получить штраф.
• Некоторые работодатели откровенно путают увольнение по собственному желанию и по соглашению сторон. В этом случае можно наблюдать такую картину: работник подаёт заявление с просьбой рассмотреть вопрос о заключении соглашения об увольнении, а руководитель предприятия ставит визу: «Уволить по собственному желанию». В этом случае если работник затем решит опротестовать увольнение – он вполне может выиграть дело в суде и получить компенсацию за вынужденный прогул. Поэтому работодатель должен всегда уточнить, что именно предлагает работник: уволиться по собственному желанию или заключить соглашение о расторжении трудового договора.

Спорные ситуации

Закон не ограничивает право граждан на обжалование соглашений о расторжении договора. Происходят такие обращения часто из-за того, что работнику, по его мнению, недостаточно выплатили. Положительная практика складывается по делам, когда работодатель попросту не перечислил всю или часть той суммы, которую должен был по закону. По таким обращениям суд взыскивает компенсацию.

Когда сотрудник отклонил предложение организации по расторжению договора, последняя вправе объявить о сокращении штата. В таком случае работник безусловно предпочтет соглашение. После оформления соглашения работодатель уже не вправе расторгнуть договор по какой-либо другой статье, даже по причине сокращения числа сотрудников.

Основным спорным моментом выступают сроки расторжения договора. Их можно изменить только по взаимному согласию.

Сотруднику следует помнить, что подписывать соглашение с ним должно уполномоченное на то лицо – Уставом или доверенностью. Не лишним будет проверить полномочия подписанта. Соглашение оформляется в письменном виде, так как в последующем оно может стать доказательством в рамках судебного спора.

Несмотря на то, что такая «полюбовная» форма разрыва трудовых отношений является наименее конфликтной, судебная практика все же имеется. Чаще всего споры возникают, если:

• договоренности не оформлены в письменном виде (см. например, Определение Верховного Суда РФ от 14.05.2010 № 45-В10-7);
• не выплачено выходное пособие (см. Апелляционное определение Оренбургского областного суда от 14.01.2015 по делу № 33-240/2015);
• человек доказывает, что его принудили к подписанию документа (см. Определение Орловского областного суда от 22.12.2010 по делу № 33-1925).

Это еще раз доказывает, что кадровая работа требует вдумчивости и внимания к деталям.

После того, как все документы об увольнении подписаны, изменить основание, дату и прочие условия можно только коллегиально, за переговорным столом. Чтобы начать переговоры, пишется заявление, начальник и подчиненный встречаются и обсуждают спорные моменты. Диалог оказался продуктивным? Составляется новое соглашение об увольнении либо старое отменяется вовсе.

На что обратить внимание при увольнении?

1. Предложение об увольнении по договоренности сторон сделал руководитель? Следует потребовать выходного пособия (если оно изначально не указано как выплата в случае увольнения в контракте).
2. Уволен по обоюдному соглашению? Никаких отработок, характерных для прочих видов увольнения, от сотрудника потребовать не могут.
3. Передумать увольняться по данному основанию нельзя, как в случае с увольнением по собственной воле, когда можно легко забрать заявление в течение четырнадцати дней после его подачи. Если, конечно, за это время кадровики не приняли заявление от другого специалиста. Кроме самого трудящегося, отказаться от его увольнения должен и сам «хозяин». Руководитель не желает восстановить передумавшего расставаться работника? Увольнению быть при любом раскладе.
4. Договор об увольнении лучше составлять в двух экземплярах: один остается в кадровом отделе, другой уволенный берет себе. Документ поможет внести ясность, если в будущем возникнут споры.
5. Перед тем, как положить на стол «хозяина» заявку на увольнение или ответить на письмо, присланное им и содержащее предложение уволиться по соглашению, следует внимательно перечитать трудовой контракт. В нем могут быть указаны обстоятельства и условия, на которых этот документ, по необходимости, расторгается.
6. Договор об увольнении должен содержать точную дату окончательного расставания контрагентов. Не дай Бог трудящемуся уйти с работы раньше этого времени, его запросто могут уволить за прогул по дисциплинарной статье.
7. Если день увольнения настал, а трудяга лежит в больнице, сроки из-за этого не переносятся. Трудовую ему выдадут по выздоровлении или вышлют заказным письмом.
8. Следует убедиться, что в книжке сделали запись со ссылкой на п.1 ст.77 ТКРФ.

Работнику, увольняющемуся по соглашению сторон, нужно не забывать о некоторых обстоятельствах:

1. Если инициатива по увольнению исходит от работодателя – можно смело требовать выходное пособие. При этом сумма ни ТК РФ, ни каким-либо другим актом не ограничена.
2. При увольнении по соглашению сторон не требуется отработка. Уволиться можно в любой день, не дожидаясь двухнедельного срока.
3. Но в отличие от увольнения по собственному желанию работник не может забрать заявление и продолжить работу. Если руководство не согласится – увольнение состоится в любом случае.
4. Соглашение об увольнении должно оформляться в письменной форме – и крайне желательно, чтобы составлено было два экземпляра. Один из них работник вправе забрать себе. Это пригодится в случае возможных споров в будущем.
5. Некоторые работодатели предпочитают прописывать возможные условия расторжения прописывать в самом трудовом договоре. Это не запрещено, но в этом случае при увольнении следует как можно внимательнее читать договор.
6. В соглашении об увольнении должна быть чётко указана дата расторжения трудового договора. После неё работник вправе прекратить трудовую деятельность, однако уйти с работы раньше времени, работодатель сможет уволить сотрудника уже не по соглашению, а за прогул.
7. Болезнь и другие обстоятельства, препятствующие работы, не отражаются на дате увольнения. Если к этому моменту работник находился на больничном – он всё равно будет уволен. Разница лишь в том, что в этом случае трудовая книжка будет ему выдана после выздоровления либо, с его согласия, направлена по почте.
8. Наконец, в трудовой книжке должна быть сделана запись с указанием на п. 1 ст. 77 ТК РФ.

○ Что должно содержать соглашение сторон при увольнении?

Соглашение сторон об увольнении оформляется только в письменном виде. Вне зависимости от того, в какой форме оно пишется, стороны в нём должны чётко сформулировать свою позицию и подтвердить как своё желание расторгнуть трудовой контракт, так и то, что делается это добровольно.

Закон никак не ограничивает стороны в том, что должно содержаться в соглашении. На практике же рекомендуется включить в него следующие условия:

• Cобственно желание сторон прекратить трудовой договор.
• Дату и номер расторгаемого трудового договора.
• Момент, с которого договор прекращается, а работник увольняется.
• Наличие или отсутствие выходного пособия.
• Размер и сроки других выплат работнику (компенсация за неиспользованный отпуск и т.д).
• Порядок передачи дел, инструментов, другого имущества работодателя, которым пользовался работник.

Соглашение может составляться в одном экземпляре и храниться у работодателя, но рекомендуется всё же подписывать его в двух экземплярах, один из которых передаётся работнику, а на втором ставится отметка о том, что свою копию соглашения работник получил.

Это позволит избежать в дальнейшем лишних споров. Наилучшим же вариантом будет составление соглашения по образцу самого трудового договора.