Горячая линия бесплатной юридической помощи:
Москва и область:
Москва И МО:
+7(499)938-71-58 (бесплатно)
Регионы (вся Россия, добавочный обязательно):
8 (800) 350-84-13 (доб. 215, бесплатно)

Оформляем приказ об исполнении обязанностей временно отсутствующего работника

Что такое ВРИО?

Выполнение работником обязанностей за себя и «за того парня» может быть оформлено тремя способами:

  • внутренним совместительством;
  • расширением объема работ;
  • временным замещением (ст. 60.2 ч.2 ТК РФ).

Если речь идет о замене человека, временно отсутствующего на рабочем месте по той или иной причине, правильно применять последний. Чем он отличается от остальных?

Внутренним совмещением считается дополнительная работа, выполняемая работником по другой должности, как во время основного трудового дня, так и вне его пределов. Например, секретарь может «подрабатывать» кадровиком, завхоз – сторожем, если эти единицы предусмотрены штатным расписанием и пока свободны.

Расширение объема, зон обслуживания предполагает выполнение человеком обязанностей по своей должности, но сверх нормы, установленной трудовым договором. Так поступают преподаватели, берущие дополнительные часы на 1,5 – 2 ставки; почтальоны и дворники, обслуживающие сразу несколько участков и т.д.

Временное исполнение обязанностей не предусматривает замещение действующим сотрудником вакантной должности. ВРИО назначается только на случай, когда основной работник отсутствует на рабочем месте. Типичная ситуация: пока директор в отпуске, кто-то должен взять на себя его функции. Заниматься текущими делами, решать проблемы, подписывать бумаги могут заместитель, руководитель подразделения, главный бухгалтер или любой другой сотрудник, внесенный в приказ на временное исполнение обязанностей генерального директора.

Оформляем приказ об исполнении обязанностей временно отсутствующего работника

Начальники отделов оставляют подчиненных «под присмотром» одного из специалистов, по приказу наделенного руководящими функциями и полномочиями. Обязательно возлагают исполнение обязанностей на кого-то из персонала, если ушел в отпуск или на больничный главбух, другие ответственные сотрудники, отсутствие которых должно быть компенсировано для нормальной деятельности фирмы.

При этом заместитель продолжает выполнять и свои основные обязанности в полном объеме. Если же «кресло босса» требует отрыва сотрудника от собственных дел, то это уже не ИО, а полноценный, хоть и временный, перевод на другую должность.

Отсылки на Трудовой кодекс

Основной документ, на который ссылаются при оформлении замещения или совмещения внутри предприятия – Трудовой кодекс Российской Федерации. Механизм совмещения или замещения внутри одной организации раскрывают следующие статьи:

  • Статья 60.2 сообщает о правилах совмещения должностей, исполнения новых функций при наличии старых.
  • Статья 151 касается оплаты труда при совмещении.
  • Статья 72.2 раскрывает механизм замещения внутри одной организации с согласия сотрудника или без него (это актуально в ситуации простоя и прочих форс-мажорных обстоятельствах сроком до 1 месяца).

Как составить приказ на временное исполнение обязанностей?

Исполнение обязанностей временно отсутствующего работника — довольно частая практика в трудовой сфере. Чтобы возложить на работника такую обязанность, работодатель должен издать соответствующий приказ.

Как издается приказ об исполнении обязанностей временно отсутствующего работника? Как меняется работа подчиненного, на которого возложат обязанность по исполнению обязанностей другого сотрудника? Какие еще дополнительные документы необходимо подготовить для издания приказа? Читайте в этой статье.

Трудовые права и обязанности работника и работодателя регламентируются нормами Трудового Кодекса Российской Федерации. Так, согласно статье 60.2 ТК РФ, работодатель может возложить на своего подчиненного одну из следующих форм дополнительной работы:

  • Совмещение нескольких должностей;

В этом случае работник выполняет обязанности сразу по нескольким рабочим должностям.

Работодатель может возложить на своего подчиненного такую дополнительную работу в случае, если на данный момент в организации есть свободная должность, с которой уволили работника, но ещё не успели нанять нового. Так, например, журналист может совмещать работу редактора, пока работодатель не подыщет человека на эту должность.

  • Увеличение объема работы;

Увеличение работы означает увеличение трудовых обязанностей по той должности работника, на которой он работает. Так, например, журналист должен писать минимум двенадцать новостей в день, а после увеличения объема работы, дневная норма повысилась до пятнадцати новостей и одного фоторепортажа.

Возлагая на работника дополнительную работу работодатель должен «трезво» оценивать возможности работника и вероятность исполнения такого объема работы.

  • Исполнение обязанностей временно отсутствующего работника;

От совмещение временное исполнение обязанностей другого работника отличается тем, что документально должность не свободна и принадлежит работнику, который, в силу каких-либо обстоятельств, временно отсутствует (отпуск, болезнь, декрет и т.д.). В таком случае работник, на которого возлагают исполнение обязанностей временно отсутствующего работника, должен выполнять не только свою работу (своей должности), но и чужую (частично или полностью).

Документальное оформление исполнения обязанностей другого работника зависит от того, сколько по времени работник будет отсутствовать. Так:

  • Если основной работник будет отсутствовать продолжительное время, то с работником, который займется исполнением его обязанностей, будет заключен срочный трудовой договор. В нем будет указан перечень обязанностей для временного исполнения, а также дата окончания их исполнения;

О процедуре заключения трудового договора читайте здесь.

  • Помимо этого, при временном переложении обязанностей на другого работника издается приказ об исполнении обязанностей временно отсутствующего работника. С приказом, в обязательном порядке должен ознакомиться работник, который будет исполнять обязанности отсутствующего. Своё согласие работник может также зафиксировать документально;

В приказе обязательно прописываются реквизиты отсутствующего и замещающего работников, должность, а также сумма доплаты за исполнение обязанностей по другой должности.

О том, для чего нужно фиксировать согласие работника, читайте в следующем разделе.

При составлении приказа об исполнении обязанностей временно отсутствующего работника работодатель должен ознакомить с ним работника, после чего тот должен зафиксировать свое согласие на соответствующем документе. Таким документом может стать заявление или другой документ, составленный в произвольной форме.

Такое заявление будет считаться подтверждающим согласие работника исполнять обязанности отсутствующего работника документом. Срок действия такого документа не должен превышать один календарный месяц. В случае, если работник будет исполнять обязанности дольше, то при необходимости согласие может быть продлено до двенадцати месяцев.

О видах соглашения читайте здесь.

В соглашении в обязательном порядке указывается следующая информация:

  • название должности, по которой нужно будет исполнять обязанности;
  • перечень обязанностей для исполнения;
  • количество работы;
  • время, в течение которого нужно выполнять работу отсутствующего работника;

Если на момент заключения соглашение не известно, когда отсутствующий работник вернется, в нем ставится пометка «по момента возвращения отсутствующего работника».

  • доплата за исполнение обязанностей отсутствующего сотрудника предприятия;

Заключение дополнительного соглашения является обязательной процедурой при временной передаче обязанностей отсутствующего работника.

После получения согласия работника и фиксирования этого согласия в соглашении, о временной передаче обязанностей отсутствующего работнику другому сотруднику издается соответствующий приказ.

В приказе указывается следующая информация:

  • Характер обязанностей, который временно передаются от одного работника другому;
  • Промежуток времени, в течение которого они будут исполняться;
  • Доплата за выполнение дополнительной работы;

После того, как приказ составляется, его передают для ознакомления работнику. Ознакомившись с ним, работник его подписывает.

  • В Трудовом Кодексе не говорится о том, как должно оплачиваться исполнение обязанностей временно отсутствующего работника, каков должен быть минимальный и максимальный размер доплаты.
  • Так как этот вопрос никак законодательно не регламентируется, ответственность по его урегулированию ложится на плечи самого работодателя.
  • Размер доплаты может зависеть от объема перекладываемой на работника дополнительной работы.
  • Оплата исполнения дополнительных трудовых обязанностей может производиться в виде который суммы или процентов от основного оклада.
  • Работодатель вправе не оплачивать исполнение дополнительных обязанностей только в том случае, если в трудовом договоре работника есть пункт, согласно которому конкретная должность предусматривает появление дополнительной работы.
  • Выводы: если один из сотрудников на определенный/неопределенный период покидает должность, (например: уходит в отпуск, берет больничный лист, уходит в декрет), работодатель может на время его отсутствие передать обязанность по исполнению его трудовых обязанностей другому работнику за дополнительную оплату.
Предлагаем ознакомиться:  Сколько платят в декретном отпуске

Передача обязанностей фиксируется в двух документах — соответствующем соглашении и приказе об исполнении обязанностей временно отсутствующего работника. Без составления данных документов дополнительная работа работника никак оплачиваться не будет.

Он оформляется в двух экземплярах (один для хранения в стенах фирмы, а другой держит у себя сотрудник). На его основе осуществляется оплата «двойной» работы при совмещении или «одинарной», но временной при замещении. Приказ – это не единственный документ, который фиксирует на бумаге факт совмещения или замещения штатным сотрудником.

Он ещё подписывает соглашение, которое подтверждает следующие факты:

  1. размер доплаты.
  2. срок, в течение которого соглашение и приказ будут актуальны;
  3. механизм выполнения обязанностей: замещение или совмещение;
  4. сведения о дополняющих функциях (документ ссылается на надлежащую должностную инструкцию или подробно перечисляет новые);
  5. его ознакомление с дополнительными (заменяющими) обязанностями;
  6. согласие штатного сотрудника;

Если приглашается посторонний человек, он официально устраивается на работу, подписывает срочный трудовой договор, а отметка об этом ставится в ТК (для повышения репутации в глазах будущих работодателей можно утаить информацию о том, что соглашение временного характера, а не стандартное).

В этом случае следует:

  1. запросить у работника дополнительные документы, подтверждающие его право и возможность выполнять данные виды работ;
  2. включить особые требования и информацию об их соблюдении в кадровые документы.

Оформляем приказ об исполнении обязанностей временно отсутствующего работника

Подробнее о кадровых документах читайте в статье . Приказ на совмещение является основанием для того, чтобы работник начал трудиться по дополнительному функционалу.

Издается он при наличии:

  • Соглашения к трудовому договору.
  • Документа с письменным согласием работника.

Приказ в обязательном порядке должен содержать следующую информацию:

  • Даты начала и окончания (если договор срочный) работы по совмещению.
  • Конкретизацию должности, по которой назначается совмещение (согласно штатному расписанию).
  • Характеристику вида дополнительной работы.
  • Описание (перечень) дополнительного функционала
  • Поэтому данный документ должен быть подписан либо директором организации лично, либо сотрудником, который временно исполняет его обязанности.
  • Также под приказом должны расписаться все лица, в отношении которых он издан и те, кто ответственен за его исполнение.
  • Однако некоторые руководители предприятий разрабатывают собственный шаблон приказа – если таковой в компании имеется, при составлении распоряжений необходимо ориентироваться именно на него.
  • Как и оформление приказа, его формат произволен – это значит, что его можно делать в печатном виде или в рукописном, для определения законного статуса документа это никакого значения не имеет.

Он состоит из нескольких действий, которые мы рассмотрим ниже.

Форма такого предложения не определена в законодательных актах. Поэтому на каждом предприятии этот документ составляется в свободной форме. После получения предложения, сотрудник должен поставить на нем отметку «согласен» или «не согласен».

Оформляем приказ об исполнении обязанностей временно отсутствующего работника

Рекомендуем прочесть:  Сумма мелкого хищения

Если возможность совмещения оговаривается в процессе трудоустройства, то необходимость оформления подобного предложения в принципе отпадает поскольку подобные детали могут быть оговорены в рамках трудового договора. В дополнительном соглашении должны содержаться условия предоставления работы по совмещению.

В первую очередь указывается, что работа поручается с письменного согласия сотрудника. Затем вносятся данные о профессии или должности, по которой сотруднику предстоит выполнять дополнительные функции, оговаривается объем работы и ее детали. В обязательном порядке вносится информация о том, что работа будет выполняться в основное рабочее время, также указывается срок.

Поручить такую работу вы можете с его письменного согласия и за дополнительную оплату. Подробнее об этом . Будет ли замещение оформлено как возложение обязанностей без освобождения от основной работы с доплатой или без, решает работодатель.

Как оплачивается

Если сотрудник выполняет новые и свои обязанности, совмещая их, ему положена доплата в соответствии со статьей 151 Трудового кодекса. Её размер обговаривается ещё в устной форме, при обсуждении возможности совмещения между работодателем и сотрудником. Называют твёрдую сумму или процент к зарплате. Трудовой кодекс не выставляет здесь верхние и нижние рамки, но они могут упоминаться в отраслевых соглашениях или распоряжениях вышестоящих организациях.

Если же речь идёт не о совмещении, а о замещении, то есть временном переводе на другую должность, то здесь предусматривается не добавка к основной заработной плате, а зарплата, характерная для той вакансии, которую на какой-то период подменяет сотрудник. И эта сумма может быть больше или меньше, чем его обычная зарплата.

Варианты замещения

Замена сотрудников

Замена сотрудников

  1. Совмещая должности, сотрудник, помимо своих главных задач, начинает выполнять еще и обязанности отсутствующего коллеги, в пределах стандартного рабочего дня на предприятии. Оформляется дополнительным соглашением к трудовому договору, где стороны прописывают суть и объем работ, даты их начала и окончания и доплату за них. Однако если в изначальном базовом договоре предполагается совмещение, то доплата не положена. Также вместо срока соглашения можно указать, что оно действует только на определенный период, например, до выхода отсутствующего служащего с больничного.
  2. Временный перевод означает, что работник полностью прекращает свои прежние, оговоренные при приеме на работу, функции и начинает выполнять новые. Вносятся необходимые изменения в трудовой договор. Перевод делается на весь срок отсутствия, а если по окончании этого срока требуется и дальше выполнять эти новые обязанности, то все остается на своих местах, при согласии переведенного работника.
  3. В случае если делают временное перемещение, сотрудник решает свои стандартные задачи, но на новом рабочем месте. Никаких изменений в договоре не требуется.

Когда используется совмещение и перевод, нужно письменное согласие того, кому это предлагается. При перемещении согласия не требуется. Вместе с тем этот неосновной труд обязан соответствовать уровню здоровья переводимого лица.

Образец приказа о совмещении

Приказ №6

Бланк приказа на замещение на время отпуска

ООО «Цветочек»

05.06.2019

Об исполнении обязанностей временно отсутствующего работника

По причине ухода главного бухгалтера Смирновой С.Н. в отпуск по беременности и родам приказываю:

  1. Возложить обязанности главного бухгалтера Миронову А.М. до момента выхода Смирновой С.Н. из отпуска по беременности и родам.
  2. Ознакомить Миронову А.М. с должностной инструкцией главного бухгалтера и с перечнем обязанностей.
  3. На обозначенный период установить доплату к заработной плате Мироновой А.М. в размере 70% от должностного оклада Смирновой С.Н, установленного в штатном расписании.

Генеральный директор (подпись)К.В.Козлов

С приказом ознакомлена

Миронова (подпись)

Немного другие данные указываются в приказе, раскрывающем временный перевод, а не совмещение. Указываются:

  • прежняя и нынешняя должности,
  • причина перевода,
  • срок нахождения;
  • условия оплаты.

Совмещение профессий или должностей – это одна из форм временной замены отсутствующего работника. Она несколько отличается от замещения. Особенностями такой процедуры являются:

  1. Обязательное согласие работника. Оно должно быть оформлено в письменном виде.
  2. Четкие сроки совмещения. Они устанавливаются руководителем с письменного согласия работника.
  3. Человек имеет возможность аннулировать совмещение в одностороннем порядке. Но он должен будет письменно предупредить об этом руководителя за три рабочих дня.
Предлагаем ознакомиться:  Как оформить отпуск генеральному директору ⋆ Citize

Приказ

Приказ о совмещении должен быть оформлен, поскольку он является документальным подтверждением взаимного согласия сторон. Он составляется в письменной форме и доводится под подпись до работника. Кроме общей обязательной информации, приказ должен содержать в себе и специфические формулировки. В тексте должно быть указано, что обязанности по должности специалист будет выполнять именно в порядке совмещения.

Допсоглашение к ТД

Дополнительное соглашение к трудовому договору потребуется, если содержание последнего претерпит изменения. Например, человек работал какое-то время в компании, но потом ему предложили совмещать должности. В таком случае нужно будет оформить дополнительное соглашение к договору. В нем следует указать, что обязанности будут исполняться в порядке совмещения.

Нюансы оплаты

Оформляем приказ об исполнении обязанностей временно отсутствующего работника

Выплата за совмещение производится по тем же правилам, что и замещение. Сумма определяется по соглашению сторон с учетом объема нагрузки и удержаний из заработка. На практике совмещение компенсируется в виде надбавки к заработной плате.

Замена путем совместительства

Во всех вышеперечисленных видах замены привлекаются только сотрудники этого же предприятия, но отдельно стоит выделить совместительство, когда могут использовать и своих специалистов и приглашать персонал с посторонних юр лиц. Для таких коллег нужен отдельный трудовой договор, а если только на время замены, то составляется срочный договор. Здесь должны быть обозначены данные о совместительском характере работы.

Совместитель

Совместитель

При расчете оплаты может возникнуть сложность, не нарушает ли закон выплата совместителю более половины оклада, ведь максимальный рабочий период для него не более половины дня. Согласно ТК необязательно считать зарплату имеющемуся замещающему работнику по фактически отработанному времени, в договоре можно отобразить сумму по согласию сторон, но следует иметь в виду, что если она превысит оклад штатного работника по заменяемой должности, то может последовать административный штраф.

Когда временно принимается человек с другой организации, ему не требуется предъявлять трудовую и другие документы. Из-за этого принимающий работодатель непреднамеренно может нарушить ТК по причине незнания всех обстоятельств. Поэтому рекомендуется включить в заявление о приеме на работу все возможные ситуации, которые нарушают закон, и когда поступающий работник подписывает такое заявление, он снимает всю возможную ответственность с фирмы, трудоустраивающей его.

Учитывая, что трудовая совместителя находится в его головном офисе, то записи о сторонних подработках в ней не делаются. Но если он составит заявление об этом и предоставит договор и приказ об участии в подработке на стороне, то это допускается. Однако такие процедуры весьма плохо прописаны в законе, поэтому кадровику этого делать не рекомендуется. Кроме того, основной работодатель не сможет закрыть такую запись при увольнении, и при последующем трудоустройстве могут возникнуть вопросы.

Также при временном совместительстве людей с другого предприятия могут возникнуть следующие ситуации:

  1. Заменяющий ушел с главного места, где был трудоустроен. Это не является поводом прекратить его договор по второстепенной работе.
    Нюансы временной работы

    Нюансы временной работы

  2. Заменяющий решил сделать данную сверхурочную работу основной. Тогда ему предстоит уволиться со своего бывшего предприятия, где хранилась его трудовая. По старому месту она закрывается, а по новому делаются все стандартные действия (запись о приеме, штамп, если он применяется и другое). Что касается трудового договора, то можно принять дополняющее соглашение к договору о совместительстве, которое сделает его основной работой и затем приказ о взятии на штатное место. Но такой способ не рекомендуется, поскольку нормы для основной работы и совместительства серьезно разнятся. Безопаснее его уволить приказом и разорвать договор и далее снова принять.
  3. Если работник одновременно на этом же предприятии совместительствует и решил сделать основным место труда другую организацию, но остаться здесь выполнять дополнительные обязанности, то его следует уволить, так как требуется закрыть и отдать ему трудовую. А далее принять как совместителя.

Стоит упомянуть, что обязанности временно выбывшего специалиста можно возложить на нескольких людей.

Заключение

Приказ о временном замещении или совмещении сотрудника при его длительном отсутствии фиксирует изменение привычного распорядка предприятия. Этот документ хранится в отделе кадров несколько лет, и на него могут ссылаться при проверках и расчёте заработной платы.

Приказ о возложении обязанностей временно отсутствующего работника: образец

Об авторе

Оформляем приказ об исполнении обязанностей временно отсутствующего работника

Валерий Исаев

Валерий Исаев окончил Московский государственный юридический институт. За годы работы в адвокатской сфере провел множество успешных гражданских и уголовных дел в судах различной юрисдикции. Большой опыт в юридической помощи гражданам в различных областях.

Какими способами можно возложить обязанности на другое лицо?

Заболевание сотрудника может негативно отразиться на деятельности всей компании в целом. Особенно это актуально в случаях, когда болеет специалист, занимающийся очень важными направлениями, например, финансами или технологиями производства. В таких ситуациях необходимо найти временную замену отсутствующему.

На практике используется два варианта замены работника:

  1. Замещение. Такой способ подразумевает возложение обязанностей отсутствующего специалиста на другого в полном объеме.
  2. Совмещение. В этом случае замещающий выполняет только некоторые функции отсутствующего, совмещая со своей основной деятельностью.

Важно! Процедура оформляется приказом руководителя компании, с которым заменяющий работник должен быть ознакомлен под подпись.

Порядок совмещения

Если работодатель считает, что для деятельности компании более важным является выполнение трудовых обязанностей сотрудника, который временно отсутствует, решением может стать перевод другого работника на место заболевшего. При переводе происходит изменение обязанностей или даже места работы замещающего. При этом он не исполняет свои обычные трудовые функции.

Оформить перевод можно только с согласия переводимого, кроме случаев, когда такое согласие не требуется:

  • перемещение работника с сохранением его трудовых обязанностей и в той же местности на другое рабочее место или структурное подразделение;
  • поручение ему работы на ином агрегате или механизме;
  • для устранения обстоятельств катастроф, в том числе замещение в такой период или в случае простоев на срок до 1 месяца (ст. 72.2).

Нельзя переводить сотрудника, если у него есть противопоказания по здоровью.

Совместительство

Данный вариант возможен, когда работник в свободное время выполняет другую работу за плату. Такой вариант оформляется трудовым договором, в котором обязательно указывается совместительство. Оно более применимо при совмещении основного места с работой у других работодателей. Совместителю предоставляются все гарантии и компенсации, как и для работающих в этой организации.

Исключение — условия для работников в северных районах (Крайний Север и приравненные к ним местности). В таких районах все гарантии и компенсации предоставляются только по основному месту работу.

Приказ о возложении обязанностей временно отсутствующего работника: образец

Поэтому если оформляется совместительство для сотрудника на севере в организации, которая является для него и основным местом работы, получать компенсации и пользоваться гарантиями он будет только по основному месту.

Совмещение

Это наиболее подходящий и часто используемый способ замены отсутствующего работника, так как замещающий будет выполнять и свои трудовые обязанности, и отсутствующего. Основные моменты для совмещения установлены в ст. 60.2 ТК РФ.

Предлагаем ознакомиться:  Образец приказа на комиссию на списание материалов

Заключаются они в том, что сотруднику предлагается выполнять дополнительно к основной другую или аналогичную функцию.

Совмещение может осуществляться только в течение рабочего дня (смены), установленного в данной организации, и за дополнительную плату.

Осуществляться такой вариант может только с согласия работника и двумя способами:

  • сотрудник может совмещать свою и другую профессии или должности;
  • ему будет увеличен объем работ, расширены зоны обслуживания.

Срок и размер оплаты за допфункции должны быть согласованы сторонами в письменном виде. Важно договориться о таких условиях, так как законодательно ни длительность замены, ни количество должностей, которые можно одновременно замещать, ни порядок и размер определения доплаты не установлены.

Профессии (должности), на которые оформляется замещение, должны быть в штатном расписании организации. В противном случае оно будет признано незаконным проверяющими, в том числе налоговыми органами.

Никаких специальных требований ТК РФ не содержит, кроме оформления достигнутых сторонами определенных условий в письменной форме. Это может быть предложение о замене с указанием:

  • объема и содержания предлагаемой работы;
  • срока, условий и основных требований к ее выполнению;
  • размера и порядка определения доплаты.

Если такое предложение сделано в письменной форме, работнику следует либо оформить свое согласие письменно, либо непосредственно отметкой на предложении, либо в виде отдельного заявления о согласии.

Приказ о возложении обязанностей временно отсутствующего работника: образец

Следующий шаг — оформить приказ на замещение на время больничного или по иному основанию.

Последний этап — оформление допсоглашения к трудовому договору в письменном виде с отражением в нем всех достигнутых сторонами условий по замещению.

Выбор способа замены происходит исключительно от текущих потребностей организации.

Временное отсутствие работника на своем месте может быть обусловлено причинами различного характера, например, человек уходит в очередной отпуск.

Но нередки случаи, когда это происходит в силу заболевания. В таких ситуациях наниматель вправе заменить отсутствующего работника другим. Об этом подробно рассказано в нашей статье.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. 

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону 7 (499) 938-46-18. Это быстро и бесплатно!

Показать содержание

Приказ №6

ООО «Цветочек»

05.06.2019

Миронова (подпись)

Замещение, как и любая другая процедура, связанная с трудовыми отношениями, реализуется в несколько этапов. Для начала необходимо пообщаться с работником, на которого руководитель планирует возложить обязанности заболевшего. После оформляются все необходимые документы. В завершении информация направляется в бухгалтерию, которая будет начислять соответствующую оплату.

Согласно требованиям действующего законодательства, работающему можно поручить выполнение функций отсутствующего специалиста. Для этого потребуется согласие человека. Если стороны пришли к соглашению, то руководитель издает приказ соответствующего характера, который будет являться основанием для начисления дополнительной оплаты в последующем.

Но не всегда нужно оформлять распоряжение. В некоторых случаях приказ не потребуется. Это касается той категории работников, которые были назначены на должность изначально с условием возможной замены временно отсутствующего работника, например, заместителей руководителя. Такое условие должно быть указано в договоре. В качестве компенсации работнику устанавливается денежная надбавка либо дополнительные дни к основному отпуску.

Согласие работника на замену временно отсутствующего является одним из условий возложения дополнительных обязанностей. По этой причине руководитель компании должен будет обсудить с человеком такой вопрос. В процессе беседы оговариваются условия компенсации и объем дополнительных обязанностей.

В то же время статья 72.2 ТК РФ несколько расширяет полномочия руководителя, предоставляя право возложить на работника дополнительные обязанности без его согласия. Это возможно в случае:

  • катастроф;
  • производственных аварий;
  • стихийных бедствий.

Внимание! Согласие также не потребуется, если отсутствие специалиста негативно скажется на деятельности компании, то есть это может привести к временной приостановке работ, порче или уничтожению материальных ценностей.

Процедура возложения обязанностей заболевшего работника на другого специалиста предусматривает оформление ряда документов.

К ним отнесены:

  1. Докладная непосредственного начальника отсутствующего.
  2. Заявление на замещение.
  3. Приказ руководителя.

Сведения о временной замене заболевшего в трудовую книжку не вносятся. Информация указывается лишь в учетной карточке замещающего работника.

Нюансы оплаты

Можно ли принять на данный период нового сотрудника?

На время болезни человека руководитель имеет право принять другого специалиста на работу. Речь идет не о замещении или совмещении. В данном случае можно заключить новый трудовой договор. Трудовые отношения с такой категорией работников имеют отличительные особенности.

Основанием для приема на работу человека по замене отсутствующего специалиста является заболевание последнего. Оно дает право руководителю принять на должность другого работника. Такие трудовые отношения будут носить временный характер. Они будут ограничены только заболеванием основного специалиста.

Как оформить?

Приказ о возложении обязанностей временно отсутствующего работника: образец

Сама процедура приема на время болезни основного специалиста не имеет отличительных особенностей:

  1. претендент подает заявление на имя руководителя компании, который рассматривает его;
  2. после этого издается приказ о приеме на работу и оформляется трудовой договор;
  3. в завершении в трудовую книжку человека вносится соответствующая запись.

В любом случае, основанием для начала процедуры приема на работу, является заявление претендента. Оно оформляется в письменном виде и направляется руководителю организации. В нем указываются данные организации, работника, а также то, что человек желает заключить трудовой договор на время лечения отсутствующего специалиста.

В случае положительного результата, с человеком по статье 59 ТК РФ заключается срочный трудовой договор. Он оформляется по общим правилам в письменном виде, по одному экземпляру для каждой из сторон. Помимо обязательных условий, договор должен содержать сведения о сроках действия. В данном случае они обусловлены наступлением определенных обстоятельств, а именно – выходом основного работника. К конкретной дате срок договора не привязан.

После заключения договора должен быть издан приказ, подписанный руководителем. В нем указываются все обязательные реквизиты, а также то, что человек принят только на время заболевания основного работника.

Процедура приема на работу для замены заболевшего работника предусматривает заполнение некоторых кадровых документов:

  • Прежде всего это трудовая книжка. В неё должна быть внесена запись о приеме на работу на период заболевания основного специалиста.
  • Также необходимо заполнить личную карточку на человека.

Как уволить?

Важно! Основанием для прекращения трудовых отношений с временным работником является наступление определенной даты или обстоятельств. В случае с больничным это будет выход основного работника. С такого момента трудовые отношения с заменяющим специалистом прекращаются.

Днем увольнения будет являться дата закрытия больничного. В остальном процедура стандартна. В день увольнения на руки работнику выдается трудовая книжка и окончательный расчет. Денежные средства передаются под подпись либо перечисляются на расчетный счет. По требованию человека должны быть оформлены и другие документы, например, справка о заработной плате либо об отработанном времени.

https://www.youtube.com/watch?v=RjPzovrfb1c

Действующее законодательство предусмотрело несколько вариантов замены заболевшего работника – совмещение, замещение и прием на работу другого человека. Каждый из них руководитель может выбрать по своему усмотрению. Также инициатором временной замены может выступать и сам работник.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl Enter.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Юридическая помощь
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock detector