Материальная ответственность документы

Общие положения о полной матответственности работающих граждан

Под материальной ответственностью (далее — МО или матответственность) сотрудника следует понимать обязанность работника возместить прямой действительный ущерб, который он причинил юрлицу. По общему правилу лимит возмещения при этом — средний заработок гражданина за месяц (ст. 241 ТК РФ).

Однако в определенных случаях предусмотрено возмещение в 100%-ном объеме. К таким случаям относятся (ст. 243 ТК РФ):

  • несение работником полной материальной ответственности за ущерб в связи с работой согласно федеральным законам;
  • недостача ценностей, вверенных гражданину по соглашению или разовому документу;
  • причинение ущерба умышленно;
  • ущерб в состоянии токсического опьянения;
  • ущерб вследствие преступления или правонарушения по КоАП РФ;
  • причинение ущерба не в связи с работой;
  • разглашение охраняемой законом тайны. 

На руководителе юрлица обязательство по возмещению недостачи полностью лежит по умолчанию (ст. 277 ТК РФ), а на его заместителях и главном бухгалтере — только если это предусмотрено трудовыми соглашениями с ними (ст. 243 ТК РФ).

Также в ТК РФ используется понятие «договоры о полной МО» — индивидуальной и коллективной. Т. е. для определенных видов работ и профессий правомерно изначально на основании специальных соглашений предусмотреть обязательство об исчерпывающем возмещении ущерба от недостачи имущества, которое было вверено гражданину и напрямую использовалось им или обслуживалось (постановление Минтруда РФ «Об утверждении перечней…» от 31.12.2002 № 85, далее — Перечень).

На основании ст. 238 ТК РФ работник обязан возместить работодателю причиненный ему прямой действительный ущерб. Неполученные доходы (упущенная выгода) взысканию с работника не подлежат.

Под прямым действительным ущербом понимается реальное уменьшение наличного имущества работодателя или ухудшение состояния указанного имущества (в том числе имущества третьих лиц, находящегося у работодателя, если он несет ответственность за сохранность этого имущества), а также необходимость для работодателя произвести затраты либо излишние выплаты на приобретение, восстановление имущества либо на возмещение ущерба, причиненного работником третьим лицам.

По общему правилу за причиненный ущерб работник несет материальную ответственность в пределах своего среднего месячного заработка. Однако в некоторых случаях можно взыскать с работника полную сумму ущерба.

Материальная ответственность в полном размере причиненного ущерба возлагается на работника в случаях (ст. 243 ТК РФ):

  • когда ТК РФ или иными федеральными законами на работника возложена материальная ответственность в полном размере за ущерб, причиненный работодателю при исполнении трудовых обязанностей;
  • недостачи ценностей, вверенных ему на основании специального письменного договора или полученных им по разовому документу;
  • умышленного причинения ущерба;
  • причинения ущерба в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения;
  • причинения ущерба в результате преступных действий работника, установленных приговором суда;
  • причинения ущерба в результате административного проступка, если таковой установлен соответствующим государственным органом;
  • разглашения сведений, составляющих охраняемую законом тайну (государственную, служебную, коммерческую или иную);
  • причинения ущерба не при исполнении работником трудовых обязанностей.

Материальная ответственность в полном размере причиненного работодателю ущерба может быть установлена трудовым договором, заключаемым с заместителями руководителя организации, главным бухгалтером.

Отметим, что материальная ответственность работника исключается в случаях:

  • возникновения ущерба вследствие непреодолимой силы;
  • нормального хозяйственного риска;
  • крайней необходимости или необходимой обороны либо неисполнения работодателем обязанности по обеспечению надлежащих условий для хранения имущества, вверенного работнику.

Да и работодатель может с учетом конкретных обстоятельств, при которых был причинен ущерб, полностью или частично отказаться от его взыскания с виновного работника (ст. 240 ТК РФ).

Законные основания материальной ответственности

Весь XI раздел Трудового кодекса посвящён материальной ответственности. По смыслу 233 статьи ответственность наступает, когда фирме нанесён ущерб вследствие какого-то действия, или наоборот, бездействия сотрудника. При этом убытки должны быть материальными. Например, из торгового отдела пропала шуба, или из цеха улетучился цветмет.

Но привлечь к ответственности нерадивого сотрудника можно только тогда, когда совпадут три условия:

  • доказано наличие убытков;
  • выявлена связь между пропажей и действиями (или бездействием) виновника;
  • размер убытка определён.
Внимание!

Важно:полностью взыскать убытки с сотрудника можно только в том случае, если он подписывал договор о полной материальной ответственности, который у вас на руках!

Сотрудник не виноват и не будет ответственен, если убытки возникли в таких случаях:

  • под влиянием стихии;
  • вследствие износа;
  • если условия сохранности ценностей не соблюдены (например, нельзя взыскать с работника стоимость пропавшего компьютера, если кабинет не закрывается на замок или туда имеют доступ посторонние).
Предлагаем ознакомиться:  Долги бывшего супруга

При этом ответственность может нести и сама фирма перед работником.

Привлечение работника к материальной ответственности

Работодатель имеет право привлекать работников к материальной ответственности в порядке, установленном Трудовым кодексом и иными федеральными законами (абз. 6 ч. 1 ст. 22 ТК РФ). Для этого необходимо соблюдение условий, предусмотренных ст. 233 ТК РФ:

  • наличие прямого действительного ущерба, подтвержденного соответствующими документами;
  • вина работника в причинении работодателю такого ущерба. Под виной понимаются умысел или неосторожность в действиях работника, которые привели к возникновению ущерба у работодателя. Умысел состоит в том, что работник знал о возникновении (предполагал возникновение) у работодателя прямого действительного ущерба от своих действий;
  • неправомерные действия (или бездействие) работника, нарушающие нормы законодательства;
  • наличие причинно-следственной связи между действиями работника и возникшим у работодателя прямым действительным ущербом.

Кроме того, нужно придерживаться определенной процедуры. Представим ее в виде схемы.

Для взыскания ущерба с работника необходимо

Установить размер причиненного ущерба

Провести проверку для установления причин возникновения ущерба

Затребовать с работника  письменное объяснение

Получить заключение комиссии по результатам проверки причин возникновения ущерба

Издать приказ о привлечении к ответственности или обратиться в суд

А теперь рассмотрим подробнее эти этапы и приведем примеры оформления документов.

Вся 38 глава ТК посвящена тому, как определяется и устанавливается
ответственность начальника перед подчинённым.

По статье 234 сотрудник судом может взыскать неполученную зарплату, если:

  • будет доказано, что его отстранение от работы, перевод на нижеоплачиваемую должность или увольнение незаконны;
  • директор не выполнил предписание ГИТ о восстановлении на работе;
  • в трудовую книжку неправильно внесена запись об увольнении или она не выдана уволенному в срок.

235 статья установила ответственность начальства перед сотрудником за ущерб, нанесённый его личному имуществу. Например, сломано оборудование, лично принадлежащее работнику. Если такой случай наступил, сотрудник может написать заявление на имя директора о покрытии убытков. В течение 10 дней, если проблема не разрешится, он имеет право обратиться в суд.

Внимание!

Есть ещё одна ответственность у директора перед работником – уплата процентов за невыплаченную в срок зарплату или какую-то её часть. Сюда входят и отпускные, и премия, и оклад.

Статья 236 указывает и размер неустойки – трёхсотая часть ставки ЦБР за каждый день просрочки. Например, за невыплаченные вовремя отпускные неустойка будет составлять 0,028 процентов долга в день.

А по 237 статье сотрудник может ещё взыскать и моральный вред с начальства, если будет доказано, что права нарушены незаконными действиями. Но это только через суд.

Ответственность может быть такой:

  • ограниченная;
  • полная;
  • индивидуальная;
  • коллективная.

Ограниченная ответственность – это когда работник отвечает за убытки только в размере своей зарплаты и не больше. При этом директор может самостоятельно распорядиться об удержании убытка из зарплаты сотрудника. Последний же, в свою очередь, может жаловаться в ГИТ, прокурору или судье, если считает, что директор не прав.

Полная материальная ответственность – это когда с работника можно взыскать весь убыток. При этом должны быть соблюдены условия:

  • наличие договора;
  • обнаружение недостачи ценностей, переданных по договору или ведомости;
  • убытки причинены преступлением.
Предлагаем ознакомиться:  Нарушение условий труда работодателем

Полная мат. ответственность подразделяется ещё на индивидуальную и коллективную. Понятно, что индивидуальная материальная ответственность действует в отношении конкретного работника, а коллективная в отношении отдела или бригады. При этом нужно помнить и о договорах!

Если убыток не превышает размер зарплаты виновника, или на нём нет полной мат.
ответственности, можно вычесть убытки из его зарплаты без обращения в суд. Но на это у вас есть всего месяц с момента обнаружения недостачи!

В остальных случаях юристу нужно готовить исковое заявление. При этом взыскание материального ущерба будет возможно только тогда, если судья удостоверится в том, что:

  • подписанные трудовой и о мат. ответственности договоры существуют;
  • ревизия проведена законно;
  • пропавшие ценности были приняты виновником;
  • размер убытка определён.
Условия выигрыша дела в суде

Если материальная ответственность работников у вас закреплена договорами, причём и трудовой договор имеется, бухгалтера передавали ценности по акту или ведомости, то у суда не будет оснований отказывать вам в иске.

Но при этом нужно иметь в виду, что и ревизия была проведена по правилам.

Документальное оформление

Первым делом надо провести проверку и установить размер ущерба и причины его возникновения. Таково требование ч. 1 ст. 247 ТК РФ. Для этого работодатель вправе создать комиссию, включив в нее соответствующих специалистов. На практике в состав комиссии включаются юристы, экономисты, работники кадровой службы и службы безопасности.

Комиссия создается приказом, оформленным произвольно. Приведем пример.

Приказ подписывается уполномоченным лицом или руководителем организации и доводится под роспись до всех заинтересованных (указанных) лиц.

В результате проверки комиссия должна установить наличие вины работника в причинении ущерба, а также причинно-следственную связь между поведением работника и наступившим ущербом. Кроме этого, определяются:

  • наличие обстоятельств, исключающих материальную ответственность работника;
  • противоправность поведения работника, причинившего вред имуществу работодателя;
  • наличие прямого действительного ущерба для работодателя.

Также необходимо провести инвентаризацию, в ходе которой путем выявления расхождений между фактическим наличием имущества и данными регистров бухгалтерского учета будет установлен факт ущерба (ч. 2 ст. 11 Федерального закона от 06.12.2011 № 402‑ФЗ «О бухгалтерском учете»).

Перечень объектов, подлежащих инвентаризации, а также случаи, сроки и порядок ее проведения работодатель определяет самостоятельно, за исключением обязательной инвентаризации (ч. 3 ст. 11 Закона № 402‑ФЗ). Случаи, в которых проведение инвентаризации обязательно, определены, в частности, Положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ (утверждено Приказом Минфина РФ от 29.07.

Следующим шагом будет истребование от работника письменного объяснения (ч. 2 ст. 247 ТК РФ), чтобы выяснить причины возникновения ущерба. Рекомендуем такое объяснение запросить путем направления работнику соответствующего уведомления. В случае отказа от проставления подписи в подтверждение ознакомления с уведомлением его необходимо зачитать работнику в присутствии свидетелей. (Приведем пример на стр. 54.)

Если работник согласен добровольно предоставить объяснение, запрашивать его письменно не нужно. Если же работник отказывается объясняться, нужно зафиксировать это в акте (см. на стр. 54).

Отметим, что сроки затребования объяснений с работника трудовым законодательством не определены, поэтому сделать это можно и во время служебного расследования, и после обнаружения ущерба.

По результатам расследования составляется акт, который подписывают все члены комиссии. В акте обязательно отражаются факты, подтверждающие вину работника, противоправность его действий, связь между действиями работника и возникшим у работодателя ущербом, а также размер ущерба. В подтверждение выводов, сделанных в акте, комиссия прикладывает документы – материалы инвентаризации, объяснения работника и пр.

Взыскиваем ущерб

Статьей 248 ТК РФ установлен порядок взыскания ущерба. В частности, согласно ч. 1 данной статьи взыскание с виновного работника суммы причиненного ущерба, не превышающей среднего месячного заработка, производится по распоряжению работодателя. Причем такое распоряжение может быть сделано не позднее одного месяца со дня окончательного установления работодателем размера причиненного работником ущерба. Если пропустить этот срок, то для взыскания ущерба придется обратиться в суд.

Предлагаем ознакомиться:  Перечень необходимых документов для оформления оружия

Чтобы суд не отменил решение о привлечении к материальной ответственности, необходимо определить, сколько денег можно удержать с виновного. Для этого нужно сравнить средний заработок сотрудника с суммой ущерба, установленной комиссией работодателя. Если сумма ущерба меньше среднего заработка, издаем приказ о взыскании ущерба, который подписывается руководителем организации или специально уполномоченным лицом (пример см. на стр. ).

Работник может также с согласия работодателя передать ему имущество, равноценное поврежденному, или исправить имущество за свой счет (ч. 5 ст. 248 ТК РФ), и это тоже нужно оформить документально.

Если работник обязался возместить ущерб добровольно, но до полного погашения долга уволился и отказался выплачивать долг, вы сможете взыскать его остаток только в судебном порядке (ст. 248 ТК РФ). Ни из каких выплат, положенных работнику при увольнении (скажем, отпускных за неиспользованные дни отпуска), без его согласия нельзя единовременно удержать непогашенную сумму ущерба, превышающую 20 % таких выплат. Но о том, как подать иск в суд, мы расскажем в другой раз.

Договор о материальной ответственности кассира

Возложение на кассира материальной ответственности представляется совершенно обоснованным. Для этого заключается письменный договор.

На основании данного документа кассир несет ответственность за сохранность денежных средств, которые вверены ему в силу исполнения рабочих обязанностей. Заключение договора позволяет защитить интересы работодателя от растраты средств или их хищения.

Вместе с тем, такой договор предполагает и обязанности со стороны организации. Предприятие обязано создать кассиру такие условия труда, при которых вероятность хищения денег третьими лицами или их уничтожение будет исключено либо сведено к минимуму.

В противном случае, требовать от кассира обеспечения сохранности денежных средств невозможно.

В случае заключения договора такого вида на кассира возлагается обязанность компенсировать причиненный вред в полном объеме. Это означает, что при нанесении ущерба в результате действий самого работника, кассир будет возмещать такой ущерб вплоть до полного его погашения.

Обязанность полной компенсации прописывается в документе и является его ключевым положением. В результате, всю полноту ответственности работник принимает на себя.

Но не следует забывать и про вышеупомянутые обязанности работодателя. Если ущерб причинен вследствие необеспечения должных условий сохранности средств, то оснований для взыскания возмещения вреда с работника не будет.

Типовой образецданного документа подойдет для всех сотрудников, замещающих ответственные должности. Документ включает все существенные положения и полностью соответствует требованием действующего законодательства.

Указанный документ характеризуется двумя основными значениями. В первую очередь, это соглашение имеет индивидуальный характер. С операционистом, равно как и с кассиром, не допускается заключать коллективные соглашения об обязательстве возместить ущерб. Следовательно, сторонами соглашения будут сам операционист и работодатель.

При этом операционист должен быть ознакомлен с соглашением и с приложениями к нему. Документ должен быть подписан операционистом добровольно и без каких-либо оговорок.

Если работник отказывается подписывать соглашение, то его редакцию можно изменить. Но это относится к компетенции организации. Если руководство не готово идти на компромисс, операциониста следует перевести на иную должность, а в случае несогласия на перевод — уволить.

Статья 244 требует, чтобы договор обязательно был заключён со всеми, кроме
несовершеннолетних сотрудников. Полностью убыток с подростка можно взыскать, если он действовал в состоянии опьянения или противозаконно. На это должно быть доказано:

  • мед. экспертизой;
  • приговором, постановлением или решением суда.

Подведем итог

Для взыскания ущерба с сотрудника создайте комиссию, которая установит наличие его вины и связь между его действиями (бездействием) и возникновением ущерба, а также размер ущерба. Предложите сотруднику написать объяснение причин возникновения ущерба. Если откажется – зафиксируйте это в акте. По итогам работы комиссии составьте акт, в котором подробно изложите все обстоятельства расследования причин возникновения ущерба.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Юридическая помощь
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock detector