Компенсация отпуска при увольнении за прогул

Что подразумевается под понятием “прогул”

Работодатель имеет право зафиксировать прогул, если имел место один из следующих случаев:

• сотрудник не появлялся на работе как минимум 4 часа или пропал с рабочего места на тот же период времени в течение трудового дня без объяснения причин;
• работник, трудящийся на основании бессрочного трудового договора, не вышел на работу;
• сотрудник ушел в отпуск или отгул без разрешения руководителя;
• служащий, принятый на работу по срочному трудовому договору, пропустил рабочий день до того, как срок действия соглашения истек.

Если произошло одно из упомянутых выше событий, наниматель может пойти одним из трех законных путей:

• сделать работнику выговор и составить акт о прогуле;
• уволить работника за прогул (предоставить возможность увольнения по собственному желанию или сделать запись в трудовой книжке об увольнении по причине прогула);
• оформить прогул как отпуск за счет сотрудника.

Прогул: признаки нарушения

Если руководством компании принято решение прекратить трудовые отношения с несознательным сотрудником по личной инициативе потребуется документальное оформление. Как охарактеризовать прогул работника, который нарушает график труда:

• если отсутствовал работник всю рабочую смену/день;
• не появлялся на работе 4 часа минимум;
• самовольно покидал рабочее место;
• не подтвердил документально уважительную причину своего отсутствия.

В подобных ситуациях сотрудник, как правило, не выходит на связь, не сообщает повод, и срок на который он покинул работу.  Трудовое право не содержит четких характеристик прогула, как нарушения. Основное условие это длительное или частое отсутствие, без уважительных причин. Обязанность доказать нарушение лежит на плечах работодателя.

Результатом нарушений условия труда со стороны персонала не всегда заканчиваются увольнениями. Решающим фактором станет тяжесть наносимого вреда, возможные потери материальные или финансовые в связи с невыполнением трудовых обязанностей сотрудника своевременно.

В каких случаях работодатель не может уволить за прогул

Закон предусматривает несколько особых случаев, при наступлении которых руководитель фирмы не имеет права уволить сотрудника по причине прогула:

• если сотрудник пребывает на больничном (до выхода на работу);
• если работника находится в основном или дополнительном отпуске (до выхода на работу);
• если сотрудник не достиг возраста 18 лет, и не было получено согласие на увольнение от Роструда и комиссии по делам несовершеннолетних;
• если сотрудница ожидает появления ребенка (беременна);
• если сотрудник воспитывает ребенка младше 3 лет;
• если работник воспитывает ребенка до 14 лет в одиночку;
• если служащий является одиноким родителей, на содержании которого находится несовершеннолетний ребенок с инвалидностью.

Условия увольнения при прогуле

Законодательными актами сформулированы некоторые условия, которые послужат серьезным основанием при прогулах и увольнении работника:

• без предупреждения, самовольно оставляется рабочее место, без уведомления о сроках отсутствия и причин;

убытие в ежегодный отпуск без уведомления, самостоятельно, а также самовольное использование работником отгулов (см. → “Как получить ежегодный основной оплачиваемый отпуск?“).

Грубым нарушением, за которым последует увольнение, признается не только прогул, а также:

• за нахождение в нетрезвом виде (алкогольном, наркотическом);
• несохранение служебной тайны, о которой известно персоналу в связи с выполнением своих обязанностей по трудовому договору;
• кража мелкая/крупная имущества компании, личных вещей сослуживцев;
• повреждение, поломки трудового инвентаря умышленно;
• совершение действий, после которых произошел пожар, авария, несчастный случай на рабочем месте сознательно (если работник был ознакомлен под роспись о технике безопасности и не соблюдал требования).

Положенные выплаты

Процедуру увольнения при прогуле следует начать с проверки сроков оформления такой операции. Если прогул обнаружен не позже одного месяца с даты совершения, а само наказание оформлено не позже шести месяцев с даты прогула.

Для расторжения договора составляется приказ по стандартной форме (Т-8). Основанием для этого служат:

• служебные/докладные записки;
• акт об отсутствии работника на работе;
• объяснение (письменное) сотрудника;
• акт, подтверждающий факт отказа от предоставления причин прогула.

При этом из стажа (при подсчете) следует исключить дни, которые приходятся на время прогула, также все причины отстранения от исполнения трудовых обязанностей, поименованные ст. 76 ТК.

Составить в трудовой книжке запись такого содержания: «Трудовой договор расторгнут по инициативе работодателя, за прогулы на основании пп. а п. 6 ч. 1 ст. 81 Трудового кодекса РФ».

В приказе об увольнении по причине прогулов, записью в трудовой книжке сотрудника надлежит ознакомить лично под роспись.

Несмотря на то, что работодатель имеет полное право не прощать работника за прогул и уволить его, просто заполнить трудовую книжку и сделать выговор недостаточно – необходимо соблюдать процедуру увольнения, иначе уволенный служащий подаст в суд и может быть восстановлен в должности, к тому же наниматель будет вынужден перечислить ему компенсацию за вынужденный прогул.

Не важно, на каком основании сотрудник лишается рабочего места, ему все равно должны быть выплачены все положенные денежные средства. Сложнее всего дела обстоят с порядком расчета выплат, поскольку он отличается от случаев, когда работник увольняется по личному волеизъявлению. Бухгалтер должен будет вычесть из расчетного периода все календарные дни, на протяжении которых сотрудника не было на работе. Компенсация за отпуск при прогулах должна быть вычислена по следующей схеме:

• рассчитывается число дней отпуска, который заслужил сотрудник (учитывается стаж работы в данной фирме);
• вычисляется размер среднего дохода;
• выясняется, за какое количество дней отпуска полагается компенсация;
• из рабочего стажа вычитаются дни прогулов.

Вопрос №1: Какие меры ответственности будут применены против работодателя, который не выплатил сотруднику зарплату и компенсацию неиспользованного отпуска при увольнении за прогулы?

Ответ: Работник подаст в суд, после чего сотрудник получит зарплату, надбавки, доплаты, премии, компенсацию за отпуск, возмещение судебных издержек. Наниматель также выплатит штраф в размере от 300 размеров МРОТ.

Вопрос №2: Может ли сотрудник, уволенный за прогулы, добиться восстановления на работе?

Ответ: Да, если работодатель существенно нарушил процедуру увольнения за прогул.

При увольнении сотрудника за прогул работодатель должен провести с ним полный расчет и выдать денежные средства, которые полагаются человеку по закону, в том числе:

• оплату труда за фактически отработанное время;
• компенсацию за отпуск, который был не использован;
• компенсации по больничному листу, если ранее она не была предоставлена;
• иные выплаты, предусмотренные индивидуальным или коллективным договором.

Если при расчете человек оказался не согласен с конечной суммой выплат, то работодатель обязан сразу выдать ему ту часть, которая не подлежит оспариванию. Вторая часть выдается только после проведения повторного перерасчета, переговоров с работником или по результатам судебного решения.

Стоит учитывать, что из всех конечных выплат производится удержание различных отчислений и налогов. Это требуется сделать в обязательном порядке. Увольняемый получает на руки все суммы сразу, но уже с вычетом всех необходимых отчислений, которые работодатель переводит в требуемые организации самостоятельно.

При расчете заработной платы, которую потребуется выплатить человеку, закон позволяет работодателю пользоваться базовой ставкой, без учета премий и иных надбавок, ранее получаемых работником ранее. Заработная плата предоставляется только за фактически отработанное время.

20 000 / 20 *15 = 15 000 рублей

При этом, из данной суммы необходимо оплатить страховые взносы и НДФЛ.

Если на момент увольнения человек не использовал свой ежегодный отпуск, то работодатель обязан выплатить ему за это денежную компенсацию.

К компенсации за отпуск относятся как основные дни отпуска, так и положенные сотруднику дополнительные. Расчет производится на основе требуемых к оплате дней и среднесуточного заработка, который рассчитывается на основе совокупности средств, которые заработаны за период работы.

Расчет выплат при увольнении за прогул имеет свои особенности, которые потребуется учесть. Увольняемому должны быть полностью выплачены все средства, которые предусмотрены как дополнительными договорами, так и трудовым законодательством. При расчете потребуется учесть, что к оплате относится не только основные выплаты за отработанный период, но и различные компенсации, в том числе за отпуск. В обязательном порядке сотрудник должен в крайний день получить все документы, в том числе расчетный лист, и все положенные средства.

Документы при увольнении за прогул

Каждый случай нарушения в виде прогула работодателю необходимо зафиксировать документально. На первом этапе следует уточнить причину отсутствия на рабочем месте, подтвердить факт документами.

Подтвердить, что сотрудник не явился на работу можно:

• при наличии электронных учетных приборов (системы контроля) на проходной;
• получить от руководителя прогульщика докладную записку;
• сформировать акт отсутствия работника служащими отдела кадров предприятия.

Акт о прогулах составляется в присутствии двух свидетелей инспектором отдела кадров, прямым руководителем или начальником отдела, в котором числится прогульщик. Последующим этапом станет установление причины отсутствия работника. Этот шаг может занять продолжительное время. Если работник самостоятельно пришел на работу спустя день-два потребуется от него составить письменное объяснение о факте своего прогула.

Законодательные акты по теме

ст. 209 ТК РФ	Понятие рабочего места
пп. а п. 6 ст. 81 ТК РФ	О праве работодателя уволить сотрудника на основании того, что тот прогуливал работу
ст. 269 ТК РФ	О невозможности уволить несовершеннолетнего сотрудника за прогул без получения одобрения от трудовой инспекции и комиссии по делам несовершеннолетних

Оспорит ли прогул трудовая комиссия

Если работник не согласен с причиной своего увольнения он вправе отстаивать свои интересы при помощи трудовой комиссии. Вероятные нарушения кадровиков, которые могут признать необоснованными условиями для увольнения:

• не соблюдены сроки получения объяснений причин прогулов у работника;
• период между документом о прогуле (акт) и приказе на увольнение превысил один месяц;
• составлен с нарушениями (или отсутствует) акт об отсутствии работника на каждый факт прогульных дней;
• нарушены сроки возврата трудовой книжки.

Кроме того, следует учитывать вред причиненный поступком сотрудника, а также обстоятельств его совершения. Рассматривается совокупность множества причин, которые предшествовали случаю прогула и привели к увольнению. Увольнение признается законным, если имели место длительные и частые нарушения (опоздания, неявка на работу, причинение вреда имуществу фирмы, растраты, факты присутствия на работе в нетрезвом виде), каждый факт нарушения подкреплен актами о нарушениях, отметки в табеле рабочего времени, результаты инвентаризации подтвердили наличие кражи или поломок/повреждений вещей, оборудования.

Расчет при увольнении сотрудника за увольнение. Положена ли компенсация за отпуск при прогулах.

Вопрос: Сотрудник не забрал трудовую книжку после увольнения. Как можно вручить ему, чтобы не нарушать его права и положения трудового права?

Датой увольнения если сотрудник отказался забрать трудовую книжку, или отсутствует фактическая возможность ее передачи, кадровику потребуется отправить на домашний адрес работнику письменное уведомление о том, что потребуется явиться за книжкой, либо дать одобрение на пересылку почтой. С даты, которая указана в уведомлении, работодатель автоматически освобожден от штрафных санкций за невыдачу книжки.

Процедура увольнения

Проводя увольнение сотрудника за прогул, работодатель должен строго соблюдать положения трудового законодательства. При наличии даже незначительных ошибок человек сможет обратиться в судебную инстанцию для оспаривания увольнения. Для предотвращения возникновения негативных последствий рекомендуется придерживаться следующего алгоритма действий при проведении процедуры увольнения сотрудника за прогул:

• главным шагом является фиксация нарушения. Для этого составляется один из документов: служебная записка, акт, докладная записка. Он составляется в присутствии нескольких свидетелей и подписывается ими. Далее документ должен быть передан руководителю фирмы и на его основании вносятся данные в табель рабочего времени;
• после получения документа работодателю следует в кратчайшие сроки связаться с сотрудником. Сделать это можно по средствам телефонного звонка или отправки заказного письма. Директор фирмы должен проинформировать провинившегося работника о необходимости предоставления объяснительной;

• если объяснительная от сотрудников была получена, то работодатель должен самостоятельно принять решение, можно ли признать указанную причину уважительной. Кроме этого, следует провести служебное расследование, которое подтвердит или опровергнет слова работника. В случае отсутствия объяснительной данный шаг пропускается и составляется соответствующий акт;
• издается приказ об увольнении, с которым под подпись следует ознакомить работника. Если человек отказался подписывать или на момент увольнения отсутствовал, то директор должен составить соответствующий акт и с помощью письма с уведомлением о получении отправить копию приказа на домашний адрес человека;

• проводится заполнение необходимых документов.

В день увольнения проводится расчет. Ему выдаются положенные денежные средства и документы. В случае отсутствия работника в организации ему направляется с помощью заказного письма уведомление о необходимости получения документов или предоставления разрешения на их пересылку по почте.

В видео раскрывается информация о  том, что такое прогул, о процедуре увольнения за прогул в соответствии с законодательством⇓