Какую причину указать если в накладной не поставил подпись

Как правильно внести обязательные реквизиты в товарную накладную в 2018

При оформлении накладной важно обратить внимание на пункты, затрудняющие выявить налоговой инспекцией сведения о поставщике и покупателе,  наименовании и стоимости товаров. Так, например, если в товарной накладной неверно указаны банковские реквизиты сторон, номер телефона, адрес, то это не будет считаться ошибкой для учета расходов и начислению НДС.

Также при использовании неутвержденной формы организация обязана указывать обязательные реквизиты в товарной накладной. Так как с 1 июля 2017 года ТОРГ-12 считается индивидуально разработанной формой, а не рекомендованной ФНС. При требовании налоговой инспекции предоставить в 2018 году товарные накладные, компания может сдать прежнюю форму в электронном виде только с бумажным вариантом накладной.

• название документа и дата составления;
• кем выдана накладная;
• содержание факта хозяйственной жизни;
• единица измерения;
• должность, подпись, фамилия и инициалы лица, оформившего накладную; 
• подписи лиц, указанные в документе. В товарной накладной лучше ставить личную подпись, а не факсимиле. 

Ошибки в ТОРГ-12, влияющие на вычет НДС

При обнаружении налоговой службой ошибки, которая влияет на расчет НДС и суммы расходов, отчетность не будет принята из-за несоблюдения правил учета в организации. На что обратить внимание при выписывании товарной накладной:

1. В товарной накладной не указана дата принятия и отгрузки товара.

   Отсутствие даты указывает на то, что получателю не доставлен товар, следовательно, сумма оплаты не включается в общие расходы. Но согласно законодательству, обязательным реквизитом считается только дата составления товарной накладной, а не дата принятия товара. 

2. 4{amp}gt;Не указаны реквизиты доверенности лица, подписавшего товарную накладную. К накладной обязательно прикладывается копия доверенности, подтверждая факт наличия полномочий на подписание документа. Так, например, когда неверно вписана дата доверенности в товарную накладную продавец несет ответственность за оформление. Поэтому указание реквизитов доверенности не считается обязательным, потому что не оказывает влияние на доказательство поставки или отгрузки товара.
3. 4{amp}gt;В накладной нет расшифровки подписи или должности лица, оформившего документ.Несмотря на то, что расшифровка подписи и должности в накладной числятся среди обязательных реквизитов, данная ошибка считается нарушением порядка ведения учета. Подтвердить поставку товара можно путем предоставления документов покупателем. Таких как, договор купли-продажи, акт сверки, транспортная накладная, карточки счетов 10 или 41. Кроме того отсутствие расшифровки не повлияет на распознавании сведений продавца, покупателя, объема и вида товара, даты отпуска. Таким образом, при  наличии ошибки в отсутствии расшифровки затраты на приобретение товара покупатель может включить в расходы организации при расчете вычета НДС.
4. 4{amp}gt;Не внесены сведения из транспортной накладной.При доставке товара транспортной организацией в первичку вписывается номер и дата транспортной накладной. В бухучет получатель товара вносит информацию по товарной накладной, а  не указание реквизита не оказывает влияние на оприходование продукции.
5. 4{amp}gt;Не вписана масса брутто.Массу брутто − вес товара с тарой или упаковкой − не обязательно отмечать в качестве реквизита при оприходовании товара поштучно или по весу. 
6. 4{amp}gt;Цена указана с НДС При заполнении накладной продавец указывает цену, сумму без НДС, расчет и сумму с учетом НДС. В случаях если товар указан с НДС в строке 11 товарной накладной, то по решению налоговой службы возможно доначисление суммы налога  организации.
7. 4{amp}gt;Не указан шифр ОКДП В случае если не указан ОКДП в товарной накладной, риски не начисления вычета к НДС минимальны. Так как накладную заполняет продавец, то указывает свой вид по ОКДП, не препятствующий получению данных налоговой инспекцией о покупателе (налогоплательщике). 

Какие данные в товарной накладной нужны для платежей

Для перечисления денежных средств по сделке между продавцом и покупателем составляется договор с указанием платежных реквизитов. А товарная накладная доказывает факт отгрузки и оприходования товара. Так как на практике иногда дата договора и дата накладной не всегда совпадают, потому что поставка товара произошла позже заключения договора.

НДС начисляется по дате товарной накладной, а не по дате составления договора купли-продажи или дате оплаты. В ст.167 п.1 НК РФ указано, что  сумма налога подлежит перечислению в том периоде, когда произведена отгрузка товара независимо от факта перечисления денежных средств. И доказательством получения груза считается правильно оформленная товарная накладная.

https://www.youtube.com/watch?v=ytadvertiseru

Банковские реквизиты вписываются по желанию сторон: в товарной накладной указывается номер расчетного счета продавца, БИК и номер корреспондирующего счета. При автоматизированном учете у грузоотправителя  программа автоматически включает информацию с банковскими реквизитам в поле «Поставщик».