Для чего нужен приказ об увольнении сотрудника за прогул и как его правильно составить

Что считается прогулом по ТК РФ

Определение термина «прогул» регулируется статьей 81 (п.6, ч.1) Трудового кодекса: неприсутствие на рабочем месте более 4 ч подряд. Прогул — грубый дисциплинарный проступок. Чтобы издать приказ в соответствии с ТК, соблюдают условия:

• отсутствие на работе не меньше, чем указано законодательной властью (более 4 ч или весь день);
• с работником заключено соглашение, содержащее указание на длительность работы и место исполнения служебных обязанностей;
• причина неявки не относится к уважительной;
• отсутствие на рабочем месте подтверждено документами.

Законодательство не разделяет прогулы на типы. Согласно практике выделяют:

• краткосрочный — работник отсутствует, но с ним имеется связь;
• неоднократный — свыше двух прогулов за год, когда причина отсутствия не объяснена;
• длительный — неприсутствие на рабочем месте в течение нескольких дней, недель без поддержки связи.

Чтобы увольнение было законным, учитывают особенности:

• отсутствие на месте, обозначенным трудовым соглашением как рабочее;
• документальная фиксация неявки: табель, докладная;
• наличие отдельного акта за каждый прогулянный день;
• истребование у работника объяснительной.

Если служащего нет на работе долгое время, связи с ним нет, наниматель принимает собственные меры по определению причин неявки. Подписание приказа проводится только после окончания мероприятий по розыску (если они не принесли результатов).

Трудовое законодательство определяет круг лиц, которых нельзя увольнять за неявку:

• беременные;
• женщины, воспитывающие ребенка до 14 лет без отца;
• многодетные;
• родители несовершеннолетнего инвалида.

В соответствие с Трудовым Кодексом, под «прогулом» понимается фактическое отсутствие работника на рабочем месте без уважительной на то причины в течение промежутка времени, превышающего четыре часа.

Чтобы уволить работника за прогул, работодатель должен обосновать это законодательно. Для этого необходимо обратиться к Трудовому Кодексу, регулирующему процесс приема на работу, режима работы, а также правил увольнения работника с нее.

Расторжение трудового договора по причине прогула работника возможно в следующих случаях:

• Работник отсутствовал на рабочем месте в течение всего рабочего дня (прописанного в трудовом договоре) или более четырех часов;

Если работник отсутствовал на рабочем месте менее четырех часов, то, согласно Трудовому Кодексу, прогулом это назвать нельзя.

• Фактическое отсутствие на выделенном при найме на работу рабочем месте;

Если такого места у работника нет, то прогулом будет считаться его отсутствие на территории фирмы, в которой он работает.

• Работник отсутствовал на рабочем месте, отказываясь после предоставить письменное объяснение причины;

Причина, по которой работник может отсутствовать, должна быть уважительной. Такой причиной может быть одна из следующих: нахождение на больничном, отпуск, повестка в суд и т.д.

Любая причина должны быть документально подтверждена.

• Отсутствие работника зафиксировано в соответствующем документе;

Определимся с временными рамками

Важное значение при принятии решения об увольнении за прогул имеют сроки отсутствия на рабочем месте. Если человек прогулял весь рабочий день, то нужно лишь зафиксировать его отсутствие на работе соответствующим актом, докладной и отметкой в табеле рабочего времени и смело переходить ко второму пункту — выяснению причины отсутствия.

А вот в случае, когда сотрудник на работе в этот день все-таки появлялся, к этому вопросу необходимо подойти более внимательно. Для правильной квалификации прогула работник должен отсутствовать на рабочем месте более четырех часов подряд в течение рабочего времени, и это должно быть подтверждено соответствующими доказательствами, и иногда решающую роль могут сыграть даже несколько минут.

Все дело в том, что обеденный перерыв, который, согласно Трудовому кодексу, в рабочее время не включается, как правило, делит стандартный восьмичасовой рабочий день на две части продолжительностью по четыре часа. Соответственно, если сотруднику установлен рабочий день с 9 до 18 часов с перерывом с 13 до 14, а он появился на работе в 13.55, то квалифицировать его отсутствие как прогул уже нельзя.

Могут ли уволить

Законодательная власть не обязывает начальство организации увольнять сотрудников из –за прогулов, но допускает такую возможность. Прежде чем принимать решение об увольнении, работодатель обязан выяснить причину, не спешить. Бывает, что нарушитель не имеет возможности сообщить основание неявки (попал в аварию, серьезно заболел). Выход — фиксировать прогулы, не начислять зарплату.

Увольнение считается незаконным, если:

• подчиненного не было на рабочем месте менее 4 –х ч;
• сотрудник иногда всё же появлялся на работе (в течение четырехчасового отсутствия);
• сотрудник не имеет конкретного места работы, на момент прогула он был на территории компании;
• служащий ушел в отпуск согласно графику (работодателя не оповещал);
• неявка на рабочем месте не доказана документами;
• увольнение провели с нарушением;
• наниматель не был заранее оповещен, но работник предоставил уважительную причину (документальную);
• подчиненный сдавал кровь (донорство).

Увольнения удастся избежать, если на дату прогула выпал больничный.

Что считать уважительной причиной отсутствия

Действующее законодательство не дает четкого определения «уважительной причины» для отсутствия на работе. И если при наличии у работника больничного листка или повестки военкомата сомнений в уважительности причины его отсутствия не возникает, в остальных ситуациях работодателю приходится полагаться лишь на здравый смысл и сложившуюся судебную практику.

Так, суды признают причину отсутствия уважительной при наличии следующих обстоятельств:

• вызов по повестке в правоохранительные и судебные органы (за исключением участия в качестве представителя другого лица);
• аварийная ситуация дома (прорыв трубы и т. п.), подтвержденная справкой ЖЭКа или аварийной службы;
• вызов экстренной медицинской помощи к работнику или члену его семьи.

Этот перечень не является исчерпывающим, и если, например, сотрудница пишет в объяснительной, что не вышла на работу, т. к. принимала роды у кошки, то принимать решение руководителю придется самостоятельно.

В Трудовом кодексе выделяют отдельные ситуации, которые признаются уважительными при прогуле работы:

• служащий временно потерял работоспособность (но несвоевременное предъявление подтверждающих бумаг не служит основанием для признания причины уважительной);
• выполнение государственных поручений;
• сдача крови;
• участие в митинге;
• смерть близкого родственника;
• оказание неотложной помощи родственнику;
• пробки на дорогах;
• появление малыша на свет;
• задержка выплаты з/п (забастовка);
• пожар, стихийное бедствие;
• заточение под арест;
• вызов в суд;
• чрезвычайная ситуация, связанная с транспортом.

К неуважительным относятся:

• обследование в больнице (если отсутствует листок нетрудоспособности);
• отгул за переработку;
• прохождение женой (мужем) стационарного лечения.

Уважительная причина или нет — решает работодатель. Сотрудник вправе оспорить принятое решение в суде.

Как поступить, если сотрудник не подписывает документ

Для увольнения работника за прогул (и составлении приказа об увольнении), работодателю необходимо зафиксировать прогул. Сделать это можно следующим образом:

• Подготовить документ о прогуле работника (так называемый акт);
• Потребовать от подчиненного предоставить объяснительную о причине прогула. На написание объяснительной, по Закону, дается два рабочих дня;
• На третий рабочий день, если работник не предоставляет объяснительную или отказывается это делать вообще, составляется документ о прогуле (о котором шла речь в первом пункте);
• Составленный акт подписывают два очевидца прогула работника;
• После формируется докладная на имя директора организации от имени ответственного за отделение, в котором работает прогульщик;

К докладной прикладываются необходимые документы работника.

• После данный акт подписывается;
• Последний этап — регистрация акт, присвоение ему определенной даты и номера;

О том, как происходит увольнение работника по инициативе работодателя, читайте

Случается, что работник отказывается подписывать документ. В этом случае оформляется отказной акт. Должен содержать:

• название;
• данные о нарушителе;
• место формирования документа;
• данные о составителе, свидетелях;
• описательную часть (число, причина отказа);
• подписи.

Если прогульщик не желает подписывать документ, в акте делается новая отметка с повторными отметками свидетелей.

Об авторе

В качестве основания издания приказа об увольнении за прогул могут выступать:

• докладная записка — этот документ составляется контролирующим прогульщика работником или его непосредственным начальником на имя руководителя организации и уведомляет об отсутствии на рабочем месте;
• табель учета рабочего времени — в нем ставится соответствующая отметка;
• акт об отсутствии на рабочем месте — в первый день прогула составляется на обе половины дня, затем — по одному на каждый день отсутствия работника;
• объяснительная работника о причинах прогула;
• акт об отказе в даче объяснений.

Обычно используются эти документы в комплекте. Приказ об увольнении за прогул должен быть обоснованным, необходимо иметь подтверждения законности принятия решения о расторжении трудовых взаимоотношений.

Акт о расследовании происшествия, об отсутствии на рабочем месте рекомендуется составлять всегда, даже если есть данные автоматизированной системы учета пребывания на рабочем месте, контроля пропусков, системы регистрации прибытия и убытия работников в журнале и т. п. Такие системы в связи с отсутствием человеческого фактора не позволяют скрыть факт прогула, однако и они подвержены неисправностям.

Процедура увольнения

Чтобы в дальнейшем сотрудник не подал на оспаривание расторжения соглашения, необходимо оформить процесс увольнения с соблюдением требований. Схема действий:

1. Сделать отметку в табеле, в котором проводится мониторинг рабочего времени каждого работника. В пропущенный день напротив данных прогульщика ставится пометка «НН». Взирая на причину отсутствия, она будет заменена. При возможном судебном разбирательстве табель — 1 из основных документов, его необходимо заполнять корректно.
2. Зафиксировать факт отсутствия при помощи акта. Оформляется в прогулянный день. При отсутствии в течение нескольких дней, заполняются отдельные акты.
3. Оповестить служащего о расторжении договора и потребовать письменное объяснение причины неявки. Вручается сотруднику лично или направляется заказное письмо по адресу регистрации.
4. Получить объяснительную. Форма документа свободная. В случае отказа оформить акт в присутствии двух свидетелей.
5. Издать приказ на увольнение с приложением акта и объяснительной записки. Если организация крупная, дополнительно прилагается докладная от начальника филиала.
6. Зарегистрировать распоряжение.
7. Оформить расчетный лист, ознакомить с ним работника.
8. Заполнить личное дело, трудовую книгу.
9. Выдать сотруднику документы и полагающиеся выплаты.

Акт о неявке составляет руководитель или кадровик. Фиксированная форма документа отсутствует, но обязательны к высветлению:

• реквизиты организации;
• наименование справки;
• дата составления;
• данные об ответственном лице, свидетелях, работнике;
• дата неприсутствия на работе (и длительность);
• причина прогула.

Акт подписывается гражданами, указанными в документе.

Разрешается ли увольнение сотруднику, если он так и не явился? Нанимателю предлагается 2 варианта:

• Дождаться прихода служащего. В акте и табеле фиксировать каждый прогулянный день. Чтобы в производстве не было простоя, допускается принятие временного сотрудника или перевод на должность прогульщика работника, который числится в штате компании.
• По почте направить на адрес нарушителя требование объяснить прогулы.

Без подписей работника уволить его будет сложнее.

Готовим приказ

При составлении бланка приказа нужно следовать определенным правилам. Для оформления документа о расторжении с прогульщиком трудового договора можно использовать любой образец приказа о прогуле работника. Многие работодатели предпочитают использовать унифицированную форму Т-8, утвержденную Постановлением Госкомстата, однако использование этой формы не является обязательным, и вы можете разработать свою форму приказа.

• название предприятия;
• порядковый номер и дата издания приказа;
• наименование документа;
• данные увольняемого работника (Ф.И.О., должность, табельный номер);
• распорядительная часть со ссылкой на норму права (пп. «а» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ);
• дата прекращения трудового договора;
• основания издания документа (докладная, акт об отсутствии, объяснительная сотрудника и т. д.);
• наименование должности руководителя и его подпись;
• ознакомление работника с приказом, подпись и дата.

Как оформить приказ

Процесс увольнения завершает приказ. Цель документа — наложить взыскание, завершить трудовые отношения с нарушителем. Форма — Т – 8, произвольно составленный вариант документа не имеет юридической силы.

В приказе указываются:

• данные о начальнике;
• номер и дата оформления;
• данные нарушителя, должность;
• основание аннулирования договора (статья 81 ТК);
• перечень приложенных бумаг.

В конце ставится подпись, печать компании. Обязательна запись об оповещении прогульщика, его подпись.

Нюансы заполнения:

• указывая причину аннулирования трудового договора, проставляется номер статьи и текст из ТК;
• реквизиты включают наименование, номер и дату оформления;
• дата составления приказа и дата увольнения могут не совпадать;
• если работник не явился, отсутствие его подписи на приказе оформляется специальной записью. Копию направляют прогульщику.

Если расторгается соглашение с несколькими работниками, разрешается оформлять 1 приказ.

Ошибки при формировании приказа:

• составление двух директив: о назначении выговора и аннулирования соглашения;
• оформление документа после завершения срока, отведенного для наказания;
• отсутствие подписей.

Нарушения процесса расторжения контракта влекут наложение штрафа на руководство компании.

На что обратить внимание

Так как увольнение по основаниям, предусмотренным п. 6 ч. 1 ст 81 ТК РФ, является видом дисциплинарного взыскания, до издания приказа об увольнении или ином наказании нужно соблюсти процедуру, установленную ст. 193 ТК РФ. Потребуйте у работника письменное объяснение. Если по истечении двух рабочих дней объяснительную сотрудник не предоставил, составьте об этом акт произвольной формы.

При отказе в составлении объяснительной также составляется соответствующий акт. Требование о составлении объяснительной достаточно предъявить один раз. И хотя допускается устная форма (иное в статье 193 ТК РФ не установлено), лучше, если все действия работодателя будут оформляться в письменном виде.

Объявление приказа производится под подпись. Если работник отказывается подписывать приказ, об этом составляется отдельный акт. В том случае, если работник так и не появился, его подписи в приказе по понятным причинам не будет, что необходимо отметить отдельно, в соответствии со ст. 84.1 ТК РФ. Копию документа нужно отправить работнику по известному адресу.

Приказ об увольнении за прогул вы можете издать не позднее месяца со дня обнаружения проступка, не считая времени болезни сотрудника или нахождения его в отпуске. Обратите внимание, что закон запрещает увольнять работника по инициативе администрации в период его временной нетрудоспособности или отпуска. Также нельзя уволить за прогул беременную женщину.

В тексте приказа об увольнении необходимо указать ссылку на соответствующий пункт статьи 81 ТК РФ и можно привести формулировку: однократное грубое нарушение трудовых обязанностей.

Перечисляя документы-основания издания приказа об увольнении, необходимо указывать их наименования и даты.

Если работник так и не приступил к своим обязанностям, дата приказа не будет совпадать с датой увольнения. Если сотрудник все же вышел, уволить его можно в последний день работы.

Мотивированного мнения профсоюза при увольнении за прогул не требуется.

Как поступить, если сотрудник не подписывает документ

Законодательство не выдвигает требований к дополнительной отправке уведомления сотруднику. В Трудовом кодексе документ не упоминается. Образец оповещения об увольнение за прогулы требуется, если сотрудник не появляется на рабочем месте некоторое время, связь с ним отсутствует.

Отправка уведомления — личная инициатива нанимателя. Унифицированной формы нет, составляется в свободном виде. Факт формирования уведомления фиксируется в учетном журнале. Составляется в двух экземплярах: для нанимателя и нарушителя.

Примерная структура:

• номер извещения, дата отправки;
• данные отправителя (название, юридический адрес);
• информация о получателе (личные данные, должность, адрес, номер телефона);
• текст письма (причина увольнения, ссылка на законодательную статью, дата аннулирования соглашения);
• подпись ответственного лица, должность;
• пометка об информировании прогульщика.

Передается извещение лично, почтой, через интернет.

Об авторе

Что после

Последний этап увольнения за прогул — выдача трудовой книжки, иных документов, полный расчет. Запись в трудовой делается в полном соответствии с формулировкой ТК РФ.

Если работник не появляется в организации, ему необходимо направить уведомление о необходимости получения трудовой книжки или направления согласия на ее отправку по почте. Порядок увольнения и издания приказа, изложенные в ст. 84.1, 193 ТК РФ, необходимо соблюдать неукоснительно во избежание продолжительных судебных споров.