Выплаты при сокращении работника в 2019: Трудовой кодекс

Как совершается сокращение

Приняв решение о сокращении штата или закрытии предприятия, руководитель инициирует начало процедуры увольнения. Это довольно трудная задача и сопровождается множеством проблем.

Сокращение наёмного рабочего предприятия – это не одномоментное действие, происходит в несколько этапов:

• издаётся распоряжение о сокращении;
• вручается оповещение сотруднику о готовящемся увольнении;
• ему предлагается занять вакантное место, если оно есть;
• информация передаётся в профсоюз и местные службы занятости;
• выписывается приказ об увольнении.

Работника следует уведомить не позже 2-х месяцев до сокращения. Не стоит забывать, что руководитель по закону может не объяснять работнику причину увольнения.

Что говорит закон

Четкой формулировки отличий между сокращением численности и сокращением штата работников закон не дает.

В применении на практике отличие только в одном: при сокращении численности должность из штатного расписания не исключается, меняется только количество лиц, ее занимающих (было 5 менеджеров, останется 2).

А если сокращают штат, то должность из расписания вообще убирают (например, должность бухгалтера по материалам исключают, его обязанности будет выполнять бухгалтер по зарплате).

Как осуществляются выплаты при увольнении по сокращению штатов

Особые гарантии сокращаемым сотрудникам могут быть установлены в отраслевых соглашениях. Однако для коммерческих организаций такие соглашения обязательны, только если они к ним присоединятся (ст. 48 ТК РФ).

Например, сотрудникам нефтегазовой отрасли, предупрежденным о предстоящем увольнении, предоставляется один рабочий день в месяц для поиска работы с сохранением среднего заработка. Об этом сказано в пункте 5.1.3 Отраслевого соглашения от 13 декабря 2013 г. Это соглашение обязательно только для тех организаций, которые к нему присоединились (п. 1.3 Отраслевого соглашения от 13 декабря 2013).

При этом организации нефтегазовой отрасли считаются присоединившимися к соглашению, если в течение 30 календарных дней с даты его опубликования они не направили в Минздравсоцразвития России мотивированный отказ присоединиться к соглашению (письмо Минздравсоцразвития России от 29 марта 2011 № 22-5/10/2-3015).

Заблаговременное предупреждение о грозящем увольнении — это одна из гарантий, предоставляемых работникам при сокращении штата. До истечения срока предупреждения об увольнении (2 месяца) прекратить трудовые отношения нельзя — так звучит общее правило, закрепленное в ч. 2 ст. 180 ТК РФ. Однако уже в следующей части нормы приведено исключение из него: при полученном одобрении работника увольнение допускается и раньше при условии перечисления последнему соответствующей денежной компенсации.

Работодатели обычно заинтересованы в оперативном проведении оргштатных мероприятий, поэтому, как правило, сразу включают в извещение о предстоящем сокращении предложение прекратить трудовые отношения досрочно. Однако нередки и ситуации, в которых компания не имеет желания сократить работника быстро, поэтому предложения об этом не делает, но работник настаивает на досрочном увольнении по сокращению.

Поскольку удовлетворять просьбу работника о досрочном увольнении по сокращению у работодателя обязанности нет, он может, в частности, предложить ему подать заявление о желании уволиться или же прекратить трудовые отношения по обоюдному согласию. Правда, в таком случае права на денежные суммы, предусмотренные законом для сокращенных (в том числе и возмещение за досрочное увольнение), работник не имеет.

Работник, уволенный в связи с сокращением раньше срока, по закону должен получить соответствующую компенсацию. Важно понимать, что ее выплата не предполагает освобождения от обязанности выплатить другие причитающиеся конкретным работникам суммы (как и иные выплаты, которые положены всему увольняемому персоналу).

Приведем ниже все возможные виды денежных сумм, которые обязательны к выплате уволенным по сокращению раньше срока работникам:

1. Возмещение за досрочное увольнение, сумма которого зависит от величины среднего заработка работника и количества рабочих дней, оставшихся к моменту увольнения до истечения срока предупреждения о сокращении (ч. 3 ст. 180 ТК РФ).
2. Выходное пособие в сумме среднего заработка за 1 месяц (ч. 1 ст. 178 ТК РФ).
3. Выплаты за 2 месяца после увольнения, отведенные законом на поиск работы, в размере среднемесячного заработка (ч. 1 ст. 178 ТК РФ). При этом выходное пособие засчитывается как первая такая выплата, а следующую необходимо осуществить при условии, что и во 2-й месяц после сокращения работник все еще не нашел новую работу и подтвердил это с помощью трудовой книжки.
4. Выплата за 3-й месяц поиска подходящей работы, если при этом соблюдены условия о своевременном обращении на биржу труда и отсутствии факта трудоустройства на 3-й месяц после увольнения (ч. 2 ст. 178 ТК РФ). Для получения выплаты работнику нужно предъявить справку с биржи труда.
5. Компенсация за оплачиваемый отдых, дни которого не были использованы работником (ч. 1 ст. 127 ТК РФ).
6. Невыплаченные на день увольнения суммы, касающиеся оплаты труда.
7. Иные суммы, причитающиеся работнику в соответствии с условиями трудового контракта или колдоговора.

Все перечисленные выплаты осуществляются за счет компании и должны быть произведены в последний день работы сотрудника (исключением являются лишь пп. 3 и 4). Если сделать это не представляется возможным, то заплатить необходимо не позднее следующего после запроса уволенным расчета дня (ч. 2 ст. 140 ТК РФ).

Определенных сроков выплаты среднего заработка за то время, в течение которого уволенный ищет работу, в законе не установлено, поэтому работодатель может произвести их в любой момент в пределах 2 (при обращении за 3-й выплатой — 3) месяцев со дня увольнения.

Для наглядности рассмотрим пример. Допустим, работника известили о сокращении 30.05.2019. Срок предупреждения об увольнении в таком случае истекает 01.08.2019, однако он согласился уволиться 04.07.2019.

Сначала необходимо вычислить средний заработок увольняемого сотрудника за день по правилам положения о среднем заработке, утв. правительственным постановлением от 24.12.2007 № 922 (далее — Положение). Для этого:

1. Определяем расчетный период согласно п. 4 Положения. В нашем случае таковым будет период с 01.07.2018 по 30.06.2019, то есть 12 месяцев (календарных, с 1-го по 30/31-е число), предшествующих увольнению.
2. Считаем количество рабочих дней в периоде. Ориентироваться необходимо на график работы в организации. При условии, что для данного работника была установлена 5-дневная рабочая неделя с выходными в воскресенье и субботу и не работал он только в общероссийские нерабочие и праздничные дни, за расчетный период было 246 рабочих дней.
3. Вычисляем отработанные дни (п. 5 Положения). Предположим, что за расчетный период 3 рабочих дня сотрудник болел, а 28 — был в отпуске. Таким образом, из 246 дней отработанными считаются только 215.
4. Определяем базу для вычисления компенсации согласно пп. 2–3 Положения. Предположим, что за расчетный период работнику было начислено 430 000 руб., из которых зарплата составляет 400 000 руб., отпускные — 27 000 руб. и выплаты по больничному — 3000 руб. База в таком случае — 400 000 руб. (остальные выплаты в расчет не входят).
5. Вычисляем средний заработок за день путем деления базы на количество отработанных дней. В нашем случае среднедневной заработок в итоге составит 1860,47 руб.

Затем вычисляется компенсация путем умножения среднедневного заработка на количество рабочих дней, оставшихся до истечения срока предупреждения об увольнении. За указанный в примере период с 05.07.2019 по 31.07.2019 будет 18 рабочих дней. Таким образом, путем перемножения 1860,47 руб. на 18 мы получим сумму компенсации, равную 33 488,46 руб.

Законом не установлено конкретного способа оформления досрочного увольнения при сокращении. Указано лишь, что согласие сотрудника должно быть письменным.

Его можно получить разными способами:

• заключением письменного соглашения;
• путем проставления отметки о согласии с досрочным увольнением на извещении о предстоящем сокращении;
• путем подачи работником заявления и пр.

Сама процедура увольнения происходит в общем порядке: оформляется приказ, вносится соответствующая запись в трудовую книжку и т. д.

Работника, согласившегося на досрочное сокращение, можно уволить даже в день получения им извещения о сокращении. Правда, работодатель при этом должен быть готов в тот же день полностью рассчитаться с уволенным, так как в противном случае будет нарушена ст. 140 ТК РФ, а за это работодатель может быть привлечен к гражданско-правовой и административной ответственности.

Подведем итоги: для того чтобы работодатель смог без проблем произвести досрочное сокращение работника, ему необходимо выплатить все причитающиеся увольняемому суммы в полном объеме и в установленный срок. Также важно не пренебрегать при этом правилом о предложении подходящих вакансий вплоть до дня увольнения.

Такой приказ не имеет ничего общего с сокращением отдельного сотрудника. Это документ о начале процесса сокращения. Единой утверждённой формы этого документа не существует. Руководитель может заполнить его так, как посчитает нужным. Необходимо отразить следующие пункты:

1. дата намеченного сокращения;
2. срок оповещения работника;
3. планируемые изменения в штатном расписании.

сотруднику должны вручить персональное извещение за 2 месяца до увольнения, он собственноручно расписывается в его получении.

Оповещение содержит информацию о том:

• когда планируется увольнение;
• каковы его причины;
• имеются ли свободные вакансии.

При наличии вакантных должностей, руководитель должен обязательно ознакомить с ними увольняемого работника (статья 180 ТК РФ). Его также оповещают обо всех новых вакансиях, появляющихся в течение 2-х месяцев до увольнения. Учитываются как равноценные места, так и вышестоящие, и нижестоящие, если здоровье увольняемого позволяет их занять.

Он также вправе не оставаться в данной организации. При согласии оформляется перевод на выбранное место на этом же предприятии. При отказе производится увольнение по ст. 81 ТК России (п. 2 ч. 1).

Работник может принять предложенную вакансию в любое время, законодательных ограничений здесь нет.

Приказ об увольнении сотрудника – это последний этап процедуры сокращения. Заполняется особая форма № Т-8. В графу «основание» нужно вписать реквизиты приказа о сокращении и уведомительного документа.

Каждый документ визируется подписью работника.

Для начала следует разобраться в основных теоретических вопросах, которые затрагивает процедура сокращения.

Необходимо четко понимать разницу между сокращением численности и сокращением штата. Так, численностью работников признается весь списочный состав работников конкретного предприятия. Если речь идет о сокращении численности, то уменьшается количество работников в определенной должности. Например, необходимо, чтобы инженеров на предприятии стало два вместо имеющихся в настоящее время десяти.

Дополнительные уведомления

После того как руководитель издал распоряжение о сокращении, он должен оповестить в письменном виде о предстоящем увольнении каждого сотрудника. При этом осуществить это необходимо не позднее, чем за 2 месяца до отстранения трудящихся от работы.

На каждого сокращенного сотрудника составляется отдельное уведомление, которое вручается ему лично под роспись. В данном документе указываются дата и основание увольнения.

Вместе с извещением о сокращении работодатель обязан предоставить сотруднику список свободных рабочих мест (при их наличии). В случае если трудящийся согласится перейти на новую должность, начальник оформляет его перевод. Руководитель обязан предлагать имеющиеся вакансии по мере их освобождения вплоть до дня увольнения работника.

Помимо того, что работнику должно быть выплачено положенное выходное пособие при сокращении, в момент увольнения трудящемуся положены и другие выплаты.

Так, например, работодатель может с письменного согласия сотрудника уволить его ранее срока, установленного приказом о сокращении. При этом начальник обязан выплатить подчиненному дополнительную компенсацию, составляющую среднюю з/п работника, посчитанную пропорционально времени, которое осталось до окончания срока оповещения об увольнении. Такая компенсация не предполагает, что основное выходное пособие при сокращении не будет выплачено.

Наряду с указанными материальными компенсациями работник получает з/п за отработанный период и возмещение за неиспользованный отпуск.

Уведомить профсоюзную организацию следует за 2 месяца до увольнения. Докладывается о сокращении любого работника, даже если он не состоит в профсоюзе. Служба занятости также оповещается в этот срок.

Если на предприятии намечается сокращение многих сотрудников, то профсоюз и службу занятости следует уведомить за 3 месяца до этого.

Служба занятости также получает данные о каждом из увольняемых работников: специальность, должность, размер и срок выплат. Руководитель извещает службу занятости о положенных по закону пособиях при сокращении.

Кроме обязательных выплат при сокращении или прекращении деятельности предприятия увольняемому работнику полагаются дополнительные компенсационные денежные средства:

1. выходное пособие;
2. пособие на оставшиеся до конца 2-х месячного срока дни при досрочном увольнении работника;
3. ежемесячное пособие на время поиска нового места работы.

Дополнительные выплаты полагаются не всем работникам предприятия, а только тем:

• кто работает по бессрочному трудовому договору (ТД)
• тем, кого сокращают раньше окончания срочного договора.

По закону не выплачиваются компенсации работникам по совместительству, сезонным рабочим, тем, кто заключил трудовой договор менее 2-х месяцев назад.

Выходные пособия для некоторых категорий граждан

Трудовой кодекс РФ и другие законодательные акты предусматривают отличающийся от общего размер выходного пособия при сокращении для некоторых категорий сотрудников.

Так, например, компенсация для работников, трудящихся на предприятиях, расположенных в районах Крайнего Севера или территориях, приравненных к ним, составляет средний месячный заработок, а также среднюю месячную з/п на период трудоустройства, но не более 3-х месяцев со дня увольнения (учитывая пособие).

В ситуациях, когда сокращаются трудящиеся, занятые на сезонных работах, рассматриваемое пособие составляет двухнедельный средний заработок.

Потеря работы влечет неминуемое ухудшение материального положения. Поэтому закон ввел ограничения на применение такого шага к социально уязвимым работникам.

Работодатель не имеет права сокращать:

1. Одиноких матерей, воспитывающих детей до 14-летнего возраста. Если же ребенок является инвалидом, мать-одиночка сможет продолжить работу до достижения иждивенцем совершеннолетия.
2. Если родительница лишена прав по воспитанию, под защиту закона подпадает лицо, ее замещающее – отец-одиночка, опекун.
3. Всех женщин, воспитывающих детей, не достигших трехлетнего возраста.
4. Единственного кормильца в семье с ребенком-инвалидом до 18-летнего возраста.
5. Женщин, находящихся в декретном отпуске.
6. Работников, получивших производственную травму и увечье на данном предприятии.
7. Инвалидов по военной травме.
8. Работников, находящихся в отпуске или на лечении по временной нетрудоспособности.

Если намечается масштабная оптимизация, когда претендентов на оставляемые должности несколько, вступает в действие статья 179 ТК о преимущественном порядке сохранения рабочих мест.

Приоритет получают:

1. Работники с высокими показателями производительности.
2. Профессионалы высшей категории.

Если сотрудники равноценны, то рассматривается их семейно-социальный статус. Преимущество гарантируется:

• семейным сотрудникам с двумя и более иждивенцами;
• лицам – единственным работоспособным в семье;
• работникам, получившим в период работы профессиональные заболевания;
• проходящим квалификационную переподготовку по направлению нанимателя без отрыва от производственного процесса.

При сокращении кадров до 18-летнего возраста наниматель обязан получить разрешение государственной инспекции труда и органов опеки (статья 161 ТК).

Вообще при сокращении действует определенное правило, которое отражено в законодательстве: увольняют в первую очередь тех сотрудников, которые имеют меньшую квалификацию и низкие показатели эффективности труда. На практике это чаще всего сотрудники с самым маленьким опытом работы.

Преимуществом же для оставления на работе пользуются следующие сотрудники:

1. Являющиеся родителями детей-инвалидов;
2. Одинокие матери;
3. Отцы-одиночки;
4. Являющиеся единственными кормильцами в семье;
5. Получившие увечья или проф. заболевания именно на этом рабочем месте;
6. Лица, получившие инвалидность в войнах;
7. Герои России и Советского Союза;
8. Жертвы Чернобыльской катастрофы;
9. Жертвы испытаний в Семипалатинске;
10. Проходящие обучение, на которое они были направлены организацией;
11. Сотрудники, которые запатентовали изобретения (здесь действует законодательство СССР);
12. Руководители профсоюзных организаций;
13. Избранные голосованием представители коллектива, которые принимают участие в разрешении конфликтных ситуаций с руководством.

Кроме того, есть категории работников, уволить которых можно только по соглашению, за совершение проступка, либо по собственному желанию.

Итак, недопустимо увольнять по сокращению:

1. Лиц, находящихся в отпуске;
2. Работника, у которого оформлен больничный лист;
3. Женщин, находящихся в состоянии беременности;
4. Женщин, у которых есть дети до 3-х лет.

Очень часто сотрудникам предлагают подписать коллективный договор, в котором прописаны особые правила сокращения, следовательно, и порядок выплаты выходных компенсаций в виде средних заработных плат. При поступлении на работу необходимо подробно ознакомиться с требованиями данного договора.

Однако не стоит бояться дискриминации в любом случаи, в коллективном договоре никогда не прописываются правила, которые будут негативно влиять на благосостояние подчиненного после сокращения или реорганизации предприятия.

По коллективному договору выходные компенсации всегда выплачиваются в большей мере, так как Трудовой договор прописывает минимальные суммы финансовой поддержки. Некоторые виды финансовой поддержки не облагаются налогом, поэтому сотрудник может получить свою чистую зарплату.

Не стоит забывать о праве каждого работника получить финансовую компенсацию за все виды неиспользованного отпуска. Напомним, что на протяжении 2019 года работник может воспользоваться основным, а также дополнительным (социальным) отпуском. В период сокращения работник может использовать свой законный отпуск, либо же потребовать от руководства полностью компенсировать время отдыха, которое не было им использовано по назначению.

О том, сколько неиспользованных выходных дней имеет работник, можно узнать в бухгалтерии предприятия. При расчете финансовой компенсации учитываются выходные дни, а также отгулы, помимо дней официального основного или дополнительного отпуска. В организации точно фиксируются часы, которые работник мог использовать для отдыха, но по факту провел их на рабочем месте.

У кого есть преимущества

При сокращении штата часто приходится сделать выбор в пользу того или иного работника. Закон предусматривает строгое соблюдение принципа справедливости. Начальник отбирает в первую очередь работника с более высоким профессиональным уровнем и лучшими трудовыми показателями.

Если данные показатели не сильно отличаются, то привилегиями должны воспользоваться:

• инвалиды боевых действий и ВОВ;
• семейные граждане, у которых в семье 2 и более иждивенца;
• те, кто получил инвалидность или профзаболевание на этом предприятии;
• работники, которые находятся в данный момент на повышении квалификации без отрыва от работы;
• единственные кормильцы в семье.

Кроме того, преимущественным правом на сохранение рабочего места обладают граждане, подвергшихся воздействию радиации на Чернобыльской АЭС.

• женщин, имеющих детей младше 3 лет;
• отцов или других лиц, которые воспитывают детей без матери;
• женщин в период беременности;
• единственных кормильцев семьи, имеющей 3-х детей, или многодетной семьи с несовершеннолетними детьми до 18 лет;
• матерей-одиночек с детьми до 14 лет и детьми-инвалидами до 18 лет.

Кроме этого, нельзя увольнять:

• тех, кто находится на этот момент на больничном;
• лиц, находящихся в отпуске любого характера: учебном, ежегодном, дополнительном;
• членов профсоюза;
• членов комиссий по разрешению спорных вопросов и участников коллективных переговоров.

В коллективном договоре предприятия могут быть предусмотрены другие категории лиц, не подлежащих увольнению.

Причины для сокращения сотрудников

Все виды пособия в 2019 году выплачиваются на основе правил и норм Трудового кодекса, ни один работодатель не может отходить от требований закона, тем более, в момент сокращения. Закон регулирует отношения между сторонами трудового договора, следовательно, подчиненный всегда может полагаться на гарантии государства.Основными правилами сокращения является:

• закон всегда остается на стороне работника, защищая его профессиональные интересы;
• руководство должно предупредить персонал о сокращении за два месяца до начала увольнений;
• при возможности работодатель должен предложить максимальное количество альтернативных вакансий работнику, сохранив среднюю заработную плату;
• выплата выходного пособия является обязательной для всех предприятий, которые имеют официальных работников.

Законодательные основы не склоняют работодателя к процедуре увольнения, ведь данное мероприятие предполагает выплату налогов и выходного пособия.

Многих подчиненных волнует также вопрос о том, сколько должно пройти времени, чтобы работник получил первую компенсацию, равную средней заработной плате после сокращения.

Законом прямо не установлены причины для увольнения по сокращению. Произвести сокращение- это право работодателя, если возникли требующие этого экономические условия. Но если возникает спор, суд имеет право проверить, насколько вескими были причины, обоснованно ли проведено сокращение.

Обычно к серьезным обстоятельствам относят:

• Отсутствие возможности выплачивать заработную плату большому штату работников;
• В штате имеются должности, наличие которых в настоящее время не требуется;
• Меняется технология производства, в связи с чем часть сотрудников не будет востребована.

Как рассчитать выплаты работнику при сокращении

В последний рабочий день трудящемуся должно быть выплачено выходное пособие при сокращении и должна быть выдана на руки трудовая книжка. Что же касается записи в ней, то делается соответствующая пометка со ссылкой на ст. 81, ч. 1, п. 2, ТК РФ.

Вместе с тем, что сотруднику выдается выходное пособие при сокращении штата, ТК РФ предусматривает и иные гарантии работникам при сокращении. К таковым относится, например, приоритетное право некоторых категорий трудящихся на оставление их на своем рабочем месте.

1. Запрещено сокращать беременных и женщин, которые имеют ребенка в возрасте до 3-х лет.

2. Предпочтение отдается тем работникам, которые обладают большей производительностью труда и квалификацией. В случаях, когда данные показатели равны, на рабочем месте оставляют:

• сотрудников при наличии у них 2-х и более иждивенцев;
• работников, в чьей семье нет других лиц, зарабатывающих деньги;
• трудящихся, которые получили на работе увечья или профессиональные заболевания;
• инвалидов военных действий;
• сотрудников, которые повышают квалификацию по указанию работодателя без отрыва от производства.

Иные категории работников, пользующихся преимущественным правом при сокращении, могут быть прописаны в коллективном договоре.

Подводя итоги, можно отметить следующее:

• в РФ процедура сокращения регламентируется на законодательном уровне;
• ТК РФ и иные нормативно-правовые акты устанавливают правила, по которым происходит сокращение штата, выплата выходного пособия и других компенсаций уволенным сотрудникам;
• законом установлены минимальные размеры выходного пособия и дополнительных выплат, но коллективным или трудовым договором могут быть установлены иные, большие суммы.

На что же сотрудник имеет право, гарантированное ему законодательством:

• Выходное пособие в размере среднего заработка за месяц;
• На сохранение этого заработка до момента нахождения новой работы (установлено ограничение по времени);
• На компенсации, предусмотренные трудовым или коллективным договором.

Месяц	Порядок выплат
1	В комплексе с расчетом при увольнении.
2	По окончании второго месяца, когда работник предоставит трудовую книжку, в которой нет отметок о трудоустройстве.
3	Если работник зарегистрировался в Центре занятости по месту регистрации, он должен представить работодателю справку, чтобы получить выплату
3-6	Только для сотрудников, которые трудились в условиях Крайнего Севера. Выплачивает пособие Центр занятости населения

В первую очередь работник вправе вовремя получить уведомление о готовящемся увольнении по сокращению, то есть за 2 месяца до этого события. Кроме того, он должен:

1. Знать дату последнего рабочего дня.
2. Быть ознакомленным с причиной увольнения.
3. Получить другую должность, соответствующую его квалификации и опыту.
4. Быть обеспеченным материальной компенсацией.
5. Получить отгулы или другое возмещение неиспользованного отпуска.
6. Уволиться по собственному желанию раньше предполагаемого срока.

При несоблюдении всех условий работодателем, имеется право подать заявление в суд.

1. Общее уменьшение численности работников организации. Это относительно щадящий вариант, поскольку работодатель может сначала ликвидировать вакансии (правда, в этом случае о реальном сокращении речи не идет), затем уволить тех, кто имеет право выхода на пенсию по возрасту. Только потом сокращаются работники трудоспособного возраста.
2. Изменения штатного расписания, когда под сокращение попадают определенные должности. В этом случае ликвидируются одинаковые должности. К примеру, если штатная единица диспетчера по выпуску автопредприятия объединяет 3-х работников, выполняющих одинаковые обязанности, все они подлежат сокращению.
3. Ликвидация предприятия.

Правоотношения современного предприятия между сотрудниками и работодателем выстраиваются в договорном порядке. Юридически сокращение подразумевает расторжение трудового договора/соглашения, инициированное руководством предприятия – пункт 2 статьи 81 ТК РФ. Также все моменты оптимизации штата сотрудников предусмотрены ст.178-180, смежными положениями закона.

Начиная с 2016 года, в уведомлении работодатель предлагает способы избежать сокращения: к примеру, работа по сокращенному графику. Для сезонных работников трудовым законодательством предусмотрен иной срок извещения – 7 суток (статья 296 ТК).

При этом хотя бы формально, но у сокращаемого должна быть возможность выбора: работодатель предлагает работникам альтернативные варианты трудоустройства (ст. 180 ТК). При этом вакансия должна соответствовать квалификации сотрудника, а вот уровень оплаты может быть и ниже.

Если ожидается массовая оптимизация, администрация предприятия должна поставить в известность службу занятости, а при наличии профсоюзного объединения согласовать все аспекты оптимизации с представителями трудовых интересов.

Законодатель предоставляет возможность досрочного разрыва контракта в связи с предстоящим сокращением. Проводится исключительно с письменного согласия кандидата на сокращение.

Преимущества такого шага:

• появляется значительный запас времени для повышения квалификации, освоения новой профессии и поиска работы;
• человек к стандартным выплатам получает дополнительное пособие-компенсацию.

Пример. Начисление происходит по среднему заработку пропорционально оставшегося до увольнения времени. Допустим, человек получает предупреждение о штатных изменениях, планирующихся на предприятии через 60 дней. Поразмыслив неделю, работник подает заявление о досрочном сокращении. Компенсация будет начислена за 53 не отработанных дня.

Если на предприятии встал вопрос о необходимости сокращения численности или штата сотрудников, то на основании 2 пункта 1 части 81 статьи ТК РФ – это является определяющим фактором для досрочного расторжения трудового договора с конкретными сотрудниками.

Кроме того, в соответствии со 179 статьей ТК РФ необходимо соблюсти право преимущественного сохранения рабочего места за некоторыми сотрудниками (например, беременной женщиной и тем, кто имеет более высокую квалификацию) и очередности сокращения. Обязательно работнику, что уведомлен о грядущем сокращении, должны быть предоставлены альтернативные вакансии (при наличии таковых на предприятии) с учетом его способностей, квалификации и состояния здоровья.

В соответствии с определением КС РФ, датированном 18.12.2007 года за порядковым номером 867, ни один наниматель не обязан как-либо обосновывать свое решение о том, что ему нужно произвести сокращение. Он самостоятельно принимает решения, которые считает экономически выгодными для своего предприятия.

Сторонние организации, в первую очередь суд при вынесении решения по жалобе уволенного сотрудника, не могут решать вопрос о том, необходимо ли было сокращать персонал. К примеру, суд уполномочен лишь на разрешение ситуации о законности процедуры по увольнению. На практике зачастую встречаются случаи, когда в суде нанимателю все-таки приходится аргументировать принятое им решение и ссылаться на определенную документацию организации.

В соответствии с действующим законодательством в области труда работник о грядущем сокращении должен быть уведомлен не менее чем за два месяца до дня, когда произойдет его фактическое увольнение. Об этом издается специальный приказ, который работнику оглашается под роспись с указанием даты ознакомления.

В течение времени от ознакомления до увольнения работнику должны предлагаться другие свободные должности в соответствии с его навыками и умениями. Если он отказывается от предложенных вариантов, то по истечению двух месяцев трудовой договор расторгается. Следующим этапом после расторжения идет окончательный расчет с работником.

Выходное пособие

Выходное пособие, равно как и другие выплаты, должно быть перечислено работнику в его последний рабочий день. Это же время установлено для передачи трудовой книжки.

Что же представляет собой выходное пособие при увольнении? Это выплата определенной суммы денег уволенному работнику с предприятия, которое оптимизирует количество сотрудников через процедуру сокращения.

Также работнику положены аналогичные суммы за следующие два месяца после увольнения до момента трудоустройства (расчет производится с учетом суммы выходного пособия). В исключительных случаях работнику будут оплачены три последующих после увольнения месяца (в течение 2 недель со дня официального увольнения работник зарегистрировался на бирже труда).

Расчет среднего заработка, положенного к выплатам, производится на основании 139 статьи ТК РФ, а также Постановления Правительства РФ, датированного 24.12.2007 за порядковым номером 922. За расчетный период принимается 12 календарных месяцев, предшествующих дню увольнения. Когда выводится средняя сумма, то учитывается весь заработок лица на основании того, сколько фактически ему было начислено.

В сумму среднего заработка обязательно должны быть учтены:

1. Премиальные и бонусные выплаты, вознаграждения. В расчет принимается не более одного вида дополнительного вознаграждения за один месяц в течение исчисляемого периода. Если премиальных сумм больше, то можно взять их в расчет в том месяце, где их не было;
2. Вознаграждения по итогам года, в связи с выслугой, стажем работы и т.д.;
3. Другие платежи, входящие в размер месячного заработка.

Порядок и процедура сокращения

Потеря работы часто оборачивается судебными тяжбами сторон. Претензии уволенных людей касаются и необоснованного увольнения.

В этой связи Конституционный Суд РФ вынес определение от 18 декабря 2007 года, которым освободил нанимателей обосновывать целесообразность сокращений. Любой работодатель волен на собственное усмотрение принять решение о сокращении численности трудящихся, если посчитает такой шаг экономически оправданным.

Не регламентированными, но часто возникающими на практике, основаниями для проведения сокращения штата/численности служат:

• изменения в организационно-правовой структуре организации;
• ухудшение экономической ситуации предприятия;
• изменения стандартов нанимателя к профессиональной квалификации работников.

Суды при рассмотрении исковых заявлений решают вопрос законности процедуры и порядка присуждения выплат, не вынося суждений о необходимости оптимизации.

Однако в исключительных случаях работодатель вынужден аргументировать свое решение с документальным свидетельством. К примеру, в подтверждение реальности сокращения на реорганизуемом предприятии суд может затребовать новое штатное расписание.

По их нормам период исчисления «среднего» принимается продолжительностью в 12 месяцев, предшествующих дате сокращения.

В расчет входят:

1. Денежные вознаграждения, премии, бонусные платежи. В одном месяце учитывается только один из всего объема дополнительных платежей. Но нет ничего противозаконного, если не учтенные премии войдут в месяцы без надбавок.
2. Надбавки за выслугу лет, стаж, квалификацию, премия по итогам работы за год (13-я зарплата);
3. Иные платежи, входившие в ежемесячную оплату труда.

Стоит помнить, что используемый коэффициент заработка для выходных платежей не должен быть ниже федерального прожиточного минимума на дату увольнения.

В расчет не входят:

1. Временная нетрудоспособность по факту заболевания, нахождение в социальных отпусках – к примеру, декрет;
2. Когда работник отсутствовал на службе по независящим причинам: командировки, стажировки, обучение в рабочее время;
3. Забастовки и вынужденные простои предприятия, когда сотрудник не имел возможности работать;
4. Время, предоставляемое официально нанимателем, для кормления грудного ребенка или ухода за малышом-инвалидом.

Когда попавший под сокращение человек проработал в компании менее года, в расчет берется полный период работы. Если же трудиться довелось совсем недолго, менее месяца, выходное пособие рассчитывают исходя из тарифной ставки, оклада по должности, других установленных по должности норм оплаты.

По большому счету начисление «отступных» – забота предприятия. В частности, «кадры» готовят документальную основу, бухгалтерия начисляет все причитающееся.

Разовые выплаты перечисляются в последний день трудоустройства.

Выходное пособие начисляет бывший работодатель в конце расчетного периода первого, второго и третьего месяцев учета в ЦЗН. Понадобится предоставить трудовую книжку без очередной записи о трудоустройстве.

Все выплаты производятся в последний день работника на предприятии. Допускается сделать их в другой день, если работник не явился в последний день на работу. Пособие положено каждому работнику, даже если он трудоустраивается на следующий день после увольнения.

Если работодатель не произвёл выплат в последний день или следующий, то он обязан выплатить проценты за просроченные дни. Процент рассчитывается по действующей ключевой ставке Банка России.

Выходное пособие уволенному по сокращению штата и двухмесячная компенсация не облагаются НДФЛ.

 Бывают сложные случаи. Например, работник получил все выплаты, не имеет никаких претензий. Но спустя некоторое время, опять обращается за дополнительной компенсацией. Такие требования иногда возможно удовлетворить.

Например, работник заболел в течение 1 месяца после увольнения. В этом случае руководитель предприятия обязан оплатить больничный лист (п.2 ст. 7 ФЗ РФ от 29.12.2006 № 255).

Остальная часть может быть компенсирована после более глубокого изучения законов и консультаций юристов.

Для работников предприятий Крайнего Севера срок выплаты компенсаций при сокращении штата может быть продлён до 6 месяцев. Начиная с 4-го месяца пособия им выплачивает Служба занятости.

Увольнение по сокращению производиться в таком порядке:

1. Руководство компании издает приказ о том, что планируется сокращением. Причем не менее чем за 2 месяца до момента увольнения работников. Каждый работник об этом предупреждается персонально, а с приказом знакомится под роспись;
2. Попадающим под сокращение сотрудникам должны быть предложены другие должности, которые соответствуют их квалификации. Стоит учесть, что делается это не один раз, а на протяжении всего периода до расторжения трудового договора;
3. Обязательно уведомляется профсоюзная организация, если она действует в компании. Если увольнение будет массовым, то уведомление о сокращении направляется в профсоюз за 3 месяца, как того требует в своем определении Конституционный суд РФ;
4. Кроме профсоюзной организации, работодатель предупреждает и службу занятости;
5. Если сотрудник ни на одну предложенную вакансию не соглашается, выносится приказ о сокращении штата. Отказ работника должен быть оформлен в письменном виде и подписан работником;
6. По согласию работника, он может быть уволен раньше, чем истечет двухмесячный срок.

Пособие на период поиска работы

Размер выходного пособия — средняя заработная плата за 1 месяц. Для определения этой суммы необходимо зарплату за весь прошлый год разделить на 12 месяцев. Суммы материальной помощи и пособий не учитываются.

Если трудовой договор предусматривает сумму пособия, больше месячного заработка, то выплачивается большая сумма.

Если с работником заключён краткосрочный трудовой договор на срок менее 2-х месяцев, и в договоре предусмотрены такого рода компенсационные выплаты, то работодатель обязан их выплатить.

Выходное пособие положено всем работникам предприятия, даже тем, кто находится на больничном, в декретном или дополнительном отпуске.

Закон предусматривает выплату работнику ежемесячного пособия до устройства на новое место размером в средний месячный заработок, но не дольше 2 месяцев со дня подписания приказа. При расчёте средней суммы нужно учитывать и выходное пособие.

В некоторых случаях, по решению службы занятости, уволенный работник получает выплату за 3-й месяц после увольнения: если он зарегистрировался в центре занятости в первые 2 недели после увольнения, включая выходные, но работой не обеспечен в силу объективных причин.

Для получения этой компенсации необходимо предъявить трудовую книжку, в которой нет записи о трудоустройстве, и справку из службы занятости.

Если работник не трудоустроился в течение 3 месяцев, то компенсации ему выплачиваться уже не будут. Если он устроился раньше двухмесячного периода, выплаты прекращаются.

Работнику дано право уволиться раньше двухмесячного срока. Для этого ему нужно написать заявление. Тогда ему полагается дополнительная компенсация за все оставшиеся дни, помноженные на средний дневной заработок.

Работник сохраняет право получить выходное пособие и другие положенные выплаты.

Работник лично пишет заявление об увольнении раньше срока. В заявлении нужно указать, что:

• его оповестили о начале процедуры сокращения (указывается время получения оповещения);
• были предложены все вакансии, соответствующие его опыту и профессии;
• увольнение происходит по его согласию до истечения двухмесячного срока;
• работник претендует на все положенные ему по закону денежные компенсации.

Нужно указать дату, подписаться руководителю и работнику. Сразу же выпускается приказ по предприятию об увольнении. Он регистрируется в книге приказов. Для полной уверенности можно составить письменное соглашение с указанием всех положенных компенсаций.

Для начисления компенсационных выплат:

• складывают все денежные выплаты работнику за последний год, за исключением материальной помощи на лечение, питание, проезд, командировки.
• эту сумму следует разделить на количество отработанных дней в году;
• полученную сумму надо умножить на количество компенсируемых дней.

Оплачивается не более 62 дней. Полный расчёт производится в последний день пребывания на работе. Работодатель не вправе уклониться от выплат.

Досрочное прерывание трудовых отношений до окончания срока Трудового договора даёт право на компенсации:

• Работникам, работающим по бессрочному ТД;
• Работающим по срочному контрактному договору.

Если предприятие закрылось или сокращении произошло на следующий день после истечения срока договора, то выплаты не полагаются.

Если все процедуры не будут проведены в соответствии с законом, а бумаги не оформлены должным образом, уволенный сотрудник имеет право в судебном порядке оспорить своё увольнение, потребовать восстановления на утерянной должности, выплаты зарплаты за вынужденный прогул, компенсации морального и материального вреда.

Руководителям и административным работникам, по вине которых работнику не выплачены пособия, полагаются дисциплинарное наказание: выговор, понижение.

За повторное нарушение – дисквалификация сроком до 3 лет. Если сумма невыплаченных компенсаций очень большая, может наступить уголовное наказание.

Это рассматривается как увольнение по его собственной инициативе.

Рассчитывать на выплату финансовой компенсации в виде двух средних заработных плат работник может с самого начала процесса сокращения. На первом этапе, за два месяца до увольнения, руководство оповещает персонал. Директор компании издает официальный приказ, к которому прилагается документ. С бумагой должен ознакомиться сотрудник, который подвергается увольнению, после чего поставить свою печать, которая будет доказательством того, что физическое лицо было осведомлено в проведении данного мероприятия.

На протяжении двух месяцев работы специалист получает обычную оплату, которая прописана в трудовом соглашении сторон. В этот же период специалист сможет подробно выяснить, какие еще виды компенсаций он может получить от работодателя, помимо пособия в виде двух средних заработных плат. В бухгалтерии также можно узнать, сколько неиспользованных выходных и отгулов имеется в наличии.

В период последних двух месяцев работы специалист может претендовать не только на чистые заработные платы, но и на премии, как и в любой другой период. Если трудовой договор будет прекращен ранее положенного срока, тогда руководству придется совершить расчет специалиста в последний рабочий день.

В последний день в стенах предприятия работник получает:

• плату за совершенную работу за последний период;
• финансовую компенсацию за все виды отпусков, которыми сотрудник не успел воспользоваться в процессе трудовой деятельности;
• специальное пособие по причине сокращения.

Выплата пособий может совершаться в нескольких вариантах. Многие работодатели предпочитают сразу расплачиваться со всеми долгами, поэтому при увольнении выдают компенсацию сразу за два месяца. Однако бывают случаи, при которых по истечению двух месяцев специалисту придется предъявить трудовую книгу.

Бывшему руководству придется еще один раз оказать помощь специалисту, если работник за три месяца после увольнения не смог найти себе работу. Данное правило распространяется только на тех физических лиц, которые после сокращения обратились в службу занятости населения. Государственные служащие должны были предложить вакансии, которые соответствовали бы специальности и квалификационному уровню специалиста. Если этого не произошло, тогда работодатель будет вынужден выплатить еще одну среднюю заработную плату сотрудника в виде финансовой компенсации.

По законам Трудового кодекса наемный работник вправе получить один оклад сразу же после увольнения. Данное правило не распространяется на сезонных сотрудников, они получают только половину основного оклада. Дополнительно порадовать специалистов могут условия коллективного договора, в котором могут прописываться дополнительные финансовые поддержки.

Коллективный договор также может иметь пункты, касающиеся увольнения по собственному желанию. Трудовой договор регламентирует право работника получить только расчет и компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении по собственному желанию. А вот основы коллективного договора могут предполагать и какие-либо другие выплаты после увольнения по собственной инициативе.

Выходное пособие при сокращении – это материальная выплата сотруднику предприятия при его увольнении в связи с уменьшением количества работников или штата организации. Такого рода компенсация включает среднемесячный заработок, а также сохраняемую за работником среднемесячную з/п на период трудоустройства, но не более 2-х месяцев со дня увольнения (учитывая выходное пособие).

В некоторых случаях такие выплаты могут составить три средние месячные з/п: в ситуациях, когда работник встал на учет в Центр занятости населения в период до двух недель с момента его сокращения и не был трудоустроен по истечении 3-х месяцев.

Выходное пособие при сокращении НДФЛ не облагается согласно ст. 217, п. 3 ТК РФ. Исключение составляют выплаты, превышающие трехмесячный размер заработной платы.

Коллективным или трудовым договором сумма компенсации при сокращении может быть установлена выше, чем закрепленная законом.

Так как рассматриваемые выплаты составляют несколько средних месячных оплат труда, то размер выходного пособия при сокращении рассчитывается в соответствии со ст. 139 ТК РФ и Постановлением Правительства России №922 от 24.12.2007 г., регулирующими исчисление заработной платы.

Средняя заработная плата сотрудника при любом режиме труда рассчитывается на основе фактически начисленных работнику средств и данных о практически отработанном им времени за 12 предшествующих календарных месяцев.

Календарный месяц в данном случае — это промежуток времени с 1 по 30/31 число месяца включительно, а в феврале — по 28/29.

В расчет заработной платы входят все разрешенные системой оплаты труда формы выплат, которые применяются у рассматриваемого работодателя вне зависимости от их источников. Размер средней з/п сотрудника не может быть меньше, чем установленный законом прожиточный минимум.

Размер денежных выплат сотрудникам не зависит от их возраста, стажа или уровня квалификации. Так, например, выходное пособие при сокращении пенсионера начисляется на общих основаниях.

В случаях, когда сотрудник работает на предприятии менее 12 месяцев, для расчета средней месячной заработной платы и, соответственно, выходного пособия берется то время, в течение которого человек числился в организации. Если же трудящийся не отработал и месяца до сокращения, то для исчисления пользуются установленной ему тарифной ставкой или окладом.

Как поступить, если выплаты произведены не полностью

Если же этот порядок был нарушен, любой работник может обратиться в суд, потребовав при этом:

• Компенсацию за отпуск, который не был использован;
• За больничный лист, который не был оплачен;
• За моральные переживания;
• Компенсацию за расходы, понесенные при обращении к юристу;
• Все %, которые положены за задержку выплат.

Одновременно с этим можно обратиться в органы прокуратуры. Обычно напуганные работодатели всё выплачивают. Если так и произойдет, от своего иска можно отказаться.

Срок давности для обращения в данные органы составляет 3 месяца с момента увольнения.

В любом случае, нужно тщательно изучить свои права и научиться их защищать.

Как уволиться выгоднее: по сокращению или по соглашению сторон

Проведем небольшой сравнительный анализ двух видов увольнения. Так как довольно часто работники задают такой вопрос специалистам, стоит уделить его рассмотрению внимание. А результаты представим в виде таблицы.

Таблица 2.Сравнительный анализ видов увольнения

Критерий	Сокращение	Соглашение сторон
Финансовый	Выплачивается выходное пособие, имеются последующие выплаты	Выходное пособие — отсутствует, последующих выплат – нет (если иное не оговорено индивидуально)
Наличие нового места работы	Выгоднее, если место работы не найдено	Выгоднее, если место работы найдено
Формулировка причины увольнения	Не все работодатели положительно реагируют на подобную запись	Формулировка более мягкая, практически не вызывающая вопросов

Как выгоднее уволиться, каждый решает сам. Можно опираться на приведенные в таблице критерии, можно не брать их во внимание. В любом случае нужно ориентироваться на ту ситуацию, которая сложилась у конкретного человека.

Ошибки работодателей

Работодатели совершают некоторые ошибки при сокращении штата. Знающий свои права работник сумеет воспользоваться этим, восстановиться на работе, компенсировать заработную плату за вынужденный прогул и моральный вред.

1. Работодатель увольняет работника при наличии в штате вакантных должностей. Работник не может быть уволен, если есть возможность перевести его на другую должность.
2. Работнику не предложили все имеющиеся в наличии вакансии. Закон запрещает предлагать работнику некоторые из имеющихся вакантных мест: он должен ознакомиться со всеми вакансиями.
3. При увольнении не выплачено выходное пособие.
4. Работника перевели на временную должность. Временная должность не считается вакансией, после окончания срока временного договора, сокращенный сотрудник должен быть восстановлен в прежней должности.
5. Увольнение работника по сокращению, когда на самом деле реального сокращения нет. Например, руководитель объявляет должность аннулированной, но после увольнения работника возвращает штатную единицу и нанимает нового человека.

Увольнение по сокращению – это всегда трудная и болезненная процедура. И в каждом втором случае – конфликтная. Часто случается, что сокращение штата на деле заканчивается расширением количества сотрудников, поэтому так важно в каждом конкретном случае соблюдать дух и букву закона.

• Давление на сотрудника с целью заставить его уволиться по собственному желанию. Обычно продиктовано нежеланием осуществлять положенные по закону выплаты;
• Увольнение сотрудника, который входит в льготную категорию (категории рассмотрены выше);
• Отсутствие согласования процедуры сокращения с профсоюзом (если таковой имеется);
• Сокращение без письменного уведомления.

В данном перечне приведены самые типичные и часто встречающиеся ошибки. Часть из них трактуется законодателем как незаконное увольнение и несет серьезные юридические последствия для несознательного работодателя.