Горячая линия бесплатной юридической помощи:
Москва и область:
Москва И МО:
+7(499)938-71-58 (бесплатно)
Регионы (вся Россия, добавочный обязательно):
8 (800) 350-84-13 (доб. 215, бесплатно)

Как увольнять по соглашению сторон

Документальное оформление

Как правило, работодатель и сотрудник не заинтересованы в разглашении истинных причин расторжения трудового договора, поэтому чаще всего предварительная договоренность носит конфиденциальный характер, при этом не столь важно, кто будет инициатором процедуры. Действия нанимателя и работника различны лишь на первом этапе. Далее все действуют, как в пошаговом руководстве.

Если увольнение инициирует работодатель, он должен оповестить сотрудника: написать соответствующее предложение в виде письма и вручить оппоненту под роспись.

Если работник самостоятельно принял решение и изъявил желание уволиться по соглашению сторон, ему следует написать и направить заявление на адрес нанимателя. К форме документа следует отнестись внимательно и грамотно его составить. Часто сотрудники допускают ошибки в формулировке, указывая: «Прошу Вас уволить меня с занимаемой должности с ___.___.

___ года по соглашению сторон», что является не совсем корректным. Правильный текст должен выглядеть так: «Прошу Вашего согласия на расторжение со мной трудового договора (прошу Вас подписать соглашение о расторжении со мной трудового договора) с ___.___.___ года в соответствии с п.1ст.77 ТК РФ (ссылка на статью должна обязательно присутствовать в заявлении), образец такого документа легко найти в сети интернет.

Если наниматель не согласен с решением сотрудника прекратить свою трудовую деятельность в компании:

  • не желает отпускать ценного работника;
  • имеются какие-либо невыполненные обязательства с его стороны
  • руководству стало известно, что сотрудник инициирует увольнение по соглашению сторон с целью попросить приличную компенсацию, которую компания выплачивать не намерена.

Лучше всего обсудить спорные вопросы за столом переговоров. Не удается прийти к консенсусу? Если работодатель против категорически, тогда работнику ничего не остается, как писать заявление на увольнение по собственному желанию и отрабатывать положенные две недели или искать подходящую причину (согласно действующему в России законодательству), чтобы не отрабатывать.

Законодатель предоставляет подчиненному и нанимателю право прекратить служебные взаимоотношения, заключив определенное соглашение.

Такая возможность установлена статьей 78 Трудового кодекса РФ. Подобный вариант увольнения является оптимальным, к примеру, если взаимоотношения между сторонами служебного контракта не сложились.

В законе не прописана четкая процедура прекращения правоотношений сторон по данному основанию, тем не менее при увольнении за работником сохраняются все права, которые предоставляет ему Трудовой кодекс, включая право на получение выплат и компенсаций.

Отличительной чертой увольнения в соответствии со статьей 78 ТК РФ является отсутствие необходимости в двухнедельной отработке, которая предполагается при прекращении служебных отношений, инициатором которого выступает наемный сотрудник.

Инициатором расторжения трудового договора по соглашению сторон может выступать как работник, так и работодатель.

Статья 140 ТК РФ императивно предписывает работодателю в последний день работы увольняющегося сотрудника произвести с ним окончательный расчет, состоящий из следующих сумм:

  • оплаты труда за отработанный период;
  • компенсации за неиспользованные отпускные дни (если таковые имеются);
  • компенсации за расторжение трудового контракта по соглашению сторон, при условии, что такие выплаты предусмотрены локальными нормативными актами, действующими в компании.

Законодатель не устанавливает размер компенсации, соответственно, он определяется коллективным договором или другими действующими на предприятии локальными документами. Кроме того, о сумме наниматель и увольняемый сотрудник могут договориться самостоятельно.

Обычно размер компенсации равен размеру компенсационных выплат, полагающихся работнику при прекращении трудовых правоотношений в связи с сокращением численности или штата предприятия, то есть выплачивается средняя заработная плата работника за 3 месяца.

Выплата компенсации производится только в том случае, когда такая обязанность работодателя установлена локальными актами предприятия. В противном случае руководство компании может отказать в выплатах.

Выплачиваемая сумма должна быть прописана в соглашении о расторжении трудового договора, которое подписывается и работником, и работодателем.

Инициатива одной из сторон не может служить причиной для расторжения соглашения об увольнении, подобное желание должно исходить как от нанимателя, так и от подчиненного сотрудника. Данное положение закреплено в пункте 20 постановления Пленума ВС РФ № 2 от 17 марта 2004 года «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации».

Как увольнять по соглашению сторон

Следует иметь в виду, что при прекращении рабочих отношений закон вменяет работодателю обязанность по выплате сотруднику компенсации за неиспользованные отпускные дни. При этом, если контракт расторгается до окончания года, за который ему уже был предоставлен отпуск, выплаченные отпускные должны быть удержаны с работника исходя из того времени, которое было им фактически отработано.

В последний день работы работник должен получить от работодателя:

  • трудовую с внесенной в нее соответствующей записью;
  • справку формы 2-НДФЛ;
  • справку о сумме заработка за два предшествующих года для расчета больничных и декретных;
  • сведения по страховым взносам на пенсионное страхование.

Согласно ст. 84.1 и ст. 62 ТК РФ работник также может запросить у работодателя копию приказа об увольнении и других документов о работе.

Форма соглашения о расторжении трудового договора законодательством не определена. По общему правилу принято, что оно оформляется в виде отдельного документа, и составляется в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу. Каждый из экземпляров подписывается сторонами, затем один документ передается работнику, а другой остается у работодателя. Кроме того, должно быть заявление об увольнении от работника и приказ от руководства организации.

Если все эти документы будут составлены и в них не будет противоречий, прекращение договора по п. 1 ч.1 статьи 77 ТК РФ будет правомерным. С точки зрения оформления и сроков процедура увольнения по соглашению сторон является самым простым и быстрым способом расстаться с сотрудником. Ведь в этом случае законодательство не требует уведомлять об увольнении заранее, предлагать другую работу, а также реализовывать преимущественное право оставления на работе.

  • беременные женщинами;
  • несовершеннолетние лица;
  • работники, которые находятся в отпуске или на больничном.

Такое положение дел нередко позволяет «маскировать» другие причины расторжения контракта под соглашение сторон. Как отметил Верховный Суд РФ в пункте 20 уже упомянутого постановления Пленума от 17.03.2004 N 2, аннулирование договоренности относительно срока и основания расторжения трудового договора по п. 1 ч. 1 статьи 77 ТК РФ возможно лишь при взаимном согласии сторон.

Для того, чтобы иметь представление обо всех документах, которые необходимо составить, рассмотрим образец заявления на увольнение по соглашению сторон.

После того, как все документы подписаны, датой, которая указана, как последний рабочий день, необходимо издать приказ, который закрепит факт прекращения трудовых отношений. Для этого можно использовать унифицированную форму, как на приведенном ниже образце, а можно изложить его в произвольной форме.

Как увольнять по соглашению сторон

После того, как все документы правильно оформлены, можно приступать к расчетам с сотрудником, которые необходимо сделать в последний рабочий день. Отдельно надо отметить, что ознакомить с приказом бывшего сотрудника при его уходе сразу после отпуска необходимо не в последний рабочий день, согласно заявлению, а в последний рабочий день перед отпуском. В этот же день можно выдать на руки и все документы.

Трудовой или коллективный договоры могут предусматривать случаи выплаты выходного пособия, в том числе, в связи с увольнением по соглашению сторон, хотя такие компенсации не предусмотрены нормами статьи 178 ТК РФ. Об их размере участники отношений по договору могут договориться самостоятельно. Ведь такие компенсации в любом случае не попадают под действие пункта 3 статьи 217 НК РФ, а значит они облагаются НДФЛ и страховыми взносами в общем порядке. Хотя нормами статьи 217 НК РФ и предусмотрен лимит в размере трехмесячного среднего заработка работника, который освобожден от такого обложения.

При увольнении по такой причине работодатель должен, как и в других случаях, составить и выдать на руки справку-расчет, а также перечислить начисленную сумму, которая состоит из:

  • заработной платы за последний отработанный месяц;
  • компенсации за неиспользованный отпуск;
  • суммы выходного пособия, о котором договорились стороны.

Кроме того, обязательно нужно выдать на руки трудовую книжку со сделанной в ней записью и все сопутствующие документы (справку 2-НДФЛ, выписку СЗВ-стаж и другие). Также необходимо отдать бывшему сотруднику его медицинскую книжку, если она хранилась в организации.

Законный регламент

Этот вид увольнения описан в ст.78 Трудового Кодекса РФ, причем эта статья содержит всего две строки без дополнительных пояснений, указывая лишь на возможность прекратить трудовые отношения по обоюдному желанию сторон в любое время. Порядок увольнения подробнее изложен в предыдущей статье 77. Ст.36 п.1. Кодекса Законов о труде приводит общепринятые правила такого увольнения.

Как увольнять по соглашению сторон

Вот почему у кадровиков и увольняемых часто возникают вопросы относительно такого основания:

  • работник уходит или его увольняют;
  • чья инициатива превалирует;
  • каким должен быть срок отработки;
  • что указывать в заявлении;
  • какие денежные выплаты положены и пр.

К СВЕДЕНИЮ! Опасаясь «подводных камней», работодатели и работники иногда предпочитают увольнение по другим поводам, тогда как стоит ознакомиться со всеми преимуществами и недостатками метода, а уже потом принимать окончательное решение. Помните, далеко не так страшен чёрт, как его малюют.

Увольнение по соглашению сторон – плюсы и минусы для работника

Увольнение по соглашению сторон обладает рядом преимуществ для сотрудника, включая:

  • возможность самостоятельно инициировать расторжение правоотношений;
  • отсутствие необходимости указывать причину увольнения;
  • возможность расторгнуть трудовой контракт в любое время, не отрабатывая 2 недели, обязательные при увольнении по собственному желанию;
  • возможность прекратить отношения с работодателем даже в те периоды, в которые закон прямо запрещает это делать (во время отпуска или больничного);
  • возможность предлагать собственные условия расторжения трудового соглашения;
  • отсутствие негативных последствий для репутации сотрудника;
  • возможность использовать данное основание вместо увольнения по инициативе работодателя в связи с виновными действиями работника.

Что касается отрицательных моментов, связанных с прекращением взаимоотношений по статье 78 ТК РФ, они заключаются:

  • в невозможности в одностороннем порядке отказаться от исполнения условий соглашения;
  • в отсутствии контроля нанимателя со стороны профсоюзного органа;
  • в отсутствии обязанности руководства предприятия по выплате компенсации, если это прямо не указано в локальных актах работодателя либо стороны не пришли к взаимному согласию по данному вопросу.

Несмотря на то что односторонний отказ от исполнения соглашения о расторжении трудового договора не допускается, исключение сделано для женщин, после его подписания узнавших о своей беременности и в связи с этим пожелавших его аннулировать. Такую позицию занял ВС РФ в определении № 18-КГ 16–45 от 20.06.2016.

Увольнение сотрудника на основании статьи 78 ТК РФ обладает преимуществами и для стороны нанимателя, в том числе за счет:

  • простой процедуры прекращения трудовых отношений;
  • отсутствия необходимости запрашивать мотивированное мнение профсоюзной организации;
  • возможности расторгнуть договор на взаимовыгодных условиях;
  • возможности уволить сотрудника, с которым не сложились взаимоотношения;
  • сложности оспаривания подобного увольнения в судебном порядке.
Увольнение по соглашению сторон будет правомерным только в случае, если наниматель и работник пришли к согласию по всем вопросам, связанным с расторжением трудовых правоотношений.

То есть первоначально сотрудник или руководитель компании должны выступить с соответствующей инициативой.

Предлагаем ознакомиться:  Соглашение о порядке общения с ребенком отдельно проживающего родителя: образец соглашения

Законодатель не обязывает сотрудника отрабатывать какой-либо срок после принятия решения о расторжении контракта на основании статьи 78 ТК РФ, соответственно, день, в который взаимоотношения сторон будут прекращены, должен быть указан в самом документе.

Если принятый на предприятии коллективный договор, положение об оплате труда или другие локальные акты предусматривают компенсацию в связи с увольнением по взаимному согласию сторон, то наниматель обязан ее выплатить.

В том случае, когда такая обязанность ничем не установлена, стороны могут сами договориться о выплате компенсации. Законодатель не оговаривает ее размер, соответственно он может быть любым, главное, чтобы работник и работодатель были согласны.

Если же наниматель не согласен на компенсационные выплаты, а право сотрудников на их получение, как должно быть, не закреплено в нормативной документации предприятия, то уволиться с выплатами и принудить нанимателя к этому невозможно.

Поскольку инициировать прекращение действия контракта может работодатель, сотрудник вправе самостоятельно решать, стоит ли ему увольняться по соглашению сторон. Довольно часто этот вариант выгоден самому подчиненному не менее, чем нанимателю.

Законодательство предусматривает следующий порядок увольнения на основании статьи 78 ТК РФ:

  1. В первую очередь одной из сторон трудовых правоотношений необходимо обратиться к другой с инициативой об их прекращении. Работнику в таком случае требуется написать заявление об увольнении по соглашению сторон. Наниматель обращается к подчиненному со служебной запиской, в которой предлагает расторгнуть контракт.

    Поскольку обязательным условием увольнения по статье 78 ТК РФ является обоюдное согласие, оно должно быть подтверждено письменно. Это может быть либо ответное письмо, либо отметка о согласии, проставленная на первоначальном документе, с датой и подписью второй стороны.

  2. Затем стороны составляют само соглашение, включая в него приемлемые для них условия.
  3. После его заключения все изменения к документу должны оформляться в письменном виде.
  4. В определенный соглашением день наниматель издает приказ об увольнении. При этом закон допускает использование как унифицированной формы приказа (Т-8), так и разработанной в компании.
  5. Трудовой кодекс требует письменного ознакомления сотрудника с приказом. Факт ознакомления подтверждается его подписью. Запись в трудовой книжке должна содержать в качестве основания расторжения контракта пункт 1 части 1 статьи 77 ТК РФ.
  6. В последний день работы сотрудник должен получить все положенные ему выплаты и трудовую книжку.

Поскольку в данном случае подчиненный и наниматель самостоятельно приходят к согласию по всем принципиальным вопросам, какое-либо дополнительное уведомление увольняемого лица, кроме того, что указано в пункте 1, не требуется.

Правила оформления прекращения правоотношений предполагают указание в трудовой книжке в качестве основания увольнения пункта 1 части 1 статьи 77 ТК РФ.

Как увольнять по соглашению сторон

В письменном обращении о расторжении контракта при условии, что инициатива исходит от работника, должна содержаться следующая информация:

  1. фамилия, имя и отчество, а также должность подчиненного и руководителя предприятия;
  2. предложение о расторжении контракта;
  3. указание в качестве основания завершения взаимоотношений сторон статьи 78 либо пункта 1 части 1 статьи 77 ТК РФ;
  4. номер и дата действующего контракта, в соответствии с которым лицо осуществляет трудовую функцию;
  5. предполагаемая дата прекращения правоотношений сторон;
  6. просьба о выплате компенсации;
  7. дата;
  8. подпись сотрудника и ее расшифровка.

Соглашение о расторжении договора будет являться приложением к служебному контракту. До достижения согласия по всем принципиальным вопросам стороны могут его не подписывать. В дальнейшем можно составить новый текст соглашения либо внести изменения в уже существующий документ со ссылкой на протокол разногласий, подписываемый подчиненным и нанимателем.

У данного вида прекращения отношений с сотрудником существуют ряд положительных и отрицательных моментов. Рассмотрим подробнее их.

Плюсы для работника

  • Желающий оформить увольнение работник при этом способе может по договоренности с руководством не отрабатывать установленный ТК РФ период.
  • Сотруднику не надо объяснять на предприятии причину, по которой он решил уволиться.
  • Работник может запросить у своего работодателя повышенные размеры сумм выходных пособий и компенсаций, а также рекомендации и т.д.
  • Также увольнение по договоренности между сторонами дает шанс провинившемуся работнику при согласии администрации, избежать нежелательной отметки в его трудовой.
  • За счет повышенных компенсаций, при постановке на учет в службе занятости сумма пособия по безработице будет выше, чем при традиционных способах расторжения контракта.
  • Если увольняется работник по соглашению, то он не может передумать и не расторгать контракт, как это возможно при заявлении по собственному желанию. Чтобы прекратить процедуру увольнения, ему обязательно на это надо получить согласие администрации фирмы.
  • Пересмотреть условия соглашения после его подписания невозможно.
  • Составленную договоренность нельзя отменить даже в судебных инстанциях.
  • Работник самостоятельно принимает решение по вопросу своего увольнения, мнения профсоюзного органа в компании не принимается в расчет.

Для работодателя этот вид увольнения более выгоден, даже несмотря на то, что требует дополнительных затрат или уступок.

Если в компании работает недисциплинированный сотрудник, то администрация при прекращении действия контракта с ним по согласию между сторонами получает возможность расстаться с ним без составления ряда соответствующих документов.

Как увольнять по соглашению сторон

Кроме этого, данный человек не сможет в суде пересмотреть подписанное соглашение и вернуться в компанию.

Внимание! Расстаться с неугодным сотрудником можно даже в периоды нахождения его на отдыхе или же на больничном листе, что нельзя сделать, когда инициирует данную процедуру предприятие.

Другой стороной, имеющей положительные моменты для работодателя, является то, что при увольнении сторон с работником можно договорится о том, что он поможет найти человека себе на замену с соответствующим опытом или стажем, или же проведет его обучение.

Таким образом процесс работы на долгое время не остановится.

Соглашение о завершении трудового контракта должно быть составлено и подписано при условии добровольности.

ТК РФ не устанавливает в какой форме должно быть зафиксирована достигнутая договоренность. Поэтому допускается устная форма соглашения работника с работодателем, или же оно может составляться в письменном виде.

В первом случае лучше всего договариваться сторонам в присутствии свидетелей, чтобы избежать в дальнейшем споров и разногласий.

Если документ оформляется на бумаге, подпись на нем работника обязательно должна присутствовать. Это вариант более безопасный для руководства, так как позволяет доказать существование этой договоренности.

Внимание! Исходя из вышесказанного работника можно уволить без письменного его согласия, но только в случае, если с ним была установлена устная договоренность.

Увольнение по соглашению сторон с выплатой компенсации в 2019 году имеет положительные и отрицательные стороны для руководства компании и увольняющегося человека. К ним относятся такие факторы:

  1. Увольнение по соглашению сторон с выплатой компенсации: как оформить и рассчитать размер выплатыБыстрота и удобство оформления. Бухгалтерии и ОК не придется оформлять ворох бумаг – только написать соглашение по заявлению, если инициатива увольнения исходила от сотрудника, оформить приказ, выдать полагающиеся деньги. Правильное составление документации гарантирует отсутствие претензий по стороны профсоюзных деятелей, судов первой инстанции и надзорных органов. Работнику можно уволиться в любой день, заранее оговоренный, без потери денег и репутации. На будущей работе запись об увольнении по согласию расценивается как способность к компромиссам.
  2. Возможность прийти к обоюдному согласию по всем вопросам. Подписание сторонами бумаги способствует мирному урегулированию спорных ситуаций. Размер денежных компенсаций, дата увольнения оговариваются заранее, претензий после подписания бланка согласия не остается, директорат предприятия и работник расстаются мирно, без упреков, обвинений, подачи исковых прошений в суды.
  3. Согласование условий. Процедура позволяет договориться участникам сделки о любых условиях, сопутствующих увольнению. Нередки ситуации, когда договорные обстоятельства не афишируются, оставаясь конфиденциальными. Данное условие помогает обеим сторонам отстаивать свои права, находясь в рамках законодательства, проводя переговоры о сроке ухода с работы, взаимных обязательствах.
  4. К минусам стоит отнести отсутствие требований к работодателю по защищенным категориям граждан. Если трудовой контракт предусматривает разрыв отношений с заключением мирной сделки, то руководство организации может уволить беременную женщину, человека, находящегося на испытательном сроке, в учебном отпуске. Восстановиться на предприятии с отзывом заявления можно по письменному согласию обеих участников сделки, за исключением женщины, вынашивающей ребенка – законом предусматривается преимущественное право беременной аннулировать договоренность.

Хорошие стороны соглашения сторон для работника

Увольняющемуся сотруднику стоит рассмотреть соглашение сторон как повод для увольнения, поскольку:

  • заявление можно подать в любой момент действия трудового договора;
  • не нужна причина ухода в заявлении;
  • момент ухода обговаривается с работодателем, обязательной отработки нет;
  • можно договориться с работодателем об условиях ухода – сроках, компенсации и др. моментах;
  • нейтральная запись в трудовой книжке;
  • прекрасная альтернатива в случае угрозы увольнения за виновное поведение;
  • стаж не прерывается еще месяц после ухода по такому основанию;
  • при постановке на учет в Центре занятости пособие будет больше.

К минусам такой формулировки основания относятся следующие моменты:

  • договор может быть прекращен в любых ситуациях, даже на больничном, в отпуске, при принадлежности работника к льготной категории;
  • если работник передумал увольняться, отозвать подписанное начальством заявление уже не получится;
  • профсоюз не контролирует такие увольнения;
  • судебное оспаривание действий работодателя невозможно.

Плюсы для работника

Работник, пожелавший расторгнуть трудовые правоотношения на основании статьи 78 ТК РФ, имеет следующие права:

  • расторгнуть трудовой договор в любое время, не отрабатывая 2 недели, которые предполагаются при увольнении по собственному желанию;
  • прекратить отношения с работодателем в том числе во время отпуска или нахождения на больничном;
  • не указывать причину, побудившую его подписать соглашение;
  • получить компенсацию (если это предусмотрено самим соглашение либо локальными актами предприятия);
  • предложить работодателю выгодные ему условия расторжения контракта;
  • использовать данное основание в качестве альтернативы прекращения отношений в связи с виновными действиями.

Расторгнуть трудовой договор по данному основанию можно с любым сотрудником, включая тех из них, которым законом предоставлены определенные льготы (например, по инициативе работодателя не могут быть уволены беременные женщины, лица, воспитывающие детей до 3 лет, и др.). Однако, как указывалось выше, женщины, после подписания соглашения узнавшие о своей беременности, вправе отказаться от его исполнения в одностороннем порядке.

Увольнение по соглашению сторон с выплатой компенсации в 2019 году регулируется статьей 78 ТК РФ, свидетельствующей, что трудовой договор можно расторгнуть по соглашению сторон в любой момент до истечения срока действия по инициативе руководства или сотрудника фирмы. Это относится и к договорам, заключенным на неопределенный срок. Размер компенсационных выплат для отдельных категорий граждан ограничен статьей 349.3 Трудового кодекса.

Как увольнять по соглашению сторон

Нижний предел возмещений при увольнении по соглашению сторон с выплатой компенсации в 2019 году устанавливается частью 1 ст.127 ТК РФ, утверждающей, что гражданин должен получить доплату за неиспользованные периоды отпуска, предоставляемого ежегодно, по количеству дней. Расчетные предприятие обязано выдать увольняемому вне очереди, в день, когда гражданин получает на руки документы. Данную процедуру предусматривают статьи 84 ч.1 и 140 ТК РФ.

Увольнение по соглашению сторон с выплатой компенсации или без нее обычно происходит по нормам статьи 77 ТК РФ. Законодательство гласит, что трудовой договор по такой договоренности между работодателем и работником может быть расторгнут в любое время в срок, определенный ими самими. Такой вывод можно сделать из положений статьи 78 ТК РФ и правовой позиции Пленума ВС РФ, высказанной в пункте 20 постановления от 17.03.2004 N 2. По данному основанию инициировать разрыв трудовых отношений может как организация, так и сам сотрудник.

Предлагаем ознакомиться:  Увольнение инвалида по инициативе работодателя и по собственному желанию: законные основания и правила

Отличительной чертой процедуры, является достижение договоренности между работником и работодателем об основаниях и сроке расторжения трудового договора. Как разъяснило Минтруда России в письме от 10.04.2014 N 14-2/ООГ-1347, такая договоренность обязательно должна быть зафиксирована в письменном виде.

Причины

Причины, по которым работники и работодатели идут на такую довольно экзотическую форму увольнения, могут быть различными. Как правило, для работника такими причинами будут:

  • Желание получить выходное пособие или иные выплаты, которые могут быть предусмотрены трудовым договором.
  • Чтобы не быть уволенным «по статье» – то есть за нарушение дисциплины, ТК РФ или нормативных актов предприятия.
  • Психологический нажим руководства организации (хотя обычно в этих случаях от работника требуют уволиться по собственному желанию).

В свою очередь работодателю увольнение по соглашению сторон выгодно:

  • Если надо избавиться от нелояльного сотрудника, пусть даже и выплатив ему какую-то сумму, если он на этом настаивает.
  • Если не хочется соблюдать нормальную процедуру сокращения штатов.
  • Если надо уволить работника-льготника, который не может быть уволен в обычном порядке.

Последнее, надо сказать, совершенно незаконно, и если работник затем обратится в суд или прокуратуру, он вполне может добиться восстановления на работе и оплаты за вынужденный прогул.

Как правило, инициатором увольнения по соглашению сторон бывает именно работодатель. Работнику, не желающему продолжать трудовую деятельность на предприятии, куда проще уволиться по собственному желанию и уговорить руководство уволить его до истечения двухнедельного срока отработки. Тем не менее, закон не запрещает работнику обращаться к работодателю с такой инициативой.

Стороны могут прийти к выводу о необходимости расторжения договора на основании соглашения по различным мотивам.

Сотрудник при оформлении соглашения может руководствоваться:

  • желанием получить компенсационные выплаты, связанные с увольнением и предусмотренные локальными актами (особенно актуально при расторжении контрактов с руководителями компании);
  • возможностью избежать увольнения по негативным основаниям в связи с совершением дисциплинарного проступка;
  • сложившейся негативной обстановкой на рабочем месте, доказать которую проблематично.

Причинами, побуждающими работодателя оформить прекращение трудовых отношений с работником по взаимному согласию, может быть необходимость:

  • уволить его в как можно более сжатые сроки;
  • уволить сотрудника, с которым не сложились рабочие отношения;
  • уволить сотрудника, договор с которым не может быть расторгнут на иных основаниях.

Также причиной для увольнения по соглашению сторон со стороны работодателя может быть нежелание проводить организационно-штатные мероприятия и увольнять сотрудников по сокращению штата.

Если уволенный работник решит обратиться в контролирующие органы или в суд, и в процессе проверки факт сокращения будет подтвержден, он получит право на дополнительные выплаты, а работодатель может быть оштрафован.

Пошаговые рекомендации по оформлению соглашения

Если обе стороны не имеют разногласий, значит можно перейти к предварительному обсуждению условий договора и начинать оформлять прекращение трудовых отношений. Это очень важный момент перед заключением соглашения о прекращении трудовых

взаимоотношений между нанимателем и сотрудником. Чтобы все прошло правильно, заранее в устной форме стоит обсудить:

  • дату предполагаемого увольнения;
  • определиться с выплатой компенсации (сумма, сроки);
  • при необходимости оговорить сроки сдачи финансовых отчетов и проведения инвентаризации (передачи материальных ценностей).

Когда все вопросы согласованы, можно переходить к оформлению и подписанию соглашения. Документ, как правило, составляется в письменной форме (хотя законом это не предусмотрено) в двух экземплярах. Его можно написать от руки или машинным способом. Собственный оригинал документа работник обязательно должен получить на руки. Форма соглашения повторяет форму основного договора, заключенного при приеме на работу, где указаны:

  • наименования сторон (название компании, ФИО и должность лица, подписавшего документ, ФИО увольняемого сотрудника);
  • дата и номер расторгаемого договора;
  • точная дата окончания трудовых взаимоотношений между сторонами;
  • суммы и сроки выплат (отступных и компенсационных);
  • дата подписания документа;
  • после основного текста – подписи сторон (печать) и реквизиты.

Если все обязательства выполнены в полном объеме, правильно будет указать в конце договора, что претензий стороны друг к другу не имеют, чтобы оградить себя от ненужных судебных разбирательств.

Все познается в сравнении

Увольнение работника по соглашению сторон: подробная инструкция

Если работник задумывается, какое основание для ухода выбрать, есть смысл сравнить особенности соглашения сторон и других популярных поводов.

  1. Собственное желание или соглашение? Выбирая один из этих способов, стоит принять во внимание главные отличия:
    • при уходе по своему желанию необходимо предупредить о нем за 2 недели, соглашение к отработке не обязывает;
    • дата ухода по желанию определена, а по соглашению ее можно установить к обоюдному удобству;
    • заявление по собственному желанию работник может отозвать, а соглашение сторон предусматривает волю работодателя;
    • материальные компенсации по безработице для ушедшего по своей инициативе ниже, чем заключившего соглашение с работодателем.
  2. Соглашение или сокращение? Тут инициатива часто принадлежит работодателю: если работнику все равно предстоит быть уволенным, можно предложить ему указать для этого другое основание, плюсы для начальства очевидны. А вот стоит ли соглашаться работнику?
    • Имеет смысл, если работодатель заинтересует такого работника финансово. Надо сосчитать, какая сумма будет больше: три (в некоторых случаях 5) окладов выходного пособия, выплачиваемого при сокращении, или «плюшки», которые предлагает работодатель при заключении соглашения. Это не обязательно могут быть деньги: иногда хорошая рекомендация бывает значительно предпочтительнее.
    • Еще один возможный плюс выбора в пользу соглашения для работодателя – это преференции при дальнейшем трудоустройстве. Для получения максимальных компенсаций от Центра занятости вставший на учет уволенный работник не должен быть трудоустроен в течение 2 месяцев. А если соглашение сторон предусмотрело какие-либо компенсации, их выплатят работнику вне зависимости от его дальнейших планов, поэтому он может не терять времени и сразу устроиться на новую работу.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Чтобы все обещания предпринимателя были гарантированно выполнены, соглашение должно быть не устным, а составлено в письменной форме и подписано в 2 экземплярах, хотя ТК РФ и не настаивает на определенной форме: образец соглашения на увольнение по соглашению сторон.

Как происходит увольнение по соглашению сторон

Процедура такого увольнения проходит в следующем порядке:

  1. Устная инициатива любой из сторон, обговаривание условий увольнения, достижение согласия.
  2. Заявление на увольнение в свободной форме, но обязательно содержащее:
    • ФИО увольняющегося;
    • просьбу о прекращении трудовых отношений по ст.77 или 78 ТК РФ;
    • реквизиты трудового договора;
    • предполагаемую дату ухода;
    • дата подачи;
    • подпись заявителя.
  3. Виза «согласен» от работодателя на заявлении.
  4. Письменное составление соглашения, подписание и регистрация. В нем должны быть указаны все условия увольнения, менять которые в одностороннем порядке будет уже нельзя. Обязательные элементы:
    • указание на обоюдность решения;
    • реквизиты договора, который будет расторгаться;
    • последний день работы увольняемого;
    • сумма и условия начисления компенсаций (если они предусмотрены);
    • данные удостоверения личности уходящего работника;
    • название организации и ИНН руководителя;
    • подписи обеих сторон.
  5. Издательство приказа на основании подписанного соглашения, ознакомление работника под подпись обычным порядком.
  6. Внесение в трудовую книжку записи «Уволен по соглашению сторон, п.1 ч.1 ст.77 ТК РФ» либо «Прекращен трудовой договор по соглашению сторон п.1 ч.1 ст.77 ТК РФ».
  7. В день ухода – расчет работника по заработной плате, больничным листам и компенсациям за отпуск, если он не был использован. Выдача трудовой книжки и копии приказа на руки уходящему работнику.

Расторжение трудового договора по соглашению сторон

Процесс ухода с работы по взаимному согласию руководства и работника включает несколько последовательных этапов. Законодательством они не оговариваются, но, во избежание конфликтных ситуаций, разбирающихся в судебном порядке, оформить документацию надо письменно, с выдачей экземпляров бланков официальных бумаг заинтересованным сторонам. Прекращение трудовой деятельности происходит по такому алгоритму:

  1. Изъявляемая устно руководством или подчиненным инициатива о прекращении работы.
  2. Написание заявления с указанием даты прекращения деятельности, устное обсуждение условий и компенсационных выплат.
  3. Письменное оформление согласия, с регистрацией и подписанием участниками сделки.
  4. Издание приказа установленной формы, под которым работник должен поставить подпись.
  5. Расчет с выдачей оговоренных денежных средств.
  6. Запись в трудовой книжке.
  7. Вручение денег и документов увольняемому человеку.

Отдел кадров предприятия требует четко и грамотно составленной заявки на увольнение. Работник может набрать на компьютере или написать собственноручно заявление с указанием необходимых данных:

  • В левом верхнем углу – полное название предприятия, фамилия, инициалы генерального директора, фамилия, инициалы, должность работника.
  • Посередине, крупным шрифтом, слово «Заявление».
  • Основной текст содержит суть прошения с указанием даты окончания работы, причин разрыва трудовых отношений, законодательные нормы, обосновывающие инициативу. Для увольнения по соглашению сторон с выплатой компенсаций в 2019 году нормативом является ст. 77, п.1 ТК РФ.
  • Дата, подпись заявителя и расшифровка.

Согласие о прекращении сотрудничества выгодно труженику, если он получает крупные деньги. Работнику полагается заработная плата за фактически отработанное время, доплаты за неиспользованный трудовой отпуск, компенсация за расторжение сделки, если таковая оговорена трудовым договором.

Есть нюансы, которые должен знать гражданин, подписывающий документ с уплатой отступных. Если компенсации не оговорены в локальных нормативных актах компании, то делать выплаты руководство не обязано.

Документ составляется в произвольной форме. В соглашении должны указываться такие сведения:

  • Название фирмы, фамилия с инициалами руководителя, ФИО работника.
  • Реквизиты трудового контракта, который надо расторгнуть, указание нормативов законодательства.
  • Дата прекращения договорных обязательств (зависит от того, увольняется сотрудник с отработкой или без нее), суммы компенсационных выплат работодателем сотруднику.
  • Обязательства работника вернуть материальные ценности, документы, иное имущество, используемое в процессе работы.
  • Обязательство сторон не иметь взаимных претензий после подписания документа.
  • Подписи и реквизиты участников соглашения.

После подписания бланка отделом кадров издается приказ по предприятию, где указываются ФИО увольняемого сотрудника, реквизиты договора, соглашения, формулировка расторжения контракта.

Бумага имеет номер, проставляемый в трудовой книжке. Форма приказа подписывается руководителем фирмы, кроме того, необходима подпись увольняющегося сотрудника, с указанием факта ознакомления и согласия с текстом документа.

После регистрации приказа начальником отдела кадров (ОК) вносятся следующие сведения в трудовую книжку увольняющегося труженика:

  1. Порядковый номер записи, дата.
  2. Сведения об увольнении – номер, дата документа, статьи ТК РФ, обосновывающие действие.

Личная карточка должна иметь аналогичные сведения о причинах увольнения, реквизиты приказа, соглашения. Записи делаются на предмет проверки ведения документации надзорными органами. Трудовая книжка с записью об увольнении предоставляется сотруднику непосредственно после выплаты расчетных. На руки выдаются следующие документы:

  • трудовая книжка;
  • копия приказа;
  • экземпляр соглашения.

Для руководства предприятия акт унифицированной формы Т-61 служит доказательством произведенных выплат уволенной стороне. Реквизиты заполняются сотрудником ОК, расчет количества окладов, положенных по компенсационным выплатам, производятся бухгалтерией организации.

В графах документа 3, 4 указываются средняя зарплата труженика, количество отработанных часов. Правила высчитывания компенсаций применяются те же, что и для расчета обычных отпускных.

Согласно нормам законодательства, претендовать на расчетные доплаты увольняемый гражданин может с момента подписания приказа, не дожидаясь дня выдачи заработной платы. Вместе с финансовыми средствами выдаются документы, свидетельствующие о мирном урегулировании денежных и юридических разногласий относительно преждевременного разрыва контракта по инициативе одной из сторон.

Окончание трудовых взаимоотношений сторон подтверждается издаваемым директором фирмы приказом об увольнении, в котором в качестве основания расторжения контракта должен быть указан пункт 1 части 1 статьи 77 ТК РФ. Увольняемый подчиненный расписывается на приказе, подтверждая факт ознакомления с ним.

Работодатель может указать в трудовой книжке:

  • уволен по соглашению сторон на основании п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ;
  • трудовой договор прекращен по соглашению сторон на основании п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.

В трудовой кодексе нет указания на то, в каком виде оформлять подобное соглашение — письменно или устно. Но для того, чтобы в дальнейшем доказать достигнутые договоренности, лучше делать это в письменном формате в двух экземплярах — каждая из сторон получает одну копию.

Некоторые моменты, которые нужно упомянуть в документе:

  • Последний день работы в компании;
  • Возможность получить отпуск перед увольнением;
  • Сумма денежной выплаты, в том числе наличие компенсации за увольнение;
  • Порядок обучения но вого сотрудника;
  • И т. д.

Для приказа на увольнение существует стандартная форма Т-8, разработанная Госкомстатом. Также компании могут составлять такое распоряжение в произвольном виде на фирменном бланке.

В графу, содержащую сведения о расторжении договора, нужно занести: “По соглашению сторон, пункт 1 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации”.

Увольнение работника по соглашению сторон: подробная инструкция

В графу с подтверждающим документом нужно вписать реквизиты оформленного соглашения о расторжении договора.

Компенсация при увольнении по соглашению сторон и другие выплаты при расчете

Если размер компесаций, выдаваемых при прекращении рабочих обязанностей гражданину, не оговорен заключенным контрактом, то претендовать можно лишь на положенные по закону выплаты. Юридическая практика показывает, что, при согласовании условий ухода с должности, выплачиваются суммы порядка трех окладов – как при ликвидации организации или сокращении штатных должностей.

Рассчитывается величина отступных бухгалтерией. Процедура не является унифицированной, т.е. начальник предприятия сам решает, за какой период будет представлена компенсация и как установят ее размер. Если в трудовом договоре прописано, что в результате увольнения работнику выплатят фиксированную денежную сумму, то так и будет.

  • по среднему заработку за определенный период времени;
  • в размере должностного оклада (двойного, тройного и т.д.);
  • в виде фиксированной суммы, указанной в трудовом договоре.

Фиксированная сумма

Ряд организаций прописывает определенную сумму компенсации в коллективном или индивидуальном трудовом договоре. Ее размер директор может изменить, если информация об этом присутствует в заключенном соглашении. Законодательством не предусмотрено каких-либо ограничений относительно фиксированной суммы компенсации. Часто она равна величине тарифной ставки за один рабочий месяц.

Величина тарифной ставки прописывается в трудовом договоре. Если гражданин во время работы несколько раз был повышен в должности или размер зарплаты был увеличен, то это отображается в данном документе. Компенсация будет равна окладу на последней специальности. Рядовым сотрудникам назначают часто тройную выплату, но директорам и топ-менеджерам выплачивают отступные, равные шестикратному размеру зарплаты.

При таком методе важно правильно определить величину компенсации. Бухгалтерия рассчитывает размер выплаты исходя из установленного месячного оклада и количества отработанных дней в месяце. Например, менеджер имеет оклад 25000 рублей. Его уволят 20 февраля 2019 года. По производственному календарю на этот месяц приходится 20 рабочих дней. На период с 1 по 20 февраля их всего 14. Средний заработок бухгалтер рассчитает по следующей формуле: 25000/20*14=17500 рублей.

Увольнение работника по соглашению сторон: подробная инструкция

Сам по себе средний заработок рассчитывается по правилам, которые описаны в ст. 139 ТК РФ и в Положении №922. Согласно этим нормам, исчисление привязано к расчётному периоду в 12 предшествующих календарных месяцев. Также они указывают, что работодатель вправе устанавливать на предприятии свои формы расчёта, но лишь при условии, что результат оказывается выгоднее для работника, чем стандартный.

СМЗ = СМД х Дгде:

  • СМЗ – средняя зарплата за месяц;
  • СМД – средний заработок за день;
  • Д – количество рабочих дней в месяце.

264 000 40 000 / 210 = 1447 рублей

Далее её нужно умножить на количество дней. Здесь можно использовать как среднее количество либо календарных дней (такая методика используется при расчёте компенсаций за отпуск, и тогда используется коэффициент 29,3), либо рабочих (в этом случае используются данные производственного календаря на соответствующий год).

СДЗ = ЗП / (29,3 х ПМ НПМ)где:

  • СДЗ – средний заработок за день;
  • ЗП – вся оплата за труд (с учётом регулярных премий);
  • ПМ – месяцы, отработанные полностью;
  • НПМ – месяцы, отработанные не полностью.

11 х 29,3 = 322,3 дня

Увольнение работника по соглашению сторон: подробная инструкция

218 000 руб. : (322,3 дн. 25 дн.) = 628,24 руб.

Кроме положенных по закону выплат, производящихся на общих основаниях, работодатель не обязан доплачивать труженику деньги, если не согласен с его претензиями, и иное не оговорено трудовым договором. Руководство компании может пойти навстречу трудящемуся, выплачивая суммы сверх установленных законом дотаций, если видит в этом выгоду для себя. Величина компенсаций оговаривается устно.

Согласно ст.349. п.3 ТК РФ лица, занимающие руководящие посты в частных и государственных компаниях, не могут претендовать при отставке по согласованию на получение сумм, превышающих трехкратный заработок.

Статьей предусмотрена оговорка: компенсацией не считается причитающаяся зарплата, заработок, сохраняющийся при временной нетрудоспособности, выплаты при отправлении в командировку и на учебу, доплаты за трудовой отпуск.

Сроки выплат

Даже в том случае, когда действие трудовых отношений прекращается в связи с подписанием соглашения о взаимном согласии на это двух сторон и скрепляется подписями подчиненного и работодателя, последний не должен забывать о том, что все денежные средства, положенные работнику, должны быть выплачены в определенные законом сроки.

Увольнение работника по соглашению сторон: подробная инструкция

Статья 140 Кодекса о труде предусматривает выплату всех положенных работнику денег в последний день его трудовой деятельности у данного работодателя. Соответственно, это же самое правило распространяется на расчет выплат при увольнении по соглашению сторон, которое означает, что в последний день трудовой деятельности работника, указанный в таком соглашении, работодателю необходимо выплатить все заработанные последним деньги.

В том случае, если работник не был в отпуске, ему положена денежная выплата за отпуск, который им не был использован.

При составлении Трудового Кодекса РФ были учтены интересы работника перед администрацией предприятия. Привлечь работодателя к наказанию возможно только в случае установления вины в совершении правонарушения. За несвоевременную выплату расчета, работодатель может быть привлечен к ответственности, в том числе и материальной, за каждый день просрочки выплат.

Увольнение по согласованию сторон – самый лучший способ для расторжения трудового договора, как для работника, так и для работодателя. Процедура может осуществляться во время отпуска, период болезни и в других ситуациях. Выплаты бывшему служащему закреплены законом и не приводят к судебным разбирательствам.

Все возмещения, отчисляемые работодателем сотруднику по трудовым контрактам, коллективным договорам, облагаются взносами в ПФР, ФСС и ФОМС. Это установлено федеральным законом от 24.07.2009 № 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации и Федеральный фонд обязательного медицинского страхования».

В соответствии с п.2 ст.9 указанного акта, компенсации за неиспользованный отпуск, выплаты в виде выходных пособийв части, превышающей трехкратный (для работавших в условиях Крайнего Севера — шестикратный) размер ежемесячного заработка, должны облагаться страховыми взносами в указанные фонды. С иных выплат, связанных с увольнением работника, отчисления не делаются.

Если в трудовом договоре не выписана сумма компенсации при увольнении по соглашению сторон, ее назначение – добрая воля работодателя. Но соглашение оно на то и соглашение, что можно прийти к обоюдному консенсусу относительно любых вопросов, в том числе, и о сумме выходных выплат.

Закон никак не ограничивает возможные выплаты при увольнении, поэтому теоретически работник может попросить работодателя о любой сумме. В зависимости от того, насколько последнему выгодно отпустить работника, может произойти «торговля», после которой стороны сойдутся на приемлемой сумме. Чаще всего она не превышает положенной при сокращении штатов – трех (максимум пяти) стандартных окладов.

Чтобы иметь возможность претендовать на «выходную» сумму, попросить о ней работодателя нужно письменно. Для этого уходящим пишется заявление с просьбой о назначении ему компенсации. В заявлении обязательны непременные реквизиты:

  • ФИО и должность сотрудника;
  • ФИО руководителя;
  • название организации;
  • выражение намерения расторгнуть Трудовой договор (указать его номер и дату заключения) по соглашению сторон;
  • ссылка на ст. 78 ТК РФ либо на п.1 ст. 77 ТК РФ;
  • планируемая дата прекращения работы;
  • просьба о назначении компенсации (желательно с указанием суммы);
  • дата написания;
  • личная подпись, расшифровка.

uvolnenie-po-soglasheniyu-storon-s-vyplatoj-kompensacii

Работодатель может не удовлетворить просьбу о заявленной сумме компенсации полностью либо частично. Подписание заявления произойдет только после достижения консенсуса.

ВНИМАНИЕ! Желательно включить в заявление либо соглашение финальную фразу о том, что стороны претензий друг к другу не имеют.

В любом случае, при уходе по соглашению сторон работник в последний рабочий день обязательно получит следующие выплаты:

  • расчет по заработной плате за отработанное время;
  • компенсацию за неиспользованные отпускные дни;
  • надбавки и премиальные, если они полагались по трудовому договору.

Как можно отказаться?

В связи с тем, что прекращение действия договора на основании статьи 78 ТК РФ предполагает достижение подчиненным и нанимателем договоренности о взаимовыгодных условиях, после подписания соглашения об увольнении отказаться от его исполнения в одностороннем порядке нельзя.

Тем не менее стороны вправе договориться об аннулировании документа. Подобная договоренность должна быть обоюдной и оформляться письменно.

Отказ от исполнения документа о прекращении работы на основании статьи 78 ТК РФ возможен только для женщин, которые после его оформления узнали о своем положении.

Какой срок предупреждения?

Законодательство не предусматривает каких-либо сроков, в которые стороны должны предупредить друг друга о намерении расторгнуть существующий контракт. Дата завершения служебных взаимоотношений указывается в самом соглашении об увольнении.

В определенных случаях подчиненному и нанимателю проще прийти к соглашению о расторжении трудовых правоотношений в соответствии со статьей 78 ТК РФ на взаимовыгодных для них условиях. При принятии такого решения риски обеих сторон правоотношений сводятся к минимуму, а оспорить правомерность подобного прекращения контракта в суде достаточно сложно.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Юридическая помощь
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock detector