Увольнение удаленного сотрудника

Оглавление

1. Увольнение удаленных работников по общим основаниям

2. Специальные основания увольнения удаленных работников

3. «Полный» трудовой договор – главный способ защиты

В наши дни удаленная работа становится все более распространенной. Работодатели заинтересованы в найме удаленных сотрудников, так как такая организация рабочего процесса позволяет сократить расходы компании на покупку, содержание компьютеров, иного оборудования, на обслуживание рабочих мест. Работодатель не проводит трудовую аттестацию рабочих мест удаленных сотрудников, оценку условий труда. Главный плюс удаленной работы для сотрудника – это возможность самостоятельно распределять свое рабочее время, строить свой график работы.

Как показывает практика, удаленными сотрудниками чаще всего являются интернет-маркетологи, бухгалтеры, переводчики, корректоры, копирайтеры, региональные менеджеры.

Понятие дистанционной работы и правовой статус удаленного сотрудника закрепляет Трудовой кодекс Российской Федерации (далее – ТК РФ) в ст. 312.1. Удаленная работа имеет три главных признака.

1. Это работа вне места нахождения работодателя, то есть вне главного офиса, представительства компании, филиала.

Увольнение удаленного сотрудника

2. У работника отсутствует стационарное рабочее место. Он не находится ежедневно на подконтрольных компании-работодателю объектах или территории.

3. Сотрудник выполняет свою трудовую функцию, взаимодействует с работодателем преимущественно посредством сети Интернет.

Следует подчеркнуть, что на удаленных работников трудовое законодательство распространяется в полном объеме. То есть взаимодействие удаленного сотрудника и компании-работодателя в период действия трудового договора и при его расторжении строится в строгом соответствии с нормами ТК РФ. Так, приняв решение об увольнении, дистанционный сотрудник предупреждает работодателя за две недели, пишет заявление об увольнении.

По истечении двухнедельного срока он получает полный расчет. Оформляя увольнение своего сотрудника, компания предоставляет ему для ознакомления приказ о расторжении трудового договора. В частности, такой приказ работник может получить по электронной почте. При этом в день прекращения трудового договора фирма обязана направить уволившемуся сотруднику надлежащим образом оформленную копию приказа об увольнении по почте заказным письмом с уведомлением о вручении.

Все основания увольнения удаленных работников делятся на две группы.

1. Общие основания, закрепленные в ст. ст. 80, 81 ТК РФ. Данные основания увольнения действуют в отношении всех категорий работников, независимо от того, работают они дистанционно или нет.

2. Специальные основания (ст. 312.5 ТК РФ). Такие основания в обязательном порядке должны быть прописаны в трудовом договоре о дистанционной работе. Это, к примеру, несоблюдение сроков сдачи работодателю отчетов о выполненной работе. Или несоответствие результатов выполненной работы показателям, используемым при оценке ее качества.

Дистанционное увольнение

Действующие трудовые нормы уделяют огромное значение правам, имеющимся у сотрудников. Именно поэтому работник может уволиться по собственной инициативе, абсолютно в любое время.

Немногие знают о том, что увольнение может быть осуществлено дистанционно, даже без посещения рабочего места.

Положения ТК РФ устанавливают, что осуществление дистанционного увольнения будет возможно при соблюдении следующих условий:

  1. Обязательное предварительное письменное уведомление работодателя о намерении сотрудника разорвать трудовые отношения.
  2. Учет обязательных сроков, в которые сотрудник должен осуществить предупреждение – не позднее, чем за две недели до последнего дня работы.

В вышеуказанных условиях главным, безусловно, является первое. При этом нигде не сказано, что письменное уведомление должны быть подано руководителю лично в руки. А это значит, что не запрещена и его дистанционная передача.

Начальным этапом абсолютно любой процедуры увольнения является проявление инициативы сотрудника при помощи составления официального письменного заявления. Четкой формы для данного документа не установлено, незаинтересованному лицу необходимо позаботиться об указании в нем следующих сведений:

  • данные о работнике, а также его должность;
  • информация о том, на имя кого именно составляется документ;
  • сведения о том, по каким причинам сотрудник желает уволиться.

    Дистанционное увольнение: преимущества и недостатки процедуры​

    Как правило, здесь указываются стандартные формулировки, например: «В связи с семейными обстоятельствами и т.д.»;

  • текущая дата составления документа и личная подпись автора.

Не лишним будет произвести регистрацию созданного документа в нотариальном порядке. Дата увольнения является не обязательным сведением. При ее отсутствии увольнение произойдет спустя 14 дней с момента создания заявления. Если же работник намерен уволиться в определенную дату, не следует забывать об обязательном сроке отработки. Исключение будут составлять лишь те случаи, при которых увольнение необходимо произвести в срочном порядке.

При дистанционном увольнении в заявлении необходимо подтвердить тот факт, что сотрудник согласен на отправку его документов по почте.

После отправки документа и получения его работодателем, последний может приступать к составлению соответствующего приказа об увольнении. Запись об увольнении дублируется и в трудовую книжку работника, а также в его личную карточку, которая велась на предприятии в течение всего срока его работы там.

Увольнение удаленного сотрудника

В последний рабочий день работодатель должен позаботиться о формировании пакета документов для отправки их уже бывшему сотруднику. В конверт должна быть вложена его трудовая книжка, а также специальная опись.

Как правило, здесь указываются стандартные формулировки, например: «В связи с семейными обстоятельствами и т.д.»;

В случае увольнения сотрудника в обязанности работодателя будет входить осуществление положенных ему выплат. К основным можно отнести заработную плату за отработанное время, а также компенсацию за оставшуюся часть отпуска.

Дальнейший порядок выдачи положенных денежных средств будет напрямую зависеть от того, какая схема оплаты установлена в конкретной организации или на предприятии. Если деньги перечисляются на карту – тут никаких проблем возникнуть не должно, окончательная сумма, полученная после расчетов, будет просто переведена уволившемуся работнику.

Дистанционный порядок увольнения, несмотря на его очевидные преимущества для сотрудника, все же лучше использовать как можно реже, только при существовании крайней необходимости. Нельзя не сказать о его недостатках, которые выражены в следующем:

  • возможный риск подделки заявления об увольнении, когда оно составляется другим лицом с личной выгодой;
  • всегда существующий риск того, что работодатель просто не получит документы, например, по причине плохой работы почты или по иным форс-мажорным обстоятельствам;
  • возможное затягивание сроков увольнения, например, если работодатель слишком поздно получил документы.

Серьезные риски имеются и в отношении работодателя. Прежде всего, он не сможет проверить, действительно ли подпись, имеющаяся в документах, является подписью самого сотрудника. В противном случае пострадать может руководитель, ведь тогда произведенное увольнение будет признано полностью незаконным. Немного прояснить ситуацию поможет личный контакт с сотрудником, например, по телефону, либо предварительная регистрация подписи в нотариальном порядке.

К несомненным плюсам такого вида увольнения можно отнести:

  • экономию времени и даже финансовых затрат – не нужно будет тратить деньги на дорогу ради посещения самой организации;
  • удобство и возможность как можно скорее устроиться в более подходящее место.

В том случае, если никаких проблем с проверкой подлинности подписи не имеется, в ходе процедуры дистанционного увольнения никаких сложностей больше возникнуть не должно.

Один месяц ей перестали оплачивать интернет, т.к. поняли, что бестолку, раз планы не выславляют. потом включили снова — но она все равно не отвечает с почты.

МятежницаА по обычной почте России писали? Так отвечает?

Злой синий колобокНу кстати…. заказное письмо с уведомлением.

Мятежницая когда с арбитражниками работала — это любимые бумажки были))) Это вернувшиеся уведомления и чеки хранились в сейфе в отдельной папке.))))

Мальвина Буратиноваэто лишний расход денег, а беременной на это тратиться не хочется. Мы ей сколько угодно писем можем слать, а в ответ — тишина.

МятежницаЗа то у Вас есть будет уведомление о вручении. Это гарант того, что она получила Ваше письмо и знает, что ей необходимо предоставить справку. И в случае судебного разбирательства, она не сможет предъявить Вам претензию, что она не знала, что нужно было справку предоставлять.

Мальвина БуратиноваЭто гарант, но что мы написали в письме — ни в каком уведомлении ни сказано. Может мы просто передаем ей привет в письме — как доказать, что именно мы ей написали? Копию себе оставить — тоже не доказательство. Она не спорит, что не знала. И в суде ее попросят предоставить справку — но ее у нее нету в принципе. Поэтому в суд она вряд ли обратится.

МятежницаВложить опись в двух экземплярах и отправить с объявленной ценностью, тогда у Вас будет на описи стоять печать почты, которая поддтверждает, что конверт был не пустым, а также письма в двух экземпляраз печатаются, и к Вашему экземпляру Вы прикрепляете чек и уведомление.

МятежницаТак в суд обратиться можете Вы, и с этими документами правда на Вашей стороне.Можно ещё, если не лень составить акт, что в присутствии 3-х человек вы оправляли именно письмо, а не привет. Только это уже крайности.

Будет и в нашем углу праздниктишина по лругой причине

Будет и в нашем углу праздникчеки тоже нужно хранить?

Мятежницада, это гарант того, что письмо было отправлено по почте, и если оно вдруг не дошло, то всегда можно по номеру, указанному в чеке узнать место нахождения письма, получали ли его или оно где-то по пути до адресата затерялось.

Будет и в нашем углу праздникРазве уведомление это не доказывает?

МятежницаДоказывает, только бывают случаи, что адресат получает письмо, и добрые почтальоны сразу отдают письмо и уведомление, просят конечно вернуть уведомление им обратно, но хитрый адресат быстро исчезает.

У нас так было, на суде фирма должник уверяла, что не получала письма. Но с помощью чека мы доказали, что адресат лукавит. Суматохи много было, главпочтапм на уши поставили, они нам акт составили, что письмо было вручено адресату.

Короче уведомления не всегда возвращаются….

Увольнение удаленного сотрудника

Будет и в нашем углу праздникПочему же я всегда подписываю и возвращаю уведомления?

МятежницаПотому что Вы порядошная)))

Я же говорю, случаи бывают разные. У нас был случай, другой с непорядошностью.

Будет и в нашем углу праздникМне не возвращается 1 уведомление для увольнения. Это плохо

МятежницаА чек есть? Можно на сайте почты посмотреть, может письмо ещё не получили.

Будет и в нашем углу праздникНе знаю. Мы их в бухгалтерию сдаем

Предлагаем ознакомиться:  Куда обратиться если уволили несправедливо

Эксель для финансистов

МятежницаНайдите, в бухгалтерии такие весчи должны хранить. На чеке будет номер из 13-ти вроде знаков или 16-ти, даже скорее всего так, из 16-ти. Могу в личку скинуть ссылку, где смотреть что сейчас происходит с письмом.

Будет и в нашем углу праздникСпасибо, Вы так кстати!

Мятежницане за что.))

Будет и в нашем углу праздникКак я заберу? Нет формальных прав

Злой синий колобокА почему вы собственно до сих пор ей з/п платите?

Профессор кадровых наук много-много!!!

Мальвина Буратиноваа на основании чего не платить? Ну вот январь допустим я не выплачу — она ж сразу станет кричать, что у нее трагедия в жизни и на работе выживают и пошло поехало. она скажет я высылала все, а по почте не дошло.

ОРМ»кричать» из Уфы в Питер проблематично..выслала? региональному представителю пусть предъявит квитанцию об отправке документов… а с него возьмите докладную о ее производственных показателях за истекший период, об отсутствиии связи с ней.. и документов…»трагедии» в ТК не описаны…. если выяснится, что беда действительно была — извинитесь… но для того у кого действительно беременность была и, не дай бог, несчастно прервалась своевременно представить справку не проблема…

МятежницаВот прям моими мыслями написали))

Увольнение удаленного сотрудника

ОРМвот любим мы сначалаа создать себе препятствия, а потом преодолевать их героически… как можно взять удаленно работающего на условия «работающего бок о бок»?

МятежницаВсегда хочется верить, что все люди честные….

ОРМверить можно, когда из своего кошелька платишь, а если денежки «компанейские», то лучше перебдеть…

МятежницаЭто да, это согласна.Вы с ГУВД здорово придумали, я всё про суд, про письма через Почту России — это долго. А С ГУВД это 3 дня максимум.

ОРМа как же?»пропала» не просто сотрудник… «беременная» женщина… работодатель «обеспокоен»… уполномоченный представитель (с доверенностью) командируется для розыска на месте…приглашает участкового вместе прийти на адрес (мало ли чего)…да после такого визита, она деньги за полгода отдаст…)

  • данные о работнике, а также его должность;
  • информация о том, на имя кого именно составляется документ;
  • сведения о том, по каким причинам сотрудник желает уволиться. Как правило, здесь указываются стандартные формулировки, например: «В связи с семейными обстоятельствами и т.д.»;
  • текущая дата составления документа и личная подпись автора.

Специальные основания увольнения удаленных работников

В данную группу входят следующие споры.

1. О признании увольнения незаконным, о восстановлении на работе, взыскании заработка за время вынужденного прогула. Практика показывает: компании-работодатели чаще всего увольняют удаленных работников по основаниям, предусмотренным п. 5 ч. 1 ст. 81 ТК РФ и подп. «а» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ. То есть за неоднократное неисполнение своих трудовых обязанностей без уважительных причин, а также за прогул.

В таких спорах главный аргумент работника в подтверждение своей позиции – наличие «на руках» трудового договора, в котором четко прописан дистанционный характер работы и, соответственно, право работника не находиться на стационарном рабочем месте в офисе компании в течение рабочего дня (Апелляционное определение Московского городского суда от 02.11.2017 N 33-40901/2017).

Мосгорсуд в Апелляционном определении от 22.03.2017 N 33-10621/2017 подчеркнул, что при отсутствии доказательств, подтверждающих дистанционный характер работы, и при отсутствии соответствующего условия в трудовом договоре сотрудник должен являться на свое рабочее место, находящееся под контролем работодателя.

При этом он обязан выполнять правила внутреннего трудового распорядка. Санкт-Петербургский городской суд в Апелляционном определении от 14.11.2016 N 33-23178/2016 подтвердил: если трудовой договор прямо устанавливает, что рабочее место сотрудника находится вне организации, то работодатель осведомлен о дистанционном характере работы своего работника и не имеет оснований к его увольнению за прогул вследствие отсутствия в офисе.

2. О взыскании заработной платы, денежной компенсации за нарушение срока ее выплаты, компенсации за неиспользованный отпуск. Суды подтверждают, что независимо от того, работает ли сотрудник на условиях удаленной работы или имеет рабочее место в офисе и стандартный график работы, условия оплаты его труда определяет исключительно трудовой договор, который заключают и подписывают обе стороны.

В другом деле суд подтвердил: расчет работника при увольнении происходит с учетом фактически отработанного времени и начисленной за этот период заработной платы. Данное правило не зависит от дистанционного характера работы и наличия у сотрудника работы по совместительству (Апелляционное определение Свердловского областного суда от 11.04.2017 N 33-6070/2017).

Московский городской суд в Апелляционном определении от 20.10.2017 N 33-42884/2017 подчеркнул, что трудовой договор, не оформленный в письменном виде, считается заключенным, если работник по согласованию с руководством приступил к работе. Факт наличия трудовых отношений, в частности, подтверждает переписка сторон. Следовательно, в таком случае работник имеет право на получение зарплаты за отработанное время.

Увольнение по основаниям, дополнительно прописанным в трудовом договоре.

Суды в качестве специального основания расторжения трудового договора о дистанционной работе называют признание работы сотрудника неэффективной (Апелляционное определение Московского городского суда от 24.05.2017 N 33-19873/2017). В рамках рассмотрения данного дела Мосгорсуд, руководствуясь ст. 312.

Увольнение удаленного сотрудника

5 ТК РФ, установил, что трудовой договор, заключенный с сотрудником, закреплял дистанционный характер работы и предусматривал возможность расторжения в случае, если работа сотрудника будет признана неэффективной. Неэффективность удаленной работы компания подтвердила решением комиссии, которая установила факт невыполнения работником планов продаж. А также служебной запиской непосредственного руководителя уволенного сотрудника, материалами его командировок.

В другом деле суд подтвердил: если трудовой договор закрепляет обязанность удаленного сотрудника направлять работодателю по электронной почте по итогам своей текущей работы письменные отчеты установленного содержания, а также периодичность их направления, то отсутствие отчетов является специальным основанием для увольнения (Апелляционное определение Московского городского суда от 12.04.2017 N 33-4427/2017).

Вышеуказанные дела подтверждают, что работодатель при увольнении удаленного сотрудника по основаниям, определенным в заключенном с ним трудовом договоре, должен документально обосновать наличие таких оснований в процессе выполнения работником своей трудовой функции.

Суды признают увольнение удаленного сотрудника по правилам ст. 312.5 ТК РФ незаконным, если устанавливают, что трудовой договор не содержит каких-либо дополнительных оснований его расторжения. Например, удаленный сотрудник уволен за невыполнение плановых показателей, закрепленных в его должностной инструкции.

Вывод суда по данному делу полезен компаниям. Он указывает на необходимость правильного оформления внутренних должностных инструкций, своевременного ознакомления с ними работника под подпись. В дальнейшем, в случае судебного спора с уволенным работником, подобные инструкции могут стать дополнительным доказательством в аргументации позиции компании при защите ее интересов.

Изменение по инициативе работодателя существенных условий трудового договора о дистанционной работе.

В частности, закрепление для удаленного сотрудника стационарного рабочего места. Практика показывает, что в таких случаях компании объясняют свое решение изменением организационных или технологических условий труда (ст. 74 ТК РФ). Например, необходимостью оптимизации нагрузки на структурные подразделения, их руководителей, а также необходимостью нахождения дистанционного сотрудника в офисе с целью оперативного решения возникающих рабочих вопросов (Апелляционное определение Кемеровского областного суда от 18.05.

2017 N 33-4529/2017). Судьи подтвердили: изменение условий о дистанционном рабочем месте на стационарное, подконтрольное работодателю, является мерой по структурной реорганизации производства, направленной на повышение эффективности работы фирмы в целом. Невыход удаленного сотрудника на работу, своевременно проинформированного об изменении условий трудового договора, при отсутствии обратной связи от него является отказом от работы.

Расторжение трудового договора по инициативе удаленного работника.

Отдельно стоит отметить судебные споры по вопросам порядка оформления заявления об увольнении удаленного работника по собственному желанию и направления его в адрес руководства.

При рассмотрении одного из дел Омский областной суд в Апелляционном определении от 22.01.2014 N 33-187/2014 сделал вывод, что заявление удаленного работника об увольнении, направляемое работодателю в форме электронного документа, должно быть подписано квалифицированной электронной подписью. Сканированная копия документа при отсутствии его оригинала не подтверждает намерение работника расторгнуть трудовой договор. Следовательно, увольнение работника в таком случае незаконно. Он подлежит восстановлению на работе.

Иную точку зрению по аналогичному спору высказал Мосгорсуд, отметив, что направление удаленным работником заявления о расторжении трудового договора по собственному желанию по электронной почте допустимо. Нормы трудового законодательства в таком случае соблюдены. А условия трудового договора о дистанционной работе закрепляют взаимодействие между работодателем и удаленным сотрудником путем обмена электронными документами (Определения Московского городского суда от 30.05.

Процессуальные сроки по спорам об увольнении удаленных работников.

Так как трудовые отношения между компанией-работодателем и удаленным сотрудником в полном объеме регулируются нормами ТК РФ, то в случае возникновения спора они должны руководствоваться положениями ст. 392 ТК РФ. Так, у работника есть три месяца на обращение в суд в случае нарушения его прав работодателем.

Если удаленный сотрудник незаконно уволен, он вправе подать иск в суд в течение одного месяца с даты вручения ему копии приказа об увольнении либо с момента выдачи его трудовой книжки. Срок исковой давности по спорам о невыплате или неполной выплате зарплаты и других выплат, полагающихся работнику, в том числе при увольнении, составляет один год со дня установленного срока таких выплат.

Мосгорсуд в Апелляционном определении от 20.01.2015 N 33-1146/2015 указал на необходимость соблюдения сроков, установленных ст. 392 ТК РФ, при рассмотрении трудовых споров. Так, если удаленный работник получил по электронной почте приказ об увольнении, распечатал и подписал его, а затем также по электронной почте направил обратно работодателю, то именно с даты получения копии приказа он уведомлен о своем увольнении, и именно с этой даты начинается течение месячного срока для обращения в суд в случае несогласия с основаниями увольнения.

– ошибку работника в определении подсудности спора и обращение в другой суд с соблюдением срока;

– своевременное обращение в прокуратуру, инспекцию труда, если данные госорганы обязали фирму-работодателя устранить нарушения трудовых прав работника. Вследствие чего работник полагал, что спор решится во внесудебном порядке.

Ранее суды руководствовались Постановлением Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 N 2, в котором в п. 5 в числе уважительных причин пропуска срока на подачу иска суд указал болезнь работника, нахождение его в командировке, наличие непреодолимой силы, необходимость осуществления ухода за тяжелобольными членами семьи.

Предлагаем ознакомиться:  Увольнение по собственному желанию ст

Оформление удаленного сотрудника — основные положения

Территориальный

Сотрудник может находиться на больничном или в отпуске. При этом действующее законодательство гарантирует ему правомерную возможность увольнения даже в данные временные периоды. Если гражданин действительно не может явиться на место своей работы, дистанционное увольнение может стать вполне оптимальным вариантом для разрыва официальных отношений с работодателем.

Временной

Как известно, прохождение процедуры увольнения всегда требует некоторых временных затрат. Человеку необходимо явиться на место своей работы, попасть на прием в отдел кадров, написать соответствующее заявление. При дистанционном увольнении заинтересованному лицу необходимо будет лишь составить документ и направить его по почте.

Такой способ может стать отличным выходом в случае, если сотрудник уже нашел более подходящее место работы и, например, проходит там предварительную подготовку.

Личностный

Нередко появление желания уволиться связано с ухудшением отношений с работодателем, возникновением постоянных споров, правовых конфликтов и т.д. В таком случае дистанционный разрыв отношений может стать отличным выходом, если, например, работник не хочет лишний раз сталкиваться с руководством или со своими коллегами.

Следует также отметить, что право на дистанционное увольнение будет иметься у сотрудника в любом случае, вне зависимости от точных причин и оснований, по которым он больше не хочет продолжать свою профессиональную деятельность в данной организации.

Прием на работу дистанционного сотрудника должен оформляться в соответствии с действующими правовыми нормами. Называются такие работники фрилансерами или удаленными работниками. Обычно на такую работу приглашают категорию сотрудников, чьи обязанности не связаны с тесным контактом с другими специалистами. Бухгалтера, юристы, дизайнеры, программисты и некоторые другие сотрудники.

Оформление удаленного сотрудника нормируется Трудовым кодексом РФ. В недалеком прошлом в законодательство были внесены поправки, которые регулируют взаимоотношения трудового процесса на дистанционной основе. Работники имеют возможность официального оформления с выплатой заработной платы и отчислением положенных налогов, пенсионных отчислений (см. «Серая зарплата» – ответственность работодателя и работника).

Территориальный

Временной

Личностный

Дистанционное увольнение: преимущества и недостатки процедуры​

Увольнение по основаниям, внесенным в трудовое соглашение, равнозначно увольнению по инициативе работодателя. Но наступление этих оснований работодателю придется доказать. Если такое увольнение состоялось, то в документах, оформляемых в связи с ним, будет делаться отсылка к ст. 312 ТК РФ (для надомника) или 312.5 ТК РФ (для сотрудника, работавшего дистанционно).

Несмотря на действительность всех оснований увольнения, предусмотренных ТК РФ, удаленного работника в реальности невозможно уволить за прогулы, опоздание или появление на работе в состоянии опьянения, поскольку работодатель не имеет возможности это проконтролировать.

Увольнение удаленного сотрудника

Сама процедура увольнения удаленного работника обычна, и на нее также распространяются ограничения, не допускающие увольнений:

  • в периоды болезни, отпуска, беременности;
  • женщин с малолетними детьми и одиноких родителей. 

Особенности документооборота здесь имеют место для работающего дистанционно. В отличие от надомника, использующего традиционные способы обмена документами с работодателем, для дистанционного работника процедура увольнения по собственной инициативе будет такой:

  • Заявление на увольнение можно подать не только обычным способом (на бумаге), но и в виде электронного документа, заверенного усиленной квалифицированной электронной подписью.
  • Приказ об увольнении направляется работнику электронно, но его копию, оформленную на бумаге, обязательно отсылают работнику заказным письмом.
  • Трудовая книжка (если она передавалась работодателю) и справки о доходах, выдаваемые при увольнении, также будут направлены работнику посредством заказного письма. А вот заявления с просьбой переслать трудовую книжку по почте и оформить справки о доходах на бумаге можно подать работодателю электронно.

Об оформлении приказа на увольнение читайте в статье «Составляем приказ об увольнении (форма, бланк, образец)».

Практика показывает, что причина большинства споров по увольнению удаленных работников – отсутствие в заключенном с ними трудовом договоре условия о дистанционном характере работы или неопределенность, отсутствие конкретного перечня специальных оснований увольнения. Поэтому при заключении трудового договора о дистанционной работе необходимо внимательно читать его условия.

Особенно пункты договора, регулирующие порядок увольнения. Важно, чтобы данные условия договора были сформулированы согласно нормам трудового законодательства и учитывали интересы как работника, так и работодателя. Целесообразно в договоре прописать полный перечень обязанностей удаленного работника, порядок его отчетности, критерии оценки выполняемой им работы, порядок обеспечения сотрудника оборудованием, программно-техническими средствами.

Для работодателя важно сформулировать условия трудового договора о дистанционной работе с учетом специфики характера работы, перечня должностных обязанностей удаленного сотрудника. В целях минимизации риска возникновения трудовых споров, предъявления претензий со стороны уволенного удаленного работника в трудовом договоре компании должны максимально полно описывать механизм взаимодействия с дистанционными работниками. А также в дополнение к договору целесообразно разработать должностную инструкцию для каждого удаленного сотрудника с перечнем его обязанностей.

Для самого удаленного работника составленный максимально подробно трудовой договор, в котором урегулированы все детали сотрудничества, – дополнительная гарантия защиты его прав в случае спора с работодателем.

Связанные статьи:

Связанные статьи:

Увольнение удаленного сотрудника

Если работник уже имеет дисциплинарное взыскание, его можно уволить за неоднократное неисполнение трудовых обязанностей без уважительных причин. В этом случае нужно правильно и своевременно оформлять все нарушения, так как это основание можно использовать в течение ограниченного времени.

Например, если в течение года после нарушения не будет новых взысканий, сотрудник считается «чистым». При этом само взыскание не может быть применено к работнику позже одного месяца со дня обнаружения проступка.

Проступком может быть опоздание, невыполнение указаний непосредственного руководителя, любое другое неисполнение рабочих обязанностей. Чтобы компании установить нарушение, работник должен иметь актуальную должностную инструкцию с перечнем его действительных прав и обязанностей, а также быть ознакомленным с ней и локальными нормативными актами (правила внутреннего трудового распорядка, табель учета рабочего времени и другое).

Рекомендуем при приеме на работу выдавать сотруднику два экземпляра должностной инструкции. Один останется у подчиненного, второй с его подписью сохранится у работодателя. Что касается других документов (локальных нормативных актов), их работник также должен изучить, о чем оставить подпись в листе ознакомления.

Например, при опоздании ответственное лицо (руководитель, кадровик или другое лицо, контролирующее дисциплину труда) должно совершить ряд обязательных действий. Сначала нужно составить акт об обнаружении проступка, потребовать в письменной форме объяснение о причинах совершения проступка, ознакомить работника с требованием и получить объяснение причин (составить акт об отсутствии письменных объяснений).

После этого следует оценить тяжесть и обстоятельства совершения проступка, издать приказ о применении дисциплинарного взыскания в виде замечания, выговора или увольнения (увольнение применяется только если нарушение не первое или нет оснований, предусмотренных п. б ч. 1 ст. 81 Трудового Кодекса РФ) и ознакомить работника с приказом. Тяжесть и обстоятельства проступка оцениваются работодателем, но работник вправе оспорить применением взыскания, если оно несоразмерно нарушению.

Если компания нарушит порядок применения взыскания, то работник может оспорить сам факт наложения взыскания и увольнение в судебном порядке, а также потребовать восстановления на работе и выплаты среднего заработка за время вынужденного прогула.

Консалтинговая компания применила к сотруднику строгий выговор, то есть взыскание, которое не предусмотрено законом, после чего его уволила. Суд признал это незаконным и восстановил человека на работе.

Порядок увольнения дистанционного работника

Например, из-за низкой квалификации, наименьшей производительности (ст. 179 ТК РФ). Если увольнение произошло, то в компании нельзя вводить аналогичную должность в штат или другую должность с тем же функционалом в течение полугода.

Способ осложнен тем, что компании нужно за 2 месяца уведомить службу занятости и работника о предстоящем сокращении (личное уведомление под подпись или почтовым отправлением по месту жительства человека), а ИП — за две недели. Также работодатель помимо выходного пособия, компенсации за неиспользованный отпуск должен будет оплатить среднемесячный заработок в течение трех месяцев после сокращения.

ИТ-компания сократила сотрудницу через два месяца после отправки уведомления о сокращении, а не после получения ею такого письма по почте. То есть работодатель неверно определил дату сокращения. Суд восстановил сотрудницу на работе и обязал компанию выплатить ей зарплату за время вынужденного прогула.

Увольнение по сокращению штата потребует наибольших затрат времени (не менее полугода) и денег, поэтому его следует применять в крайнем случае.

Несмотря на отсутствие в этой норме оговорки о применении предусмотренных трудовым договором оснований помимо оснований, установленных законом, большинство специалистов, судя по комментариям в деловой литературе, исходит из того, что на дистанционных работников в любом случае распространяются положения ст. 81 ТК РФ, а в трудовом договоре прописываются дополнительные по отношению к закону основания увольнения по инициативе работодателя.

Мы также полагаем, что часть первую ст. 312.5 ТК РФ следует рассматривать как право сторон предусмотреть дополнительные, обусловленные спецификой дистанционной работы основания увольнения по решению работодателя помимо тех общих, которые установлены в ст.

В данной статье указано, что расторгнуть таким способом отношения с работодателем подчиненный может при следующих условиях:

  1. письменное уведомление об этом (путем составления заявления);
  2. соблюдение установленного двухнедельного срока предупреждения об увольнении.

Однако в некоторых случаях срок может быть и меньше двух недель. Поэтому единственным важным условием является предупреждение руководства о предстоящем расторжении трудового договора.

При этом никаких требований относительно личной подачи работником заявления не предъявляется — сделать это можно и другим способом, то есть дистанционно.

Факторы увольнения

Заявление об увольнении по собственному желанию составляется в произвольной форме. Заявление об увольнении по собственному желанию, как и другие документы, могут быть переданы руководителю лично или в электронной форме подписанные усиленной квалифицированной электронно подписью.

Заявление должно быть подано руководителю организации не позднее чем за две недели до увольнения, если не установлен иной срок (ч.1 ст. 80 ТК РФ). На заявлении сотрудника ставится резолюция руководителя, которая свидетельствует о том, что он уведомлен о желании работника расторгнуть трудовой договор.

В соответствии с ч.2 ст. 84.1 ТК РФ с приказом нужно обязательно ознакомить работника под роспись. Работодатель может направить ему приказ подписанный усиленной квалифицированной электронной подписью.

Предлагаем ознакомиться:  Банк навязывает страховку: что делать

В случае отказа дистанционного работника ознакомиться с приказом составляется акт.

Увольнение удаленного сотрудника

Согласно ч.2 ст. 312.5 ТК РФ в случае, ознакомления дистанционного работника с приказом о прекращении трудового договора в форме электронного документа, работодатель в день прекращения данного трудового договора обязан направить дистанционному работнику по почте заказным письмом с уведомлением оформленную надлежащим образом копию приказа на бумажном носителе.

В последний день работы работодатель обязан выдать лично или направить по почте дистанционному работнику трудовую книжку со сделанной записью об увольнении и иные документы, связанные с работой, а также выплатить ему компенсацию за неиспользованный отпуск и все причитающиеся суммы.

С этим шаблоном часто используют:

Популярные документы и процедуры:

  • Трудовой договор со всеми дополнительными соглашениями к нему, который обе стороны должны иметь в оригинале. Особую значимость для работника наличие оригинала приобретает в ситуации, когда есть договоренность о невнесении записи о дистанционной работе в трудовую книжку.

О том, когда и где понадобится оригинал такого договора, читайте в материале «Общий трудовой стаж — что входит и как подсчитать?».

  • Трудовая книжка, передаваемая работодателю при отсутствии договоренности о невнесении в нее записи о периоде дистанционной работы.
  • Нотариально заверенные копии документов, необходимых для предъявления при трудоустройстве (паспорт, трудовая книжка, свидетельство СНИЛС, документы о воинском учете и об образовании, различные справки), если работодатель посчитает недостаточным представление ему этих документов в электронном виде.
  • Оригиналы документов, дающих право на получение пособий, выплачиваемых из фонда социального страхования.
  • Справки, оформляемые работодателем на бумаге по запросу работника.
  • Заверенная копия приказа об увольнении работника.

В виде электронных документов допускается передавать между сторонами:

  • документы, необходимые для предъявления при трудоустройстве;
  • согласованный вариант трудового договора, подлежащий дальнейшему подписанию на бумаге;
  • внутренние нормативные акты;
  • приказы, распоряжения, уведомления и требования работодателя;
  • заявления и объяснения работника;
  • справки, оформляемые в виде электронного документа по запросу работника.

Электронный документ подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью отправляющей стороны. Принимающая сторона должна ответить электронным подтверждением о получении этого документа.

Существующая практика

Если обратить внимание на судебные дела, которые касаются именно незаконных увольнений, можно увидеть, что подавляющее большинство заявлений с претензиями подается именно сотрудниками. Нередко они считают, что работодатель предпочел расторгнуть отношения с ними абсолютно незаконно, не имея для этого правовых оснований.

Суд вынес решение о признании ранее произведенного увольнения Андреевой Е.В. с должности специалиста по кадрам незаконным. В целях дополнительной проверки в ходе рассмотрения дела судом была назначена графологическая экспертиза. В результате данной процедуры было установлено, что заявление об увольнении писалось другим лицом.

Решением суда стало восстановление Андреевой Е.В. в должности, а также выплата ей денежной компенсации за время отсутствия работы. Ответчик, в свою очередь, пытался обжаловать данное решение, пригласив свидетелей, которые подтвердили тот факт, что работница ранее действительно говорила об имеющихся у нее намерениях уволиться.

Как видно из всего вышесказанного, дистанционное увольнение обладает как рядом явных преимуществ, так и определенными недостатками. Необходимо также отметить, что в нашей стране такой способ прекращения официальных отношений между работодателем и сотрудником не слишком распространен.

Если сотрудник желает уволиться, не посещая при этом место работы, данный вопрос лучше заранее обговорить с работодателем. Только так получится избежать излишних споров, которые могут возникнуть в ходе осуществления этой процедуры. Ведь в противном случае работник может потерять гораздо больше времени, чем он потратил бы на обычную процедуру увольнения.

Трудовые права работника защищаются законодательством более тщательно, чем работодателя, поэтому подчиненный имеет право уволиться с работы в любое время и по любой причине.

При этом даже личная подача заявления и других документов также не является обязательной — сделать все это можно без посещения места работы, то есть дистанционно. Более подробно о процедуре дистанционного увольнения и нюансах ее проведения — далее в статье.

Добрый день коллеги. Посмотрела какое скудное идет пополнение новых тем, многим нечем заняться, поэтому предлагаю поломать мозги и выдвинуть свои версии.Ситуация такова: Офис в Питере, в г. Уфа — на дому работает торговый представитель (женщина). Полгода назад она СКАЗАЛА, что беременна. Ей неоднократно звонили, писали на почту, но никаких подтверждающих справок она так и не выслала.

Мальвина Буратиноваобычно оформлена, как все.в трудовом договоре было написано место ее работы — адрес прописки.

Злой синий колобокхм…. и как вы отслеживаете ее работу? Болеет ли она итд?

Мальвина БуратиноваЕсть региональный руководитель, который связывается с ней и уточняет как она и что. Из-за ее «беременности» ситуация была непредсказуемой, т.к. какие ей ставить планы продаж, если она то на сохранении, то «я в больнице — не могу разговаривать», но вы отклоняетесь от темы.

Злой синий колобокПросто я думаю какую статью к такой даме предъявлять. Больничного нет, справок нет. Хоть прогул пиши….Либо систематическое невыполнение должностных обязанностей… но с этим пороки много.

Увольнение удаленного сотрудника

Самое простое все-таки договориться с ней и расторгнуть договор «по соглашению сторон».

Профессор кадровых наукПредварительно перестав платить зряплату))

Мальвина Буратинованельзя перестать платить зарплату сотруднику, у которого в табеле стоят полные дни. А неполные дня поставить нельзя, т.к. она на дому работает и больничных не предоставляет.

Профессор кадровых наукТак Вы перестаньте платить до выяснения обстоятельств. Подтвердит отсутствие свое и как следствие-невыполнение заданий-велкам снова любить друг друга. Не подтвердит-гуд бай.

Мальвина Буратиноваотстутствие где? дома?

Профессор кадровых наукАй, ну Вас! Вы сами определитесь-что хотите-то? Уволить или оставить?Проще всего в данной ситуации-закрыть глаза и работать с чистого листа.

АквариУмная кошкану вообще да. Кстати то же самое о наличии беременности может заявить и стационарный сотрудник. Какая разница? Это же только слова. Тут выражение «без бумажки ты какашка» приобретает свое особое звучание.

dimtimЧто Вы голову ломаете, пускай региональный руководитель кто её курирует выезжает к ней и разбирается на месте. И ищет на её место другого представителя. А то этой истории не будет и конца.

Мальвина БуратиноваПриедет он, впустит она его в дом и скажет — вот комп, за который компания оплачивает интернет, вот телефон, за который компания оплачивает тоже. Я вот сижу работаю. Сижу и плачу — так вот с беременностью кончилось все сложно, а еще и здоровье подкосилось и жизнь личная. Что вы будете делать на месте руководителя?

Профессор кадровых наукПоговорю, поблагодарю, расстанусь

Мальвина Буратиноваай молодца!!!

dimtimЯ думаю как только она сообщила о беременности, вашей компании стоило сразу начать искать замену, вы же не могли знать будет у неё выкидыш или нет, а теперь не понятно будет вообще она работать или нет. Извините, это ваши деньги, регион не получает вашу продукцию, вы несёте в связи с этим убытки.

В жизни сотрудников всякое бывает, но так тоже не кто не делает, она пользуется тем, что работает дистанционно и вы не можете в любой момент её вызвать на разговор. А разве работа представителя заключается сидеть дома, а не ездить по точкам и вести переговоры по продвижению продукции? Можно конечно общаться и по телефону и по эл.почте вести переписку, только это не приносит результатов обычно.

Мальвина Буратиновамы закрыли этот регион, а она осталась одна как заявившая, что беременна. Поэтому на ее место никого не искали.

dimtimВы так запутали, а как же вы внизу ветки пишите, что после выкидыша она уже продолжает работать, если регион ваша компания закрыла?

старушечкаА на каком основании компания оплачивает ин-т на обособленное подразделение? Договор аренды? У Вас там до нельзя интересный компот наклевывается. С точки зрения налогов.)))

МятежницаКорректно справку попрошу. Я тоже могу завтра позвонить на работу и сказать, что ногу сломала, а ещё лучше приду на работу с перевязанной ногой — пусть меня пожалеют и отпустят. — Нет документа — нет доверия.

Мальвина Буратиноваблагодарю вас))) у нее неплохо бы забрать выданный компанией ноутбук и телефон. Справитесь?

Мятежницатак она ещё и мат ответсвенная!!!!! Вот у меня разыгралась фантазия и на этот счет))))

Мальвина Буратиноваа как же она на дому работать будет? за свой счет чтоль?

Оформление удаленного сотрудника — основные положения

81 ТК РФ.

Подобный тезис можно встретить и в судебной практике (решение Кировского районного суда г. Самары Самарской области от 23.03.2017 N 2-342/2017, решение Кировского районного суда г. Иркутска Иркутской области от 18.05.2015 N 2-1823/2015).

Вопрос о возможности увольнения дистанционного работника по какому-либо из оснований, предусмотренных ст. 81 ТК РФ, перестанет быть спорным, если стороны при заключении трудового договора продублируют в нем соответствующую норму закона либо сделают на нее ссылку.

Что касается иных оснований для увольнения по инициативе работодателя, которые могут быть установлены трудовым договором, то в судебной практике имеются примеры признания правомерным увольнения дистанционных работников по таким основаниям, как неоднократное непредставление отчетов, систематическое невыполнение плановых показателей (определение Верховного Суда Республики Башкортостан от 25.02.

2016 N 33-2487/2016, решение Дзержинского районного суда г. Перми Пермского края от 17.03.2016 N 2-809/2016). В качестве еще одного распространенного основания специалисты Роструда приводят отказ сотрудника от использования в работе средств защиты информации, предоставленных или рекомендованных работодателем.

Следует обратить внимание, что статья 312.5 ТК РФ допускает установление трудовым договором только оснований увольнения по инициативе работодателя. Как бы ни было сформулировано дополнительное основание увольнения, оно в любом случае предполагает инициативу работодателя. Таким образом, на увольнение дистанционных работников по основаниям, предусмотренным трудовым договором, распространяются все запреты и ограничения, установленные трудовым законодательством для случаев увольнения по инициативе работодателя.

Никаких специальных норм о прочих основаниях увольнения дистанционных работников, помимо расторжения трудового договора по инициативе работодателя, ТК РФ не содержит. Регулирование этих вопросов трудовым договором не предполагается. Таким образом, трудовой договор с дистанционным работником, независимо от его содержания, может быть прекращен по общим основаниям, обозначенным в ст.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Юридическая помощь
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock detector