Проблемы с увольнением по соглашению сторон

Выплаты на бирже труда

Непосредственно в день расставания с уволенным работодатель обязан выдать ему (ст.140 ТКРФ):

  • все заработанные, но еще не полученные сотрудником деньги (вплоть по день увольнения);
  • оплату за причитающийся, но неотгулянный отпуск;
  • выходное пособие (если его оговорили).

Выходное пособие­

Когда сокращают число сотрудников во время проведения реорганизации или оптимизации производственных процессов, или когда организация самоликвидируется, всем отправленным на улицу по закону положено выходное пособие. Однако если работник увольняется по обоюдному соглашению, закон на этот счёт никаких рекомендаций не оставляет.

Тем не менее пункт об обязательном при увольнении выходном пособии может быть прописан и в условиях контракта. Это обстоятельство обяжет «хозяина» заплатить. Либо подчиненный сможет уговорить контрагента, обсуждая условия увольнения. «Выходная» сумма рассчитывается с учетом среднемесячного заработка, иным способом.В реальной жизни экс-работнику обычно начисляют фиксированную сумму в два его оклада, либо платят ее в течение двух-трех месяцев после увольнения.

Наниматель не рассчитался по зарплате в день увольнения? Трудящийся обращается к нему с требованием письменных гарантий полного расчета в ближайший месяц. Параллельно жалуется в местную комиссию по труду, разбирающую споры. Результат нулевой? Свои права уволенный вправе защитить в суде.

Двадцативосьмидневный минимальный отпуск, оплачиваемый работодателем, оговорен ст.115 ТКРФ. Если на день увольнения у сотрудника у него обнаруживаются неиспользованные отпускные дни, их работодателю придется оплатить.

Ст.349, п.3 ТКРФ дает бывшим начальникам право претендовать только на компенсацию в три зарплаты. Сюда не включается заработок за текущий месяц, оплата больничных, командировочных расходов, выплата отпускных и деньги за обучение.

П.3 ст.217 НКРФ освобождает от НДФЛ при увольнении:

  • сумму выходного пособия;
  • выплату среднемесячной зарплаты, три месяца, пока активно ищется новая работа;
  • выплаты, полагающиеся уволенному руководителю, его замам и главбуху организации. Речь идет о суммах, не превышающих три среднемесячных зарплаты (шесть для северных регионов). С суммы, превышающей тройной заработок, придется платить подоходный налог (Письмо Минфина РФ от 3 августа 2015г. №03-04-06/44623).

Уволенный по согласию труженик вправе в течение ровно двух недель явиться в местный департамент центра занятости и подать заявление, что он безработный.

С собой надо иметь:

  • общегражданский паспорт;
  • профессиональный диплом или образовательный аттестат;
  • трудовую книжку;
  • копию соглашения об увольнении;
  • справку о своей зарплате за предшествующие три месяца.

Заявление помогут написать на месте.

Статус официально безработного в 2019 году положен:

  • трудоспособным соотечественникам;
  • шестнадцатилетним и старше;
  • гражданам, которым далеко до пенсии, и тем, кто в настоящий момент обучается в вузах или ссузах — студентам-очникам;
  • тем, кто не занимается предпринимательством и не занимает должности основателей коммерческих фирм и заводов.
  • осуждённым к исправительному труду либо к отсидке в лагерях, но уже отбывшим наказание.

Для написавших заявление на биржу вовремя будет назначено пособие, размер которого рассчитают в процентном отношении от средней зарплаты, полученной им за последние три месяца на прежнем рабочем месте. Официально безработный первые три месяца будет получать ¾ от этой величины. Следующие четыре месяца — шестьдесят процентов, далее — сорок пять процентов.

Если за год безработного нигде не взяли, причем от него это не зависело, пособие продлят еще на год, но платить будут уже минимальное его значение, установленное в конкретном регионе.В статусе официально безработного заявитель оказывается на одиннадцатый день с момента прихода на биржу. Первые десять дней ему предлагают все подходящие вакансии, имеющиеся на тот момент в базе данных центра занятости.

Профессия заявителя не востребована на рынке труда или он обладает недостаточной квалификацией? Ему предложат повысить свой профессиональный уровень на специализированных курсах или обучиться новой профессии. С одиннадцатого дня безработный соотечественник начинает с нетерпением ждать социальной помощи от родной страны, которая поспеет как раз через месяц.

Устроившись на работу, соотечественник снимается с биржи, платежи в его адрес прекращаются. С учета могут снять, если дважды он отверг предложенные ему вакансии по своему профилю или столько же раз отказался учиться либо переучиваться на новую специальность по «путевке» от биржи.

Соглашение сторон (работника и работодателя) — это отдельное основание для увольнения сотрудника, установленное статьей 78 ТК РФ. Как следует из названия, такое возможно, если стороны договорились о всех существенных моментах прекращения трудовых отношений — дате увольнения, дополнительных компенсационных выплатах и т.п.

Проблемы с увольнением по соглашению сторон

Если же такое согласие не достигнуто, то работник может уволиться по собственному желанию, предупредив об этом работодателя как минимум за две недели (ст. 80 ТК РФ). Также инициатором расставания может выступить работодатель. Для этого необходимо наличие условий, определенных в статьях 81 и 83 ТК РФ (например, сокращение численности или штата, переезд в другой регион и т.п.).

Бесплатно составить кадровые документы по готовым шаблонам

Виды и формы документов, на основании которых проводится увольнение по соглашению сторон, законодательно не определены. Равно как и не установлена процедура такого увольнения.

На практике работники часто сами проявляют инициативу в расторжении договора по соглашению сторон, представляя соответствующее заявление в отдел кадров. Однако такое заявление не является обязательным — увольнение «по соглашению» будет законным и без него.

Основным документом при расставании с работником по статье 78 ТК РФ является соглашение сторон трудового договора. При этом никаких требований к форме этого соглашения закон также не установил.

Бесплатно подготовить соглашение об увольнении по готовому шаблону

В трудовую книжку запись об увольнении работника «по соглашению» вносится по тем же правилам, что и другие записи об увольнении. В частности, указывается порядковый номер записи, дата и основание увольнения, а также реквизиты приказа об увольнении.

В качестве основания увольнения в графе 3 нужно написать: «Трудовой договор прекращен по соглашению сторон, пункт 1 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации». Подробнее см. в статье «Заполнение трудовой книжки: правила и образец».

В соглашении об увольнении можно прописать обязанность работодателя выплатить увольняемому сотруднику выходное пособие. Для коммерческих организаций размер такого пособия законодательно не ограничен (ст. 349.3 ТК РФ). Другими словами, работодатель и работник могут договориться абсолютно о любой сумме компенсации (выходного пособия).

Но лучше все же не устанавливать слишком крупные суммы «отступных». Такое поведение может быть расценено как злоупотребление правом, что, несомненно, даст налоговым органам основание для исключения соответствующих сумм из расходов (см. апелляционное определение Санкт-Петербургского городского суда от 27.03.18 № 33-6196/2018).

С суммы выходного пособия, которая не превышает трехкратного размера среднего месячного заработка работника (шестикратного, если организация расположена в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях), не нужно удерживать НДФЛ (п. 3 ст. 217 НК РФ). Также на эту сумму не надо начислять страховые взносы (подп. 2 п. 1 ст. 422 НК РФ). Соответственно, с суммы превышения необходимо перечислить «зарплатные» налоги на общих основаниях.

Бесплатно рассчитать все выплаты с учетом НДФЛ для увольняемого работника

Если увольнение по соглашению сторон в 2020 году было оформлено в соответствии с описанными выше правилами, и сумма «отступных» является разумной, то у работодателя не должно возникнуть проблем при учете выходного пособия. Эту сумму можно списать в составе расходов на оплату труда как при ОСНО, так и при УСН (п. 9 ст. 255 НК РФ, подп. 6 п. 1 и п. 2 ст. 346.16 НК РФ).

Законный регламент

Этот вид увольнения описан в ст.78 Трудового Кодекса РФ, причем эта статья содержит всего две строки без дополнительных пояснений, указывая лишь на возможность прекратить трудовые отношения по обоюдному желанию сторон в любое время. Порядок увольнения подробнее изложен в предыдущей статье 77. Ст.36 п.1. Кодекса Законов о труде приводит общепринятые правила такого увольнения.

Проблемы с увольнением по соглашению сторон

Вот почему у кадровиков и увольняемых часто возникают вопросы относительно такого основания:

  • работник уходит или его увольняют;
  • чья инициатива превалирует;
  • каким должен быть срок отработки;
  • что указывать в заявлении;
  • какие денежные выплаты положены и пр.

К СВЕДЕНИЮ! Опасаясь «подводных камней», работодатели и работники иногда предпочитают увольнение по другим поводам, тогда как стоит ознакомиться со всеми преимуществами и недостатками метода, а уже потом принимать окончательное решение. Помните, далеко не так страшен чёрт, как его малюют.

Плюсы увольнения по согласованию для работника

При увольнении по соглашению сторон от работника не требуется предупреждать работодателя за две недели. Следовательно, такая «отставка» возможна в любой момент, в том числе и «одним днем». В определенных ситуациях это можно считать плюсом как для работника, так и для работодателя.

Еще одним плюсом для работника является возможность получить при увольнении «по соглашению» дополнительную денежную компенсацию. Если сотрудник уходит по собственному желанию, таких выплат не предусмотрено.

Предлагаем ознакомиться:  Советы для родителей: как отправить ребенка в лагерь за рубеж

К числу минусов для работника можно отнести тот факт, что соглашение сторон — это одно из наиболее «крепких» оснований для расторжения трудового договора. Оспорить в суде правильно оформленное соглашение и восстановиться на работе будет сложнее, чем при увольнении по другим основаниям. Особенно, если работник получил дополнительные выплаты, предусмотренные таким соглашением.

Выгоды увольнения по взаимному согласию с администрацией для работника такие:

  • он не обязан никому объяснять свое решение об увольнении;
  • не требуется заблаговременно предупреждать об увольнении начальство: взаимное согласие позволит провести процедуру такого увольнения буквально одним днем;
  • нет обязанности отрабатывать четырнадцать дней;
  • если проштрафился до увольнения «по статье», а с руководством удалось договориться на увольнение по взаимному согласию;
  • в договоренности можно выторговать для себя время, в течение которого планируется найти новую работу еще до фактического увольнения;
  • перспектива найти сразу новую работу и вместе с новой зарплатой получать два месяца пособие от прежнего работодателя;
  • на репутации уволенного такой вид увольнения отрицательно не сказывается, как в случае с увольнением по статье.

Минусы:

  • оспорить такое увольнение практически невозможно;
  • профсоюз не контролирует такую форму увольнения: придраться-то не к чему — по согласию и добровольно;
  • выходного пособия от работодателя можно запросто не дождаться, если возможность его получения не прописана в договоре (увольняемый постеснялся или забыл об этом работодателю напомнить).

Плюсы увольнения сотрудника по согласию для руководства организации:

  • быстрый вариант избавления от надоевшего сотрудника;
  • объяснять причины никто не потребует;
  • возможность договориться с работником на более выгодных для организации условиях, чем при сокращении кадрового состава;
  • профсоюзу не за что зацепиться, чтобы предъявить какие-либо нарушения прав трудящихся;
  • по согласию можно избавиться от работника, которого иначе не уволить;
  • наиболее простая процедура.

Отрицательный момент для руководителя только один: если согласилась уволиться женщина, не знавшая на тот момент о своем интересном положении. Работодатель будет вынужден восстановить ее на работе, если от нее последует такое требование. Иначе это легко сделает судья.

Для работника увольнение по соглашению сторон плюсы имеет следующие:

  • Нет необходимости объяснять причину желания сложить полномочия.
  • Не нужно оповещать руководство о своем решении заранее. Процедуру можно реализовать в течение одного дня.
  • Отсутствие обязанности отрабатывать две недели перед увольнением.
  • Возможность «прикрыть» прекращением обязательств по данному основанию увольнение вследствие совершения дисциплинарного проступка, и избежать проблем с трудоустройством в дальнейшем. Такой вариант возможен только по согласованию с руководством организации.
  • Возможность оставить временной период перед сложением полномочий в целях поиска следующего места трудоустройства.
  • Увеличение непрерывности стажа на один месяц.
  • Более высокие выплаты на бирже труда по причине безработицы.
  • Отсутствие негативных последствий для репутации работника.
  • Заключение соглашения может являться показателем лояльности для будущего работодателя. Что важно в сегодняшней ситуации, сложившейся на рынке труда.
  • Возможность получения компенсации единовременно. Подобная ситуация складывается, когда руководство компании стремиться упростить процедуру сокращения штатов, и предлагает персоналу уволиться по согласованию с выплатами. В таком случае работник получит пособие сразу и полностью, а при сокращении оно выплачивается ежемесячно по частям. К тому же размер выплаты устанавливается по договоренности сторон при увольнении по соглашению, и компенсация может быть назначена в большем размере. При разрыве контракта по сокращению размер пособия фиксирован.

Прежде чем увольняться по данному основанию следует оценить все его преимущества и отрицательные стороны. Достигнутые договоренности обязательно должны быть отражены в основном документе – соглашении. Его следует внимательно проверить перед подписанием.

Плюсы увольнения по согласованию для работника

На основании соглашения издается приказ об увольнении (можно использовать унифицированную форму № Т-8, утв. постановлением Госкомстата от 05.01.04 № 1). При этом в строке (графе) «Основание прекращения (расторжения) трудового договора (увольнения)» нужно указать: «Соглашение сторон, пункт 1 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».

С приказом об увольнении работник должен быть ознакомлен под подпись.

Увольняющемуся сотруднику стоит рассмотреть соглашение сторон как повод для увольнения, поскольку:

  • заявление можно подать в любой момент действия трудового договора;
  • не нужна причина ухода в заявлении;
  • момент ухода обговаривается с работодателем, обязательной отработки нет;
  • можно договориться с работодателем об условиях ухода – сроках, компенсации и др. моментах;
  • нейтральная запись в трудовой книжке;
  • прекрасная альтернатива в случае угрозы увольнения за виновное поведение;
  • стаж не прерывается еще месяц после ухода по такому основанию;
  • при постановке на учет в Центре занятости пособие будет больше.

Проблемы с увольнением по соглашению сторон

К минусам такой формулировки основания относятся следующие моменты:

  • договор может быть прекращен в любых ситуациях, даже на больничном, в отпуске, при принадлежности работника к льготной категории;
  • если работник передумал увольняться, отозвать подписанное начальством заявление уже не получится;
  • профсоюз не контролирует такие увольнения;
  • судебное оспаривание действий работодателя невозможно.

Выгоды и риски для работодателя

В первую очередь отметим отсутствие конфликта с уходящим сотрудником, который получает абсолютно нейтральную запись в трудовой книжке, а также дополнительные денежные выплаты. Следовательно, снижаются шансы появления в дальнейшем жалоб и судебных разбирательств (особенно, если «отступные» выплачены своевременно и в полном объеме).

Если таковые все же появятся, то упомянутый в качестве «минуса» для работника факт устойчивости соглашения, как основания для увольнения, превращается для работодателя в «плюс». При правильном оформлении этого документа шансы сотрудника восстановиться на работе (а значит, получить оплату вынужденного прогула и морального вреда) не велики.

Тем не менее, нельзя говорить о полном отсутствии рисков в случае прекращения трудовых отношений по соглашению сторон. Так, если работодатель задержит выплату сумм, указанных в соглашении, ему грозит штраф по части 6 статьи 5.27 КоАП РФ (для юрлиц — до 50 тыс. руб., для ИП — до 5 тыс. руб.).

Также тот факт, что увольнение происходит «по соглашению», не означает, что работодатель не будет отвечать за нарушения, допущенные при оформлении соответствующих кадровых документов (приказа об увольнении, трудовой книжки и т.п.). В этой ситуации штраф может быть начислен по части 1 статьи 5.27 КоАП РФ (для юрлиц — до 50 тыс. руб., для ИП — до 5 тыс. руб.).

Бесплатно составить штатное расписание по готовому шаблону

Увольнение беременных женщин

Проблемы с увольнением по соглашению сторон

Трудовой кодекс не содержит ограничений по кругу лиц, которых можно уволить «по соглашению». А значит, подобный способ расторжения трудового договора допустим и в отношении беременной женщины, независимо от срока беременности. В том числе, заключение соглашения возможно и после ухода сотрудницы в декрет.

Но есть один нюанс. Если о своей беременности женщина узнала вскоре после подписания соглашения и, в связи с этим, передумала увольняться, трудовой договор лучше восстановить. Иначе это может сделать суд по иску беременной женщины (определения Верховного суда РФ от 20.06.16 № 18-КГ16-45 и от 05.09.14 № 37-КГ14-4).

Поэтому перед заключением соглашения об увольнении беременной сотрудницы нужно убедиться, что ранее она представляла документы о своей беременности. Это может быть справка о постановке на учет в ранние сроки беременности, или заявление о предоставлении отпусков, либо отгулов в связи с беременностью и т.п.

Какие ошибки при увольнении допускают работодатели?

Работодатель часто рекомендует увольняемому такую формулировку основания, потому что она выгодна: соглашение не предусматривает выплаты дополнительных выходных пособий, если это не прописано в коллективном договоре. Советоваться с профсоюзной организацией при таких увольнениях не нужно. Еще один важный момент – по соглашению сторон можно уволить беременную, несовершеннолетнего сотрудника, работницу из декрета и другие льготные категории. Таким образом удобно расторгать ученические договора. И, наконец, самое главное – это страховка от судебных разбирательств.

Самые типичные из них стоит рассмотреть:

  • руководитель насильно заставляет подчиненного уходить. Хотя и начальник, и подчиненный в этом вопросе равноправны: любая из сторон может заявить другой об увольнении по согласию;
  • начальник пытается заставить увольняемого труженика отработать несколько дней или сделать еще что-то, не оговоренное соглашением об увольнении. Подобное поведение выходит за рамки законных действий. И наказывается штрафом, если, конечно, уведомить об этом правонарушении инспекцию по труду.

Представители руководящего звена не всегда способны четко разграничить понятия увольнения по личной инициативе и увольнения по взаимному согласию. Допустим, работнику хочется покинуть свое рабочее место, составив договор об увольнении по согласию, а начальник, прочитав невнимательно заявление, не разобравшись в тонкостях вопроса, оставляет размашистую резолюцию «Уволить по собственному». Если кандидату принципиально важно основание для увольнения, он может обратиться за помощью к судье.

Для работодателя в увольнении по соглашению сторон также есть свои преимущества:

  • Возможность уволить человека, отношения с которым сложились в негативном ключе, без последствий, пусть и с компенсационной выплатой. Это обусловлено тяжестью оспаривания ликвидации взаимных обязательств по данному основанию. Сотрудник после подписания соглашения не сможет передумать и вернуться.
  • Мирный характер увольнения снижает риск разглашения сведений, составляющих коммерческую тайну.
  • Отсутствие необходимости разъяснять мотив разрыва контракта.
  • Возможность установить срок сложения полномочий по договоренности, что позволяет провести процедуру за один день. Или отсрочить увольнение для того, чтобы подыскать нового человека.
  • Профсоюз не контролирует расторжение контракта по этой причине, нет необходимости сообщать о факте в эту организацию.
  • Позволяет уволить беременную женщину, сотрудника, находящегося в отпуске, в том числе и в декретном, на больничном, проходящего испытательный срок. Процедура должна проводиться только по согласованию с этим работником.
  • Позволяет прекратить действие контракта с несовершеннолетним работником на законных основаниях. Сообщать об этом факте в трудовую инспекцию также нет необходимости.
  • Позволяет значительно упростить сокращение штатов по договоренности с увольняемым персоналом. Также данный вид увольнения позволит скрыть факт сокращения на предприятии от конкурентов.
Предлагаем ознакомиться:  Увольнение по семейным обстоятельствам если это возможно

Бесспорные преимущества, которые содержит в себе увольнение по соглашению сторон, как руководству организации, так и сотруднику необходимо оценивать в совокупности с отрицательными сторонами этого вида прекращения взаимных обязательств.

Увольнение многодетных и родителей-одиночек

Расторгнуть трудовой договор по соглашению сторон можно и с многодетным родителем, и с одиноким родителем, поскольку никакого запрета на этот счет ТК РФ не устанавливает.

Однако, как и в случае с увольнением беременных, нужно помнить, что подобное соглашение работник подписывает исключительно добровольно. Никакое давление или запугивание недопустимо. Иначе суд восстановит сотрудника на работе, а работодателя оштрафуют по части 1 статьи 5.27 КоАП РФ.

Все познается в сравнении

Если работник задумывается, какое основание для ухода выбрать, есть смысл сравнить особенности соглашения сторон и других популярных поводов.

  1. Собственное желание или соглашение? Выбирая один из этих способов, стоит принять во внимание главные отличия:
    • при уходе по своему желанию необходимо предупредить о нем за 2 недели, соглашение к отработке не обязывает;
    • дата ухода по желанию определена, а по соглашению ее можно установить к обоюдному удобству;
    • заявление по собственному желанию работник может отозвать, а соглашение сторон предусматривает волю работодателя;
    • материальные компенсации по безработице для ушедшего по своей инициативе ниже, чем заключившего соглашение с работодателем.
  2. Соглашение или сокращение? Тут инициатива часто принадлежит работодателю: если работнику все равно предстоит быть уволенным, можно предложить ему указать для этого другое основание, плюсы для начальства очевидны. А вот стоит ли соглашаться работнику?
    • Имеет смысл, если работодатель заинтересует такого работника финансово. Надо сосчитать, какая сумма будет больше: три (в некоторых случаях 5) окладов выходного пособия, выплачиваемого при сокращении, или «плюшки», которые предлагает работодатель при заключении соглашения. Это не обязательно могут быть деньги: иногда хорошая рекомендация бывает значительно предпочтительнее.
    • Еще один возможный плюс выбора в пользу соглашения для работодателя – это преференции при дальнейшем трудоустройстве. Для получения максимальных компенсаций от Центра занятости вставший на учет уволенный работник не должен быть трудоустроен в течение 2 месяцев. А если соглашение сторон предусмотрело какие-либо компенсации, их выплатят работнику вне зависимости от его дальнейших планов, поэтому он может не терять времени и сразу устроиться на новую работу.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Чтобы все обещания предпринимателя были гарантированно выполнены, соглашение должно быть не устным, а составлено в письменной форме и подписано в 2 экземплярах, хотя ТК РФ и не настаивает на определенной форме: образец соглашения на увольнение по соглашению сторон.

Увольнение пенсионеров и предпенсионеров

Работающие пенсионеры и предпенсионеры также вправе уволиться по соглашению сторон трудового договора. Но и здесь есть нюансы.

Как и в других случаях, заключение соглашения должно носить добровольный характер. Иначе предпенсионера восстановят на работе, компанию оштрафуют (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ), а ее руководителя могут привлечь к уголовной ответственности (ст. 144.1 УК РФ).

Чья инициатива?

Несмотря на то, что термин «соглашение» подразумевает равноправие сторон, изначальная инициатива обязательно исходит от кого-то одного. Закон не делает между ними различий: достаточно получить письменное уведомление одной стороны и согласие другой (также письменное).

Проблемы с увольнением по соглашению сторон

На практике, чаще всего заявление на увольнение по соглашению сторон пишут работники, даже если устная инициатива принадлежит работодателям. Так проще вести учет и застраховать себя от оспаривания и судебных разбирательств.

Увольнение совместителей

Оформить соглашение о расторжении трудового договора можно и с совместителем. В этой части ТК РФ не содержит каких-либо исключений.

Единственная особенность — не нужно вносить данные об увольнении внешнего совместителя в его трудовую книжку. При необходимости это сделает его основной работодатель на основании представленного уволенным совместителем соглашения (ст. 66 ТК РФ).

Как происходит увольнение по соглашению сторон

Процедура такого увольнения проходит в следующем порядке:

  1. Устная инициатива любой из сторон, обговаривание условий увольнения, достижение согласия.
  2. Заявление на увольнение в свободной форме, но обязательно содержащее:
    • ФИО увольняющегося;
    • просьбу о прекращении трудовых отношений по ст.77 или 78 ТК РФ;
    • реквизиты трудового договора;
    • предполагаемую дату ухода;
    • дата подачи;
    • подпись заявителя.
  3. Виза «согласен» от работодателя на заявлении.
  4. Письменное составление соглашения, подписание и регистрация. В нем должны быть указаны все условия увольнения, менять которые в одностороннем порядке будет уже нельзя. Обязательные элементы:
    • указание на обоюдность решения;
    • реквизиты договора, который будет расторгаться;
    • последний день работы увольняемого;
    • сумма и условия начисления компенсаций (если они предусмотрены);
    • данные удостоверения личности уходящего работника;
    • название организации и ИНН руководителя;
    • подписи обеих сторон.
  5. Издательство приказа на основании подписанного соглашения, ознакомление работника под подпись обычным порядком.
  6. Внесение в трудовую книжку записи «Уволен по соглашению сторон, п.1 ч.1 ст.77 ТК РФ» либо «Прекращен трудовой договор по соглашению сторон п.1 ч.1 ст.77 ТК РФ».
  7. В день ухода – расчет работника по заработной плате, больничным листам и компенсациям за отпуск, если он не был использован. Выдача трудовой книжки и копии приказа на руки уходящему работнику.

Руководитель пишет отдельное письмо, в котором предлагает работнику обсудить тему его будущего увольнения. Если инициатива исходит от труженика, он пишет на имя начальника заявление на увольнение по соглашению сторон. Внимательно посмотрите образец этой бумаги.

Следующий шаг — получение согласия оппонента. Достаточно, если нет возражений, написать слово «Согласен», проставить дату и подписаться, а затем встретиться для составления договора об увольнении. Впрочем, даже если и не согласен, придется решать вопрос коллегиально, при личной встрече.

Что оно должно содержать?

  • Совместное желание контрагентов прекратить отношения.
  • Дату последней рабочей смены и номер расторгаемого контракта.
  • Полагается ли увольняемому отпуск с дальнейшим увольнением?
  • Дату прекращения отношений и увольнения члена рабочего коллектива.
  • Будут выплачивать выходное пособие или нет, если да, то когда и в каком размере.
  • Даты и размеры прочих компенсирующих выплат (по неотгулянному отпуску и т.д.).
  • в каком порядке увольняемый передаст дела, инструменты, имущество, которым пользовался по работе, назначенному на его место преемнику.

Проблемы с увольнением по соглашению сторон

Итак, договор об увольнении, заполненный всеми важными условиями, заключен. Работник не вправе прекратить работу раньше, чем установлено в договоре об увольнении. Руководитель тоже не может выгнать его раньше этого срока. Увольняемому передумать и потребовать обратно заявление будет разрешено только в том случае, если контрагент с этим его желанием согласится.

Процедура продолжается. В обозначенный день руководитель издает и расписывается под приказом об увольнении. Документ пишется по форме Т8 согласно постановлению Госкомстата РФ №1 от 5 января 2004г. В приказе обязательно указывается номер соглашения об увольнении, подписанного обоими участниками.

В качестве основания записывают: «По соглашению сторон, п.1 ч.1 ст.77 ТКРФ». Условия, прописанные в соглашении, здесь не перечисляются. Документ отмечают в книге регистрации приказов.

Приказ дается для ознакомления увольняемому. Прочитав, он подписывает документ. Его факсимиле — доказательство того, что он ознакомлен с приказом.

Предлагаем ознакомиться:  Заключение добровольного соглашения об уплате алиментов

Увольняемый вправе получить копию либо выписку из этого документа по отдельному заявлению, поданному письменно. Ознакомившись с таким заявлением, руководитель не вправе отказать.

Если увольняемый не желает или не может в силу разных причин читать и подписывать приказ, прямо в документе делается об этом отметка. Затем призываются свидетели и в их присутствии составляют акт об отказе знакомиться с документом.

Данные об увольнении вписываются в личную карту теперь уже бывшего сотрудника (такие карты — по формеТ2 — заводят на каждого принятого на работу соотечественника). В графу, повествующую о причинах увольнения, вписывают номер приказа, день, месяц и год увольнения.После этих нехитрых действий работнику отдают личную карточку, чтобы он смог расписаться в ней под только что внесенными изменениями. Не желает? Быстренько находят свидетелей и при них составляют соответствующий акт.

Всё должно быть отмечено в трудовой книжке кандидата в безработные. Интересно, что инструкция о книжках, утвержденная Минтрудом еще 10 октября 2003 года (постановление №69), разрешает при записи ссылаться на ст.77 ТКРФ, общую для всех видов увольнений, а не на частный случай, описываемый ст.78 ТК РФ.

Никакие буквенные сокращения в записи не допускаются, вписывается та же причина для увольнения: «Уволен по обоюдному согласию сторон, ч.1 ст.77 ТКРФ», что до этого указывалась в приказе об увольнении.

Все суммы, подлежащие выплате при увольнении, вносятся в записку-расчет (форма Т61). Затем этот документ отправляется в бухгалтерию, по нему и будут выплачивать деньги экс-работнику.В записке указываются сведения о месте работы и количестве неиспользованных отпускных дней. На обороте калькулируются начисления и удержания, вычисляется точное количество дензнаков, которые выдадут уволенному.

Полностью выплатить сотруднику всё причитающееся при увольнении работодатель обязан в течение последнего его рабочего дня (ст.84.1, 140 ТКРФ). Если увольняемый заболел и не явился за расчетом, деньги он получит в тот же день, когда поправится и обратится за выплатой.Если работник отправляется в отпуск с автоматическим после его окончания увольнением, за неиспользованное время отпуска он денег не дождется.

  • Рассчитавшись с уволенным, работодатель выдает ему документы:
    книжку со свежей записью об увольнении. Придется расписаться в получении;
  • справки:
    • (форма 182н) о зарплате, выплаченной сотруднику за два последних года;
    • о суммарном размере пенсионных взносов, выплаченных за время работы (форма РСВ-1 и СЗВ-М);
    • о среднемесячном заработке для службы занятости. Выдают е по запросу уволенного в течение 3х дней;
    • форма СЗВ-СТАЖ, введена в 2017 году. Содержит данные о рабочем стаже уволенного (за невыдачу такой бумажки работодателя могут оштрафовать).
  • Копии документов, если трудящийся заказывал их по отдельному заявлению (например, приказа об увольнении).

Уволенный сотрудник имеет статус военнообязанного? Работодатель берет на себя обязательство в течение четырнадцати дней сообщить в военный комиссариат, к которому причислен бывший работник, о его увольнении.

Возможные компенсации

Если в трудовом договоре не выписана сумма компенсации при увольнении по соглашению сторон, ее назначение – добрая воля работодателя. Но соглашение оно на то и соглашение, что можно прийти к обоюдному консенсусу относительно любых вопросов, в том числе, и о сумме выходных выплат.

Закон никак не ограничивает возможные выплаты при увольнении, поэтому теоретически работник может попросить работодателя о любой сумме. В зависимости от того, насколько последнему выгодно отпустить работника, может произойти «торговля», после которой стороны сойдутся на приемлемой сумме. Чаще всего она не превышает положенной при сокращении штатов – трех (максимум пяти) стандартных окладов.

Чтобы иметь возможность претендовать на «выходную» сумму, попросить о ней работодателя нужно письменно. Для этого уходящим пишется заявление с просьбой о назначении ему компенсации. В заявлении обязательны непременные реквизиты:

  • ФИО и должность сотрудника;
  • ФИО руководителя;
  • название организации;
  • выражение намерения расторгнуть Трудовой договор (указать его номер и дату заключения) по соглашению сторон;
  • ссылка на ст. 78 ТК РФ либо на п.1 ст. 77 ТК РФ;
  • планируемая дата прекращения работы;
  • просьба о назначении компенсации (желательно с указанием суммы);
  • дата написания;
  • личная подпись, расшифровка.

Работодатель может не удовлетворить просьбу о заявленной сумме компенсации полностью либо частично. Подписание заявления произойдет только после достижения консенсуса.

ВНИМАНИЕ! Желательно включить в заявление либо соглашение финальную фразу о том, что стороны претензий друг к другу не имеют.

В любом случае, при уходе по соглашению сторон работник в последний рабочий день обязательно получит следующие выплаты:

  • расчет по заработной плате за отработанное время;
  • компенсацию за неиспользованные отпускные дни;
  • надбавки и премиальные, если они полагались по трудовому договору.

Соглашение между сторонами

Обычно оно оформляется по тому же принципу, что и трудовой договор — в виде отдельного документа, составленного в двух экземплярах, и подписанного обеими сторонами. В соглашении нужно указать:

  • данные о работнике (ФИО, дата и место рождения, паспортные данные, должность);
  • сведения о трудовом договоре (дата заключения и номер, если имеется);
  • причину увольнения (соглашение сторон) и ссылку на соответствующую статью ТК РФ;
  • дату увольнения (письмо Минтруда от 10.04.14 № 14-2/ООГ-1347). Дата вносится без каких-либо предлогов (т.е. надо писать «01 декабря», а не «с 01 декабря»). При этом нужно учитывать, что указанная дата — это последний рабочий день сотрудника (ст. 84.1 ТК РФ). А значит, в этот день он должен появиться на своем рабочем месте.

Все остальные условия (в т.ч. о порядке и сроке передачи дел, возврате имущества работодателя, находящегося у сотрудника, а также о выходном пособии и дополнительных компенсациях) являются факультативными. Увольнение будет законным и без этих данных. Однако если они включены в текст документа, то обретают обязательную силу для обеих сторон.

Такой подход значительно снизит риск предъявления претензий со стороны налоговых органов в части учета соответствующих выплат при налогообложении. Ведь по правилам Трудового кодекса (ч. 4 ст. 178 ТК РФ) и Налогового кодекса (п. 9 ст. 255 и п. 21 ст. 270 НК РФ) выплата выходного пособия должна быть предусмотрена именно трудовым договором.

Документ о расторжении трудового договора подписывается обеими сторонами договора. Один экземпляр передается работнику, а другой остается у работодателя. При этом на экземпляре работодателя нужно сделать отметку о том, что работник получил свой экземпляр (отметка должны быть заверена подписью сотрудника). Это особенно актуально, если документ оформлен как допсоглашение к трудовому договору (ст. 67 ТК РФ).

Датировать соглашение об увольнении можно любым числом, предшествующим тому, с которого трудовой договор будет расторгнут. В том числе, возможно увольнение «одним днем», когда день заключения соглашения совпадает с последним днем работы, то есть днем увольнения.

Составление записки-расчета по форме Т-61

Записка-расчет по унифицированной форме № Т-61 не является документом, который нужно в обязательном порядке составить и выдать сотруднику при увольнении по соглашению сторон. Однако если от увольняемого поступило соответствующее письменное заявление, работодатель должен подготовить записку-расчет и передать ее сотруднику. Также этот документ придется выдать работнику, если это предусмотрено в самом соглашении об увольнении.

Напомним, что форма № Т-61 содержит сведения об использованных и неиспользованных за время работы отпусках, а также расчет выплат при увольнении.

Составление записки-расчета по форме Т-61

В отношении сумм, которые перечисляются всем увольняемым сотрудникам (заработная плата за отработанное время, компенсация за неиспользованный отпуск, премии), действуют общие правила статьи 140 ТК РФ. Такие суммы необходимо перечислить в последний день работы.

Проблемы с увольнением по соглашению сторон

А вот дополнительные суммы, предусмотренные соглашением об увольнении (в т.ч. выходное пособие), можно выплатить в иные сроки, если это прямо предусмотрено в данном документе. Такие выводы содержатся в докладе, утвержденном Рострудом.

Документы для ознакомления

Все документы, связанные с работой (трудовая книжка, выписки из СЗВ-М, РСВ и СЗВ-СТАЖ, справка о зарплате и т.д.), выдаются сотруднику непосредственно в день увольнения, то есть в последний рабочий день. Если условие о выдаче таких документов включено в текст соглашения об увольнении, целесообразно получить от работника подпись на том экземпляре соглашения, который остается у работодателя. Это подтвердит своевременную передачу увольняемому сотруднику соответствующих бумаг.

Уведомление военкомата

При увольнении работника, подлежащего воинскому учету, работодатель должен известить об этом военкомат. Сообщение направляется по форме, приведенной в приложении № 9 к Методическим рекомендациям по ведению воинского учета в организациях (утв. Генштабом Вооруженных сил РФ 11.07.17). Сделать это нужно в течение двух недель с даты увольнения (подп. «а» п. 32 Положения о воинском учете, утв. постановлением Правительства РФ от 27.11.06 № 719).

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Юридическая помощь
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock detector