Что делать, если в организации не принято внутренних актов, регулирующих порядок выплаты матпомощи?
В этом случае процедура является не урегулированной, матпомощь может быть выплачена на основании заявления работника. Подтверждающие документы на мат. помощь можно не прикладывать, либо приложить те, которые по мнению сотрудника подтверждают факт наступления основания для выплаты.
В любом случае, обязательным документом является письменное заявление. Это документ, который не только доводит до сведения работодателя просьбу сотрудника о предоставлении матпомощи, но и позволяет указать требуемую ему сумму.
Заявление составляется в произвольной форме, в 2 экземплярах. Оно подписывается работником и передается работодателю, либо уполномоченному лицу, ответственному за прием документации. На одной из копий документа, лицо, которому заявление передается, должно поставить дату его принятия и роспись. Копия заявления остается у сотрудника.
Кто в 2019 году может претендовать на материальную помощь
Материальная помощь в 2019 году распространяется на такие группы учащихся в государственных вузах РФ:
- если они являются членами семей, которым определен статус многодетных;
- малоимущих;
- если малоимущий проживает сам и не имеет дополнительного дохода (например, сдача аренды в жилье).
Может сразу возникнуть вопрос: кто такие малоимущие? Статус малоимущего присваивают, если заработок меньше установленного в регионе прожиточного минимума.
Как определить, какие документы для оформления материальной помощи должны быть переданы работодателю?
Порядок выплаты матпомощи не урегулирован действующим законодательством – ни Трудовым кодексом РФ, ни другими нормативными актами, в которых содержатся нормы трудового права. Не перечисляется в законах и перечень документов, которые необходимы для получения сотрудниками матпомощи. Чтобы определить, какие документы требуются, следует пойти иным путем, прописанным в предоставленном ниже алгоритме:
- Выделить основание, по которому планируется получение материальной помощи. Это может быть свадьба, рождение ребенка, болезнь, и т.д.
- Изучить внутренние документы, принятые в организации, обратившись в отдел кадров, или к лицу, ответственному за хранение внутренних документов фирмы. В компаниях могут быть утверждены Положения о порядке выплаты сумм матпомощи, коллективные договоры, в которых прописана интересующая сотрудника процедура.
- Если таковые найдены, требуется изучить их содержание и ознакомиться с перечнем оснований для перечисления средств работникам.
- Если основание, по которому сотрудник желает получить матпомощь прописано в документе, или в нем указывается на то, что матпомощь выплачивается по любым основаниям, — необходимо изучить порядок предоставления выплаты.
- В случае, если порядок содержит перечень требуемых документов, их необходимо подготовить и представить работодателю.
- Если перечень документов не указан во внутренней документации, значит он является произвольным, и определяется на усмотрение сотрудника. Например, доказательством заключения брака (если матпомощь выдается по данному основанию) является свидетельство о заключении брака.
В качестве примера, приведем список документов, которые могут быть приложены к заявлению сотрудника о предоставлении ему материальной помощи.
Основание, по которому материальная помощь предоставляется | Перечень документов на мат. помощь |
Выход в очередной оплачиваемый отпуск | Приказ работодателя о предоставлении отпуска |
Рождение ребенка | Свидетельство о рождении |
Усыновление ребенка | Решение суда об усыновлении |
Причинение ущерба сотруднику преступлением | Приговор суда в отношении виновника |
Заключение брака | Свидетельство о заключении брака |
Затопление квартиры соседями | Акт ТСЖ или УК о заливе, экспертное заключение о размере ущерба |
Смерть родственников | Свидетельство о смерти |
Болезнь | Справка из медицинской организации, либо врачебное заключение |
Оплата расходов на погребение | Квитанции, чеки |
Законом не ограничен перечень ситуаций, при возникновении которых может предоставляться матпомощь (он может быть ограничен внутренними документами, действующими в организации). В таблице отражены лишь основания, по которым материальная помощь выдается наиболее часто.
Если вы подпадаете под одну из вышеперечисленных категорий студентов, которым в 2019 году положена материальная помощь, осталось оформить свой статус документально, и тогда деньги начнут ежемесячно поступать на открытый банковский счет:
- Выписки, где указаны доходы, приходящиеся на каждого члена семьи. Это может быть стипендия, пособие, субсидирование, компенсация разных расходов, пенсионное обеспечение.
- Справка, уточняющая состав семьи.
- Справка о получении образования в соответствующем образовательном учреждении.
- Выписка о стипендии.
- Дополнительные официальные бумаги, если их требует социальный работник.
После сбора этого перечня документов посетите территориальный орган соцзащиты, там обязаны рассчитать совокупный доход семьи и, если он действительно оставляет желать лучшего (доход на 1 человека ниже установленного прожиточного минимума), выдается справка на дальнейшую материальную помощь, документ остается в деканате вуза для хранения.
Именно эта справка является основанием для написания заявления на выдачу стипендии. Желательно чтобы справка была на руках у студента в сентябре, в начале учебного года, тогда до 30 сентября выплату уже удается оформить.
Можно ли получить выплату, если документы для получения мат. помощи отсутствуют?
Совсем без документов получить матпомощь нельзя – потребуется как минимум заявление, ввиду заявительного характера выплаты. В редких случаях внутренние документы организации не предъявляют требований к перечню документов. Это скорее исключение, чем правило, поскольку работодателю требуется подтверждение того, что в жизни сотрудника произошел случай, предполагающий необходимость выплаты. Иначе сотрудники могут злоупотреблять своим правом, получая выплаты путем обмана.
Если порядок начисления сумм матпомощи не установлен, — это не значит, что документы не потребуются. Чем больше доказательств сотрудник предоставит, тем больше шанс получить выплату.
Таким образом, порядок оформления документов на материальную помощь зависит от того, приняты ли в организации локальные акты или коллективные договоры, регулирующие его, а также от основания для выплаты.
Кто имеет право на материальную помощь
Денежная помощь предоставляется следующим категориям лиц, которые обучаются в государственных высших учебных заведениях Российской Федерации:
- являются детьми в многодетных семействах;
- малоимущие;
- малоимущий живет отдельно и не обладает доходом (к примеру, сдача квартиры в наем).
Не все люди знают, какие лица причисляются к малоимущим. Лицо признается малоимущим в случае, если его заработная плата меньше фиксированного в субъекте РФ прожиточного минимума.
Помимо этого, рассчитывать на получение стипендии могут лица, обучающиеся в ВУЗе:
- осиротевшие дети, которые остались без родительской опеки;
- признанные инвалидами 1 и 2 категории;
- пострадавшие от радиоактивного облучения;
- ставшие инвалидами в результате военных действий;
- отслужившие 3 года и более по договору или в органах Министерства внутренних дел Российской Федерации.
Для оформления матпомощи необходимо предоставить заявление и пакет документов. С образцом заявления можно ознакомиться в органе социальной защиты, там же можно получить и бланк. К необходимой документации относятся:
- Справки о доходах, начисляемых на каждого члена семейства.
- Справка, утверждающая численность семьи.
- Справка об обучении в конкретном заведении.
- Выписка о стипендии.
- Иная необходимая документация, если ее запрашивает социальный сотрудник.
После окончания сбора пакета документов нужно направиться с заявлением в местный орган социальной защиты, где произведут расчет общего дохода семьи. В случае, если доход на одного члена семьи окажется меньше прожиточного минимума, то вручается справка о праве на материальное обеспечение. Эта бумага должна храниться в архиве учебного заведения.
Величина социальной стипендии для студентов в 2019 году
В 2019 году минимальная материальная помощь студентам от государства составляет 2010 рублей, если речь идет об учащихся в колледже, эта сумма снижается до 730 рублей. С 1 января 2019 года началась индексация социальных пособий, которая также коснулась и студентов.
Когда о социальной стипендии бюджетнику придется забыть? Если у учащегося по результатам сессии возникла задолженностью. Как только долг ликвидирован, выплаты возвращаются на круги своя, возобновляются они с даты приостановки и не переносятся на следующий учебный месяц, что очень удобно для студентов.
Некоторые ВУЗы пытаются призвать нерадивых студентов к учебе и ликвидации «хвостов» по разным дисциплинам путем прекращения выдачи материальной помощи. Но законодатели считают такие меры незаконными, что подтверждает статья 145.1 Уголовного кодекса РФ. В данном случае не имеет никакого значения какие отметки состоят в зачетной книжке студента – это только его личная ответственность.
Но к невыплате социальной помощи воспитательные меры не имеют никакого отношения – студенту, вне зависимости от отметок, нужно чем-то жить и на что-то питаться, поэтому такие действия незаконны.
Размер социальных выплат для студентов
В 2017 году минимальная величина материального пособия ученикам была изменена.
- университет — 2000 рублей;
- ученики техникумов и колледжей — 700 рублей.
Некоторые высшие учебные заведения пытались мотивировать обучающихся в учебе путем отказа в выплате пособия. Однако законодательные органы считают такие отказы в соцзащите незаконными, на что указывает статья 145.1 УК РФ. В конкретной ситуации неважно, какие оценки проставлены в зачетке ученика — это его персональное дело.
Но материальная помощь и попытки воспитания не могут быть взаимосвязаны — ученику нужно где-то жить и что-то кушать, поэтому такие процедуры незаконны.
Помимо социальной стипендии существует еще академическая. Она варьируется в зависимости от отметок в зачетной книжке: выплачивается при отсутствии «удовлетворительно» и незакрытых долгов. После поступления она направляется всем студентам, обучающимся на бюджетной основе до первой экзаменационной поры.
Для приобретения повышенной стипендии нужно:
- обучаться на очной форме;
- быть в числе бюджетников;
- являться активистом, т. е. участвовать в развитии культуры и спорта.
Каждый месяц студенты университетов могут получать от 1300 рублей и от 470 рублей ученики колледжей. Конкретный вуз устанавливает свой механизм повышения стипендии, но в конечном итоге она не может превышать 6000 рублей в месяц.
Обучающиеся признаны нуждающимися в материальной помощи, которые находятся на 1 или 2 курсе, могут получать 6300 рублей ежемесячно, если в зачетке отсутствуют тройки.
Решение о выплате повышенного пособия совместно принимают ученый совет и коллектив студентов. При рассмотрении вопроса учитываются академическая и социальная суммы, которые студент уже получает. Академическая стипендия выплачивается из фонда учебного заведения. Фонд формируется за счет средств обучающихся на коммерческой основе и дотаций из федерального бюджета.
Иные формы стипендий в России
На стипендию Правительства могут рассчитывать обучающиеся очного отделения, доучившиеся до 3 курса, в случае если:
- За два последних экзаменационных периода у них больше половины пятерок и отсутствуют двойки и тройки.
- Являются призерами олимпиады в научной сфере.
- Была опубликована работа ученика в научном издании.
Кроме того, на российском уровне предусмотрена президентская стипендия. Процедура ее назначения не отличается от стипендии Правительства, а сумма не может превышать 7000 рублей.
Образование в нынешнее время — важный резерв для государства, которое помогает определенным группам студентов, обучающимся на очной форме. Механизм материальной поддержки вузов ученикам необходим для того, чтобы молодые люди могли сосредоточиться на процессе получения знаний.