Горячая линия бесплатной юридической помощи:
Москва и область:
Москва И МО:
+7(499)938-71-58 (бесплатно)
Регионы (вся Россия, добавочный обязательно):
8 (800) 350-84-13 (доб. 215, бесплатно)

Образец служебной записки об увеличении зарплаты

Обоснование повышения заработной платы: пример документа, аргументы для руководства

Составить служебную записку вправе каждый сотрудник. Необходимость увеличения размера оклада может быть связана с наступлением определенных факторов.

Примеры обоснований для повышения размера заработной платы:

  • достижение отличительных результатов в ходе выполнения должностных обязанностей;
  • повышение объема работ;
  • инфляция, рост цен на потребительские товары и услуги;
  • проведение перерасчета зарплаты всех работников (индексация);
  • аттестация сотрудника. В том числе принятие гражданина на работу по итогам успешного прохождения испытательного срока;
  • расширение должностных полномочий, увеличение обязанностей;
  • прохождение сотрудником аккредитации, в ходе которой повысилась его профессиональная классификация.

В основном такое желание появляется у руководителей после того, как работник добивается определенных успехов в процессе осуществления своей трудовой деятельности на конкретном предприятии.

Важно — аргументы, приводимые в записке, должны быть адекватными и обоснованными. Не стоит пытаться перехвалить себя — начальство не оценит такого поступка.

Перед составлением служебки необходимо еще раз подумать, действительно ли были достигнуты успехи в работе, или нет. Как и когда лучше прочить повышения зарплаты?

Служебную записку можно заменить заявлением или ходатайством, которые оформляются по тем же правилам.

Служебное письмо о повышении заработной платы, как и другие служебные записки, будь-то о выплате денег или задержке, состоит из трёх основных частей, идущих последовательно одна за другой: «шапки», «тела» и заключения. В «шапке» пишется:

  1. Должность ответственного лица в компании, которому адресован документ (в дательном падеже), фамилия, имя, отчество адресата. Например: «Директору кондитерской фабрики «Фантики» Сахарову В.И.»
  2. Должность ответственного лица или сотрудника, который составляет документ, фамилия, имя, отчество составителя (в родительном падеже). Например: «Начальника отдела сбыта Цукермана Я.М.»

«Тело» документа – это его основная часть (название и текст официальной бумаги).

Образец служебной записки об увеличении зарплаты

Название включает заголовок «Служебная записка» и подзаголовок » о повышении зарплаты» или «об увеличении должностного оклада». Далее по тексту вписывается фамилия, имя, отчество, занимаемая должность претендента на добавку к зарплате.

В тексте документа необходимо указать:

    Необходимую информацию для положительного решения по данному вопросу, которая должна касаться деловых качеств и достижений сотрудника.

Сюда может включаться краткая информация о том, на какую должность был принят работник, сколько он проработал, как хорошо справляется с обязанностями, какова результативность его работы, как она повлияла на производственную эффективность предприятия. Можно обратить внимание на личностные особенности, имеющие отношение к работе.

Большинство работодателей находятся в постоянном поиске мотивации для своих сотрудников. Кто-то улучшает условия труда, кто-то психологический микроклимат. Но с единственным утверждением никто и никогда не будет спорить – материальный фактор является определяющим мотиватором для любого человека. Но, чтобы получить положительный результат, необходимо грамотно составить обоснование повышения зарплаты. В статье приведены примеры и рекомендации.

Навигация по статье

Процедура увеличения размера заработной платы сотрудника, в соответствии с законом, должна быть документально оформлена.

Работодателем составляется дополнительное соглашение, которое прикладывается к заключенному ранее трудовому договору.

В свою очередь, работник должен подготовить заявление, заполненное соответствующим образом.

Главная {amp}gt; Трудовое право {amp}gt; Зарплата {amp}gt; Повышение {amp}gt; Как грамотно написать служебную записку на повышение заработной платы – образцы для скачивания, примеры обоснований

Служебная записка представляет собой документ, путем создания которого устанавливается связь между сотрудником и работодателем.

Первый может отразить в служебке просьбу о повышении размера заработной платы.

Помимо просьбы, в ней может присутствовать замечание или предложение.

Существуют определенные правила, которые должны соблюдаться в процессе оформления документации.

Уважаемые читатели! Статья описывает типовые ситуации, но каждый случай уникальный.Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — воспользуйтесь формой онлайн-консультанта в правом нижнем углу сайта или позвоните по прямым телефонам: 7 (499) 653-60-72 доб.445 — Москва — ПОЗВОНИТЬ 7 (812) 426-14-07 доб.394 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬЗадайте вопрос бесплатно здесь — если вы проживаете в другом регионе.Это быстро и бесплатно!

Технология составления служебной записки во многом зависит от причины, по которой возникла необходимость увеличения размера оклада сотрудника.

При написании служебки важно руководствоваться именно этим фактором.

Обстоятельство, которое сподвигло работника к оформлению бумаги, должно подробно в нем излагаться.

Ниже представлены особенности написания по различным основаниям.

При принятии положительного решения относительно увеличения зарплаты издается приказ по такому образцу.

Оформление служебки об увеличении заработной платы по причине повышения объема выполняемых работ не имеет четких правил и унифицированной формы для заполнения.

В большинстве случае технология и правила составления таких бумаг закрепляется внутренним локальным актом.

Служебная записка может составляться несколькими способами — путем написания от руки и оформления в печатном виде.

При написании необходимо воспользоваться чистым листом бумаги формата А4.

Они подразумевает отражение в нем информации следующего типа:

  • сведения об организации — точное название;
  • ФИО и должность адресата;
  • ФИО и должность сотрудника, составившего документ;
  • наименование бумаги;
  • основная часть. В ней отражается непосредственная просьба работника. Максимально подробно описывается причина, по которой возникла необходимость увеличения оклада, приводятся обоснования просьбы о повышении;
  • дата написания;
  • подпись лица, составившего документ, ее расшифровка.

Помимо этого, в записке можно указать величину оклада, действующую на момент составления служебной записки.

При желании указывается желаемый размер заработной платы.

Если документ оформляется в связи с увеличением объема работ, важно доказать факт наличия этого обстоятельства.

При наличии подтверждающей документации ее необходимо оформить в виде приложений.

Их, в свою очередь, следует пронумеровать и описать в записке.

К примеру, таким документом может являться соглашение на обслуживание какого-либо дополнительного предприятия.

Важно доказать, что сотрудник не только успешно справляется с выполнением своей работы, но и берет дополнительную.

Следует аргументированно указать, что трудовая деятельность специалиста стала дороже.

Одной из причин необходимости повышения зарплаты является рост цен на услуги и товары общего потребления, а также инфляция.

При составлении записки, оформление которой обусловлено указанными причинами, необходимо ссылаться на официальные источники.

Коэффициент инфляции устанавливается на государственном уровне.

При написании служебки важно указать ссылки на соответствующие нормативные акты и достоверные сведения.

Рост цен может наблюдаться не по всей стране,  а в отдельных регионах.

Если служебная записка составляется по этой причине, следует постараться доказать, что повышение зарплаты позволит обеспечить должный уровень жизни сотрудника.

Во многих предприятиях для утверждения специалиста на должность последнему назначается испытательный срок.

Заработная плата, выплачиваемая сотруднику в данном периоде времени, в большинстве случаев меньше той, которую он будет получать после стажировки.

Увеличение зарплаты в данном случае — материальное стимулирование сотрудника.

Если внутренней документацией компании определен порядок проведения этого действия, по окончанию испытательного срока сотрудник должен предоставить руководителю служебную записку с просьбой увеличения его оклада.

Предлагаем ознакомиться:  Ведение участка зарплата что нужно знать

Руководителю ГУП г. Москвы

Трест «Мосотделстрой № 1

от начальника отдела кадров

Прошу Вас рассмотреть возможность изменения должностного оклада специалиста по кадрам Соловьева Виктора Александровича в сторону его увеличения до 26000 рублей. В настоящее время оклад составляет 23000 рублей.

Соловьев В.А. на мой взгляд добросовестно работает, со своими обязанностями справляется, работает в тресте с 16 февраля 2009 года.

Ранее по Вашему распоряжению были скорректированы оклады специалистов на уровень 26000 рублей (экономист-сметчик, бухгалтер).

Соловьев В.А. занимается поиском работников, проведением первичного обеседования, сопровождением на объекты, периодически осуществляет контроль прихода на объектах.

На веб ресурсах очень много разнообразных шаблонов и образцов. Наши специалисты отыскали для Вас самые не плохие на наш взгляд. Все из них использовался на практике.

Все заявления имеют разные требования в зависимости от организации, куда они направляются. Все понимают, что документ в суд отличается от заявления направляемого работодателю. Определены нормы определяющие что конкретно должно быть изложено в определенном обращении.

Однако будьте объективны – действительно ли вы так хорошо работаете? Посмотрите на себя глазами начальства и трезво оцените свои заслуги.

Иначе ваше заявления о повышении зарплаты может выглядеть попрошайничеством. Мало кому из руководства это понравится.

Как и когда записка рассматривается работодателем Записку можно отправить по почте.

  • Вы можете подать записку своему начальнику лично либо передав его секретарю, через приемную или канцелярию. Возможно, в вашей фирме имеется свой порядок подачи подобных документов;
  • Факт подачи вами служебной записки должен быть зафиксирован в журнале для входящих документов в тот же день либо на следующий день. Присваивается личный номер. Лучше проследите за этим лично, чтобы ваше заявление не потерялось;
  • Далее документ попадает к вашему руководителю.
  • Заявление на увеличение зарплаты (образец)

    Служебная записка — внутренний документ, без использования которого не обходится ни одна фирма. При помощи этого элемента деловой переписки решаются многие вопросы, касающиеся как структурных подразделений, так и конкретных работников.

    Часто служебная записка пишется с просьбой о повышении заработной платы определенному сотруднику. Составить такой документ работник может самостоятельно.

    Если же у сотрудника возникают вопросы, связанные с оформлением служебной записки, он может обратиться за помощью в кадровую службу или бухгалтерию.

    На сегодняшний день специальных требований к оформлению такого документа, как служебная записка Законодательством не предусмотрено. Таким образом, этот документ оформляется с учетом общих правил деловой переписки.

  • Обязательно должно быть указано, кому предназначается служебная записка (должностное лицо или название структурного подразделения).
  • Фамилия и инициалы руководителя подразделения или должностного лица, к кому обращен этот документ.
  • Реквизиты организации.
  • Название документа, в нашем случае это «Служебная записка».
  • Заголовок. Например: «О повышении заработной платы», «Об увеличении должностного оклада» или «О начислении премии».
  • Текст заявления. Здесь важно соблюдать официальный стиль написания, четко сформулировать свои мысли, указывать информацию только по делу. Лучше обозначить конкретную сумму желаемого оклада, чтобы впоследствии избежать разочарования от мизерной набавки к окладу.
  • Должность, фамилия, имя и отчество сотрудника, составляющего заявление.
  • Дата составления документа и подпись работника.
  • Входящий номер и дата регистрации служебной записки в журнале учета документов.
  • В фирмах с четко отрегулированным делопроизводством в отделе кадров имеются уже готовые бланки заявлений, служебных записок и других официальных документов.

    Как уже было сказано выше, для того чтобы убедить начальника повысить заработную плату, нужно указать в заявлении веские аргументы.

    Основания для повышения зарплаты:

    • Увеличение должностных обязанностей.
    • Часовая переработка.
    • Повышение квалификации.
    • Заслуги сотрудника перед фирмой.
    • Окончание испытательного срока.
    • Инфляция, рост цен.

    Образец служебной записки об увеличении зарплаты

    Руководителю, в свою очередь, нужно четко понимать, что для любого работника, самым эффективным средством мотивации к работе является денежный интерес.

    Необходимо правильно провести проводки по заработной плате? Не волнуйтесь. Все подробности в нашей статье!

    Тарифная оплата и бестарифная – в чем разница? Все, о что вам нужно узнать о ней, вы можете прочесть по ссылке.

    Подать служебную записку можно руководителю напрямую или через секретаря.

    После этого уже руководитель должен поставить свою резолюцию с отметкой об удовлетворении или отклонении просьбы о повышении заработной платы.

    Если директор все-таки дал свое согласие о том, чтобы повысить оплату сотруднику, последующий алгоритм действий обычно таков: служебная записка с визой руководителя передается в отдел кадров, где готовиться приказ об увеличении оклада или начислении премии работнику.

    Образец служебной записки об увеличении зарплаты

    Дорогие читатели, информация в статье могла устареть. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь через форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам:

    • Москва:  7(499)350-66-30.
    • Санкт-Петербург:  7(812)309-36-67.

    В статье мы рассмотрим как составляется служебная записка о повышении заработной платы.

    Служебная записка – документ, осуществляющий внутреннюю связь между руководителями (сотрудниками) с равнозначным положением. Содержит просьбу, предложение, замечание.

    Тем не менее официального статуса у нее нет, ОКУД такая форма не предусматривается.

    Готовая служебная записка может быть передана нанимателю одним из способов, которые приняты в организации:

    • лично;
    • через секретаря в приемной;
    • через отдел кадров.

    Образец служебной записки об увеличении зарплаты

    Нередко организациями ведется электронный документооборот. Тогда служебная отправляется посредством внутренней сети. Согласно общепринятому порядку, записка единожды регистрируется способом, указанным в инструкции по делопроизводству организации:

    • отмечается в журнале;
    • или фиксируется в регистрационно-контрольных карточках (не исключается и их электронный вариант использования).

    Фиксация осуществляется в день поступления, подписания, утверждения документа. Допустимо регистрировать его на следующий день. Служебные записки хранятся от 1 года и более согласно срокам, определенным Перечнем типовых управленческих архивных документов (введен Приказом Минкультуры № 558 от 25.08.2010).

    Составляет подобное ходатайство руководитель подразделения. Следует заметить, что решение о повышении принимает начальник единолично с учетом финансовых возможностей отдела. Основаниями для повышения зарплаты являются (ст.134 ТК РФ):

    • достижение значительных трудовых успехов сотрудника;
    • индексация, аттестация работника (см. → Индексация заработной платы сотрудника: пример расчета);
    • истечение срока испытания;
    • продвижение по службе;
    • присвоение ученой степени, квалификационного разряда.

    Служебная записка пишется (печатается) руководителем отдела на повышение зарплаты одному сотруднику. Форма написания произвольная, но с учетом вышеописанной структуры служебных документов. Обычно подготавливается 2 экземпляра с обязательным указанием даты повышения, размером нового оклада.

    Цель ходатайства – показать необходимость повысить размер заработка конкретного работника. Документ о повышении адресуется вышестоящему руководству для согласования. Начальник отдела должен так обосновать предложение об увеличении зарплаты, чтобы ответ руководителя организации был положительным. То есть приводимые доводы должны быть очень вескими.

    Таким образом, написание записки на увеличение заработной платы и дальнейшие предпринимаемые действия в связи с этим осуществляются с учетом вышеописанных норм по установленному порядку.

    Образец служебной записки об увеличении зарплаты

    Последовательность действий, проводимых начальником для повышения зарплаты сотрудникуУточнения

    Написание служебной на увеличение заработной платы сотрудникуПишется (печатается) и визируется начальником отдела

    Предлагаем ознакомиться:  Когда развод вступит в силу

    Регистрация запискиОдним из способов, закрепленных внутренним распорядком организации

    Рассмотрение записки руководителем организации и принятие решенияРуководитель изучает обстоятельства дела обычно 1-3 дня и оформляет решение в виде резолюции на самой записке (соглашается или отклоняет просьбу)

    Издание приказа на увеличение зарплаты сотрудникуПриказ служит основанием для проведения необходимых мероприятий, направленных на выплату повышенной зарплаты сотруднику

    Внесение изменений кадровым отделом и бухгалтериейИзменения касаются трудового договора, штатного расписания, личной карточки сотрудника, по необходимости (при переводе) отметки в трудовой книжке

    При возникновении трудностей в составлении служебной можно обратиться за помощью к кадровикам либо бухгалтерии.

    Чаще по причине того, что четких требований к оформлению служебной не предъявляется, ее составители совершают ряд ошибок. Наиболее распространенные из них касаются основной части текста и самого назначения документа.

    Некоторые ошибки при составлении служебнойРазъяснения

    Обращение сотрудника о повышении к непосредственному начальникуНачальник этот вопрос не решает и может не подтвердить доводы работника для повышения зарплаты;

    для увеличения зарплаты служебная пишется начальником отдела

    Указание в качестве мотива повышения зарплаты тяжелое материальное положение сотрудникаЭтот аргумент нецелесообразен, т. к. наниматель обязан оплачивать труд и не более;

    доказательная база ходатайства на повышение должна быть конкретной, грамотной, резонной 

    Ниже рассмотрены образцы составления служебной записки.

    Образец служебной записки об увеличении зарплаты

                    Директору ООО «Василек»

    Овчинникову В. М.

                                                                                                              начальника правового отдела

    Строгиновой С. Н.

    Служебная записка

    За время работы методистом Дубровно И. Ф. зарекомендовал себя ответственным и добросовестным сотрудником, имеющим профнавыки для работы по этой специальности.

    Девушка задумалась

    Дубровно И. Ф. завершил обучение на курсах повышения квалификации и полностью овладел работой в подразделении. На сегодня он является единственным сотрудником, который обладает должными знаниями и квалификацией, необходимыми для работы методистом правового отдела.

    Максимальный размер зарплаты по указанной должности составляет 35 тыс. руб. Дубровно И. Ф. получает 27 тыс. руб.

    В связи с достижением значительных успехов в работе и необходимостью поощрить сотрудника за безупречную работу прошу рассмотреть возможность повышения Дубровно И. Ф. заработной платы на 8 тыс. руб.

    Начальник правового отдела                                                  (личная подпись) Строгинова С. Н.

    Вопрос о повышении зарплаты работнику может инициироваться непосредственным руководителем, который уполномочен давать оценку эффективности его труда. В этом случае должностную записку касательно повышения оклада составляет начальник подразделения (менеджер). В служебном письме он обращается к вышестоящему руководителю с ходатайством.

    Личная просьба о прибавке жалования также является адекватным элементом трудовой культуры, так как каждый работник вправе ожидать увеличения оплаты за эффективную профессиональную отдачу. Просить о прибавке к зарплате для себя можно:

    • обратившись к вышестоящему начальнику лично и подкрепив свой визит соответствующим служебным письмом;
    • оставив служебную записку-просьбу у секретаря руководителя или канцелярии;
    • отправив письмо о повышении оклада через почту на адрес предприятия.
    1. Установление временной надбавки к должностному окладу (может устанавливаться на месяц, на квартал, на полугодие и т.п.).
    2. Установление постоянной надбавки к должностному окладу (такой вид увеличения зарплаты зачастую прописан в коллективном договоре или дополнительном соглашении к нему. Связано это с вредностью производства или опасностью выполняемой работы).
    3. Выплата премии (одноразовое поощрение за выполненный объем работ).
    4. Увеличение оклада (позволяет повысить зарплату не единоразово или временно, как в предыдущих вариантах, а закрепить более высокий уровень зарплаты на постоянной основе).

    Как правильно написать обоснование просьбы?

    Грамотный руководитель понимает, что наиболее эффективным средством мотивации сотрудников к активной деятельности на рабочем месте является их материальная заинтересованность.

    В связи с этим он может принять решение об увеличении размеров ежемесячных выплат для всего коллектива или отдельных ценных работников, в особенности когда прибыль предприятия увеличивается.

    Для того, чтобы оформить повышение оклада, необходимо подготовить специальную служебную записку с ходатайством.

    Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. 

    Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону 7 . Это быстро и !

    Справка. Служебная записка – это часть внутренней деловой переписки, с помощью которой сотрудники официально уведомляют о чём-либо вышестоящее руководство или обращаются к нему с просьбами и предложениями.

    На основании служебных писем решаются важные вопросы, связанные с работой компании и её сотрудников, в том числе их заработной платой. Чтобы изменить работнику фактический оклад, необходимы обоснования для приказа, согласно которому бухгалтерия и будет производить новые выплаты. Документальное оформление увеличения оклада начинается со «служебки» о повышении заработной платы.

    • достижение значительных трудовых успехов сотрудника;
    • индексация, аттестация работника (см. → Индексация заработной платы сотрудника: пример расчета);
    • истечение срока испытания;
    • продвижение по службе;
    • присвоение ученой степени, квалификационного разряда.

    Разговор с начальником

    Увеличение зарплаты после срока испытания применяется в качестве материального стимулирования и повышения мотивации работника. Если таковые бонусы предусмотрены Положением и иными документами внутреннего распорядка организации, то они оформляются надлежащим образом.Служебная записка пишется (печатается) руководителем отдела на повышение зарплаты одному сотруднику.

    Для повышения заработной платы отдельного работника кадровой службе нужно провести целый ряд изменений в системе оплаты труда, сопровождая их созданием новых документов и внося изменения в действующие нормативные акты.

    Инициатива должна исходить от непосредственного руководителя структурного подразделения, в котором готовятся перемены.

    На первом этапе он должен составить документ, адресованный вышестоящему руководству, представляющий необходимость повысить оплату труда конкретного работника.

    Инструкция

    Поскольку данный документ адресован вышестоящему руководству, правильным решением будет назвать его «Докладная записка».В верхнем правом углу, согласно правилам оформления аналогичных бумаг, напишите название и форму собственности предприятия.

    Повышение зарплаты

    Далее, как и в любом другом обращении, укажите должность, фамилию, имя и отчество уполномоченного лица в формате «кому». В центре листа поместите название документа — «Докладная записка».Укажите дату составления докладной записки и регистрационный номер исходящего документа.

    Здесь сошлитесь на существующие документы, подтверждающие необходимость изменений.В заключительной части докладной сообщите ваше предложение, указывая конкретные цифры повышения оплаты труда и дату, с которой вы просите внести изменения в существующий порядок расчетов.

    Далее перечислите прилагаемые документы, на которые была сделана ссылка в основной части записки.

    В заключение напишите должность руководителя структурного подразделения, оставьте место для личной росписи и печати. И не забудьте указать расшифровку его подписи (фамилия и инициалы).

    Полезный совет

    Докладная записка может быть как отпечатана с помощью компьютера, так и написана от руки, поскольку оформление такого документа не имеет жесткого регламента. Но лучше оформить ее в соответствии с принятыми в организации правилами делопроизводства.

    • здесь можно посмотреть образец оформления докладной записки

    Деловые взаимоотношения между работником и администрацией (либо между работниками различных структурных подразделений) компании по истечении определенного времени после ее создания стремятся к формализации, что выражается в том числе в необходимости ведения внутренней переписки. Одним из основных документов, создаваемых в процессе такой переписки, является служебная записка.

    Инструкция

    Предлагаем ознакомиться:  Можно ли работать без трудового договора и что делать если работадатель его не заключает

    Вводная часть. В правом верхнем углу указываем должность и ФИО лица, которому направляется служебная записка и данные о сотруднике ее отправившем.

    Затем по центру жирным шрифтом пишем «Служебная записка».

    Основная часть.

    Описываем суть определенной проблемы, возникшей у сотрудника, направившего служебную записку или отчитываемся о процессе выполнения порученного ранее задания.

    Одной из наиболее распространенных фраз, с которых начинается основной текст служебной записки является «Настоящим сообщаю, что …

    » Затем излагаются сведения, которые лицо, написавшее служебную записку планирует довести до своего адресата (например, информацию о необходимости применения дисциплинарного взыскания к подчиненному работнику, или же о невозможности выполнения поставленной задачи в указанные сроки, и т.д.).

    Заключительная часть.

    Просим принять определенное решение (например, использовав следующую фразу: «по результатам рассмотрения, прошу вас сообщить о необходимость дальнейших переговоров, или о принятии определенного решения»), проставляем должность, указываем ФИО и подписываем служебную записку.

    Девушка и начальник

    Обратите внимание

    1. Служебная записка может оформляться как на фирменном бланке организации, так и без его использования.2. Исходящий номер письма не является обязательным реквизитом служебной записки, но его проставление зачастую позволяет зафиксировать краткую информацию о содержании письма, и его дальнейшем направлении.

    3. При необходимости служебная записка может включать в себя приложения.

    Бизнес юрист {amp}gt; Бухгалтерский учет {amp}gt; Оплата труда {amp}gt; Служебная записка о повышении заработной платы: образец, рекомендации по оформлению

    Как правило, докладные и служебные записки относятся к внутренней документации организаций. По отношению к другим организационно-распорядительным документам они носят вспомогательный характер. Чтобы такое сообщение принесло результат, необходимо заранее ознакомиться с правилами составления.

    Предполагается, что служебными записками пользуются руководители равнозначных должностей для общения друг с другом. В документе есть замечание или предложение, просьба. Но у самой записки отсутствует статус, который можно было бы назвать официальным. В ГОСТах перечислены лишь некоторые стандарты и рекомендации, которые могут применяться на практике.

    Для передачи можно воспользоваться одним из способов, поддерживаемых в организации:

    • в отделе кадров,
    • через секретарей в приемной,
    • лично.

    Многие организации делают выбор в пользу документооборота в электронной форме. Тогда для отправки применяют внутреннюю сеть. Записка регистрируется только один раз. Для этого используется решение, о котором написано в правилах делопроизводства организации.

    • отмечаться в журнале ,
    • заноситься в карточки для регистрации и контроля.

    Фиксацию осуществляют в тот же момент, когда документ утверждается, подписывается, поступает на хранение. Можно регистрировать записки и на следующий день после того, как они поступили к обороту.

  • Подготовка печатного варианта.
  • Написание от руки.
  • Девушка работает

    Корректно заполненное заявление — дополнительный плюс

    1. Сотрудник самостоятельно составляет и направляет служебную записку непосредственно руководителю своего структурного подразделения или директору предприятия.
    2. Руководитель структурного подразделения, в котором работает сотрудник, направляет служебную записку руководителю предприятия (директору) о повышении должностного оклада своему подчиненному.

    Наиболее распространенными из них являются следующие формулировки:

    • «в связи с расширением (увеличением) круга должностных обязанностей…»;
    • «в связи с возложением на сотрудника дополнительных обязанностей…»;
    • «в связи с особыми заслугами перед фирмой: увеличение количества продаж на 60% по отношению к предыдущему аналогичному периоду…»;
    • «в связи с повышением квалификации за счет получения дополнительного образования…» и др.

    Директору ПАО «Флипт»

    А.А. Завялову

    ведущего специалиста отдела прямых продаж

    Рабочий стол

    А.П. Петренко

    Служебная записка

    15.11.2018 № 14/24СЗ

    Прошу рассмотреть возможность увеличения с 01.01.2019 моего должностного оклада на 15% по отношению к действующему должностному окладу. В третьем квартале 2018 года мною была разработана и успешно реализована программа лояльности для постоянных клиентов ПАО «Флипт», что позволило увеличить ежемесячные доходы компании на 5%, а также существенно снизить отсев клиентской базы.

    Подпись

    А.А. Завялову

    начальника отдела прямых продаж

    Я.В. Перепелкина

    Служебная записка

    15.11.2018 № 14/25СЗ

    Прошу рассмотреть возможность увеличения с 01.01.2019 должностного оклада ведущего специалиста отдела прямых продаж Петренко А.П. на 15% по отношению к действующему должностному окладу. Петренко А.П. добросовестно выполняет свои должностные обязанности, проявляет творческий подход к решению поставленных перед ним задач, за время работы в отделе прямых продаж он зарекомендовал себя как ответственный сотрудник.

    Похожие публикации

    Уважаемые читатели! Статья описывает типовые ситуации, но каждый случай уникальный.Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – воспользуйтесь формой онлайн-консультанта в правом нижнем углу сайта или позвоните по прямым телефонам: 7 (499) 653-60-72 доб.445 – Москва – ПОЗВОНИТЬ 7 (812) 426-14-07 доб.394 – Санкт-Петербург – ПОЗВОНИТЬЗадайте вопрос бесплатно здесь – если вы проживаете в другом регионе.Это быстро и бесплатно!
    1. Вы можете подать записку своему начальнику лично либо передав его секретарю, через приемную или канцелярию. Возможно, в вашей фирме имеется свой порядок подачи подобных документов;
    2. Факт подачи вами служебной записки должен быть зафиксирован в журнале для входящих документов в тот же день либо на следующий день. Присваивается личный номер. Лучше проследите за этим лично, чтобы ваше заявление не потерялось;
    3. Далее документ попадает к вашему руководителю.

    Что должна в обязательном порядке содержать служебная записка?

    1. Должность, фамилия, имя, отчество автора документа.
    2. Должность, фамилия, имя, отчество сотрудника, которому планируется увеличить должностной оклад (указывается только в том случае, если он не является автором служебной записки).
    3. Регистрационный номер служебной записки (если на предприятии ведется регистрация внутренних документов).
    4. Дата написания бумаги.
    5. Подпись автора служебной записки.
    6. Дата, с которой планируется увеличение зарплаты.
    7. Обоснование увеличения должностного оклада (достижения и заслуги сотрудника).
    8. Размер увеличения должностного оклада: может указываться в виде процента, на который необходимо повысить заработную плату сотрудника – «увеличить должностной оклад на 20%»; может указываться конкретная сумма, на которую необходимо увеличить должностной оклад — «увеличить должностной оклад на 5 000 рос.руб.»; может указываться желаемый уровень заработной платы — «увеличить должностной оклад до 50 000 рос.руб.».
      Мужчина думает

    Выводы

    Любой сотрудник может оформить служебку, в которой будет отражена просьба о повышении оклада. Для получения положительного ответа важно подкрепить документ аргументированными причинами, возникновение которых спровоцировало появление необходимости совершения этого действия.

    Претендовать на повышение зарплаты можно после успешного прохождения стажировки, достижения профессиональных заслуг, повышения квалификации и т.д.

    При наличии документов, подтверждающих факт возникновения перечисленных обстоятельств, их следует оформить в виде приложения к записке.

    7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

    7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

    Служебная записка о повышении заработной платы: образец заполнения

    8 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

    Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
    Юридическая помощь
    Добавить комментарий

    ;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

    Adblock detector