ПРИКАЗ О РЕОРГАНИЗАЦИИ В ФОРМЕ ПРИСОЕДИНЕНИЯ ОБРАЗЕЦ -

Причина составления приказа о реорганизации

Далеко не всегда реорганизация ведет к полному краху учреждения. Иногда данный способ является единственной возможностью спасти хотя бы часть компании от закрытия. Данный процесс, выражающийся в форме присоединения, выступает в роли передачи имущества фирмы и работников, числящихся в штате реорганизуемого предприятия, другому физическому или юридическому лицу в порядке правопреемства. Представленный вид реорганизации регулируется Федеральными законами №208-ФЗ и №14-ФЗ.

Согласно определенным законодательным актам, вступившим в силу с 2004 года, в реорганизации в форме присоединения могут участвовать несколько юридических лиц (от 3-х и более), и передаваемое имущество предприятие может разделить его по частям между правопреемниками в любом процентном соотношении. Помимо прочего, инициаторами может быть создано новое юридическое лицо, которое станет дочерней компанией, которой будут владеть несколько акционеров.

Для запуска процесса реорганизации необходимо иметь на руках утвержденное решение, устанавливающее, что данный процесс является законным и единственным выходом из сложившегося положения. Далее, руководителю реорганизуемой компании необходимо известить налоговую службу и кредиторов о том, что все его обязательства будут переданы другой компании.

Для грамотного перераспределения имущества и документации необходимо провести полную инвентаризацию. При этом проверка наличия всех требуемых документов, оборудования и прочих ценных вещей должно проходить при участии не только нынешних, но и будущих владельцев, дабы принимающая сторона не имела в дальнейшем проблем из-за отсутствия каких-либо материалов.

внесение записи в ЕГРЮЛ;
публикация сообщения о реорганизации в местных СМИ;
издание передаточного акта;
выплата государственной пошлины.

После проведения общего собрания и уведомления государственных служб о факте реорганизации, руководителем компании издается приказ, который указывает, с какого периода вся отчетность и имущество будут переданы в другие руки.

Приказ о реорганизации является довольно важным документом, в котором начальник одной фирмы указывает, что с определенной даты все текущие работники (если не произошло сокращений рабочего штата), отчетность и имущество передаются в полное владение другой компании. С приказом должны ознакомиться все работники под роспись, и необходимо заранее учитывать факт того, что, возможно, далеко не все из них согласятся сотрудничать со сторонней организацией.

Представленный бланк приказа так же устанавливает необходимость законного внесения изменений в трудовые книжки трудоустроенных граждан, уточняет, кто именно из сотрудников выступает ответственным за соблюдение пунктов приказа и содержит детальную информацию обо всех участниках реорганизации путем присоединения.

Как и прочие внутренние локальные акты, приказ о реорганизации регистрируется в журнале внутренних локальных актов и, в дальнейшем, передается на хранение представителям компаний-реорганизаторов.

В данной ситуации новый работодатель не вправе расторгать старые и заключать новые договоры с работниками присоединенной организации, а также осуществлять перевод на новую работу. Поэтому приказы о приеме на новую работу или о переводе не составляются.

При реорганизации в форме присоединения юридического лица к другому юридическому лицу к последнему переходят права и обязанности присоединенного юридического лица в соответствии с передаточным актом (ст. 58 ГК РФ).

Трудовое законодательство, в свою очередь, устанавливает, что реорганизация (слияние, присоединение, разделение, выделение, преобразование) либо изменение типа государственного или муниципального учреждения не может являться основанием для расторжения трудовых договоров с работниками организации или учреждения (ст. 75 ТК РФ).

Следовательно, при реорганизации, в том числе в форме присоединения, трудовые договоры с работниками присоединенной организации не расторгаются. Иными словами, работодатель не должен увольнять работников и принимать их на работу в новую (реорганизованную) организацию. В силу правопреемства работодателем автоматически становится новая, реорганизованная организация.

И поскольку трудовое законодательство устанавливает, что при реорганизации трудовые договоры с работниками не расторгаются, необходимо оформить изменения к действующим трудовым договорам работников (заключить дополнительные соглашения), в которых работодателем будет выступать уже новая организация.

Оформление перевода работников в случае реорганизации ТК РФ также не предусматривает. Перевод на другую работу — это постоянное или временное изменение трудовой функции работника и структурного подразделения, в котором работает работник (если структурное подразделение было указано в трудовом договоре) при продолжении работы у того же работодателя, а также перевод на работу в другую местность вместе с работодателем (ст. 72.1 ТК РФ). Эта процедура не применяется при реорганизации работодателя.

Предлагаем ознакомиться: Может ли третье лицо быть участником бракоразводного процесса

Таким образом, при реорганизации в форме присоединения не надо ни заключать новые трудовые договоры, ни оформлять перевод работников. По нашему мнению, в данной ситуации новому работодателю следует издать приказ и установить, что все работники присоединенной организации становятся работниками новой организации. На основании этого приказа следует внести записи в трудовые книжки и личные карточки работников.

Реорганизация юридического лица может быть осуществлена несколькими способами: присоединение, слияние, преобразование, выделение и разделение. Хотя чаще всего используется именно первый вариант. Многие работодатели считают, что создается новая организация и в этом процессе стараются избавиться от «лишних» сотрудников или снизить оклады.

На самом деле большинство подобных действий незаконно, так как трудовые договоры сохраняют силу. Чтобы не попасться, необходимо знать, на что при реорганизации предприятия работник имеет право.

В случаях, когда структура существенно не изменяется, остаются аналогичные должности, офис не изменяет своего адреса, работник может попросту не знать о проводимых мероприятиях. Ознакомят его при подписании дополнения к контракту с обновленными реквизитами предприятия.

изменение местоположения офиса, производственных мощностей;
распорядок дня;
принципы начисления зарплаты и стимулирующих выплат.

Такая же ситуация произойдет со служащими в случае изменения штатного расписания, сокращения определенных должностей. В права работника при реорганизации в форме присоединения входит уведомление о планируемом высвобождении и получение предложения аналогичной должности либо с меньшим окладом при невозможности предложить прежние условия.

Вне зависимости от ситуации сотрудник вправе отказаться от такого предложения и уволиться с предприятия.

сокращение штатной численности по п. 2 ст. 81 ТК;
отказ служащего при смене собственника, подчиненности по п.6 ст.77 ТК;
при смене собственника имущества по его желанию относительно руководителя, замов, бухгалтера по п. 4 ст. 77 ТК;
отказ служащего при изменении условий трудового контракта.

Очень важно при высвобождении сотрудников учесть все нюансы, чтобы избежать спорных ситуаций и судебных тяжб. Все мероприятия должны проводиться в полном соответствии с Трудовым кодексом, желательно консультацией юриста. Сокращение работников при реорганизации путем присоединения и иных происходит так:

Принятие решения о сокращении штата.
Оформление принятого решения, подготовка нового штатного расписания, его утверждение и подготовку приказа о введении в действие не ранее чем через 2 месяца.
Определение сотрудников, относительно которых существует ограничение на увольнение.
Определение работников с преимущественным правом занятия должностей.
Уведомление каждого работника о планируемом сокращении за 2 месяца.
Направление сообщения в центр занятости о высвобождении.
Предложение работникам, должности которых попали под сокращение иных должностей, с иными условиями труда.
Составление приказа о расторжении трудового договора.
Выдача трудовой книжки, иных документов и проведение расчета.

прочитать приказ под личную роспись;
направить индивидуально письма с информацией;
на совещании под протокол.

Тем, кто желает работать далее нет необходимости заключать новые трудовые договора. Подготавливаются дополнения, в которых указывают обновленное название фирмы, иные измененные данные.

При этом кадровое подразделение обязано внести корректирующую запись в трудовую книжку. Отдельной строчкой в разделе «Сведения о работе» (графа 3) должно быть указано «ООО «Лебедь» с 01.09.2016 г. реорганизовано путем присоединения в ООО «Щука»». В графе 4 указывают основание. Это может быть решение учредителя, уполномоченного органа.

Предлагаем ознакомиться: Как пожаловаться на Мегафон в 2019 году: куда писать?

Также такие сведения заносятся в личное дело или карточку сотрудника, в зависимости от делопроизводства, установленного на предприятии.

выплатить выходное пособие, размер которого равен среднемесячной зарплате;
сохранить среднемесячный заработок еще в течение 2 месяцев с даты увольнения;
сотрудник получает выплаты в течение 3, а не двух месяцев при условии обращения в орган трудоустройства в период 2 недель после увольнения.

Гарантии для определенных категорий

семейные работники с 2 и более детьми или нетрудоспособными лицами, находящимися на содержании служащего;
служащим, источник дохода которых единственный в семье;
сотрудникам, получившим производственные травмы, увечья, профзаболевания;
инвалидам ВОВ;
лицам, проходящим повышение квалификации без отрыва от работы (при направлении работодателем).

Недопустимо производить расторжение договора с беременными.

Что делать с сотрудниками?

После того, как было объявлено решение о реорганизации и стало понятно, кто к кому присоединяется, возникает логичный вопрос: «А что же будет с сотрудниками?» Ведь в каждой организации была своя служба ДОУ, со своим названием, своим начальником и сотрудниками.

Прежде всего руководство основного (поглощающего) общества должно принять решение о том, кто будет возглавлять службу объединенной организации и как она будет называться. Вариантов тут много, вот некоторые:

название службы ДОУ и ее руководитель останутся теми, что были в основной организации. А сотрудники службы ДОУ присоединяемой компании просто «перейдут» в нее;
может быть изменено название и выбран новый руководитель единой службы ДОУ после окончания реорганизации.

Руководитель обновленной службы ДОУ должен определиться со штатным расписанием своего подразделения: сколько специалистов ему потребуется и для какого функционала в формате новой более крупной организации.

Сориентируем вас в правовой стороне кадрового вопроса. Реорганизация не может являться основанием для расторжения трудовых договоров с работниками (статья 75 Трудового кодекса РФ, далее – ТК РФ). Отсюда возможные варианты развития событий:

Если в штатном расписании хватит «места» на всех.
По общему правилу сотрудники должны остаться работать в новой организации, т.е. стать работниками организации, к которой присоединяется компания, перестающая существовать после внесения записи в ЕГРЮЛ.

Но в связи с этим у работников присоединяемой организации изменяются существенные условия заключенного с ними трудового договора: название работодателя, возможно место работы, режим работы, название должностей, выполняемый функционал и др. Следовательно, работников о предстоящих изменениях необходимо предупредить, в соответствии со статьей 74 ТК РФ, не менее чем за 2 месяца.

Работники же, в свою очередь, согласно ч. 6 ст. 75 ТК РФ, имеют право принять предложение и остаться работать, а также имеют право и отказаться от продолжения работы в новых условиях. Во втором случае с работниками трудовой договор должен быть расторгнут в соответствии с п. 6 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.
Если в штатном расписании будут «места» не для всех.
Если при проведении реорганизации в новом штатном расписании не окажется вакансий для перевода каких-либо сотрудников, то расторжение трудового договора должно происходить по правилам п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ о сокращении численности или штата этих работников.

Данных работников должны также предупредить о предстоящих изменениях не позднее чем за 2 месяца до завершения реорганизации, т.е. до внесения в ЕГРЮЛ сведений о прекращении деятельности присоединенного юридического лица. Также следует учесть, что работникам необходимо будет предложить другую работу у нового работодателя. Если таковой нет или работник от нее откажется, то трудовой договор будет расторгнут с выплатой выходного пособия, а также сохранением среднего заработка на период трудоустройства, но не более 2 месяцев (ч. 1 ст. 178 ТК РФ).

Предлагаем ознакомиться: Доверенность на регистрацию квартиры в росреестре образец

При реорганизации юридического лица в форме присоединения к нему другого юрлица первое из них считается реорганизованным с момента внесения в Единый государственный реестр юридических лиц (ЕГРЮЛ) записи о прекращении деятельности присоединенной организации (статья 57 Гражданского кодекса РФ).

После внесения записи в ЕГРЮЛ реорганизованному основному обществу рекомендуется в этот же день выпустить приказ об окончании реорганизации. С этого момента прекратят действие все локальные нормативные акты присоединенного общества (если в переходный момент подобный приказ на эту тему еще не выпускался), а используемые им печати и штампы подлежат обязательному уничтожению по акту согласно установленной процедуре (в составе комиссии, путем опиливания или обрезания оттиска).

Напомню, что одним из основных документов в делопроизводстве является систематизированный перечень заголовков дел, создаваемых в организации, с указанием сроков их хранения – номенклатура дел (ГОСТ Р 7.0.8-2013).

Номенклатура дел организации на предстоящий календарный год составляется в последнем квартале текущего года, в конце каждого года уточняется, утверждается руководителем организации и вводится в действие с 1 января следующего календарного года. Основой структуры номенклатуры дел обычно является организационная структура (штатное расписание) общества.

После окончания реорганизации изменится организационная структура (штатное расписание) основного общества. А в случае, если происходят значительные изменения функций и структуры организаций, действующая номенклатура дел пересматривается кардинально и утверждается новая.

Следовательно, будущему руководителю единой службы ДОУ необходимо в переходный период провести анализ документов (дел), которые ведутся в обеих организациях, а также определить группы документов (дел), которые будут вестись после реорганизации. После завершения реорганизации необходимо в установленном «Основными правилами работы архивов организаций» (одобренных решением Коллегии Росархива от 06.02.

Ввести в действие новую номенклатуру следует со следующего дня после внесения записи в ЕГРЮЛ о прекращении существования присоединяемого общества, а оформлена номенклатура будет на бланке основного (уже реорганизованного) общества.

При реорганизации все документы и дела присоединяемого общества передаются правопреемнику (основному обществу). Поэтому необходимо произвести прием-передачу документов (дел) из присоединяемой организации в поглощающую (тех, что находятся в текущем делопроизводстве в подразделениях, и тех, что накопились в архиве).

Порядок приема-передачи документов организации определяется распорядительным документом, при этом текущие дела подразделений присоединяемой компании передаются в те подразделения основного общества, которые указаны в приказе (т.к. в архив дела, незаконченные делопроизводством, сданы быть не могут).

Однако следует отметить, что перед передачей документов (дел) проводится проверка их наличия и состояния. Тогда руководитель «новой» службы ДОУ будет отвечать только за тот документальный фонд поглощаемой организации, который он принял, и к нему нельзя будет предъявить претензий за то, что должно было бы сохраниться, но почему-то никак не может быть найдено.

Следующее, что необходимо сделать сотрудникам службы ДОУ, это актуализировать обложки дел присоединенной организации (а точнее, уже прекратившей свое существование). Данная работа требует больших трудозатрат, облегчить ее можно, изготовив штамп, и уже его оттиск проставлять на обложках дел (см. Пример 7).

Пример 6

Акт о приеме документов поглощаемой организации в поглощающую

Пример 7

Отражаем изменение владельца дела на его обложке при помощи штампа

После того как реорганизация будет завершена и все смогут «спокойно выдохнуть», главная задача сотрудников службы ДОУ и особенно ее руководителя – организовать качественное делопроизводство более крупного юридического лица. Для тех, кто использовал «старые» подходы в работе, реорганизация – это лучший способ от них избавиться и внести что-то новое.

Уведомление составляем в произвольной форме.

«29» ноября 2011 г.

Бухгалтеру Киселевой О.И.