Приказ на смену фамилии после замужества: образец

Образец заявления о смене фамилии в связи с заключением брака

Работники кадровой службы любого предприятия часто сталкиваются с вопросом о смене фамилии сотрудников после замужества. Изменение данных должно в обязательном порядке фиксироваться в документах компании. В первую очередь нужно грамотно оформить приказ о смене фамилии.

Приказ об изменении фамилии в связи со вступлением в брак составляется на основании заявления сотрудника. После замены старого паспорта работник должен сообщить о корректировке личных данных в отдел кадров.

https://www.youtube.com/watch?v=upload

Заявление подается в письменном виде. Форма написания свободная. На бланке необходимо указать:

• причину изменения сведений;
• прежние личные данные;
• новые данные;
• перечень документов-оснований.

Изменение личной информации должно быть обеспечено документами, удостоверяющими личность. При подаче заявления необходимо предоставить копии и оригиналы:

• свидетельство о регистрации брака;
• паспорт;
• СНИЛС (полученный на основании нового паспорта).

Положение о смене фамилии относится к обязательной группе приказов и положений по личному составу предприятия. Структура распоряжения на законодательном уровне не установлена. Документ может быть оформлен в программе 1С или на фирменном бланке предприятия:

1. «Шапка» содержит полное наименование фирмы.
2. Порядковый номер документа.
3. Название распоряжения: «об изменении персональных данных».
4. В преамбуле указываются фио сотрудника, должность. Старые и новые данные.
5. В резолютивной части прописывается указание начальнику отдела кадров о внесении изменений в учетные положения личного состава организации.
6. Перечень документов-оснований (заявление работника, номер и серия свидетельства о браке, данные паспорта).
7. Подпись директора, исполнителя и сотрудника.

Дополнительные особенности:

1. Датировка приказа должна соответствовать дате подачи сотрудником соответствующего заявления. Распоряжение оформляется не позднее трех дней с момента обращения работника. В данном случае ошибочно брать в расчет дату бракосочетания. Перемена личных данных возможна только после получения паспорта.
2. По регламенту распоряжения фиксируются в Регистрационном журнале приказов.
3. Распоряжение о перемене персональных данных должен быть доведен до сведения сотрудника, и бухгалтера (под роспись).

При изменении личной информации после свадьбы, сотрудник обязан известить работодателя. Отдел кадров должен подготовить постановление и внести соответствующие корректировки в учетные документы:

1. Трудовая книжка. На первой странице горизонтальной чертой перечеркивается старая фамилия. Сверху указывается новая. На внутренней стороне обложки фиксируется запись: «Фамилия изменена на _____, на основании свидетельства серия___№____.
2. Журнал движения трудовых книжек.
3. Форма т-2 личной карточки сотрудника.
4. Личное дело. Ксерокопия брачного свидетельства и паспорта подшиваются к материалам дела.
5. Трудовой договор. Необходимо составить дополнительное соглашение с указанием изменений и
6. Пенсионное страховое свидетельство. Документ выдает Пенсионный фонд. Заказать СНИЛС может сам работник или сотрудник кадровой службы предприятия.
7. Банковская карта сотрудника. Если зарплата перечисляется по безналичному расчету, бухгалтер должен получить обновленные реквизиты карты. Сотруднику необходимо обратится в отделение банка по месту открытия счета, и получить новую карту, с учетом новых паспортных данных.

Начальник отдела кадров должен знать, что прохождение одного сотрудника под разными фамилиями является нарушением. Если вовремя не поменять данные в учетной документации, сотрудник лишится больничных пособий, не сможет корректно оформить отпуск. Своевременный учет смены персональных данных прописан в должностных инструкциях отдела кадров.

Оформление официальных отношений — это очень серьезная процедура, которая сопровождается длительной бумажной волокитой, особенно если кто-то из супругов меняет фамилию.

Менять имя, нужно не только в паспорте, но и в остальных документах, что подтверждают личность, а также в бумагах, что свидетельствуют трудовые отношения между человеком, меняющим фамилию, и предприятием.

Если человек официально трудоустроен, то  смена трудового договора и личной карты, будет происходить на основании приказа. Образец приказа о смене фамилии в связи с заключением брака на работе, можно найти на нашем сайте или посмотреть в отделении кадров.

Основная задача отдела кадров – правильно организовать работу сотрудников и своевременно регистрировать смену их личных данных и социального статуса. Именно сотрудниками данного отдела производятся корректировки в существующие бумаги.

Приказ на смену фамилии после замужества образец, которого имеется у нас на сайте, издается руководителем предприятия. Основанием для его издания является письменное заявление работника, что решил поменять личные данные. Человек обязан предупреждать своего работодателя о любых нововведениях в своей жизни.

Приказ на смену фамилии после замужества образец, которого имеется у нас на сайте, издается на основании письменного заявление работника, бланк заявления тоже имеется у нас на интернет ресурсе. Директор визитирует заявление, ставит свою подпись и одновременно разрабатывает новый документ — приказ при смене фамилии при замужестве.

Сотрудники отдела кадров подшивают копии вместе с заявлением на изменение имени, что повлекло за собой замужество работника, и вносят соответствующие корректировки в документы. Данные, что были до заключения официального брака, перечеркиваются одной линией и рядом пишется фамилия, та, что предусмотрена свидетельством о регистрации брака.

Порядок изменения сведений в нормативно-правовых документах четко регулируется Трудовым Кодексом.

Требуется отметить также тот момент, что если человек поменял и свою подпись, то приказ руководителя, образец которого можно посмотреть в режиме онлайн на страницах нашего интернет портала, должен говорить, что изменению подлежит и подпись во всех документах, что его требуют.

Написать заявление на смену фамилии, человек должен на предприятии после получения нового паспорта. Заявление может носить свободный характер, хотя пример его, как правило, сотрудники отдела кадров представляют. Но вот образец приказ на смену фамилии после замужества имеет четкую структуру, и выглядит следующим образом:

1. Шапка документа по личному составу, что включает названием предприятия или имя директора организации, где работает человек.
2. Заголовок документа.
3. Основной текст, что содержит информацию о документах, на основании которых производиться смена имени сотрудника.
4. Распорядительная часть документа, где прописывается то, что специалисту из отдела кадров, нужно внести изменения в трудовые документы, и указать перечень этих документов.
5. Подпись директора и человека, на изменение документов которого, издается приказ.
6. Печать предприятия и дата составления.

Изменения и замена документов в связи со сменой личных данных производятся на основании паспорта и свидетельства о заключении брака. С представленной работником документации, сотрудники отдела кадров должны сделать копии, заверить и подшить их в личное дело работника. После вступление в брак фамилия, должна измениться:

• в трудовой книжке;
• в книге учета движения трудовых книжек;
• в личной карточке работника;
• в личном деле;
• в СНИЛС;
• в трудовом договоре.

Изменение личных данных нужно также произвести в страховом свидетельстве обязательного пенсионного страхования и в банковской карточке работника. Это нужно сделать для того, чтобы средства, что будут пересчитывать организацией на ваш личный страховой счет, действительно поступали в Пенсионный Фонд.

Если будет не состыковка личных данных, деньги будут зависать «в воздухе», и в конченом итоге, вы рискуете столкнуться с проблемами расчета трудового стажа и пенсии. То же самое касается переоформления банковской карты, если своевременно не сменить документы, вы можете остаться без заработной платы.

Приказ о перемене фамилии в связи с заключением брака подразумевает изменения в трудовой книжке. Присутствие при внесении изменений  непосредственно работника, не требуется, это делает сотрудник отдела кадров предприятия, на котором работает человек в момент вступления в брак.

Теперь, вам известно, кем издается приказ об изменении фамилии в связи со вступлением в брак, и какие последствия он за собой влечет.

Очень мало людей, ознакомлены с порядком смены личных данных после замужества, соответственно, часто население сталкивается с проблемами в трудоустройстве и получения социальных денежных выплат и зарплат.

Если вы понимаете, что самостоятельно справиться с процедурой замены фамилии в нормативно-правовых документах не сможете, то лучше обратиться к юристу, который на основании доверенности, сделает все вместо вас.

Приказ на смену фамилии после замужества образец, которого имеется у нас на сайте, издается на основании письменного заявление работника, бланк заявления тоже имеется у нас на интернет ресурсе.

Директор визитирует заявление, ставит свою подпись и одновременно разрабатывает новый документ — приказ при смене фамилии при замужестве. Образец приказа на смену фамилии после замужества на работе есть на каждом предприятии, как государственном, так и частном.

Приказ — это правовой акт, который издает руководитель организации на основе единоначалия для решения оперативных задач, что стоят перед данным органом. Утверждается приказ подписью директора и печатью организации.

Сотрудники отдела кадров подшивают копии вместе с заявлением на изменение имени, что повлекло за собой замужество работника, и вносят соответствующие корректировки в документы.

ВниманиеЗаявление о смене фамилии в ЗАГС Подается заявление в ЗАГС о смене фамилии обязательно в письменной форме. Его бланк можно загрузить здесь.

При изменении фамилии в приказе расписываться по старой или новой

Когда сотрудница меняет фамилию, то законодательство требует внести корректировки в трудовую книжку и личную карточку. Однако на практике не обойтись без приказа об изменении фамилии. Как его оформить — читайте в статье.

Чтобы оформить приказ о смене фамилии в связи с вступлением в брак образец 2018, устного сообщения сотрудницы об изменении фамилии недостаточно. Работница должна представить оригиналы документов, которые подтверждают смену личных данных. Такими документами являются:

• паспорт, в котором указана новая фамилия сотрудницы;
• свидетельство о заключении или расторжении брака;
• свидетельство о перемене имени.

Обратите внимание! Не храните в личном деле копии документов, которые представила сотрудница. Закон не требует, чтобы работодатель оставлял копии личных документов сотрудников у себя.

В случае проверки Роскомнадзор посчитает, что вы обрабатываете избыточные персональные данные, чем нарушаете права работника (постановления ФАС Северо-Кавказского округа от 21 апреля 2014 г. по делу № А53-13327/2013, от 11 марта 2014 г. по делу № А53-10287/2013).

https://www.youtube.com/watch?v=userinfomoscow24

Поэтому оригиналы документов сразу верните сотруднику, а копии уничтожьте, после того как все оформите.

Не запрещается взять у работницы заявление об изменении фамилии. По закону его оформлять не обязательно, но так у вас будет дополнительное письменное основание для издания приказа о смене фамилии в связи с вступлением в брак образец 2018. Попросите работницу указать в заявлении причину смены данных и реквизиты документов, которые ее подтверждают.

Издайте приказ об изменении фамилии в связи со вступлением в брак (образец  ниже). Форма документа произвольная. Документ нужен для бухгалтерии и иных структурных подразделений.

Укажите наименование организации, дату и место составления приказа об изменении фамилии, регистрационный номер документа, старую и новую  фамилию работницы.

Обратите внимание! Табельный номер при изменении фамилии сотрудницы остается прежним.

Подписывает приказ об изменении фамилии руководитель организации или иное лицо, которое он уполномочил. Ознакомьте с приказом сотрудницу, а также работников кадровой службы, главного бухгалтера, начальника службы безопасности, IT-отдела и иных работников (при необходимости).

На основании приказа о смене фамилии сотрудника внесите изменения в следующие основные кадровые документы:

• трудовой договор;
• личную карточку;
• трудовую книжку.

Трудовой договор. Вопрос о том, нужно ли вносить поправки в договор,  спорный. С одной стороны, данные о фамилии работницы не являются обязательными условиями трудового договора (ст. 57 ТК РФ). Чтобы поменять фамилию сотруднице, не нужно согласовывать это с работодателем.

С другой стороны, при изменении условий трудового договора  в дальнейшем в соглашении должна быть указана новая фамилия работницы. Чтобы избежать путаницы, будет логичным, если работодатель зафиксирует изменения данных документально.

Соглашение составляйте в произвольной форме (образец ниже).

Важно! Пропишите обязанность работника сообщать об изменениях в персональных данных в ПВТР или ином локальном акте и продублируйте это условие в трудовом договоре. Установите разумный срок для представления документов, которые подтверждают смену фамилии, например, три рабочих дня.

Личная карточка. Указания Госкомстата России в постановлении от 5 января 2004 г. № 1 по оформлению личной карточки требуют внести изменения в сведения о работнике и заверить их подписью сотрудника кадровой службы.

Поэтому действуйте по аналогии с тем, как вносят изменения фамилии в трудовую книжку. Прежнюю фамилию аккуратно зачеркните, сверху или рядом напишите новую.

Данные о документах, которые подтверждают смену фамилии, можно написать на свободном месте первого листа личной карточки или в разделе «Дополнительные сведения».

Трудовая книжка. На титульном листе зачеркните одной чертой прежнюю фамилию, чтобы запись оставалась читаемой. Сверху или снизу либо на той же строке, если есть место, напишите новую фамилию.

3 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69).

Также скорректируйте документы воинского учета и СНИЛС (направьте документы в ПФР для обмена).

На основании чего составляют приказ об изменении фамилии:

1. слов сотрудницы;
2. паспорта, свидетельства о заключении брака;
3. письма из ЗАГСа.

Смена фамилии или изменение имени сотрудника на любом предприятии должна сопровождаться составлением соответствующего приказа. При этом необходимо внести корректировки в ряд других бумаг. Осуществление этих действий происходит только после получения подтверждения о том, что данные изменения являются законными.

Приказ руководителя является основанием для корректировки всех кадровых документов.

Чтобы внести изменения в необходимые документы, руководству или сотрудникам отдела кадров необходимо предоставить подтверждающие документы  — свидетельство о заключении брака или паспорт. Только после этого происходит составление приказа.

Определенных требований к оформлению документации данного вида нет. Следовательно, отсутствует необходимость использования унифицированной формы. При составлении приказа нужно соблюдать правила соответствующих нормативно-правовых актов. Бумага может быть оформлена на фирменном бланке компании или на листе формата А4.

В обязательном порядке на ней указывается следующая информация:

• полное наименование организации, ее реквизиты и адрес;
• название документа;
• присвоенный порядковый номер;
• текст приказа с распоряжением о внесении изменений в связи со сменой фамилии работника;
• сведения о сотруднике – его должность, ФИО;
• список документации, в которую необходимо внести корректировки об измененной фамилии;
• информация о лице, ответственном за внесение изменений;
• место составления;
• подпись директора и работника;
• дата подписания.

Датой оформления бумаги считается дата выдачи нового паспорта. Приказ составляется в единственном экземпляре, который в последующем копируется и передается всем лицам, которым необходима данная информация.

Если работник сотрудничает с контрагентами компании на основе доверенности, в документе нужно предусмотреть наличие уведомления об изменении его персональных данных. В случае если фамилию или имя меняет главный бухгалтер, или руководящее лицо фирмы, следует отправить информацию об изменениях в органы налоговой службы.

Перед тем как перейти к оформлению приказа, руководство компании должно ознакомиться с документами, которые выступают в роли подтверждения смены персональных данных. Таковыми являются:

• паспорт;
• свидетельство о заключении брака.

Для этого работник оформляет соответствующее заявление. К нему он прилагает оригиналы и копии этих документов. Бумага может быть оформлена в свободной форме или на фирменном бланке предприятия.

Допустимо ее заполнение как в письменном, так и печатном виде. Заявление может быть предоставлено до получения нового паспорта.

В этом случае его необходимо предоставить руководству сразу после получения.

https://www.youtube.com/watch?v=ytpressru

При смене фамилии сотрудника руководство предприятия не только издает специальный приказ, но и вносит изменения в ряд других бумаг. К таковым относят:

• журнал учета трудовых книжек;
• личная карточка работника (форма Т-2);
• личное дело;
• трудовая книжка;
• договор;
• электронная база кадрового учета;
• график отпусков;
• зарплатная карточка.

Изменения данных о фамилии работника в трудовой книжке оформляются в соответствии с инструкцией №30. Корректировки указываются на основании предоставленных сотрудником документов и приказа руководителя.

Все исправления должны быть отображены на первой странице документа. Старая фамилия зачеркивается, сверху вписывается новая. Ссылка на подтверждающую документацию указывается внутри обложки.

Все эти действия должны быть заверены подписью лица, вносившего корректировки, и печатью.

Следует заметить, что при смене сотрудником фамилии нужно внести коррективы еще в ряд документов:

• трудовую книжку;
• журнал движения трудовых книжек;
• личную карточку сотрудника (форма Т-2);
• личное дело;
• трудовой договор.

Заменить необходимо свидетельство пенсионного страхования и зарплатную карточку работника.

Исправление фамилии в трудовой книжке необходимо сделать обязательно. Порядок изменений установлен инструкцией № 30. Все коррективы вносит последний работодатель на основании подтверждающих документов с указанием номеров и дат.

Исправления вносятся на первой странице трудовой. Одной чертой зачеркивается старая фамилия, и над ней вписывают новую. Ссылка на документ указывается на внутренней стороне обложки. Все это заверяется подписью и печатью.

Такая процедура может повторяться неоднократно при новых случаях смены фамилии.

Приказ о смене фамилии сотрудника является основанием для исправлений в личной карточке работника.

Ну и, наконец, изменить следует данные и в трудовом договоре. Однозначных указаний и норм относительно того, как это правильно сделать, нет. Хотя чаще всего используются два варианта. В первом можно к трудовому договору оформить дополнительное соглашение. Там перечислить по пунктам, какие вносятся изменения.

Второй вариант более сложный. Нужно внести коррективы прямо в сам трудовой договор. Причем в оба экземпляра.

Сотрудник при получении паспорта с новой фамилией должен уведомить об этом работодателя и предоставить ему документальные основания для внесения актуальных сведений в кадровые документы. От работника потребуются:

• паспорт на новую фамилию (оригинал для ознакомления и копия для подшивки в личное дело);
• если поводом к смене персональных данных было бракосочетание, то дополнительно прикладывается копия свидетельства о браке;
• при смене фамилии в результате расторжения брака потребуется предъявить копию свидетельства о разводе.

Для обновления информации о работнике во всех документах по предприятию руководством компании издается приказ о смене фамилии. Кадровым специалистом вносятся изменения в такой набор документов:

• трудовая книжка;
• личная карточка;
• журнал учета трудовых книжек.

Образец заявления о смене фамилии в связи с заключением брака

На листе ниже расположен сам приказ с номером и наименованием.Слева – город, справа – дата принятия. После вводных данных располагается суть приказа. Первая часть – мотивировка. Прописывается, на основании каких конкретно документов издается приказ, указываются их номера и даты.

Заявление о смене фамилии На внутренней стороне обложки (в любом свободном месте) делается следующая запись: «Фамилия Астахова изменена на фамилию Рычкова на основании свидетельства о заключении брака С1 N Ва555, выданного 18.03.

Много споров вызывает вопрос о необходимости внесения изменений в трудовой договор и об оформлении этой процедуры.

Чтобы издать рассматриваемый приказ, необходимо получить:

1. Заявление сотрудницы.
2. Копии документов, подтверждающие изменения, произошедшие в ее жизни.

Причем подтверждающие документы нужны обязательно; слова сотрудницы не могут служить основанием для издания приказа о смене фамилии в связи с вступлением в брак.

Также см. “Образец заявления в отдел кадров о смене фамилии при вступлении в брак“.

https://www.youtube.com/watch?v=ytcopyrightru

На практике предоставить  работодателю подтверждающие документы для сотрудницы не составит труда. Ведь все корректировки в Ф.И.О. проходят через ЗАГСы (органы записи актов гражданского состояния) и подлежат оформлению документально (Федеральный закон от 15.11.1997 № 143-ФЗ). По итогам фиксации всех изменений на руки человеку чиновники выдают подтверждающий документ.