Доверенность на представление интересов физического лица

Форма доверенности на представление интересов физического лица

Согласно Гражданскому кодексу Российской Федерации (ГК РФ), любое физлицо может выбрать поверенного, чтобы он осуществлял от его имени какие-либо сделки. Доверенность – это документ, согласно которому один гражданин может действовать от лица другого. Процедура выдачи поручительства на представление интересов является односторонним процессом, т.е. поверенному присутствовать при подписании документа не обязательно.

Выдавать поручение на представление интересов физлица может любой гражданин при условии полной дееспособности. Ребенок до 14 лет доверенность подписывать не может. По закону обратиться к нотариусу за оформлением доверенности может группа граждан. Человека суд признает недееспособным или частично дееспособным, если он страдает от наркотической, алкогольной зависимости или официально признан душевнобольным. Граждане с 14 до 18 лет получают права на выдачу доверенностей:

• после вступления в брак;
• при заключении договора несовершеннолетним, о чем свидетельствует статья №27 ГК РФ.

При частичном ограничении дееспособности гражданин может выдавать поручительства только на совершение определенных операций. К ним относятся мелкие бытовые сделки, направленные на получение безвозмездной выгоды. Соглашения, связанные с продажей или покупкой недвижимости, автомобилей или другого имущества, получением зарплаты заключать частично дееспособный гражданин может только с согласия своего попечителя. Индивидуальный предприниматель при оформлении доверенности для налоговой выступает как физическое лицо.

Поверенные лица

Доверенность можно оформить на родственника, друга, какую-либо организацию или группу граждан. Если поверенным становится физическое лицо, оно обязательно должно быть полностью дееспособным, т.е. на несовершеннолетнего поручительство оформить нельзя. Учреждение может стать представителем гражданина, если имеет специальную лицензию для осуществления подобной деятельности. Порядок оформления регламентируется следующими нормативно-правовыми документами:

• Статьей №185 части первой ГК РФ.
• Инструкцией о порядке совершения нотариальных действий государственными нотариальными конторами (пунктом №83).

Законодательством предусмотрена ситуация, когда поверенный не может выполнить возложенные на него обязанности. В таком случае он может прибегнуть к передоверию. О процедуре обязательно необходимо оповестить физлицо, которое составило поручение. Полная информация о передоверии содержится в статье №187 ГК РФ.

Документ бывает двух видов: простым и нотариально заверенным. Первый тип соглашения используют для передачи прав, несвязанных с проведением финансовых сделок, а второй применяют для операций, не требующих продажи имущества, например, для регистрации автомобиля после покупки. Нотариально заверенный документ для представления интересов также используют в следующих ситуациях:

• при совершении операций с банковскими вкладами, получения платежных карт, выписок из финансовых учреждений;
• если надо забирать ребенка из детского сада или школы;
• для подачи официальной документации в государственные органы.

Соглашение этого вида используют для проведения простых операций, не связанных с финансовыми сделками. К ним относится проверка проектной документации, постановка квартиры или какого-либо другого имущества на учет, получение банковских справок и т.д. Для ее оформления гражданину не обязательно посещать нотариуса. При составлении соглашения в простой письменной форме физическое лицо обязано указать:

• наименование;
• полную информацию о себе и о поверенном;
• перечень действий, которые поверенный может выполнять от имени физического лица;
• дату подписания.

С целью удостоверения подлинности поручительство заверяют в юридической конторе. Нотариально заверенный документ требуется при взаимодействии с госструктурами, проведением крупных сделок с недвижимостью и внесением изменений в государственный реестр. Как и в случае с письменным поручительством, этот вид соглашения может разрешить поверенному лицу выполнять 1 какое-либо действие от имени доверителя или несколько. При составлении документа надо указать:

• его наименование;
• полные реквизиты обеих сторон;
• круг интересов, которые будет представлять поверенный;
• дату, время, место подписания.

На документе обязательно должен быть указан его тип. Законодательство предусматривает возможность оформления доверенности на представление интересов в печатном или письменном виде. Если гражданин решит заполнить бланк от руки, то буквы надо писать разборчиво. В рукописном документе не должно быть ошибок или исправлений. Простое и нотариально-заверенное поручительство считается действительным, если содержит дату написания.

Типового шаблона для составления доверенности на предоставление интересов гражданина не существует. Документ составляется физическим лицом в произвольной форме. Юридические компании предоставляют клиентам помощь в составлении текста поручения на представление интересов, но некоторые граждане предпочитают сделать все самостоятельно. На бланке обязательно отражают следующую информацию:

• Наименование документа. Гражданин-доверитель указывает, что это доверенность на представление его интересов.
• Место составления документа (город или населенный пункт) и дата подписания.
• Полные фамилия, имя, отчество доверителя, паспортные данные и адрес проживания.
• Полные фамилия, имя, отчество поверенного, паспортные данные и адрес проживания.
• Полномочия, которые получает поверенный после подписания этого документа. В этом разделе необходимо подробно описать все действия, которые гражданин может совершать от имени физлица, интересы которого он представляет.
• Срок действия документа (указывают, если это необходимо).
• Подпись доверителя с полной расшифровкой.

Наименование организации	Цена услуги в рублях
Нотариальная контора на Страстном бульваре	1200
Нотариальная контора Юлдашевой Т.В.	200 – нотариальный тариф, 2200 – при выполнении правовой и технической работы
Нотариус Баранова Ольга Николаевна	1200 на сторонних физических лиц, 800 на родственников
Нотариус Самоходкина И.И.	1200
Нотариальная контора и бюро переводов на «Окской»	1200

На уровне законодательства выдвигается лишь два требования к лицам, на которых может быть оформлена доверенность:

• совершеннолетие;
• полная дее- и правоспособность.

Согласно положениям статьи 40 закона «Об обществах…» от 08.02.1998 № 14-ФЗ директор является единственным лицом, которое вправе без оформления каких-либо дополнительных документов (доверенностей, договоров поручения и т. д.) на законных основаниях представлять интересы компании (подписывать приказы, договоры и иные документы) в отношениях с третьими лицами.

Однако одно лицо фактически не может охватить все аспекты деятельности организации, в связи с этим ему требуется передать все либо часть своих полномочий другим субъектам. Для компании это либо ее работники, либо другие организации, осуществляющие определенные виды деятельности (адвокатские бюро, риэлтерские компании, участники рынка ценных бумаг и т. д.).

Наиболее распространенным способом передачи правомочий другому субъекту является выдача письменного уполномочия (доверенности) по правилам статьи 185 ГК РФ.

Передача полномочий согласно пункту 4 статьи 185 ГК РФ возможна также и на основании совершения двусторонней сделки. Например, в рамках договора поручения. При этом договор поручения будет выступать в роли «доверенности», а следовательно, должен также соответствовать требованиям, которые предъявляются к этому документу.

Отметим, что принципиальное различие между выдачей доверенности и заключением договора состоит в том, что выдача доверенности — это односторонняя сделка, а договор заключается между двумя сторонами.

Обязательным требованием, которое предъявляется к доверенности, выдаваемой организацией, является ее удостоверение (подписание) руководителем (именно он, согласно статье 40 ФЗ № 14, уполномочен на ее оформление). При этом виза нотариуса, согласно пункту 4 статьи 185.1 ГК РФ, на такой доверенности не нужна даже в том случае, если передаваемые полномочия в будущем потребуются для совершения нотариальных сделок либо государственной регистрации прав на имущество.

В соответствии с требованиями статьи 186 ГК РФ доверенность является легальной в течение того срока, который в ней обозначен. Следует помнить, что в нормах ГК РФ прямо не указан предельно возможный срок, на который данный документ может быть оформлен. Однако нотариальная практика идет по пути его ограничения тремя годами.

При этом указание начального срока (даты выдачи) в документе является обязательным. В противном случае доверенность ничтожна. В свою очередь, организация может не указывать срок действия доверенности и последний день ее легальности. В этой ситуации, согласно пункту 1 статьи 186 ГК РФ, предполагается, что данный документ действителен в течение одного года.

Образец доверенности на представление интересов юридического лица

Что же касается содержания, то в нем необходимо указать:

• Наименование документа, место и дату выдачи доверенности (прописью).
• Реквизиты компании, выдавшей документ (ИНН, ОГРН, наименование, адрес, а также данные руководителя, который уполномочен выдавать доверенности на представление интересов юридического лица).
• Данные представителя (работника или другой компании). Для представителя гражданина указываются инициалы, адрес и данные паспорта. Если представитель — организация, то ее реквизиты (ИНН, ОГРН, наименование, юридический адрес).
• Указание на передачу полномочий представителю, а также их объем. Необходимо отметить, что в нотариальной практике принято при выдаче генеральной доверенности скрупулезно перечислять все значимые полномочия, которыми наделяется представитель.
• Срок действия документа.
• Указание на возможность передоверия (либо его запрет).
• Подпись представителя, заверенную подписью руководителя.
• Подпись и печать директора компании.

В качестве примера можно использовать следующий образец доверенности от компании:

• возможности отказаться быть доверенным лицом;

• точного выполнения поручений, прописанных в условиях доверенности;

• самостоятельного исполнения обязательств;

• поиска заместителя, если доверитель прописал подобную возможность;

• уведомления представляемого о ходе осуществления поручения;

• незамедлительной передачи всех полученных документов, денег, ценностей и т. д.;

• по окончании срока действия представитель обязуется отдать доверительный акт.

Оформлять доверенность следует с четким перечислением обязанностей доверенного лица.

Несоблюдение представителем условий, прописанных в документе, будет расцениваться как незаконное действие.

Как отозвать документ

Доверенность на право предоставления интересов организации – пожалуй, это самый распространенный документ в крупных компаниях. Составлять его может любое лицо, которое назначено руководством предприятия. Этот документ может составить даже лицо, на которого он будет выдаваться. Главное, чтобы в тексте были четко прописаны полномочия.

Доверенность можно составлять как на фирменном бланке предприятия, так и на обыкновенном чистом листе формата А4.

Действующим гражданским законодательством предусмотрено право лица, которое выдает доверенность, отозвать ее в любой момент. В случае утраты актуальности доверенность можно аннулировать. В любом случае: был ли это отзыв, аннулирование или отмена, лицо, выдавшее документ, обязано уведомить о своем решении всех заинтересованных лиц. В идеальном случае оригинальный экземпляр доверенности лучше получить назад.

Оформление доверенности на представление интересов физического лица часто зависит от ее разновидности. Гражданин имеет право оформить одно соглашение и распределить несколько поручений между разными людьми. Бланк можно заполнить в одном экземпляре или в нескольких для каждого поверенного физлица. Соглашения о представлении интересов бывают следующими:

• Разовыми. Такое соглашение выдается на совершение одного действия от имени физического лица.
• Специальными. Поручения выдаются для совершения похожих однотипных действий.
• Генеральными. Выдается на полное представление интересов гражданина.

Часто возникают ситуации, когда гражданин хочет аннулировать действующее поручение. Возможность отзыва доверенности прописывается отдельным пунктом в бланке. Порядок аннулирования поручения зависит от того, в какой форме оно было составлено. Независимо от вида, поверенный обязан вернуть подписанный бланк доверителю после отзыва. Чтобы аннулировать доверенность, составленную в простой письменной форме, необходимо:

1. Уведомить в письменном виде доверенное лицо о прекращении действия поручительства. Сделать это можно с помощью современных средств коммуникации (интернет, мобильная связь) или по почте. Заказное письмо направляется по месту жительства или временного пребывания гражданина.
2. Уведомить все организации, с которым должен был взаимодействовать поручитель, о том, что документ был аннулирован.
3. Встретиться с доверенным лицом, чтобы забрать доверенность на представление интересов.

Действия по отмене нотариально заверенного документа будут аналогичными. Гражданин должен обратиться к специалисту, который оформлял письменное поручение, и сообщить ему об отзыве. По просьбе клиента нотариус может самостоятельно уведомить поверенного о том, что действующее соглашение было аннулировано по желанию доверителя. Порядок действий по отмене нотариально заверенной доверенности:

1. Доверитель информирует нотариуса о желании аннулировать соглашение.
2. Нотариус по требованию физического лица уведомляет поверенного о том, что доверенность потеряла свою силу и просит ее вернуть.
3. Поверенный возвращает документ нотариусу или доверителю. По закону особой разницы в том, у кого будет храниться аннулирования доверенность нет.
4. Доверитель, если соглашение было передано ему, приходит к нотариусу, который вносит в реестр информацию об аннулировании

Если гражданин не обладает информацией о том, где находится поверенный, то письмо направляется по последнему месту его жительства. Законом отзыв соглашения рассматривается не как право доверителя, а его обязанность. Если физическое лицо решит не информировать поручителя, то все его действия будут приравниваться к собственным действиям гражданина, чьи интересы он представляет.

Срок действия и дата составления

Шаблона или образца доверенности от организации для организации, для физического лица в нормативных актах не предусмотрено. Поэтому компаниям предоставлена полная свобода по тексту документа. Однако рекомендуется все же придерживаться четкой структуры, чтобы документ был принят в качестве доверительного и уполномоченное лицо смогло осуществить определенные действия.

В действующем законодательстве не предусмотрено конкретных сроков для доверенности на представление интересов организации, поэтому она может выдаваться как на один день, так и на 10 лет. Если в тексте нет срока действия документа, то, по общему правилу, он определяется в один год. Однако если не будет даты составления, то нельзя будет и определить срок действия документа. Именно по этой причине дата составления является обязательным реквизитом доверенности, если ее не будет, то документ будет считаться ничтожным.

Срок действия

Если в доверенности не указан срок ее действия, она сохраняет силу в течение года со дня ее совершения, а доверенность, в которой не указана дата ее совершения, ничтожна (пункт 1 статьи 186 ГК РФ).

Срок действия доверенности, выданной в порядке передоверия, не может превышать срок действия доверенности, на основании которой она выдана (пункт 4 статьи 187 ГК РФ).

Доверенность может быть выдана на неограниченный срок (безотзывная доверенность, нотариально удостоверенная) (статья 188.1 ГК РФ).

Удостоверенная нотариусом доверенность, предназначенная для совершения действий за границей и не содержащая указание о сроке ее действия, сохраняет силу до ее отмены лицом, выдавшим доверенность (п. 2, ст. 186 ГК РФ).

Поверенный может представлять интересы физического лица на протяжении 1 года, если документом не предусмотрено иное. Максимальный срок действия доверенности законодательством России не установлен. К примеру, пожилой человек может заключить бессрочное соглашение с родственниками на получение ими его пенсии. При составлении текста поручительства часто гражданин может указывать неточную дату, а условия завершения ее действия.

Обязательные реквизиты

Доверенность на представление интересов организации должна содержать полное наименование организации, которая ее выдала, включая идентификационный код. После наименования документа необходимо прописать место и дату составления, если у юридического лица предусмотрена регистрация подобных документов, то и регистрационный номер.

Далее прописывается Ф. И. О., паспортные данные, должность уполномоченной особы.

Основная часть документа должна содержать полный перечень функций, которые передаются доверенному лицу. Если документ предполагает право подписи, то об этом тоже следует упомянуть.

В конце текста прописывается срок действия, а также имеет ли право доверенное лицо на передоверие своих полномочий. И в самом конце проставляется должность выдавшего доверенность, ставится его подпись и указывается Ф. И. О.

Особенности оформления на представительство в суде

Гражданину придется обязательно посетить нотариус или другой уполномоченный орган, который может заверять документы. Простая доверенность на представление интересов физического лица для судебного разбирательства или обжалования решения суда не подойдет. Ее подлинность обязательно надо подтвердить официально. Согласно Гражданскому процессуальному кодексу Российской Федерации (ГПК РФ), документ должен быть заверен одним из следующих лиц:

• руководителем организации, где обучается или работает доверитель;
• нотариусом;
• начальником мест лишения свободы;
• главным врачом лечебного учреждения;
• руководителем военной части.

Нужен ли нотариус?

Обязательного требования к заверению доверенностей на представление интересов организации нет. Обратиться в нотариальную контору придется, если в документе предусмотрено право передоверия либо она составляется в рамках перевода долга, уступки права требования.

Физическим лицам рекомендуется обращаться к нотариусу, хотя это не всегда требуется. Однако если полномочия будут касаться прав на недвижимое имущество, то обратиться к нотариусу придется в обязательном порядке. В любом случае доверенность, заверенная у нотариуса, вызывает больше доверия.

Признание доверенности недействительной

Законом предусмотрены условия, когда соглашение между доверителем и поверенным стоит рассматривать как аннулированное. Речь идет не только об официальном отзыве документа, но и о других обстоятельствах, изменяющих срок действия поручительства. Недействительным соглашение о представлении интересов физического лица считается, если:

• доверитель умирает, пропадает без вести, признается частично или полностью недееспособным;
• официально закончился срок действия соглашения;
• поручение, прописанное в документе, было выполнено;
• поверенный отказался принять соглашение;
• человек, на которого было оформлено поручение умер;
• организация, которая значилась поверенным лицом, была ликвидирована.

Образец доверенности на представление интересов юридического лица

Общая доверенность на представление интересов организации составляется на фирменном бланке, в котором должны быть указаны адрес местонахождения, идентификационные данные и полное наименование предприятия.

Далее прописывается название документа: «Доверенность» и указывается:

• место составления;
• город и дата составления;
• название юридического лица;
• ИНН и ОГРН;
• должность, Ф. И. О. доверителя;
• должность, Ф. И. О., паспортные данные доверенного лица,
• перечисляются инстанции, где можно предъявлять данный документ, к примеру, в арбитражном суде, органах ФНС и так далее;
• указывается, что данному лицу предоставляется право подписи всех необходимых документов для надлежащего исполнения возложенных этой доверенностью функций, включая подачу и получение всех необходимых документов, которые потребуются в ходе выполнения полномочий;
• в самом конце указывается на какой срок выдана данная доверенность без права или с правом передоверия;
• называется должность руководителя, выдавшего документ, ставится подпись и расшифровка ее — Ф. И. О.

Заключение

Доверенность о представлении интересов организации – это официальный документ, который призван подтвердить правомочность действий определенного сотрудника. Сам документ может составляться как от руки, так и в печатном виде. Хотя от первого варианта рекомендуется отказаться, так как есть большой риск, что документ будет содержать ошибки либо почерк окажется неразборчивым.

В идеальном случае доверенность должна содержать две подписи: как лица, выдавшего документ, так и того, на кого он выдается. Доверенность должна подписываться собственноручно, никаких факсимильных автографов не допускается. Проставление печати обязательно только в том случае, если у организации она есть.