Горячая линия бесплатной юридической помощи:
Москва и область:
Москва И МО:
+7(499)938-71-58 (бесплатно)
Регионы (вся Россия, добавочный обязательно):
8 (800) 350-84-13 (доб. 215, бесплатно)

Порядок форма и образец уведомления о сокращении

Как правильно составить данный документ в соответствии с ТК РФ?

Несмотря на то, что сокращение численности и сокращение штата — все же разные понятия (первое подразумевает избавление от части работников одной и той же должности, второе означает, что сама должность себя изжила и больше ее быть не должно), особых отличий в составлении уведомления по этим двум фактам нет.

Составляется по выходу приказа с упоминанием всех претендентов на сокращение. Пишется в двух экземплярах (один остается в организации , другой выдается на руки претенденту) от первого лица главой компании на стандартном листе А4.

В документе, чтобы уведомить работника сокращении, обязательно должны содержаться следующие данные:

  • кому адресовано — в правом верхнем углу;
  • полное наименование организации, подразделения — по центру документа;
  • дата;
  • адресное обращение по имени и отчеству
  • кратко — суть проблемы, по какой причине сокращение
  • наименование должности увольняемого;
  • ссылка на законодательство
  • на что увольняемый имеет право, какие должности ему предложены в качестве альтернативы?
  • подпись.

Далее мы расскажем все об образце уведомления о предстоящем сокращении работника.

Подольский филиал Общества с ограниченной ответственностью «Дельта-Б» Менеджеру по персоналу Ивановой М. П.

Уведомление

20 июля 2016 года

Уважаемая Мария Петровна!

В связи с прекращением деятельности Подольского филиала Общества с ограниченной ответственностью «Дельта-Б», ставлю в известность Вас об увольнении 20 (двадцатого) сентября 2016 года, в соответствии со статьей 77, п. «б», ч. 2 (сокращение штата).

Основание — решение Совета директоров ООО «Дельта-Б» (протокол от 18 июля 2016 года)

Директор: Сергеев Сергей Сергеевич (подпись)

Ознакомлена : Иванова Мария Петровна (подпись).

Если сокращение идет не по причине ликвидации фирмы, то в бланке уведомления о сокращении должности указывается список должностей (ст. 81 ТК), которые данный гражданин может занимать по уровню квалификации и по здоровью. Обязательно в скобках должна быть указана месячная зарплата.

После того, как в руки будущего бывшего сотрудника лег данный документ, гражданин обязан встать на учет в центр занятости по месту проживания и искать работу.

В течение этого времени — два месяца — ему будет выплачиваться средний заработок от прежнего начальства.

Через два месяца после получения уведомления об увольнении по сокращению трудовой договор с данным гражданином будет прекращен. Он, конечно, может быть прекращен и раньше — но при этом составляется дополнительное соглашение и пишется соответствующее заявление.

Это происходит, например, когда человек уже нашел работу и тамошнее руководство требует приступить к исполнению своих обязанностей немедленно — но ведь и два месяца еще не прошли и просто так не уйдешь.

Порядок форма и образец уведомления о сокращении

К слову сказать, приоритетное мнение в данной ситуации все равно останется за главой фирмы.

Уведомление о сокращении работника представляет собой обязательный документ, который должен оформляться на каждого сотрудника из тех, кто попал под такое событие. Оно составляется после издания распоряжения о сокращении с включенным в него перечнем специалистов, подлежащих увольнению. Эту информацию следует оглашать до того, как вручить предупреждения. Уволен может быть как целый штат работников, так и отдельные единицы.

Уведомление о сокращении штата предоставляется каждому из них задолго до увольнения для того, чтобы они были предупреждены. Предупреждение о сокращении содержит в себе перечень свободных вакансий, имеющихся в организации и соответствующих степени квалификации по ТК РФ. Основная функция оповещения – информирование людей о предстоящем увольнении. Кроме извещения штатных единиц о сокращении ставки и численности, необходимо обеспечить уведомление профсоюза и центра занятости.

Бланк и образец уведомления

По ТК РФ для работников, попавших под сокращение штата или численности, предусмотрены одни и те же гарантии и компенсации. При этом многие «неискушенные» граждане считают, что это два одинаковых понятия. Однако такая точка зрения является в корне неверной.

Так, под изменением численности подразумевается уменьшение (увеличение) количества кадров, занимающих конкретное место. При этом сама должность не упраздняется (добавляется). К примеру, руководство банка приняло решение сократить численность персонала, обслуживающего население, уволив 3 сотрудников (из 7). Это означает, что сама должность «кассовый работник» останется, однако кассиров будет только 4 человека.

При сокращении штатных единиц производится упразднение самой должности. При этом прерывается трудовой договор со всеми работниками, занимающими такое место. Например, в организации есть отдельная ставка маркетолога. Было решено упразднить ее, а функции передать отделу по сбыту. Таким образом, если на предприятии было три маркетолога, то все они будут уволены.

Ранее уже было сказано, что руководство организации в обязательном порядке должно направить персоналу уведомление о сокращении. Делается это следующим образом:

  1. Составляется письмо.
  2. Направляется адресату.
  3. Он должен поставить свою подпись.

Бланк уведомления

Сегодня не существует общеустановленного образца такого документа. Как правило, каждый работодатель использует свой шаблон. Однако любое уведомление о сокращении должно включать в себя следующие сведения:

  1. Причину увольнения (в связи с сокращением).
  2. Реквизиты приказа.
  3. Предполагаемую дату упразднения должности.
  4. Напоминание о возможности прервать трудовой договор в досрочном порядке.

Кроме того, в это письмо также можно поместить список свободных рабочих мест, которые работодатель готов предложить.

Порядок форма и образец уведомления о сокращении

Можно выделить 3 способа передачи уведомления:

  • Лично в руки – обычно такой вариант актуален в том случае, если человек находится на своем рабочем месте. Также специалисты отдела кадров могут по телефону попросить явиться на работу для ознакомления (если находится в отпуске, временно нетрудоспособен и т.д.);
  • По почте или курьером – если сотрудник не имеет возможности прийти в организацию лично или же не выходит на связь. Извещение о сокращении должно быть направлено заказным письмом с уведомлением о вручении;
  • Через представителя организации – на некоторых предприятиях есть специальные люди, которые развозят корреспонденцию по адресатам. Этим же способом можно направить и предупреждение.
Предлагаем ознакомиться:  Ходатайство об освобождении от административной ответственности образец

Если лицо, попавшее под сокращение, не захочет ставить свою подпись, то тогда необходимо составить соответствующий акт. При этом сделать это надо в присутствии не менее 2 свидетелей.

Установленные сроки

В ч. 2 ст. 180 ТК РФ установлен точный период времени, в течение которого руководство организации должно поставить в известность сотрудника о предстоящем увольнении. Уведомление должно быть направлено за 2 месяца до наступления официальной даты сокращения.

Составляется специальный документ, называемый уведомление работника о сокращении численности или штата, с целью доведения до сведения сотрудника, что с некой даты его штатная единица сокращается, а сам работник будет уволен.

Уведомление вручается лично сокращаемому работнику, под роспись.

Срок вручения уведомления о сокращении численности работников не может быть менее, чем 2 месяца до даты прекращения действия действующего штатного расписания и увольнения человека (ст. 81 ТК РФ).

Важно знать, что срок оповещения о планируемом уменьшении штата или численности может быть смещен в сторону увеличения на время нахождения работника, попавшего под сокращение, на больничном или в отпуске.

ВАЖНО: При таких обстоятельствах оповещение протекает по обычному сценарию, начиная с уведомления о предстоящем увольнении в связи с сокращением штата, а вот все заключительные действия – полный расчет, запись в трудовую книжку выполняются в первый день, следующий за датой истечения отпуска или закрытия листа нетрудоспособности.

Мы выяснили, что из себя представляет уведомление о сокращении штата работников, а образец этого документа вы найдете далее в статье.

Поставить сотрудника в известность о предстоящем расставании с ним можно по-разному, вся соль состоит в персональном подходе и получении подписи в качестве того, что именно за 2 месяца ему об этом сообщили. Уведомление об увольнении в связи с сокращением штата это неожиданность и стресс для человека. Как уведомить работника о сокращении и кому вручать эту бумагу?

Можно сообщить сотруднику о грядущих переменах такими способами:

  • Порядок форма и образец уведомления о сокращениивызвать в контору;
  • отправить уведомление по почте заказным письмом, с описью вложения и с уведомлением о вручении;
  • отправить на рабочее место сокращаемого работника посыльного или сотрудника, занимающегося кадровой работой;
  • передать документ через непосредственного руководителя увольняемого с просьбой вернуть в контору первый экземпляр (с подписью ознакомившегося работника).

Как возможные варианты, могут быть использованы все способы, только последние два подчеркивает неуважение к сотруднику, плюс вероятность в одном из них не получить обратно первый экземпляр.

Для человека, лишающегося постоянной работы, сокращение является стрессом, он чувствует себя лишним, не нужным больше работодателю.

Увольнение пошатнет его уверенность в своей востребованности, хотя на самом деле это не так, в мерах по уменьшению численности ничего личного нет: это производственная необходимость.

Наиболее предпочтителен вариант личной беседы в офисе, участие руководителя здесь неуместно, это служебная обязанность инспектора по кадрам или лица, которому вменены эти обязанности.

ВАЖНО: Главное, что будут соблюдены основные условия, состоящие в получении на первом экземпляре уведомления подписи работника, который подлежит увольнению, а также персонификация процедуры.

Порядок форма и образец уведомления о сокращении

Кроме соблюдения формальностей, инспектор ОК или лицо, которое выполняет такие функции, сможет рассказать подробно сотруднику, как ему вести себя дальше, какие преимущества имеет вариант расчета по сокращению штата по сравнению с другими – это выгоднее материально и дает больше времени на поиск подходящего варианта нового трудоустройства.

Также представитель администрации сможет предложить подумать, не согласится ли увольняемый перейти на другую должность (при наличии).

В нормативных актах не указана специальная форма, по которой должно оформляться уведомление в связи с сокращением штата для работника, профсоюза и службы занятости, поэтому оно может составляться произвольно.

Образец оповещения о сокращении должности:

  • название организации;
  • день составления бумаги и ее регистрационный номер;
  • заголовок;
  • содержательный блок: для работника – список свободных рабочих мест (без предложения вакансий документ оформляться не может); для профсоюза – ликвидируемых ставок; для службы занятости – сотрудников с указанием должности, степени квалификации и размером заработка;
  • подпись начальства;
  • уведомление, которое остается на руках у сокращенного лица, содержит в себе пометку об ознакомлении (если его передача выпадает на выходной день, действуют несколько иные правила).
Предлагаем ознакомиться:  Порядок рассмотрения дела при новом рассмотрении апк

На законодательном уровне не установлен единый унифицированный образец уведомления, что позволяет работодателю использовать разработанный в организации бланк или составлять документ в произвольной форме.

Он может быть представлен на обычном листе А4 в печатной или рукописной форме (первый вариант предпочтительнее). В документе не должно содержаться ошибок, опечаток, помарок или недостоверной информации. При их наличии документ признается недействительным, что может привести к срыву сроков из-за необходимости составления и отправки уведомления повторно.

При составлении документа ответственное лицо должно учесть, что в нем обязательно указываются следующие сведения:

  • точные реквизиты организации, в том числе наименование (без сокращений), юридический адрес, БИК, К/с, Р/с и номер телефона;
  • номер и дата составления документа. При желании может быть указано место подписания документа (город);
  • должность и ФИО сотрудника, которому направляется документ;
  • наименование документа – «Уведомление»;
  • обращение к работнику по имени отчеству;
  • текст уведомления, в котором в свободной форме и от лица администрации организации работнику сообщается о принятом руководителем фирмы решении о проведении процедуры сокращения. При этом, ответственное лицо обязательно должно указать причину, по которой осуществляется сокращение и оставить ссылку на соответствующий приказ руководителя и статью ТК России.
  • точная дата, когда с работником будет расторгнут договор трудоустройства. В этом же пункте следует указать, что при наличии соответствующих квалификации работника вакансий, они сразу же будут предложены.

В конце документа должна быть указана должность руководителя организации и поставлена подпись. Кроме этого, на экземпляре, который остается у руководителя, должна стоять подпись работника, как доказательство его ознакомления с документом.

Образец уведомления о сокращении должности

Образец уведомления работников о сокращении должности

За основу можно взять пустой бланк и доработать его форму под свои потребности.

В образце уведомления о сокращении должности приводятся такие сведения:

  1. Обоснование решения руководства компании – норма ТК и отсылка к соответствующему приказу.
  2. Предложение о переводе или о замещении другой вакансии либо указание о том, что компания не может сделать такое предложение.
  3. Утверждение о том, что работнику будут выплачены все гарантированные компенсации (по законодательству). В случае наличия дополнительных гарантий (например, по коллективному трудовому договору) – их тоже упоминают в тексте.
  4. Подпись представителя работодателя (генеральный директор).
  5. Подпись сотрудника, подтверждающая факт получения уведомления.
  6. Дата, от которой и будут отсчитываться минимально допустимый срок, после которого работодатель может сократить сотрудника.

Срок уведомления о сокращении

Предупреждение, которое получил трудящийся, имеет силу до тех пор, пока идет процесс увольнения, то есть на протяжении шестидесяти дней после вручения.

Документ прекращает действовать в следующих случаях:

  • работник уходит с работы раньше прописанного в уведомлении срока;
  • он согласен занять одно из предложенных рабочих мест;
  • сокращение штата отменяется.

Возможна и следующая ситуация: оповещение выдали, шестьдесят дней истекло, а специалист все еще не уволен.

Для возобновления общей процедуры работодателю придется снова разослать уведомления работникам не позднее, чем за шестьдесят дней до момента увольнения (за сколько предупреждают о сокращении, прописано в трудовом законодательстве).

В таком тонком вопросе, как сокращение штата в организации, процесс, болезненно переносящийся общей массой трудящихся людей, которым приходится уходить с привычных рабочих мест, важно точно соблюдать все законодательные нормы.

Все предупреждения, в том числе и их последующие отзывы, должны оформляться исключительно письменно и подписываться обоими участниками трудового договора.

Чаще всего, вопросы о правомерности сокращения того или иного работника обжалуются в судебном порядке. Если в суде будут выявлены нарушения в оформлении всего процесса или незаконность каких-либо действий руководства, специалист вполне может вновь вернуться на старое рабочее место.

Что если сотрудник против?

Как быть, если вы уведомили о сокращении, а работник не хочет подписывать документ?

Конечно, от увольнения это никого не спасет, но процедуру нужно соблюсти досконально, потому что если на суде не будет доказано, что босс уведомлял подчиненного — это увольнение не будет признано законным!

Лучше всего попросить письменных объяснений для этого поступка. Даст — хорошо, а не даст (и такое может быть), в присутствии троих сотрудников составляется особый акт, который затем подшивается к личному делу гражданина.

В акте обязательно должен быть отражен не только факт отказа подписывать уведомление, но и то, что было предложено объясниться и что сотрудник отказался и от этой возможности. После чего все присутствующие должны расписаться.

Итак, как бы ни была ненавистна рутина, все же без нее не обойтись. Особенно в таком деле, как лишение человека дохода и средств к существованию — пусть и вынужденное, и временное.

Порядок форма и образец уведомления о сокращении

И здесь очень важно не нарушить этот самый рутинный порядок уведомления работника о сокращении штатной единицы, чтобы и работник побыстрее определился с тем, где ему трудиться дальше, и фирма легче перенесла глобальные перестройки.

Как правило, крупные предприятия предлагают и такую возможность – в устном виде, во время проведения переговоров. Если работник соглашается, нужно поступить по соответствующей процедуре:

  1. Составляется и подписывается дополнительное соглашение к трудовому договору.
  2. Составляется приказ о переводе. Можно выбрать любой образец или задействовать привычную для многих предприятий форму Т-5.
  3. Вносятся записи в трудовую книжку и в личное дело.

Таким образом, ни формально, ни фактически сокращения не состоится – происходит обычный перевод работника.

Это не отменяет самого факта сокращения, как и не влияет на планы работодателя. Однако процедура немного усложняется:

  1. Прежде всего, работодатель должен затребовать письменные объяснения работника, которые можно представить в произвольном виде. Пишется объяснительная на имя руководителя (в течение 3 рабочих дней) и прикладывается к личному делу.
  2. Если сотрудник не хочет составлять и объяснительную, то необходимо оформить соответствующий акт. В этом акте указываются сразу два факта – отказ подписать уведомления и отказ предоставить письменные объяснения по этому поводу. Форма акта свободная, однако есть одно существенное условие: документ должны подписать 3 свидетеля – это могут быть любые работники компании.
Предлагаем ознакомиться:  Правила заполнения УПД и цели использования

Таким образом, отказ сам по себе никак не обязывает работодателя отказаться от своих планов. Но точно соблюсти процедуру очень важно, поскольку в случае возможного возникновения разногласий и обращения работника в суд или трудовую инспекцию компания представит соответствующие доказательства, что будет зачтено в ее пользу.

Юридически отсутствие подписи о персональном уведомлении ничего не меняет: сокращение все равно состоится, если только работник не обладает особыми качествами:

  • Порядок форма и образец уведомления о сокращенииналичие беременности;
  • числится в декретном отпуске;
  • является единственным кормильцем семьи;
  • имеет удостоверение участника боевых действий;
  • обеспечивает двоих или более иждивенцев.

При поддержке профсоюза, трудовой инспекции, прокуратуры или судебных органов такие граждане могут добиться восстановления, и то не всегда: при реорганизации или ликвидации даже наличие таких моментов могут не спасти от увольнения.

Можно оповещение отправить по почте и считать вопрос закрытым, если только письмо заказное и с сообщением о вручении.

Может ли работник отказаться от подписи на уведомлении? Да, это его право. Если прошло 2 дня, а отказ в силе, тогда можно потребовать письменного объяснения причин отказа. Сотрудник напишет объяснение, поставит подпись и дату и тем самым подтвердит свою осведомленность о сокращении его должности.

СПРАВКА: Когда не окажется желания составлять и объяснение, тогда администрации придется применить такое средство, как акт об отказе от подписи. Нужно, чтобы двое сотрудников, в присутствии которых произошла сцена отказа, поставили на акте свои подписи, подтверждающие факт отказа.

Таким образом будет ясно, что бумага была, ее предъявляли, но сокращаемый не стал подписывать этот документ. Акт присовокупляется к другим бумагам в личное дело работника.

Дальше процесс идет своим чередом: сотрудник, которого увольняют по сокращению штата, должен продолжать трудиться до последнего дня, с которого его уволят, и вступит в силу новое штатное расписание.

Пройдут эти 2 месяца, будет издан приказ об увольнении, на котором также для соблюдения формальностей требуется подпись. При нежелании расписаться на приказе будет отмечено, что отказ снова имел место.

В трудовую книжку внесут соответствующую запись – уволен по сокращению штатов или численности. Отказ от подписи не может служить средством для невыплаты всех причитающихся денег, увольняемый получит до копейки все, что положено по закону.

Далее о том, можно ли отозвать уведомление о сокращении работника?

Бланк уведомления

Как отозвать уведомление?

Бывает, что администрацией принимается решение оставить сотрудника, попавшего под сокращение, на этом же предприятии, на той же должности, а процесс сокращения уже запущен – есть уведомление о предстоящем увольнении в связи с сокращением штата, издан приказ, составлены и подписаны уведомление в службу занятости и лично работнику, получено согласие профсоюза.

Можно ли теперь вернуть все обратно, приостановить процедуру сокращения отдельного работника?

Порядок форма и образец уведомления о сокращении

ВНИМАНИЕ: Важно, чтобы не наступил срок увольнения и не были проведены все сопутствующие этому процедуры: выпуск приказа, выплата денег, занесение записи в трудовую книжку.

Как отозвать уведомление о сокращении и можно ли вообще это сделать? На протяжении всего срока, упомянутого в уведомлении сотрудника о сокращении штата, этот документ можно отозвать, составив новое персональное уведомление, в котором должны содержаться такие сведения:

  • реквизиты приказа касательно сокращения, обязательно дата;
  • формулировка причины планируемого сокращения;
  • реквизиты и формулировка нового приказа – о продолжении сотрудничества с одним или несколькими работниками (дата обязательна.

Основные правила оформления те же. Суть документа такова: «Уважаемый такой-то! Вы такого-то числа письменно были оповещены о прекращении сотрудничества с Вами в связи с сокращением Вашей должности такой-то с такого-то числа (приказ о сокращении такой-то, от такого-то числа).

Настоящим письмом оповещаем Вас, что упомянутый приказ отмены приказом (номер, дата). В связи с получением ряда заказов сокращение Вашей должности принято решение отменить. Будем рады, если Вы согласитесь и далее продолжать трудовую деятельность на той же должности. С уважением, такой-то».

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Юридическая помощь
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock detector