Горячая линия бесплатной юридической помощи:
Москва и область:
Москва И МО:
+7(499)938-71-58 (бесплатно)
Регионы (вся Россия, добавочный обязательно):
8 (800) 350-84-13 (доб. 215, бесплатно)

Можно ли проводито расследование в день неубытия командировку

Что такое командировка

Командировка — это поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы ст. 166 Трудового кодекса().

Поездка в филиал «своей» организации, который находится вне места постоянной работы, также считается командировкой. Это закреплено в пункте 3 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки, утвержденного постановлением Правительства РФ от 13.10.08 № 749 (далее — Положение о командировках).

Первый и последний день командировки

Довольно часто транспорт, на котором работник отправляется в командировку, убывает после окончания рабочего дня. При этом может получиться так, что работник в день отъезда на работу не выходил и свое отсутствие на работе не согласовал. Работодатель, в свою очередь, не издавал приказ о выходе или невыходе работника на работу в этот день.

Решая данные вопросы, работодателю необходимо руководствоваться Положением об особенностях направления работников в служебные командировки, утвержденным постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 № 749 (далее – Положение о командировках). Согласно данному документу днем выезда в командировку считается дата отправления поезда, самолета, автобуса или другого транспортного средства от места постоянной работы командированного, а днем приезда из командировки – дата прибытия указанного транспортного средства в место постоянной работы.

Исходя из буквального содержания абз. 2 п. 4 Положения о командировках, можно сделать вывод, что независимо от того, в какое время отправляется такой транспорт, этот день будет считаться командировочным. То есть, в случае если с работодателем нет договоренности об ином, работник вправе не выходить на работу в день отъезда в командировку, так как Трудовой кодекс РФ не содержит норм, в соответствии с которыми это являлось бы нарушением.

В то же время необходимо иметь в виду, что явка работника на работу в день выезда в командировку определяется по договоренности с работодателем (абз. 5 п. 4 Положения о командировках).

Таким образом, работник обязан согласовать с работодателем свое отсутствие на рабочем месте в день выезда в командировку. Однако отсутствие работника в этот день не является поводом для увольнения за прогул, так как день отъезда является днем нахождения в командировке.

Первый день командировки — это дата отправления поезда, самолета, автобуса или другого транспортного средства. Последний день командировки — это дата прибытия соответствующего транспортного средства в населенный пункт, где расположено место постоянной работы.

При отправлении (или прибытии) транспортного средства до 24 часов включительно днем отъезда (или приезда) считаются текущие сутки, а с 00 часов и позднее — последующие сутки. Если станция, пристань или аэропорт находятся за чертой населенного пункта, учитывается время, необходимое для проезда до (или от) станции, пристани или аэропорта.

Кого можно направить в командировку

Работодатель вправе направить в командировку человека, который обычно трудится в одном и том же здании или в одном и том же городе: инженера, бухгалтера и проч. Если же работа сотрудника изначально носит разъездной характер, командировку для него не оформляют. Это относится, например, к курьерам и водителям-дальнобойщикам.

Работника, который трудится на дому, можно направить в командировку на общих основаниях. Это следует изстатьи 310 Трудового кодекса, где говорится, что на надомников распространяется действие трудового законодательства и иных актов, содержащих нормы трудового права. Значит, положения о командировках в полной мере применимы и к надомникам.

https://www.youtube.com/watch?v=ytaboutru

Обратите внимание: направить в служебную поездку разрешается только сотрудников, которые состоят в штате. Специалистов, привлеченных в рамках гражданско-правового договора, командировать нельзя.

Ситуация 2: работник хочет вернуться из командировки, несмотря на продление ее срока

Возможна ситуация, когда, находясь в командировке продолжительное время, работник уже выполнил первоначально поставленную перед ним объемную задачу. Но случилось так, что работник, который должен был сменить его, тяжело заболел. В связи с этим работодателем было принято решение о постановке работнику новых задач и продлении ему срока пребывания в командировке.

Можно ли проводито расследование в день неубытия командировку

В этом случае следует учитывать, что Трудовой кодекс РФ не устанавливает требований к сроку служебной командировки и не содержит норм, ограничивающих максимальную продолжительность пребывания работника в ней. Исключения из этого общего правила устанавливаются приложением к приказу Минздравсоцразвития России от 28.07.2010 № 564н.

Но в этом приказе речь идет только о временно пребывающих и временно проживающих на территории РФ иностранных работниках, которым устанавливается дифференцированный максимальный срок пребывания в командировке за пределами субъекта РФ, на территории которого выдано разрешение на работу. Таким образом, единственной категорией работников, в отношении которых российским законодательством установлены ограничения по сроку направления в служебную командировку, являются иностранные работники.

Самовольное возвращение работника из командировки будет являться дисциплинарным проступком, за который он может быть подвергнут взысканию, в том числе и в виде увольнения. В рассматриваемой ситуации работодателю необходимо издать приказ о продлении работнику командировки, в котором указать ее новый срок.

Текст такого приказа работнику можно направить, например, по электронной почте или отправить факс в принимающую организацию. Кроме того, работодателю необходимо перечислить работнику денежные средства для того, чтобы он смог продолжить командировку. При соблюдении этих условий срок командировки может быть беспрепятственно продлен.

В то же время, реализуя на практике норму об отсутствии ограничения максимального срока командировок, необходимо иметь в виду, что согласно п. 4 Положения о командировках продолжительность командировки работодатель должен определять с учетом объема, сложности и других особенностей служебного поручения.

Следовательно, несмотря на отсутствие предельного срока командировки, следует помнить, что в соответствии со ст. 166 ТК РФ командировка – это лишь выполнение служебного поручения, а не постоянная работа в месте его выполнения. Она должна заканчиваться с наступлением определенного события – выполнения поручения работодателя, которое было дано работнику перед его направлением в командировку.

В связи с тем, что командировка, это временное, а не постоянное исполнение обязанностей вне основного места работы, то за этот период времени средний заработок сохраняется за работником именно по основному месту работы (ст. 167 ТК РФ). При этом по месту временного исполнения обязанностей (месту командировки) некоторые дополнительные компенсационные выплаты не распространяются.

Приказ об отзыве из командировки можно составить в произвольной форме

Говоря об изменении даты окончания командировки, нужно учитывать, что процедуры отзыва и продления командировки ни Трудовым кодексом РФ, ни Положением о командировках не регламентированы. Между тем если работник был направлен по поручению, в выполнении которого отпала необходимость, или же оно было исполнено досрочно, может понадобиться отозвать этого работника. Исходя из отсутствия в законодательстве конкретных инструкций на этот счет, представляется возможным осуществить такой отзыв путем издания приказа в свободной форме. А так как порядок извещения об этом работника ничем не регламентируется, работодатель может направить ему соответствующее письмо или известить по телефону. Такой же порядок применим при необходимости продлить срок командировки. Представляется достаточным составить соответствующий приказ в произвольной форме, в котором отразить причину продления командировки и указать ее новый срок. При этом следует учесть, что из-за увеличения срока командировки у работника возникнут дополнительные расходы (на питание, оплату гостиницы и т. д.). Если аванс, выданный работнику до начала командировки, израсходован, то работодатель должен перечислить работнику денежные средства, чтобы последний смог продолжить командировку. Это следует из ст. 167 ТК РФ и Положения о командировках, которые предусматривают выплату средств до выполнения работником служебного поручения.

Продолжительность командировки

Можно ли проводито расследование в день неубытия командировку

Работодатель волен установить любой срок командировки исходя из объема, сложности и прочих нюансов предстоящей поездки (п. 4 Положения о командировках).

При этом максимальная продолжительность нигде не обозначена. Таким образом, командировка может длиться сколь угодно долго, вплоть до нескольких месяцев или лет.

Вопрос о минимальной продолжительности до конца не урегулирован. Строго говоря, командировкой можно признать поездку продолжительностью свыше одного дня. Однодневная поездка командировкой не считается. Это признал ВАС РФ в постановлении от 11.09.12 № 4357/12 (см. «ВАС: выплаты взамен суточных по однодневным командировкам не облагаются НДФЛ»).

Предлагаем ознакомиться:  Можно ли узнать кому принадлежит участок по номеру

Но на практике компании и предприниматели часто направляют работников в однодневные поездки, и оформляют их так же, как обычные командировки. Другими словами, выплачивают суточные, компенсируют стоимость проезда и проч. О том, как правильно учесть такие расходы, мы расскажем ниже.

Ситуация 3: работник нарушил правила трудового распорядка принимающей стороны

Представим себе, что компания командировала в другую организацию своего высококвалифицированного программиста для решения в этой организации общих партнерских задач. При этом в организации повсеместно действует и строго соблюдается Кодекс корпоративной культуры, в частности требование к внешнему виду и поддержанию делового стиля в одежде.

Поскольку стиль одежды программистов и работников схожих профессий, как правило, далек от делового, то между работодателем и командированным работником могут возникнуть существенные разногласия. В связи с этим не только у самих работников, но и у их работодателей часто возникает вопрос – обязаны ли командируемые работники подчиняться локальным актам принимающей стороны?

Трудовой кодекс РФ, как и Положение о командировках, не содержат ответа на этот вопрос. В то же время некоторую ясность вносит п. 8 Инструкции Минфина СССР, Госкомтруда СССР и ВЦСПС от 07.04.1988 № 62 (далее – Инструкция). Указанным пунктом предусматривается, что на работников, находящихся в командировке, распространяется режим рабочего времени и времени отдыха тех объединений, предприятий, учреждений, организаций, в которые они командированы.

Можно ли проводито расследование в день неубытия командировку

Однако в законодательстве, регулирующем вопросы, связанные с командировками, не содержится положений, обязывающих работников руководствоваться в своей деятельности локальными актами организаций, в которые их командируют. Таким образом, локальные акты не распространяются на командированных работников, кроме той их части, которая регулирует режим рабочего времени и времени отдыха.

Относительно режима рабочего времени следует учесть, что если работник командирован в организацию, работающую в те дни, которые по месту основной работы являются для него выходными, то командирующий работодатель вправе привлечь его к такой работе только при соблюдении норм ст. 113 ТК РФ. При этом необходимо получить письменное согласие работника на привлечение к такой работе (за исключением отдельных случаев), а от некоторых категорий работников – документ, подтверждающий отсутствие медицинских противопоказаний.

https://www.youtube.com/watch?v=https:tv.youtube.com

Получить такое согласие целесообразно заранее, еще до отправления работника в командировку. При этом порядок привлечения должен быть соблюден, даже если такая необходимость возникла уже во время командировки, поскольку исключений, кроме предусмотренных ч. 3 ст. 113 ТК РФ, закон не допускает. Отдыхать в период командировки работник должен в соответствии с выходными днями принимающей организации. Согласно п.

Ситуация 4: работник отказывается возвращать остаток выданного на командировку аванса

Для оплаты командировочных расходов, перед отъездом работника в командировку, ему выдается аванс, исчисленный исходя из предполагаемой суммы расходов и суточных. После возвращения из командировки работник в течение 3 дней обязан возвратить работодателю сумму неизрасходованного аванса, подтвердив размер произведенных за период командировки затрат.

Для этого на основании п. 26 Положения о командировках ему необходимо представить авансовый отчет по форме, утвержденной постановлением Госкомстата России. К авансовому отчету прилагаются командировочное удостоверение, оформленное надлежащим образом и документы, подтверждающие расходы, связанные с командировкой.

В случае если работник в установленный срок не исполнил обязанность по возвращению в кассу организации денежных средств, то на основании ст.137 ТК РФ работодатель вправе удержать сумму неиспользованного аванса из заработной платы работника. При этом нужно учесть, что до удержания суммы невозвращенного аванса необходимо запросить письменное согласие работника на соответствующие действия (письмо Роструда от 09.08.

При удержании из заработной платы суммы невозвращенного аванса необходимо учитывать предельный размер удержаний, установленный ч. 1 ст. 138 ТК РФ, согласно которой размер удержания не может превышать 20% при выплате каждой заработной платы. Нарушение установленного размера удержания является основанием для признания такого удержания незаконным (определение Липецкого областного суда от 23.01.

Должен ли сотрудник выходить на работу в день отъезда в командировку и возврата из нее?

2012 № 33-38/2012). Представляется, что в случае превышения предельного размера удержания из заработной платы, часть ее, превышающая 20%, удерживается работодателем незаконно, поскольку фактически работодатель нарушает срок выплаты указанной части зарплаты. Задержка выплаты зарплаты является случаем материальной ответственности работодателя, в связи с чем помимо основной суммы работодатель должен будет выплатить работнику компенсацию за задержку выдачи денежных средств на основании ст. 236 ТК РФ.

Какие документы оформить при командировке

Прежде всего, необходимо составить приказ или распоряжение руководителя о направлении в командировку.

До 8 января 2015 года при направлении работников в командировки работодатели были обязаны  утверждать служебные задания и оформлять командировочные удостоврения. Однако теперь это делать не нужно. С указанной даты фактический срок пребывания работника в месте командирования определяется по проездным билетам, представляемым по возвращении из командировки.

Заметим, что организациям, которые регулярно направляют сотрудников в служебные поездки, лучше подготовить локальный нормативный акт, например, положение о командировках. В нем следует прописать все детали: размер суточных, величину компенсации расходов по командировке и т д. Подобный документ может стать одним из решающих аргументов в пользу налогоплательщика при проверках или на суде.

Ситуация 5: работник в командировке совершил дисциплинарный проступок

Трудовой кодекс РФ не содержит специальных норм, регламентирующих порядок привлечение работника к дисциплинарной ответственности за проступок, совершенный во время пребывания в командировке. Поэтому такое привлечение осуществляется по общему правилу, с соблюдением сроков и процедур, установленных ст.ст.

192, 193 Трудового кодекса РФ. Вместе с тем при привлечении работника к дисциплинарной ответственности за проступок, совершенный в командировке, могут возникнуть определенные трудности в части соблюдения срока наложения дисциплинарного взыскания. Так, согласно ст. 193 ТК РФ дисциплинарное взыскание применяется не позднее одного месяца со дня обнаружения проступка, не считая времени болезни работника, пребывания его в отпуске, а также времени, необходимого на учет мнения представительного органа работников.

При этом пребывание работника в служебной командировке не является основанием для приостановления срока его привлечения к дисциплинарной ответственности. Несмотря на это, в случае совершения работником дисциплинарного проступка во время его пребывания в командировке течение месячного срока начинается не в день его совершения, а с момента, когда об этом стало известно работодателю. Такая позиция подтверждается подп. 2 п. 34 постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2.

Также на практике часто возникают вопросы о том, является ли неудовлетворительный результат командировки дисциплинарным проступком и можно ли в таком случае привлечь работника к дисциплинарной ответственности.

Например, работник был направлен в командировку, по результатам которой организация-работодатель планировала заключить договор с принимающей организацией-партнером. Однако такой договор заключен не был, в связи с чем работодатель посчитал, что это является следствием ненадлежащего исполнения работником его трудовых обязанностей.

https://www.youtube.com/watch?v=ytcreatorsru

Также возможна ситуация, при которой работник совершает дисциплинарный проступок во время следования в командировку. Поскольку при следовании в командировку работник находится при исполнении трудовых обязанностей, то за совершение дисциплинарного проступка в это время работник также может быть привлечен к дисциплинарной ответственности (апелляционное определение Оренбургского областного суда от 29.01.2013 по делу № 33-567/2013).

При однодневной командировке суточные не выплачиваются

Согласно ст. 168 ТК РФ в случае направления работника в служебную командировку работодатель обязан, в том числе, возмещать работнику дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства (суточные).

Решая вопрос о компенсации суточных, нужно учитывать, что если работник каждый день из места командировки перемещается домой, то работодатель вправе не выплачивать ему суточные. Эта законодательная норма установлена п. 11 Положения о командировках и подтверждается апелляционным определением Ярославского областного суда от 03.05.2012 по делу № 33-2169/2012. При этом вопрос о целесообразности ежедневного возвращения работника из места командирования к месту постоянного жительства в каждом конкретном случае решается руководителем организации. Аналогично вопрос решается в том случае, если продолжительность командировки не превышает одного дня. Из решения Верховного суда РФ от 04.03.2005 № ГКПИ05-147 следует, что выплату суточных законодатель обусловил проживанием работника вне места постоянного жительства более 24 часов. Таким образом, если работник направлен в однодневную командировку в местность, откуда он может возвратиться к своему постоянному месту жительства, то суточные ему не выплачиваются.

Предлагаем ознакомиться:  Можно ли отозвать отказ от наследства до истечения 6 месяцев

Заработная плата за время командировки

В табеле учета рабочего времени (унифицированные формы №№ Т-12 и Т-13) рабочие дни, которые пришлись на время командировки, обозначаются кодом «К» или его цифровым аналогом «06». Количество отработанных часов не проставляется.

Если во время командировки работник трудился в свой выходной или в праздник, в табеле ставится код «РВ» или его аналог «03». В графе, отведенной для количества отработанных часов, указывается значение, заранее согласованное с работодателем. Если же договоренности о работе в выходной день не было, работодатель вправе не указывать в табеле количество часов и, как следствие, не оплачивать это время. Об этом говорится в письме Минтруда России от 14.02.13 № 14-2-291.

Возможна ситуация, когда в выходной день работник находился в пути, то есть либо ехал к месту командировки, либо возвращался обратно. Нет полной ясности, нужно ли считать это время, как отработанное. По нашему мнению дорога, выпавшая на субботу, воскресенье или праздник — это ничто иное, как работа.

Период командировки оплачивается не так, как обычная работа, а по среднему заработку (ст. 167 ТК РФ). Каким бы не был режим работы, средний заработок рассчитывается исходя из фактически начисленной заработной платы и фактически отработанного времени за 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу, когда началась командировка.

Заметим, что некоторые компании оплачивают командировку не по среднему, а по фактическому заработку. Такой вариант хотя и не вполне корректен, но допустим. Главное, чтобы фактический заработок за период командировки не оказался меньше среднего заработка, ведь иначе права работника окажутся нарушенными.

Если человек трудился в командировке в свой выходной, и это отражено в табеле учета рабочего времени, то такую работу необходимо оплатить в двойном размере. Есть и альтернативный вариант: по желанию работника оплату предоставить в одинарном размере и дать дополнительные выходные (ст. 153 ТК РФ).

Как известно, работодатель обязан вести точный учет времени, отработанного каждым сотрудником (ст. 91 ТК РФ). Для этого используются табели учета рабочего времени (формы Т-12, Т-13, утвержденные Постановлением N 1).Минтруд в Письме от 14.02.2013 N 14-2-291 (далее — Письмо N 14-2-291) пояснил, что дни отсутствия работника на рабочем месте по причине командировки обозначаются кодом «К» («06» — служебная командировка), при этом количество отработанных часов не проставляется.

Если работник в командировке привлекался к работе в выходной для него по основному месту работы день, такой день в табеле учета рабочего времени нужно дополнительно отразить буквенным кодом «РВ» или цифровым «03». Указывать количество часов, отработанных в этот день, нужно, если работодатель давал сотруднику указание о продолжительности работы в выходной день.

Категории работников, направление в командировку которых ограничено, либо запрещено законом

Категория Направление в коммандировку запрещено/ограничено Основание
Беременные Запрещено ч. 1 ст. 259 ТК РФ
Работники в период действия ученического договора, если командировка не связана с ученичеством Запрещено ч. 3 ст. 203 ТК РФ
Работники в возрасте до 18 лет Запрещено ст. 268 ТК РФ
Инвалиды, если это противоречит программе реабилитации Запрещено ч. 1 ст. 23 Федерального закона от 24.11.1995 № 183
Зарегистрированные кандидаты Запрещено п. 2 ст. 41 Федерального закона от 12.06.2002 № 67-ФЗ
Женщины, имеющие детей до 3-х лет Ограничено1 ч. 2 ст. 259 ТК РФ
Матери и отцы, воспитывающие без супруга (супруги) детей в возрасте до 5-ти лет Ограничено1 ч. 3 ст. 259 ТК РФ
Работники, имеющие детей-инвалидов Ограничено1 ч. 3 ст. 259 ТК РФ
Работники, осуществляющие уход за больными членами их семей в соответствии с медицинским заключением Ограничено1 ч. 3 ст. 259 ТК РФ
Опекуны (попечители) несовершеннолетних Ограничено1 ст. 264 ТК РФ

* Направление в командировку возможно при наличии совокупности следующих условий:

командировка не запрещена в соответствии с выданным в установленном порядке медицинским заключением; работники согласны на направление в служебную командировку; работники в письменном виде ознакомлены со своим правом отказаться от поездки в служебную командировку.

Направление таких работников в служебную командировку без соблюдения указанных условий является правонарушением и может полечь ответственность работодателя, предусмотренную ст. 5.27 КоАП РФ.

Работник направлен в командировку. У работодателя есть необходимость ее продлить. Должен ли работодатель запрашивать согласие работника? Нет, такое согласие не требуется, поскольку это является правом работодателя Да, такое согласие необходимо, поскольку прямо предусмотрено законом Согласие требуется запрашивать только у определенных категорий работников Из норм ст. 166 ТК РФ следует, что работник обязан направиться в командировку по распоряжению работодателя и выполнять поставленные перед ним поручения. Трудовой кодекс РФ не устанавливает требований к сроку служебной командировки и не содержит норм, ограничивающих максимальную продолжительность пребывания работника в ней. Соответственно, в случае возникновения нового поручения, работодатель вправе продлить командировку работника до момента выполнения всех поставленных перед работником задач. Самовольное возвращение из командировки будет являться дисциплинарным проступком, за которое работник может быть подвергнут взысканию в любой форме, в том числе и увольнению.

Командировочное удостоверение

Согласно п. 7 Положения на основании решения работодателя работнику оформляется командировочное удостоверение, подтверждающее срок его пребывания в командировке (дата приезда в пункт (пункты) назначения и дата выезда из него (из них)), за исключением направления в командировку за пределы территории РФ.

https://www.youtube.com/watch?v=ytpressru

Неоднозначен вопрос о необходимости оформления командировочных удостоверений при однодневных командировках. Минтруд, рассматривая вопрос оформления таких командировок в Письме N 14-2-291, не согласился с необходимостью оформления удостоверения. Свою позицию ведомство обосновывало п. 2 Инструкции и мнением Минфина, представленным в Письме от 26.05.

2008 N 03-03-03/06/2/60, согласно которым командировочное удостоверение может не выписываться, если работник должен возвратиться из командировки в место постоянной работы в тот же день, в который он был командирован.Позднее Минтруд поменял свою точку зрения и посчитал, что командировочное удостоверение при направлении работника в однодневную командировку все-таки необходимо.

В Письме от 28.11.2013 N 14-2-242 ведомство указало: пунктом 7 Положения определено, что при направлении работников в служебные командировки необходимо оформлять командировочное удостоверение, за исключением случаев, указанных в п. 15 Положения. Иные случаи, когда командировочное удостоверение не оформляется, не установлены.

Таким образом, можно сделать вывод, что командировочное удостоверение необходимо оформлять во всех случаях служебных поездок по территории России, в том числе при однодневных командировках.Следующий вопрос, который волнует работодателей: как подтвердить факт нахождения работника в командировке, если нет возможности проставить отметки о прибытии и выбытии?

Минтруд в Письме N 14-2-291 высказался по данному вопросу. В частности, ведомство указало: действительно, фактический срок пребывания в месте командирования определяется по отметкам о дате приезда в место командирования и дате выезда из него, которые делаются в командировочном удостоверении и заверяются подписью полномочного должностного лица и печатью организации, в которую командирован работник, для засвидетельствования такой подписи.

Но в случае невозможности проставить в командировочном удостоверении отметки о прибытии в место командирования и выбытии из него факт нахождения в месте командировки в установленное время может быть подтвержден иными документами, в частности:— приказом (распоряжением) о направлении работника в командировку;

— служебным заданием для направления в командировку и отчетом о его выполнении;— проездными документами, из которых следуют даты прибытия и выбытия из места назначения;— счетом гостиницы, подтверждающим период проживания в месте командирования.Аналогичная позиция представлена в Письме Минфина РФ от 16.08.

Предлагаем ознакомиться:  Можно ли застраховать машину без владельца

При направлении работника в служебную командировку ему гарантируются сохранение места работы (должности) и среднего заработка, а также возмещение (ст. 167, 168 ТК РФ):— расходов по проезду;— расходов по найму жилого помещения;— дополнительных расходов, связанных с проживанием вне места постоянного жительства (суточные);

— иных расходов, произведенных с разрешения или ведома работодателя.Для организаций, финансируемых за счет средств федерального бюджета, размеры возмещения расходов установлены Постановлением Правительства РФ от 02.10.2002 N 729 «О размерах возмещения расходов, связанных со служебными командировками на территории Российской Федерации, работникам организаций, финансируемых за счет средств федерального бюджета».

При этом данным учреждениям позволено возмещать расходы и в большем размере, но за счет экономии средств, выделенных из федерального бюджета на их содержание, а также за счет средств, полученных организациями от предпринимательской и иной приносящей доход деятельности.Для коммерческих организаций нормы возмещения расходов не установлены вовсе.

Поэтому порядок и размеры возмещения работникам расходов, связанных со служебными командировками, определяются коллективным договором или локальным нормативным актом, если иное не установлено ТК РФ, другими федеральными законами и нормативными правовыми актами (ч. 4 ст. 168 ТК РФ).Следует отметить, что трудовое законодательство не устанавливает обязанности выплачивать расходы, связанные со служебной командировкой, всем работникам в одинаковом размере.

Размер возмещения определяется исходя из финансовых возможностей организации. Работодатель вправе своим локальным нормативным актом предусмотреть дифференцированный размер данных расходов для работников, занимающих различные должности.Например, если работник находится в заграничной командировке, согласно Письму ФНС РФ от 21.03.

https://www.youtube.com/watch?v=ytcopyrightru

2011 N КЕ-4-3/4408 работодатель должен компенсировать работнику его фактические расходы, а именно сумму в рублях, которую он потратил для приобретения израсходованного количества валюты. Сумма, подлежащая возмещению, рассчитывается исходя из суммы истраченной согласно первичным документам валюты по курсу обмена, который определяется по справке о покупке командированным лицом иностранной валюты.

Нужно ли выплачивать работнику суточные, если он направлен в однодневную командировку? Ответ дал Минтруд в Письме от 28.11.2013 N 14-2-242. В частности, ведомство указало, что выплата суточных при однодневных командировках законодательно не предусмотрена. В связи с этим такая выплата не может быть установлена локальным нормативным актом организации, поскольку это будет противоречить установленной в ч. 1 ст.

Работодатель обязан не только выплатить сотруднику зарплату за время командировки, но и возместить командировочные расходы. Они перечислены в статье 168 ТК РФ. Это суточные, стоимость проезда, плата за наем жилого помещения и иные затраты, согласованные с работодателем. Рассмотрим каждый вид расходов в отдельности.

Суточные

Суточные полагаются работнику за каждый день нахождения в командировке, включая выходные и праздники, а также за дни нахождения в пути (п. 11 Положения о командировках).

Должен ли сотрудник выходить на работу в день отъезда в командировку и возврата из нее?

Каждый работодатель волен установить тот размер суточных, который считает нужным. При этом не возбраняется утвердить разные величины суточных для различных категорий работников. Например, суточные руководителя могут быть выше, чем суточные инженера.Сотрудник, вернувшийся из командировки, не обязан отчитываться о том, на что потратил суточные. Проще говоря, работнику не нужно предоставлять в бухгалтерию первичные документы и авансовый отчет по суточным.

В налоговом учете суточные списываются на расходы без ограничения. От НДФЛ суточные освобождаются в пределах лимита: при командировках внутри страны — в размере 700 руб. за каждый день, при загранкомандировках — в размере 2 500 руб. за каждый день. Если в компании установлена величина суточных свыше данных сумм, то с превышения нужно заплатить налог на доходы физлиц. В справке о доходах сумму сверхнормативных суточных следует отразить как «иные доходы».

При служебных поездках длиною в один день (так называемых «однодневных командировках») суточные, строго говоря, не полагаются. Несмотря на это большинство компаний их выплачивает. Минфин России в письме от 01.03.13 № 03-04-07/6189 предложил следующий вариант их учета. Если работник предоставил подтверждающие документы, то суточные следует расценивать как возмещение иных расходов, связанных с командировкой.

В арбитражной практике есть примеры, когда судьи подтвердили: суточные при «однодневной командировке» освобождаются от взносов в ПФР (постановление ФАС Поволжского округа от 22.01.13 № А65-27465/2011) и учитываются в расходах (постановление ФАС Северо-Западного округа от 30.07.12 № А56-48850/2011).

Оплата проезда

Стоимость проезда до места командировки и обратно можно включить в расходы на основании подпункта 12 пункта 1 статьи 264 НК РФ. При этом «входной» НДС можно принять к вычету (п. 7 ст. 171 НК РФ).

При возмещении командированному сотруднику расходов на дорогу не нужно удерживать НДФЛ (п. 3 ст. 217 НК РФ) и платить страховые взносы (ч. 2 ст. 9 Федерального закона от 24.07.09 № 212-ФЗ).

Однако вышеприведенные нормы можно применить только в том случае, если затраты на проезд подтверждены первичными документами. На практике у бухгалтеров постоянно возникают вопросы, можно ли принять в качестве подтверждения тот или иной документ.

Если работник добирался на рейсовом транспорте, то ему придется предоставить проездной билет. При этом не обязательно, чтобы билет был установленной формы. Главное, чтобы на нем стояли реквизиты, подпись и печать перевозчика, а также наименование пунктов отправления и прибытия, цена (постановление ФАС Дальневосточного округа от 22.08.12 № Ф03-3467/2012).

Должен ли сотрудник выходить на работу в день отъезда в командировку и возврата из нее?

Если речь идет о такси, то подтверждающими документами будут заказ-наряд на предоставление транспортного средства для перевозки пассажиров и багажа, а также квитанция на оплату услуг легкового такси. Об этом напомнил Минфин России в письме от 27.06.12 № 03-11-04/2/80 (см. «Минфин пояснил, какими документами можно подтвердить расходы на проезд сотрудника на такси к месту командировки и обратно»).

В случае авиаперелетов понадобятся два первичных документа: билет, на котором указана его стоимость, и посадочный талон. Если авиабилет электронный, то подтверждающим документом является маршрут-квитанция, содержащая обязательные реквизиты: тариф, итоговая стоимость перевозки, форма оплаты и проч. При утере посадочного талона необходимо взять справку авиаперевозчика.

Загранкомандировки

У зарубежных служебных поездок есть свои особенности.

Суточные, выданные в валюте, нужно пересчитать в рубли по курсу, который действовал на день их выдачи. Размер суточных, освобожденных от НДФЛ, за день, когда сотрудник пересек границу,  равен: при отъезде в командировку 2 500 руб., при возвращении из командировки 700 руб. Это следует из пункта 18 Положения о командировках.

Если командировочные расходы (проезд, проживание и дополнительные услуги) были оплачены валютой, их стоимость нужно перевести в рубли. При этом нужно использовать курс, указанный в документах на покупку валюты. Такую точку зрения чиновники изложили в письме от 15.06.11 № 03-03-06/1/347 (см. «Минфин:

Должен ли сотрудник выходить на работу в день отъезда в командировку и возврата из нее?https://www.youtube.com/watch?v=https:accounts.google.comServiceLogin

Средний заработок, выплаченный работнику за время загранкомандировки, считается его доходом, полученным от источника в РФ. Если сотрудник находился в зарубежной поездке недолго и сохранил статус налогового резидента, то НДФЛ с его среднего заработка считается по ставке 13%. Если же статус резидента утрачен, то применяется ставка 30%.

Спорные вопросы, связанные с командировочными расходами (мнение чиновников и позиция судей)
Освобождается ли от НДФЛ возмещение расходов на такси?
Освобождается ли от НДФЛ возмещение расходов на проезд до места стажировки?
Можно ли списать в налоговом учете стоимость проезда работника-надомника?
Можно ли списать в налоговом учете затраты на проезд в общественном транспорте в черте города?
Можно ли списать в налоговом учете стоимость авиа перелета, если в билете не указана его цена?
Можно ли списать в налоговом учете штрафы за возврат билета?
Можно ли списать в налоговом учете стоимость электронного авиабилета, если он оплачен с карты не командированного работника, а другого лица?
Можно ли принять к вычету НДС со стоимости авиабилета на основании счета-фактуры, выставленного турфирмой
Постановление ФАС Восточно-Сибирского округа от 27.11.12 № А19-5831/2012
Можно ли списать в налоговом учете затраты на перелет чартерным, а не регулярным рейсом?
Постановление ФАС Московского округа от 19.06.12 № А40-110493/11-99-474
Нужно ли удержать НДФЛ со стоимости билетов, если работник по своей инициативе задержался в командировке на праздники и выходные?
Можно ли списать в налоговом учете стоимость авиабилета, если сотрудник опоздал на вылет из места пересадки?
Можно списать стоимость перелета до места пересадки
Стоимость проживания и дополнительные услуги
Можно ли списать в налоговом учете затраты на услуги химчистки? Нужно ли удержать НДФЛ?
Можно. НДФЛ не удерживается
Можно ли списать в налоговом учете расходы на бронирование отелей?
Может ли сотрудник самостоятельно перевести документы по загранкомандировке на русский язык?
Можно ли списать в налоговом учете расходы на курьерскую доставку визы?
Можно ли списать в налоговом учете «иностранный» НДС, выделенные в гостиничном счете?
В каком размере можно учесть расходы на аренду жилья и обучение детей работника, направленного в длительную загранкомандировку?
В пределах 20% от зарплаты
* Все унифицированные формы, которые упоминаются в данной статье, утверждены постановлением Госкомстата России от 05.01.04 № 1.
** Полное наименование документа: «Положение об осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники».
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Юридическая помощь
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock detector