Как отозвать доверенность

Как отозвать документ у нотариуса?

В соответствии с законодательством, граждане имеют право на аннулирование доверенности, заверенной нотариально, в любой момент, не аргументируя свои действия. Недостатком является отсутствие формы отмены, предусмотренной законом. Рекомендовано производить процедуру лично, предварительно взяв расписку у уполномоченного лица.

В первую очередь следует обратиться к нотариусу, который производил удостоверение документа. Затем составляется заявление об его отмене в произвольной форме. Обязательно указываются сведения о выдаче доверенности: место, время, цель, сроки и информация о доверенном лице. Также ставить дата и подпись.

Доступна отмена доверенности на момент составления соответствующего документа или с определенной даты. В данном случае граждане не ограничены. Действия уполномоченного лица являются действительными до того момента, как документ примет юридическую силу. Если лицо было извещено, однако не прекратило выполнять предусмотренные ранее действия, гражданин или организация имеют право обратиться в суд.

При подаче заявления в судебные органы нужно представить доказательства того, что было предоставлено уведомление об отмене доверенности. По этой причине следует сохранить документ. Рекомендовано прикладывать к исковому заявлению его заверенную копию. Оригинал доверенности необходимо забрать, что можно сделать лично или попросить об отправке почтой.

Перечень действий для отзыва доверенности, заверенной нотариально, мало отличается от порядка работы с простой формой. Однако здесь сначала нужно известить нотариуса об отмене полномочий.

По желанию заказчика нотариус сам информирует поверенного и сторонние организации о таком решении. Бумага может быть возвращена как ему, так и доверителю.

В некоторых случаях оформляется безотзывная доверенность. Она всегда заверяется нотариусом, ее отзыв законодательством не предусмотрен за исключением некоторых крайних обстоятельств. Сюда входят прекращение обязательства, которое стало причиной оформления либо злоупотребление полномочиями со стороны поверенного.

Отзыв доверенности, выданный нотариусом, происходит по аналогичной схеме, но требует некоторых дополнений. Так, первоначально нужно обратиться к тому нотариусу, который выдал документ, и сообщить ему о своем решении отозвать доверенность. При этом об отзыве доверенности нотариус извещает доверенное лицо самостоятельно, также, как и уведомит третьих лиц об отмене документа. Отозванная доверенность должна быть возвращена лично доверителю или нотариусу, который ее выдал.

Как уже упоминалось ранее, доверенность может быть составлена в простой письменной форме. Порядок ее отзыва отличается более легким алгоритмом действий в отличие от нотариально заверенного документа.

Отзыв доверенности физического лица осуществляется в нижеприведенном порядке:

• первостепенным шагом является составление уведомления о принятом решении аннулировать доверительный акт. Оформление уведомления производится в свободном стиле;
• заняться отправкой оповещения представителю. Предпочтительно явиться лично по известному месту прописки и получить на руки соответствующую расписку о получении документа. Другим допустимым вариантом осуществить отзыв доверенности является отправить уведомление заказным письмом с последующей распиской;
• уведомляются также третьи лица, на которых будет оказывать действие аннулированный документ;
• доверенное лицо возвращает доверителю ранее выданный доверительный акт.

Отзыв доверенности юридического лица происходит по практически аналогичному механизму:

• руководство организации выпускает приказ об аннулировании доверительного акта и отправляется представителю;
• доверенное лицо сдает свой экземпляр документа в службу делопроизводства организации. В книге учета доверительных актов делается соответствующая запись;
• если оповестить человека не представляется возможным, то в «Вестник госрегистрации» публикуется уведомление;
• по прошествии месячного срока, после опубликования отзыва доверенности, документ теряет легитимную силу.

Если доверительный акт не заверен нотариусом, процесс аннулирования бумаги проходит быстрее и легче. Главным условием является составление соответствующего уведомления.

Уведомление

Уведомление об отзыве доверенности составляется в письменной форме и является ключевым этапом. В законодательстве не зафиксированы определенные временные границы, когда доверитель должен в обязательном порядке оповестить представителя. Однако сделать это следует незамедлительно во избежание проблем в дальнейшем.

Типовое уведомление содержит нижеперечисленную информацию:

• сведения о доверителе и представителе. Физическое лицо указывает ФИО, место прописки, паспортные реквизиты, ИП прописывает ИНН. Юридическое лицо описывает наименование организации, местонахождение, ИНН, ФИО руководителя, данные паспорта;
• выражение просьбы аннулировать доверенность;
• перечислить реквизиты доверительного акта, действие которого отменяется;
• можно указать основание для отзыва документа, хотя это необязательно;
• дополнительно можно зафиксировать перечень полномочий, которые снимаются с доверенного лица;
• дата и место подписания;
• подпись.

Для отзыва нотариальной доверенности необходимо посетить нотариуса, который заверял её, и оформить у него же заявление об отмене своей доверенности. В статье 189 ГК «Последствия прекращения доверенности» оговорено, что лицо, которое провело выдачу и впоследствии отмену доверенности, в обязательном порядке должно известить об аннуляции гражданина (гражданку), которому выдана доверенность.

Оформляя заявление, лицо, тем самым, доводит до сведения представителя об отзыве доверенности, оформленной на него. Также можно сразу попросить представителя незамедлительно возвратить документ нотариусу либо лично доверителю. Другим способом извещения представителя, может стать отправка ему заказного письма с описью вложения.

Доверенность сохраняет свою силу до момента ознакомления представителя об отмене, либо до того момента, когда он должен был ознакомиться с документом об аннулировании доверенности (п.2 ст.189 ГК РФ). До наступления такого момента, за представителем сохраняются его полномочия. Ознакомившись с извещением о прекращении действия доверенности, представитель обязан вернуть ее доверителю.

Также у нотариуса, можно узнать тонкости и удостовериться в справедливости действий того, как отозвать генеральную доверенность. Очень важно, при отзыве доверенности, в письменном виде проинформировать о данной ситуации те организации, которые являются «адресатом» доверенности, а также различные госорганы (инспекцию, суд). Если данного не сделать, тогда к третьим лицам не возможно будет предъявить претензий, в случае совершения представителем каких-либо действий.

Законодательные нормы

Согласно Гражданскому кодексу, после отзыва доверителем бланка полномочия по представлению интересов заканчиваются. Срок действия, указанный в самом документе в таком случае значения не имеет.

Заказчик обязан известить об отзыве доверенности представителя и сторонние организации, куда был адресован этот бланк. Порядок оформления заявления законодательными нормами не регламентирован.

Передать заявление об отмене юридическому или физическому лицу можно двумя способами:

• лично в руки, при этом обязательно заполнить расписку;
• отправить по почте с уведомлением о вручении.

В расписке, переданной физическому лицу, указываются Ф.И.О адресата без сокращений, реквизиты паспорта, место жительства. В конце ставится подпись адресата. Когда расписка вручается юридическому лицу, вносится полное наименование организации, сведения о сотруднике, который принимает документы, и его подпись, печать организации.

Важно! Заявление об отмене доверенности можно отправить в электронном виде или по факсу. Для таких случаев конкретных норм и правил не предусмотрено.

Право или обязанность

Согласно ГК РФ в случае отмены доверенности теряют силу все полномочия, которые были по ней передоверенып. 3 ст. 188 ГК РФ. И если учесть, что представитель должен уведомлять вас и о факте передоверия, и о лице, которому были переданы полномочия по основной доверенностип. 2 ст. 187 ГК РФ, то вы, как доверитель, должны также уведомить это лицо об отмене доверенности.

Если вы не в курсе, кому были передоверены полномочия, тогда это лицо должен уведомить представитель по основной доверенности. Однако если он этого не сделал и тот, кому передоверены полномочия, предъявил третьим лицам доверенность, о прекращении которой они не знали и не должны были знать, тогда все права и обязанности, приобретенные в результате действий этого лица, сохраняют силу для вас как доверителяп. 2 ст. 189 ГК РФ.

Для отмены такой доверенности ее нужно отзывать через нотариуса.

Ранее было по заключению договоров и сопровождению сделок

В вопросе отзыва доверенности стоит отметить, что уведомление третьих лиц (известных и вступающих в правоотношения с вами) и представителя — это обязанность доверителя, а не право. Соответственно, если эта обязанность не была выполнена, то доверитель будет в ответе за все действия доверенного лица.

Соблюдать этот порядок и отзывать доверенность, которая прекратила свое действие по основаниям, предусмотренным в статье 188 ГК РФ или у которой закончился срок действия не нужно.

Отзыв доверенности, как отозвать или аннулировать доверенность удостоверенную нотариусом.

• Если даже при наличии всех необходимых документов владелец не отдает доверенность, то стоит обратиться в правоохранительные органы. Помните, что умышленные действия с аннулированной доверенностью могут быть расценены как правонарушение, в том числе как и уголовно наказуемое мошенничество;
• Если вы не знаете, где проживает в данный момент ваше доверенное лицо, то отправьте письменное уведомление по последнему известному месту регистрации. Помните, что подтверждение факта отправки письма так же важно, как и получение ответа;
• Если вы не можете достаточно быстро уведомить ваше доверенное лицо об отзыве доверенности или у вас вообще нет возможности передать уведомление, то подойти у вопросу можно с другой стороны — подайте уведомление в органы, для которых доверенность писалась. Так, например, если доверенность на продажу квартиры, то сообщите в Росреестр, на продажу автомобиля — в ГИБДД и так далее. Это не аннулирует доверенность в стандартном понимании этого выражения, но предотвратит её дальнейшее использование по назначению.

Существует такое понятие, как безотзывная доверенность. Это весьма специфичный документ, оформляемый в редких случаях и на строго определенный срок. Название «безотзывная доверенность» говорит само за себя — отозвать её нельзя. Но только в обычных обстоятельствах.

Для того, чтобы аннулировать доверенность данного типа, потребуется в первую очередь заглянуть в законодательство. В большинстве случае отзыв такого документа возможен только в том случае, если с помощью него проводятся мошеннические или иные действия. В этом случае можно обратиться в правоохранительные органы.

Об авторе

Гражданин, оформивший доверенность общего характера на другое лицо, в любой момент имеет право отменить документ по собственному желанию. Данное право прописано в статье 188 Гражданского Кодекса Российской Федерации. Отмена доверенности может быть проведена в одностороннем порядке по пожеланию доверителя, если это не противоречит законам Российской Федерации (о том, как правильно оформить приказ об отзыве доверенности, читайте тут, а из этой статьи вы узнаете что такое реестр отмененных доверенностей).

Есть случаи, в которых отмена доверенности становится невозможной. Например, к ним относятся достаточно очевидные события, в которых аннулирование документа просто не имеет смысла:

• Истечение срока действия документа.
• Смерть, признание недееспособным или пропавшим без вести доверителя или доверенного.

Также доверенность невозможно отменить, если по этому поводу имеются особые оговорки, прописанные прямо в тексте документа. Существуют безотзывные доверенности (ст. 188.1 ГК РФ), отменить которые просто по желанию доверителя нельзя. Причиной отмены могут стать только исключительные события, оговоренные в Гражданском Кодексе. Например, документ можно аннулировать, если имеет место явное злоупотребление своими полномочиями лицом, представляющим права доверителя.

Процедура аннулирования максимально упрощена и не требует выполнения сложных действий. Чтобы произвести ее без ошибок, следует тщательно ознакомиться с порядком, описанным выше. Если информация не принесла пользы, можно обратиться к специалисту, который самостоятельно проведет эту процедуру.

Гражданам стоит быть максимально внимательным при оформлении доверенности, чтобы избежать мошеннических действий. Если же доверенное лицо после отмены документа не возвратило оригинал доверенности и выполняет ее условия дальше, нужно обратиться в вышестоящие органы для выяснения обстоятельств и принятия соответствующих мер в отношении ответчика.

Стоит помнить о том, что доверенность можно отменить в любое время по собственной воле, что доступно обеим сторонам договора без объяснения обстоятельств.

По общему правилу моментом отзыва доверенности является дата доставки уведомления об ее отмене представителю или третьим лицамп. 1 ст. 165.1 ГК РФ.

А в случае, когда доверенность отменяется путем размещения публикации в газете «Коммерсант», третьи лица считаются извещенными по истечении месяца со дня публикации, если, конечно, доверитель не оповестил их ранееп. 1 ст. 189 ГК РФ.

Многих интересует, как проверить не отозвана ли нотариальная доверенность. Узнавать данную информацию достаточно просто:

• На официальном сайте для проверки доверенностей нужно ввести реквизиты. Обязательными реквизитами являются номер документа, его дату удостоверения и имя нотариуса (или другого лица, выполнявшего функции удостоверителя).
• Нажать кнопку «Найти» и получить сведения.
• Ознакомиться со статусом документа. Если он был отозван, в нём будет значиться соответствующая отметка.

Когда ваши доверенные лица совершают какие-либо действия по доверенности, другие сотрудники нотариата и должностные лица обязательно выполняют такую проверку перед совершением действий. И если они увидят, что документ был отозван, в проведении каких-либо операций им будет отказано.

Поэтому де-юре отзыв происходит в течении суток после подачи вами соответствующего заявления, а де-факто отмена происходит в ту же минуту, как только нотариус внёс данные в информационный реестр.

Порядок действий, как отозвать доверенность, зависит от того, в какой форме она была выдана. Для простого документа без нотариального заверения достаточно в письменном виде уведомить поверенного об этом факте. Предпочтительно отправить бланк по почте в виде заказного письма с уведомлением о вручении. Отсылают уведомление по любому известному адресу – это может быть место жительства или место временного нахождения.

Важно! При личной передаче документа обязательно взять у адресата расписку о получении.

В целом отзыв проводится в несколько этапов:

1. Письменное уведомление поверенного.
2. Уведомление сторонних организаций, в которых поверенному было поручено представление интересов.
3. Возврат документа доверителю.

Уведомление сторонних организаций о том, что произошел отзыв доверенности, проводится в том же порядке. Документ либо отсылается почтовым отправлением, либо передается лично в руки под расписку.

Причину, почему пришлось отозвать доверенность, иногда включают в текст. В заявление об отмене заказчик может не вносить дату прекращения полномочий. В таком случае отзыв будет зависеть от даты, когда поверенный получит уведомление. Поэтому вручать этот бланк нужно под расписку, то есть таким методом, который позволит установить и подтвердить дату получения.

Доверительный документ является эффективным решением для граждан, которые не могут заниматься сбором, оформлением, подачей и приемом документов самостоятельно. Представительство интересов может потребоваться при осуществлении сделок, при судебном разбирательстве, для проведения различных манипуляций в госучреждениях. Процедура отзыва доверенности отличается в зависимости от вида оформленного документа. Существует три разновидности:

• нотариально удостоверенная используется для осуществления различных сделок с недвижимостью или для представительства на судебном слушании;
• в обычной письменной форме. Например, доверенность на управление автотранспортом;
• разовая договоренность между доверителем и представителем.

Аннулировать доверительный акт можно досрочно, не дожидаясь даты окончания, прописанной в документе. При отзыве доверенности следует послать представителю уведомление. Если его адрес неизвестен, то следует послать по последнему известному месту прописки. В случае, если доверенное лицо не отдает документ, следует обратиться в правоохранительные органы.

Действия с аннулированной бумагой могут быть признаны мошенничеством и человек будет подвергнут уголовной ответственности. При невозможности осуществить отзыв доверенности и своевременно уведомить об этом представителя, следует подать соответствующее уведомление в органы (Росреестр, ГИБДД и т. д.), для которых она составлялась.

Доверительный акт может быть составлен и удостоверен нотариально, поэтому его отзыв происходит также в нотариальной конторе. Для этого доверителем пишется письменное заявление.

Процедура отзыва нотариальной доверенности:

• доверитель посещает нотариуса, который заверил доверительный акт;
• пишется заявление об аннулировании представительства интересов;
• с нотариальным лицом решается вопрос о том, кто будет оповещать доверенное лицо — доверитель или представитель;
• если в ходе дискуссии был выбран нотариус, то именно он осуществляет рассылку уведомлений;
• после выполнения вышеуказанных манипуляций для отзыва, он передает доверителю свидетельства, подтверждающие получение оповещений;
• нотариальным лицом делается специальная отметка в нотариальном реестре;
• добиться возврата документа.

Если место нахождения представителя неизвестно

Если место нахождения представителя неизвестно, и вы или нотариус не можете уведомить его об отзыве доверенности, то, как поступить в этом случае? Уведомление об отзыве доверенности следует оправить по последнему известному адресу.

Кроме того, для того чтобы обезопасить себя от действий представителя, нужно послать уведомления об отзыве доверенности всем контрагентам и во все государственные органы, с которыми предположительно сотрудничал представитель от вашего лица.

К примеру, если представитель должен был совершить действия по регистрации объекта недвижимости или транспортного средства, но впоследствии доверенность была аннулирована, необходимо послать письма в соответствующее территориальное отделение Росреестра или ГИБДД, осуществляющее регистрацию перехода прав на ТС.

Бывают ситуации, когда доверитель аннулирует доверенность, а представитель (надлежащим образом извещенный нотариусом) отказывается вернуть документ.

В аналогичных случаях нужно обратиться в правоохранительные органы, поскольку действия представителя могут расцениваться как мошенничество.

Увольнение и прекращение обязательств

Когда организация увольняет сотрудника, на которого ранее была оформлена доверенность, важно ее отменить. Само увольнение не приравнивается к прекращению полномочий по документу.

Если сотрудник рассчитывается, руководитель организации передает ему уведомление и запрашивает возврат доверенности. Когда на одного работника было оформлено несколько доверенностей, каждая из них с указанием даты и номера фиксируется в журнале. Возвращенный бланк отмечается в этом перечне.

Способы вручения уведомления об отмене доверенности

При необходимости аннулировать обычную доверенность, составленную в письменном виде, следует назначить встречу с доверенным лицом и уведомить его о своем намерении. Гражданин или представитель организации должен потребовать возврата документа. Доверенное лицо должно выполнить требование в обязательном порядке в соответствии с ч. 3 ст. 189 ГК РФ.

В некоторых ситуациях возврат документа невозможен. При этом необходимо оформить расписку о том, что доверенное лицо уведомлено об отмене действия доверенности. Если с человеком не удалось связаться или он уклонился от возвращения бумаги, важно любым подходящим способом уведомить его. Для этого можно отправить письмо с описью вложения или факс.

Уведомление также направляется третьему лицу, которое присутствовало при выдаче доверенности. Вверху документа указываются сведения отправителя: ФИО, адрес и контактная информация. Желательно указать действующий номер мобильного телефона, что позволит при необходимости связаться. В основной части указываются данные доверенного лица и уведомление о прекращении действия выданного ранее документа. Затем прописывается дата и ставится подпись.

В соответствии со ст. 86 Основ законодательства РФ о нотариате, можно создать уведомление на имя гражданина и третьих лиц, оплатить госпошлину и поручить выполнение этих действий нотариусу. В этом случае выдается свидетельство, которое удостоверяет факт отправки документа.

Отзыв нотариально заверенной доверенности общего характера существенно отличается от отмены простой письменной формы. Так, для того, чтобы отозвать простой доверительный документ, составленный в письменной форме, достаточно уведомить об этом доверенное лицо (узнать о том, как правильно оформить уведомление об отзыве доверенности, можно здесь). В случае же отмены генеральной доверенности не обойтись без помощи нотариуса.

Для этого нужно обратиться к нотариальному служащему, у которого была оформлена и выдана аннулируемая доверенность. В том случае, если вы никак не можете посетить нотариальный кабинет, выдавший ту самую бумагу, закон допускает обращение к любому зарегистрированному нотариусу на территории России.

Больше о том, как отозвать нотариально удостоверенную доверенность, читайте тут, а из этой статьи вы узнаете, какова стоимость этой услуги у нотариуса.

Отзыв главной доверенности не требует подготовки большого пакета бумаг. При визите к нотариусу следует предоставить документ, удостоверяющий личность (паспорт, военный билет и т.д.), заявление на отзыв доверенности. Бланк для заполнения можно найти в интернете, а можно получить у нотариуса непосредственно при посещении.

В заявлении помимо пожелания отозвать доверенность нужно указать следующие данные:

• Данные своего паспорта и паспорта доверенного лица.
• Серию и номер доверенности, которую вы хотите отозвать.
• Если документ был выдан на продажу недвижимости, транспортного средства и т.д., то в заявлении также необходимо указать данные этого объекта (например, адрес квартиры, регистрационный номер автомобиля).

Дополнительно можно предоставить копию доверенности и паспортов (как своего собственного, так и паспорта доверенного).

ВАЖНО! Доверитель имеет право отозвать доверенность без объяснения причин, побудивших его на этот шаг.

Никто не вправе требовать от него объяснения мотиваций этого действия. Нотариус будет удовлетворен краткой формулировкой, в которой доверитель изъявляет желание аннулировать документ.

Следующим шагом при отзыве генеральной доверенности становится извещение об отзыве документа необходимых лиц, а именно:

1. Доверенного лица.
2. Учреждений, в которых доверенный может представлять ваши права.

Доверитель, аннулируя доверенность, обязан оповестить об этом своего доверенного. Это не право, а обязанность, и пройти через такую процедуру вам придется даже в том случае, если вы не желаете иметь контактов со своим доверенным.

Для этого необходимо заполнить специальный бланк-извещение, который так же, как и заявление на отзыв, можно найти в интернете или получить у нотариуса. Заполненное извещение вручают доверенному лично или отправляют по почте заказным письмом. В ваших же интересах сделать все возможное, чтобы извещение как можно быстрее попало в нужные руки.

Также необходимо оповестить об отмене доверенности те инстанции и организации, в которых доверенное лицо должно было представлять ваши права с помощью этого документа. Например, если вы отзываете доверенность, оформленную на продажу автомобиля, нужно будет отправить извещение в нужное отделение ГИБДД.

Известить все необходимые организации можно также при личном визите или по почте.

Чаще всего извещением причастных лиц об аннулировании генеральной доверенности занимается сам доверитель, но в некоторых случаях этим может заняться и нотариус. Так или иначе, нужно быть готовым к тому, что придется самостоятельно посетить несколько организаций или отправить несколько извещений почтой.

При приеме заявления об отзыве доверенности нотариус вносит необходимые отметки в реестр нотариальных действий на сайте Федеральной нотариальной палаты. Если необходимые учреждения не были оповещены об отмене документа, они официально считаются извещенными об этом на следующий день после внесения нотариусом всех необходимых сведений в нотариальный реестр.

Получив извещение об аннулировании доверенности, доверенное лицо обязано расписаться в документе, подтвердив тем самым свою осведомленность об отмене, и в кратчайшие сроки вернуть потерявшую силу бумагу либо доверителю, либо нотариусу.

Обратите внимание! Главная доверенность считается аннулированной только после того, как доверенный будет официально уведомлен об отмене документа и поставит подпись на бланке с извещением.

До этого момента документ считается действующим, и любые правовые операции, произведенные с его помощью, будут являться законными и совершенными от лица доверителя.

В случае чего, ответственность также ляжет на доверителя. Поэтому, если вы аннулируете доверенность, в ваших же интересах как можно скорее доставить извещение своему доверенному и получить от него расписку о получении извещения.

Закон говорит нам, что по статье 188 Гражданского Кодекса РФ, доверитель имеет право отозвать свою доверенность по собственному желанию в любой момент, когда документ еще находится в силе.

Исключением будет только тот случай, если доверитель хочет отменить безотзывную доверенность. Согласно ст. 188.1 Гражданского Кодекса РФ, такой документ не может быть аннулирован по желанию обращающегося гражданина. Основаниями для его отзыва могут стать только исключительные случаи, прописанные в законодательстве.

В остальных же случаях отказ в отзыве доверенности общего характера является нарушением закона.

Одним из оснований прекращения доверенности, в соответствии с ГК РФ, является ее отмена со стороны доверителя. Аннулирование доверенности может стать актуальным в двух ситуациях:

1. Когда больше нет необходимости в выполнении тех действий, для совершения которых была выдана доверенность. Примером может послужить ситуация, когда доверитель выдавал доверенность на продажу машины, но в силу изменившихся жизненных обстоятельств передумал ее продавать.
2. В силу возникновения конфликтных ситуаций между доверителем и его представителем. Например, при разводе, когда бывший супруг, использует транспортное средство жены по доверенности.
3. Увольнение работника, который является представителем юридического лица по доверенности.

Доверенность, не заверенная нотариусом, может быть отозвана следующим способом:

• Первое, что необходимо сделать, – это попытаться лично встретиться с лицом, которому была выдана доверенность, для того чтобы известить его об отмене документа.

О том, как составить доверенность на физлицо вы можете просмотреть здесь. 

• Если личная встреча не представляется возможной, необходимо направить извещение об отмене доверенности заказным письмом с уведомлением и описью содержания письма. Письмо следует отправлять по последнему известному адресу лица, на имя которого выдана доверенность.

В извещении также следует попросить вернуть оригинал документа. Кроме того, данное сообщение следует продублировать на электронную почту, факс, если они известны.

• Помимо представителя, лицу, выдавшему доверенность, необходимо уведомить о прекращении доверенности третьих лиц, которым может быть представлен данный документ. Например, если целью доверенности является вывоз ребенка за границу, то уведомление о ее прекращении должно быть направлено в миграционную службу. В противном случае, третьи лица не несут ответственности за выполнение ими действий, указанных в доверенности.

Кроме того, нотариус разъяснит вам правовые последствия действий, связанных с отзывом доверенности.

Порядок ваших действий в данном случае практически ничем не отличается от вышеуказанного варианта. Однако в дополнение, необходимо посетить нотариуса и в письменной форме уведомить его о своем намерении аннулировать доверенность. Такое извещение осуществляется в форме заявления к нотариусу, в котором указываются:

• ФИО физического лица-доверителя и его паспортные данные;
• наименование и местонахождения юридического лица-доверителя;
• ФИО представителя и его паспортные данные;
• место и дата выдачи доверенности, срок ее действия;
• полномочия, которые доверенность дает представителю;
• с какого момента следует отменить действие доверенности (с момента уведомления или с иного времени).

Заявление

• если доверенный часто меняет свое место жительства, а доверитель находится не в курсе его нового места нахождения, лучше всего, отправлять уведомление по последнему адресу, известному гражданину, либо по месту его постановки на регистрационный учет (если оно известно;
• после того, как доверенность отозвана, на всякий случай можно еще раз оповестить все ведомства о прекращении действия документа, работающие по данной сделке, так как граждане, в отношении которых прекращены функции, могут незаконным образом постараться провести какие-либо действия вместо собственника;
• при наличии причины для прекращения юридической силы, регламентированной в статье 188 ГК, проводить мероприятия по отзыву не следует, она в любом случае не будет действительна;
• если доверенное лицо после снятия с него обязанностей продолжает попытки решения вопросов в личных интересах от имени доверителя, с целью получения собственной выгоды, следует обращаться в правоохранительные органы, чтобы его привлекли к ответственности и разъяснили обязанности и права;

Зачем это может быть необходимо?

Оформление доверенности требуется в различных ситуациях. Например, при необходимости вывести за границу одним из родителей несовершеннолетнего ребенка, совершить сделку купли-продажи, оформить представление интересов юридического лица в суде или других органах власти и пр.

Во многих ситуациях возможность доверить определенные действия доверенному лицу довольно выгодна, если совершить их самостоятельно не предоставляется возможным. При этом указываются конкретные сроки, в течение которых это лицо имеет право выполнять действия от имени гражданина или организации.

При этом могут присутствовать третьи лица, дополнительно подтверждающие волеизъявление гражданина. Нередко бывают случаи, когда доверенность отзывают, что можно сделать в любой момент. Процедура отмены достаточно проста и занимает минимум времени.

В основном документ отзывают по причине ненадобности пользования услугами доверенного лица. Нередко это происходит при возникновении конфликтных ситуаций. Например, брак был расторгнут, и один из супругов владеет автомобилем другого по доверенности.

Уведомление

В документе могут быть перечислены обстоятельства, при которых его разрешается аннулировать. Отозвать доверительный акт в большинстве случае можно, если:

• при помощи документа совершаются мошеннические действия. Можно обратиться в правоохранительные органы;
• бумага содержит ошибки или нарушаются условия ее использования.

Отзыв доверительного акта осуществляется через нотариуса по уже обговоренному ранее порядку действий.

Примечание: в случае смены директора предприятия, повторно производить выдачу доверенности не стоит. Если во время выдачи директор имел необходимые полномочия, то доверенность остается действительной в течение срока, который в ней определен.

Отзыв доверенности предполагает утрату лицом возможностей, которыми он наделен при ее первоначальном оформлении. Это действие, безусловно, должно быть произведено в письменной форме, как и оформление доверенности, в противном случае, устные намерения никак не повлияют на прекращение деятельности, проводимой, возможно даже без согласия владельца недвижимости.

Многие люди считают действия по отзыву доверенности сложным процессом, так как ранее, человек, оформив ее, уже выразил свою волю и доверил часть собственных обязанностей другому гражданину. Следует отметить, что даже нотариально заверенную доверенность можно отменить при желании доверителя, а также соблюдении некоторых условий.

• в документе был зафиксирован срок действия, который истек;
• сам гражданин, решил отказаться от возложенных на него обязанностей;
• деятельность учреждения, от имени которого была оформлена доверенность, прекращена в силу ликвидации, реорганизации или банкротства;
• если человек, давший возможность другому действовать от своего имени, официально (по решению суда) стал недееспособным, безвестно отсутствующим, получил ограниченную дееспособность, либо умер.

Если причина оформления доверенности связана с предпринимательской деятельностью, то может быть составлен документ, не предполагающий в последующем право на отзыв.

Возможна ситуация, когда бланк остался у поверенного. Необязательно, что он сознательно не возвращает его, документ мог быть утерян. В таком случае доверителю стоит письменно подтвердить эту ситуацию и составить акт об утрате. Здесь потребуется подпись бывшего представителя. В противном случае при свидетелях вносится пометка «от подписания отказался». Для бланка не предусмотрена конкретная форма, он оформляется в произвольном виде.

Важно! Не нужно отзывать документ, который потерял силу вследствие причин, прописанных в ст. 188 ГК РФ (в перечне ликвидация юридического лица и так далее) либо из-за истечения срока действия.

​Доверитель не всегда владеет информацией о местонахождении поверенного. Однако чтобы отправить уведомление почтой, нужно знать конкретный адрес. В таком случае используется информация о его последнем местонахождении. Чтобы не отвечать за действия представителя, доверителю стоит уведомить сторонние организации о прекращении полномочий.

1. Заголовок. Пишется в правой верхней части листа формата А4. В нем по порядку указываются:
   1. ФИО нотариуса;
   2. Адрес нотариальной конторы;
   3. ФИО заявителя;
   4. Адрес заявителя;
   5. Контакты для связи.
2. Информационная часть заявления об отмене доверенности. Содержит следующие сведения:
   1. ФИО лица, выдавшего доверенность, и его сообщение о том, что доверенность отменена;
   2. Сведения о самой отменяемой доверенности (с указанием заверившего его нотариуса) и доверенном лице (потребуется так же указать информацию об удостоверении личности, указанном в доверенности);
   3. Информация о причине отмены доверенности (иногда не требуется).
3. Информационная часть для нотариуса. Её уже пишет сам представитель нотариата, который и будет ваше заявление заверять;
4. Дополнительные данные. В этой части присутствуют:
   1. Номер готового документа;
   2. Размер пошлины, уплаченной за заверение и подготовку документа;
   3. Подписи нотариуса и заявителя.

Порядок подачи

Как только ваше заявление будет готово и заверено нотариусом, потребуется его передать лицу, имеющему доверенность. Сделать это можно двумя способами — либо отправить готовое заявление на адрес лица, имеющего доверенность, либо передать её лично.

Если вы передаете ваше обращение по почте, то обязательно используйтеписьмо с отметкой о получении. Только так вы сможете доказать, что отправка действительно была. Если же вы обращаетесь к лицу, имеющему доверенность лично, то попросите расписку о получении уведомления.

Каким бы вы ни пользовались способом, доверенность вам должны будут вернуть. Способ возврата опять же не имеет значения, так как главное — чтобы она снова оказалась у вас. Писать расписку о том, что доверенность получена, не нужно.

• того, кому она была выдана, то есть представителя;
• третьих лиц, для представительства перед которыми выдавалась доверенность.

Если же об отмене доверенности вы уведомите только представителя, который к тому же не возвращает вам выданную доверенность, то третьи лица имеют все основания считать предъявленную им доверенность действующей и признавать действия представителя как совершенные в ваших интересахПостановление 13 ААС от 20.11.2014 № А21-10251/2013.

Очевидно, что уведомление должно быть сделано в письменной форме. Вот его примерный образец.

Бывает, что круг третьих лиц, для представительства перед которыми была выдана доверенность, настолько широк, что уведомить каждого из них невозможно. Тогда заявление об отмене доверенности можно опубликовать в газете «Коммерсантъ»п. 1 ст. 189 ГК РФ; Распоряжение Правительства от 21.07.2008 № 1049-р. В этом случае подпись доверителя (например, генерального директора компании) на заявлении, подаваемом в газету, должна быть нотариально заверена.

Однако такой порядок уведомления третьих лиц недопустим, если доверенность была выдана на совершение сделки (сделок) с конкретным контрагентом (контрагентами). Его (их) надо извещать персонально. Также к этому порядку не стоит прибегать при отмене доверенностей на представление интересов в суде. Ведь в случае спора суд примет во внимание факт прекращения полномочий представителя, только если непосредственно получит соответствующее уведомлениеп.

Так, к примеру, размещение на официальном сайте компании приказа об отзыве доверенности не является доказательством того, что заинтересованные лица знали или должны были знать о прекращении действия доверенностиПостановление ФАС МО от 28.10.2013 № А40-159312/2012.

Рассмотрим все возможные надлежащие способы уведомления.

СПОСОБ 1.Вручить или доставить (например, посредством курьерской службы) письменное извещение представителю лично в руки под роспись. Расписаться в ознакомлении и поставить дату он может, например, на втором экземпляре извещения, который останется у вас. Также он должен как можно скорее вернуть все отозванные доверенности и их копиип. 3 ст. 189 ГК РФ.

СОВЕТ

Если представитель, у которого отозвали доверенность, не отдает ее, ссылаясь, допустим, на утерю, обязательно документально зафиксируйте этот факт. Например, составьте акт об отказе представителя возвратить отмененную доверенность и предложите ему подписать этот документ. Если он откажется, то сделайте на акте запись «от подписания акта отказался». И лучше, если факт отказа будет удостоверен подписями свидетелей.

Почему нужно письменное заявление

По закону уведомить представителя об отмене полномочий – это обязанность, а не право заказчика. Если поверенный и сторонние организации не извещены, что произошел отзыв доверенности, ответственность за все совершенные посредником действия возлагается на доверителя. Он же становится обладателем прав и обязанностей, возникших в результате сделки.

Гражданский кодекс предусматривает отзыв доверенности, но при этом налагает на доверителя ряд обязательств. Ему следует письменно уведомить поверенного о прекращении полномочий, а также подготовить извещения для сторонних организаций. Отозванная доверенность возвращается заказчику. Если поверенный не был должным образом уведомлен об отмене, ответственность за все его действия возлагается на доверителя.

Порядок подачи

Основания

Доверенность — это гражданско-правовой акт, который на законодательном уровне наделяет постороннего человека определенными полномочиями для представления интересов доверителя. Каждый оформленный доверительный документ имеет свой срок действительности, определяемый самостоятельно представляемым. Период действия бумаги не может превышать трех лет. Если дата окончания не установлена и не зафиксирована в документе, то по умолчанию он будет действовать ровно 1 год с момента подписания.

Законодательство разрешает доверителю в любой момент осуществить отзыв ранее выписанной доверенности. Указание причин, приведших к такому шагу, необязательно. В Гражданском Кодексе существует статья 188, которая перечисляет основания для прекращения доверительного акта:

• подошел к концу срок действительности документа;
• доверитель принял решение отменить договоренность;
• представитель отказался от обязанности представлять интересы доверителя;
• ликвидация юридического лица, являющегося доверителем или доверенным лицом. Также речь идет о его реорганизации;
• смерть доверителя или представителя, а также признание его полностью или частично недееспособным или пропавшим без вести;
• вследствие банкротства, представитель или представляемый лишился права оформлять доверенность.

Отзыв доверенности может применяться, если:

• представитель утратил доверие, вследствие действий, направленных на ущемление интересов доверителя;
• или обстоятельства, ранее препятствовавшие доверителю лично присутствовать и заниматься сбором и подготовкой документов, исчезли. Это может быть возврат в страну, выздоровление и т. д.

В чем состоит особенность процедуры отзыва доверенности, рассмотрим далее.