Документы для увольнения директора

Особенности правового статуса генерального директора ООО

Ключевое отличие генерального директора компании от любого другого сотрудника, включая топ-менеджеров, состоит в том, что он, даже если не входит в состав учредителей, является исполнительным органом фирмы с правом единоличного принятия решений. И в случае его внезапного самоустранения деятельность компании окажется парализованной.

Кроме того, генеральный директор в кадровых вопросах наделён правом единоличного решения в отношении всего персонала, кроме себя. Самого его принимают на работу учредители и исключительно они же вправе уволить, в том числе и по собственному желанию.

Это правило действует даже в ситуации, когда генеральный директор един в двух лицах и одновременно является также единственным учредителем. При таком раскладе он хоть и увольняет сам себя, но как увольняющий выступает в роли учредителя, а в роли генерального директора — только как увольняемый. Если же он является одним из соучредителей, то вопрос его увольнения должен быть согласован с другими участниками общества.

В правовом поле эти особенности положения гендиректора нашли отражение на законодательном уровне. Трудовым кодексом РФ предусмотрена обязанность с таким статусом уведомить работодателя о своём желании покинуть его, то есть написать заявление об уходе, за месяц, а не за две недели, как для остального персонала.

Поэтому если обычному работнику достаточно подать за две недели заявление об увольнении по собственному желанию, то от первого лица компании требуются два документа, которые подаются за месяц до предполагаемого ухода:

• Заявление об увольнении по собственному желанию.
• Уведомление об увольнении по собственному желанию.

И эти документы рассылаются всем учредителям, в то время как другим работникам вплоть до заместителей гендира достаточно один раз написать заявление и запустить его по инстанции в соответствии с принятым в компании документооборотом.

Для начала стоит обозначить нюансы терминологии. Должность первого лица компании может называться по-разному — генеральный директор, просто директор, президент и т. п. Но определяющим фактором выступают реальные полномочия, возложенные на персону, занимающую эту позицию, уставом компании. Ведь должность может называться как угодно красиво, но если при этом полномочия на уровне заместителя первого лица или руководителя среднего звена, ими всё и определяется.

Во многих фирмах, даже небольших, слово директор содержится в название практически всех топовых должностей. Но во всех случаях, кроме тех, когда уставом компании предусмотрено коллегиальное управление, фактически в роли генерального директора выступает только один из них, а остальные — максимум в роли его заместителей.

Некоторое время автор этих строк работал в фирме, где был в наличии целый совет директоров: коммерческий директор, директор по развитию, директор по реализации продукции. При этом штат компании не превышал 20 человек. Впрочем, на деле коммерческий директор, например, исполнял обязанности начальника отдела рекламы, а директор по реализации — отдела логистики. А директорские полномочия во всём спектре были только у генерального.

Таким образом, если в фирме директоров больше одного, особый порядок увольнения по собственному желанию актуален только для того из них, кто является первым лицом компании с правом единоличного принятия решений. А остальные увольняются по той же процедуре, что и обычный персонал, каковым они по факту и являются.

В силу названных особенностей статуса первого лица фирмы процедура увольнения по собственному желанию генерального директора компании является многоступенчатой:

1. Гендиректор готовит заявление и уведомление учредителей об уходе и рассылает их всем участникам общества.
2. Созывается и проводится общее собрание учредителей или оформляется решение единственного учредителя об увольнении генерального директора по собственному желанию.
3. Издаётся приказ об увольнении.
4. На основании приказа вносится запись в трудовую книжку гендиректора.
5. В последний день работы с директором производится расчёт, ему выдаются на руки трудовая книжка и другие документы.
6. Об увольнении первого лица компании уведомляется налоговая инспекция.

Главная особенность заявления об увольнении генерального директора по собственному желанию в том, что он пишет его не сам себе, а учредителям ООО. Ведь в его случае работодателем является, как и для остального персонала, компания, но подчиняется он общему собранию её учредителей.

Если учредителей несколько, перечисляются все поимённо. Например: «Учредителям ООО «Рога и копыта» Иванову И. И., Петрову П. П., Сидорову С. С…» — каждый участник общества с новой строки.

Отличается и, как было уже сказано, срок: дата желаемого увольнения должна быть не меньше чем через месяц со следующего дня после написания заявления.

В остальном требования те же, что и к заявлению обычного работника:

1. Ф. И. О. и должность заявителя.
2. Наименование документа (заявление), может быть присвоен исходящий номер, если так принято в компании.
3. Просьба об увольнении.
4. Желаемая дата увольнения, предпочтительно без предлога «с» перед ней, чтобы не открывать учредителям возможность уволить и позже этой даты.
5. Дата написания заявления.
6. Подпись заявителя.

У каждого хозяйствующего субъекта должен быть руководитель, которого называют директором компании.

Несмотря на то, что это управляющий орган, работает он в качестве наемного работника на основании заключенного с ним трудового соглашения. Его нанимателями являются собственники компании.

Ситуация может сложиться так, что он может принять решение оформить увольнение директора по собственному желанию.

Можно выделить следующие особенности прекращения действия трудового контракта с директором:

1. Действующее законодательство определяет, что директор должен подписывать трудовой контракт с собственниками компании. Поэтому если он инициирует увольнение по собственному желанию, то он должен уведомить об этом каждого собственника компании или собрать внеочередное собрание собственников.
2. Из-за особой процедуры уведомления учредителей хозяйствующего субъекта, а также важности занимаемой должности, срок предупреждения при увольнении директора составляет 1 месяц. Считается что за это время собственники смогут подыскать нового руководителя для своей организации.
3. Директора компании могут уволить учредители данной организации по дополнительным основаниям — при продаже доли, за принятие неправильных управленческих решений, нанесших материальный вред предприятию, при проведении банкротства организации.
4. Расторжение контракта с директором требует информирования всех партнеров и государственных органов о данном факте.
5. Смена директора в ООО должна сопровождаться процедурой: старый директор ушел, новый пришел. Нельзя допускать период безвластия.

Изучим подробнее как проходит процедура увольнения руководителя.

Руководителю, так же как и любому наемному сотруднику, для прекращения трудовых отношений в этой организации, необходимо составить в письменном виде заявление на увольнение. При этом нужно помнить, что оно отличается от обычного документа.

• Заявление на увольнение директор пишет на имя собственников компании, если это один единоличный руководитель — то на его имя, если их несколько — документ должен быть адресован собранию акционеров.
• В тексте заявления должна содержаться просьба об освобождении от занимаемой должности, а также ссылка на статью 290 ТК РФ, которая регулирует правоотношения, возникающие между учредителями и директором организации.

Внимание: после этого руководитель должен завизировать составленный им документ и проставить дату. При этом дата увольнения должна быть указана с учетом срока предупреждения об увольнения для руководителей компании, который составляет 1 месяц.

Документ регистрируется во входящей корреспонденции. С него необходимо снять столько копий, сколько владельцев у данного предприятия. Обязательным является заверение этого документа с помощью штампа «Копия верна» и подписи ответственного работника.

Устав может содержать другие указания на способ сбора участников фирмы. Однако почтовая рассылка приглашений является наиболее действенной мерой.

Рассылка приглашений должна выполняться по адресам, которые находятся в ЕГРЮЛ либо реестре участников. Если в этих двух источниках у одного и того же лица проставлены разные адреса, то отправить приглашение следует по обоим.

В тексте приглашения должны быть указаны место, время, а также дата проведения собрания. Также в нем можно указать будущую причину сбора — увольнение директора. Желательно, чтобы на этом собрании также были произведены выборы нового руководителя.

Приложением к письму выступает копия заявления на увольнение.

Внимание: на собрании необходимо оформить протокол, который должен зафиксировать решение действующего директора об увольнении. Принудительный труд в России запрещен, поэтому отказать в увольнении администрация не имеет права.

Собственники фирмы могут проигнорировать уведомление и не явиться на собрание. Тогда действующий директор отрабатывает установленный период в один месяц, после чего он может подать в суд на собственников за бездействие.

Руководитель компании выступает как материально-ответственное лицо. Поэтому, перед его увольнение нужно произвести полную инвентаризацию имущества фирмы.

Приказ на увольнение должен составляться на основании протокола собрания участников компании. В качестве бланка можно использовать стандартную форму Т-8, либо фирменный бланк с произвольным текстом.

Приказ на увольнение в компании должен подписывать руководитель фирмы. Это же правило касается, если он увольняется сам.

Если директор не может пописать свой приказ по причине болезни, либо иной уважительной, то это должно сделать специальное уполномоченное лицо. Права на подписание документа передаются на основании доверенности.

Правила и порядок процедуры увольнения директора ООО по собственному желанию

Поскольку директор предприятия является одним из важнейших сотрудников, чья деятельность в большинстве случаев связана с коммерческой тайной, а также имеет иные серьезные особенности, при его увольнении необходимо четко соблюдать процедуру и требования законодательства. В противном случае организация может столкнуться с серьезными негативными последствиями, судебными тяжбами и нежелательными расходами.

Увольнение руководителя предприятия по собственному желанию является одним из самых распространенных процессов сложения полномочий, использующихся на сегодняшний день. Такой способ прекращения взаимных обязательств, как и расторжение контракта по соглашению сторон, предполагает мирный исход дела. Используя эту причину, директор может расторгнуть как срочный, так и бессрочный контракт.

• Увольняющийся оповещает участников о проведении общего собрания. Сделать это необходимо в письменном виде, направив уведомление по почте.
• Проводится собрание, в ходе которого решается вопрос о сложении полномочий директором и назначении нового сотрудника на эту должность. Факт проведения данного мероприятия фиксируется протоколом, в котором указывается причина разрыва контракта.
• Издается приказ о расторжении договора с директором. Как правило, оформляется этот документ по форме Т-8, он регистрируется в журнале. В тексте приказа необходимо указать причину сложения полномочий со ссылкой на статью Трудового Кодекса.
• Осуществляется передача дел новому сотруднику или иному уполномоченному лицу.
• В день увольнения директору выплачиваются денежные средства, положенные при расторжении договора.
• Заполняется личная карточка сотрудника. Директор подписывает ее, что фиксирует то, что он ознакомлен с записью.
• Заполняется трудовая книжка руководителя. Причем он может внести в нее сведения сам, если иного лица, отвечающего за заполнения этой документации, на предприятии не предусмотрено.
• Сведения о смене руководителя передаются в финансовую организацию.
• В течение 3 дней уведомляется ФНС о смене руководящего лица на предприятии.

Сотрудник имеет право запросить копию приказа, заверенную надлежащим образом. За правильным оформлением документов и корректностью внесенной в трудовую книжку записи необходимо проследить, чтобы избежать негативных последствий при трудоустройстве в дальнейшем.

В случае, если участники были уведомлены должным образом, но не явились на общее собрание, не предпринимают никаких действий по назначению нового сотрудника на должность, директор также имеет право уволиться. Единственным условием для разрыва контракта по собственной инициативе для него является заблаговременное предупреждение участников.

Крайне важно сохранить все почтовые квитанции и оповещения о вручении участникам уведомления о созыве общего собрания. Это необходимо, чтобы аргументировать свою позицию, если возникнет судебное разбирательство, и доказать правомерность сложения полномочий.

Увольнение руководителя по собственному желанию представляет собой многоступенчатый процесс, который состоит из следующих этапов:

1. Оформление заявления об увольнении. Документ должен содержать следующую информацию:
   • наименование юридического лица, с которым был заключен трудовой договор;
   • Ф.И.О. заявителя;
   • просьбу расторгнуть трудовой договор на основании ст. 80 и 280 ТК РФ;
   • дату увольнения;
   • дату составления обращения;
   • подпись с расшифровкой.
2. Направление уведомлений участникам общества об уходе из организации по собственному желанию.
3. Созыв общего собрания участников, на котором будет избран новый директор.
4. Издание приказа о расторжении трудового соглашения с прежним руководителем.
5. Внесение записи об увольнении в трудовую книжку и личную карточку. Обращаем ваше внимание на то, что следует ставить отметку «Уволен по собственному желанию на основании п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ».
6. Выдача окончательного расчета в последний день работы.
7. Выдача трудовой книжки.
8. Уведомление налоговых органов об увольнении директора компании (чтобы исключить его данные из ЕГРЮЛ).

Закон определяет, что после увольнения старого руководителя, собственники фирмы должны назначить нового директора. После этого шага требуется уведомить о назначении госорганы, а также внести исправления в ЕГРЮЛ.

Если по какой-либо причине новый руководитель не назначен, то собственники попадают в непростую ситуацию. Так, по закону старый директор работает еще в течение месяца с момента уведомления собственников о своем желании. С другой стороны, по прошествии этого времени руководящего органа у компании все же не будет.

Если собственники поставлены в известность об увольнении, но не предпринимают никаких действий по поиску нового директора, то старый может произвести увольнение директора ООО без назначения нового на основании положений ТК.

При этом в трудовой производится запись, аналогичная строке при увольнении по своему желанию. Также по завершении периода отработки, старый директор своим распоряжением снимает с себя все полномочия. Однако, только на основании внутреннего приказа, его нельзя также исключить и из реестра ЕГРЮЛ.

Закон определяет только три крайних случая, когда можно выполнить такое действие:

• На работу принят новый руководитель;
• Компания ликвидируется;
• Снятие полномочий.

Внимание: исключение из реестра уже уволенного руководителя может быть произведено только по решению суда. Бывший директор обращается в суд, и если он принимает его сторону, то информация подлежит удалению из ЕГРЮЛ.

Увольнение – процедура, в соответствии с которой прекращаются трудовые права и обязанности лица принятого на работу.

В этом плане увольнение руководителя ничем не отличается от таких же действий по расторжению трудового договора с обычным работником.

Различия проявляются в порядке прекращения трудовых функций. Для работника, имеющего намерение уволиться по собственному желанию, требуется уведомить работодателя за 2 недели, затем дождаться приказа, вынесенного в соответствии со ст.80 ТК РФ, внесения записи в трудовую книжку, получить расчет и все.

Директор обязан уведомить органы управления обществом, то есть собрание участников, о предстоящем прекращении работы по собственному желанию не менее, чем за месяц до увольнения согласно нормам ст. 280 ТК РФ.

Данный срок обусловлен тем, что для расторжения трудового договора с директором нужно прекратить его полномочия, как единоличного исполнительного органа.

Такой вопрос отнесен к компетенции собрания участников, которое можно созвать, направив уведомление за 30 дней до предполагаемой даты его проведения.

Причины увольнения директора могут быть самые различные, как по его желанию, так и по инициативе работодателя.

Законодательство не содержит обязательного требования мотивировать обстоятельства, связанные с предстоящим прекращением трудовых отношений.

Но в связи с тем, что директор выполняет определенные функции, от которых зависит успех деятельности предприятия, то участники вправе знать причины увольнения, если они не связаны с личными мотивами.

Пошаговая процедура

Порядок увольнения регулируется нормами Трудового кодекса и закона об обществах с ограниченной ответственностью, сами по себе законодательные акты не противоречат друг другу, а скорее дополняют и уточняют.

В связи с тем, что решение о прекращении обязанностей руководителя должны принять учредители, то необходимо пройти несколько этапов до полного освобождения от возложенных обязанностей руководителя.

Если Вы еще не зарегистрировали организацию, то проще всего это сделать с помощью онлайн сервисов, которые помогут бесплатно сформировать все необходимые документы:

• для регистрации ИП
• регистрации ООО

Если у Вас уже есть организация, и Вы думаете над тем, как облегчить и автоматизировать бухгалтерский учет и отчетность, то на помощь приходят следующие онлайн-сервисы, которые полностью заменят бухгалтера на Вашем предприятии и сэкономят много денег и времени. Вся отчетность формируется автоматически, подписывается электронной подписью и отправляется автоматически онлайн.

• Ведение бухгалтерии для ИП
• Ведение бухгалтерии для ООО

Он идеально подходит для ИП или ООО на УСН, ЕНВД, ПСН, ТС, ОСНО.

Все происходит в несколько кликов, без очередей и стрессов. Попробуйте и Вы удивитесь, как это стало просто!

Директор обязан направить письменное сообщение в адрес всех участников общества, известив их о намерении уволиться по собственному желанию с даты не ранее, чем 30 дней со дня отправки уведомления.

Решение об увольнении участники принимают коллегиально, поэтому директору целесообразно одновременно с уведомлением направить извещение о созыве внеочередного собрания. В соответствии с нормами закона, регулирующего деятельность общества, он обладает таким правом.

Собрание должно быть назначено не менее чем за 30 дней с даты направления сообщения заказным письмом по адресу участника, указанному в учредительных документах. В повестке должен быть обозначен вопрос о  досрочном сложении обязанностей директора общества.

Решение учредителей

Как уволиться руководителю организации? Уволить директора по собственной инициативе можно в общем порядке (ст. 80 ТК РФ), но с учетом особенностей, установленных нормой ст. 280 ТК РФ.

Если кратко, то порядок действий будет таков:

1. Созыв уполномоченного органа предприятия.

Под уполномоченным органом понимают собрание учредителей, акционеров, участников и т.д.

На собрании руководитель организации сообщает о своем решении покинуть свой пост, что заносится в протокол, а присутствующие лица, в свою очередь, голосуют «за» или «против».

Если собрание несогласно с увольнением, директор вправе все равно покинуть организацию по истечении месячного срока.

1. Директор пишет на имя своего работодателя (им может быть собственник предприятия или его представитель) заявление об увольнении по собственной инициативе.

Важно отметить, что заявление может быть подано не непосредственно собственнику, а общему собранию во время созыва (такая процедура установлена, например, если увольняем директора ООО).

1. Осуществляется отработка в срок, равный 1 месяцу с момента подачи заявления (ст. 280 ТК РФ).
2. Налоговый орган, кредитные организации и иные предприятия и органы, связанные с организацией, уведомляются о смене руководителя, если организация назначила нового директора.
3. В последний рабочий день отдел кадров оформляет трудовую книжку и личную карточку.
4. Бухгалтерия производит расчет с директором, который хочет уволиться.

Особенности процедуры увольнения генерального директора в связи с выходом на пенсию

В отличие от рядового сотрудника, который должен уведомить о своем решении покинуть организацию за две недели, директор должен предупредить об этом за месяц (ст. 280 ТК РФ). Стоит отметить, что в письме Роструда от 06.03.2013 № ПГ/1063-6-1 разъясняется, что этот срок распространяется как на прекращение бессрочных, так и срочных трудовых отношений.

Работодателем в трудовых отношениях выступает ООО, которое действует через органы управления, а именно через общее собрание участников (реже через совет директоров). В связи с этим статьи 80 и 280 ТК РФ, а также п. 1 ст. 53 ГК РФ и п. 4 ст. 32, пп. 1 и 2 ст. 35 Закона об ООО устанавливают, что о своем уходе руководитель должен предупредить высший орган управления организации, которым является общее собрание участников. В уведомлении должны быть сведения о:

• месте проведения собрания;
• времени его проведения;
• вопросе, который будет на повестке.

Это необходимо не для получения их согласия, а для того, чтобы организация не осталась без руководства, и ее участники смогли назначить нового директора. При помощи уведомления увольняющийся руководитель созывает внеочередное общее собрание участников для избрания нового единоличного исполнительного органа ООО (ст. 35 Закона № 14-ФЗ).

В соответствии с п. 1 ст. 36 Закона № 14-ФЗ, участники должны получить извещение за 30 дней до проведения заседания, а отправить его можно тремя способами:

• передать лично под расписку;
• заказным письмом с уведомлением, составив опись вложения;
• телеграммой.

Отправляя письмо, необходимо правильно указать адрес участника, при этом для участников-юрлиц корреспонденцию нужно отправлять на адрес, указанный в ЕГРЮЛ, для граждан — по месту жительства. Общество должно располагать сведениями о месте жительства, поскольку пп. 1–3 ст. 31.1 Закона № 14-ФЗ обязывают организацию вести и хранить списки участников, в котором есть вся необходимая информация. В случае непредоставления актуальной информации о себе все риски, связанные с этим, возлагаются на самого участника.

Когда общее собрание считается извещенным об увольнении руководителя? Если подходить к этому вопросу формально, то в день, на который назначено внеочередное заседание, независимо от того, будет оно проведено или нет. Таким образом, директор должен отработать еще месяц после даты предполагаемого заседания, если у него нет иных договоренностей с общим собранием.

Судебная практика придерживается более лояльной точки зрения: по мнению правоприменителей, участники ООО считаются уведомленными в день получения письма последним из них.

ВНИМАНИЕ: Увольнение директора – процедура более сложная, чем увольнение начальника среднего или низшего звена. Директору нужно найти достойного преемника.

Иногда работодатель не обращает внимания на прошение руководителя об увольнении. Как поступить в данной ситуации? Подобно любому работнику, директор вправе уволиться, когда посчитает нужным. При ликвидации юр лица директор также может уволиться по собственному желанию.

Только предупредить своего учредителя он обязан за месяц, согласно ст.280 ТК. Временем уведомления будет считаться день, когда учредитель получит заявление. Этот факт должен быть письменно зафиксирован обозначением даты.

Статья 280 ТК РФ. Досрочное расторжение трудового договора по инициативе руководителя организации

Руководитель организации имеет право досрочно расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя (собственника имущества организации, его представителя) в письменной форме не позднее чем за один месяц.

Большой срок отработки объясняется тем, что:

• директор является материально ответственным лицом;
• непросто порой найти замену руководителю.

Но есть условия (ч.4 ст.80 ТК РФ), при которых директор может уволиться без отработки при наличии уважительных причин:

• выходе на пенсию;
• поступлении в образовательное учреждение;
• нарушении работодателем закона;
• серьёзном заболевании, затрудняющем дальнейшую работу.

Порядок действий

Увольнение руководителя по его желанию производится по определённому алгоритму.

Заявление директора об увольнении по собственному желанию — по форме стандартное. В правой верхней части указывается получатель заявления и податель его. Точка не ставится. В центре следующей строчки пишется слово заявление с заглавной буквы.

Текстовая часть содержит просьбу об увольнении, основание для этого (ст.31 КЗоТ), указание последнего рабочего дня, когда документация будет передана и кому. Заканчивается этот документ датой и подписью с расшифровкой.

Если генеральный директор компании достиг пенсионного возраста, к нему в полной мере применяются положения ст. 80 ТК РФ, дающей право расторжения трудового договора без отработки, когда причиной увольнения по собственному желанию становится выход на пенсию.

На это указывает и официальная позиция заместителя руководителя Роструда.

В ситуации, когда генеральный директор является одновременно и единственным учредителем организации, потребность в бюрократии сводится к минимуму. Достаточно издать приказ об увольнении генерального директора по собственному желанию.

После издания приказа учредитель обязан в течение трёх рабочих дней подать в налоговую инспекцию заявление о внесении соответствующих изменений в ЕГРЮЛ.

Но надо учитывать, что после этого фирма не сможет вступать с кем-либо ни в какие правоотношения. Ведь представлять её интересы и принимать решения окажется некому.

На практике увольнение самого себя с поста генерального директора в фирме с единственным учредителем имеет смысл, когда учредитель планирует взять на должность генерального директора другого человека. Тогда можно одним единоличным решением оформить смену директора и уже новому руководителю поручить внесение соответствующих изменений в ЕГРЮЛ.

Случаи откровенного саботажа учредителями заявления генерального директора об увольнении по собственному желанию не так уж редки. Однако главное для него в этой ситуации — вовремя и надлежащим образом известить их о решении уйти и дате и времени общего собрания.

Если все формальности соблюдены и генеральный директор может это доказать, несостоявшееся в назначенный срок общее собрание не основание оставлять его в должности позже срока, обозначенного в заявлении об увольнении. Если учредители уклоняются от получения уведомления, достаточно способности доказать, что руководитель ООО со своей стороны всё сделал, как положено, а остальное от него уже не зависело.

В этом случае гендиректор может обратиться в суд, а учредителям разослать исковое заявление. В судебной практике известны случаи, когда суд признавал это достаточным для выражения его желания уволиться.

Увольнение генерального директора — более редкая процедура, чем аналогичная в отношении рядового работника. Но несмотря на некоторую специфику, её нельзя отнести к разряду сверхсложных.

Как уже упоминалось выше, руководитель имеет право сложить полномочия с разрешения или без согласия учредителей, но предупредить о своем желании не менее чем за один  месяц он обязан. Этот период не меняется в зависимости от срока действия трудового контракта. В подобных отношениях работодателем выступает сама организация, ее орган управления, поэтому уведомить о желании прекратить взаимные обязательства необходимо общее собрание или единоличного участника.

Для того чтобы расторгнуть контракт по собственной инициативе, сотруднику не требуется получать разрешение учредителей. Право на свободу трудовых отношений гарантировано ему законодателем. Но поставить в известность организацию необходимо. На общем собрании, которое должен заблаговременно созвать увольняющийся руководитель, будет приниматься решение о назначении нового лица, исполняющего обязанности директора.

В уведомлении необходимо указать вопросы, которым будет посвящено мероприятие. К нему также следует приложить документ, подтверждающий желание директора прекратить взаимные обязательства. Образец заявления можно использовать в соответствии с принятыми на предприятии формами для подобной документации.

Фактически само оповещение о созыве собрания будет являться и уведомлением о желании сложить полномочия. Так, если в организации один участник, он будет считаться поставленным в известность с момента получения такого документа. Если участников несколько, то формально днем уведомления их можно считать дату проведения собрания.

Поскольку руководитель организации является работником с особым статусом, его обязанности имеют значительные последствия для компании, и он несет материальную ответственность, перед увольнением необходимо реализовать процедуру передачи дел новому сотруднику. Это нужно, в первую очередь, самому директору в целях разграничения ответственности.

Что делать, если учредители игнорируют уведомление генерального директора об увольнении

Уход с должности не освобождает генерального директора от ответственности за его действия во время пребывания в ней. А ответственность он несёт как материальную за ущерб, причинённый им фирме, её учредителям и третьим лицам, или упущенную выгоду, так и административную и уголовную, если будет доказано, что он совершил деяния, за которые она предусмотрена.

По закону учредители фирмы вправе требовать от генерального директора возмещения материального ущерба или упущенной выгоды (прибыли, которую компания недополучила в результате его неправомерных действий или бездействия) в досудебном порядке или через суд. При этом применяются сроки исковой давности для гражданского судопроизводства, которые исчисляются тремя годами с момента возникновения, а в ряде случаев выявления предмета тяжбы.

Стандартные сроки давности действуют и в отношении деяний, за которые полагается административная или уголовная ответственность.

Эти сроки предусмотрены действующим законодательством и составляют:

• По административным делам — от двух-трёх месяцев до одного года с момента совершения разового правонарушения, выявления длящегося правонарушения или вступления в силу решения компетентного органа (ст. 4.5. КоАП РФ).
• По уголовно наказуемым деяниям (ст. 78 УК РФ):
  • два года по преступлениям небольшой тяжести;
  • шесть лет — средней тяжести;
  • десять лет — по тяжким;
  • пятнадцать лет — по особо тяжким. По ряду особо тяжких преступлений, в частности, связанных с терроризмом, срока давности нет. Но к деятельности на посту гендиректора они отношения не имеют.

Особый случай — ответственность генерального директора по долгам фирмы при её банкротстве. Наёмный руководитель по долгам ООО не отвечает, а ответственность учредителей ограничена долями в уставном капитале и общем имуществе. Но если суд решит, что до такого положения довёл компанию довёл директор своими действиями, увольнение его не спасёт — придётся нести субсидиарную ответственность.

Автору этих строк известен такой реальный случай из бизнес-практики. В 2013 году в одном из регионов средней полосы России действовало ООО, один из соучредителей которого, являвшийся основным финансовым донором компании, на тот момент нуждавшейся в дотациях, потребовал от генерального директора составлять долговые расписки на 50% каждого сделанного этим учредителем вливания в фирму.

В ходе общего собрания участники должны принять решение о назначении нового руководителя и определить даты, по наступление которой он приступит к своим обязанностям. Им необходимо учитывать при этом срок сложения полномочий увольняющегося директора. Так, датой сложения полномочий может являться:

• День, который увольняющийся указал в заявлении. Эту дату принимают участники, если у них нет возражений.
• День, в который истекает срок заблаговременного предупреждения. Эта дата используется и тогда, когда директор не указал желаемый срок сложения полномочий в заявлении. Если окончание периода заблаговременного уведомления выпадает на выходной, днем увольнения будет считаться следующий за ним рабочий.
• Дата, определенная по договоренности. Стороны имеют право при увольнении заключить соглашение и установить день увольнения самостоятельно. В таком случае измениться основание и статья ТК РФ для разрыва контракта.

Не стоит забывать о том, что в некоторых случаях сотрудники имеют право прекратить взаимные обязательства без отработки или в сжатые сроки. К примеру, при расторжении контракта ввиду невозможности исполнять рабочие функции или в связи с выходом на пенсию. Данное правило в полной мере применимо и к руководителям организаций.

Заявление об увольнении по собственной инициативе руководителя – это документ, фиксирующий волеизъявление работника, направленное на сложение полномочий. Трудовой Кодекс регламентирует заблаговременность его составления и подачи: за месяц до желаемой даты прекращения трудовой деятельности в организации.

Рядовой сотрудник имеет право уволиться по собственной инициативе, подав заявление об этом за две недели до дня сложения полномочий. Статья 280 Трудового Кодекса РФ продлевает такой срок для руководителей предприятий в два раза. Это вполне оправдано, поскольку служебные обязанности директора носят крайне важный характер. Он фактически является главным исполнительным органом в компании.

Для того чтобы прекратить взаимные обязательства руководителю необязательно писать и подавать заявление. Уведомление о созыве общего собрания с повесткой обсуждения увольнения является достаточным закреплением желания директора расторгнуть контракт с организацией. Но при желании заявление можно составить и приложить к оповещению соучредителей.

• Сведения о сотруднике и работодателе.
• Дату сложения полномочий.
• Указание на желание уволиться по собственной инициативе.
• Дату составления и подпись увольняющегося.

Поскольку для гендиректора работодателем выступает собрание участников компании, именно в их адрес и на их имя необходимо направлять данный документ. Заявление можно вручить соучредителям лично или направить по почте заказным письмом с уведомлением. Важно получить подтверждение факта получения документа каждым участником.

Согласно ТК, директор компании выступает как материально-ответственное лицо. Поэтому, если он решает уволиться, то должна быть проведена инвентаризация всего имущества организации.

Кроме этого, расторжение с ним трудового соглашения не отменяет всех принятых им ранее решений. А поэтому собственники компании могут в дальнейшем взыскать с него весь ущерб, причиненный как ему, так и организации.

После увольнения руководителя, его можно будет привлечь к ответственности двух типов:

• Материальной. Такая ответственность может возникнуть, если можно доказать, что в процессе работы руководитель нанес ущерб имуществу организации, либо какая-то часть из него вообще была утрачена, были санкционированы неправомерные расходы, или упущена выгода. Для привлечения бывшего директора в материальной ответственности любой из участников фирмы должен подать на него в арбитражный суд.
• Уголовной. К данной ответственности можно привлечь только в ситуации, когда бывший руководитель совершил какие-либо противоправный действия. При этом срок и размер наказания определяются в УК РФ.

Содержание

• Увольнение сотрудников может произойти как по собственному желанию, так и по решению директора.
• Leaving nothing behind. Overweight unproductive office worker being a victim of personnel reduction and gathering his stuff before leaving the office
• При увольнении руководителя компании существует несколько правил:

1. Необходимо предоставить правильно составленное заявление, в котором обязательно указывается человек, с которым был подписан трудовой договор.
2. Обязательно указать статью, на основании которой будет досрочно расторгнут договор.
3. Необходимо предоставить документ, в котором указано, что ранее было произведено собрание, на котором руководитель поставил всех в известность.
4. Необходимо собрать собрание, на котором предложить кандидатуру нового руководителя или переизбрать его заново.
5. Затем директор компании, на которой работает руководитель отделения, должен внести отметку в трудовую книжку.
6. Обязательный расчет в последний рабочий день.
7. Важным условием является постановка в известность налоговую об уходе руководителя с должности.

Выполнив все эти правила, руководитель организации сможет уйти с предприятия по собственному желанию. Важным аспектом в этом деле является последовательность, которая должна быть соблюдена.

Бывают разные ситуации, когда необходимо сменить род деятельности, или же срочно уйти в связи со сложившимися обстоятельствами. Если это обдуманное решение, которое возникло не сразу, то нужно четко понимать и знать когда и как предупреждать директора компании об уходе.

После озвучивания своего решения нужно отработать определенный срок согласно законодательству. Важно помнить, что сроки, которые обязан отработать руководитель значительно отличаются от обычных сотрудников. Так, рядовой сотрудник предприятия, обязан предупредить начальника за две недели до увольнения. Именно этот срок он и обязан отработать.

К сожалению, данное правило не работает для людей, которые занимают руководящие должности. Исходя из трудового договора, который был подписан между руководителем и работодателем, директор отдела должен проработать на предприятии еще месяц, со дня оповещения о своем уходя.

Данные условия прописаны в трудовом договоре, и не для кого ни секрет, за какой промежуток времени необходимо предупреждать о своем уходе.

При увольнении с руководящей должности нужно оповестить всех вкладчиков предприятия. Это делается с той целью, чтобы было достаточное количество времени для поиска нового сотрудника. Во время собрания на повестке дня становится вопрос об увольнении директора предприятия.

Все участники акционерного общества должны выступить и высказать свое мнение по этому поводу. Иногда бывает так, что учредители стараются решить вопрос в свою пользу – пытаются оставить на руководящей должности прежнего работника, путем предложения различных вариантов поощрения.

Издание приказа

Приказ может быть издан как единоличным исполнительным органом (то есть самим директором), так и другим лицом, уполномоченным на это общим собранием участников общества. Существует унифицированная форма приказа № Т-8, которая утверждена постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1. В акте должно быть указано:

• название компании и ее реквизиты;
• название документа, номер и дата его составления;
• реквизиты расторгаемого трудового договора;
• дата увольнения;
• Ф.И.О. увольняющегося руководителя;
• причина увольнения;
• основание увольнения (заявление);
• подписи.

Особенности увольнения директора по собственному желанию: порядок действий, положенные выплаты и документы

Как и любому сотруднику, первому лицу организации в последний рабочий день должны выплатить:

• заработную плату за отработанное время;
• компенсацию за неиспользованный отпуск;
• иные выплаты, которые предусмотрены коллективным и трудовым договором.

Однако и у директора есть обязательства перед Обществом — он должен передать все дела будущему руководителю. Сделать это можно двумя способами:

• отправить пакет документов бандеролью с описью вложения одному из участников;
• передать всю документацию в депозит нотариусу либо в специализированную организацию (архив), которая занимается хранением бумаг, уведомив об этом участников (п. 16 ст. 35 «Основ законодательства РФ о нотариате»).

Внесение изменений в ЕГРЮЛ

Поскольку в ЕГРЮЛ содержатся сведения о лице, которое имеет право представлять без доверенности интересы Общества, то принципиально важно удалить оттуда сведения о прежнем руководителе. Однако сделать это может только новый директор, направив в ИФНС соответствующее заявление в течение трех дней после своего назначения. Через пять дней после регистрации заявления о внесении изменений налоговики исключают бывшего руководителя из реестра.

Уволившийся руководитель не может влиять на этот процесс, однако, следить за внесением изменений необходимо, поскольку в обратном случае:

• его могут не принять на руководящую должность в другой организации;
• его могут привлечь к субсидиарной ответственности по долгам ООО в случае банкротства.

Если изменения так и не были зарегистрированы, бывший гендир может обратиться в суд с требованием исключить свое имя из реестра.