Предоплата за товар: оформляем правильно
Сама предоплата может быть:
- полной (то есть 100% от суммы приобретения оплачивается до факта поставки);
- частичной (размер платежа определяется по соглашению сторон).
Поставку материальных ценностей или товара (полностью или частично) следует осуществлять только после получения предоплаты. Когда средства будут переведены на указанный счёт, продавец должен уведомить партнёра об отгрузке.
Но при внесении платежа и неисполнении обязанностей уже со стороны поставщика, приобретатель может затребовать (ст. 487 ГК РФ):
- произвести поставку в полном объёме;
- вернуть предоставленную сумму.
Если после предоплаты товар не поставили, нарушитель должен оплатить штраф (ст. 395 ГК РФ), проценты по которому начисляют по одному из двух вариантов, заранее указанному в договоре:
- с момента, когда должны были поставить партию, и до даты фактической отгрузки или возврата средств;
- с даты внесения денег.
Такой шаг даёт ряд преимуществ каждой стороне:
- покупатель (заказчик) подтверждает серьёзность своих намерений продавцу (исполнителю), заранее закрепляя факт дальнейшего заключения сделки;
- лицо, принимающее деньги, убеждается в платежеспособности партнёра, и сможет спокойно выполнить свою часть сделки;
- если вторая сторона, которая получил денежные средства наперёд, откажется от исполнения своих обязанностей, на неё лягут штрафные санкции (если это оговорено в договоре).
Есть несколько вариантов зафиксировать факт передачи части суммы вперёд:
- включить данное положение в основной договор;
- создать дополнительное соглашение, которое позже нужно присоединить к основному.
Если расчеты происходят между физлицами, то человек, которому передали деньги наперёд, должно поставить подпись под распиской о получении средств. Она составляется в произвольной форме, но должна содержать:
- сведения о каждой из сторон: ФИО и паспортные данные, адреса проживания, контактные номера;
- выданная сумма (прописью и цифрами);
- дату и подписи.
В текстовой части должен быть указан объект поставки, факт получения денежных средств и отсутствия претензий к контрагенту.
Составленная бумага должна включать следующие моменты:
- сумму предоплаты и срок её внесения;
- на каких условиях и для чего передают часть денег заранее;
- порядок возврата денег в случае отказа любой из сторон от сделки.
Предварительную передачу денег можно оформить в двух разных качествах: аванс и залог. Оба варианта имеют различные правовые последствия:
- задаток перечисляют ещё до подписания основного соглашения, аванс – после подписания, то есть уже на заранее определённых условиях;
- если сторона, выдавшая задаток, не выполнит своих обязательств, то получатель вправе оставить его себе;
- если нарушителем стал продавец (исполнитель), он возвращает задаток в двойном размере.
В самом договоре должно быть прописано условие, согласно которому производится возврат средств: при отказе от сделки или нарушении её условий. В случае с расторжением договорённости деньги могут оставаться у получателя до момента официального аннулирования документа.
Если решено закрепить обязанность предоплаты в основном договоре, то в нём прописывают основные сведения о сделке:
- наименование каждой стороны (продавец/покупатель (поставщик) или заказчик/исполнитель);
- предмет соглашения (качество и комплексность, описание того, что должно быть передано – с указанием количества, качества и характеристик услуги или имущества) и сумма оплаты;
- обязанности и права контрагентов;
- ответственность контрагентов и порядок разрешения возникших спорных ситуаций;
- порядок взаиморасчётов (с указанием того, какой момент официально считается внесением оплаты и предоплаты);
- порядок поставки товара (передачи имущества);
- иные условия (описание составленного договора, прикладываемых к нему бумаг и т.п.);
- информацию о каждой стороне;
- подписи сторон.
В разделе с порядком расчётов прописывают условия передачи предоплаты (определённой суммы или процент от конечной суммы сделки) и остальных денежных средств. Оба этапа подробно расписывают:
- к какому числу должны быть переведены деньги;
- каким способом (наличными, переводом и т.п.);
- на каком основании (с момента передачи товара или документа и пр.).
Если речь идёт о товарах, то характеристика качества обычно должна подходить под нормы конкретного ГОСТа. В случае с имуществом получатель потребует его целостности, передачи в оговоренном виде.
Отдельный документ
Если подготовили дополнительное соглашение, то оно также должно фиксировать:
- основные сведения о сторонах;
- порядок и сумму предоплаты;
- процедуру возврата денежных средств получателем.
Поскольку данная бумага позже будет прикреплена к основному договору, нужно проставить в тексте отсылку к нему – его номер и наименование.
Таким образом, при возникновении спорных ситуаций суд будет подробно смотреть подробно условия сделки в соглашении.
Условия использования счёта на оплату не определены в законодательстве. Все организации сами составляют счёт на внесение предварительного платежа по договору, поэтому форма документа может различаться. Однако в него должны быть включены обязательные реквизиты:
- информация о лице, выставившем счёт;
- ИНН и КПП поставщика (продавца);
- дата и номер банковского счёта, реквизиты банка, где он открыт;
- название и описание предмета сделки, который предоставляется по результату договора ;
- стоимость сделки и сумма, вносимая в качестве предоплаты (прописывается цифрами и прописью);
- подпись и печать поставщика.
Обычно стороны сами определяют сумму предварительного платежа. Но есть типичные случаи:
- при имущественных сделках на крупные суммы (приобретение квартиры, машины, земли) вносят 5-15%;
- при оформлении кредита, обычно, требуют внести предварительный платёж в размере 3-15%;
- полная стоимость сделки вносится при приобретении товаров или заказе услуг с небольшой стоимостью (например, при покупке в интернет-магазинах), а также при заказе предметов по строго индивидуальным параметрам, не позволяющим выставить товар в свободную продажу.
Если в соглашении не указывается срок внесения предоплаты, то деньги должны быть переданы в следующие 7 дней с момента предъявления требований о внесении предоплаты (ст. 487 ГК РФ).
Оплата оставшейся суммы также должна фиксироваться отдельным актом или иным документом. Средства, полученные в качестве предварительной оплаты, получатель должен задекларировать в налоговой отчетности.
Возврат предоплаты
Вернуть выданные ранее средства можно:
- если не были соблюдены сроки оказания услуги или передачи имущества;
- если полученный товар или услуга не соответствуют требуемому качеству, либо же предоставили иное имущество, не являющееся предметом сделки.
Можно вернуть не только внесённые средства, но и затребовать (ст. 395 ГК РФ):
- неустойку;
- проценты за использование переданных средств (ст. 823 ГК РФ);
- компенсацию ущерба (материального и морального), появившегося в результате нарушения договорённости.
Судебная практика
Прежде сторонам нужно попытаться договориться в досудебном порядке решения конфликтов. Желательно послать нарушителю письменное требование с возвратом средств или передачи имущества согласно договору.
Если спор дойдёт до суда, при рассмотрении дела проанализируют:
- были ли внесены деньги;
- действительно ли контрагент не исполнил условия договора;
- вернул ли получатель деньги?
Итак, независимо от того, что должно быть сделано по условиям сделки (оказаны услуги, передан товар или имущество), предоплату необходимо подкреплять документально.
А в случае спора подписанное соглашение будет рассматриваться в суде, и на основании его положений примут соответствующее решение.
Когда же исполнитель/продавец не спешит ни выполнять условия сделки, ни возвращать аванс, суда не избежать. Как это происходит практически, рассказано в ролике ниже.
Заключая любую сделку, её необходимо закрепить документально. Важную роль играет основное соглашение, в котором прописывают условия и предмет договорённости. Но иногда стороны решают внести предварительную оплату. Факт её осуществления также должен быть зафиксирован отдельным документом. О его составлении и нюансах пойдёт речь далее.
Предмет договора
В спецификации имущества, которая является неотъемлемой частью договора, определены:
- наименование имущества
- количество имущества
- стоимость имущества
- принадлежности имущества
- документы, передаваемые вместе с имуществом
- комплектность имущества
При этом поставщик гарантирует, что в момент передачи имущества покупателю оно не находилось под арестом, не было украдено, хранилось в упаковке в соответствии с правилами хранения для данного имущества. Полностью соблюдается гарантийный срок хранения и срок годности
Поставщик вправе по своему выбору потребовать оплаты имущества, либо отказаться от исполнения договора, если покупатель в нарушение договора отказывается принять и/или оплатить имущество. Также он вправе приостановить передачу имущества до полной оплаты всего ранее переданного имущества по договору поставки с 50% предоплатой.
Договор с авансовым платежом образец
Образец договора поставки товара с предоплатой
Договор поставки по предоплате 50/100 процентов
Договор поставки с предоплатой: отдельные нюансы
Возврат аванса по договору поставки
Понятие договора поставки дано в ст. 506 Гражданского кодекса Российской Федерации (далее — ГК РФ). Согласно указанной норме данный договор заключается между поставщиком (продавцом), который является предпринимателем, и покупателем, который будет использовать поставляемое имущество для извлечения прибыли или в иных целях, не связанных с личными нуждами. При этом:
- договор обязывает поставщика передать имущество в определенный срок или сроки;
- имущество может быть произведено поставщиком или закуплено у третьих лиц.
В РФ заключение соглашений о поставке, предусматривающих предоплату, является достаточно распространенным.
При этом размер предоплаты доходит до нескольких десятков процентов, а иногда и полного размера стоимости товара.
В процессе согласования предоплаты стороны должны определиться с необходимым отражением результатов согласования в проекте соглашения с такими вопросами, как:
- дата внесения предварительной оплаты (помимо установления определенной даты, стороны могут определить срок внесения оплаты в виде какого-то периода);
- необходимость взимания процентов с суммы предоплаты (плата за кредит коммерческого характера) и определение размера таких процентов;
- определение части суммы товара, за которую засчитывается предварительно вносимая денежная сумма;
- необходимость взимания неустойки за просрочку предоплаты и определение размера такой неустойки.
В случае, если предельный срок для окончательной оплаты Товара указанный в настоящем Заказе меньше предельного срока установленного п. 4.3. Договора, то Сторонами для данной партии Товара применяется срок окончательной оплаты установленный настоящим Заказом.
договора по типам
Договор поставки по предоплате 50/100 процентов Договор поставки может предусматривать:
- Постоплату: денежные средства перечисляются после передачи имущества.
- Предоплату:
- полная (100%) предоплата;
- частичная (50% или иной процент) предоплата.
- срок внесения предоплаты подлежит определению в договоре, а если он не определен, то предоплата вносится в течение 7 дней с даты предъявления требований о ее внесении, если не установлено иное (п.
2 ст. 314, п. 1 ст.
Копии этих сертификатов и т.п. должны быть предоставлены другой стороне за дней до начала производства работ, выполняемых с использованием этих материалов и оборудования. Заказчик также вправе по согласованию с Подрядчиком в счет стоимости работ приобретать необходимое оборудование и материалы.
При этом цена работ, подлежащая уплате Подрядчику, уменьшается на стоимость приобретенного оборудования и материалов.
Подрядчик обязан использовать предоставленный Заказчиком материал экономно и расчетливо, после окончания работы представить Заказчику отчет об израсходовании материала, а также возвратить его остаток либо, с согласия Заказчика, уменьшить цену работы с учетом стоимости остающегося у Подрядчика неиспользованного материала. 2.1.4.
), температуру, силу ветра и уровень осадков в месте исполнения обязательств по Договору, исключающих для человека нормальную жизнедеятельность; мораторий органов власти и управления; забастовки, организованные в установленном законом порядке и другие обстоятельства, которые могут быть определены Сторонами Договора как непреодолимая сила для надлежащего исполнения обязательств. 7.
ПОРЯДОК РАЗРЕШЕНИЯ СПОРОВ 7.1. Все споры, которые могут возникнуть при исполнении условий Договора, стороны будут стремиться разрешать путем переговоров, обмена письмами, уточнением условий договора, составлением необходимых протоколов, дополнений и изменений, обмена телеграммами, факсами и др. 7.2.
Договор N о возмездном оказании услуг с предоплатой г. » » г. , именуемое в дальнейшем «Исполнитель», в лице (наименование или Ф.И.О.) , действующего на основании , (должность, Ф.И.О.
)(устава, доверенности, паспорта) с одной стороны, и , именуемое в дальнейшем «Заказчик», (наименование или Ф.И.О.) в лице , действующего на основании , (должность, Ф.И.О.)(устава, доверенности) сдругой стороны, при совместном упоминании именуемые «Стороны», заключили настоящий Договор о нижеследующем: 1.
Предмет Договора 1.1. Заказчик поручает, а Исполнитель принимает на себя обязательства по оказанию Заказчику следующих услуг: — ; — . 1.2. Заказчик обязуется своевременно принимать и оплачивать предоставленные услуги Исполнителя. 1.3.
Договора, оформленных в полном объеме и надлежащим образом, Заказчик принимает Услуги Исполнителя, указанные в Акте, подписав его, либо направляет Исполнителю письменный мотивированный отказ от подписания Акта в тот же срок. 3.3.
1 настоящего Договора, Заказчик не представит Исполнителю письменный мотивированный отказ от подписания Акта, указанный Акт считается подписанным Заказчиком, а Услуги, указанные в Акте, — принятыми Заказчиком. 3.4.
На необходимость включения внесенной суммы предоплаты в состав доходов указано в п. 8 Обзора практики разрешения арбитражными судами дел, связанных с применением отдельных положений гл. 25 Налогового кодекса Российской Федерации (приложение к информационному письму президиума ВАС РФ от 22.12.2005 № 98).
Подрядчик не вправе использовать в ходе осуществления работ материалы и оборудование, предоставленные Заказчиком, или выполнять указания последнего, если это может привести к нарушению действующих норм. 2.2.
Заказчик обязуется оплатить выполненные работы в размере, в сроки и в порядке, предусмотренные настоящим договором. 2.2.4. Заказчик не вправе привлекать для выполнения работ, предусмотренных настоящим договором, иных лиц. 2.3. Права Заказчика:2.3.1.
Заказчик вправе во всякое время проверять ход и качество работы, выполняемой Подрядчиком, не вмешиваясь в его деятельность. 2.3.2.
2.3. Цена на товар устанавливается в рублях и включает в себя НДС-18%, иные налоги и сборы, стоимость тары, упаковку, маркировку и доставку до склада Покупателя. 3. ПОРЯДОК РАСЧЕТОВ 3.1. Расчеты за Товар производятся на условии % предоплаты в течение банковских дней с момента выставления счета на оплату путем перечисления денежных средств на расчетный счет Поставщика.
договора по типам
8.7. Настоящий Договор составлен и подписан в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, по одному экземпляру для каждой из сторон.
10. ПОДПИСИ СТОРОН
Поставщик _________________
Договор поставки находит широкое применение в предпринимательской деятельности.
В соответствии со ст. 506 ГК РФ, договором поставки признается договор, по которому поставщик (продавец), осуществляющий предпринимательскую деятельность, обязуется передать в обусловленный срок или сроки по производству или закупке товар покупателю для использования в предпринимательской деятельности или в иных целях, не связанных с личным, семейным, домашним и иным подобным использованием (со ст. 506 ГК РФ).
В избранноеОтправить на почту Договор поставки с предоплатой (авансом) имеет свои особенности, которые в основном регулируются ст. 487, 823 Гражданского кодекса РФ. Помимо указанных норм применяются и другие, косвенно касающиеся рассматриваемого вида сделки.
О нюансах, которые необходимо учесть при включении в поставку условия о предварительной оплате, мы и расскажем далее в нашем материале. Общие положения о договоре, виды предоплаты (100%, 50% и т. д.
) Формируем условия о предоплате Ответственность сторон (приостановка поставки, возврат аванса по договору) Итоги Общие положения о договоре, виды предоплаты (100%, 50% и т. д.
Общая сумма договора определяется как общая стоимость всего поставленного Покупателю Товара в соответствии со Спецификациями (Приложениями) за весь период действия Договора. 2.3. 3.
ПОРЯДОК РАСЧЕТОВ 3.1. Расчеты за Товар производятся на условии % предоплаты в течение банковских дней с момента выставления счета на оплату путем перечисления денежных средств на расчетный счет Поставщика.
Окончательный расчёт в течение рабочих дней с момента подписания товарной накладной (актов приёмо-передачи).
3.2. Моментом оплаты является поступление денежных средств на расчетный счет Поставщика. 3.3.
договора по типам
Покупателем в течение дней с момента поставки (подписания товарно-сопроводительных документов Покупателем (перевозчиком). В случае, если срок для окончательной оплаты Товара указанный в настоящем Заказе превышает предельный срок установленный п.
4.3. Договора, то применяется срок окончательной оплаты установленный Договором. В случае, если предельный срок для окончательной оплаты Товара указанный в настоящем Заказе меньше предельного срока установленного п. 4.3.
(4 Факс (4 / р/с в ВТБ 24 (ЗАО), г.
Как написать условия договора по предоплате
Оплата по настоящему договору производится в банк ПРОДАВЦА следующим образом: 50% оплата в течение (5) дней с момента подписания, 50% оплата в течение (2) дней с даты (со дня) начала оказания услуг, что подтверждается актом или чем-то еще? 3.2.
- Можно в виде сноски как условие купли/продажи….
Как включить предоплату в договор оказания услуг по договору оказания услуг взимается с заказчика до момента выполнения его задания исполнителем.
Сторона, разорвавшая сделку, обязана возместить убытки Пункт 2 статьи 381 ГК РФ Если сделка исполнена, но не полностью, штраф платить не требуется Прописать аванс в договоре можно отдельным пунктом или составить отдельный договор.
Как бы ни была названа выплачиваемая заказчиком (покупателем) сумма, она будет квалифицироваться в зависимости от условий, прописанных в договоре. Чтобы избежать разночтений, нужно четко называть, в какие сроки должна быть совершена окончательная сделка, какие последствия несет ее невыполнение, отзыв принятых решений любой из сторон, сумму аванса (задатка) и иные важные для сторон моменты.
Нормативная база для внесения предоплаты по договорам
Поставку материальных ценностей или товара (полностью или частично) следует осуществлять только после получения предоплаты. Когда средства будут переведены на указанный счёт, продавец должен уведомить партнёра об отгрузке. При отказе от внесения предоплаты после заключения соответствующего соглашения поставщик вправе остановить поставку или отказаться от сделки (статьи 328 и 487 ГК РФ).
Основные нюансы составления
Предоплата по счету
- информация о лице, выставившем счёт;
- ИНН и КПП поставщика (продавца);
- дата и номер банковского счёта, реквизиты банка, где он открыт;
- название и описание предмета сделки, который предоставляется по результату договора;
- стоимость сделки и сумма, вносимая в качестве предоплаты (прописывается цифрами и прописью);
- подпись и печать поставщика.