Договор о материальной ответственности бухгалтера образец

Договор о полной индивидуальной материальной ответственности главного бухгалтера

На основании, какого документа действует.

Данные о новом сотруднике. ФИО.
Суть соглашения. Доверить ответственному лицу материальные ценности.
Период действия документа.
Обязанности и права обеих сторон.
Правила взыскания причиненного ущерба.
Условия получения компенсации в судебном порядке.
Ответственность задействованных лиц.
Расторжение договора. Порядок и условия.
Выяснение спорных моментов. Действует установленное законодательство.
Форс-мажорные обстоятельства.
Иные условия.
Реквизиты сторон. Адреса почтовые и юридические, банковские данные.
Подписи сторон. Личная подпись работника, ответственного лица. Печать предприятия.
Дата подписания соглашения.

Если трудовое соглашение, заключенное с главным бухгалтером, содержит пункт о полной ответственности, нет смысла составлять дополнительный документ (ст.243 ТК РФ). Главного бухгалтера можно привлечь к полной материальной ответственности на следующих условиях:

Включение в трудовое соглашение критерия о соответствующем обязательстве.
Назначение распоряжением руководителя на должность главбуха.
Неисполнение служебных обязанностей.

Если по совместительству кассир Бухгалтера не всегда имеют доступ к имущественным ценностям предприятия и не входят в Перечень.

Поэтому нет резона с каждым работником этой категории заключать дополнительное соглашение. Исключение составляет бухгалтер-кассир. Документ имеет такую же структуру и особенности, что договор с обычным кассиром.

Главной особенностью является область распространения материальной ответственности.

Администрация обязуется: – создавать Работнику условия, необходимые для нормальной работы и обеспечения полной сохранности вверенных ему материальных ценностей; – знакомить Работника с действующим законодательством о материальной ответственности за ущерб, причиненный Работником, а также с действующими инструкциями, нормативами и правилами хранения, учёта, приемки, продажи или применения в процессе исполнения трудовых обязанностей переданных ему материальных ценностей; – проводить в установленном порядке инвентаризацию материальных ценностей. 3. Полная материальная ответственность 3.1.

Действие настоящего Договора распространяется на все время работы с вверенными работнику материальными ценностями Общества. 5.3. Настоящий Договор составлен в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, из которых первый находится у Администрации, а второй – у Работника.

Внимание

Отпадает надобность в дополнительном договоре. Преимущества гражданско-правового соглашения – сотрудника могут обязать выплатить сумму большую, чем понесенные потери организации.

Статья 244 ТК РФ выделяет два вида договора об имущественной ответственности: Индивидуальная Документ заключается с конкретным сотрудником Коллективная Возникает необходимость в подписании этого соглашения, если работа поручена нескольким работникам одновременно.

Материалы по теме Нет доказательств — нет и вины Чтобы привлечь главного бухгалтера к материальной ответственности, нужно не только иметь подписанный договор, но и доказать, что речь идет о реальных имущественных потерях, а именно:

что отсутствовали обстоятельства, в силу действующего закона исключающие материальную ответственность главного бухгалтера;
что его действия (или бездействие) были противоправными, то есть происходило прямое нарушение норм законодательства, локальных нормативных актов, организационно-распорядительных документов, должностных инструкций и т. д.;
что существует причинно-следственная связь между действиями (бездействием) главного бухгалтера и возникновением материального ущерба, и так далее.

Здесь будут уместны краткие пояснения по вопросу процедуры доказывания вышеперечисленных обстоятельств.

Полная матответственность на основании договора Заключение с работником договора о полной материальной ответственности – один из случаев, когда на работника возлагается материальная ответственность в полном размере (п. 2 ч. 1 ст. 243 ТК РФ).

Письменные договоры о полной материальной ответственности могут заключаться с работниками, которые достигли возраста 18 лет, непосредственно обслуживают или используют денежные, товарные ценности или иное имущество, а перечни работ или категорий таких работников предусмотрены Постановлением Минтруда от 31.12.2002 № 85 (ст.

244 ТК РФ).

Действующим законодательством может быть установлен особый порядок определения размера подлежащего к возмещению ущерба, в том числе в кратном исчислении, причиненного Обществу хищением, умышленной порчей, недостачей или утратой имущества или ценностей, а также в тех случаях, когда фактический размер ущерба превышает его номинальный размер. 4.6.

В срок до « » 20 г. провести инвентаризацию товарно-материальных ценностей.4. в срок до « » 20 г.

ознакомить материально(должность, ФИО)ответственных лиц с действующим законодательством Республики Беларусь о материальной ответственности, а также с действующими инструкциями, нормативами и правилами приема, учета, хранения, отпуска, перевозки товарно-материальных ценностей.5. Начальнику отдела кадров до « » 20 г.

Во всех случаях аннулирования первичного извещения в связи с поставкой (закупкой) этилового спирта в меньшем объеме в результате фактических потерь в процессе его перевозки, хранения, перемещения в структуре одной организации и последующей технологической обработки производителем алкогольной и (или) спиртосодержащей продукции в налоговый орган должен быть представлен акт, подписанный руководителем организации, главным бухгалтером и материально ответственным лицом, осуществившим приемку этилового спирта, в котором отражается установление налогоплательщиком факта и размера указанных потерь этилового спирта. Постановление Правительства РФ от 20.02.2010 N 76(ред.

Выделяют две разновидности ответственности сотрудников:

на общих основаниях;
полная.

Большинство работников на предприятии отвечают за сохранность имущества согласно должностной инструкции. Если наносится ущерб, с нарушителя взыскивается компенсация по первому варианту – в размере средней заработной платы, даже если размер причиненного вреда больше.

При полной ответственности работник возмещает нанимателю реальные (прямые, действительные) потери полностью. Это условие изначально отражается в трудовом договоре, но включить в него такой пункт можно только в отношении некоторых категорий сотрудников. В их числе и должность главного бухгалтера.

Действительный ущерб наступает при следующих обстоятельствах:

недостача финансов или имущественных ценностей;
затраты на восстановление испорченного имущества;
порча оборудования, материалов;
расходы от простоев или прогулов;
штрафы.

Предлагаем ознакомиться: Гарантии для работника и работодателя в трудовом договоре при его официальном заключении

Ответственность (как общая, так и полная) возникает после установления вины специальной комиссией. Предварительно у работника запрашивается объяснительная.

В стандартную должностную инструкцию главного бухгалтера входят:

Организация и ведение учетного процесса. Цель – обеспечивать контролирующие органы достоверной информацией о финансово-хозяйственной деятельности и имущественном статусе предприятия.
Формирование учетной политики в соответствии с актуальными требованиями в сфере налогообложения и бухгалтерской деятельности. При этом учитывают специфику деятельности предприятия, его структуру, масштаб, отрасль. Правильно сформированная учетная политика – ресурс для планирования, контроля, анализа финансового состояния компании и результатов деятельности.
Разработка и утверждение рабочих планов счетов для ведения бухгалтерского учета, форм первичной учетной документации и внутренней бухгалтерской отчетности, проведение инвентаризаций, контроль правильность оформления документов, соблюдение требований к обработке учетной информации и ее конфиденциальности.
Формирование информационной базы, соответствующей правилам безопасности и требованиям законов.
Ведение учетных регистров.
Отражение расходных операций, движения активов, доходов и расходов, финансовых обязательств.
Контроль правильность ведения первичной документации.
Формирование сведений о финансовом состоянии компании с целью реализации управленческих решений.
Контроль уплаты налогов, сборов, взносов в бюджет.
Контроль правильности расчета заработной платы сотрудникам, ревизия документов в подразделениях предприятия.
Анализ финансовой деятельности и разработка налоговой политики компании, мер по улучшению финансового состояния организации, предотвращению потерь и непроизводственных затрат.
Соблюдение финансовой и кассовой дисциплины, контроль списания недостач, задолженности и других финансовых потерь.
Участие в обосновании недостач, неправомерного расходования финансовых ресурсов и ценностей, контроль передачи материалов в следственные и судебные инстанции.
Составление отчетов о выполнении бюджета, смет, контроль правильности подготовки бухгалтерской, налоговой, статистической информации и ее представление в надзорные органы.
Обеспечение сохранности бухгалтерской документации и передача ее в архив.
Информационная и методическая помощь руководителям подразделений и остальным сотрудникам организации по вопросам бухгалтерского учета, отчетности, контроля и анализа финансовой деятельности.
Руководство сотрудниками, контроль своевременного повышения квалификации.

Главный бухгалтер отвечает за легитимность и оптимальность финансового учета и налоговую ответственность. Правильное решение главного бухгалтера помогает избежать проблемных ситуаций, связанных с выполнением требований государственных контролирующих органов.

Главбух – руководитель высшего звена, но его трудоустройство и увольнение определяются Трудовым Кодексом, а должностные функции – контрактом и должностной инструкцией. Полная матответственность применяется на основании статьи 243 ТК РФ на общих основаниях, как и ко всем остальным сотрудникам.

Заключение договора или дополнение подобным пунктом трудового контракта работника, чья должность не входит в перечень должностей с полной ответственностью, считается нарушением и основанием для отмены взыскания ущерба с работника. Допускается заключение дополнительного соглашения о частичной матответственности.

Договор о материальной ответственности – образец, бухгалтера, с кем заключается

Практически у любого работодателя имеется хотя бы один работник, который согласно своим должностным обязанностям отвечает за сохранность доверенного непосредственно ему имущества работодателя.

Являясь лицом, в первую очередь заинтересованным в том, чтобы его имущество было цело, использовалось рационально и по назначению, работодатель инициирует оформление с таким работником (или работниками) соглашения (договора) о полной материальной ответственности (ст. 244 ТК РФ). Целью такого документа оказывается:

Повышение степени ответственности работника за не принадлежащее ему имущество.
Возможность получить от работника возмещение причиненного им ущерба в полной сумме.

Оформление такого соглашения – право работодателя. Законодательство его к этому не обязывает. Однако отсутствие этого документа даже при очевидной и доказанной вине работника не позволит работодателю взыскать с него в оплату причиненных убытков более, чем одну среднемесячную зарплату (ст. 241 ТК РФ).

Аванс за январь: как рассчитать с учетом новогодних «каникул»

Несмотря на то, что первые 8 дней января были нерабочими, январский аванс рассчитывается по тем же правилам, что и в любом другом месяце.

Однако из-за длинных праздников некоторые сотрудники могут получить зарплату за первую половину января в значительно меньшем размере, чем за аналогичный период других месяцев. Все зависит от того, что написано в ЛНА, закрепляющем порядок выплаты зарплаты на предприятии.

Когда налоговики могут отказаться дать разъяснения налогоплательщику

Согласно НК, организации, ИП и физлица вправе получать в налоговых органах бесплатную информацию о действующих налогах и сборах, а также разъяснения по налоговым вопросам.

Однако, как сообщает ФНС, это право распространяется только на случаи, когда заданный вопрос непосредственно связан с деятельностью налогоплательщика.{amp}lt;p{amp}gt;

Сроки выплаты зарплаты за декабрь 2017 года

В конце года актуальным является вопрос, в какие сроки необходимо выплатить зарплату за декабрь 2017.

Ведь, как правило, окончательный расчет за месяц выпадает на начало следующего месяца. А в январе нас ждут довольно длинные новогодние каникулы.{amp}lt;p{amp}gt;

→ Бухгалтерские консультации → Трудовой договор

Обновление: 21 апреля 2017 г.

При наличии обоюдного согласия работника и работодателя стороны вправе предусмотреть в трудовом договоре положение о полной материальной ответственности бухгалтера за причинение работодателю ущерба, связанного с вверенным ему имуществом и иными материальными ценностями.

Предлагаем ознакомиться: Договор о представительстве, 2020, 2019 - Договор поручения, представительства - Образцы и бланки договоров

Все иные случаи, включая намерение работодателя оформить на бухгалтера полную материальную ответственность путем подписания отдельного договора о материальной ответственности, являются незаконными — бухгалтера нельзя привлечь к ответственности и обязать возместить причиненный ущерб в полном объеме.

Основания применения к работнику полной материальной ответственности строго регламентированы трудовым законодательством (статьи 242 – 244 Трудового кодекса РФ). Правовым последствием ее наступления является обязанность работника возместить прямой ущерб в полном объеме.

Условиями наступления такой ответственности являются:

наличие в штатном расписании профессий, внесенных в регламентированный законодателем перечень работ,
прием на работу некоторых категорий работников, достигших восемнадцатилетнего возраста,
работы и категории работников связаны с обслуживанием или использованием товарных/денежных ценностей или иного имущества.

Данные обстоятельства автоматически влекут обязанность сторон заключить договор о полной материальной ответственности.

Перечни должностей и работ утверждены Постановлением Минтруда от 31.12.2002 № 85. В этом же документе приведена типовая форма договора о полной материальной ответственности (Приложение № 2).

Соответственно, если работы и категории работников, перечисленные в постановлении Минтруда, у вашего работодателя отсутствуют или работник принят на другую должность, а работодатель все равно настаивает на заключении договора о материальной ответственности, то его действия являются незаконными, а такой договор – ничтожным.

Действующее трудовое законодательство в исключительных случаях позволяет применить положения о полной материальной ответственности к категории работников, не включенных в Перечень должностей и работ, утвержденных Постановлением Минтруда от 31.12.2002 № 85. Такими работниками являются:

главный бухгалтер;
заместитель руководителя организации.

Однако и в этом случае закон ограничивает право работодателя на заключение отдельного договора о материальной ответственности и всего лишь позволяет сторонам предусмотреть в трудовом договоре обязанность возмещения данными работниками работодателю ущерба в полном размере.

Указанные положения предусмотрены ч. 2 ст. 243 Трудового кодекса РФ, а также п. 10 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 16.11.2006 N 52 “О применении судами законодательства, регулирующего материальную ответственность работников за ущерб, причиненный работодателю”.

В ситуации, если в штатном расписании работодателя помимо должности «бухгалтер» имеется должность «главный бухгалтер», работодатель не вправе включать в трудовой договор с бухгалтером положения о полной материальной ответственности. Такие действия работодателя являются незаконными, а положения трудового договора в указанной части — ничтожными.

В независимости от сферы деятельности предприятия, всегда есть вероятность нанесения работником материального ущерба собственности компании.

Для предотвращения нежелательных судебных разбирательств иногда недостаточно основных пунктов трудового договора, который регулируется ТК РФ и устанавливает правовые отношения между работодателем и его сотрудниками. В таких случаях нередко прибегают к заключению договора о материально ответственности.

Что это такое

Материальная ответственность – это денежные взыскания с работника или коллектива за причиненный материальный ущерб, вследствие выполнения своих трудовых обязанностей.

Договор может быть заключен между работодателем и работником или работодателем и трудовым коллективом или бригадой.

При заключении договора между работодателем и коллективом или бригадой, все сотрудники должны иметь одинаковые права доступа к материальным ценностям и осуществляют трудовые операции с использованием вверенного имущества.

Материальная ответственность, согласно действующему законодательству, наступает в независимости от того, что гражданин привлекается к другой ответственности:

административной;
уголовной;
дистанционной.

В случае нанесения ущерба компании, организации, корпорации, частному предпринимательству, к работнику могут применяться материальные удержания:

лишения годовых премий;
поощрительных выплат за хорошо проделанную работу.

Расторжение трудового договора после нанесения ущерба, не снимает материальную ответственность с работника, который нанес урон.

Денежная компенсация возмещается сотрудником, в равной степени, предусмотренной законодательством в независимости от занимаемой должности, как для руководителя, так и для простого рабочего.

Важно: Денежная компенсация, выплачиваемая работодателем сотруднику, не может быть ниже предусмотренной законодательством.

Размер возмещения при ограниченной материальной ответственности работника вы можете узнать в этой статье.

Соглашение о материальной ответственности прилагается к трудовому договору. В документе детально прописывается случаи денежной компенсации обеих сторон, друг перед другом, как сотрудника перед работодателем, так и работодателя перед сотрудником.

Материальная ответственность за причинение ущерба сотруднику работодателем наступает в случаях:

Причинения урона личной собственности сотрудника.
Причинения морального вреда, которые повлекли последствия.
Ущемления прав работника согласно ТК РФ, которые повлекли за собой финансовые потери работника.

Важно: В случае причинения морального ущерба со стороны работодателя, сотрудник имеет право не выполнять трудовые обязанности и не посещать рабочее место, до того момента пока не будет выплачена денежная компенсация.

Материальная компенсация выплачивается в виде:

денежной выплаты, которая оговаривается при соглашении или в ходе судебного разбирательства;
в случае причинения вреда личному имуществу, возмещается стоимость собственности на момент нанесения ущерба. В качестве компенсации, имущество, которому был нанесен урон, может быть заменено на новое;
в случае нанесения морального ущерба, предусматривается только денежная компенсация по соглашению сторон или решением суда;
в случае нанесения вреда здоровью на момент выполнения сотрудником трудовых обязанностей, компенсацию выплачивает страховой Фонд;
в случае удержания ежемесячного оклада, работодатель обязан покрыть долг оплатить проценты компенсации за каждый день просрочки выплат, который предусматривается законодательством и рассчитывается по определенной схеме.

Важно: Компенсацию ущерба выплачивают не только в случае намеренного ущемления прав, а также в случаях бездействия.

Материальная ответственность за причинение вреда собственности предприятия работником наступает в случаях:

За причинения вреда собственности, которая находилось в пользовании работника, если его стоимость не превышает средний, месячный оклад.
Полное материальное взыскание, может налаживаться только в отдельных ситуациях по решению суда.
Полное материальное взыскание не может быть наложено на несовершеннолетнего сотрудника, за исключением отдельных ситуаций, когда ущерб был причинен:
под действием наркотиков или алкоголя;
в результате преднамеренных действий;
в результате противозаконного деяния;
в результате административного проступка.

Предлагаем ознакомиться: Запрос по ндс как надо предоставить документы

Важно: Если предметы имущества хранились в ненадлежащих условиях, которые могли причинить вред, работник не обязан возмещать ущерб.

Полное материальное взыскание за причиненный ущерб работником наступает в результате:

трудовой деятельности, осуществляемой сотрудником;
если собственность, вверенная работнику, была утрачена, при наличии соответствующих документов, которые подтверждают фактическую ответственность этого сотрудника;
намеренно причиненного вреда имуществу;
алкогольного, наркотического или другого токсического опьянения работника;
преступной деятельности работника, которая была доказана судом;
административной халатности;
коммерческого шпионажа.

Место и дата заключения.
ФИО бухгалтера (название организации, оказывающей бухгалтерские услуги).
ФИО представителя работодателя, наименование организации.
Предмет договора: полная/ограниченная мат. ответственность.
Срок действия.
Права, обязанности, ответственность: а) Бухгалтера; б) Работодателя.
Порядок взыскания ущерба: а) Непосредственно работодателем;б) По суду.
Каким образом соглашение расторгается, продлевается.
Разрешение споров (юрисдикция РФ, другой страны).
Обстоятельства непреодолимой силы.
Иные условия.
Реквизиты, подписи сторон.

Какой бывает материальная ответственность работника

Материальная ответственность перед работодателем существует для всех работников. Но виды она может принимать разные:

Ограниченная (ст. 231, 238, 241 ТК РФ), при которой договор о материальной ответственности не заключают, у работодателя есть право самостоятельного взыскания с работника ущерба в ограниченном размере, а при превышении установленной законом суммы — только через обращение в суд (ст. 248 ТК РФ).
Полная индивидуальная (ст. 242, 243 ТК РФ), возникающая, когда объем имущества, за которое отвечает работник, легко конкретизируется, работнику обеспечены условия контроля за ним и на работника возложена соответствующая ответственность.
Полная коллективная (ст. 245 ТК РФ), отличающаяся от полной индивидуальной тем, что определенный объем имущества находится под контролем группы лиц, на которых одновременно и возлагается эта ответственность.

Оба вида полной материальной ответственности сопровождаются оформлением работодателем письменного (ст. 244, 245 ТК РФ) соглашения о материальной ответственности: в первом случае — с каждым материально ответственным лицом, во втором – со всеми членами группы. Материальные ценности им передают по описи и периодически подвергают инвентаризации.

Полный перечень должностей и работ, при которых возникают либо один, либо другой вид ответственности, содержится в постановлении Минтруда РФ от 31.12.2002 № 85. Примерами могут служить:

для индивидуальной — кассир, кладовщик, экспедитор, водитель;
для коллективной — коллектив продавцов, бригада строителей или кладовщиков.

Соглашение о материальной ответственности желательно оформлять либо одновременно с назначением работника на должность, предполагающую соответствующую ответственность, либо при начале выполнения работы с этой ответственностью. Лица моложе 18 лет к заключению таких договоров не допускаются (ст. 244 ТК РФ).

Все нюансы взаимоотношений между работодателем и работниками в отношении материальной ответственности могут быть систематизированы во внутреннем нормативном акте.

Сомневаетесь, как правильно провести ту или иную процедуру, связанную с ведением кадрового делопроизводства? На нашем форуме можно развеять любые сомнения. Так, здесь можно уточнить, с кем и в какой форме обязателен трудовой договор с материальной ответственностью.

Основания для наступления материальной ответственности

Главный бухгалтер выступает полностью материально ответственным лицом только при наличии такого пункта в трудовом договоре. Если такое условие не отражено, то компенсация ущерба возмещается в сумме среднего заработка за один месяц.

Условия привлечения сотрудника к ответу:

причинение ущерба работодателю, если полная ответственность определена трудовым договором;
если после передачи ценностей выявлена недостача;
вред организации причинен умышленно;
ущерб нанесен в состоянии алкогольного опьянения;
финансовый ущерб наступил вследствие преступления, подтверждённого в судебном порядке;
административное правонарушение;
разглашение конфиденциальной информации компании.

Полная материальная ответственность главного бухгалтера возникает в ситуациях, описанных ТК РФ, а также в других случаях, отраженных в контракте.

Приказ о материальной ответственности

Законодательно утвержденного образца приказа о назначении материально ответственных лиц не предусмотрено, при составлении можно руководствоваться общепринятой системой делопроизводства. Документ составляют на фирменном бланке, утвержденном для организационно-распорядительных документов компании.

Приказ содержит:

название организации;
название документа (приказ);
дату и место (город) издания;
заголовок (о назначении материально ответственных лиц);
преамбулу, в которой описана цель и основание назначения.

В содержании указывают Ф. И. О. и должность работника, которого назначили материально ответственным. Если речь идет о группе лиц, то оформляется список. Далее перечисляется имущество, за которое назначается возмещение, указывается Ф. И. О. и должность сотрудника, который будет контролировать исполнение приказа.