Договор между водителем и работодателем

Трудовая функция и место работы

Работодатель может оформить приказ о приёме на работу водителя по специальной форме Т1, но вправе использовать приказ собственной формы.

В последнем случае обязательно нужно включить в приказ такие сведения, как: фамилия, имя, отчество сотрудника, название подразделения, должность, испытательный срок (при наличии), размер заработной платы, дата/номер трудового договора, на основании которого составляется данный приказ.

Затем приказ подписывает директор, и в течение 3-х дней с ним нужно ознакомить нового сотрудника. В конце приказа водитель должен поставить свою подпись.

Специалист по кадрам должен ознакомить работника под подпись с инструкцией по охране труда, правилами трудового внутреннего распорядка, положением о материальном поощрении работников и использовании его персональных данных и т.д.

Особенности трудовых отношений в сфере транспорта установлены гл. 51 Трудового кодекса РФ (далее — ТК РФ) и множеством подзаконных актов.

Обратите внимание! Намереваясь заключить трудовой договор с водителем, работодатель обязан убедиться в том, что кандидат на эту должность соответствует всем предъявляемым требованиям.

Так, для водителей автомобилей, автобусов, троллейбусов, трамваев приказом Минтранспорта РФ от 28.09.2015 № 287 утверждены Профессиональные и квалификационные требования (далее — Требования), которые обязательно учитываются работодателем при приеме водителя на работу. Выделим наиболее значимые:

  1. Наличие национального водительского удостоверения на право управления транспортным средством, с которым будет связана работа водителя. Для легкового автомобиля, включая такси, это категория В, ВЕ; для грузового — категория С, С1, СЕ, С1У; для автобуса — категория D, D1, DЕ, D1Е; для троллейбуса — категория Tb; для трамвая — Tm.
  2. Наличие необходимого стажа для некоторых категорий водителей. Так, согласно п. 4.4 Требований водитель такси должен иметь стаж управления автомобилем не менее 3 лет. Водитель автобуса, перевозящий детей, должен быть обладателем минимум 1 года стажа управления автобусом в течение последних 3 лет (п. 6.4 Требований). Стаж подтверждается трудовой книжкой.
  3. Отсутствие административных наказаний в виде лишения прав либо ареста за нарушения правил дорожного движения в течение последнего года для ряда водителей. Например, перевозящих группы детей, опасные грузы и т. д.

Трудовой договор с водителем в целом полностью соответствует общепринятой форме (ст. 57 ТК РФ). Однако ряд его существенных условий достаточно специфичен. Рассмотрим основные.

В договоре должна быть четко прописана трудовая функция водителя в соответствии с должностной инструкцией. Особенности перевозимых грузов (опасные, крупногабаритные и т. д.) и пассажиров (организованные группы детей) также должны быть поименованы в договоре. Если в обязанности работника помимо вождения и перевозки входит документальное сопровождение грузов, отгрузка и погрузка товара, расчеты с контрагентами и другие подобные функции, то его трудовая функция соответствует должности водителя-экспедитора. Особенности трудового договора с водителем-экспедитором рассмотрим ниже.

Возможно совмещение функции водителя со смежными. Например, кроме перевозки на него может быть возложена обязанность следить за техническим состоянием транспортного средства и осуществлять его ремонт.

Место работы в договоре с водителем определить не всегда легко, так как большую часть рабочего времени он проводит в разъездах. Необходимо указать местонахождение организации-работодателя, сделав акцент на разъездном характере работы, а также определить тип транспортного средства, которым будет управлять водитель.

Собеседование

При приеме на работу к водителю предъявляются определенные требования и проводятся тесты, задаются вопросы.

Цель – проверить, соответствует ли квалификация водителя должности. У водителя в обязательном порядке должны иметься справка о прохождении медицинского осмотра и водительское удостоверение соответствующей категории.

Обратите внимание на водительский стаж (его легко отследить по трудовой книжке): если работник принят на эту должность впервые либо переводится на другой вид транспортного средства, а также имеет перерыв в данной трудовой деятельности больше года, ему необходимо пройти стажировку в организации.

Изучив документы, подтверждающие соответствие кандидата на должность водителя всем перечисленным требованиям, работодатель обязан провести собеседование с ним. Это делается в устной или письменной (в виде тестирования) форме, а результаты оформляются на специальном листе собеседования, который работодатель должен хранить в течение 5 лет (пп. 10–11 Порядка).

В ходе собеседования работодатель должен не только убедиться в наличии у кандидата водительского удостоверения и медицинской справки, но и проверить наличие у него необходимых знаний.

При этом водители обязаны обладать знаниями как правил дорожного движения, так и в смежных сферах. Например, для всех категорий водителей обязательны базовые умения и знания о порядке оказания первой медицинской помощи пострадавшим в случае ДТП, тушении пожара. Водитель автобуса обязан владеть навыком проверки технического состояния автобуса, уметь обеспечивать и контролировать посадку и высадку пассажиров, размещение багажа и т. п. (п. 6.2 Требований).

При удовлетворительном результате собеседования водитель принимается на работу. Трудовой договор с ним должен быть подписан в течение 3 дней с момента приема.

Медосмотры водителей

Водители всех категорий должны перед приемом на работу пройти обязательный медицинский осмотр. Кроме того, осмотры проводятся в процессе трудовой деятельности с определенной периодичностью (ч. 1 ст. 213 ТК РФ, ст. 23 закона «О безопасности дорожного движения» от 10.12.1995 № 196-ФЗ):

  • не реже чем 1 раз в 2 года по общему правилу;
  • 1 раз в год для работников, которым не исполнился 21 год.

Договор между водителем и работодателем

Медосмотры проводятся медицинскими организациями по направлению от работодателя в соответствии с Порядком проведения обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров, утв. приказом Минздравсоцразвития от 12.04.2011 № 302н (далее — Порядок). Состояние здоровья водителя должно соответствовать требованиям, перечисленным в п. 27 приложения № 2 и п. 48 приложения № 3 к указанному приказу Минздрава РФ.

Предлагаем ознакомиться:  Ошибки в трудовом договоре как исправить

Обратите внимание! Требования, предъявляемые к водителям, одинаковы для всех, независимо от организационно-правовой формы работодателей, и распространяются также на водителей, состоящих в трудовых отношениях с индивидуальными предпринимателями (п. 3 Порядка).

Необходимые документы

В случае удачного прохождения собеседования водитель обязан предъявить работодателю следующие документы:

  1. паспорт;
  2. страховое свидетельство (СНИЛС);
  3. трудовую книжку;
  4. справку о прохождении медицинского осмотра;
  5. военный билет (если является военнообязанным);
  6. документ, который подтверждает образование/квалификацию (аттестат, свидетельство, диплом);
  7. водительское удостоверение с категориями B, C, CE, C1, C1E (в зависимости от вида транспорта).

Кроме того, у водителя обязательно должна быть водительская карта для работы с тахографом. Если она отсутствует, то приступить к работе человек сможет только после её получения.

Управление автомобилем без карты карается штрафом для обеих сторон, поэтому и работодателю лучше знать, какие документы нужно оформить при приеме водителя.

Процедура заключения трудового договора с водителем

Перед оформлением трудового договора, предприниматель обязан провести с кандидатом собеседование. Для этого составляется отдельный бланк-анкета со сведениями о будущем работнике. Документ хранится в архиве организации пять лет.

Трудовой договор содержит в себе несколько разделов.

Предмет договора:

  • наименование предприятия и его адрес (т.к. водитель практически постоянно находится в разъездах, указывается юридический адрес организации-работодателя);
  • указание должности работника;
  • также желательно указать данные транспортного средства, которым будет управлять работник.

Договор между водителем и работодателем

Общие положения:

  • информация о дате, с которой водитель приступит к работе;
  • срок заключения договора (срочный или бессрочный);
  • испытательный срок либо стажировка (по необходимости);
  • информация о водительских правах соответствующей категории.

Данный раздел пишется стандартно, но не стоит в нём перечислять все должностные обязанности водителя. Достаточно прописать лишь основные, а остальные опустить. В таком случае обязательно добавьте пункт о том, что водитель ознакомлен и обязуется выполнять должностную инструкцию. В ней обязанности водителя можно расписать максимально подробно.

Этому разделу стоит уделить особое внимание. Обязательно следует уточнить, что данная работа носит разъездной характер, т.е. предполагается плавающий график, ненормированный рабочий день, переработки, отдых в рабочее время и прочее.

Учтите, что с 2014 года на всем транспорте, который принадлежит юридическим лицам, должны быть установлены тахографы, определяющие время работы и отдыха водителей.

В большинстве случаев производится по сдельной системе, то есть в зависимости от времени, затраченного на работу, либо объёма выполненных работ. Нужно указать размер суточных, как будут возмещаться расходы на оплату проживания, питания, горюче-смазочные материалы, ремонт автомобиля и прочее.

Прописывается в соответствии с действующим Законодательством РФ. Также можно включить сюда дополнительные условия, например, материальную и административную ответственность. То есть водитель отвечает за сохранность автомобиля и привлекается к ответственности за аварии, совершенные по его вине.

Также работодатель может назначить ответственность за качество доставки грузов.

В этом разделе достаточно коротко сказать о том, что на данного работника распространяются абсолютно все предусмотренные Законодательством РФ гарантии и компенсации.

Стандартный пункт, предусматривающий внесение изменений в договор либо его прекращение.

Здесь можно указать дополнительные условия, например: соблюдение правил дорожного движения, прибытие к пункту отправления грузов в определенное время, заправка автомобиля топливом, проверка состояния грузового авто перед рейсом, парковка автомобиля в конкретном месте.

Кроме того, не лишним будет указать, что водитель в обязательном порядке должен пройти медицинское освидетельствование перед каждым рейсом.

Указывается, с какого момента договор вступает в силу.

Прописываются адреса и реквизиты работодателя и работника.

В конце документа работодатель и работник ставят свои подписи. Трудовой договор необходимо подписать в 2 экземплярах: один хранится в отделе кадров у работодателя, второй передаётся работнику на руки.

водителей существуют нюансы, которые необходимо прописать в договоре.

Стажировка

Некоторые категории водителей могут начать полноценную трудовую деятельность только после прохождения ими стажировки (п. 13 Требований), а именно:

  • впервые приступающие к работе водителями;
  • более года не работавшие на должностях, связанных с управлением транспортными средствами;
  • имеющие опыт работы на других типах транспортных средств.

Стажировка проходит под контролем более опытных водителей, выбранных работодателем. Она состоит из теоретической части (инструктажа) и практической. Продолжительность стажировки также определяется руководством.

Рекомендуем. По итогам стажировки заполняется стажировочный лист, где фиксируется количество часов стажировки, замечания к новому работнику, допуск к самостоятельной работе и другие важные данные.

Запись в трудовой

Трудовую книжку работник сдаёт в кадровый отдел в момент принятия на работу, там она хранится вплоть до его увольнения из данной организации.

Если это первое рабочее место водителя, то специалисту по кадровой работе придётся заполнить титульный лист книжки, то есть прописать в указанном месте имя, отчество, фамилию работника, дату его рождения и данные об образовании (специализации). Затем переходим к заполнению непосредственно трудовой книжки.

Если это не первая запись, то от предыдущей отступаем ровно одну строку. В столбец 3 вносится полное наименование организации. Затем в строке ниже прописывается наименование подразделения (если оно есть) и название должности.

Не следует писать «принят на должность водителя». Согласно Общероссийскому классификатору профессий рабочих должностей, служащих и тарифных разрядов, водители любых транспортных средств относятся к профессии рабочих, а не к должностям служащих. Правильно будет написать «принят водителем» или «принят по профессии водителя».

Предлагаем ознакомиться:  Кредит на бизнес приватбанк

Договор между водителем и работодателем

В этой же строке в столбце 1 указывается номер записи по порядку, в столбце 2 – число, месяц и год внесения записи (обычно это дата заключения трудового договора, но, возможно, и дата, с которой договор вступает в законную силу). В столбце 4 необходимо указать дату и номер приказа о приёме на работу.

После внесения всех данных запись заверяет работодатель своей печатью и подписью.

Только после исполнения всех вышеперечисленных пунктов работник считается трудоустроенным и ему начисляется заработная плата.

В любом трудовом договоре указывается лишь существенная информация. К трудовому договору необходимо прикладывать должностную инструкцию, в которой четко оговорены все обязанности водителя.

График рабочего времени и времени отдыха

Пристальное внимание при заключении трудового договора с водителем следует уделить формулировке условий о режиме рабочего дня (ч. 2 ст. 329 ТК РФ).

В отношении рабочего графика водителей автомобилей действует Положение, утвержденное приказом Минтранспорта РФ от 20.08.2004 № 15 (далее — положение № 15).

Важно! В трудовом договоре с водителем автомобиля должно быть указание на график работы, утверждаемый руководителем с учетом мнения представительного органа работников.

Договор между водителем и работодателем

В графике обязательно учитываются следующие нормы:

  1. Рабочее время водителя составляет не более 40 часов в неделю и 8 часов в день при 5-дневной рабочей неделе, 7 часов в день при 6-дневной неделе. Допускается суммированный учет рабочего времени с периодом 1 месяц. В таком случае рабочий день не может быть больше 10, а в некоторых случаях 12 часов (пп. 7–8, 12 положения № 15). Если рейс длится 12 часов и больше, в него направляются два водителя.
  2. Допускается установление ненормированного рабочего дня в отношении водителей легковых автомобилей, а также водителей, чья работа связана с геологоразведочными и изыскательскими работами (п. 14 положения № 15).
  3. Водителям положен перерыв через первые 4 часа работы, а далее через каждые 2 часа по 15 минут (п. 19), а также перерыв на обед в середине смены от 30 минут до 2 часов (п. 24).

Обратите внимание! Привлечение к работе в выходные и праздничные дни осуществляется по общим правилам ст. 113 ТК РФ с письменного согласия работника.

Трудовой договор между ИП и водителем грузового автомобиля

Важнейшим в трудовом договоре с водителем является раздел, определяющий порядок начисления и выплаты вознаграждения за труд. Необходимо указать, по какой системе производится оплата: повременной, сдельной и т. д.

Рекомендуем. Чаще всего водители находятся на тарифной системе (окладе), однако распространены и варианты сдельной оплаты, когда заработная плата зависит от объема выполненной работы. В систему оплаты включаются также доплаты за сверхурочные работы, за работу в выходные, праздничные дни, в ночное время и другие положенные добавки. В любом случае полученная за месяц зарплата не должна быть ниже МРОТ при выполнении работником нормы труда.

С учетом разъездного характера работы водитель кроме зарплаты также вправе рассчитывать на компенсацию понесенных им при исполнении служебных обязанностей расходов (ст. 168.1 ТК РФ) при условии их подтверждения документами. В большей степени это касается водителей, совершающих поездки на большие расстояния. К таким расходам, в частности, относятся расходы на бензин, проживание вне дома и другие расходы, произведенные с согласия работодателя.

Обратите внимание! Компенсация вышеуказанных затрат не входит в зарплату и не подлежит налогообложению (п. 4 Обзора практики рассмотрения судами дел, связанных с применением главы 23 Налогового кодекса РФ, утвержденного Президиумом ВС РФ 21.10.2015).

Содержание и условия такого документа зависят от специфики выполняемых обязанностей и регламентируются ст. 77 Трудового кодекса РФ. При этом ИП выступает в качестве работодателя, поэтому на него распространяются такие же требования, как и на нанимающих персонал юрлиц.

№ п/п

Наименование пункта договора

Что он содержит

1

Вступительная часть

-дата подписания документа;

-ФИО работодателя и работника с указанием паспортных данных

2

Предмет договора

-полное название организации;

-обязанности сторон в кратко форме

3

Общие положения

-сроки действия документа;

-требования к кандидату;

-условия испытательного срока;

-правила расторжения договора в период испытательного срока;

-форма трудоустройства (основная, по совместительству)

4

Права и обязанности сторон

-обязанности работника по отношению к трудовому распорядку, охране труда, имуществу работодателя;

-требования к финансовой и производственной дисциплине;

-условия о неразглашении коммерческих тайн организации;

-обязанности ИП по отношению к работнику

5

Режим труда

-количество рабочих и выходных дней в неделю;

-длительность отпуска;

-условия кратковременного отпуска по личным обстоятельствам;

-продолжительность перерыва на обед и отдых в период управления транспортным средством

6

Оплата труда

-размер зарплаты;

-форма выдачи (чистый оклад, проценты и пр.);

-сроки выдачи зарплаты и аванса;

-условия оплаты сверхурочных работ;

-сумма удержаний;

-условия оплаты в праздничные и выходные дни

7

Ответственности сторон

-подробное описание действий со стороны работника, которые работодатель вправе оценивать как нарушение;

-размер штрафа за нарушения

8

Гарантии

-список компенсаций, которые распространяются на работника

9

Особые условия

-условия разрешения споров, возникающих между сторонами;

10

Действие договора

-сроки вступления документа в силу;

11

Заключительный раздел

-юридические адреса, платежные реквизиты, подписи обеих сторон

Договор между водителем и работодателем

Предприниматель должен знать специфику найма на работу водителей, управляющих разными видами транспортных средств. Для таких работников существует типовой договор, содержащий стандартные пункты.

Однако в зависимости от вида деятельности и других нюансов в документ могут вписываться дополнительные условия. Соблюсти все нюансы ведения кадрового учета помогут эксперты различных аутсорсинговых сервисов, например Главбух Ассистент. Они также смогут взять на себя ведение бухгалтерии и сдачу отчетов в ФНС.

Предлагаем ознакомиться:  Что значит срочный трудовой договор

Водитель-экспедитор обязан предоставить водительские права, разрешающие ему управлять грузовым автомобилем. Данные о правах обязательно включаются в договор.

Для водителя автобуса в документе указывается категория прав «Д» и подробно описываются особенности вождения транспортного средства.

Если на работу принимается водитель с личным автомобилем, то кроме типового трудового соглашения с ним заключается еще один договор, фиксирующий факт аренды его машины.

В трудовом договоре с водителем такси прописываются условия ненормированного рабочего дня и возможность использования электронных систем для поиска заказов.

При приеме на работу водителя-дальнобойщика, который работает на международных маршрутах, его трудовой договор должен соответствовать нормам актов международного права. Поэтому работодатель обязан предварительно ознакомить работника с важными документами:

  • Международной Конвенцией о дорожном движении (Женева,1949 г.);

  • Европейским соглашением о международных автомагистралях (СМА, 1975 г.);

  • Женевской конвенцией МДП (1975 г.);

  • Конвенцией КДПГ (1961 г.);

  • Европейским соглашением о международной дорожной перевозке опасных грузов (ДОПОГ);

  • Конвенцией о дорожном движении (Вена, 1968 г.).

Эти международные законодательные акты регулируют правила перевозки разных типов грузов, дорожного движения и требования к транспортным средствам, установленные на территории другого государства. В зависимости от специфики международных перевозок,  в трудовой договор вносятся важные коррективы, позволяющие контролировать деятельность водителя.

В документе прописывают:

  1. Право водителя на 50-минутные перерывы между поездками длительностью более 5 часов.

  2. Максимальное количество часов, проведенное в пути за один рейс — не более 9; обязательный 12-часовой отдых.

  3. Обязанность иметь при себе сопроводительные документы: лицензию на транспортное средство и груз.

  4. Обязанность пользоваться водительскими правами международного образца.

В случае международных перевозок работник обязан пройти собеседование на знание правил дорожного движения (ПДД) за пределами РФ.

Типовая форма с участием ИП, практически ничем не отличается от порядка заключения со стороны организации. Если ИП действует на основании всех императивных правил ведения такой деятельности, то с каждым нанимаемым сотрудником необходимо заключать отдельный пример типового соглашения.

ИП в данном случае будет выступать в качестве формального работодателя, поэтому пример соглашения должен заключаться по всем правилам, обозначенным в ст. 77 ТК РФ.

Поэтому, трудовой договор с шофером грузового транспорта, если в качестве нанимателя присутствует ИП, должен содержать следующие элементы:

  • заключение обязательно проводится только в письменной форме;
  • общие положения (в виде начального раздела);
  • права и обязанности;
  • порядок и схема выплаты вознаграждения;
  • срок действия (если договоренность срочная, то прописывается предельный срок работы лица);
  • варианты расторжения;
  • общие сведения по ИП;
  • заключительные положения.

Пример бланка может содержать также и некоторые сведения о транспорте, если данный транспорт принадлежит формальному ИП. Если это личный транспорт работника, то такая информация в примере бланка не указывается.

Читателям также рекомендуется ознакомиться с образцом должностной инструкции водителя грузового автомобиля.

Структура примера бланка будет существенно разниться, в зависимости от того, это срочная/бессрочная договоренность, в чьей собственности находится условный транспорт, кто является второй стороной правоотношений (ИП/организация) и какие главные обязанности берут на себя водитель и наниматель.

Print Friendly, PDF {amp}amp; Email

Бланк трудового договора с шофером грузового автомобиля, должен содержать все обозначенные элементы, с возможностью добавления факультативных пунктов, которые ИП и водитель предварительно должны согласовать.

Данная форма бланка предполагает определенную длительность заключаемых правоотношений. В образце при таком случае обязательно прописывается срок, с возможным определением пролонгации.

Настоящий срочный бланк, также должен предполагать порядок управления транспортным средством, если таковое находится в собственности условного ИП.

Если говорить о типовом примере такого бланка, то подходит он будет для всех профильных случаев. При желании стороны могут добавить в него свои личные пожелания/требования.

Изначально такая форма распространяется и на срочные отношения, только здесь к обязательным структурным элементам просто добавляется срок действия.

Условие о полной материальной ответственности

Если водитель выполняет функции экспедитора или инкассатора, то есть осуществляет перевозку денежных средств и грузов, работодатель вправе заключить с ним договор о полной или частичной материальной ответственности. Данное право предоставлено ему нормами гл. 39 ТК РФ. Постановлением Минтруда РФ от 31.12.

Тогда в случае причинения прямого действительного ущерба вверенному имуществу у работника возникает обязанность полностью возместить работодателю ущерб.

Обратите внимание! Водитель-экспедитор или водитель-инкассатор может нести ответственность только за перевозимое им имущество. Транспортное средство, которым он управляет, не может быть предметом договора о материальной ответственности, так как является средством перевозки.

Однако работник может быть привлечен к ответственности за его утрату или повреждение, если они произошли вследствие:

  • умышленного причинения вреда;
  • причинения вреда в состоянии алкогольного, наркотического опьянения;
  • причинения вреда в результате административного правонарушения или преступления, при условии что вина доказана и установлена постановлением или приговором суда (пп. 3–6 ст. 243 ТК РФ).

Образец трудового договора с водителем-экспедитором доступен вам по ссылке.

Таким образом, мы рассмотрели основные моменты, на которые следует обратить внимание при приеме на работу водителя и заключении с ним трудового договора, а именно: состояние здоровья кандидата (проверяется на медосмотре), наличие у него национального водительского удостоверения, возможность заключения договора о полной материальной ответственности.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Юридическая помощь
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock detector