Акт осмотра
автомобиля в ГИБДД
Акт осмотра используется Госавтоинспекцией для постановки
транспортного средства на учет. Зачастую процедура проводится при смене
собственника в различных правоотношениях: дарение, покупка и прочее.
Для этого предварительно проводится осмотр средства
сотрудником ГИБДД и специализированным мастером. В бланке осмотра фиксируются:
- идентификационные данные (марка, вин-код, код
двигателя и прочее); - краткая характеристика (цвет, год выпуска);
- дата и местность осмотра;
- по тексту акта подробно описывается состояние
авто: дефекты, неисправности, поломки, возможные поломки в будущем, общее
состояние авто снаружи и внутри, причины возникновения неисправностей.
В конце перечисляются лица, которые присутствовали при осмотре, ими визируется документ.
Акт приема-передачи транспортного средства. Образец оформления
|
На оформление документа влияет характер сделки. В акте прописывается номер и дата договора. Это будет страховкой того, что документ не будет потерян и обязательства по тому или иному договору будут выполнены. В договоре указываются реквизиты сторон: в случае наличия в договоре юридического лица фиксируются реквизиты компании, в случае участия физического лица, указываются его паспортные данные, место жительства, телефон для связи.
Основным разделом акта, конечно, является характеристика транспортного средства: марка и цвет, регистрационные номера, технические характеристики и состояние на момент услуги или сделки. Акт приема-передачи транспортного средства оформляется в двух экземплярах для каждой из сторон, подписывается так же двумя сторонами и подпись документа означает, что при приеме или сдачи транспортного средства нарушений нет, что транспорт передан именно в том состоянии и технической характеристике и стороны не имеют претензий друг к другу. В случае изначальных дефектов при выявлении в момент сдачи, к примеру, в ремонт или аренду, важна полная опись и описание этих дефектов.
Акт осмотра
технического состояния автомобиля
После осмотра и оценки технического состояния машины,
результатом такой процедура становится составление акта. В документе
прописываются подробно: состояние кузова, бампера, шин, фар, коробки передач и
прочих элементов машины. Описываются настоящие и будущие неисправности авто.
Составление такого акта может быть:
- разовым, к примеру, после дорожно-транспортного
происшествия; - периодическим. Например, в компаниях, где
осуществляются пассажирские и грузовые перевозки, проводится диагностика
автопарка, по акту машины допускаются к рейсу.
При этом периодичность может быть различной, зависит это
от специфики организации.
Кроме детального описания и дачи оценки состояния авто, в акте прописываются его характеристики, сведения из паспорта ТС, информация о техосмотре.
Акт осмотра после ДТП
Составление акта осмотра после ДТП – один из
распространенных случаев такого документооборота. По акту оценивается степень
повреждений и рассчитывается причиненный ущерб. Высчитанные суммы используются
страховой компанией для выплаты страховки владельцу.
Как и все автомобильные акты, документ об осмотре после
ДТП составляется в свободной форме, но страховой важно, чтобы оценщик прописал
следующие пункты:
- реквизиты документа;
- информация об участвующих при осмотре сторонах,
владельце авто; - сведения о самом транспортном средстве;
- повреждения автомобиля (подробно);
- фактическое состояние ТС.
К бумаге прикладываются фотографии и схема машины с
обозначениями и степенью повреждений (значительные, незначительные и места, на
которые пришлись удары при столкновении).
Акт о повреждении ТС подписывается оценщиком, владельцем движущего
средства и свидетелями (если таковые присутствовали при проведении процедуры).
Акт выполненных
работ по ремонту автомобиля
Данный документ используется для фактического
доказательства проведенных ремонтных работ. В бухгалтерском учете
автомастерской и СТО акт является основанием для списания запчастей, использованных
при ремонте.
Акт подписывается между мастерской и владельцем ТС, в нем
подробно описываются, какие работы проводились с машиной, установка каких запчастей
была произведена, какие дефекты и неисправности устранены.
При составлении СТО полагается на собственно
разработанный образец или рекомендательный КС-2. Несмотря на составленную
форму, в бумаге должны быть оговорены:
- наименования юрлица, проводившего работы, его
реквизиты; - информация о частном лице, если ремонт
производился в частной мастерской; - сроки исполнения работ, их подробное описание;
- расценки за работы;
- оригинальные подписи сторон;
- акт установки запасных частей на автомобиль.
Акт замера
расхода топлива машины
Для постоянного контроля расхода топлива транспортными
средствами, в организации составляется акт контрольного замера нормы расхода
топлива. Далее – по нему ориентируется, в этом акте прописывается предельная
норма расхода в описываемой ситуации для определенной марки авто.
Чтобы провести замер собирается комиссия, зачастую она
состоит из экономиста, инженера-механика и водителя, который закреплен за этим
ТС.
В акте прописывается:
- шапка с названием документа;
- в верхнем правом углу – утверждение акта
руководителем (подпись, расшифровка и дата); - по тексту указывается состав комиссии,
прописывается марка авто, ее пробег, используемый вид топлива; - указывается пройденный километраж, наполняемость
бака на начало и конец процедуры, то же прописывается и с показателями
спидометра; - если проводилась дозаправка или сливание топлива
– это прописывается в основной части; - рассчитывается итоговый расход топлива, расход
на 100 км в литрах.
Если грузовое или служебное авто используется как в
городе, так и за городом – составляются два акта, ведь в разных случаях будет
разный расход топлива.
Акт закрепления
ТС за водителем
Подобные акты относятся к внутриорганизационному
документообороту. Шаблон и бланк разрабатывается уполномоченным сотрудником
компании. По акту прописывается, что авто закрепляется за определенным
водителем, который несет ответственность за состояние машины. Это характерно для
закрепления грузового и служебного автомобиля.
Зачем средства закрепляются: чтобы в случае возникающих
неисправностей, попадания в ДТП, поломок и прочего ответственность за машину
нес закрепленный сотрудник. В таком случае он либо самостоятельно ее
ремонтирует, либо возмещает причиненный ущерб.
Процедура закрепления имеет следующий вид:
- составления приказа от руководства о закреплении
машины за водителем (или несколькими); - проведение тщательного осмотра машины;
- документальное закрепление результатов осмотра;
- составление акта;
- проведение инструктажа с ответственным.
В готовом передаточном акте прописывается основание его
составления (приказ руководителя), дата и место. По тексту прописываются
результаты осмотра, дается информация о закрепленном лице. В конце документ
подписывается участниками процедуры. Составляется бумага в письменном или печатном
виде.
Если закрепленный за авто водитель отсутствует и на время
ТС передается другому сотруднику компании – составляется передаточный акт. В
нем обязательно прописываются технические характеристики и состояние ТС на
момент передачи.
Акт об оказании
транспортных услуг
Подписание акта о выполнении транспортных услуг –
конечный этап в договоренности оказания услуг. Такой документ используется
логистическими компаниями, перевозчиками в отношении своих клиентов.
Составляется бумага тем, кто транспортные услуги исполнил. При этом не важен их
вид, это могут быть пассажирские перевозки, транспортировка грузов. Также не
важен вид транспорта.
Акт является доказательством исполнения работ по договору
оказания транспортных услуг и является приложением к нему. Однако только с его
составлением возможно разорвать условия договора через суд и доказать нарушения своих прав.
Акт составляется в любой форме: свободной или
установленной организацией. Зачастую компании по перевозке грузов,
осуществления пассажирских рейсов составляют собственные единые шаблоны.
В акте указываются:
- основание его составления (к какому договору);
- объем оказания услуг, их расценки;
- делается запись о том, что работы исполнены в
полном объеме и стороны не имеют обоюдных претензий; - прописывается информация о конечном расчете;
- указываются прилагаемые к акту документы
(путевые листы и прочие).
Предоставление услуг заверяется подписями сторон.
