Заявление на часть отпуска: образец
Учёба – сложный процесс, требующий концентрации. Иногда в жизни человека случается ситуация, из-за которой он больше не может уделять должного внимания обучению. Продуктивность падает, начинаются пропуски занятий, а это может привести к плохим оценкам на сессии, и даже исключению. Чтобы избежать подобных последствий, можно временно уйти в академический отпуск.
Академическим отпуском называется определённый период времени (как правило – год), в течение которого студент может не посещать занятия и не сдавать сессии в высшем или среднем профессиональном учебном заведении.
Предоставляется такая отсрочка не по желанию, а лишь при наличии уважительных причин, из-за которых полноценное обучение становится труднодостижимым. Находящийся в академическом перерыве после его окончания может продолжить обучение с того курса, на котором произошла остановка.
Обратите внимание
На протяжении перерыва студент не считается отчисленным, не получает стипендию или не платит за обучение.
Большинство учебных заведений соглашается отпустить студента только при отсутствии у него задолженностей по оплате или предметам. Но ни одним законом этот вопрос не регулируется.
Таким образом, учащийся может сам договориться с преподавателем и сдать «хвост» после академа, либо, если задолженностей слишком много, возобновить обучение на курс ниже.
Причины ухода
Существует три основные причины, являющиеся достаточно вескими для того, чтобы студент получил возможность уйти в АО.
Состояние здоровья может сделать невозможным посещение учебного заведения. Либо во время занятий учащийся не будет в состоянии работать наравне с остальными.
Обидно получать плохую оценку из-за объективной невозможности выполнить задание, поэтому, когда здоровье препятствует обучению, студент вправе оформить отсрочку.
Подтвердить неудовлетворительное состояние организма нужно с помощью заключения медицинской комиссии.
В этот пункт входит сразу три наиболее часто встречающихся варианта развития событий. Однако в правовом поле не обозначено понятие «семейные обстоятельства», поэтому решение о том, что считать стоящими и уважительными причинами, принимает руководства учебного заведения.
- Студентка забеременела либо у неё уже есть маленький ребёнок, за которым необходимо ухаживать.
- Учащийся вынужден заботиться о больном родственнике, у которого больше нет никого, кроме студента.
- Финансовое положение семьи не позволяет оплачивать учебу или посещать занятия, если учебное заведение находится на большом расстоянии от места жительства студента. Бывает также ситуация, когда слишком близко расположенный город, в котором проживает студент, не даёт тому права на общежитие. А оплачивать съёмную квартиру или комнату учащийся больше не может. В этом случае для подтверждения бедственного положения также понадобятся справки.
- заявление на академический отпуск;
- документы, свидетельствующие о нетрудоспособности или невозможности посещать занятия.
- взять в поликлинике справку по форме 095/У. Беременная учащаяся вместе с этим документом должна будет предоставить справку о беременности. На основании справок человека отправляют на прохождение медико-экспертной комиссии;
- направление следует отнести в поликлинику по месту прописки или учёбы, если студент иногородний. Помимо него, необходимо взять с собой студенческий билет, зачётку и уже показанную в ректорате справку формы № 095/У. Беременная студентка обязана к этому времени стать на учёт в женской консультации. Оттуда необходимо будет взять и приложить к перечисленным документам выписку из амбулаторной карты о постановке на учёт по причине беременности и пройти МЭК;
- после прохождения комиссии нужно взять заверенное ими решение и предъявить его в ректорате. Принести также заявление на академический отпуск. Студентам, берущим академ по состоянию здоровья, следует позаботиться о наличии справки по форме 027/У. Это выписка из амбулаторной карты, подтверждающая прохождения ими лечения.
- наем нового работника, отпуск для которого не внесен в график;
- желание работника получить оплачиваемый отгул за счет отпуска;
- просьба беременной сотрудницы об отдыхе перед больничным по БиР;
- перенос части отпуска на более поздний срок из-за производственной необходимости или болезни работника;
- необходимость выполнения общественных обязанностей в период, запланированный для отпуска.
- Медицинские показания. В этом случае основной причиной служит состояние здоровье учащегося. Сюда же относятся отпуск по беременности и родам. В случае если студенту нужно получить академический отпуск по медицинским показаниям, следует подготовить заявление, и предоставить заключение клинико-экспертной комиссии государственного учреждения .
- Возникновение исключительных обстоятельств. Такими обстоятельствами для студента могут служить болезнь или утрата близкого родственника, семейные обстоятельства. Также сюда относятся стихийные бедствия, утрата кормильца для семьи, сложное финансовое положение, необходимость уехать из страны для того, чтобы получить дополнительное образование или пройти практику, призыв в армию. В последнее время эта причина стала более распространенной. Проходя срочную службу в армии, может быть спокоен за сохранение своего учебного места.
- заявление студента;
- заключение клинико-экспертной комиссии о состоянии здоровья (со штампом и печатью организации, регистрационным номером и подписью врача, выдавшего документ), выдается сроком на один год;
- медицинские справки по форме 095/У – о временной нетрудоспособности сроком на 10 дней или справка по форме 027/У сроком на один месяц.
- заявление;
- справка о беременности и общем состоянии здоровья — на основании этого документа будет выдан документ для того, чтобы пройти клинико-экспертную комиссию;
- заключение клинико-экспертной комиссии.
- заявление;
- повестка из военкомата о намерении проходить воинскую службу.
- заявление;
- документ, подтверждающий необходимость получить академический отпуск по семейным обстоятельствам (свидетельство о смерти родственника, приглашение на практику в другую страну, справка о том, что тяжелобольной родственник нуждается в уходе и т.п.).
- заявление;
- приглашение из другого вуза о прохождении практики, учебы, решение учебного совета.
- заявление;
- справки о доходах студента и членов семьи и справка о составе семьи.
- средне-профессиональным, которые реализуются в училищах, техникумах, колледжах;
- высшего образования, то есть в институтах, университетах, академиях, по уровням квалификации: бакалавриат, специалитет, магистратура, аспирантура, адъюнктура, ординатура, ассистентура.
- очной;
- очно-заочной;
- заочной.
- причины явились уважительными;
- имеется документальное подтверждение;
- перечень оснований утвержден законом.
- медицинские показания;
- семейные обстоятельства;
- исключительные обстоятельства.
- справку № 095у;
- справку № 027у;
- медицинское заключение.
- Москва: 7 (499) 350-8059.
- Санкт-Петербург: 7 (812) 309-9401.
- студентам вузов;
- студентам профессиональных колледжей и техникумов;
- аспирантам;
- ассистентам кафедр, проходящим стажировку;
- ординаторам.
- Нуждающийся в отпуске собирает документы и подает заявление в деканат учебного заведения.
- Заявление рассматривается в течение 10 дней.
- Оформляется приказ о предоставлении академического отпуска.
- На основании приказа пишется заявление о предоставлении компенсационных выплат.
- заявление, составленное и подписанное студентом;
- если причиной ухода в отпуск является состояние здоровья: справка формы 95/у, содержащая информацию о диагнозе и периоде болезни, получают у терапевта, справка форму 27/у, содержащая информацию о результатах анализов и проведенных обследований, получают в амбулатории или стационаре, заключение клинико-экспертной комиссии.
- заявление, составленное и подписанное студентом;
- свидетельство о смерти лица, приходящегося близким родственником студенту;
- справка из службы социальной защиты, которая подтверждает, что материальное положение семьи студента затруднительно;
- справки о наличии у члена семьи студента заболевания и необходимости осуществления за ним постоянного ухода;
- свидетельство о рождении ребенка, если студенту надлежит осуществлять уход за ним.
- Сбор документации:
- заявление;
- документальное подтверждение уважительных причин.
- Подача документов в учебное заведение.
- Рассмотрение заявления на протяжении 10 дней.
- Если принято положительное решение, издается специальный приказ. Он содержит распоряжение об исключении студента из списков факультета до момента окончания периода освобождения.
- заключение врачебной комиссии, если имеет место заболевание или травма;
- справка из женской консультации о беременности;
- свидетельство о рождении, если отпуск необходим для ухода за младенцем;
- повестку от военкомата в случае призыва на военную службу.
- копией свидетельства о смерти,
- справками о составе семьи и доходах,
- приглашение на обучение или стажировку.
- зачетную книжку,
- удостоверение студента,
- справку о беременности,
- выписку из медкарты из женской консультации.
- Справка, являющая собой заключение медицинской комиссии. Оформляется в том случае, если академический отпуск вам требуется по состоянию здоровья.
- Иные справки и документы. Если вы берете отпуск по семейным или каким-то иным обстоятельствам, причины этого тоже необходимо подтвердить документально.
- Повестка из военкомата, если речь идет о студентах мужского пола, являющихся военнообязанными. Она должна содержать в себе данные о времени и месте, когда студенту необходимо явиться проходить на службу. Если такая справка будет предоставлена, студент получит отсрочку от армии на время академического отпуска.
- Необходимо подать заявление о начислении выплат в бухгалтерии учебного заведения;
- К заявлению обязательно приложить справку, свидетельствующую, что академический отпуск по состоянию здоровья был вам предоставлен.
- Дирекция принимает решение об одобрении заявки на протяжении тех же 10 полных дней. Если ваше заявление удовлетворяется, начисление выплат происходит с первого дня официального начала академического отпуска.
- если причиной ухода в отпуск является состояние здоровья: справка формы 95/у, содержащая информацию о диагнозе и периоде болезни, получают у терапевта, справка форму 27/у, содержащая информацию о результатах анализов и проведенных обследований, получают в амбулатории или стационаре, заключение клинико-экспертной комиссии.
- повестка из военкомата, если студент призван на военную службу;
- документ, подтверждающий необходимость переехать в иной населенный пункт.
- медицинские показания;
- семейные обстоятельства, препятствующие обучению;
- призыв на срочную воинскую службу.
- Получить в женской консультации справку о беременности и справку о состоянии здоровья по форме 095/У, предъявить их в ректорате и получить на основании этих справок направление на прохождение медицинской комиссии.
- Медико-экспертная комиссия проходит в поликлинике по месту учебы или проживания. Для инициации комиссии необходимо принести в поликлинику следующие документы:
- Взятую в женской консультации выписку из амбулаторной карты о постановке студентки на учет по беременности.
- Медицинскую справку по форме № 095/У.
- Студенческий билет и зачетку.
- В поликлинике студентка проходит МЭК, то есть медико-экспертную комиссию, по завершении которой она получает на руки итоговое решение комиссии.
- Написать заявление на получение отпуска и отнести его в ректорат вместе с решением МЭК.
- представить в деканат справку, подтверждающую беременность, формы 095/У. При наличии данной справки выдается направление на медико-экспертную комиссию;
- обратиться в поликлинику, представив направление и ряд иных документов: студенческий билет, зачетку, справку формы 095/У, выписку из женской консультации о том, что беременная студентка стоит на учете;
- пройти медико-экспертную комиссию и дождаться заключения;
- принести заявление на академический отпуск и заключение комиссии в деканат.
- Отсутствие денег для оплаты обучения.
- Беременность и появление на свет малыша.
- Серьезное заболевание близкого родственника, если ему требуется постоянный уход.
- Получено приглашение на учебу либо длительное мероприятие. К примеру, для участия в телешоу.
Очник при получении повестки имеет право на отсрочку исполнения долга перед государством до момента окончания учёбы. Это не касается тех, кто учится заочно. Заочник, получивший повестку, обязан отправиться в армию. Чтобы по возвращении он смог продолжить обучение, ВУЗ разрешает взять отсрочку.
Минимальный срок, на который учебное заведение отпускает студента, составляет полгода. По состоянию здоровья максимальный срок длится 1 год. По семейным обстоятельствам – также год, но в случае рождения ребёнка студентка имеет право продлить отсрочку до 6 лет – ведь ей необходимо воспитывать малыша.
Учащиеся, которых забрали в армию на срочную службу, имеют право также на годичный академ, а контрактникам этот срок продлевают до 2 лет.
Не существует ограничения по количеству академотпусков, которые может брать один студент на протяжении своего обучения. Если он предоставляет все необходимые документы и обоснования для нового перерыва, учебное заведение не вправе отказать.
Отсрочка от службы для студентов очной формы обучения сохраняется также только во время первого академа.
Во время действия отпуска студент не имеет права посещать занятия, сдавать зачёты и экзамены в учебном заведении. Также он не обязан выполнять программу, делать домашние задания и самостоятельно проходить изучаемый одногруппниками материал. После выхода из перерыва ни одно из сделанных студентом в это время заданий не будет зачтено.
Нигде не регламентирован минимальный срок, на протяжении которого человек должен проучиться, чтобы уйти в академ. Технически взять отсрочку первокурсник может даже второго сентября. Не закреплён и максимальный срок обучения, поэтому учащийся на последнем курсе студент может уйти в академический отпуск непосредственно перед выпускными экзаменами.
Можно выйти из академического отпуска раньше срока, если мешавшее обучению обстоятельство исчезло. Чтобы приступить к учёбе вновь, необходимо написать заявление на имя директора ВУЗа. Только после официально утверждённого приказа студент имеет право продолжить посещение занятий.
Заявление о выходе из академа нужно писать, даже если отпуск закончился в назначенный срок.
Если период действия завершён, а студент не написал заявление, он будет отчислен вне зависимости от посещения или непосещения занятий.
Чтобы получить отсрочку от обучения, нужно предоставить ректорату следующие документы:
Материалы рассматриваются в течение 10 рабочих дней, после чего ректорат выносит вердикт – разрешить студенту взять отсрочку или нет. На основании решения руководства издаётся приказ о предоставлении или отказе в предоставлении академического отпуска. В обоих случаях текст приказа содержит обоснования вынесенного решения.
Учащийся, желающий по причине нетрудоспособности взять академический перерыв, должен пройти через следующие этапы:
После прохождения перечисленных шагов остаётся лишь набраться терпения и ждать решения деканата.
,Список конкретных справок, которые нужно принести в ректорат в таком случае, нигде не утверждён.
Этот вопрос решается индивидуально и может быть решён в пользу студента даже если тот принесёт только заявление. Хотя такой исход маловероятен, поэтому лучше подстраховаться.
К примеру, можно принести справку об инвалидности члена семьи или направление на его лечение.
Если семья студента становится неплатёжеспособной, подтвердить это поможет справка из службы социального обеспечения. Учащийся может принести справку о составе семьи, чтобы подтвердить, что зарабатывать больше некому.
Учащиеся дневной и заочной формы обучения имеют право на получение временного перерыва в учебе посредством оформления академического отпуска.
Сегодня мы расскажем о том, как оформить заявление на академотпуск: в каких ситуациях лицо может рассчитывать на получение перерыва в учебе, как правильно составить заявления, каков срок рассмотрения документа, какие основные ошибки допускаются при составлении документа.
Действующее законодательство предоставляет учащимся право на перерыв в процессе обучения. Данным правом в равной степени обладают как учащиеся дневной формы, так и заочники.
Кроме того, «академку» могут оформить учащиеся бакалаврата, будущие магистры, а также студенты факультетов последипломного образования.
Ежегодно компании составляют графики отпусков своих работников. Наемные сотрудники планируют периоды отдыха и их длительность заранее. По мере приближения отпусков издаются приказы, и работники отправляются отдыхать.
Однако у человека не всегда получается использовать отдых в запланированные даты, и приходится его переносить или делить на несколько периодов.
Когда инициатива о внеплановом отдыхе исходит от работника, ему нужно написать заявление на часть отпуска.
Отпуск вне графика
Организации стараются максимально учесть потребности наемных сотрудников в ежегодном отдыхе. При составлении графиков отпусков учитываются пожелания работников и возможности временной замены одного или нескольких сотрудников в этот период. Вместе с тем соблюсти запланированный режим отпусков удается не всегда. Причинами для этого могут быть:
Сотрудник, нанятый в компанию, может просить об отпуске через полгода с момента начала своей трудовой деятельности в фирме.
Кроме того, по согласованию с работодателем, при наличии веских причин часть трудового отдыха ему может быть выделена и раньше полугодового срока.
Естественно, что в графике отпусков на текущий календарный год нового работника не будет, а, следовательно, ему необходимо писать заявление.
Нередко ситуация складывается таким образом, что наемному работнику необходим дополнительный выходной. Он может использовать день без оплаты или взять его в счет отпуска. Иногда работникам необходимо «поправить» свое материальное положение, и они пишут заявления на отпуск в выходные дни.
Причины ухода
Академический отпуск в университете: причины и основания предоставления
Учеба в высшем учебном заведении, техникуме, колледже — достаточно длительный процесс, и может занимать от трех до 7 лет.
Во время учебы в университете в жизни студентов могут произойти различные ситуации: рождение детей, замужество, болезни, непредвиденные обстоятельств, в связи с чем было введено такое понятие как академический отпуск.
Его смысл состоит в том, что каждый студент может прекратить свое обучение на время по решению руководителей учебного заведения, не лишаясь статуса студента.
Такой вид отпуска предусмотрен как для студентов очных, так и заочных форм обучения.
Кто может взять?
Академический отпуск положен по закону каждому студенту любого учебного заведения (университет, колледж, техникум) любой формы обучения (как очной, так и заочной).
При этом, обучающийся все так же считается студентом учебного заведения, но он уже не может посещать учебные занятия, сдавать экзамены и зачеты.
Есть несколько причин, по которым учащиеся университета могут взять академический отпуск:
Срок, на который предоставляется академический отпуск, равен 12 календарным месяцам. В том случае, если отпуск предоставляется для прохождения воинской службы, он равен двум годам.
Обычно для получения академического отпуска учебное заведение просит студента сдать все долги, чтобы в дальнейшем он мог без проблем восстановиться на последующий курс.
Также не имеет значения, на каком курсе студент решил временно прекратить: это может быть как первый, так и последний курс.
Решение о возможности предоставления отпуска принимают руководители учебного заведения.
При предоставлении академического отпуска по медицинским показаниям требуются:
При предоставлении академического отпуска по беременности и уходу за ребенком нужны:
При предоставлении отпуска в связи со службой в армии:
При предоставлении академического отпуска по семейным обстоятельствам:
При предоставлении отпуска для прохождения учебы/практики за рубежом:
При предоставлении отпуска в связи с невозможностью оплаты учебного процесса:
Если вы хотите убедить ректорат учебного заведения в чистоте своих намерений, то лучше предоставлять исчерпывающий пакет документов по каждому пункту.
Руководители учебного заведения также вправе отказать в получении академического отпуска, если сочтут обстоятельства неуважительными, или возникнут сомнения в предоставленных документах.
Академический отпуск – это период времени, в течение которого студент освобождается от обучения на основании приказа по ВУЗу в связи с некоторыми жизненными обстоятельствами, допустим, рождением ребенка, подтвержденными документально и при наличии заявления.
При этом студент из ВУЗа не отчисляется и за ним сохраняется его место, а также прежние условия получения образования, а именно за счет бюджетных средств или на контрактной основе.
Право на получение академического отпуска регламентируется нормами ФЗ «Об образовании», а именно п.12 ч.1 ст.34, в соответствии с которой, каждый студент может получить освобождение от занятий на определенный срок, но только по основаниям, утвержденным нормативными актами и Уставом ВУЗа.
В соответствии с п.1 Приказа № 455 академический отпуск может быть предоставлен в образовательных учреждениях обучающимся студентам по следующим образовательным программам:
То есть, академический отпуск предоставляется во всех учебных заведениях, в которых предоставляют среднее, высшее образование, а также осуществляют подготовку кадров высшей квалификации на основании ст.10 ФЗ №273.
Также, как следует из смысла п.1 Приказа №455, академический отпуск предоставляется всем лицам, которые обучаются в вышеуказанных заведениях независимо от формы получения образования, то есть право на данный отпуск имеют студенты, которые получают образование по следующим формам:
То есть независимо от того, является ли студент заочником или получает образование на дневном отделении, при возникновении некоторых обстоятельств он имеет право на академический отпуск в порядке установленным законом.
По сути, академический отпуск является мерой направленной на сохранение права и возможности студента продолжить получение образования после прекращения действия причин, которые явились основанием для освобождения от обучения, но при соблюдении следующих условий:
В частности, основания для предоставления данного вида отпуска установлены в ч.2 Приказа №455 и ими являются:
Медицинские
Как правило, при возникновении заболевания и обращении в медицинское учреждение гражданину выдается справка либо лист нетрудоспособности, на основании которого он освобождается от работы либо занятий до полного выздоровления. В случае возникновения болезни у гражданина, который обучается в образовательном учреждении, оформляется справка установленной формы № 095у, которая дает освобождение от занятий от 10 до 30 дней.
Если студент в виду сложности болезни не может излечиться полностью в оговоренный срок, оформляется справка по форме № 027 у, которая, по сути, является выпиской для продолжения обучения либо направлением на врачебную комиссию для освидетельствования, по результатам которого оформляется медицинское заключение.
То есть для получения академического отпуска по медицинским показаниям нужно предоставить три документа:
Оговоренные документы будут подтверждать не только основания для освобождения, то есть травму либо тяжкое заболевание, но и срок, требующийся для восстановления здоровья, особенно, если предстоит длительный период реабилитации, к примеру, в полгода и более.
Право на академический отпуск закреплено в ст. 34 закона № 273 «Об образовании», а порядок и условия его предоставления регулируются Приказом Минобрнауки №455. Размер и порядок получения компенсационных выплат в период отпуска устанавливается Постановлением Правительства №1206.
Данная статья рассказывает о типовых способах решения вопроса, но каждый случай уникальный. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, звоните по телефонам:
Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!
Академический отпуск может предоставляться следующим лицам:
Форма обучения (дневная или заочная) не влияет на возможность оформить академический отпуск.
Получить академический отпуск по медицинским показаниям возможно, если врачебная комиссия установит, что имеющееся заболевание препятствует прохождению обучения в долгосрочной перспективе, так как в случае легких заболеваний оформляется больничный лист.
Если студент был призван в армию в соответствии с действующим законодательством, он имеет право продолжить обучение после прохождения службы.
Также отпуск предоставляется, если кому-либо из близких родственников студента требуется длительный уход, или наступила смерть единственного кормильца нетрудоспособных иждивенцев, приходящихся родственниками обучающегося.
Любая уважительная причина должна подтверждаться документами, и решение о предоставлении отпуска или об отказе принимается в каждом случае деканатом вуза или колледжа. Отказ может быть оспорен в ректорате или региональном департаменте образования.
Получение академического отпуска происходит в следующем порядке:
Кто может взять?
Документы для академического отпуска
Запомните! Перечень документов, которые требуется представить для получения академического отпуска, следующий:
Если причиной ухода в отпуск является беременность, то требуется представить больничный лист из женской консультации. Получить его можно, начиная с 30-й недели беременности.
Если причиной ухода в академический отпуск являются семейные обстоятельства, потребуется представить следующие документы:
Приказ Минобрнауки РФ от 13.06.2013 № 455 «Об утверждении Порядка и оснований предоставления академического отпуска» регламентирует общий порядок оформления отпуска. Он заключается в нескольких основных этапах:
Многие студенты ошибочно считают, академический отпуск при желании вправе получить каждый учащийся. Однако, ректор разрешит воспользоваться отпуском только при наличии уважительных обстоятельств.
Основанием для освобождения от занятий на продолжительное время служит заявление на академический отпуск,
которое подается студентом в ректорат. В подтверждение причин, на которых основывается просьба, принимаются:
Иные обстоятельства, предусмотренные законом, подтверждаются:
Будущей матери для оформления освобождения от учёбы необходимо предъявить руководству учебного заведения справку формы 095/У и получить направление на прохождение врачебной комиссии.
С этим документом студентка отправляется в поликлинику, за которой закреплена. С собой, помимо направления, нужно иметь:
После прохождения медицинской экспертной комиссии, полученное решение предоставляется в ректорат вместе с заявлением об отпуске.
Освобождение по болезни не отличается от описанной выше процедуры, но студенту необходимо принести справку формы 027/У. Она представляет собой выписку из амбулаторной карты. Если студент проходил лечение в стационаре, документ заменит выписной эпикриз.
Во-первых, ваше заявление. Оно пишется по стандартному образцу, в нем указывается причина, по которой вам необходим перерыв в учебе, перечисляются документы, прилагающиеся к заявлению, устанавливаются сроки отпуска и т.д.
Образец справки для академического отпуска формы 095/У
Если академический отпуск был взят студентом в связи с вопросами здоровья, он имеет право на получение выплат каждый месяц в качестве государственной поддержки. Сумма равна 50 рублям в месяц. Согласно указу правительства РФ от 3 ноября 1994 года, такие выплаты полагаются определенным категориям граждан, в число которых входят и студенты, имеющие проблемы со здоровьем.
При оформлении академического отпуска по состоянию здоровья получить пособие можно, соблюдя следующие условия:
Запомните!
Перечень документов, которые требуется представить для получения академического отпуска, следующий:
Если имеют место другие обстоятельства, представляются следующие документы:
Студент для предоставления отпуска должен написать заявление на получение академического отпуска и предоставить его в ректорат ВУЗа вместе с документами, которые объясняют причину отпуска, например: повестка о призыве на военную службу или заключение медицинской комиссии.
Сколько раз можно брать академический отпуск
Академический отпуск предоставляется на срок не более 2 лет, однако количество академических отпусков за период обучения ничем не ограничено. Это право определено Приказом № 455. При уходе в академический отпуск студентов платных образовательных программ оплата на время отпуска прерывается.
Руководство учебных заведений может настаивать на погашении всех задолженностей по учебе как обязательном условии получения академического отпуска, однако в законе эти моменты никак не взаимоувязаны.
Однако получение отпуска все-таки зависит от руководства ВУЗа, поэтому можно посоветовать в неотложных случаях предложить свои условия, например, сдачу задолженностей после окончания отпуска или перевод студента на курс ниже.
Академический отпуск студента: справка с подтвержением, образцы заявлений на предоставление и завершение, сроки
Прежде всего, получить лист нетрудоспособности. Его может выдать врач-гинеколог, ваш терапевт или врач-диагност. Выдается такой лист на срок 140 дней (с расчетом 70 дней до рождения ребенка, и 70 дней после), получить его можно на сроке 30 недель.
В случае, если студентка ожидает двоих или более детей, этот срок увеличивается: предоставляется отпуск в 194 дня (с расчетом 84 дня до рождения детей и 110 дней после). И в такой ситуации лист можно получить намного раньше – уже на 28 неделе.
Затем в унивеситет или интститут подается личное заявление (образец в конце статьи).
Отпуск по беременности и родам также предполагает выплату компенсации, по сумме равной стандартной стипендии (устанавливаемой институтом индивидуально). Для того, чтобы оформить выплаты, нужно подать в виде заявления просьбу о перечислении. К ней добавляется ксерокопия постановления о предоставлении отпуска.
Нижний предел академического отпуска составляет полгода. Верхний предел отпуска по состоянию здоровья составляет 1 год. Если отпуск взят в силу семейных обстоятельств, максимальный срок также составит 1 год. Академический отпуск по причине беременности и родов может быть продлен до 6 лет.
Студенты освобождаются от учебы на период срочной военной службы на год, а студенты, проходящие службу по договору, могут быть освобождены на 2 года.
Количество академических отпусков не ограничено. Студент в течение учебы может несколько раз воспользоваться данным правом, основания могут быть различными, главное, представлять подтверждающие документы.
Однако следует отметить, что студенты-бюджетники вправе продолжать обучение на бесплатной основе только по истечении первого академического отпуска. Если такой студент берет академический отпуск повторно, он должен перейти на платную форму обучения.
Студенты-очники сохраняют свою отсрочку от военной службы только в период первого академического отпуска.
В период академического отпуска студент не вправе посещать учебные занятия и сдавать сессию. С него снимается обязанность по выполнению учебных заданий. Следовательно, те задания, которые он по собственному желанию выполнил в течение академического отпуска, не засчитываются при дальнейшем обучении.
Внимание!
Законодательно не закреплен минимальный срок, на протяжении которого студент должен проучиться, чтобы получить право на академический отпуск. Таким образом, уйти в академический отпуск может даже только приступивший к обучению первокурсник.
Отсутствует и максимальный срок обучения, а значит, реализовать право на академический отпуск может и студент-выпускник непосредственно перед защитой диплома или сдачей экзаменов.
Студент вправе выйти из отпуска ранее назначенного срока. Для этого потребуется составить соответствующее заявление на имя руководителя учебного заведения. После издания приказа студент вправе продолжить обучение.
Следует отметить, что заявление о выходе из академического отпуска потребуется, даже если вы выходите из него в указанный срок.
При отсутствии заявления на момент окончания срока академического отпуска студент отчисляется. При этом не учитывается, посещал он учебные занятия, или нет.
Приказ Министерства образования и науки РФ № 455 от г. допускает предоставление академического отпуска в связи с временной невозможностью освоения учебной программы по следующим причинам:
Нижний предел академического отпуска составляет полгода. Верхний предел отпуска по состоянию здоровья составляет 1 год. Если отпуск взят в силу семейных обстоятельств, максимальный срок также составит 1 год. Академический отпуск по причине беременности и родов может быть продлен до 6 лет.
Внимание! Законодательно не закреплен минимальный срок, на протяжении которого студент должен проучиться, чтобы получить право на академический отпуск. Таким образом, уйти в академический отпуск может даже только приступивший к обучению первокурсник.
Следует отметить, что заявление о выходе из академического отпуска потребуется, даже если вы выходите из него в указанный срок.
Не существует ограничения по количеству академотпусков, которые может брать один студент на протяжении своего обучения. Если он предоставляет все необходимые документы и обоснования для нового перерыва, учебное заведение не вправе отказать. Но здесь существует важный нюанс: обучающийся на бюджетной форме сохраняет за собой бесплатное место только если он ушёл в отпуск один раз. При необходимости второго АО необходимо переходить на контрактную форму обучения.
Если период действия завершён, а студент не написал заявление, он будет отчислен вне зависимости от посещения или непосещения занятий.
Академический отпуск по беременности
Как взять академический отпуск по беременности? Пошаговая инструкция получения академического отпуска по причине беременности:
Академический отпуск по беременности, как правило, по решению студентки может продлеваться в связи с необходимостью ухода за ребенком до шести лет.
Для получения академического отпуска по иным медицинским показаниям документы предоставляются в таком же порядке с единственным исключением: при прохождении студентом стационарного медицинского лечения дополнительно требуется предоставить справку-выписку из амбулаторной карты пациента по форме 027/У, ее еще называют выписным эпикризом.
Важно! Беременной студентке, которая собирается взять академический отпуск, потребуется совершить следующие действия:
Следует отметить, что по истечении срока академического отпуска его можно продлить до 6 лет с целью ухода за ребенком.
Процедура получения академического отпуска, причиной которого является неудовлетворительное состояние здоровья, аналогична, отличается только формат справки: потребуется справка формы 027/у.
Данная справка может быть выдана амбулаторией или стационаром в зависимости от того, в каких условиях осуществляется лечение.
Внимание! Наши квалифицированные юристы окажут вам помощь бесплатно и круглосуточно по любым вопросам. Узнайте подробности здесь.
Данная справка может быть выдана амбулаторией или стационаром в зависимости от того, в каких условиях осуществляется лечение.
Внимание!
Наши квалифицированные юристы окажут вам помощь бесплатно и круглосуточно по любым вопросам.
Академ. отпуск по семейным обстоятельствам: порядок оформления
Если причиной академического отпуска выступают семейные обстоятельства, решение о его предоставлении принимается на усмотрение руководителя учебного заведения.
Потребуется представить документы, которые подтверждают наличие соответствующих обстоятельств. Например, свидетельство о смерти члена семьи или справка о его болезни.
Допускается брать академический отпуск при наличии неплатежеспособности, которая подтверждается с помощью справки из службы социального обеспечения.
Студенты очной формы обучения, не достигшие 23-летнего возраста, вправе представить справки из службы социального обеспечения, выданные на имена их родителей, а также справку, содержащую сведения о составе семьи.
Как взять академический отпуск по семейным обстоятельствам? Для получения академического отпуска по семейным обстоятельствам студенту требуется предоставить в ректорат подтверждающие наступление таких обстоятельств документов. Допустимы справки о состоянии здоровья члена семьи или справка о направлении на операцию члена семьи.
Временную неплатежеспособность семьи, не позволяющую оплачивать учебу, может подтвердить справка из службы социального обеспечения, причем для студентов младше 23 лет требуется представить справку из службы соцобеспечения на своих родителей, оплачивающих его обучение.
Одновременно с этой справкой предоставляется справка о составе семьи.
Если семейные обстоятельства не могут быть подтверждены документально или их характер не позволяет говорить однозначно об основаниях для перерыва в учебе, то ректорат может предоставить студенту академический отпуск исключительно по своему усмотрению.
При наличии любой из причин, необходимо ее документально подтвердить. И чем больше бумаг приложить к заявлению, тем выше шанс получить академ. отпуск.
Как получить налоговый вычет за обучение?
Почему учеба в техникуме не входит в трудовой стаж, читайте тут.
Академический отпуск по семейным обстоятельствам, не являющимся безусловными основаниями для его получения, предоставляется по усмотрению ректора или уполномоченного им сотрудника учебного заведения.
Для этого вместе с заявлением на академический отпуск необходимо представить в ректорат любые документы, подтверждающие наличие таких обстоятельств. Например, это может быть справка о заболевании малолетнего ребенка или направление на оперативное лечение члена семьи.
При желании приостановить обучение в связи с временной неплатежеспособностью, подтвердить ее можно справкой из службы социального обеспечения. Студенты-очники младше 23 лет могут предоставить в ректорат справки из соцобеспечения на имена своих родителей, которые оплачивают обучение, вместе со справкой о составе семьи.