Горячая линия бесплатной юридической помощи:
Москва и область:
Москва И МО:
+7(499)938-71-58 (бесплатно)
Регионы (вся Россия, добавочный обязательно):
8 (800) 350-84-13 (доб. 215, бесплатно)

Нестандартный расчет среднего заработка

Какие выплаты включаются в расчет отпускных в 2019-2020 годах?

Содержание

Сотруднику с 21.03. по 03.04. 2019 года предоставлен ежегодный 14-дневный отпуск. Промежуток времени для того, чтобы рассчитать размер отпускных — с 01.03. 2019 г. по 28.02. 2019 г. Ежемесячно оклад сотрудника 10 тыс. руб. Вместе с окладом он ежемесячно премируется 5 тыс.руб. Заодно в расчетном промежутке ему полагается единовременная премия в связи с успешным окончанием возведения объекта — 50 тыс.руб.

, что предусмотрено коллективным соглашением. С 14.10 по 22.10 работник из-за болезни пропустил семь рабочих дней. Число рабочих дней в расчетном промежутке — 249, из них, по сути, отработано 242. Заработок работника за октябрь, учитывая ежемесячную премию — 10тыс. ((10 тыс. 5 тыс.) / 21 дн. х 14 дн.). Заработок за другие месяцы 165 тыс. ((10 тыс. 5 тыс.) х 11 мес.).

Размер разовой премии, когда рассчитываются отпускные, учитывается не целиком, поскольку длительность премиального периода является больше, чем расчетного.

Бесплатная консультация по телефону: 8(800)350-83-64 Вся Россия » » Содержание Учитывается ли премия при расчете отпускных — вопрос нередкий и неслучайный, поскольку у премиальных выплат есть ряд нюансов как в отношении самой процедуры учета их в доходе, значимом для расчета отпускных, так и в порядке определения суммы, принимаемой в этот расчет. Рассмотрим эти особенности. Какие выплаты включаются в расчет отпускных в 2019 году? Что регулирует процесс включения премий в расчет?

Какие правила в части премий важны для расчета отпускных? Учет ежемесячной премии и премии за квартал Как в расчет входит годовая премия?

Единовременные и разовые премии: особенности учета Последствия ошибок в принятии в расчет премий Итоги Согласно действующему трудовому законодательству у каждого работника существует право на использование ежегодного отпуска (ст. 114 ТК РФ), возникающего

Отпуск — оплачиваемое время отдыха. В соответствии с ТК РФ его могут получить граждане, проработавшие 11 месяцев ().

Отдельные работники могут претендовать на дополнительное время отдыха. Это связано с особенностями их трудовой деятельности, например, когда им утвержден режим ненормированного рабочего дня (). В исключительных случаях отпуск может быть заменен на денежную компенсацию ().

  • Особенность отпуска, как времени отдыха, в том что на период его предоставления за трудящимся сохраняется средний заработок и его место ().
  • Таким образом, должность работника не может быть занята по той лишь причине, что ему предоставлен ежегодный отпуск.
  • Кроме того, данное время оплачивается по среднему заработку.

Бесплатная консультация юриста: ,{amp}gt;{amp}gt;{amp}gt;{amp}gt;{amp}gt;

Премия является одним из наиболее эффективных методов мотивации работников для качественной работы. Такая выплата считается стимулирующей, ее включают непосредственно в состав зарплаты.

7 (499) 653-60-72 доб.445 — Москва — 7 (812) 426-14-07 доб.394 — Санкт-Петербург — — если вы проживаете в другом регионе.

Расчет суммы отпускных всегда начинается с вычисления средней заработной платы работника, это знает каждый бухгалтер. Но, есть и такие что не включены, например — приуроченные юбилеям и другим датам, в честь празднований и прочее.

Такие награды не имеют отношения к оплате труда и не могут учитываться в расчет средней зарплаты (равно как и попадать в ). Так входит ли премия в расчет отпускных по закону? Ответ — да, если она полученная в результате трудовых успехов или, результатов труда, учитывается.

Учитывают также: годовые; квартальные; разовые;

На каждом государственном и частном предприятии рабочие имеют право на ежегодный отпуск в размере 28 дней.

В некоторых случаях в зависимости от области и условий работы длина отпуска может варьироваться. Во всех случаях работник, находясь в отпуске, получает так называемые отпускные – средний заработок за все дни отпуска.

Согласно законодательству трудового кодекса РФ, за каждый год работы сотруднику полагается отпуск длиной в 28 календарных дней.

→ → Актуально на: 19 декабря 2019 г.

Многие выплаты, положенные работникам в соответствии с трудовым законодательством, рассчитываются исходя из среднего заработка: отпускные, компенсации за неиспользованный отпуск, оплата дней в командировке и т.д.

  • При расчете среднего заработка учитываются все выплаты, предусмотренные системой оплаты труда ().
  • Это, конечно, общая формулировка.
  • Поэтому попробуем подробнее разобраться с тем, что входит в средний заработок, то есть какие именно выплаты должны быть учтены при его подсчете.
  • Сразу оговоримся, что в данном случае не рассматривается порядок расчета среднего заработка для целей определения сумм пособий, а также составления справки в службу занятости.
  • Так, какие выплаты включаются в расчет среднего заработка?
  • В первую очередь зарплата. Причем во всех ее «проявлениях». Иначе говоря, зарплата, начисленная работнику (): за отработанное

    Порядок расчета среднего заработка при определении отпускных регламентирует Постановление Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 (далее – ). Внимательно применяйте правила этого документа, чтобы избежать ошибок.

    для бухгалтеров и главных бухгалтеров на ОСНО и УСН. Учтены все требования профстандарта «Бухгалтер».

    Систематизируйте или обновите знания, получите практические навыки и найдите ответы на свои вопросы. Причина этой ошибки кроется в неверном прочтении пункта 5 Положения № 922.

    • Здесь указано время, которое следует исключать из расчета.
    • При исчислении среднего заработка из расчетного периода исключается время, а также начисленные за это время суммы, если: за работником сохранялся средний заработок в соответствии с законодательством Российской Федерации, за исключением перерывов для кормления ребенка.
    • Нельзя исключать перерывы для кормления ребенка! работник получал

    Нестандартный расчет среднего заработка

    {amp}gt;{amp}gt; Налог-налог 14 мая 2019 8090 Материальная помощь к отпуску может быть предусмотрена локальным или ведомственным нормативом.

    Но учитывается ли она при исчислении отпускных для работника?

    Рассмотрим этот вопрос в нашей статье. Для того чтобы ответить на вопрос, входит ли в расчет отпускных материальная помощь, следует определиться с тем, что понимать под материальной помощью в контексте отпускных выплат.

    Президиум ВАС РФ в постановлении от 30.11.

    2010 № ВАС-4350/10 приводит тезис о том, что к материальной помощи следует относить выплаты работодателя, не связанные с выполнением работником трудовой функции и направленные на удовлетворение социальных потребностей гражданина в трудной ситуации.

    Согласно действующему трудовому законодательству у каждого работника существует право на использование ежегодного отпуска (ст. 114 ТК РФ), возникающего не ранее чем через 6 месяцев после начала работы у конкретного работодателя, что не препятствует его досрочному предоставлению (ст. 122 ТК РФ). Время этого отпуска подлежит оплате работодателем.

    Нормальная длительность отпуска — 28 календарных дней (ст. 115 ТК РФ), но может быть больше за счет:

    • дополнительного отпуска, дающегося из-за особых условий труда (ст. 116–119, 348.10 ТК РФ);
    • нерабочих праздничных дней, попадающих в период отпуска (ст. 120 ТК РФ).

    Возможна разбивка отпуска на несколько частей (ст. 125 ТК РФ), при этом каждую из них оплачивают отдельно. Если работник увольняется, не воспользовавшись своим правом на ежегодный отпуск, ему положена за это компенсация (ст. 127 ТК РФ), расчет которой делают по тем же правилам, что и расчет обычных отпускных.

    Оплату периода нахождения в отпуске определяют из расчета среднего заработка, единые общие правила исчисления которого содержит ст. 139 ТК РФ. Правила сводятся к следующему:

    • В расчете этого заработка задействованы все выплаты, предусмотренные действующей у работодателя системой оплаты за труд, вне зависимости от того, за счет какого источника они сделаны.
    • Для расчета берут фактически начисленный доход и фактическое время работы за 12 календарных месяцев, предваряющих месяц того события, ради которого считают средний заработок. Но работодатель может утвердить и иной период для расчета, если это не приведет к ухудшению положения работника.
    • Среднедневной заработок определяют как общую сумму дохода за период расчета (расчетный период), деленную на 12 месяцев и на среднее количество календарных дней в месяце (29,3).
    • Обязанность установления нюансов исчисления среднего заработка возложена на Правительство РФ.

    Таким образом, премии, входящие в систему оплаты труда (ст. 129 ТК РФ), учитывают в доходе для исчисления среднего заработка при расчете отпускных. Перечень премий, учтенных в этой системе, должен быть зафиксирован хотя бы в одном из таких документов, как (ст. 135 ТК РФ):

    • трудовое соглашение;
    • положение об оплате труда;
    • положение о стимулировании (премировании);
    • коллективный договор.

    Подробнее об оформлении документа, отражающего систему оплаты за труд, читайте в статье «Положение об оплате труда работников — образец 2019-2020».

    Учет ежемесячной премии и премии за квартал

    Для начала напомним общие правила учета премий при исчислении оплаты отпуска или командировки, компенсации за неиспользованный отпуск, выходного пособия и в других случаях.

    Нестандартный расчет среднего заработка

    ШАГ 1.Определяем, нужно ли в принципе учитывать премию. Для этого проверяем, соблюдаются ли следующие два условия.

    УСЛОВИЕ 1. Выплата премии предусмотрена локальным нормативным актом (например, положением о премировании) и носит производственный характер. Премии к юбилеям, праздникам, не обусловленные трудовым вкладом, не учитываются при расчете среднего заработкапп. 2, 3 Положения, утв. Постановлением Правительства от 24.12.2007 № 922 (далее — Положение).

    УСЛОВИЕ 2. Премия начислена в расчетном периоде. То есть имеет значение момент начисления премии, а не период, за который она начислена (рабочий период). Исключение сделано только для годовых премий. При расчете среднего заработка такая премия учитывается, если она начислена за прошлый год, независимо от того, попал момент ее начисления в расчетный период или нетп. 15 Положения.

    ШАГ 2.Определяем размер учитываемой премии.

    Премия может учитываться полностью или частично. Это зависит от того, была ли премия начислена с учетом фактической отработки в рабочем периоде, а также находится ли рабочий период внутри расчетногоп. 15 Положения.

    Нестандартный расчет среднего заработка

    Обратите внимание, если расчетный период отработан не полностью, премии, начисленные без учета отработки в рабочем периоде, учитываются при расчете среднего заработка пропорционально времени, отработанному в расчетном периоде, а не пропорционально фактически отработанному времени в периоде, за который начислена премияп. 15 Положения.

    Ситуация Расчетный период отработан полностью Расчетный период отработан не полностью
    Рабочий период полностью входит в расчетный Рабочий период полностью или частично не входит в расчетный
    Премия начислена с учетом фактической отработки в рабочем периоде Учитывается полностью Учитывается пропорционально времени, отработанному в расчетном периоде
    Премия начислена без учета фактической отработки в рабочем периоде Учитывается пропорционально времени, отработанному в рабочем периоде Учитывается пропорционально времени, отработанному в расчетном периоде

    Размер премии определяем так.

    В зависимости от сочетания трех вышеуказанных обстоятельств варианты учета и ежемесячной, и квартальной премии возможны такие:

    • в полном размере примется в расчет премия, если:
      • период расчета отработан весь, при этом не будут иметь значения ни период, за который начислена премия, ни факт учета (неучета) отработанного времени при ее начислении;
      • период расчета отработан не весь, однако период начисления премии целиком попадает в него и при начислении премии учтено фактически отработанное время;
    • премию пересчитывают пропорционально доле фактически отработанного в периоде расчета времени, если период расчета отработан не весь, а период начисления премии:
      • целиком попадает в расчетный, но при начислении премии не учтено фактически отработанное время;
      • не попадает в расчетный или входит в него частично, при этом факт учета (неучета) отработанного времени при начислении премии роли не играет.

    Подробнее о расчете квартальной премии читайте в статье «Расчет квартальной премии за фактически отработанное время».

    Общее число премий, начисленных в отношении одного и того же показателя премирования, за весь период расчета не сможет превысить:

    • для ежемесячных — 12 единиц;
    • квартальных — 4 единиц;
    • полугодовых — 2 единицы (абз. 3 п. 15 положения № 922).

    Единовременные и разовые премии, отвечающие общим необходимым требованиям к такого рода выплатам (включены в систему оплаты труда, зафиксированы во внутреннем нормативном акте, начислены в периоде расчета), учитывают в объеме дохода при расчете среднего заработка для отпускных. В т. ч. возможен учет в расчете и премий, начисляемых за нетрудовые достижения (к юбилею или к праздничной дате), если они соответствуют этим общим требованиям (письма Минфина РФ от 22.03.2012 № 03-03-06/1/150, Минздравсоцразвития РФ от 13.10.2011 № 22-2/377012-772).

    Единовременные и разовые премии обычно не охватывают какого-либо периода и поэтому не зависят от факта совпадения или несовпадения с периодом расчета. В этом случае они приурочены только к периоду расчета и в связи с этим берутся в этот расчет в полном размере.

    Но если разовую премию выплачивают за результат работы, проведенной в течение какого-либо периода, то при ее учете надо следовать правилам, действующим для премий, начисляемых за соответствующий период. Однако для премий такого рода периоды начисления могут отличаться от обычных и составят, например, полгода или несколько лет.

    Для полугодовых премий правила принятия в расчет будут аналогичны правилам, применяемым для ежемесячных и квартальных премий. Отличие будет заключаться в том, что в период расчета по одному и тому же показателю премирования сможет войти не больше двух полугодовых премий.

    Предлагаем ознакомиться:  Написать жалобу на Мегафон на официальный сайт

    Если премию начислили за период, превышающий величину периода расчета (1 год), то в силу вступит правило о том, что в каждом месяце периода расчета нужно учесть сумму такой премии в размере, приходящемся на ее месячную часть. Причем определенная таким способом сумма премии будет учтена:

    • в полной величине, если период расчета отработан весь;
    • объеме, пропорциональном доле фактически отработанного в периоде расчета времени, если этот период отработан не весь.

    Е.Н. Галичевская, редактор-эксперт Контур.Школы

    Тема расчета среднего заработка всегда вызывает много вопросов. В частности, как учитывать в нем разнообразные премиальные вознаграждения сотрудникам. О том, в каком порядке учитываются премии при расчете среднего заработка работника, расскажем в этой статье.

    Порядок исчисления средней заработной платы для случаев, предусмотренных Трудовым кодексом РФ, например для выплаты отпускных, установлен статьей 139 ТК РФ. Особенности порядка расчета среднего заработка в этих целях приведены в Положении, утвержденном постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 (далее – Положение № 922).

    В пункте 2 данного Положения указано, что для расчета средней заработной платы учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые у соответствующего работодателя, независимо от источников этих выплат.

    При любом режиме работы расчет производится исходя из фактически начисленной работнику заработной платы и фактически отработанного им времени за 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за работником сохраняется средняя заработная плата.

    В коллективном договоре, локальном нормативном акте могут быть предусмотрены и иные периоды для расчета средней заработной платы, если это не ухудшает положение работников.

    Учитывается ли премия при расчете отпускных: входит ли годовая, квартальная, разовая, единовременная выплата в средний заработок, какие суммы не включаются

    Для того, чтобы премия была включена в систему оплаты труда, она должна быть отражена в положении об оплате труда (премировании), коллективных, трудовых договорах или в иных локальных нормативных актах компании.

    Не забывайте, чтобы включать в расчет среднего заработка можно только те премии, которые выплачиваются сотрудникам «за труд». Например, премию к юбилейной дате нельзя считать премией, связанной с выполнением трудовой деятельности, независимо от того, указана она в локальных нормативных актах компании или нет. Соответственно премии такого характера в расчет среднего заработка не включаются.

    • ежемесячные премии и вознаграждения, фактически начисленные в расчетном периоде, но не более одной выплаты за каждый показатель за каждый месяц расчетного периода;
    • премии и вознаграждения за период работы, превышающий один месяц, фактически начисленные в расчетном периоде за каждый показатель, если продолжительность периода, за который они начислены, не превышает продолжительности расчетного периода, и в размере месячной части за каждый месяц расчетного периода, если продолжительность периода, за который они начислены, превышает продолжительность расчетного периода;
    • вознаграждение по итогам работы за год, единовременное вознаграждение за выслугу лет (стаж работы), иные вознаграждения по итогам работы за год, начисленные за предшествующий событию календарный год, – независимо от времени начисления вознаграждения.

    В случае если расчетный период отработан не полностью или из него исключалось время в соответствии с пунктом 5 Положения № 922, премии и вознаграждения учитываются пропорционально времени, отработанному в расчетном периоде. Исключение составляют премии, начисленные за фактически отработанное время в расчетном периоде: ежемесячные, ежеквартальные и др. (письмо Минздравсоцразвития России от 26.06.2008 № 2337-17).

    Если работник проработал неполный рабочий период, за который начисляются премии и вознаграждения, и они были начислены пропорционально отработанному времени, они учитываются при определении среднего заработка исходя из фактически начисленных сумм. Кстати, для расчета необходимо брать рабочие, а не календарные дни.

    Обратите внимание на письмо Минздравсоцразвития России от 05.03.2008 № 535-17. В нем сказано: если расчетный период отработан не полностью и период, за который начислено вознаграждение по итогам работы за год, не совпадает с расчетным периодом, то данное вознаграждение учитывается пропорционально времени, отработанному в расчетном периоде.

    Рассмотрим каждый случай учета премий при расчете среднего заработка на примерах и в определенных ситуациях.

    Ежемесячные премии

    При расчете среднего заработка можно учесть не более 12 ежемесячных премий по каждому показателю. Не забывайте, что премии, которые включаются в расчет среднего заработка, следует пересчитать с учетом фактически отработанного времени, если это не учитывалось при начислении этих премий в расчетном периоде.

    Например, в одном из месяцев расчетного периода сотрудник был в отпуске. Соответственно за этот месяц следует включить уменьшенную сумму премии, то есть пропорционально фактически отработанному времени.

    Что регулирует процесс включения премий в расчет?

    Нюансам, имеющим значение для расчета среднего заработка, посвящено положение об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденное постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 (далее — положение № 922), и именно в нем говорится предметно о премиях.

    Премии упоминаются в подп. «н» п. 2 положения № 922, где отмечается, что эти выплаты обязательно должны быть предусмотрены действующей системой оплаты за труд. Но основные моменты, касающиеся премий, изложены в п. 15 положения № 922. Они предписывают премиальные выплаты, начисляемые:

    • Ежемесячно, учитывать в их фактическом размере, но не больше чем одну за каждый месяц периода расчета в отношении каждого из показателей премирования.
    • За период работы больше месяца, включать в расчет в их фактическом размере в отношении каждого из показателей премирования, если период их начисления не больше продолжительности периода расчета, в противном случае — в размере, соответствующем месячной части премии за каждый из месяцев, составляющих период расчета.
    • За год, предваряющий то событие, с которым связан расчет, учитывать в их фактическом размере независимо от того, когда в реальности начисляют эту выплату.

    Об иных видах премии мы рассказываем в материале «Какие бывают виды премий и вознаграждений работникам?».

    Общим для премий правилом, установленным п. 15 положения № 922, является необходимость учитывать сумму премии в пропорции к фактически отработанному в периоде расчета времени, если этот период отработан не полностью или в нем есть периоды, не подлежащие учету в расчете (п. 5 положения № 922). Это правило действует при условии, что в момент начисления премии фактически отработанное время не было учтено.

    Не подлежат учету при определении среднедневного заработка (п. 5 положения № 922) периоды:

    • сохранения среднего заработка;
    • нахождения на больничном;
    • неисполнения работы по вине работодателя или по причинам, не зависящим ни от одной из сторон;
    • использования дополнительных выходных, предназначенных для ухода за детьми-инвалидами;
    • иные оплачиваемые или неоплачиваемые периоды освобождения от работы.

    Пропорцию, учитывающую долю отработанного времени для распределения каждой из премий, рассчитывают как отношение фактически отработанных в периоде расчета рабочих дней к общему количеству рабочих дней, входящих в этот период (письмо Минздравсоцразвития РФ от 26.06.2008 № 2337-17).

    Несколько нестандартных разъяснений

    СИТУАЦИЯ 1.Премия начислена без учета фактической отработки за рабочий период, полностью входящий в расчетный период.

    К примеру, работник поступил на работу с 1 марта 2016 г. Ему предоставлен отпуск с 1 августа 2016 г. Расчетный период: март 2015 г. — июль 2016 г. Период с марта по июль 2016 г. он отработал полностью. В июле 2016 г. работнику начислена премия за I полугодие 2016 г. без учета отработки в I полугодии. Как учитывать эту премию?

    Минтруд, давая разъяснения по учету полугодовой премии в аналогичной ситуации, разъяснил, что ее размер при исчислении среднего заработка учитывается пропорционально отработанному в I полугодии времени, то есть пропорционально фактически отработанному времени в периоде, за который начислена премияПисьмо Минтруда от 15.10.2015 № 14-1/В-847 (п. 2).

    ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ

    КОВЯЗИНА Нина Заурбековна

    КОВЯЗИНА Нина Заурбековна

    Заместитель директора Департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России

    В данном случае фактически начисленную сумму полугодовой премии нужно учесть пропорционально времени, отработанному в рабочем периоде. Полученную в результате сумму премии нужно учесть при исчислении среднего заработка полностью, поскольку расчетный период (март — июль 2016 г.) работник отработал полностью.

    Следовательно, в рассматриваемой ситуации премию берем в размере 4/6 и всю полученную сумму учитываем при исчислении среднего заработка.

    СИТУАЦИЯ 2.Премия начислена c учетом фактической отработки за рабочий период, частично входящий в расчетный период.

    Например, работник уходит в отпуск в сентябре 2016 г. В расчетном периоде (сентябрь 2015 г. — август 2016 г.) он был в ежегодном отпуске в сентябре 2015 г. В расчетном периоде ему была начислена ежеквартальная премия за III квартал 2015 г. с учетом времени, отработанного в III квартале 2015 г.

    Минтруд в подобной ситуации счел, что премию вообще не нужно учитыватьПисьмо Минтруда от 15.10.2015 № 14-1/В-847 (п. 3). Видимо, он исходил из того, что за 1 месяц рабочего периода, который приходится на расчетный период, работник был в отпуске и за этот месяц премия ему не начислялась. Ведь премия за квартал была начислена с учетом фактической отработки.

    Если руководствоваться такой логикой, то премии, начисленные с учетом фактической отработки в расчетном периоде, за рабочие периоды, не входящие в расчетный, вообще не должны учитываться при исчислении среднего заработка. А это противоречит цели выплаты среднего заработка — сохранить работнику уровень зарплаты, которая ему была начислена в течение расчетного периода, независимо от того, за какой период производятся начисления.

    ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ

    В такой ситуации премия учитывается при исчислении среднего заработка для оплаты отпуска пропорционально времени, отработанному в расчетном периоде.

    КОВЯЗИНА Нина Заурбековна
    Минздрав России

    Учитывается ли премия при расчете отпускных: входит ли годовая, квартальная, разовая, единовременная выплата в средний заработок, какие суммы не включаются

    То есть квартальную премию нужно учесть частично, поскольку расчетный период (сентябрь 2015 г. — август 2016 г.) отработан не полностью.

    СИТУАЦИЯ 3.В расчетном периоде было исключаемое время, и на него попал нерабочий праздничный день.

    По мнению Минтруда, такой день, если он приходится на время предыдущего отпуска, попадающего на расчетный период, нужно учитывать в числе календарных дней неполного месяца расчетного периода. Ведь такой день в число дней отпуска не входит и не оплачивается по среднему заработку. А при исчислении среднего заработка из расчетного периода исключаются дни, оплачиваемые по среднему заработкуПисьмо Минтруда от 15.04.

    2016 № 14-1/В-351. Однако в такой ситуации приоритет имеет исключаемое из расчетного периода время. Период отпуска имеет начало и окончание. Если отпуск прерывается, то об этом издается приказ. В рассматриваемом случае отпуск не прерывается, а значит, все дни внутри этого периода исключаются из расчетного периода.

    Ранее Минтруд в отношении нерабочих праздничных дней, приходящихся на период командировки, разъяснял, что такие дни нужно исключать, так как они приходятся на период командировки и исключаются вместе с этим периодомПисьмо Минтруда от 13.08.2015 № 14-1/В-608. И это несмотря на то, что такие дни в командировке по среднему заработку тоже не оплачиваются.

    ВЫВОД

    Вам решать, каким подходом руководствоваться. Но не забывайте, что если нерабочий праздничный день, приходящийся на исключаемый период, не исключить вместе с этим периодом, то это приведет к снижению среднего заработка. Конечно, если такой день один, снижение будет незначительным, но если их больше, то снижение размера среднего заработка работника будет заметным.

    Как видим, Минтруд высказывает противоречивые точки зрения по рассматриваемым ситуациям. Но проблемы с трудинспекцией возможны, только если средний заработок будет занижен.

    Какие правила в части премий важны для расчета отпускных?

    Итак, согласно изложенным выше правилам премию при расчете отпускных нужно учесть, если она:

    • учтена в системе оплаты труда;
    • поименована во внутреннем нормативном акте работодателя, отражающем процедуру премирования;
    • начислена в периоде расчета или должна быть учтена (годовая премия) в этом периоде;
    • не может расцениваться как дублирующая выплату той же периодичности за аналогичный показатель премирования в одном и том же периоде;
    • пересчитана пропорционально доле фактически отработанного времени за период расчета, если в отношении нее необходим такой пересчет.

    Из дублирующих выплат действующие правила не препятствуют выбору наибольшей по размеру. Правила такого выбора следует отразить во внутреннем нормативном акте о премировании.

    Учитывается ли премия при расчете отпускных: входит ли годовая, квартальная, разовая, единовременная выплата в средний заработок, какие суммы не включаются

    Возможность принятия премий в расчет среднего заработка в полном или неполном размере зависит от трех обстоятельств:

    • полностью ли отработан период расчета;
    • входит ли период начисления премии целиком в период расчета;
    • пропорционально доле отработанного времени или без учета этого соотношения происходило начисление премии.
    Предлагаем ознакомиться:  Расчет выплаты ущерба по ОСАГО при ДТП — единая методика РСА

    Необходимость в расчёте средней зарплаты

    • при расчётах отпускных и командировочных;
    • для определения размеров выходного пособия при увольнении работника;
    • при получении суммы начислений во время простоев предприятия;
    • для работника, переводимого на работу с меньшим заработком, величина которого нее должна быть меньше среднего на предыдущем рабочем месте.

    Понятие «среднего заработка» не следует путать с суммой, устанавливаемой государством. Показатель средней зарплаты, применяющийся для расчётов алиментов и других выплат, рассчитывается особым способом и относится к стране в целом. Его рассчитывают ежегодно, не изменяя размеров суммы до конца расчётного периода.

    Средняя зарплата в России в 2017 году. А также в Москве, Санкт-Петербурге и в регионах!

    Согласно правительственному постановлению №922 от 24.12.2007, все премиальные выплаты обязательно учитываются при расчетах средних зарплат сотрудников. Причём, если размеры отпускных, командировочных или выходного пособия рассчитываются до того, как премия начисляется, требуется выполнить перерасчёт. А затем выплатить работнику недостающую сумму.

    • для организаций, начисляющих годовую премию по факту, а не по отработанному сотрудником времени, при расчётах учитывается только её часть – пропорционально периоду работы;
    • на предприятиях, годовые премиальные выплаты работникам которых зависят от реального времени работы, в формуле среднего заработка годовая премия используется полностью.

    В качестве примера может быть рассмотрена ситуация, когда сотрудник организации отправляется в отпуск 25 января 2018 года. Расчёт выполняется в бухгалтерии в начале месяца с учётом заработка за отработанный работником год (см.

    Лучшие бухгалтерские программы: сравнение, достоинства и недостатки). За это время он получил 350 тыс. руб. зарплаты, 10 тыс. руб. за пятидневную командировку и 60 тыс. руб. годовой премии за 2016-й год. Перед уходом в отпуск весь персонал организации получает годовую премию в размере 70 тыс.

    руб. (по факту, без учёта отработанного времени) за 2017-й год.

    • при расчётах используется не 247 рабочих дней 2017-го года, а 242, так как 5 дней сотрудник находился в командировке;
    • согласно действующему законодательству РФ, премия за 2016-й год не учитывается в расчётах из-за того что период, за который она выплачена, не относится к предыдущему календарному году;
    • годовые премиальные выплаты за 2017-й год учитываются при определении среднего заработка только после их начисления.

    При предварительном расчёте отпускных ещё не выплаченные 70 тысяч не учитываются – так же как и 60 тысяч за предыдущий расчётный период.

    И получаемая уходящим в отпуск сотрудником сумма требует пересчёта – но во внимание принимаются не 70000, а 70000 х 242/247 = 68583 рубля. А отпускные ему выплатят дважды.

    Основную сумму сразу, дополнительную – после прихода премии за 2017-й год и внесения изменений в формулу.

    Может ли зарплата быть меньше МРОТ?

    Постановление Правительства РФ предусматривает, что при определении средней зарплаты учитывают все виды премий, отражённых в нормативной документации организации. К ним относятся и годовые премиальные выплаты за расчётный период. Учёт не требуется только в тех случаях, когда в документах компании отсутствует пункт, где прописано начисление годовых премиальных выплат сотрудникам.

    Если премию за год назначили не в соответствии с коллективным договором или другой документацией, а по иным причинам, её размер не повлияет на среднюю зарплату. Исправить ситуацию можно, изменив положения соответствующих документов. Или отнести годовую премию к другим видам выплат – разовым, которые учитываются в любом случае.

    МРОТ с 1 января 2017 года в России — Региональный МРОТ и прожиточный минимум

    • полученные за трудовые показатели;
    • выплачиваемые к праздничным или юбилейным датам;
    • назначенные за качественно выполненное работником определённое задание.

    Если разовую премию выплатили за период времени – строящийся несколько месяцев объект или перевыполнение плана – требуется воспользоваться формулами. Для сотрудников, полностью отработавших указанный период, разовая выплата выплачивается целиком.

    Учитывается ли премия при расчете отпускных: входит ли годовая, квартальная, разовая, единовременная выплата в средний заработок, какие суммы не включаются

    Работникам, находившиеся в командировке или не выполнявшие свои обязанности по другой причине, заплатят меньше – в соответствии с отработанным временем.

    Меньшую сумму получит и сотрудник, не числившийся в компании часть срока, за который выплачивается премия.

    В п. 15 положения №922 от 24.12.2007 предусматривается порядок определения среднего заработка, исходя из которого, следует, что при учёте квартальных премиальных выплат принимается во внимание месяц начисления. А период, в течение которого начислена премия, не учитывается.

    Поэтому, в отличие от учёта годовых премиальных, квартальные включаются в формулу определения среднего дохода, если они получены сотрудником во время расчётного периода. И, например, за один год отпускные могут рассчитываться по трём премиям за кварталы, а в другой – по пяти.

  • Сотрудник отработал без перерывов с сентября 2016-го года по август 2017-го года. В сентябре 2016-го года им была получена премия в размере 10 тыс. руб. за третий квартал;
  • Работник выполнял свои должностные обязанности в течение того же периода. Но квартальную премию в размере 15000 руб. получил в марте 2017 года за первый квартал. При этом он не работал по уважительной причине в течение всего февраля.
  • В первом случае для определения среднего заработка берётся 100% квартальной премии, полученной в начале расчётного периода. При этом не имеет значения, что в июле и августе 2016-го года сотрудник не числился на предприятии. Главное, что им был полностью отработан год, принятый за расчётный. И в формуле будет фигурировать значение в 10000 рублей.

    Для второй ситуации месяц, в течение которого сотрудник не исполнял свои обязанности, попадает в расчётный период, так же как и квартальная премия. Это позволяет уменьшить размер учитываемой при определении среднего заработка суммы.

    Премиальная выплата за период с января по март 2017-го года учитывается частично – с коэффициентом (136 175)/(136 143 175) = 0,685. Цифры в расчёте равны количеству рабочих часов, соответственно, в январе, феврале и марте.

    Обратите внимание

    Учитывается ли премия при расчете отпускных: входит ли годовая, квартальная, разовая, единовременная выплата в средний заработок, какие суммы не включаются

    И для формулы среднего дохода для определения отпускных будет использовано значение 15000 х 0,685 = 10275 рублей.

    Как экономить деньги при маленькой зарплате: все проще, чем кажется на первый взгляд

    Нюансы расчётов средних заработков сотрудников организации, уходящих в отпуск, увольняющихся или отправляющихся в командировку, полностью регулируются соответствующим положением Правительства страны (см. Премии при расчёте отпускных в 2017 году. Порядок начисления премий). В этом же документе можно найти ответы на возникающие вопросы.

    Если документы организации не содержат упоминания о премиальных выплатах, суммы не участвуют и в расчётах. Чаще всего это касается премий, не связанных с трудовой деятельностью работников. Или материальных поощрений, не отражённых в договоре, который заключается с сотрудником без его устройства на предприятие.

    Учитываются премии ли при расчете отпускных

    При расчете выплата за отпуск многих наверняка может заинтересовать вопрос, входит ли премия в расчет отпускных. С данной проблемой, в основном, могут столкнуться трудоустроенные граждане, чей ежемесячный доход состоит из оклада и премии, а порой именно премия составляет большую часть ежемесячного дохода. Об этом пойдет далее речь, а именно включаются ли премии в расчет отпускных.

    Для начала стоит отметить, что по Трудовому кодексу Российской Федерации, премиальная выплата не является основной в отличие от оклада. Соответственно, сотрудники могут рассчитывать на премирование в виде вознаграждения по усмотрению непосредственного работодателя.

    Учитывается ли премия при расчете отпускных: входит ли годовая, квартальная, разовая, единовременная выплата в средний заработок, какие суммы не включаются

    Премия – это выплата сверх основного оклада, выданная по инициативе работодателя в качестве мотивации на успешную трудовую деятельность. Премирование можно разделить на два вида.

    В первом случае – это выплата, которая начисляется работнику за какие-либо трудовые достижения. Во втором случае премия – это неотъемлемая часть основного ежемесячного дохода. Входят ли разовые премии в расчет отпускных? Безусловно, да.

    Но только в том случае, если их выплата была закреплена в соответствующих финансовых документах.

    Обратить внимание, что систематическая премия может быть не только ежемесячной, но и ежегодной либо ежеквартальной.

    В первую очередь стоит рассмотреть, как именно начисляют отпускные работнику. Для этого в расчет берется заработок за месяц, или, простыми словами, общий доход нужно поделить на количество отработанных периодов, то есть месяцев. Учитываются ли разовые премии при расчете отпускных? Да учитываются некоторые премиальные выплаты, а именно квартальные ежегодные и ежемесячные.

    Какие выплаты не учитываются при расчете отпускных? В учет не берутся компенсации за проезд и телефонную связь, материальная помощь, премирование, которое не включено в систему оплаты труда и иные не предусмотренные трудовым договором начисления. В итоге, заработком работника считают только оклад и иные надбавки к заработной плате, предусмотренные внутренним регламентом за отработанное время, сверхурочные либо другие премиальные начисления за какие-либо трудовые заслуги.

    Разовые премии

    Учитывается ли премия при расчете отпускных: входит ли годовая, квартальная, разовая, единовременная выплата в средний заработок, какие суммы не включаются

    Довольно часто премирование сотрудников осуществляется, но нерегулярно обычно данные начисления происходят в связи с какими-либо событиями и не имеет постоянного характера, отсюда вопрос: учитываются ли они при расчете отпускных.

     На самом деле такие выплаты включаются в среднегодовой доход сотрудника, когда это отображено в финансовых документах, и учитываются при расчете отпускных.

    Основное условие они должны быть выплачены в расчетный период, то есть тот, за который рассчитываются отпускные.

    Что касается годовой премии, то она, безусловно, включена в расчет среднегодового дохода. Но нюанс в том, что годовая премия выплачивается один раз в год за какие-либо заслуги. Кроме того, ее расчет учитывается в том случае, если выплата зафиксирована в нормативных документах и предусмотрена системой оплаты труда.

    Квартальные премии при расчете отпускных также учитываются только за целый квартал.

    Например, если работник в текущем году, за который ему рассчитываются отпускные, отработал 6 месяцев, то он может рассчитывать на то, что за полгода, точнее, за 2 квартала, премиальные выплаты будут учтены в полном объеме.

    А если он отработал, например, 8 месяцев то в расчет будут включены 2 полные выплаты, то есть за два квартала по 3 месяца, и 2/3 от общего размера премиальной выплаты.

    Обратите внимание, что в расчет отпускных берутся только все выплаты, которые предусмотрены внутриорганизационными документами, регулирующими вопрос оплаты труда.

    Учет премий при расчете отпускных осуществляется по формуле: размер премиальных выплат делится на количество рабочих дней в организации, за тот период, за который осуществляется расчет отпускных, а результат умножается на количество фактически отработанных сотрудником дней. Стоит пояснить, что количество рабочих дней и по факту отработанных дней могут отличаться, то есть вычитаются те дни, когда сотрудник был на больничном, например, или брал внеплановые выходные.

    Еще рассмотрим, как отражается премия в отчетных документах.

    Отчет по форме 6-НДФЛ выплаты по отпускным и премиальным содержит сведения с некоторыми нюансами, а именно отражается день фактической выплаты отпускных, соответственно подоходный налог, взимается при осуществлении начислений.

    Кстати, в отчетных бухгалтерских документах единовременная выплата, учитывается как дополнительный доход, а, систематическая, которая является неотъемлемой частью заработной платы, как основной доход.

    Подведем итог, премиальная выплата, неважно, единовременная или систематическая, обязательно должны быть учтены при формировании платы за отпуск. Единственное основное условие в том, что их выплата должна быть регламентирована внутренними документами организации, а также предусмотрены трудовым договором между работником и работодателем.

    Расчет суммы отпускных всегда начинается с вычисления средней заработной платы работника, это знает каждый бухгалтер. Для правильного подсчета нужно учесть все бонусы и денежные вознаграждения за период предшествующий отпуску. Регламентируется алгоритмом «Положения 2 Постановления №213п.3 Правительства РФ и письма Минтруда России 2004г.»

    В расчет средней зарплаты, согласно системы оплаты труда, включают все виды вознаграждений. Но, есть и такие что не включены, например — приуроченные юбилеям и другим датам, в честь празднований и прочее. Такие награды не имеют отношения к оплате труда и не могут учитываться в расчет средней зарплаты (равно как и попадать в резерв отпусков).

    • годовые;
    • квартальные;
    • разовые;
    • единовременные выплаты.

    Учитывается ли премия при расчете отпускных: входит ли годовая, квартальная, разовая, единовременная выплата в средний заработок, какие суммы не включаются

    К слову, о том, входят ли отпускные в расчет среднего заработка для отпускных, рассказано здесь.

    Годовая премия в расчетный период до отпускных считается в полном объеме в любое время и не зависит от времени ее начислении. При подсчете этом не вкладываем в формулу выходные и праздничные дни, это предусматривать обязательно.

    К разовым премиям относятся такие, которые выплачиваются не регулярно и имеют цель- стимулировать работника, например за выслугу лет или, связанны с профессиональным праздником работника. Согласно положению 2 Правительства РФ, такие выплаты не включают в расчет средней зарплаты работника и отпускных соответственно.

    Пример: случай начисления выплаты ко дню ветеранов Афганистана. Такая выплата не имеет отношения к трудовым и профессиональным достижениям и носит исключительно поощрительный, разовый характер.

    К слову, о том, что такое серая зарплата, рассказано в следующей статье.

    Предлагаем ознакомиться:  Порядок расторжения брака при наличии несовершеннолетних детей

    Начисление отпускных проводится за полный предшествующий год. Система подсчета предусматривает учет не более двух квартальных выплат, произведенных за работу.

    Некоторые умудряются допустить грубейшую ошибку рассчитывая отпускные, и высчитывают по три четыре квартальных премирования работника или, шесть полугодовых премированных выплат. Такие счеты категорически ошибочны.

    Приведем пример когда работнику цеха выписывают премиальное вознаграждение за выполненный план и еще одним приказом премируют за ускоренный темп работы, что позволило сократить сроки строительства объекта. Выходит что в месяц он получил две награды, при этом случился день строителя и весь строительный участок получил подарочные сертификаты.

    Учитывается ли премия при расчете отпускных: входит ли годовая, квартальная, разовая, единовременная выплата в средний заработок, какие суммы не включаются

    В отчетности и при подсчете суммы выходных для рабочего, покажут лишь премиальное вознаграждение, связанное с увеличением производительности труда и эффективной сдачи строительного объекта. Вознаграждение в честь праздника носит символический характер, или дается сотрудникам, как момент поощрения и рвения к труду.

    Часто сотрудники сталкиваются с проблемами нововведений российского законодательства и все новыми и новыми нормативными актами.

    Так премии должны быть отображены в 6-НДФЛ, причем по классификация необходима по видам. Разовые надбавки должным образом отражаются отдельно от средней зарплаты. Регулярные доплаты к основной зарплате (доплаты за усердие, за совмещение должностей ит. п.) показывают вместе с зарплатой в отчетности. Годовые надбавки отображают немного иначе.

    Зарплата выданная в июле, но при этом начисленная в июне, должна быть отражена в 6-НДФЛ. Необходимо представить начисленные доход и налог (строки 020, 040). Не указывайте эту информацию за полугодие (2 раздел), показать цифры следует только в отчете за 9 месяцев.

    Оплату за отпуск указывают датой выплаты, именно — датой получения дохода в строке 120 (указывайте последний рабочий день).

    Учитывается ли премия при расчете отпускных: входит ли годовая, квартальная, разовая, единовременная выплата в средний заработок, какие суммы не включаются

    Переплаты — частое явление в профессиональной бухгалтерии, тут главное разобраться в причине, по которой произошла переплата, иначе повторятся ситуация будет еще не раз.

    Такое явление встречается по ряду причин. Это может быть счетная ошибка или зависание компьютера (техническая ошибка) во время работы, ошибочная методика подсчета, повторная оплата за прошедший период.

    Такую переплату превратить, чудесным образом в премию — не реально. Лучшее, что можно сделать — договориться с работником о возврате средств, в худшем случае вас ждет судебная возня.

    Ведь можно объяснить работнику, что ему ошибочно начислили большую сумму и он должен написать письменное заявление о желании вернуть все.

    В заявлении должно указываться, что работник согласен с возвратом неправомерно заработанных средств с его счета.

    В противном случае, придется обратиться в суд и ждать его постановления, разрешающего изъятие средств. Далее, законодательство позволяет изымать средства путем их удержания с заработной платы работника.

    Компенсировать потерю средств, путем снижения зарплаты работника, не согласного возвращать средства, запрещено. Лишь постановление суда позволяет производить такие изъятия.

    Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста

    Какие правила в части премий важны для расчета отпускных?

    Годовая премия, квартальная, разовая и единовременная. Как правильно рассчитать премии?

    Первый этап расчёта отпускных – это вычисление средней заработной платы работника. При этом учитывается не только оклад, но и вознаграждения и дополнительные выплаты. Однако есть некоторые нюансы, на которые обращается внимание при вычислении суммы, надлежащей к выдаче.

    Оплата труда подразумевает расчёт заработной платы с учётом всех вознаграждений, за исключением поощрительных сумм, выдаваемых в качестве подарков на праздники.

    Это годовые, квартальные, разовые и единовременные выплаты, начисляемые за успехи в трудовой деятельности.

    Таким образом, на вопрос о том, учитываются ли премии при расчёте отпускных, можно ответить однозначно – да, учитываются.

  • Если организация включила этот пункт в трудовой договор.
  • Если премия является поощрением за достижение определённых трудовых успехов.
  • При этом учёт премии происходит вне зависимости от того, когда её начислили. То есть вознаграждение за 2016 год принимается во внимание в расчёт отпуска в любой месяца 2017 года. Учитывается также факт полной или частичной отработки расчётного периода.

    Если он полностью отработан, премия входит в расчёт отпускных в полном объёме в любом случае.

    Если этот период отработан не полностью, то вознаграждение в полном объёме выплачивается только в случае его начисления в соответствии с фактически отработанным временем.

    • Если оно пропорционально отработанному времени, то его учитывают полностью.
    • Если его размер фиксирован, то он рассчитывается с учётом отработанных часов.
    • Учитываются те месяцы, которые вошли в расчётный срок.

    Так, если начало расчётного периода – ноябрь, то в третий премиальный квартал учитываются только два выработанных месяца.

    При расчёте отпускных учитывается только та квартальная премия, которая вошла в отчётный период. Суммы, который начислены помимо этого срока, во внимание не принимаются.

    Разовая премия – это выплата, которая носит систематический характер. Она также, как и другие виды вознаграждений, учитывается при расчёте отпускных. Для её вычисления действуют те же правила, что и в случае с другими премиальными.

    Она принимается во внимание полностью, если расчётный период отработан в полной мере. При этом учитывается каждый случай выдачи такого поощрения.

    Обратите внимание

    Если расчётный период отработан частично, премия рассчитывается в соответствии с отработанным временем.

    Случай превышения продолжительности выплаты разовых премий срока расчётного периода, размер начисления рассчитывается с учётом каждого месяца данного срока по отдельности. Если два этих показателя одинаковы или продолжительность премиального периода меньше, чем расчётного, то отпускные вычисляются в соответствии с общими правилами.

  • Общая сумма, выплаченная в качестве премиальных за определённый период времени, делится на количество тех дней, которые сотрудник отработал на текущем месте профессиональной деятельности.
  • Результат из 1-ого пункта умножается на фактически отработанные дни.
  • Полученная цифра учитывается при расчёте отпускных.

    • Фактическое получение отпускных проставляется как день выплат.
    • Во время начисления надлежащей суммы, из неё удерживают подоходный налог.
    • Систематические премии приравнивают к основному доходу, разовые – к дополнительному.

    В отчёте прописываются данные о переходящей зарплате. При этом её учёт осуществляется в соответствии с месяцем начисления. Если отпускные были переплачены, их можно оформить в виде премиальных, при согласовании с работодателем. В противном случае придётся обратиться в суд.

    Для каждого сотрудника отпускные рассчитываются отдельно. При этом учитываются все его заслуги за расчётный период и отработанные часы. Рассмотрим схему расчёта на нескольких примерах.

    Пример 1. Отработан полный расчётный период Работник написал заявление на предоставление очередного отпуска, который организация должна оплатить.

    Он исчисляется с 18 апреля 2017 года и длится 14 дней. В 2016 году оклад сотрудника составлял 12 000 рублей, в 2017 – 15 000. В 2016 году сотруднику выдали премию в размере 4 000 рулей.

    • 12 000 х 9 15 000 х 3 4 000 = 157 000
    • 157 000 : 12 : 29, 3 = 446 рублей 53 копейки – средний заработок за день.
    • 446, 53 х 14 = 6 251 рубль 42 копейки – отпускные.

    Пример 2. Расчётный период прерывался выходом на больничный Предположим, что данные по окладу сотрудника остались те же. Но с 4 по 17 ноября 2016 года он уходил в отпуск, а с 5 по 13 мая отправился на больничный.

  • 12 000 х 11 : 22 = 6 000 – зарплата за ноябрь.
  • 12 000 х 17 : 22 = 9 272, 73 – зарплата за май.
  • 12 000 х 7 15 000 х 3 6 000 9 272, 73 20 000 = 164 272, 73
  • 29, 3 : 30 х (30 – 14) = 15, 6 – дни, отработанные в ноябре.
  • 29, 3 : 31 х (31 – 7) = 22, 6 – дни, отработанные в мае.
  • 164 272, 73 : (29, 3 х 10 15, 6 22, 6) = 496 рублей
  • 496 х 14 = 6 944 – отпускные
  • Одна из распространённых ошибок во время расчёта отпускных связана с тем, что в организации может быть предусмотрен другой расчётный период. При этом бухгалтер должен высчитать отпускные по стандартной схеме и по той, которая предусмотрена в данной компании. В качестве отпускных выдаётся большая сумма.

    Другая ошибка – это включение в выплату тех денежных сумм, которые не должны в неё входить. Бухгалтер по ошибке может посчитать премии, выплачивающиеся не за труд, или те из них, которые не предусмотрены нормативными актами организации.

    Вывод: При оплате отпускных учитываются все выплаты, назначенные за труд и входящие в расчётный период. Если сотрудник работал не полный расчётный период, то начисления идут по факту отработанных дней.

    Годовую премию также включают в расчет, но среди условий ее учета есть особые:

    • она должна относиться к году, предваряющему год того события, с которым связан расчет среднего заработка, т. е. если расчет отпускных делают в 2020 году, то учитывают годовую премию за 2019 год;
    • принятие ее в расчет не увязывается с реальным временем начисления этой премии, т. е. если на момент расчета отпускных годовая премия еще не начислена и поэтому ее невозможно учесть в доходе, то после начисления этой премии средний заработок придется пересчитать и доплатить работнику отпускные (письмо Роструда от 03.05.2007 № 1253-6-1).

    Варианты принятия годовой премии в расчет существуют следующие:

    • в полной сумме ее принимают, если:
      • период расчета отработан весь (письмо Роструда от 13.02.2007 № 317-6-1), при этом факт учета (неучета) отработанного времени при начислении премии роли не играет;
      • период расчета отработан не весь, но период начисления премии абсолютно соответствует расчетному и премия была начислена с учетом фактически отработанного времени;
    • премию пересчитывают в пропорции к доле фактически отработанного в периоде расчета времени, если период расчета отработан не весь и при этом период начисления премии:
      • абсолютно соответствует расчетному, но премия была начислена без учета фактически отработанного времени;
      • не соответствует расчетному (письмо Минздравсоцразвития РФ от 05.03.2008 № 535-17), при этом факт учета (неучета) отработанного времени при начислении премии роли не играет.

    О расчете годовой премии мы более подробно рассказываем в статье «Как рассчитать и провести учет годовой премии?».

    Последствия ошибок в принятии в расчет премий

    Ошибки в учете премий при расчете среднего заработка делятся на 2 вида по влиянию на размер дохода, определяемого за расчетный период:

    • завышающие этот доход и, соответственно, сумму отпускных;
    • занижающие этот доход и, соответственно, приводящие к начислению отпускных в меньшей сумме.

    Завышение возникает при включении в расчет премий:

    • не учтенных в системе оплаты труда;
    • не отраженных во внутренних нормативных актах;
    • начисленных не в периоде расчета или не относящихся (если премия годовая) к этому периоду;
    • дублирующих друг друга по показателям премирования при одной и той же периодичности;
    • не пересчитанных в пропорции к доле фактически отработанного в периоде расчета времени, если это надо было сделать.

    Занижение образуется, если в доход не включены какие-то из начисленных в периоде расчета премий. Кроме того, и завышение, и занижение могут быть связаны с неверным расчетом суммы премии или ее неправильным пересчетом в пропорции к фактически отработанному в периоде расчета времени.

    Выявленные ошибки в любом случае требуют исправлений, так как:

    • завышение неправомерно увеличивает расходы на оплату труда, учтенные в затратах, уменьшающих базу по прибыли;
    • занижение ущемляет права работника.

    О том, какие еще удержания возможны из зарплаты работника, читайте в материале «Ст. 137 ТК РФ: вопросы и ответы».

    Итоги

    Премии, начисленные в 12-месячном периоде, предваряющем месяц расчета отпускных, необходимо учитывать при определении дохода, задействованного в исчислении среднего заработка, если эти премии предусмотрены действующей системой оплаты труда. Однако процесс включения всей суммы премии или определенной ее части в расчет требует соблюдения ряда правил, зависящих от полной (неполной) отработки периода расчета, совпадения (несовпадения) периода начисления премии с расчетным и учета (неучета) отработанного времени при начислении премии.

    Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
    Юридическая помощь
    Добавить комментарий

    ;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

    Adblock detector