Горячая линия бесплатной юридической помощи:
Москва и область:
Москва И МО:
+7(499)938-71-58 (бесплатно)
Регионы (вся Россия, добавочный обязательно):
8 (800) 350-84-13 (доб. 215, бесплатно)

Виды документов и их хранение на предприятии

Регистрационные документы организации и ИП

Начнем с документов, с которых, собственно, и начинается жизнь юридического лица или приобретение физическим лицом статуса ИП. Перечень регистрационных документов организации заметно больше, чем для ИП:

  1. Устав общества с ограниченной ответственностью. На сегодняшний день это единственный учредительный документ для ООО. Если в устав вносились изменения, желательно хранить и предыдущие его редакции с пометкой «недействителен в связи с принятием новой редакции устава от ___».
  2. Протокол общего собрания учредителей или решение единственного участника о создании ООО. Тут все понятно – этот документ является выражением воли учредителей на создание юридического лица.
  3. Список участников ООО. Список должен содержать актуальные сведения о каждом участнике (паспортные данные физического лица или данные организации), размер и стоимость доли каждого участника, сведения о её оплате. Если есть доли, принадлежащие самому обществу, то указывают информацию и о них.
  4. Свидетельство о государственной регистрации юридического лица или индивидуального предпринимателя.
  5. Свидетельство о постановке на учёт в налоговом органе (для ИП и ООО).
  6. Лист записи в ЕГРЮЛ (для ООО) или в ЕГРИП (для ИП). С июля 2013 года подтверждением государственной регистрации является лист записи в ЕГРЮЛ (или в ЕГРИП). Ранее этот документ назывался Свидетельством о внесении записи. Что касается выписки из ЕГРЮЛ (ЕГРИП), то хранить их не нужно. Обычно банк, нотариус, контрагенты и т.д. запрашивают выписку со сроком давности не более месяца, поэтому при необходимости каждый раз надо получать ее заново.
  7. Письмо с информацией о кодах статистики (для ИП и ООО). Получить эти сведения можно, не обращаясь лично в органы статистики, а через форму на официальном сайте Росстата. Найти свои коды статистики вы можете и с нашей помощью. Просто распечатываете страницу с сайта с вашими кодами. Банки такой документ тоже принимают, но по желанию вы можете получить и официальный документ с печатью региональных органов статистики.

Вступление

В процессе хозяйственной деятельности любой компании,
начиная со дня принятия решения о ее создании, возникает множество различных
документов, самого разного назначения.  Не успели Вы получить свидетельство о
регистрации и открыть счет в банке, как уже у Вас на руках оказалась куча
различных бумажек. А ведь это только начало – с этого момента их количество
будет только увеличиваться.

В первой части статьи мы рассмотрим основные виды документов
(по их назначению), правила учета и сроки хранения, а также ответственность,
предусмотренную текущим законодательством РФ за их нарушение. Во второй – дадим
практические советы, как организовать документооборот, а также обеспечить
сохранность документов на предприятии.

Документы организации, подтверждающие ее юридический адрес

При открытии банковского счета банк потребует от клиента – организации «сведения о присутствии или отсутствии по своему местонахождению юридического лица и его постоянно действующего органа управления». Подтверждением юридического адреса организации могут быть следующие документы (по выбору):

  • Свидетельство о праве собственности на помещение, в котором находится ООО (если собственником является учредитель);
  • Договор аренды и акт приема-передачи помещения, а также копия свидетельства о праве собственности на помещение, заверенная арендодателем;
  • Согласие собственника на регистрацию ООО по домашнему адресу и копия свидетельства о праве собственности на помещение.

Такие документы также запрашивают налоговые органы (при первичной регистрации ООО и последующих изменений в ЕГРЮЛ) и лицензионные органы. Для ИП специальных документов, подтверждающих его адрес, нет. Достаточно копии прописки в паспорте.

Основные функции документов

Все официальные документы могут исполнять сразу несколько функций, удовлетворяя определенные потребности граждан. Вместе с тем, функции документов подразделяются на: 

  1. Общие – информационная (создаются с целью сохранить информацию), социальные (создаются с целью удовлетворения социальных потребностей), коммуникативная (используются как средства связи между отдельными структурами, относящимися к одному объекту, в т.ч. фирме, предприятию, общественному учреждению и т.д. ) и культурная (создается в целях сохранения и передачи культурных традиций общества).
  2. Специфические – управленческая (документ создается как инструмент управления и включает в себя плановые, отчетные, организационные и другие виды документов), правовая (когда документ является средством изменения и закрепления правоотношений внутри общества, и, кроме того, выступает в качестве доказательной базы в судах), историческая (создается с целью сохранения в архиве исторических сведений, касающихся развития общества).

Виды документов и их хранение на предприятии

С подробным перечнем документов, образующихся в процессе
деятельности предприятия, можно ознакомиться в официальном документе Росархива
[i].
Мы же дадим некую простую и понятную на наш взгляд группировку документов, по
местам их возникновения и назначению, чтобы Вам было проще ориентироваться.

Для начала разделим документы компании на четыре основных
блока:

  • Управленческая документация
  • Бухгалтерская (и налоговая) документация
  • Документы по учету кадров и оплате труда
  • Специализированные документы, связанные с производственной деятельностью предприятия (в статье не будет рассматриваться порядок формирования,
    учета и хранения такой документации).

относятся документы,
связанные с организацией системы управления компанией, планированием
деятельности, материально-техническим обеспечением, информационным
обслуживанием и решением административно-хозяйственных вопросов.

К ним можно отнести учредительные и прочие регистрационные
документы — устав, свидетельства о государственной регистрации, ИНН,
регистрацию в фондах, статистике и так далее. А также лицензии и разрешения,
сертификаты, свидетельства на товарный знак, свидетельства о праве
собственности – все основные документы компании,  без которых она не может
функционировать и  восстановление которых в случае утраты занимает достаточно
продолжительное время.

Кроме того:

  • протоколы собраний, реестры акционеров и все, что с ними связано;
  • приказы и справки, правила, инструкции и регламенты;
  • переписка; документы о проведении проверочных и контрольных мероприятий; договора, договорная документация;
  • документы по планированию: программы, прогнозы, планы и бизнес-планы, а также таблицы, расчеты и анализы; документы ценообразования: прейскуранты,
    тарифы, ценники, справки и расчеты
  • документы, связанные с финансированием и кредитованием компании: планы, справки, таблицы и графики, договора кредитования, финансирования и
    инвестирования, отчеты об использовании средств и так далее.
  • Внешние первичные учетные документы – документы, которые уходят из компании или поступают извне, в основном расходные и приходные.  К ним
    обычно относят накладные, акты выполненных работ (услуг), счета-фактуры,квитанции, в зависимости от вида деятельности список можно дополнить и другими
    документами.
  • Внутренние первичные учетные документы. Документы, которые создаются непосредственно внутри компании —  планы счетов, учетная политика,
    аналитические и синтетические счета учета,  учетные регистры,  документы по учету основных средств и нематериальных активов (для начисления амортизации и
    погашения стоимости), учета и списания ТМЦ (например, материалов), формирования себестоимости продукции, учету и списанию ГСМ, расчеты по командировкам,
    авансовые отчеты, кассовые документы, расчеты по налогам, акты сверок и так далее. Какие-то из них формируются по установленной (унифицированной) форме,
    другие – в произвольной, утвержденной самой организацией. Но все они связаны непосредственно с отражением хозяйственных операций в бухгалтерском учете предприятия
    и расчетом налогов. Обычно такие документы формируются в бухгалтерии, а Вам остается только их подписать.
  • Банковские документы. Банковские выписки, платежные поручения, заявки на покупку-продажу валюты, все те документы, которые связаны с движением
    денежных средств по счетам организации.
  • Кассовые документы. Кассовая книга, кассовые отчеты, приходные и расходные кассовые ордера, авансовые отчеты – документы, связанные с движением
    наличных денежных средств.
  • Бланки строгой отчетности. Один из самых применяемых — чековая книжка, для снятия наличных денежных средств с банковского счета. К ним же
    относятся бланки, применяемые для расчетов при осуществлении определенных видов деятельности, например, гостиничных услуг, бытовых услуг населению, и так
    далее. Обычно изготавливаются типографским способом.
  • Бухгалтерская (баланс и приложения к нему) и налоговая отчетность (декларации и расчеты), отчетность в фонды и органы статистики, справки, акты
    сверок и проверок.
Предлагаем ознакомиться:  Наложен арест на кредитный счет

https://www.youtube.com/watch?v=ytcopyrightru

Организационная структура, штатное расписание,  тарифные сетки и документы по
нормированию труда, трудовые и коллективные договора, трудовые книжки, должностные
инструкции, локальные документы  (правила внутреннего трудового распорядка,
положения о защите персональных данных, об оплате труда и другие), личные дела
сотрудников,  приказы по персоналу, расчетные ведомости по зарплате, графики
отпусков и так далее.

А также документы, связанные с аттестацией работников,
профессиональной подготовкой, переподготовкой и повышением квалификации
(учебные планы, графики, докладные записки, результаты аттестации
квалификационные требования и прочие). К ним же относятся документы по
охране труда и технике безопасности — инструкции по технике безопасности и
другие, положения об охране труда, журналы ознакомления и вводного инструктажа,
планы пожарной эвакуации. С перечнем обязательных документов по учету
кадров можно ознакомиться на нашем сайте

Например,
проектно-сметная документация, научно-техническая, строительная документация. В
отношении формирования, учета и хранения таких документов рекомендуем
руководствоваться, в том числе,  и отраслевыми нормами.

Теперь о том, а собственно, зачем  и сколько времени нам все
это хранить?

Разрешающие документы организации и ИП на определенные виды деятельности

Здесь имеются в виду те виды деятельности, по которым требуется получение дополнительных документов от государственных служб:

  • Лицензии для лицензируемых видов деятельности;
  • Допуски СРО (для строительных компаний);
  • Подтверждение того, что вы подали уведомление о начале деятельности (в случаях, указанных в статье 8 закона № 294-ФЗ от 26.12.08);
  • Разрешения от СЭС и Госпождназора (для магазинов, учреждений общепита и гостиниц);
  • Сертификаты, выданные на вашу продукцию или услуги и т.д.

Сроки хранения документов организации и ИП

Обычно хранением документов занимаются бухгалтер, кадровый специалист, юрист, секретарь. Хорошо, когда работников несколько, и можно поручить ведение и хранение всей этой документации кому-то из них.

ДОКУМЕНТЫ

СРОК ХРАНЕНИЯ

Регистрационные документы

постоянно

Лицензии и сертификаты соответствия

постоянно

Бухгалтерская годовая отчетность

постоянно

Бухгалтерская квартальная отчетность

5 лет

Бухгалтерская месячная отчетность

1 год

Регистры бухгалтерского учёта, рабочий план счетов, учетная политика, переписка по вопросам бухучета

5 лет

Первичные учётные документы, книги и журналы учета

5 лет

Данные бухгалтерского и налогового учета для расчета и уплаты налогов, документы подтверждающие доходы и расходы, а также уплату (удержание) налогов

4 года

Налоговые декларации

5 лет

КУДиР для УСН

постоянно

Годовые расчетные ведомости в ФСС

постоянно

Квартальные расчетные ведомости в ФСС

5 лет

Декларации и расчеты по страховым взносам на пенсионное страхование

5 лет

Договоры и документы с ними связанные (кроме лизинга и залога)

5 лет

Документы, связанные с ККТ

5 лет

Документы по охране труда

5 лет

Трудовые договоры

75 лет

Личные дела руководителей организации

постоянно

Личные дела работников

75 лет

Личные карточки работников

75 лет

Документы лиц, не принятых на работу (анкеты, заявления, резюме)

3 года

Подлинные личные документы работников (трудовые книжки, дипломы, свидетельства)

до востребования, а невостребованные – 75 лет

Книги, журналы, карточки кадрового учета

75 лет

Основные законодательные акты и нормативные документы, на основании и
в соответствии с которыми организации должны обеспечивать учет и хранение документации:

  • ФЗ «Об архивном деле в РФ» от 22.10.2004 года №125-ФЗ
  • ФЗ «О бухгалтерском учете» от 21.11.1996 года №129-ФЗ
  • ФЗ «Об акционерных обществах» от 26.12.1995 года № 208-ФЗ (статья-89)
  • Постановление ФКЦБ от 1.07.2003 № 03-33/пс о порядке и сроках хранения документов акционерных обществ
  • ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» от 08.02.1998 года №14-ФЗ (статья 50)
  • Налоговый Кодекс РФ

Управленческая документация.

В соответствии с законодательством
РФ, федеральными законами «Об акционерных обществах» и «Об обществах с
ограниченной ответственностью», документы общества хранятся  по месту
нахождения исполнительного органа, то есть директора, либо в другом месте,
которое известно его участникам.

В общем случае документы хранятся постоянно, в некоторых – пять лет, есть и такие, которые
хранятся до минования надобности в них.

Таблица 1
Документ Основание Срок хранения
Документы о создании (решение, договор, документы реорганизации и т.д.), уставные документы и изменения к ним Перечень типовых управленческих документов Постоянно
Свидетельства о регистрации, постановки на налоговый учет (ИНН),  документы по открытию филиалов, представительств, положения о структурных подразделениях и прочее
Реестры акционеров, протоколы собраний, списки аффилированных лиц, прочие документы по работе с акционерами
Лицензии, сертификаты, разрешения
Приказы по основной деятельности
Приказы по административно-хозяйственной деятельности Перечень типовых управленческих доку ментов [ii] 5 лет
Переписка по основной и специфической (отраслевой) деятельности организации
Документы проверок организации (акты, справки, отчеты)
Договорная документация
Грузовые таможенные декларации, спецификации
Гарантийные письма
Исполнительные листы До минования надобности
Паспорта транспортных средств До списания транспортных средств
Предлагаем ознакомиться:  Статья 182. Обстоятельства, которые учитываются судом при определении размера алиментов

Учетные и отчетные документы организации и ИП

документы

Учет и отчетность может быть бухгалтерским и налоговым. О том, чем отличается один от другого, можете узнать в этой статье. Здесь же ограничимся тем, что бухгалтерский учет обязателен только для организаций, а налоговый учет ведут все налогоплательщики (в том числе, ООО и ИП). Исходя из этого, перечень документов организации значительно весомее, чем у ИП, за счет бухгалтерской отчетности.

К бухгалтерским документам организации относят:

  • Регистры бухгалтерского  учета (главная книга, журналы-ордера, мемориальные ордера, журналы операций по счетам, оборотные и накопительные  ведомости, книги учета, инвентарные списки и др.);
  • Бухгалтерская отчетность (бухгалтерские балансы, отчеты о прибылях и убытках, пояснительные записки);
  • Рабочий план счетов бухгалтерского учета;
  • Учетная политика;
  • Переписка по вопросам бухгалтерского учета.

К документам, относящимся к налоговому учету (который ведут и организации, и ИП) относят:

  • Налоговые декларации;
  • Книги учета доходов и расходов;
  • Счета-фактуры;
  • Книги покупок и книги продаж;
  • Документы, подтверждающие налоговый убыток, сумма которого перенесена на будущие периоды;
  • Акты сверок с ФНС и справки о состоянии расчетов с бюджетом.

Первичные документы фиксируют факт хозяйственных операций и являются основанием для бухгалтерского и налогового учета:

  • Кассовые документы и книги;
  • Банковские документы;
  • Ордера, табели;
  • Накладные;
  • Авансовые отчеты;
  • Акты о приеме-сдаче имущества и услуг;
  • Акты о списании ТМЦ;
  • Квитанции и др.

Договоры и документы, подтверждающие их исполнение:

  • Договоры, соглашения, контракты, счет-договоры;
  • Протоколы разногласий по договорам;
  • Переписка, расчеты, справки, заключения к договорам и соглашениям;
  • Паспорт сделки;
  • Договоры о материальной ответственности;
  • Переписка о дебиторской/кредиторской задолженности;
  • Документы о приеме выполненных работ (акты, справки, счета).

https://www.youtube.com/watch?v=ytdevru

Документы по контрольно-кассовой технике:

  • Паспорт кассового аппарата;
  • Карточка регистрации ККТ;
  • Журнал кассира операциониста;
  • Договор на обслуживание с ЦТО;
  • Использованные контрольные ленты;
  • Накопители фискальной памяти и др.

Кадровые документы организации и ИП

Виды документов и их хранение на предприятии

Кадровые документы находятся под особым вниманием налоговых органов, фондов (ПФР, ФОМС, ФСС) и трудовой инспекции (ГИТ). ИП-работодатели в отношении ведения кадровой документации имеют те же обязанности, что и работодатели-организации.

Приводим перечень кадровых документов организации и ИП, которые должен иметь каждый работодатель.

  1. Правила внутреннего распорядка
  2. Положение о защите персональных данных работников
  3. Штатное расписание
  4. Трудовой договор с каждым работником
  5. Личная карточка работника (форма Т-2)
  6. Трудовые книжки работников (если работник оформлен по основному месту работы)
  7. Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них
  8. Все документы, связанные с начислением и выплатой зарплаты и других выплат работникам
  9. Инструкции по охране труда по должностям (профессиям)
  10. Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда
  11. Журнал инструктажа (ознакомления с инструкциями)
  12. График отпусков
  13. Приказы и распоряжения руководителя по личному составу
  14. Должностные инструкции по каждой должности (если в договоре есть ссылка на инструкцию)
  15. Положение об оплате труда и премировании работников (если это не прописано в договоре)
  16. Положение об аттестации работников (если аттестация проводится)
  17. Положение о коммерческой тайне (если есть такое условие в договоре)
  18. Договор о полной материальной ответственности (не для всех работников)
  19. График сменности (при наличии сменной работы)
  20. Коллективный договор (если такой договор заключен)
  21. Документы об аттестации или оценке условий труда рабочих мест
  22. Документы об охране труда
  23. Журналы и книги учета по кадрам (трудовых договоров, приказов, личных дел, командировочных удостоверений, по воинскому учету и др.).

Бухгалтерская и налоговая документация.

В соответствии с ФЗ «О бухгалтерском учете», документы, на
основании которых производятся записи по счетам и формирование бухгалтерской
отчетности, хранятся в течение пяти лет. В тоже время Налоговым Кодексом
срок хранения документов, связанных с расчетом налогов, установлен в четыре года. 
Но!  Как Вы знаете, во всех правилах бывают исключения.

И существуют ситуации, когда
документы, связанные с расчетом налогов, должны и будут храниться дольше. Например,
статья 346.18 НК РФ обязывает налогоплательщика, применяющего УСН с объектом
«Доходы минус расходы», при уменьшении налоговой базы на сумму полученного 
ранее убытка, хранить документы, связанные с получением такого убытка в течение
времени, когда такой убыток уменьшает налоговую базу – до 10 лет.

Таблица 2
Документ Основание Срок хранения
Бухгалтерские документы, отчетность (в том числе в фонды и статистику) 129-ФЗ[iii] 5 лет
Документы, связанные с расчетом налогов (декларации, документы налогового учета, счета-фактуры, справки-расчеты и так далее) НК РФ[iv] 4 года

Документы по учету кадров и заработной плате.

Организации и индивидуальные предприниматели, независимо от
форм собственности, обязаны обеспечивать сохранность кадровых документов и
документов по личному составу, в течение сроков, установленных
законодательством РФ.

Таблица 3
Документ Основание Срок хранения
Списки работников, штатные расстановки Перечень типовых управленческих документов 75 лет
Трудовые договора
Личные дела, личные карточки работников, приказы справки и другие документы по личному составу
Лицевые счета работников
Положения, должностные инструкции (в составе личных дел)
Трудовые книжки (и дубликаты), не полученные работниками при увольнении (родственниками, в
случае смерти), а также другие подлинные личные документы (аттестаты, дипломы, удостоверения)
2 года в кадровой службе,
50 лет в архиве организации;
Документы (доклады, справки, расчеты) о подготовке и переподготовке, повышении квалификации работников 5 лет
Штатное расписание Постоянно
Табели учета рабочего времени 1 год
Графики отпусков 1 год
Документы о премировании работников 5 лет
Журнал инструктажа по ТБ 10 лет
Предлагаем ознакомиться:  Перечень документов для аккредитации на этп

Где хранить документы организации и ИП?

Если документов немного, то проще всего создать собственный архив — хранить их в сейфе (несгораемом шкафу) или выделить под архив отдельную комнату. Законом конкретных требований к оформлению архива не предусмотрено, главное – чтобы он выполнял свою функцию сбора и хранения документов.

Документы последних трех лет, а также те, что постоянно требуются в работе (чаще всего, регистрационные) составляют так называемый оперативный архив, поэтому на долгое хранение не закладываются. Документы, хранящиеся не более пяти лет, по истечению срока хранения, должны быть уничтожены путем сжигания или разрезания в шредере.

Виды документов и их хранение на предприятии

Остальные документы, со сроком хранения более пяти лет, надо закладывать на хранение. Для этого их подшивают в тома, с количеством не более 250 листов в одном томе. Каждый лист тома нумеруют, составляют внутреннюю опись и обложку. Документы можно передать и на ответственное хранение специализированным архивным организациям, но это имеет смысл при большом их количестве.

Ответственность за сохранность документов организации и ИП

Как Вы уже, наверное, знаете – ответственность за
сохранность документов организации несет ее руководитель.

Нарушение порядка и сроков хранения документов акционерных
обществ и обществ с  ограниченной ответственностью в соответствии с
законодательством РФ влечет за собой административную ответственность и грозит
штрафами, как должностным лицам компании, так и самому юридическому лицу. А штрафы,
надо заметить, не маленькие.

Нарушение трудового законодательства в части порядка и
сроков хранения документов (в том числе трудовых книжек) может грозить
административной ответственностью для руководителя предприятия, штрафами и даже
дисквалификацией.

Виды нарушений, санкции и основания
Нарушение Ответственность Основание
Отсутствие или неправильное ведение обязательной кадровой документации
  • Штраф от 1000 до 5000 рублей на должностное лицо;
  • ИП – штраф от 1000 до 5000 рублей или приостановление деятельности на срок до 90 суток
  • Юр.лица – штраф  от 30000 до 50000 рублей или административное приостановление деятельности на срок до 90 суток

При повторном нарушении возможна дисквалификация на срок до 3-х лет.

КоАП РФ, статья 5.27, часть 1.
КоАП РФ, статья 5.27, часть 2.
Нарушение порядка ведения, хранения и учета трудовых книжек
Нарушение порядка представления сведений в ПФ РФ
Нарушение норм, регулирующих обработку и защиту персональных данных работника
Нарушение порядка и сроков хранения кадровых документов
Нарушение порядка хранения документов АО
  • Штраф от 2 500 до 5000 рублей на должностных лиц
  • Штраф от 200000 до 300000 рублей на юридических лиц
КоАП РФ, статья 13.25, пункт 1.
Нарушение порядка хранения документов ООО
  • Штраф от 2500 рублей до 5000 на должностных лиц
  • Штраф от 200000 до 300000 рублей на юридических лиц
КоАП РФ, статья 13.25, часть 2.
Нарушение порядка и сроков хранения бухгалтерских и учетных документов Штраф от 2000 до 3000 рублей на должностных лиц КоАП РФ, статья 15.11
Непредставление налоговому органу сведений, необходимых для осуществления налогового контроля 50 рублей за каждый непредставленный документ НК РФ, ст. 126
Непредставление налоговому, таможенному органу, органу  государственного внебюджетного фонда для
осуществления контрольных функций
Штраф от 300 до 500 рублей на должностных лиц КоАП РФ, статья 15.6, часть 1.

Как Вы можете судить сами – слишком дорого может обойтись
безответственное отношение к документам компании. Да и не только в штрафах дело.
Сам факт привлечения к административной ответственности, необходимость
доказывать свою правоту, тратить время на разбирательства и хождение по
кабинетам – все это слишком хлопотно и неприятно.

[i] Перечень типовых
управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием
сроков хранения» от 06.10.2000 года.

[iii] Федеральный закон от
21.11.1996 года №129-ФЗ «О бухгалтерском учете».

Управление финансами

[iv] НК РФ, статья 23 пункт 1
подпункт 8

Хранить вышеперечисленные документы нужно, прежде всего, в интересах самого бизнесмена, потому что их отсутствие очень затрудняет (или даже делает невозможной) предпринимательскую деятельность. Но и меры ответственности, в виде штрафов, законом тоже предусмотрены.

https://www.youtube.com/watch?v=upload

Так, за отсутствие первичных документов за один налоговый период на должностных лиц налагается штраф в размере 10 тысяч рублей, а если это повлекло занижение налоговой базы, то штраф составит не менее 40 тысяч рублей.

Что делать, если документы утрачены? Утерянные регистрационные документы (свидетельства о госрегистрации и постановке на налоговый учет) или Устав можно восстановить, обратившись в налоговую инспекцию с заявлением о выдаче дубликата свидетельства или копии Устава.

https://www.youtube.com/watch?v=ytadvertiseru

Если утрачены учетные или кадровые документы организации или ИП, то должна быть создана комиссия по расследованию причин. Факт кражи документов должен быть подтвержден справкой из полиции; стихийных бедствий – справкой МЧС; затопления – справкой из ЖЭКа и т.д.

Далее документы, срок хранения которых не истек, надо будет восстановить. За документами, связанными с расчетом и уплатой налогов, надо обращаться в налоговую инспекцию, а по уплате вносов, соответственно, в фонды. В банке можно получить копии выписок по счету и копии платежных документов. Можно обратиться к контрагентам с просьбой выслать копии договоров, актов, товарных накладных, счетов-фактур.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Юридическая помощь
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock detector