Верификация закупленной продукции в системе государственных и коммерческих закупок

Логистика закупок

Логистика закупок — это управление материальными потоками в процессе закупок предприятием материальных ресурсов.

Цель логистики закупок — удовлетворение потребностей производства в материалах с максимально возможной экономической эффективностью.

https://www.youtube.com/watch?v=ytdevru

1)соблюдение обоснованных сроков закупки сырья и комплектующих;

2)обеспечение точного соответствия между количеством закупок и потребностями в них;

3)соблюдение требований производства к качеству сырья и комплектующих изделий;

4)минимальная цена поставок

Процесс закупок

•своевременное, результативное и точное определение потребностей и требований к закупаемой продукции;

•оценку стоимости закупаемой продукции с учетом характеристик продукции, цены и поставки;

Верификация закупленной продукции в системе государственных и коммерческих закупок

•потребность организации и критерии верификации закупленной продукции;

•управление контрактами применительно к мероприятиям как поставщика, так и партнеров;

•документацию, включая записи;

https://www.youtube.com/watch?v=ytaboutru

•сведения о поставке продукции, монтаже или применении;

•гарантийную замену несоответствующей закупленной продукции;

•идентификацию и прослеживаемость продукции;

•сохранение продукции;

•управление закупленной продукцией, имеющей отклонения от требований;

•доступ на предприятия поставщика;

•уникальные процессы поставщиков;

•развитие поставщиков;

•определение и уменьшение рисков, связанных с закупаемой продукцией.

•организация должна обеспечивать соответствие закупленной продукции установленным требованиям к закупкам;

https://www.youtube.com/watch?v=ytpressru

•требования к продукции поставщика следует разрабатывать вместе с поставщиками, извлекая выгоду из знаний этих поставщиков;

•организация должна оценивать и выбирать поставщиков на основе их способности поставлять продукцию в соответствии с требованиями организации;

•должны быть разработаны критерии отбора, оценки и повторной оценки. Записи результатов оценивания и любых необходимых действий, вытекающих из оценки, должны поддерживаться в рабочем состоянии;

•организация должна также вовлекать поставщиков в процесс закупок их продукции для повышения результативности и эффективности процесса закупок. Это могло бы также помочь организации в управлении и обеспечении наличия ее запасов.

Тип и степень управления, применяемые по отношению к поставщику и закупленной продукции, должны зависеть от ее воздействия на последующие стадии жизненного цикла продукции или готовую продукцию.

Предлагаем ознакомиться:  Налогообложение имущества физических лиц

Верификация закупленной продукции

Организация должна разработать и осуществлять контроль или другую деятельность, необходимую для обеспечения соответствия закупленной продукции установленным требованиям к закупкам (верификация).

Если организация или ее потребитель предполагают осуществить верификацию на предприятии поставщика, то организация должна установить в информации по закупкам предполагаемые меры по проверке и порядок выпуска продукций у поставщика.

Последовательность действий при закупках

•исследование рынка (поставщиков) сырья и материалов;

•определение потребности предприятия в конкретных поставках товаров;

•анализ цены приобретаемых товаров;

•анализ и минимизация транспортных расходов;

Верификация закупленной продукции в системе государственных и коммерческих закупок

•выбор поставщика для компании;

•планирование связей с рынком поставок;

•получение и оценка предложений о поставках;

•обеспечение качества поставляемого сырья и комплектующих изделий;

•управление поставщиками.

Планирование связей с рынком

•регулярный сбор и оценку подробной информации о рынке;

•определение емкости рынка;

Верификация закупленной продукции в системе государственных и коммерческих закупок

•оптимизацию закупок.

а) информация о ценах; б) информация о возможных сроках поставок;

в) информация о транспортных расходах; г) оптимальное сочетание затрат; д) определение конкретных поставщиков.

поставокПланирование связей с рынком поставок реализуется через разработку плана или основных положений стратегии закупок.

Разработка плана проводится на основе систематического анализа возможностей потенциальных поставщиков и соответствия их продукции требованиям фирмы.

1. Если ваша компания хоть в какой-то степени может заинтересовать зарубежных производителей, предлагайте им сотрудничество на этапе разработки.

В случае если производитель имеет собственное представительство в России, сделать это будет нетрудно, если не имеет — обращайтесь в европейское представительство и, скорее всего, при грамотном обращении достигнете желаемого.

2.Если вас устраивает качество отечественной продукции (очевидно, что оно не одинаково у различных предприятий), то имеет смысл сотрудничество с российскими производителями.

https://www.youtube.com/watch?v=https:tv.youtube.com

3.Если ваша компания производит большие партии товара и не ведет, серьезные разработки, либо вы можете вести разработки с помощью зарубежных производителей, то можно успешно сотрудничать с зарубежными дистрибьютерами. Помните, однако, что вряд ли ваша компания будет представлять для них больший интерес, чем зарубежные компании.

Предлагаем ознакомиться:  Организация питания в детском саду в 2020 году

Верификация закупленной продукции в системе государственных и коммерческих закупок

4.С отечественными дистрибьютерами имеет смысл сотрудничать всем российским производителям. Однако выбор, с кем и как сотрудничать, очень сложен. 

•наличие оборудования для производства продукции необходимого качества;

•возможность проводить испытания качества по заданной программе;

•контроль и аттестация входящих материалов и сырья;

•наличие маршрутных документов, подтверждающих проведение всех необходимых операций по производству и их контролю.

Определение потребности предприятия в конкретных

•на основе заказов;

•на основе расходов.

На основе заказов — разложение спецификаций на отдельные комплектующие с учетом имеющихся складских запасов.

https://www.youtube.com/watch?v=ytcreatorsru

На основе расходов (прошлого опыта) — прогнозируемая потребность определяется с учетом прошлого опыта на основе простейших расчетных методов;

1)товары, потребность в которых возникает непредвиденно и не требующие; длительного хранения, закупаются в сроки близкие к их потреблению;

2)товары разового и постоянного потребления, требуемые к определенному моменту, закупаются на условиях договорной поставки с указанием точного времени поставки;

3)товары постоянного потребления поставляются через определенные интервалы времени в соответствии с графиком потребности.

Анализ и минимизация транспортных расходов

товаровВ основе анализа лежит обмен данными между покупателем и продавцом, содержащими составляющие издержек производства и другие элементы, из которых слагается цена

продукта закупок.

Верификация закупленной продукции в системе государственных и коммерческих закупок

•анализ цены на всех стадиях — от возникновения продукта до его поставки потребителю (постатейной калькуляцией определяют цену нетто, включая заготовительные расходы);

•анализ цены, рассчитанной по общей стоимости произведенных работ и услуг (здесь дополнительно учитывают расходы на контроль, хранение и финансирование);

•анализ цены на основе полезности продукта (на базе субъективных оценочных критериев определяется, сколько данный продукт или услуга может стоить на рынке);

•анализ цены во временном периоде (сравниваются старое и новое коммерческие предложения, при этом учитываются изменения в используемом сырье, затратах, рыночных отношениях и пр.);

Предлагаем ознакомиться:  Налоговый вычет за отдых на российских курортах

•анализ цены по первичным издержкам на единицу продукции;

•анализ цены с помощью скользящих цен (применяется в основном при разработке долгосрочных договоров при спонтанном изменении цен);

https://www.youtube.com/watch?v=ytcopyrightru

•анализ цены на основе открытых данных (курс валют, биржевые курсы, таможенная статистика и пр.).

•дальность перевозок;

•вид транспорта;

•скорость доставки;

•партионность грузов;

•способ их упаковки;

•методы перегрузки в случае смешанных сообщений

Получение и оценка предложений о

поставкахПисьменные переговоры между поставщиком и потребителем

1)инициатива вступления в переговоры исходит от продавца товара;

2)инициатива вступления в переговоры исходит от покупателя.

В первом случае продавец товара рассылает потенциальным покупателям своей продукции предложения (оферты).

Верификация закупленной продукции в системе государственных и коммерческих закупок

Во втором случае покупатель рассылает потенциальным поставщикам коммерческое письмо или запрос, главной целью которого является получение предложения (оферты).

В запросе указываются все необходимые реквизиты (наименование товара, требуемое качество, условия и сроки поставки, платежа и пр.), кроме цены, которая указывается в ответном предложении.

https://www.youtube.com/watch?v=ytadvertiseru

В случае если потенциальный покупатель обращается к своим постоянным контрагентам, то вместо запроса может быть выслан заказ.

Основным критерием для отбора предложения является высокое качество в сочетании с минимальной ценой.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Юридическая помощь
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock detector