Горячая линия бесплатной юридической помощи:
Москва и область:
Москва И МО:
+7(499)938-71-58 (бесплатно)
Регионы (вся Россия, добавочный обязательно):
8 (800) 350-84-13 (доб. 215, бесплатно)

Сроки проведения инвентаризации

8.1. Цели, порядок и сроки проведения инвентаризации

Инвентаризация —
способ проверки соответствия фактического
наличия имуще­ства данным бухгалтерского
учета в соответствии с Законом о
бухгалтерском учете.

Для обеспечения
достоверности данных бухгалтерского
учета и бухгалтерской отчетности
организации обязаны проводить
инвентаризацию имущества и обяза­тельств,
в ходе которой проверяются и документально
подтверждаются их наличие, состояние
и оценка. Таким образом, основными целями
проведения инвентаризации являются:

  • выявление
    фактического наличия имущества;

  • сопоставление
    фактического наличия имущества с
    данными бухгалтер­ского учета;

  • проверка полноты
    отражения в учете обязательств.

Порядок и сроки
проведения инвентаризации определяются
руководителем ор­ганизации, за
исключением случаев, когда проведение
инвентаризации обязательно. Проведение
инвентаризации обязательно:

  • при передаче
    имущества в аренду, выкупе, продаже, а
    также при преобра­зовании государственного
    или муниципального унитарного
    предприятия;

  • перед составлением
    годовой бухгалтерской отчетности
    (кроме имущества, инвентаризация
    которого проводилась не ранее 1 октября
    отчетного года). Инвентаризация основных
    средств может проводиться один раз в
    три го­да, а библиотечных фондов —
    один раз в пять лет. В организациях,
    распо­ложенных в районах Крайнего
    Севера и приравненных к ним местностях,
    инвентаризация товаров, сырья и
    материалов может проводиться в период
    их наименьших остатков;

  • при смене материально
    ответственных лиц;

  • при выявлении
    фактов хищения, злоупотребления или
    порчи имущества;

  • в случае стихийного
    бедствия, пожара или других чрезвычайных
    ситуа­ций, вызванных экстремальными
    условиями;

  • при реорганизации
    или ликвидации организации;

  • в других случаях,
    предусмотренных законодательством
    Российской Феде­рации.

При коллективной
(бригадной) материальной ответственности
инвентаризации проводятся при смене
руководителя коллектива (бригадира),
при выбытии из коллек­тива (бригады)
более 50% его членов, а также по требованию
одного или нескольких членов коллектива
(бригады).

Основу любой
инвентаризации составляет полная или
выборочная проверка фактического
наличия материальных ценностей,
имущественных прав и обязательств
силами специально созданной в организации
комиссии. Различают два вида прове­рок:
натуральную и документальную.

Сроки проведения инвентаризации

Натуральная
(вещественная) проверка состоит в
непосредственном наблюдении объектов
и определении их количества путем
подсчета, взвешивания, обмера. Нату­ральной
проверке подвергаются основные средства,
материально-производственные запасы,
наличные денежные средства и бланки
документов строгой отчетности.

При документальной
проверке наличие в организации
имущественных прав (нематериальных
активов, расходов будущих периодов,
дебиторской задолженности и др.) и
финансовых обязательств подтверждается
непосредственно документами.

Предлагаем ознакомиться:  Инвалидное место на парковке

Общие правила проведения инвентаризации

Очередность и сроки проведения инвентаризации прописаны в Федеральном законе о бухгалтерском учете № 129-ФЗ и Приказе Минфина РФ от 29.07.1998 N 34н «Об утверждении Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации». Регламент проведения должен быть закреплен в учетной политике предприятия.

  • при передаче имущества (продаже, аренде);
  • при реорганизации или ликвидации организации;
  • при преобразовании государственного или муниципального унитарного предприятия;
  • перед составлением годовой бухгалтерской отчетности;
  • при смене материально ответственных лиц;
  • при возникновении стихийных бедствий или чрезвычайных обстоятельств;
  • при выявлении фактов хищения или порчи имущества.

Кроме плановых инвентаризаций организация может осуществлять и внеочередные инвентаризации ТМЦ, они называются внезапными и служат для усиления внутреннего контроля в компании.

Проведенные действия усиливают контроль за ведением инвентаризационной документации, повышают качество отслеживания процесса, служат механизмом выработки новых приемов проверки по отдельным секторам работы мониторинга.

Следует различать виды и принципы инвентаризации. Сплошная инвентаризация — процесс проверки всех объектов бухгалтерского учета, включая арендуемое имущество. Выборочная или сегментная инвентаризация проверяет только его часть, например, имущество, полученное для переработки.

Порядок проведения
инвентаризации установлен Методическими
указаниями по инвентаризации имущества
и финансовых обязательств, утвержденный
Приказом Минфина России от 13.06.95 № 49.

Для проведения
инвентаризации в организации создается
постоянно действую­щая инвентаризационная
комиссия. При большом объеме работ для
одновременного проведения инвентаризации
имущества и финансовых обязательств
создаются рабо­чие инвентаризационные
комиссии. При малом объеме работ и
наличии в организа­ции ревизионной
комиссии проведение инвентаризаций
допускается возлагать на нее.

Сроки проведения инвентаризации

Персональный
состав постоянно действующих и рабочих
инвентаризационных комиссий утверждает
руководитель организации. Документ о
составе комиссии в ви­де приказа,
постановления или распоряжения (форма
ИНВ-22) регистрируют в книге контроля за
выполнением приказов о проведении
инвентаризации (форма ИНВ-23).

Приказ (постановление,
распоряжение) (форма № ИНВ-22) является
письмен­ным заданием, конкретизирующим
содержание, объем, порядок и сроки
проведения инвентаризации проверяемого
объекта, а также персональный состав
инвентаризаци­онной комиссии. Приказ
(постановление, распоряжение) подписывается
руководите­лем организации и вручается
председателю инвентаризационной
комиссии.

До
начала проверки фактического наличия
имущества инвентаризационной ко­миссии
надлежит получить последние на момент
инвентаризации приходные и рас­ходные
документы или отчеты о движении
материальных ценностей и денежных
средств. Председатель инвентаризационной
комиссии визирует все приходные и
рас­ходные документы, приложенные к
реестрам (отчетам), с указанием «до
инвентари­зации на «__________»
(дата)»,
что
должно служить бухгалтерии основанием
для определения остатков имущества к
началу инвентаризации по учетным данным.

Материально
ответственные лица дают расписки о том,
что к началу инвентари­зации все
расходные и приходные документы на
имущество сданы в бухгалтерию или
переданы комиссии и все ценности,
поступившие на их ответственность,
оприходо­ваны, а выбывшие списаны в
расход. Аналогичные расписки дают и
лица, имеющие подотчетные суммы на
приобретение или доверенности на
получение имущества.

Предлагаем ознакомиться:  Налоговые вычеты на детей в 2020 году (НДФЛ и др.)

Сведения о
фактическом наличии имущества и
реальности учтенных финансо­вых
обязательств записываются в
инвентаризационные описи или акты
инвентариза­ции не менее чем в двух
экземплярах.

Инвентаризационная
комиссия обеспечивает полноту и точность
внесения в описи данных о фактических
остатках имущества, правильность и
своевременность оформления материалов
инвентаризации.

Фактическое наличие
материалов, товаров и тары при
инвентаризации опреде­ляют путем
обязательного подсчета, взвешивания,
обмера. При этом руководитель организации
должен создать условия, обеспечивающие
полную и точную проверку фактического
наличия имущества в установленные сроки
(обеспечить рабочей силой для перевешивания
и перемещения грузов, технически
исправным весовым хозяйст­вом,
измерительными и контрольными приборами,
мерной тарой).

Унифицированная
форма № ИНВ-22

Утверждена
Постановлением Госкомстата России от
18.08.98№ 88

Форма по ОКУД

по ОКПО

Номер документа

Дата составления

Технология проведения инвентаризации

I. Подготовительные мероприятия.

  1. Руководитель предприятия издает приказ о проведении инвентаризации с указанием сроков и участков инвентаризируемого имущества, состава ревизионной комиссии.
  2. Создаются и утверждаются акты, подтверждающие готовность организации. Первичные документы на имущество направляются в бухгалтерию, все товарно-материальные ценности должны быть оприходованы, а брак списан. На время проведения инвентаризации все операции по приему или отпуску ТМЦ должны быть приостановлены.

II. Основной период.

  1. Проводятся опись имущества, подсчет ТМЦ, денежных средств и других финансовых активов, проверяется правильность оценки и обоснованности определения указанной стоимости в бухгалтерском учете с занесением данных в графу «Фактическое наличие» инвентаризационной описи.
  2. Оформляется инвентаризационная опись в 2-х экземплярах со сквозной нумерацией с обязательным подведением итогов на каждой из страниц. Проставляются подписи лиц, проводивших проверку, подписи членов инвентаризационной комиссии и материально ответственных лиц.
  3. Оформленная инвентаризационная опись передается в бухгалтерию.

III. Аналитический период.

1. Анализ результатов инвентаризации.

Производится сверка полученных документов с имеющимися данными в бухгалтерском учете, составляется сличительная ведомость. В качестве анализа устанавливаются фактическое местонахождение недостач и возможные причины. Выделяется пересортица. Формируются данные об излишках, определяется их рыночная стоимость. Формируются данные о недостачах излишков.

В некоторых случаях инвентаризация, а следовательно, и ее результаты могут быть признаны недействительными или оспорены при нарушении следующих обязательных норм:

  • нарушение правил оформления документов;
  • присутствие не всех членов комиссии и материально ответственных лиц;
  • нахождение посторонних лиц на территории проведения инвентаризации;
  • сокрытие фактов недостач или хищения имущества, внесение недостоверных сведений в инвентаризационную опись.
Предлагаем ознакомиться:  Административное расследование. Определение и факты

2. Отдельными документами оформляется инвентаризация имущества, находящегося на ответственном хранении, арендованного или полученного для переработки. Владельцам ТМЦ предоставляются справка о результатах проведенной работы и копия инвентаризационной описи.

Сроки проведения инвентаризации

3. Заполняются акты и другие документы, поясняющие расхождения между фактическим и учетным остатками товаров.

4. Принимается решение о взыскании ущерба с виновных лиц.

5. Председатель комиссии утверждает итоги инвентаризации. Издается приказ (распоряжение) руководителя об утверждении результатов и итогов инвентаризации. Приказ служит основанием для внесения записей в регистры бухгалтерского учета.

Бухгалтерские проводки

Недостача Дт 94 Кт 10,41,01,50
Излишки Дт 10,41,01,50 Кт 91
Определение виновности ответственных лиц Дт 73 Кт 94
Взыскание недостач с заработной платы Дт 70 Кт 73
Списание убытков, если виновные не установлены Дт 91 Кт 94

Вывод: Правильно выполненные инвентаризационные процедуры способствуют выработке внутренней дисциплины на предприятии, развивают навыки сегментной проверки, повышают качество ведения внутренней документации.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Юридическая помощь
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock detector