Горячая линия бесплатной юридической помощи:
Москва и область:
Москва И МО:
+7(499)938-71-58 (бесплатно)
Регионы (вся Россия, добавочный обязательно):
8 (800) 350-84-13 (доб. 215, бесплатно)

Списание задолженности по срокам исковой давности

Шаг 3. Определяем период, в котором дебиторская задолженность подлежит списанию

На основании пункта 2 статьи 266 НК РФ любой долг перед вашей компанией признается безнадежным, если по нему истек срок исковой давности. В соответствии со статьей 195 ГК РФ исковой давностью признается срок для защиты нарушенного права.

По общему правилу по обязательствам с определенным сроком исполнения, срок исковой давности составляет три года и начинает отсчитываться со дня, следующего за последним днем срока исполнения должником своих обязательств (статья 196, п. 2 ст. 200 ГК РФ). Между тем, по некоторым обязательствам установлены специальные сроки, отличающиеся от общего трехлетнего срока.

Кроме того, перед списанием дебиторской задолженности следует проверить наличие / отсутствие документов, которые могут свидетельствовать о прерывании срока исковой давности. В частности, подписание актов сверки с контрагентом и иных документов, подтверждающих признание должником возникшего обязательства, например, признание претензии, изменение условий договора, прерывают течение срока исковой давности.

Рассмотрим списание дебиторской задолженности в налоговом учете.  Дебиторская задолженность признается безнадежной и подлежит списанию в том налоговом (отчетном) периоде, в котором истек срок исковой давности. Согласно разъяснениям финансового ведомства,  кредиторская задолженность, по которой истек срок исковой давности, учитывается в составе внереализационных доходов в последний день того отчетного периода, в котором истекает этот срок (письмо Минфина России от 28.01.2013 г. № 03-03-06/1/38).

В целях налога на прибыль безнадежную дебиторскую задолженность, выявленную на основании инвентаризации, учесть в более позднем периоде будет крайне сложно. Судебная практика исходит из того, что у налогоплательщика нет оснований для списания дебиторской задолженности, если налогоплательщик не списал долг на дату истечения срока исковой давности (постановление Президиума ВАС РФ от 15.06.2010 г. № 1574/10).

Следовательно, инвентаризацию дебиторки следует провести на конец отчетного (налогового) периода, в котором такой долг будет списан.

В соответствии с Положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденным приказом Минфина РФ от 29.07.1998 г. № 34н, порядок проведения инвентаризации, в том числе количество инвентаризаций в отчетном году, даты их проведения, перечень имущества и обязательств, проверяемых при каждой из них, определяется руководителем организации, за исключением случаев, когда проведение инвентаризации является обязательным.

Таким образом, учитывая указанные положения и на основании распоряжения руководителя проводится инвентаризация дебиторской задолженности в любое время, например, непосредственно перед списанием что подтверждает акт инвентаризации дебиторской задолженности.

Сроки исковой давности – это установленные действующим законодательством временные промежутки, когда сторона, понесшая убытки по причине неправомерных действий другого участника сделки, может сделать соответствующее обращение в суд для принудительного взыскания долга.

Рассмотрим более подробно, когда истекает исковая давность по задолженности:

  1. Сразу стоит напомнить, что максимальный период исковой давности в Российской Федерации согласно ГК РФ составляет десять лет.
  2. Сроки общей исковой давности, которые применимы для большинства сделок, составляют три года с момента выявления правонарушения.
  3. Срок исковой давности, может быть отдельным пунктом прописан в договоре между участниками сделки.
  4. В свою очередь текст договора, имеющего юридическую силу, не может противоречить настоящему законодательству.
  5. Окончание срока давности по задолженности завершается по истечению трех лет с момента выявления неправомерных действий одним из участников сделки.
  6. Окончание срока исковой давности по задолженности завершается по истечению трех лет, с момента, когда должно было статья выявлено неправомерное действие.
  7. Окончание срока исковой давности фиксируется отдельной датой, если в тексте договора присутствует пункт на этот счет.
  8. Если стороны придут к взаимовыгодному согласию, то исчисление срока давности начинается с этого момента, до окончания трех лет.

Таким образом, крайне редко можно сетовать на истечение срока давности, так как кредитору или иной компании отводится целых три года (больший срок, если это предусмотрено в договоре) на то, чтобы обратиться в суд для принудительного взыскания задолженности.

Списание задолженности по срокам исковой давности

При истечении срока исковой давности, можно столкнуться с некоторыми особенностями, а именно:

  • за кредитором продолжает сохраняться право востребования кредитной задолженности;
  • за иной организацией остается право востребования с должника дебиторской задолженности;
  • должник вправе обратиться в банк или организацию, для отзыва разрешения на обработку персональных данных;
  • долг может быть признан безнадежным и подлежать списанию в судебном порядке;
  • по истечению срока давности, имеется возможность сделать обращение в суд для восстановления срока, если имеется ряд смягчающих обстоятельств, однако на практике это происходит крайне редко.
Предлагаем ознакомиться:  Срок беременности для ухода в декретный отпуск как рассчитать продолжительность отпуска

После того, как исковая давность истечет полностью, должник может не исполнять свои обязательства по договору, а также обратиться в суд или прокуратуру, если на него будет оказываться давление со стороны кредитора.

Приостановление или перерыв срока исковой давности

Срок исковой давности может приостанавливаться (ст. 202 ГК РФ) или прерываться (ст. 203 ГК РФ). В частности, согласно ст. 203 ГК РФ течение срока исковой давности прерывается совершением обязанным лицом действий, свидетельствующих о признании долга, например, признание долга или его частичная уплата. О том, какие еще это могут быть действия см. п. 20 постановления Пленума Верховного суда РФ от 12.11.2001 № 15, Пленума ВАС РФ от 15.11.2001 № 18.

Пример

Скорректируем условия вышеприведенного примера. Через месяц после получения от кредитора претензии – 24.02.2017, ООО «Омега» направляет в адрес ООО «Сигма» гарантийное письмо, в котором, признавая долг, высказывает намерение погасить его в течение 2 месяцев и прилагает график погашения. Такие действия допускаются ст.

Налоговый учет списания безнадежного долга

По истечении строка исковой давности, если долг не погашен, он переходит в категорию безнадежных. Такую задолженность можно списывать на расходы независимо от того, принимались меры по его взысканию или нет. На это не раз указывал Минфин России (см. письма от 13.01.2009 № 03-03-06/1/3, от 21.02.2008 № 03-03-06/1/124).

Безнадежная задолженность может быть списана и до истечения срока исковой давности. Например, если должник исключен из ЕГРЮЛ в связи с ликвидацией.

Согласно судебной практике не может препятствовать списанию тот факт, что:

  • налогоплательщик не истребовал у должника имеющуюся задолженность (постановления ФАС Центрального округа от 17.10.2013 № А48-4654/2012, ФАС Поволжского округа от 20.01.2011 № А72-2931/2010, ФАС Московского округа от 22.04.2010 № КА-А40/3571-10);
  • налогоплательщик не обращался в арбитражный суд с иском о взыскании долга (постановления ФАС Московского округа от 15.12.2010 № КА-А40/15446-10, ФАС Северо-Кавказского округа от 13.05.2008 № Ф08-2526/2008, ФАС Северо-Западного округа от 19.02.2007 № А56-35936/2005).

Следует учитывать, что обращение в арбитражный суд с иском и принятие решения по делу означает, что признать эту задолженность безнадежной по данному основанию вы уже не сможете (см. письмо Минфина от 29.05.2013 № 03-03-06/1/19566, постановление ФАС Поволжского округа от 21.02.2012 № А72-2866/2011).

Безнадежная дебиторка списывается за счет созданного ранее резерва по сомнительным долгам в разрезе каждого обязательства. Если резерва недостаточно, сумма долга относится на финансовые результаты работы компании.

Дт

Кт

Содержание операции

91 «Прочие расходы»

63

Создан резерв по сомнительным долгам

63

62 (71, 76…)

Дебиторская задолженность списана за счет резерва

91 «Прочие расходы»

62 (71, 76 …)

Списана дебиторка сверх резерва

После списания сумму безнадежной дебиторки следует в течение 5 лет учитывать на забалансовом счете 007 «Списанная в убыток задолженность неплатежеспособных дебиторов».

О нюансах учета безнадежной дебиторки читайте здесь.

Безнадежная кредиторская задолженность учитывается в составе прочих доходов и отображается по кредиту счета 91 «Прочие доходы».  

Списанная кредиторская задолженность учитывается в составе внереализационных доходов (п. 18 ст. 250 НКРФ), а дебиторка – за счет «сомнительного» резерва или в составе внереализационных расходов (подп. 2 п. 2 ст. 265 НК РФ), если резерва недостаточно или он не создавался.

При этом важно списывать безнадежные долги с истекшим сроком давности строго в периоде истечения этого срока. Так считают налоговые органы (см. письмо УФНС России по г. Москве от 13.04.2011 № 16-15/035618.1@) и судьи (см. определение ВС РФ от 15.10.2014 № 302-КГ14-2259, постановления Президиума ВАС от 15.06.

Мнение Минфина о том, на какую дату признать расходом просроченный долг, см здесь.

Как исключить претензии налоговиков

Списание задолженности по срокам исковой давности

Чтобы исключить претензии со стороны налоговых органов при списании безнадежных долгов в связи с истечением срока исковой давности, необходимо выполнение ряда условий, а именно:

  • четко определить срок исковой давности с учетом фактов, свидетельствующих о прерывании этого срока;
  • документально подтвердить даты возникновения задолженности и факт хозяйственной операции, по которой образовался долг;
  • провести инвентаризацию дебиторской задолженности; См. акт инвентаризации дебиторской и кредиторской задолженности образец
  • оформить приказ (распоряжения) руководителя о списании безнадежного долга;
  • провести списание дебиторской задолженности последним числом отчетного периода, в котором истек срок исковой давности;
  • если компания создала резерв по сомнительным долгам, то в расходы надо включить только ту часть суммы задолженности, которая превышает сумму резерва;
  • при списании долга, образовавшегося по авансовому платежу, НДС подлежит восстановлению;
  • нельзя признать безнадежным долгом задолженность контрагента, которую можно зачесть в счет погашения встречной задолженности перед ним.
Предлагаем ознакомиться:  Как аннулировать задолженность по алиментам

Шаг 2.  Готовим документы, подтверждающие списание просроченной дебиторской задоженности, проводим инвентаризацию

В целях списания необходимо подтвердить:

  1. Дату образования списываемой задолженности (см. постановления ФАС Западно-Сибирского округа от 15.06.2011 № А27-12499/2010, от 22.04.2010 № А27-18504/2009, ФАС Северо-Западного округа от 11.06.2008 № А56-54758/2007). Обычно в качестве подтверждения выступают следующие документы:
    • договоры;
    • счета на оплату;
    • счета-фактуры;
    • накладные на товары, акты сдачи-приемки работ или услуг.

Одного договора для этих целей недостаточно (см. письмо ФНС от 06.12.2010 № ШС-37-3/16955);

  1. Тот факт, что на момент списания задолженность не погашена. Здесь потребуются (п. 77 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ, утв. приказом Минфина РФ от 29.07.1998 № 34н, письмо УФНС России по г. Москве от 13.04.2011 № 16-15/035618.1@, определение ВАС РФ от 09.10.2012 № ВАС-5055/12, постановления ФАС Западно-Сибирского округа от 15.06.2011 № А27-12499/2010, ФАС Уральского округа от 08.07.2010 № Ф09-5115/10-С3 и др.):

Впрочем, в некоторых случаях арбитры могут признать оправданным списание задолженности только на основании акта сверки и соглашения по порядку погашения долга, в отсутствие договора и первичных документов (постановление ФАС Центрального округа от 26.08.2011 № А64-3070/2010).

Для своевременного контроля за дебиторской и кредиторской задолженностью многие компании разрабатывают положение о списании задолженности.

О нюансах составления данного документа читайте здесь.

Чтобы у контролеров не возникло претензий к суммам списанной дебиторской задолженности, необходимо помнить, что дата возникновения дебиторской задолженности и срок истечения ее исковой давности должны быть документально подтверждены, а сам долг списан на основании приказа (распоряжения) руководителя организации.

Списание задолженности с истекшим сроком исковой давности

Для документального подтверждения даты возникновения дебиторской задолженности недостаточно одного гражданско-правового договора. Долг необходимо подтвердить еще и первичными бухгалтерскими документами, такими, как акты оказанных услуг, выполненных работ, товарными накладными, актами приема-передачи товаров, платежными поручениями в случае перечисления аванса, иными документами.

Дебиторская задолженность должна быть подтверждена актами инвентаризации дебиторской задолженности. 

Бухгалтерские проводки записываются по каждому отдельному контрагенту. Отражение операции в документации зависит от наличия у предприятия резерва по сомнительным задолженностям.

При его отсутствии составляются следующие проводки:

  • Дт 007 (при учёте списанного долга в убыток компании);
  • Дт 91.2, Кт 62 (перевод дебиторки в расходы предприятия).

При наличии соответствующего резерва списание должно сопровождаться иной проводкой – Дт 63, Кт 62. Отражение суммы на балансе предприятия указывается аналогично описанной выше операции – Дт 007.

Чтобы учесть зачисление на расчётный счёт компании ранее списанной величины долга, в бухгалтерской документации необходимо указать Дт 51 и Кт 91.1 (списание с балансового счёта сопровождается соответствующей проводкой Кт 007). На счёте 007 осуществляется аналитический учёт, касающийся каждого контрагента по отдельности.

Предлагаем ознакомиться:  Как можно выписать из квартиры

Хотя данный процесс не так сложен, он имеет строго регламентированный порядок. При его соблюдении вам не грозит предъявление претензий от налоговых инспекторов во время регулярной проверки и назначение штрафных взысканий.

Не нашли ответа на свой вопрос?
Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас или заполните форму онлайн:

7 (499) 350-80-69 (Москва)
7 (812) 309-75-13 (Санкт-Петербург)

Это быстро и бесплатно !

Другие основания для списания дебиторской задолженности

– ликвидация организации-должника. Как взыскать дебиторскую задолженность если организация ликвидирована, расскажем далее.

– вынесение приставом-исполнителем постановления об окончании исполнительного производства в случае возврата исполнительного документа взыскателю, если:

  • невозможно установить место нахождения должника, его имущества либо получить сведения о наличии принадлежащих ему денежных средств и иных ценностей, находящихся на счетах, во вкладах или на хранении в банках или иных кредитных организациях;
  • у должника отсутствует имущество, на которое может быть обращено взыскание, и все принятые судебным приставом-исполнителем допустимые законом меры по отысканию его имущества оказались безрезультатными.

Списание задолженности по срокам исковой давности

– прекращение обязательства должника из-за невозможности его исполнения (ст. 416 ГК РФ) либо на основании акта государственного органа (ст. 417 ГК РФ).

Таким образом, случаи, при которых долг контрагента перед вашей компанией может быть списан, четко регламентированы налоговым законодательством РФ. При этом чтобы безболезненно уменьшить налогооблагаемую базу по налогу на прибыль, в каждом случае необходимо проанализировать условия возникновения этой задолженности и документально подтвердить право на списание в целях налога на прибыль.

Как списать дебиторскую задолженность если организация ликвидирована

Возможна ситуация, когда должник организации ликвидировался. В таком случае его долг становится безнадежным – ведь взыскать теперь не с кого. А значит, дебиторку (включая НДС) можно списать в расходы (п. 2 ст. 266 НК РФ, письмо Минфина России от 23.01.15 № 03-01-10/1982). Факт ликвидации должника надо подтвердить.

Списание дебиторской задолженности при ликвидации предприятия надо в период ликвидации должника. Если сделать это позже, то не исключено, что возникнут споры с инспекторами. Доказывать право включить дебиторку в расходы позже периода ликвидации организации потребуется в суде (постановление Федерального арбитражного суда Поволжского округа от 14.11.12 № А12-1796/2012).

Эти правила распространяются только на компании на общей системе. Организации на упрощенке не вправе включать дебиторку ликвидированного контрагента в расходы (письмо Минфина от 20.02.16 № 03-11-06/2/9909).

Как работать с невозвратными долгами

Исковая давность

Как бы мы ни старались, какая-то доля задолженности все равно попадет в разряд плохих долгов. Есть ряд инструментов, которые помогают бороться с невозвратными долгами, однако каждый из этих инструментов будет стоить определенных денег.

Если сделки между поставщиком и покупателем проходят через факторинговую компанию (обычно банк). Факторинговая компания погашает задолженность покупателя перед поставщиком (обычно до 90% суммы сделки) и все риски по невозврату дебиторской задолженности берет на себя (естественно, за определенный %).

По сути, резерв невозвратных долгов представляет собой копилку зарезервированных на определенные цели денег. В данном случае деньги зарезервированы для компенсации невозвратных долгов.

Периодически компания проводит анализ дебиторской задолженности и определяет, каким должен быть резерв. Для пополнения резерва компания списывает необходимую сумму из прибыли путем уменьшения дебиторской задолженности.

ДЗ – резерв = прибыль

Формирование резерва по сомнительным долгам

Есть несколько методов формирования резерва по дебиторке:

  • метод процента от продаж;
  • метод старения;

При использовании первого метода в резерв относят процент от выручки – например, 1,5% в месяц.

Во втором случае всю задолженность распределяют по количеству дней просрочки и оценивают вероятность невозврата в процентном отношении.

∑ задолженности дней просрочки % невозврата резерв
100 000 {amp}lt;30 дней 1% 1000
70 000 30 — 60 3% 2100
50 000 60-90 4% 2000
20 000 {amp}gt;90 5% 1000

При этом, если контрагентов немного, можно учитывать задолженность по каждому контрагенту/договору.

Методические рекомендации по управлению финансами компании

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Юридическая помощь
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock detector