На какой срок выдается зимняя спецодежда рабочим

Что будет, если не выдать спецодежду

Спецодежда – это средство индивидуальной защиты. Такую одежду обязательно надо выдавать тем сотрудникам, которые заняты на работах (абзац 6 части 2 статьи 212 и статье 221 Трудового кодекса РФ.):

  • с вредными и (или) опасными условиями труда;
  • в особых температурных условиях;
  • связанных с загрязнением.

Для начала разберемся, всех ли работников нужно обеспечивать спецодеждой. Работодатель должен за счет собственных средств приобрести сертифицированную или декларированную спецодежду (обязательно возьмите у поставщика сертификат или декларацию соответствия) и бесплатно выдать ее сотрудникам, которые заняты на работахч. 2 ст. 212, ч. 1 ст. 221 ТК РФ; пп.

А для того чтобы определить, трудятся ли сотрудники на таких рабочих местах, работодателю необходимо провести специальную оценку условий труда, причем в отношении всех сотрудников (кроме надомников и дистанционных работников)ст. 3, п. 3 ст. 7 Закона от 28.12.2013 № 426-ФЗ (далее — Закон № 426-ФЗ). Если компания ранее делала аттестацию рабочих мест, то их спецоценку можно не проводить в течение 5 лет со дня окончания аттестациип. 4 ст. 27 Закона № 426-ФЗ. При этом спецодежда также должна выдаваться, если результаты проведенной аттестации подтверждают такую необходимость.

С 1 января 2015 г. в КоАП введена новая ст. 5.27.1, предусматривающая ответственность за нарушение законодательства об охране труда. Покажем в таблице, что вам может грозить за выявленные нарушения.

Период эксплуатации

Одними из них являются:

  • удобство и комфорт для работника;
  • подходящая по размерам и полу данного работника;
  • соответствие спецодежды условиям и сфере работы.

Помимо перечисленных требований, срок эксплуатации спецодежды зависит также от:

  1. Того, где и как она хранится до выдачи её работнику – как производится складирование.
  2. Какой чистке она подвергалась (тщательная или нет).
  3. Сколько раз спецодежда подвергалась ремонту, подлежит ли она ему.
  4. На какой срок, период использования рассчитан – установлен 1 год и на временное пользование.

Всё это влияет на срок пригодности спецодежды для дальнейшего использования.Теперь надо разобрать каждый пункт по порядку более подробно.

Спецодежда

На складе должны быть обязательно учтены температурные условия, а также то, какой уровень влажности допустим в помещении. Это необходимо для того, чтобы униформа «прожила» дольше, сроки хранения спецодежды были продолжительными.

Если спецодежда по каким-то причинам испортилась, например, порвалась или «молния» сломалась, то эта униформа подлежит ремонту. Причём это делается за счёт работодателя. То есть работодатель должен озаботиться тем, чтобы спецодежду зашили, вставили новую «собачку», обезвредить, дезинфицировать и так далее. Если ничего из этого сделать нельзя, одежда износилась сильно, то работнику выдаётся новая, а старая утилизируется.

Когда спецодежда выдаётся работнику, ему должно быть в этой одежде комфортно передвигаться, сидеть, поворачивать корпус. Одновременно не должен быть слишком большой или маленький размер одежды – рукава, штанины не должны слишком длинными или короткими. В случае необходимости нужно ушить, подогнать по размерам. При получении спецодежды эта информация вносится в карточку учёта.

Про условия работы писалось выше – спецодежда должна соответствовать сфере деятельности, от чего зависит гарантийные сроки эксплуатации спецодежды.

Сам работник также должен стараться максимально тщательно следить за своей одеждой. Он не вправе использовать эту одежду где-либо помимо работы, носить как повседневную. Если же это правило нарушено – работнику предстоит нести ответственность. Придётся платить штраф, размер которого соответствует стоимости выданного комплекта спецодежды.

Называется он так: «Типовые нормы бесплатной выдачи специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты работникам». В нём прописаны все виды профессий, в какой из отраслей какое действует постановление или приказ. Действие этого документа распространяется абсолютно на всех сотрудников, любой отрасли производства, любых видов работ.

Все средства индивидуальной защиты подлежат обязательной маркировке – ленты, вшивки в одежду, где указываются сведения:

  • наименование изготовителя и изделия;
  • дата изготовления;
  • класс защиты, климат. пояс, где можно использовать данный сиз;
  • способ ухода за спецодеждой, информация о правилах хранения;
  • иная информация.

Это всё может быть обозначено как на самом СИЗ, так и на ленте, которая прикреплена к изделию. Основным требованием должно быть то, что вся необходимая информация должна легко читаться на русском языке.

Некоторые работодатели ленятся или не хотят ежегодно закупать новую партию спецодежды для своих сотрудников. Это распространённая проблема, которая решается административными взысканиями – штрафами.

А именно:

  1. Организация, предприятие.
  2. Руководитель, директор.
  3. Должностное лицо.

Размер штрафа за нарушение правил выдачи спецодежды у предприятий или организаций доходит до 50 тыс. рублей. Руководству придётся заплатить за несоблюдение требований около 5 тыс. рублей, должностное лицо выплатит штраф в том же размере.

Если вообще не покупается и не выдаётся работникам одежда для работы, то тут уже более большие штрафы:

  • организация платит также – до 50 тыс. рублей;
  • сотрудники, занимающие руководящие должности – до 30 тысяч;
  • должностное лицо – до 30 тыс. рублей.

Такая большая сумма в последнем случае с невыдачей специальной униформы предусмотрена потому, что без спецодежды работник не сможет нормально работать, не причинив себе или другим какого-либо вреда.

Часто спецодежда на различных работах играет важную роль. Работники, занимаясь трудовой деятельностью, ежедневно могут подвергать своё здоровье и даже жизнь опасности.

Это распространено на таких работах, где приходится сталкиваться с вредоносными веществами. Есть такие сферы деятельности, где спецодежда нужна, только чтобы защитить от грязи.

На сегодняшний день разработаны и применяются самые разнообразные униформы, спецодежды разной комплектности, цвета, формы. Работники служб ЖКХ, медработники, военные и другие имеют определённые комплекты спецодежды, подходящие для их отрасли работы.

Объединяя всю вышеуказанную информацию, какие выводы можно сделать?

  1. Работник, в деятельности которого предусмотрены различные средства для собственной защиты, бесплатно обеспечивается всей необходимой спецодеждой.
  2. Есть специальный учёт выдачи спецодежды – карточки.
  3. Гарантийный срок годности на спецодежду равен одному году.
  4. Спецодежда должна храниться и использоваться в таких условиях, которые увеличивают сроки годности спецодежды.

Работник должен заботиться о своей униформе, стараться соблюдать рекомендации по хранению, чистке, использовании спецодежды. Работодатель должен понимать весь объём ответственности перед каждым из его подчинённых. Ему необходимо обеспечить такие условия труда, чтобы не нанести ущерба, не сделать калеками своих подчинённых.

Предлагаем ознакомиться:  Дополнительными условиями договора аренды земельного участка являются: Срок договора аренды

Выдача

Выдавать спецодежду работодатель должен по типовым нормам, которые предусмотрены для его вида деятельностипп. 5, 14 Правил № 290н. Только если профессий или должностей ваших работников нет в соответствующих типовых нормах, спецодежда выдается по нормам для сквозных профессий (должностей) всех отраслей экономикиутв. Приказом Минтруда от 09.12.2014 № 997н.

А если и в этих нормах работодатель не найдет соответствующих профессий (должностей), тогда нужно руководствоваться типовыми нормами для работников, профессии (должности) которых характерны для выполняемых вашими сотрудниками работ.

Кроме того, работодатель может устанавливать и свои нормы выдачи спецодежды, но при условии, что они улучшают защиту работников по сравнению с типовыми (например, обеспечивают более высокое качество защиты)п. 6 Правил № 290н. Собственные повышенные нормы нужно обязательно утвердить приказом (или иным локальным нормативным актом).

Также работодатель должен организовать учет выдачи спецодежды и контроль за этим процессом. Так, ее выдача фиксируется ответственным лицом в личной карточке учета выдачи СИЗ.

Форма карточки приведена в приложении к правилам обеспечения спецодеждойп. 13 Правил № 290н; п. 61 Методических указаний, утв. Приказом Минфина от 26.12.2002 № 135н (далее — Методические указания). При этом работники должны расписаться в получении спецодежды. Но на практике могут встречаться и другие способы учета ее выдачи и возврата, главное, чтобы этот процесс контролировался работодателем.

И еще. Работодатель должен не только своевременно выдавать работникам спецодежду, но и обеспечивать ее хранение, химчистку, стирку, сушку, ремонт и заменуч. 3 ст. 221 ТК РФ; п. 30 Правил № 290н.

Возврат СИЗ

Если возвращенная спецодежда пригодна для дальнейшего использования (это должна определить комиссия по охране труда или при ее отсутствии — должностное лицо, уполномоченное работодателем) даже после окончания срока носки, она после стирки (или чистки, дезинфекции, ремонта) может быть вновь выдана работнику и использоваться дальше по назначениюп. 22 Правил № 290н.

Возврат спецодежды нужно также отразить в личной карточке учета выдачи СИЗп. 13 Правил № 290н.

А вот если работник не вернет (или по своей вине испортит) спецодежду, то это фактически является причинением ущерба работодателю, который придется возместитьст. 238, ч. 1 ст. 243 ТК РФ. Его размер должен определить работодатель исходя из стоимости спецодежды с учетом степени ее износа на день причинения ущерба (к примеру, на дату увольнения работника)статьи 246, 247 ТК РФ.

Кроме того, в компании должен обязательно вестись учет выдачи спецодежды. Ведь чтобы доказать размер ущерба, нужны сведения об остаточной стоимости спецодежды на дату увольнения, о сроках носки спецодежды, о степени ее годности на момент выдачи (то есть выдана ли новая спецодежда или бывшая в употреблении)Апелляционное определение Красноярского краевого суда от 09.02.2015 № 33-1150/15,А-12.

Финансирование ФСС расходов на спецодежду: какие документы потребуются

Помимо перечня приобретаемых средств индивидуальной защиты и копий сертификатов соответствия на них, работодателю нужно будет представить еще и копию заключения Минпромторга о том, что спецодежда и прочие СИЗ произведены на территории РФ.

срок эксплуатации зимней спецодежды

По действующим с 01.01.2017 года правилам, расходы на покупку спецодежды, спецобуви и СИЗ импортного производства за счет взносов «на травматизм» больше не финансируются.

к меню ↑

Сроки эксплуатации зимней одежды

Для того чтобы понять, какие требования установлены для определенного производства, необходимо учесть такие факторы:

  • климатический регион;
  • отрасль;
  • виды проводимых работ и прочие.

Руководящий состав выделен в отдельный раздел, количество одежды, выдаваемой инженерам, мастерам и прорабам отличается от того, что положено рабочим. Многие организации при этом стараются выделить руководителей, закупая для них куртки и брюки элиткласса.

Производственная необходимость может привести к изменениям в требуемой спецодежде. Нормами допускается замена комбинезона на костюм, а брезентового костюма на  комплект из смешанных тканей. Рукавицы из брезента могут быть заменены на полимерные перчатки. Ботинки из кожи на подобные сапоги или на резиновые, снабженные меховыми чулками. Независимо от выбранного типа обуви вся она оснащается жестким подноском.

Стоит обратить внимание на СИЗ, выдаваемые со сроком годности «до износа». Некоторые из них имеют ограничения по сроку применения, так, например, очки защитные не могут применяться более 12 мес. А каска со сроком годности «до износа» обеспечивается подшлемником, он может носиться 12 мес., а утепленный вариант в 2 раза дольше.

  • первая – утепленный комплект из брюк и куртки пригоден на протяжении 3 лет, а обувь 4 лет;
  • вторая – такой же комплект имеет срок службы 2,5 года, а сапоги – 3 года;
  • третья – роба на утепленной подкладке, срок ее службы – 2 года, сапоги – 2,5 года;
  • четвертая и пятая – утепленный костюм подлежит смене каждые 1,5 года, сапоги – каждые 2 года.

Пятый регион отличается усиленными и продолжительными морозами, а потому дополнительно полагается полушубок (48 мес.), меховые перчатки (24 мес.), шапка-ушанка (36 мес.).

Важное значение при установлении срока годности робы имеют категории профессий. При использовании загрязняющих средств или работе с опасными веществами меняются и сроки носки спецодежды. Работы могут осуществляться в помещении или на открытом воздухе. Для отдельных специальностей предусмотрены костюмы с пропиткой, защищающей от огня или воды.

Приказ Министерства Финансов России №135н от 26.12.2002 г. регламентирует учет обмундирования. Когда срок применения составляет менее 12 месяцев, то допускается списание выполнять непосредственно при выдаче средств индивидуальной защиты. В других случаях применяется линейный метод списания, а спецодежда приравнивается к основным средствам.

Комплект одежды

Сроки эксплуатации специальной одежды для работников в основном зависят от района использования, но есть различия и по отраслям. За основу для утепленных комплектов робы можно взять «Типовые нормы бесплатной выдачи специальной одежды, обуви и других СИЗ», в том числе регламентирует сроки Постановление Минтруда № 70 от 31.12.1997г.

Сроки эксплуатации по поясам 1 2 3 4 5
Куртка и брюки на утепленной подкладке 3 2,5 2 1,5 1,5
Куртка и брюки лавсано-вискозные на утепленной подкладке 3 2,5 2 1,5 1,5
Полушубок 4

Роба обязана соответствовать размерам работника, не сковывать движения и не быть большой. Вес такой робы должен быть минимальным. Для многих служб требуется наличие светоотражающих деталей, особенно при работе в темное время суток.

Предлагаем ознакомиться:  Должностные лица местного самоуправления это

При выдаче обуви и других СИЗ необходимо пользоваться НПА, соответствующими деятельности предприятия. Согласно типовым срокам использования обуви, валенки, сапоги и полуботинки выдаются:

  • в первом регионе –на 4 года;
  • во втором – на 3 года;
  • в третьем – на 2,5 года;
  • в 4 и особом на 2 года.

При выполнении работ в высокогорных районах на высоте до 2 тысяч метров над уровнем моря сроки носки уменьшаются до 2 лет.

Для возможности осуществления рабочей деятельности в холодный сезон положены головные уборы и перчатки. Для этих средств индивидуальной защиты существуют не только сроки носки, также в НПА предусмотрены материалы, допускаемые для производства в определенном климате использования. Как правило, перчатки и шапки защищают от мороза, но могут иметь и дополнительные функции, например, защиту от огня.

В особом регионе предусмотрена выдача шапки-ушанки сроком носки 36 мес. В остальных полагается теплая шапка шерстяная так же со сроком пользования 36 мес. Для таких специальностей, как арматурщик, бетонщик, аккумуляторщик, бурильщик и пр. перчатки выдаются в количестве трех пар на один сезон. Они изготавливаются с защитным покрытием, морозостойкие, с шерстяными вкладышами.

Под каски выдаются утепленные подшлемники со сроком использования 2 года.

А именно:

  • специфики производства и уровня вреда здоровью на рабочем месте;
  • погодных условий и температурного режима на производстве.

Большинство защитной одежды для рабочих выдается на 1 год. В годовой комплект одежды, защищающей персонал от производственных загрязнений, в зависимости от профессии входят:

  • халат;
  • костюм;
  • комбинезон;
  • фартук;
  • резиновые сапоги;
  • сабо;
  • обувь с особыми защитными свойствами.

Для СИЗ нормы и сроки применения определяют, отталкиваясь от особенностей отрасли и профессиональных обязанностей. На 1 год выдаются 12 пар перчаток с защитным покрытием. Другие индивидуальные защитные средства используются до износа. Такие СИЗ, как очки, нарукавники, налокотники, сигнальные жилеты, эксплуатируются до того момента, как придут в непригодное состояние. После чего работник получает новый комплект.

Исключение могут составлять случаи, когда сотрудники работают в особо вредных условиях. Тогда руководители вправе установить собственные нормы для эксплуатации спецодежды. При этом продлить срок службы одежды и СИЗ нельзя. Улучшенные нормы фиксируются в коллективном договоре, где указываются исходные типовые нормы и текущие изменения.

Климатический пояс Температура воздуха Скорость ветра Сроки эксплуатации зимней одежды
1 категория -1°С 2,7 м/с Куртка и брюки выдаются каждые 3 года, обувь – раз в 4 года
2 категория -9,7°С 5,6 м/с Одежду заменяют раз в 2,5 года, сапоги – раз в 3 года
3 категория -18°С 3,6 м/с Замена одежды происходит через 2 года, обуви – через 2,5
4 категория -41°С 1,3 м/с Куртка и брюки заменяются через 1,5 года, сапоги – через 2
Особая категория -25°С 6,8 м/с Замена аналогично предыдущему пункту. Дополнительно работника обеспечивают полушубком (4 года), шапкой (3 года) и теплыми рукавицами (4 года)

Зимняя спецодежда выдается только на соответствующий сезон. По истечении зимнего периода она сдается на хранение в ответственный отдел предприятия, например, на склад. Ответственность за хранение сезонной одежды для сотрудников несет работодатель. Стоит учесть, что под специфическим температурным режимом подразумевают не только зимний период.

Также при выдаче спецодежды учитывается микроклимат на производстве. При пониженных температурах возникает необходимость в использовании теплой спецодежды. Например, для сотрудников предприятий пищевой промышленности, где используются холодильные установки, должна быть выдана соответствующая утепленная одежда: куртка, жилет, брюки и обувь.

Большинство зимних изделий изготавливают из смесовых тканей, что значительно повышает ее эксплуатационные характеристики одежды. Такой материал хорошо пропускает воздух, не теряет форму после многочисленных стирок и отличается повышенной прочностью. При пошиве зимней спецодежды применяются армированные нити, которые отлично защищают одежду от механического истирания, а специальная пропитка придает изделиям водонепроницаемые и грязеотталкивающие свойства.

Как учесть затраты на спецодежду

Порядок списания стоимости спецодежды на затраты должен быть отражен в учетной политике как для бухгалтерских, так и для налоговых целей.

Если стоимость одной единицы спецодежды (без учета НДС) будет более 40 000 руб. (или иного лимита, установленного организацией) и срок ее службы превышает 12 месяцев, то спецодежда соответствует признакам основных средствпп. 4, 5 ПБУ 6/01. Тогда расходы на ее приобретение списываются через амортизациюп. 17 ПБУ 6/01.

Под единицей спецодежды понимается не комплект (скажем, куртка, брюки, нательное белье, ботинки и т. д.), выданный одному работнику, а каждая вещь (или пара — для обуви, перчаток и т. п.).

Сроки пользования спецодеждой исчисляются со дня фактической выдачи ее работникамп. 13 Правил № 290н.

Содержание операции Дт Кт
На дату принятия к учету
Приобретенная спецодежда принята к учету 10 «Материалы», субсчет «Специальная оснастка и специальная одежда на складе» 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»
Отражена сумма НДС, предъявленная поставщиком спецодежды 19 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям» 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»
НДС принят к вычету (при выполнении определенных условий) 68 «Расчеты по налогам и сборам», субсчет «Расчеты по НДС» 19 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям»

ВАРИАНТ 1. При единовременном списании — на дату выдачи работникам

Спецодежда выдана работникам 20 «Основное производство» (08 «Вложения во внеоборотные активы», 23 «Вспомогательные производства», 25 «Общепроизводственные расходы», 44 «Расходы на продажу») 10, субсчет «Специальная оснастка и специальная одежда на складе»

ВАРИАНТ 2. При равномерном списании

На дату выдачи работникам
Спецодежда выдана работникам 10, субсчет «Специальная оснастка и специальная одежда в эксплуатации» 10, субсчет «Специальная оснастка и специальная одежда на складе»
Ежемесячно равными долями в течение срока носки
Отражено погашение части стоимости спецодежды 20 «Основное производство» (08, 23, 25, 44) 10, субсчет «Специальная оснастка и специальная одежда в эксплуатации»
В случае выбытия (например, порчи или утраты) — на дату выбытия
Списана остаточная стоимость спецодежды 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» 10, субсчет «Специальная оснастка и специальная одежда в эксплуатации»
Предлагаем ознакомиться:  Ровамицин инструкция по применению беременным при многоводии

В налоговом учете

НДС. Компания может принять к вычету входной НДС, предъявленный поставщиком спецодежды, еслиподп. 1 п. 2 ст. 171, п. 1 ст. 172 НК РФ:

  • поступление спецодежды отражено в учете на основании первички поставщика;
  • есть правильно оформленный счет-фактура поставщика;
  • работники, которым выдана спецодежда, задействованы в облагаемой НДС деятельности.

Поскольку право собственности на спецодежду остается у компании и работникам она выдается во временное пользование, то на дату выдачи реализации не происходит и НДС начислять не нужноподп. 1 п. 1 ст. 146 НК РФ.

Налог на прибыль. Стоимость спецодежды можно учесть в расходах по налогу на прибыль, если одновременно выполняется следующееПисьма Минфина от 25.11.2014 № 03-03-06/1/59763, от 16.02.2012 № 03-03-06/4/8:

  • вредные и (или) опасные условия труда, наличие особых температурных условий или условий, связанных с загрязнением, требующих предоставления спецодежды и спецобуви, подтверждены результатами проведенной специальной оценки условий труда (или аттестацией рабочих мест по условиям труда)ст. 3, п. 3 ст. 7 Закона № 426-ФЗ;
  • спецодежда выдается в пределах типовых норм или по повышенным нормам, которые утверждены компанией.

С 1 января 2016 г. амортизируемым будет признаваться имущество стоимостью более 100 000 руб.п. 7 ст. 2, п. 4 ст. 5 Закона от 08.06.2015 № 150-ФЗ Вряд ли какая-либо спецодежда будет «дотягивать» до такой стоимости, поэтому порядок списания затрат на спецодежду через амортизацию, скорее всего, станет неактуальным.

Условия признания будут те же, что при учете спецодежды при расчете налога на прибыль (необходимо проведение спецоценки условий труда и соблюдение норм выдачи). К ним добавится еще одно — затраты можно признать только после оплаты спецодежды поставщикуп. 2 ст. 346.17, подп. 8 п. 1 ст. 346.16 НК РФ.

Стоимость такой спецодежды признавайте в расходах постепенно — в течение срока ее полезного использования путем ежемесячного начисления амортизации (пп. 3 п. 2 ст. 253, п. 2 ст. 259 НК РФ). Этот срок, как правило, вы определяете сами в соответствии с рекомендациями изготовителя (п. 6 ст. 258 НК РФ).

При методе начисления учет в расходах начисленной амортизации зависит от того, к каким расходам она относится — прямым или косвенным.

Если спецодежду работники используют в производстве товаров (работ, услуг), то амортизация по ней относится к прямым расходам. Значит, учитывать ее при расчете налога на прибыль нужно по мере реализации товаров (работ, услуг), в стоимости которых она учтена (п. п. 1, 2 ст. 318 НК РФ).

Стоимость спецодежды, которая не является амортизируемым имуществом, можно учесть в составе материальных расходов при одновременном выполнении следующих условий (пп. 3 п. 1 ст. 254 НК РФ, ст. 221 ТК РФ, п. п. 5, 6 Межотраслевых правил, утвержденных Приказом Минздравсоцразвития России от 01.06.2009 N 290н, Письмо Минфина России от 19.08.2016 N 03-03-06/1/48743(.docx 15Кб)):

  • в организации проведена специальная оценка условий труда (аттестация рабочих мест);
  • спецодежда выдается в соответствии с типовыми нормами ее выдачи или повышенными нормами, установленными организацией и утвержденными локальным нормативным актом (например, приказом).

На какой срок выдается зимняя спецодежда рабочим

Стоимость спецодежды включают в материальные расходы в полной сумме на дату выдачи одежды работникам (пп. 3 п. 1 ст. 254 НК РФ).

Вы вправе установить иной порядок списания стоимости спецодежды (например, равномерно в течение срока использования), закрепив его в учетной политике для целей налогообложения (пп. 3 п. 1 ст. 254, ст. 313 НК РФ).

Если в налоговом учете вы отнесли спецодежду к материальным расходам, тогда ее стоимость можно списать единовременно в тот день, когда передадите в эксплуатацию. Основанием будет п. 1 ст. 254 Налогового кодекса. При этом вам хватит тех первичных документов и регистров, которые вы ведете для целей бухгалтерского учета спецодежды. Например, приходный ордер по форме № М-4, требование-накладная по форме № М-11, ведомость выдачи спецодежды работникам.

Списать спецодежду при расчете налога на прибыль можно, даже если ее выдача не предусмотрена Типовыми нормами. Но в таком случае необходимо провести оценку условий труда. И уже на ее основании издать приказ о выдаче спецодежды, в котором установить и срок носки. На этот счет есть письмо Минфина России от 11.12.2012 г. № 03-03-06/1/645.

Примечание: Если срок использования спецодежды превышает 12 месяцев, а стоимость — более 40 000 руб., то этот актив является уже амортизируемым имуществом.

к меню ↑

Отражение выбытия спецодежды, Когда вернули

Определение непригодности и решение вопроса о списании спецоснастки и спецодежды осуществляются в организации постоянно действующей инвентаризационной комиссией (либо могут создаваться рабочие инвентаризационные комиссии). Результаты принятого комиссией решения оформляются актом о списании основных средств (форма № ОС-4). Акт утверждается руководителем организации.

На основании оформленных актов на списание основных средств, переданных в бухгалтерию организации, в инвентарной карточке (форма № ОС-6), инвентарной книге (форма № ОС-6б) производится отметка о выбытии объекта.

Преждевременный физический износ спецодежды может наступить в следую щих случаях:

  • спецодежда пришла в негодность по причине халатного отношения работника, за которым она числится. Взыскание суммы ущерба производится либо путем удержания денежных средств из заработной платы работника в размере его среднего месячного заработка (ст 241 ТК РФ), либо с согласия работодателя работник может передать для возмещения причиненного ущерба равноценное имущество (ст 241,248 ТК РФ);
  • преждевременный физический износ наступил не по вине работника, а в связи с чрезвычайными обстоятельствами либо возник в результате нормального производственного риска.

Списание спецодежды, учитываемой в составе материалов, оформляется актом на списание (формы № М-4, М-8).

к меню ↑

к меню ↑

На какой срок выдается зимняя спецодежда рабочим

Поскольку право собственности на спецодежду остается за работодателем, сотрудник обязан вернуть ее:

  • при увольнении;
  • при переводе на другую работу, для которой использование выданной ему спецодежды не предусмотрено;
  • по окончании срока носки спецодежды взамен вновь выданной.

Примечание: Пункт 64 Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 26 декабря 2002 № 135н.

Если сотрудник не вернет спецодежду, ее стоимость можно удержать из его зарплаты. Так же можно поступить и в том случае, если сотрудник по своей вине испортит или потеряет спецодежду

к меню ↑

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Юридическая помощь
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock detector