Сколько дней отпуска положено директору школы

6. Во время отпуска директор заболел. Как продлить и рассчитать отпуск?

Директор школы с 15 августа 2015 года находилась в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет. С 9 января 2017 года вышла на работу. Как рассчитать отпускные (56 дней) очередного отпуска с 01 июля? Заработная плата директора составляет 65 000 руб. в месяц.

Приказ о предоставлении отпуска директору школы подписывает учредитель, отпускные рассчитываются и выплачиваются из фонда оплаты труда учреждения в том же порядке, что и остальным работникам.

https://www.youtube.com/watch?v=channelUCQxUvWxOX76kuq8genFms4A

В соответствии со ст. 115 Трудового кодекса РФ, Федеральным законом от 29.12.2012 N 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации», Постановлением Правительства РФ от 14.05.2015 N 466 «О ежегодных основных удлиненных оплачиваемых отпусках» руководителю – директору образовательной организации установлена продолжительность ежегодного основного удлиненного оплачиваемого отпуска 56 календарных дней.

Обоснованность права работодателя предоставить отпуск с 01.07.2017 г. в рассматриваемом случае подтверждается ст. 122 ТК РФ – отпуск за второй и последующие годы работы может предоставляться в любое время рабочего года в соответствии с очередностью предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков, установленной у данного работодателя.

Средний дневной заработок для оплаты отпусков и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска исчисляется за последние 12 календарных месяцев путем деления суммы начисленной заработной платы на 12 и на 29,3 – среднемесячное число календарных дней (ст. 139 ТК РФ).

В нашем примере последние 12 месяцев составляет период с 01.07.2016 г. по 30.06.2017 г.

Особенности определения расчетного периода установлены Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922 «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы» (далее Положение N 922). Пунктом 5 Положения N 922 определено, что при исчислении среднего заработка из расчетного периода исключается время, а также начисленные за это время суммы, если работник находился в отпуске по уходу за ребенком (пп. «е» п. 5).

В нашем примере исключаемый период составит с 01.07.2016 г. по 31.12.2016 г.

В случае если один или несколько месяцев расчетного периода отработаны не полностью или из него исключалось время в соответствии с п. 5 Положения N 922, средний дневной заработок исчисляется путем деления суммы фактически начисленной заработной платы за расчетный период на сумму среднемесячного числа календарных дней (29,3), умноженного на количество полных календарных месяцев, и количества календарных дней в неполных календарных месяцах.

Сколько дней отпуска положено директору школы

В нашем примере расчет среднедневного заработка будет производиться из заработной платы за 6 месяцев (январь – июнь 2017) и расчетного периода, равного 6 месяцам:

  • Средний дневной заработок
    65 000 руб. * 6 мес. / 6 мес. * 29,3 = 2 218,43 руб.
  • Сумма отпускных
    2 218,43 руб. * 56 дн. = 124 232,08 руб.

В случае временной нетрудоспособности работника во время ежегодного оплачиваемого отпуска, работодатель обязан перенести или продлить отпуск работнику (ст. 124 ТК РФ).

Для автоматического продления отпуска на время больничного директору необходимо сообщить о своей болезни учредителю. Приказ о продлении отпуска при этом не издается, отпускные не пересчитываются. Документом, подтверждающим обоснованность продления отпуска является больничный лист (п. 18 «Правила об очередных и дополнительных отпусках» (утв. НКТ СССР 30.04.1930 N 169, ред. от 20.04.2010). Отпуск не продляется на праздничные дни, приходящиеся на время больничного.

Директор может выйти на работу после отпуска в установленный ранее срок и предоставить больничный лист. В этом случае ему нужно будет написать заявление о переносе дней отпуска, не использованных из-за болезни и согласовать даты, на которые переносится отпуск, с учредителем.

В табеле учета использования рабочего времени (ф. 0504421) дни болезни отмечаются кодом «Б», при этом в случае необходимости составляется корректирующий табель. Пособие по временной нетрудоспособности рассчитывается в общем порядке. Образовавшуюся при этом переплату суммы отпускных можно удержать только по личному заявлению директора либо путем добровольного внесения им суммы переплаты в кассу учреждения, либо можно зачесть в счет выплат, причитающихся в будущем использовании оставшихся дней отпуска.

Срок выплаты отпускных педагогическому работнику

https://www.youtube.com/watch?v=ytpressru

В соответствии со ст. 334 ТК РФ педагогическим работникам предоставляется ежегодный основной удлиненный оплачиваемый отпуск, продолжительность которого определена Постановлением Правительства РФ от 14.05.2015 № 466.

Так, воспитатель детского сада, заведующая детским садом имеют право на отпуск продолжительностью 42 дня. Учителю в общеобразовательной школе предоставляется ежегодный основной удлиненный оплачиваемый отпуск продолжительностью 56 календарных дней. Аналогичной продолжительности (56 дней) предоставляется отпуск профессорско-преподавательскому составу вузов: ассистенту, декану факультета, профессору, преподавателю, старшему преподавателю.

Кроме педагогов, удлиненный ежегодный отпуск предоставляется научным работникам. Согласно Постановлению Правительства РФ от 12.08.1994 № 949 научным учреждениям, финансируемым из федерального бюджета, предоставлено право устанавливать ежегодный оплачиваемый отпуск научным работникам, имеющим ученую степень доктора наук, – 48 рабочих дней, кандидата наук – 36 рабочих дней.

Предлагаем ознакомиться:  Образец ходатайства в мировой суд о приостановлении ареста на счета

Указанные отпуска предоставляются научным работникам, занимающим штатные должности, ученые степени по которым пре­дусмотрены тарифно-квалификационными требованиями, согласованными и утвержденными в установленном порядке.

Педагогические работники, имеющие право на предоставление им ежегодного основного удлиненного отпуска, могут по соглашению с работодателем получить денежную компенсацию за часть отпуска, которая превышает 28 календарных дней (ст. 126 ТК РФ).

В соответствии со ст. 136 ТК РФ оплата отпуска производится не позднее чем за три дня до его начала. В положениях данной статьи не определено, какие дни учитываются при расчете – календарные или рабочие. Как разъяснил Роструд в Письме от 30.07.2014 № 1693-6-1, порядок исчисления сроков установлен ст. 14 ТК РФ.

Вместе с тем, как отмечают чиновники Роструда, ТК РФ не запрещает производить выплату отпускных в более ранний срок.

Расчет среднего заработка для оплаты отпуска

Расчет среднего дневного заработка регламентирован ст. 139 ТК РФ и Положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденным Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 (далее – Положение).

  • заработная плата, начисленная по тарифным ставкам, окладам (должностным окладам) за отработанное время;

  • надбавки и доплаты к тарифным ставкам (должностным окладам) за выслугу лет (стаж работы), ученую степень, ученое звание, совмещение профессий (должностей), расширение зон обслуживания, увеличение объема выполняемых работ;

  • премии и вознаграждения, предусмотренные системой оплаты труда.

Исходя из п. 3 Положения при расчете среднего заработка выплаты социального характера, не относящиеся к оплате труда, не учитываются. К данным выплатам относятся:

  • суммы выданной материальной помощи (на рождение ребенка, на похороны, в связи с регистрацией брака и др.);

  • стоимость питания, проезда, оплата коммунальных услуг или услуг связи;

  • стоимость санаторно-курортного лечения.

Кроме выплат, перечисленных в п. 3 Положения, следует исключить из расчета среднего заработка суммы пособия по временной нетрудоспособности или пособия по беременности и родам, оплату времени нахождения в командировке, на повышении квалификации, а также в других случаях, когда работник освобождался от работы с сохранением среднего заработка в соответствии с законодательством РФ (см. п. 5 Положения).

1) ежемесячные премии и вознаграждения включаются в расчет фактически начисленных выплат в расчетном периоде, но не более одной выплаты за каждый показатель за каждый месяц расчетного периода;

2) премии и вознаграждения за период работы, превышающий один месяц, включаются в расчет фактически начисленных выплат в расчетном периоде за каждый показатель, если продолжительность периода, за который они начислены, не превышает продолжительности расчетного периода, и в размере месячной части за каждый месяц расчетного периода, если продолжительность периода, за который они начислены, превышает продолжительность расчетного периода;

https://www.youtube.com/watch?v=ytdevru

3) вознаграждение по итогам работы за год, единовременное вознаграждение за выслугу лет (стаж работы), иные вознаграждения по итогам работы за год, начисленные за предшествующий событию календарный год, включаются в расчет независимо от времени начисления вознаграждения.

При этом следует руководствоваться следующим порядком:

  • если повышение произошло в расчетный период, выплаты, учитываемые при определении среднего заработка и начисленные в расчетном периоде за предшествующий повышению период времени, повышаются на рассчитанные коэффициенты;

  • если повышение произошло после расчетного периода до наступления случая, с которым связано сохранение среднего заработка, повышается средний заработок, исчисленный за расчетный период;

  • если повышение произошло в период сохранения среднего заработка, часть среднего заработка повышается с даты повышения тарифной ставки, оклада (должностного оклада) до окончания указанного периода.

Если работник постоянно получает заработную плату за счет разных источников финансирования (например, за счет субсидии, выделенной на выполнение государственного задания, и платных услуг), то он имеет право при уходе в отпуск на получение отпускных по всем источникам.

Расчет среднего заработка для оплаты отпуска

В силу ст. 123 ТК РФ отпуска предоставляются в соответствии с графиком отпусков, ежегодно утверждаемым работодателем с учетом мнения выборного профсоюзного органа организации не позднее чем за две недели до наступления календарного года.

К сведению: график отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника (ст. 123 ТК РФ).

О времени начала отпуска работник должен быть извещен под подпись не позднее чем за две недели до его начала. Как отмечают чиновники Роструда в Письме от 30.07.2014 № 1693-6-1, формы и способы выполнения данного требования работодатель определяет самостоятельно. Это могут быть отдельные извещения работникам, ознакомительные листы и ведомости и т. п.

Также Роструд считает допустимым внести изменения в форму Т-7 «График отпусков» (утверждена Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1), дополнив ее графами 11, 12. В одной из них работник сможет расписаться в том, что дата начала отпуска ему известна, а в другой – указать дату уведомления о начале отпуска.

Предлагаем ознакомиться:  Как писать заявление на отгул по семейным обстоятельствам в 2019 году

Отпуск предоставляется на основании приказа (распоряжения) руководителя по учреждению. Форма приказа (Т-6) утверждена Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1.

В соответствии с п. 15 Положения N 922 премия по итогам работы за календарный год, предшествующий году, в котором начался отпуск, учитывается полностью при условии полностью отработанного расчетного периода и периода премирования.

Сколько дней отпуска положено директору школы

Пример 1.

Расчетный период отработан полностью, ежемесячный оклад директора составляет 65 000 руб., годовая премия начислена в размере 130 000 руб.

  • Среднедневной заработок составит:
    (65 000 руб. * 12 мес. 130 000 руб.) / 12 мес. * 29,3 = 2 588,17 руб.

Если время, приходящееся на расчетный период, отработано не полностью или из него исключалось время на основании п. 5 Положения N 922, то премии и вознаграждения учитываются при определении среднего заработка пропорционально времени, отработанному в расчетном периоде. Исключение составляют премии, начисленные за фактически отработанное время в данном периоде.

https://www.youtube.com/watch?v=ytaboutru

Пример 2.

С 1-го по 15 октября 2016 г. директор находилась на больничном, заработная плата за этот месяц, включаемая в расчет среднего составила 32 500,00 руб., годовая премия в размере 130 000 руб. начислена с учетом фактически отработанного времени в 2016 году.

  • Среднедневной заработок составит:
    (65 000 руб. * 11 мес. 32 500 руб. 130 000 руб.) / (11 мес. * 29,3 15,12)= 2 600,62 руб.

Где 15,12 – количество календарных дней в не полностью отработанном октябре согласно формуле (п. 10 Положения N 922): 29,3 / 31 (число календарных дней октября) * (31 – 15 (дни болезни))

Если расчетный период отработан не полностью и премии начислены не пропорционально отработанному времени, то в расчет необходимо взять сумму премии пропорционально отработанному времени (Письмо Минздравсоцразвития России от 26.06.2008 N 2337-17).

Пропорция составляется исходя из числа рабочих дней в рабочем периоде по производственному календарю (норма времени) и фактического числа отработанных дней в расчетном периоде. Для директора школы установлена шестидневная рабочая неделя.

Пример 3.

С 1-го по 15 октября 2016 г. директор находилась на больничном, заработная плата за этот месяц, включаемая в расчет среднего составила 32 500 руб., годовая премия в размере 130 000 руб. начислена без учета фактически отработанного времени в 2016 году.

  • Размер премии, включаемой в расчет, составит:
    130 000 руб. / 300 * 287 = 124 366,67 руб.

Где 300 – количество рабочих дней по календарю шестидневной рабочей недели 2016 г.;

287 – количество рабочих дней по календарю шестидневной рабочей недели 2016 г по факту – вместо 26 рабочих дней октября директором было отработано 13 дней.

  • Среднедневной заработок составит:
    (65 000 руб. * 11 мес. 32 500 руб. 124 366,67 руб.) / (11 мес. * 29,3 15,12)= 2 583,92 руб.

Основной оплачиваемый отпуск предоставляется работникам ежегодно в целях обеспечения их права на отдых продолжительностью не менее 28 календарных дней в год (ст. 115 ТК РФ). Часть ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней, по письменному заявлению работника может быть заменена денежной компенсацией (ст. 126 ТК РФ).

Заявление директора принимает учредитель и издает приказ о замене ему части отпуска денежной компенсацией. Унифицированная форма для такого приказа не утверждена, он составляется в произвольной форме с указанием количества дней отпуска, подлежащих замене денежной компенсацией.

Сколько дней отпуска положено директору школы

На основании приказа из фонда оплаты труда учреждения рассчитывается компенсация директору по общим правилам расчета отпускных.

5. Передача полномочий во время отпуска директора

Директор школы дополнительно ведет уроки. Является ли это совместительством? Как оформить отпуск и рассчитать отпускные?

Если директор проводит занятия с обучающимися одновременно со своей основной работой, то имеет место совмещение должностей (ст. 60.2 ТК РФ). Совмещение должностей не требует заключения отдельного трудового договора (ст. 60.2 и ст. 151 ТК РФ).

В соответствии с пп. «ж» п. 2 Постановления Минтруда РФ от 30.06.2003 N 41 «Об особенностях работы по совместительству педагогических, медицинских, фармацевтических работников и работников культуры» (далее – Постановление N 41) преподавательская работа руководящих работников образовательных учреждений не является совместительством и не требует заключения трудового договора. При этом указанная работа допускается в основное рабочее время с согласия работодателя.

Совмещение оформляется письменным соглашением директора и учредителя, в котором устанавливается срок выполнения дополнительной работы, ее содержание и объем, а также размер доплаты за совмещение. В этом случае оформление отпуска и расчет отпускных производится по общим правилам.

Предлагаем ознакомиться:  Увольнение в конце отпуска

В то же время пунктом 1 Постановления N 41, педагогические работники вправе осуществлять работу по совместительству – выполнение другой регулярной оплачиваемой работы на условиях трудового договора в свободное от основной работы время по месту основной работы или в других организациях.

Данная норма распространяется и на директора школы, но возможность ведения им уроков за пределами своего основного рабочего времени, т.е. в вечернее время представляется маловероятной.

Передача полномочий сотруднику, назначенному исполняющим обязанности во время отпуска директора.

https://www.youtube.com/watch?v=ytcopyrightru

На время отпуска директора его полномочия передаются замещающему сотруднику приказом по учреждению. В приказе указывается срок передаваемых полномочий, виды передаваемых полномочий и устанавливается размер доплаты сотруднику, исполняющему обязанности директора. Причем, как отмечено в Письмах Минздравсоцразвития от 12.03.

Не следует передавать замещающему сотруднику ЭЦП руководителя – ответственность за использование ЭЦП лежит на ее владельце независимо от оформления приказов и доверенностей. Кроме того, передавая свою ЭЦП другому лицу, владелец ЭЦП допускает нарушение конфиденциальности ключа, что обязывает его немедленно обратиться в удостоверяющий центр для прекращения действия сертификата.

В таких случаях необходимо оформить временную ЭЦП на заместителя.

Если передать полномочия некому, то директор может оставить за собой право подписи документов, находясь в отпуске – с точки зрения гражданского законодательства полномочия руководителя не прекращаются на время его отпуска либо болезни. Данный вывод подтверждается судебной практикой.

Отражение в учете сумм начисленных отпускных

Согласно п. 302.1 Инструкции № 157н в целях равномерного отнесения расходов на финансовый результат деятельности образовательным учреждением может создаваться резерв предстоящих расходов. Виды расходов, по которым может формироваться резерв, перечислены в указанном пункте. Отметим, что в данный перечень включены расходы на предстоящую оплату отпусков за фактически отработанное время или выплату компенсаций за неиспользованные отпуска, в том числе при увольнении, включая платежи на обязательное социальное страхование сотрудников учреждения.

В письмах чиновники финансового ведомства отметили, что порядок формирования резервов (виды резервов, методы оценки обязательств, дата признания в учете и т. д.) устанавливается учреждением в рамках учетной политики.

При этом обращено внимание, что порядок исчисления средней заработной платы (среднего заработка) для всех случаев определения ее размера, предусмотренных ТК РФ, установлен Положением. Как уже было отмечено выше, для расчета среднего заработка учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, осуществляемые соответствующим работодателем, независимо от источников таких выплат.

С учетом изложенного, по мнению Минфина, формирование резервов на оплату отпусков, включая платежи на выплаты по оплате труда (отложенные обязательства по оплате отпусков за фактически отработанное время), следует производить независимо от источника финансового обеспечения указанных выплат (см. Письмо № 02-07-10/604).

В Письме Минфина РФ от 05.06.2017 № 02-06-10/34914 сообщается, что учреждения обязаны отражать на счете резерва предстоящих расходов обязательства по предстоящей оплате отпусков за фактически отработанное время, включая платежи по обязательному социальному страхованию на данные выплаты. Свою позицию финансисты объясняют следующим.

Резерв должен использоваться только на покрытие тех затрат, в отношении которых этот резерв был изначально создан. Согласно ст. 122 ТК РФ оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику ежегодно. Право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы у данного работодателя. По соглашению сторон оплачиваемый отпуск работнику может быть предоставлен и до истечения шести месяцев.

https://www.youtube.com/watch?v=ytpolicyandsafetyru

Таким образом, по истечении каждого месяца работы сотрудника учреждения у работодателя (учреждения) возникает перед ним обязанность по предоставлению выплат за соответствующие дни отпуска. Начисление данных обязательств подлежит отражению на счете 0 401 60 000 «Резервы предстоящих расходов».

Далее в письме чиновники Минфина обращают внимание на следующее. Согласно ТК РФ работодатель вправе предоставить отпуск до отработки работником соответствующего периода, за который предоставляется отпуск. На такие выплаты на счетах резерва предстоящих расходов на оплату отпусков, включая платежи на выплаты по оплате труда, начисления не производятся.

* * *

Кратко сформулируем основные выводы.

1. В соответствии со ст. 334 ТК РФ педагогическим работникам предоставляется ежегодный основной удлиненный оплачиваемый отпуск.

2. Расчет среднего дневного заработка установлен Положением. Следует иметь в виду, что при его расчете выплаты социального характера, не относящиеся к оплате труда, не учитываются.

3. Сумма отпускных определяется как произведение среднего дневного заработка и количества календарных дней отпуска.

4. Оплата отпуска производится не позднее чем за три дня до его начала.

https://www.youtube.com/watch?v=upload

5. В бухгалтерском учете начисление обязательств подлежит отражению на счете 0 401 60 000 «Резервы предстоящих расходов».

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Юридическая помощь
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock detector