Что такое серая зарплата и как она оформляется
Этот термин применяется в том случае, когда за трудовую деятельность человеку вознаграждение выплачивается неофициально (полностью либо частично не декларируется).
Так называемая зарплата в конверте — когда перед контролирующими органами (налоговая, пенсионный, соцстрах) показывается только наименьшая часть оплаты труда, а ее основная часть передается наличными.
Официальная часть зарплаты в таких случаях, как правило, не превышает минимального размера оплаты труда, установленного нормативно.
Если работник не сильно сведущ в трудовом законодательстве, то ему бывает сложно понять – «серая» него зарплата или «белая».
Чтобы было проще разобраться, выделим основные признаки оплаты труда, которые должны насторожить и вызвать вопросы:
- В трудовом договоре не указан размер оплаты труда.
- В штатном расписании фигурирует сумма, отличная от факта.
- Зарплата выплачивается только наличными.
- Работодатель не выдает расчетные листки, либо суммы в них меньше, чем фактически получает работник.
- За полученную заработную плату предлагают расписаться не в зарплатной ведомости, а в расходном кассовом ордере или документе произвольной формы.
Как видим не так уж и трудно понять, как при оплате за труд применяются серые схемы. В таких случаях окончательный выбор, работать или нет в такой организации, остается за сотрудником.
Как работник, так и работодатель стремятся достичь максимального результата при минимальных потерях.
Современные условия, в которых функционирует малое и среднее предпринимательство, заставляют экономить на всем.
Бизнесмены микропредприятий вынуждены считать копейки для получения хоть какой-то отдачи от дела.
Работники в свою очередь хотят получать много денег за выполнения своих обязанностей. Бытует принцип «летела ракета, упала в болото – какая зарплата, такая работа». Если не греть рублем человека, толка от него не будет.
Вот и получается парадокс – для выплаты официальной достойной зарплаты работодатель должен отдать государству существенную сумму взносов плюсом к тому, что выплатит работнику.
К обязательным платежам относятся:
- взносы на пенсионное страхование;
- взносы в фонд обязательного мед. страхования;
- взносы в ФСС на случай временной нетрудоспособности;
- взносы НСПиПЗ.
При этом из выплачиваемой работнику суммы нужно удержать НДФЛ и заплатить в ФНС. За счет районного коэффициента получается, что идет надбавка на ЗП и эквивалентная сумма все равно ложиться на плечи работодателя.
Вот и выходит, что для выплаты, к примеру, 100 тысяч рублей официальной зарплаты, нужно отстегнуть в бюджет еще почти 40 тысяч.
А если работник желает работать только за 100 т. р., и денег на его труд можно потратить тоже только 100 т. р., получается что для платы взносов и налогов средств не останется.
Это повлечет штрафы, недоимки, паралич деятельности фирмы и ее разорение. Но работник нужен именно этот, и что делать?
Кто выбирает законный путь и договаривается с работником на меньшую сумму, ублажая его другими мотивациями (хороший коллектив, спортивные корпоративные мероприятия, баня каждую субботу и т. д.), а кто-то предлагает «серую» схему (либо, не ставя работника в известность, применяет ее на свой страх и риск).
Положительные стороны для работника:
- большой доход «здесь и сейчас»;
- наличные минуют банковский счет и не могут быть похищены хакерами;
- при наличии финансовых обязательств, формально будет нечего взять.
Отрицательные стороны для работника:
- нет социальных гарантий;
- работодатель может в любой момент перестать платить «оговоренную» сумму;
- нет отчислений в счет пенсии, что скажется в старости;
- размер зарплаты держится на «честном слове».
Не оставим без внимания плюсы и минусы, такого подхода, непосредственно для руководителей организаций.
Положительные стороны для предприятия:
- работник доволен хорошей зарплатой и теоретически эффективнее трудиться;
- при крупной сумме оплаты труда минимальные платежи государству.
Отрицательные стороны для предприятия:
- имеется риск жалоб работника в трудовую инспекцию, прокуратуру, налоговикам, что держит начальство в напряжении;
- при установлении факта серых зарплат фирма будет завалена штрафными санкциями и доначислениями, что фактически покончит с предприятием.
На обозначенном примере прослеживается основная логика и мотивация серых зарплат.
Закономерность заключается в следующем:
- Для хорошего результата труда работнику нужно выплатить достойную сумму.
- Официально выплатить большую сумму – дорого.
- Официально выплатить маленькую сумму – работник не будет стараться.
- Заплатишь большую з/п неофициально – и работник доволен, и деньги сэкономлены.
Все вроде бы хорошо, но есть один нюанс — это противозаконно и влечет санкции.
Белая зарплата – это целиком официально выплачиваемые средства сотруднику, оформленные в соответствии с нормативами Трудового и Налогового кодексов. Они полностью облагаются всеми полагающимися сборами и отчислениями и не несут в себе коррупционной или незаконной составляющей.
Черная зарплата – это прямая противоположность белой. То есть – под таковой подразумевается выплата средств фактически трудоустроенному человеку, который, тем не менее, работает без трудового договора, а вся заработная плата выплачивается ему без каких-либо налоговых отчислений и, соответственно, такой сотрудник не имеет полного объема социальных гарантий.
Серая зарплата – это нечто среднее между черной и белой. Под данным термином подразумевается заработная плата «в конверте», выплачиваемая официально трудоустроенному человеку, однако не фиксируемая в отчетных документах и налогообложении с соответствующими рисками привлечения к ответственности как работника, так и работодателя.
По официальной статистике ВЦИОМ, в 2016 году серую зарплату получали лишь 13% россиян, а черную – не более 10%. В то же время другие статистические исследования демонстрируют иные результаты, вплоть до таких, по которым зарплату в конверте в течение того же 2016 года получали более 50% жителей Российской Федерации.
Сам факт использования серых зарплат значительно усложняет сбор статистики – далеко не каждый опрошенный честно готов признаться о получении выплат в конвертах по разным причинам, а отсутствие какого-либо налогообложения и отчетности по данным выплатам делает сбор официальной информации о них невозможным.
Независимо от того, насколько реальными являются результаты опросов, серая зарплата является достаточно распространенным явлением. Целей использования такого механизма может быть весьма много как для работника, так и для работодателя. Однако подобный порядок платежей, хоть и является более мягким с точки зрения последствий и ответственности в сравнении с черным заработком, но все же хранит в себе множество подводных камней и опасности как для сотрудников, так и для работодателей.
