Как изменить реквизиты договора

Определение

Обязательные реквизиты договора – это некоторые сведения, информация или определенные данные, обеспечивающие, среди других условий, юридическую силу документа и его значимость. К таким реквизитам относят:

  1. Номер документа.
  2. Место и дату его заполнения.
  3. Информацию о сторонах договора.
  4. Общее содержание документа.
  5. Печать и подписи сторон.

Можно было бы и наименование документа отнести к обязательным реквизитам. Но если договору дать одно название, а суть его будет абсолютно другой, то какой смысл обращать внимание на название договора? Следовательно, обязательным реквизитом договора является не название, а его суть.

Называть документ, конечно, желательно хотя бы только потому, чтобы каждый раз не вычитывать основные положения из самого документа.

Реквизиты организации и работника

Это, пожалуй, единственные реквизиты, неправильное или неполное написание которых обязательно поставит под угрозу юридическую значимость договора. Наименование сторон в договоре надо прописывать в полной форме, как указано  в регистрационных документах. Иначе  ошибки  в написании не   позволяют принять к учету первичные учетные документы.

Если  неправильно указаны банковские реквизиты договора, то деньги могут быть перечислены не контрагенту, а другому лицу, а это приведет к проблемной ситуации возврата средств с его  счета. Виновной  при этом будет сторона, которая указала неправильный счет. А вот ошибка в  юридическом  или почтовом адресе не обязательно повлечет  за собой оспаривание договора.

Юрист и налоговый консультант Ирина Некит.

Обязательные реквизиты договора – это подробная информация о самом работодателе и сотруднике. Какую информацию должен предоставить работодатель:

  • полное наименование организации, а также организационно-правовую форму;
  • юридический адрес организации;
  • фактическое месторасположение компании;
  • название документа, на основании которого руководитель осуществляет свою деятельность;
  • ИНН компании;
  • фамилию, имя, отчество уполномоченного лица.

Информация, предоставляемая сотрудником:

  • полные фамилия, имя, отчество;
  • контактные данные: адрес, телефон;
  • паспортные данные.

Обязательны ли реквизиты в договоре? Да, поскольку их указание регламентировано ст. 57 ТК РФ. К тому же, указание всех данных еще раз доказывает серьезность самой организации и сотрудника. А при судебных разбирательствах, если одна из сторон не появляется на заседаниях, по данным легко вычислить местонахождение физлица или юрлица.

Второй стороной трудового соглашения выступает физическое лицо — сотрудник. Сведения о нем, которые обязательно нужны в документе:

  • Ф.И.О. и дата рождения;
  • данные паспорта — место и дата выдачи, номер и серия документа;
  • адрес проживания (регистрации);
  • ИНН (при наличии) и СНИЛС — нужны для заполнения отчетов и отчисления налогов, взносов;
  • контактные данные — обычно только телефон, но еще можно указать e-mail.

Предлагаем вариант, как может выглядеть раздел в трудовом контракте для указания сведений о сотруднике и работодателе.

Обратите внимание, представленный выше образец реквизитов в договоре не является единственно правильным. По усмотрению сторон может быть добавлена и другая информация. Например, работник может дополнительно попросить вписать номер банковской карты, на которую ему будут перечислять заработную плату. Вместе с тем такой шаблон можно использовать и при заключении с работником контракта гражданско-правового характера на выполнение работ или оказание услуг.

Реквизиты контракта

Напомним, что в некоторых случаях нужно учитывать типовые формы трудовых соглашений, разработанных чиновниками. Так, микропредприятиям будет полезно изучить Постановление Правительства № 858 от 27.08.2016, а при заключении контракта с руководителем государственного (муниципального) учреждения — Постановление Правительства № 329 от 12.04.2013.

В законодательстве не предусмотрен четкий перечень данных, которыми компании должны обмениваться при заключении любого соглашения. Поэтому традиционно в контракте указывают информацию, которая позволит идентифицировать организацию, а именно:

  • наименование;
  • регистрационные данные (как минимум ИНН и КПП);
  • адреса для отправки почтовой корреспонденции;
  • контактные данные — телефон, e-mail, факс.

Это минимальный набор сведений, и он может расширяться. Чаще всего это происходит за счет банковских реквизитов, которые необходимы, если предполагается оплата товаров или услуг. Указывать их необязательно, но поскольку данные о расчетном счете и банке, где он открыт, все равно понадобятся для перечисления средств, можно упростить общение с контрагентом.

Соглашения могут заключаться не только между юридическими лицами, но и между компанией и физическим лицом, в том числе ИП. Какие данные указывать в таком случае?

Для компании перечень данных не изменится. Организация указывает информацию, по которой ее можно идентифицировать и поддерживать с ней контакты. Аналогичный набор сведений потребуется и от индивидуального предпринимателя:

  • наименование;
  • ИНН;
  • адрес регистрации;
  • контактные данные;
  • информация о счете и банке, в котором он открыт, если предполагается оплата товаров, услуг, работ.

Картинка ниже демонстрирует, как чаще всего оформляют последний раздел контракта между ООО и ИП.

Если в качестве одной из сторон выступает физическое лицо, не имеющее статуса ИП, то в контракте будут данные, идентифицирующие конкретного гражданина. В частности, прописывают сведения из документа, подтверждающего личность. Чаще всего это паспортные данные, включающие информацию не только о самом паспорте, но и о прописке и месте временной регистрации (если прописка не совпадает с местом проживания).

Дополнительно может быть прописан ИНН физлица и СНИЛС, если оба номера есть. Номера понадобятся, в первую очередь, при заключении трудового договора или договора подряда. Эти идентификаторы нужны работодателям в основном для отчетности перед налоговыми органами и ПФР.

Предлагаем ознакомиться:  Как считать неустойку по договору?

При подписании соглашений о сотрудничестве организации также просят указывать данные о банковской карточке — для перечисления оплаты (заработной платы). Такие сведения можно сравнить с банковскими реквизитами, которые уточняют в контрактах ИП и организации.

Шаблон для уточнения сведений в соглашении между компанией и гражданином, не являющимся ИП, смотрите ниже. Образец демонстрирует, как может быть оформлена заключительная часть трудового соглашения.

Структура

Структура каждого договора индивидуальна: от примитивного перечисления пунктов до сложных делений на параграфы и подпункты. Но тем не менее любой договор должен содержать основные структурные единицы. К ним относятся:

  1. Вступительная часть.
  2. Предмет (права и обязанности сторон, условия об оплате).
  3. Дополнительные условия (ответственность сторон, сроки действия документа, основания для изменения условий или расторжения).
  4. Реквизиты сторон (подписи, печать).

Данная структура условна, но ее придерживаются при составлении практически всех видов договоров. В том числе и трудовых. Далее рассмотрим подробнее обязательные реквизиты трудового договора.

Дата заключения договора

Отсутствие  этого реквизита может за собой повлечь споры  о  возможной фиктивности сделки.   Например, Вы подписываете договор на фирменном бланке  иногороднего контрагента, где указан его адрес. Налоговая инспекция может потребовать подтверждения того,  что представитель Вашей компании ездил в другой город, в этом случае надо правильно оформить командировку.

Договор можно подписать и путем обмена через почту, по факсу, электронными средствами связи. Тогда действительность сделки может подтвердить  регистрация полученных документов в книге входящей корреспонденции.

У места заключения договора есть еще одно важное значение.  Если стороны в тексте договора не указывают цену товара или услуги, она будет определяться  по рыночной цене, которая может сильно отличаться по регионам. Согласно ст. 444 ГК РФ местом заключения договора будет являться место жительства гражданина или место нахождения юридического лица, направившего оферту.

Наконец, когда в тексте договора не прописано, по какому законодательству будут рассматриваться споры и исполняться его условия, применяют право того региона или  страны, в котором находится лицо, направившее оферту.

Это момент, с которого он  обретает юридическую силу, а контрагенты получают права и  обязанности (только если в тексте не оговорено иначе).    При  подписании договора сторонами  в разное время, его  считают заключенным с момента подписания последней стороной.

С датой заключения связан еще один спорный момент. Договор – это основание для документов, подтверждающих его исполнение – накладных, банковских и платежных документов, актов приемки-передачи товаров, работ, услуг, и др.

Если произошло так, что эти документы  подписаны раньше заключения договора, то  для обоснования таких расходов в  тексте  надо прописать оговорку «Условия настоящего договора применяются  также к отношениям сторон, возникшим до его заключения». Такое право предусмотрено ст. 425 (2) ГК РФ.

Обязательным реквизитом является место работы гражданина. В случае, когда он принимается в филиал организации или структурное подразделение, в договоре указывается полное месторасположение данного филиала. Это необходимо не только для того, чтобы сотрудник знал, где он работает, но и для полной отчетности. К примеру, при отправке в командировку следует указывать, откуда убыл сотрудник и куда прибыл, и обратно.

Дата начала трудовой деятельности также играет важную роль. В ТК РФ есть свои нюансы относительно данного реквизита. Мало того, что это начало трудовой деятельности в конкретной организации, это также может быть началом испытательного срока сотрудника (если таковой предусмотрен). Но если работник начал выполнять свои обязанности с ведома работодателя, не подписав трудовой договор, то последний обязан оформить его на работу с того момента как он начал трудиться (и уже без испытания) и не позднее трех дней оформить все документы.

Как изменить реквизиты договора

Если подписывается срочный договор, то помимо начала работы указывается и ее окончание.

Правила составления договора

1. В документе должны присутствовать все элементы структуры – речь идет о реквизитах договора как составляющей оформления. тко обозначьте идентификационные данные сторон (включают в себя наименование компании, организационно-правовую форму, ИНН, а при необходимости также адрес и банковские реквизиты).

Следует перечислить уполномоченных лиц, имеющих право на заключение, и основания, по которым они действуют. Печать принадлежит к необязательным реквизитам договора, в отличие от подписей данных лиц. Важным элементом является наименование: договор либо соглашение, в идеале необходимо обозначить и конкретный вид документа. К числу обязательных реквизитов относятся место и дата заключения.

Узнайте подробнее, о реквизитах

2. В документе должны присутствовать существенные условия. К ним принадлежат условия о предмете договора, условия, указанные в законодательстве в качестве существенных либо необходимых для бумаг конкретного вида, и все условия, по которым планируется достичь соглашения. ГК РФ гласит, что при отсутствии даже одного из вышеназванных существенных условий документ считается недействительным.

Предлагаем ознакомиться:  Увольнение по истечению срока трудового договора

Наиболее важным реквизитом договора служит его предмет. К его определению подходят предельно внимательно по причине отсутствия четкого определения данного понятия в юридической науке. По сути, предмет есть существо сделки. Определить его можно следующим образом. Вначале отражается вид действия, с целью которого происходит заключение соглашения (например, продажа или страхование).

Затем обозначается объект (для нежилого помещения указывается адрес, площадь и прочие параметры). Некоторые виды бумаг предусматривают наличие особенных условий. Для документа строительного подряда к обязательным реквизитам договора относятся сроки выполнения работ, для соглашений по оказанию платных образовательных услуг – сроки оказания и так далее.

  • полное и краткое наименование фирмы, адреса ее расположения и почтовый, реестровый номер;
  • величину финансового обеспечения, порядковый номер, дату заключения договора страхования ответственности и срок ее действия, реквизиты компании, которая предоставляет финансовое обеспечение;
  • сведения о клиенте (туристе);
  • итоговая стоимость туристского продукта в рублях;
  • данные о потребительских характеристиках туристского продукта;
  • права, обязанности и ответственность сторон;
  • условия изменения и расторжения соглашения о реализации туристского продукта;
  • данные о порядке и сроках предъявления претензий при наличии нарушений;
  • данные о порядке и сроках предъявления требований о страховой выплате согласно договору.

Требования, предъявляемые к реквизитам договора

Согласно правилам делопроизводства, реквизиты документа должны отвечать ряду требований. Они прописаны в ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированная система документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов». Однако данные указания не являются обязательными, потому использовать или не использовать их в конкретном случае – это право каждой компании, а не обязанность.

  • На фирменном бланке должны присутствовать такие реквизиты договора, как сведения о компании, ее эмблема (товарный знак) и коды. Код, представляющий собой номер о государственной регистрации (ОГРН) юридического лица, ставят по документам, полученным в налоговой службе. Налоговые органы также выдают ИНН и КПП (идентификационный номер налогоплательщика и код причины постановки на учет).
  • Название компании, которая выступает автором соглашения, должно отвечать наименованию, указанному в учредительных бумагах. Сокращенное наименование можно использовать лишь тогда, если оно закреплено в вышеназванном документе. Его помещают ниже полного либо за ним в скобках.
  • Реквизиты документа по ГОСТ включают в себя и справочные данные о компании. Это почтовый адрес, номер телефона и ряд других сведений по желанию фирмы (номера факсов, банковских счетов и так далее).
  • Дата документа – это дата его подписания или утверждения. Является важным реквизитом, как и место составления либо издания. Последнее указывается, исходя из общепринятого административно-территориального деления.
  • Такой реквизит договора как подпись, состоит из названия должности лица, которое подписывает документ, собственно подписи и ее расшифровки.

Условия труда

Еще одни обязательные реквизиты договора – это условия труда. К ним относят:

  1. Функции трудовой деятельности. Здесь необходимо указывать, работа на какой должности будет осуществляться (согласно штатному расписанию), а также конкретный тип исполняемой работы. Если, согласно ТК РФ и других нормативных актов, с исполнением трудовых обязательств по определенным должностям или профессиям связано присваивание льгот или компенсаций либо возможных ограничений, то название такой должности должно соответствовать тем требованиям, которые указаны в квалификационном справочнике.
  2. Условия оплаты. Сюда относятся размер тарифной ставки, доплат, должностного оклада сотрудника, поощрения, надбавки.
  3. Трудовой режим и отдых. Данные реквизиты отражают рабочий график сотрудника и период отдыха. Данный пункт должен быть включен в договор, а особенно, когда у работника график отличается от остальных.
  4. Условия гарантий и компенсаций.
  5. Условия, которые определяют характер работы.
  6. Положения об условиях труда.
  7. Положение о социальном страховании.

Под изменением договора обычно понимают внесение дополнений, уточнений, исправлений в текст договора (т.е. в его условия). Разумеется, договор может быть изменен сторонами по разным причинам: возникновение новых обстоятельств, повлекшее нецелесообразность исполнения договора на прежних условиях, влияние инфляции, изменения курсов валют и др.

Договор может быть изменен, во-первых, по соглашению сторон, если в договоре или законе не указан иной способ (см. Пример 5). Существенное изменение обстоятельств, из которых стороны исходили при заключении договора, — самое распространенное основание изменения договора по соглашению сторон. Изменение обстоятельств можно считать существенным, когда они изменились настолько, что если бы стороны могли это разумно предвидеть, то они не заключили бы договор вовсе или заключили его на значительно отличающихся условиях.

Во-вторых, закон допускает внесение изменений в договор в судебном порядке по требованию одной из его сторон. Основаниями таких требований могут быть, например, нарушение договора контрагентом, влекущее для другой стороны ущерб, при котором она в значительной степени лишается того, на что была вправе рассчитывать при заключении договора, а также иные случаи, предусмотренные законом или договором.

При этом требования заинтересованной стороны об изменении договора в связи с существенным изменением обстоятельств могут быть рассмотрены судом в исключительных случаях, если расторжение договора:

  • противоречит общественным интересам либо
  • влечет для сторон ущерб, значительно превышающий затраты, необходимые для исполнения договора на измененных судом условиях.
Пример 5

Соглашение о внесении изменений в договор

Предлагаем ознакомиться:  Образец заявления о мошенничестве в прокуратуру

Однако до обращения в суд сторона, желающая внести изменения в договор, должна обратиться с соответствующим предложением к своему контрагенту. И только после получения от него отказа она может подать исковое заявление в суд. По общему правилу ждать ответ на данное обращение контрагент должен 30 дней. Ему могут:

  • сообщить о согласии с предложением (в этом случае договор будет считаться измененным с момента получения сообщения о согласии) либо
  • сообщить об отказе от предложения (получив отказ, можно обратиться в суд) либо
  • предложить иные условия изменения договора (договор будет считаться измененным на условиях, согласованных сторонами).

Важно помнить, что изменить или расторгнуть можно договор, который еще не исполнен, поскольку исполнение договора в целом прекращает договорные обязательства сторон.

Соглашение об изменении договора заключается в той же форме, что и сам договор, если из закона, иных правовых актов, договора, обычаев делового оборота не вытекает иное (п. 1 ст. 452 ГК РФ).

То есть если договор заключен в простой письменной форме, то и соглашение об его изменении должно быть сделано в простой письменной форме. Если договор был удостоверен нотариально, то и соглашение о внесении изменений в договор также следует удостоверить у нотариуса. Если договор подлежал государственной регистрации, то соглашение о внесении в него изменений также подлежит государственной регистрации — кстати, тогда:

  • пункт 5, показанный в допсоглашении из Примера 5, формулируется иначе: «5. Настоящее дополнительное соглашение составлено в 3 (трех) идентичных экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, — по одному для каждой из Сторон и третий экземпляр для регистрирующего органа»;
  • а в пункте 3 корректируется условие о дате вступления допсоглашения в силу.

В наименовании допсоглашения обязательно указываются наименование, дата и номер договора, к которому оно составлено.

Номер, дата и место составления самого допсоглашения оформляются по тем же правилам, как и у договора. Преамбула обычно копируется из основного договора с добавлением фразы «заключили настоящее дополнительное соглашение к договору от … №… (далее — «Договор») о нижеследующем:». Далее перечисляются вносимые изменения. А следом за ними идут стандартные формулировки, которые в Примере 5 оказались в пунктах 3, 4 и 5.

Обычно допсоглашение подписывается теми же лицами, что и основной договор. Но это не обязательно — главное, чтобы подписанты имели право заключать сделки, к которым относится договор, корректируемый этим допсоглашением.

Так ли нужна печать?

Как изменить реквизиты договора

Является ли печать обязательным реквизитом договора?

Согласно ст. 67 ТК РФ, договор является законно оформленным, если он составлен в письменном виде и в двух экземплярах, с проставленными подписями обеих сторон. В ч. 1 ст. 61 ТК РФ говорится о том, что документ получает правовую силу с момента его подписания. А ст. 57 ТК РФ среди полного перечня обязательных реквизитов не содержит регламента об обязательной постановке печати на трудовом договоре.

Следовательно, ни одно положение трудового кодекса не указывает на необходимость печати, а значит, если работодатель не проставил на документе печать, это не говорит о том, что он не имеет силы.

Договор считается действительным, если соблюдены условия, указанные в ТК РФ.

Сама печать на документе не будет иметь юрсилу, она просто лишний раз подтвердит подпись самого работодателя.

Дополнительные реквизиты

Обязательно ли указывать реквизиты в договоре, если они не являются основными? Дополнительные реквизиты указываются только в том случае, когда они применяются в организации и конкретно к данному сотруднику. К таким реквизитам относят:

  • испытательный срок;
  • неразглашение коммерческой тайны и материальную ответственность;
  • обязанность отработать в организации конкретный период времени, если фирмой было оплачено обучение;
  • дополнительные условия страхования;
  • улучшение социальных и бытовых условий семьи сотрудника;
  • возможность негосударственного пенсионного страхования.

Как заполнять договор

Чтобы документ имел юрсилу, нужно внести в него все обязательные реквизиты, предусмотренные ст. 57 ТК. Также следует рассмотреть все возможные спорные вопросы, которые могут возникнуть при сотрудничестве.

Все, что указано в договоре, в сложной ситуации будет рассматриваться в суде или инспекции.

Как изменить реквизиты договора

Составлен документ может быть как в письменной форме, так и в печатной. Законодательство не регламентирует, как именно это нужно делать. Каждая компания предоставляет договор в той форме, в которой ей удобно. Самое важное, чтобы он был в двух экземплярах и оба были подписаны.

Иногда возникает вопрос: если печать на договоре не обязательна, то возможно нужно заверить документ у нотариуса? Этого делать не нужно. Только в некоторых ситуациях, которые прописаны в трудовом праве, трудовой договор нужно согласовывать с государственными или исполнительными органами.

https://www.youtube.com/watch?v=

Трудовой договор считается основным документом в трудовых правоотношениях. И его отсутствие (при обязательном составлении) нарушает права работника.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Юридическая помощь
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock detector