Горячая линия бесплатной юридической помощи:
Москва и область:
Москва И МО:
+7(499)938-71-58 (бесплатно)
Регионы (вся Россия, добавочный обязательно):
8 (800) 350-84-13 (доб. 215, бесплатно)

Регистрация договора аренды нежилого помещения

Как составить?

Договор должен быть заключен в письменной форме и в виде единого текста (согласно ч. 1 ст. 609 ГК РФ). Если стороны вступают в арендные отношения путем обмена различными документами, но единого текста договора у них нет, то нельзя считать что они заключили договор аренды.

Кроме соблюдения формы, в тексте необходимо закрепить существенные условия, без них договор считается незаключенным. В случае аренды существенными являются предмет и цена договора.

Предметом договора аренды выступает помещение. Важно подробно прописать какое помещение предоставляется во временное пользование, его площадь, адрес. Если помещение находится в большом здании, то желательно приложить схему.

«Арендодатель передает, а Арендатор принимает во временное владение и пользование нежилое помещение общей площадью ___ кв.м., расположенное по адресу _______».

Цена — это размер платы за пользование нежилым помещением. Как правило, цена устанавливается за квадратный метр, либо в виде фиксированной суммы в месяц.

«Арендная плата составляет __ рублей за квадратный метр, что составляет ____ рублей в месяц, оплачивается __ числа каждого месяца» или «Арендная плата составляет ___ рублей в месяц, оплачивается ежемесячно не позднее ___ числа».

Помимо самой суммы аренды важно указать из чего она складывается. Включены ли коммунальные платежи и прочие затраты по эксплуатации помещения. Если нет, то следует предусмотреть как арендатор будет оплачивать их — самостоятельно или путем возмещения арендодателю.

«Коммунальные услуги не входят в арендную плату и оплачиваются арендодателем самостоятельно по счетам коммунальных служб с обязательным предоставлением арендодателю документов об оплате».

Помимо существенных, имеются и другие условия, которые не обязательны, но их указание поможет избежать недопонимания между сторонами договора. Составляя арендное соглашение, руководствуйтесь следующими пунктами:

  1. Укажите в каких целях может использоваться помещение (офис, склад, производство).

    «Помещение предоставляется для использования под офис. При нарушении Арендатором целевого использования, Арендодатель вправе расторгнуть договор в одностороннем порядке».

  2. Уточните кто из сторон несет ответственность за проведение капитального и текущего ремонтов.

    По общему правилу, закрепленному в статье 616 ГК РФ, капитальный ремонт производит арендодатель, а текущий — арендатор. Однако, в договоре может быть предусмотрен иной порядок.

  3. Регистрация договора аренды нежилого помещенияПропишите права и обязанности сторон. Чем тщательнее вы проработаете этот раздел, тем меньше вопросов возникнет в ходе пользования помещением.
  4. Укажите вправе ли арендатор сдавать помещение или его часть в субаренду и на каких условиях.

    «Арендатор вправе сдавать помещение в субаренду с письменного согласия Арендодателя».

  5. Определите как и в каких случаях договор может быть расторгнут.

    «Стороны вправе досрочно расторгнуть договор по обоюдному желанию».
    «Любая из сторон вправе расторгнуть договор в одностороннем порядке, предупредив вторую сторону за ___ дней до предполагаемой даты расторжения».

  6. Установите срок аренды.

В чем заключается сделка аренды нежилого помещения

Регистрация договора аренды нежилого помещения

ОтдельныхправилпоаренденежилогопомещениявзаконодательствеРФнет, поэтомупридерживаемсяобщихположенийГражданскогокодекса, аименноглавой34.

Сделкапоаренденежилогопомещения – видгражданско—правовогодоговора, опираясьнакоторыйарендодательберетнасебяобязанностьотдатьнаопределенныйсроквовладениеипользованиеиливовременноепользованиесъемщикунежилоепомещение, принадлежащиеемузаустановленнуюплату (статья606ГКРФ).

На что обратить внимание при заключении?

Вступая в арендные отношения на длительный срок, вы должны предусмотреть, что за время действия договора ситуация может поменяться. Поэтому нужно максимально тщательно проработать каждый пункт — прописывать условия не только на момент подписания, но и подумать как это условие скажется на вас в дальнейшем, какие могут быть последствия при изменении финансового положения или ситуации на рынке и так далее.

Оценивайте каждое условие на предмет гибкости и возможности его изменения при необходимости.

Но главное — серьезно отнестись к выбору арендатора/арендодателя, убедиться в его благонадежности, поскольку вам, так или иначе, придется коммуницировать и контактировать на протяжении действия договора.

Разложимнаатомы, вашипоследующиедействия

Как составить договор на аренду, не забудьте включить в него важные условия

Сделкаоформляетсяписьменно. Есливынебудетесоблюдатьэтуаксиому, тодоговорбудетсчитатьсянедействительным.

Нотариальноезаверениедоговоранеобязательно, посколькунетпрямойнормыправа, котораябыуказываланаобязательствозаверятьтекстсделкиунотариуса. Этозависитотвашегожеланияивозможностей.

Обязательныммоментомявляетсяналичиесущественныхкритериевдоговора, а именно:

  • наявностьсторон, заключающихсделку
  • предметдоговора
  • платежзааренду.

Детальноописываемпредметсделкидлятого, чтобычеткоустановитьнедвижимость, котораябудетпереданананимателюввидеобъектааренды:

  • точныйразмерплощади
  • наименование (нежилоепомещениеилиегочасть)
  • инвентарныйномер
  • юридическийадрес, этажность
  • назначение (цех, склад, офис, магазинит.п.).
Предлагаем ознакомиться:  Кража из автомобиля в 2019 году

Зафиксируйтевдоговоревсеусловияиспользованияарендуемойплощади. Четкоразделите, какиеремонтныеработыбудетвыполнятькаждаясторона.

Нужна ли регистрация в Росреестре?

Ответ на данный вопрос содержится в информационном письме Президиума ВАС РФ № 53 от 01.06.2000 «О государственной регистрации договоров аренды нежилых помещений». Поскольку Гражданский Кодекс не предусматривает специальных положений для нежилых помещений, соответственно в этом случае действует общее правило (пункт 2 статьи 651 ГК РФ).

Статья 651 ГК РФ. Форма и государственная регистрация договора аренды здания или сооружения

  1. Договор аренды здания или сооружения заключается в письменной форме путем составления одного документа, подписанного сторонами (пункт 2 статьи 434).

    Несоблюдение формы договора аренды здания или сооружения влечет его недействительность.

  2. Договор аренды здания или сооружения, заключенный на срок не менее года, подлежит государственной регистрации и считается заключенным с момента такой регистрации.

Если срок договора меньше одного года, регистрировать договор не нужно, если же срок один год и более, то обязательна государственная регистрация. Поэтому, заключая договор на длительный срок, помните о том, что помимо его составления и подписания, необходима государственная регистрация, в противном случае договор считается незаключенным.

Разложимнаатомы, вашипоследующиедействия

Договор аренды в Росреестре регистрируется в течение 10 рабочих дн., как и договор купли-продажи. Данные о сделке вносятся в Единый гос. реестр прав (ЕГРП), а на договорах ставятся спец. отметки: печати и записи.

Однако, если будут обнаружены ошибки или недостаточно будет документов, срок регистрации может увеличиться, а с тем кто регистрирует данную сделку свяжутся, чтобы внести необходимые коррективы или подать доп. документы. Поэтому обязательно нужно оставлять в рег. органе контакты для связи.

После того, как произойдет регистрация договора аренды нежилого помещения (или жилого), у арендатора и арендодателя должны остаться у каждого на руках по одному экземпляру договора. Такой договор и будет главным признаком законного права аренды.

Стоимость регистрации (гос. пошлины):

  • для физ. лиц – 2000 руб.;
  • для юр. лиц – 22 000 руб.

Арендная плата — это обязательный пункт договора

СсылаясьнаГражданскийкодекс (статью654), договорбудетне заключенным, есливынеукажитеводномизпунктовдоговорафиксированныйсуммуаренднойплаты.

Дополнительнымпунктомдоговораестьсрок, накоторыйзаключаетсясделка. Онопределяетсясторонами.

Договорбываетсрочным (подписываетсянафиксированныйсрок – дни, недели, месяца, год, 10лет) ибессрочным (встатьяхсделкивынеуказываетеконкретногосрокааренды).

Еслипослеокончаниясрокасделки, ниоднасторонанезаявилапроотказотдоговора, тоонпролонгируетсянанеустановленныйсрок.

Заключаясрочныйдоговор, можнопрописать, чтопоистечениюзаявленногосрока, сделкаавтоматическипродлеваетсянатотжесрок.

Неподлежатнепременнойрегистрациисделкинапериоддогода, их ненадорегистрировать в Росреестре.

Например, встатьяхдоговорауказываетесрокаренды – 11месяцеви26днейили363дня. Этогодостаточно, чтобынерегистрироватьвашдоговор.

Есливыпланируетеидальшеарендоватьэтуженедвижимость, топропишитевовторостепенныхусловиях – «автоматическоепродлениедоговоранатотжесрок». Ивывновьнерегистрируетедоговор.

Как зарегистрировать?

Стороны самостоятельно определяют кто из них оплачивает госпошлину и несет иные расходы по регистрации, а кто готовит и предоставляет документы в регистрирующий орган.

Помимо самого текста договора, для регистрации требуются следующие документы:

  1. Договор аренды со всеми приложениями (акт приема-передачи, схема и прочие).

    Количество копий договора должно соответствовать количеству сторон плюс дополнительный экземпляр для регистрирующего органа.

  2. Заявление. Образец заявления и особенности его заполнения содержатся в Приказе Минэкономразвития России от 08.12.2015 № 920. В электронном виде образец можно найти на сайтах Росреестра или Госуслуг.
  3. Кадастровый паспорт арендуемого помещения.
  4. Подтверждение правового статуса заявителей.
    • Для физического лица — это паспорт. Если документы подаёт доверенное лицо, то предоставляется нотариально заверенная доверенность.
    • Для юридического лица — это правоустанавливающие документы и доверенность, либо документ, подтверждающий право действовать без доверенности.
  5. Квитанция или платежное поручение об оплате госпошлины.

    Этот документ предоставлять не обязательно, так как регистрирующий орган в любом случае проверяет поступление госпошлины на счет.

  6. Если помещение сдается в аренду физическим лицом, то необходимо заверенное нотариусом согласие супруга, либо подтверждение того, что объект недвижимости не является общей собственностью супругов.
  7. Если имущество в залоге, то необходимо согласие залогодержателя на передачу помещения в аренду.
  8. В случае если имущество находится в государственной или муниципальной собственности, то необходимо согласие соответствующего органа на передачу имущества в аренду.
  9. Для юридического лица также требуется решение о совершении крупной сделки.
  • В отделении Росреестра.
  • Через МФЦ.

    Заявление можно подать в любое удобное для заявителя отделение Росреестра или МФЦ, без привязки к месту нахождения объекта недвижимости.

  • Отправить документы почтой.

    Документы отправляются почтовым отправлением с объявленной ценностью, обязательно с описью вложения и уведомлением о вручении.

  • Отправить документы в электронном виде через портал Госуслуг.

    В этом случае электронные документы должны быть подписаны усиленной квалифицированной электронной подписью.

Если вы обращаетесь в Росреестр, то срок государственной регистрации — 7 рабочих дней, если в МФЦ — 9.

Государственная пошлина за регистрацию составляет 2 000 рублей для физических лиц и 22 000 рублей — для юридических.

Предлагаем ознакомиться:  Что такое "Северная" пенсия: порядок назначения и выплаты

Документы, необходимыедляфиксациисделкиарендынежилогопомещения

Сделка аренды нежилого помещения регистрируется в установленном порядке с предоставлением соответствующих документов

Каждыйрезидент/не резидент, юридическоелицоможетпретендоватьнасовершениегосударственнойрегистрациидоговораарендывФедеральнойрегистрационнойслужбе.

Согласнозаконодательству, длярегистрацииуказаннойвышесделки, выпредоставляетевтерриториальныйоргангосударственнойрегистрации, кадастраикартографиитакиедокументы:

  1. Общеезаявлениеотарендодателяисъемщикаофиксированиисделки. Предоставляютсядваэкземплярадоговораренды. ОдиностаетсявРосреестре, авторойпередаетсянарукисобственникупомещения.
  2. Кадастровыйпаспортобъектанедвижимогоимущества, которыйпринадлежитправообладателю. Ввышеуказанномпаспортеобязательнопрорисуютсяметражарендуемогопомещенияидетальнаяегоопись.
  3. Физическимлицампаспорт, какдокументподтверждающийличность.
  4. ДляЮЛучредительныедокументы, подтверждениегосударственнойрегистрации, протоколорезультатахвыборовисполнительногооргана/лицаЮЛ, приказовступлениивдолжностьединоличногоорганаисполнения.
  5. Когдаарендодательаарендаторзаключаютсделкучерезпредставителей, нужнопредоставитьдокументы, которыеподтвердятобъемполномочийэтихпредставителей. Этонужнодляподтверждениязаконностиоперации. Согласностатьи185.1ГКРФ, лицопредставляющеесторонуарендодателядолжноиметьнотариальнозавереннуюдоверенностьнапроведениевышеуказанныхдействий.
  6. Ссылаясь нап. 3ст. 35Семейногокодексатакженеобходимосогласиеодногоизсупруговзаверенноенотариусомназаключениеаренднойсделки. Этотпунктнекасаетсяюридическихлиц.
  7. Еслинедвижимость (нежилаяплощадь) направехозяйственноговеденияилиоперативногоуправленияотноситсякказеннойилиунитарнойфирме, тогдаобязательноподаетсясогласиеправообладателяназаключениесделкипоаренде.
  8. Квитанцияуплатыпошлины, установленнойгосударством. Размергосударственнойпошлиныустановлена,дляфизическоголица1000рублей, дляюридического15000рублей.
  9. ЕсливрегистрациисделкизадействованыиФЛ, иЮЛ, тофизлицовносит1000рублей, которуюразделяютначисленностьсторондоговора, юрлицо15000рублейтакжеразделенныхначисленностьсторондоговора.

В связи с изменением в налоговое законодательство государственная пошлина в 2018 году для физических лиц составляет 2000 руб., для юридических лиц 22000 руб. Обратиться за регистрацией подписанного договора может любая сторона, представившая необходимый пакет документов и оплатившая государственную пошлину.

Приусловии, чтовсевышеперечисленныедокументыоформленыправильноиподаныуполномоченнымлицомвтечение18календарныхдней, отметкаорегистрациисделкибудетзанесенавЕдиныйгосударственныйреестрправнанедвижимоеимуществоисделоксним.

Мнение эксперта

Гуменюк Екатерина Владимировна

Росреестр — работала государственным регистратором прав. Начальник отдела имущества. Помогаю решать проблемы, возникшие с недвижимостью.

Задать вопрос

Договор аренды недвижимости необходимо заключать в письменной форме. При долгосрочной передаче объекта, а именно больше года, в соответствии с законодательством о недвижимости и гражданским законодательством, он подлежит обязательной регистрации.

При регистрации права следует учитывать ряд следующих моментов.

Собственником нежилого помещения может являться ребенок. Такое возможно в случае наследства, да и просто желания родителя или родственника в дальнейшем передать свой бизнес. В любом случае временное пользование регистрируется как сделка. Стороной с позиции собственника будет выступать законный представитель, обязательно с разрешения опекунского органа. В таком случае в договоре аренды оговаривается момент получения оплаты. Средства могут быть зачислены на банковский счет ребенка, может быть предусмотрено распоряжение деньгами законным представителем. В любом случае распределение финансовой выгоды контролируется опекунским разрешением.

В случае передачи в аренду совместно нажитого имущества, второй супруг дает нотариальное согласие на заключение договора. Реквизиты согласия лучше отобразить в заключаемом договоре.

При заключении договора с юридическим лицом регистратор прав обратит внимание на пункты устава, в котором регламентируется согласование сделок. Для регистрации может понадобиться справка об одобрении крупной сделки или согласие собрания акционеров.

Все указанные документы подаются на государственную регистрацию вместе с договором аренды. Государственный регистратор наделен правом проведения правовой экспертизы, так что все поданные документы будут тщательно проверяться. Так же пройдет проверку передаваемый объект на предмет арестов и ограничений.

Предлагаем ознакомиться:  Может ли ип работать в государственном учреждении

Государственная регистрация будет еще полезна в случае, если в результате мошеннических действий собственник или представитель по доверенности попытаются передать в аренду один и тот же объект нескольким арендаторам, взяв предоплату за несколько месяцев. Государственный регистратор увидит все ранее поданные заявления по этому объекту.

Наэкземпляревашегодоговорапроставятрегистрационныйштамп.

Согласноабзацу1статьи655Гражданскогокодекса, обязательствоарендодателяпередарендаторомпередатьпомещениевпользованиесчитаетсявыполненнымтолькосмоментаподписаниядокументаопередаче.

для физ. лиц:

  • заявление (оригинал) о гос. регистрации договора аренды, которое подает собственник или будущий арендатор или лицо по доверенности, или нотариус, если договор был оформлен нотариально;
  • документ, который удостоверяет личность заявителя (чаще всего паспорт) – оригинал;
  • квитанция об уплате гос. пошлины (копия и оригинал);
  • свид-во о праве собственности на помещение – копия (заверенная у нотариуса);
  • доверенность или иной соответствующий документ, если заявитель третье лицо – оригинал и копия;
  • доверенность или иной документ на лицо, которое подписывало договор аренды, если это было сделано третьим лицом – оригинал и копия;
  • сам договор аренды – оригинал, не менее 2-х экземпляров (со всеми приложениями);
  • согласие супруга (заверенное у нотариуса) или документ, свидетельствующий о том, что объект не находится в собственности супруга, если участник сделки в браке;
  • кадастровый паспорт (который выдан после 2008 г.) или иной документ, выдававшийся ранее, если имеется – оригинал и копия;
  • иные документы.

для юр. лиц:

  • заявление (оригинал) о гос. регистрации договора аренды, которое подает собственник или будущий арендатор или лицо по доверенности, или нотариус, если договор был оформлен нотариально;
  • сам договор аренды – оригинал, не менее 2-х экземпляров (со всеми приложениями);
  • документ, который удостоверяет личность заявителя (чаще всего паспорт), представляющего юр. лицо – оригинал;
  • документ, который удостоверяет полномочия заявителя действовать от имени юр. лица – оригинал или копия (заверенная у нотариуса);
  • кадастровый паспорт (который выдан после 2008 г.) или иной документ, выдававшийся ранее, если имеется – оригинал и копия;
  • свид-во о праве собственности на помещение – копия (заверенная у нотариуса);
  • документы учредительные юр. лица – оригинал или копия (заверенная у нотариуса);
  • выписка из ЕГРЮЛ – оригинал;
  • свид-во ИНН, ОГРН – копии (заверенные нотариально);
  • решение о сделке от органа (компетентного) юр. лица – оригинал и копия;
  • иные документы.

Как мы уже отметили ранее кроме указанных документов в рег. органе могут запросить и дополнительные сведения или документы, если будет обнаружена их нехватка. Кроме того в них могут быть также ошибки, неточности, просрочены даты использования и т. д., что также повлечет доп. вопросы и действия. Поэтому будьте внимательны при подготовке всего пакета документов, чтобы регистрация договора аренды нежилого помещения прошла как можно гладко.

Итак, как видите, зарегистрировать договор аренды на нежилое помещение – это процедура, которую может провести и не специалист, однако все же намного лучше, если вы привлечете профессионалов: юристов, регистраторов, риелторов и т. п. Ведь важно не только правильно составить и подготовить все документы, но и учесть интересы обеих сторон, а в этом помогут грамотные специалисты. Будьте внимательны и максимально ответственны при сделках с недвижимостью!

Плюсы и минусы

Основное отличие долгосрочного договора аренды от краткосрочного — необходимость государственной регистрации. Кроме самого договора, обязательной регистрации подлежат все дополнительные соглашения, например, о пролонгации, а также расторжение договора.

В необходимости регистрации можно найти как плюсы, так и минусы. К минусам можно отнести финансовые затраты и затраты времени.

К плюсам — то, что в процессе государственной регистрации стороны подробно прорабатывают и прописывают все возможные нюансы аренды. Кроме того, в орган регистрации предоставляется масса документов, что, возможно, заставляет стороны относиться более серьезно к сделке и изначально отсеивает неблагонадежных арендодателей/арендаторов.

Вступая в отношения аренды на долгий срок, подробно прописывайте условия. Договор должен охватить все возможные моменты взаимоотношений сторон. Поэтому основное внимание необходимо уделить процедуре составления договора.

Тщательно проработанный договор аренды не принесет вам проблем в будущем и в случае возникновения конфликтных ситуаций, решение всегда можно будет найти в тексте договора.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl Enter.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Юридическая помощь
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock detector