Как рассчитать отпуск сотрудника полиции

Отпуск по семейным личным обстоятельствам

Всем без исключения сотрудникам официального ведомства по грамотно составленному рапорту предоставляются два вида отдыха – главный и отпуска дополнительного плана. К основной категории относится ежегодный оплачиваемый отдых. Среди дополнительных можно выделить:

  • Выход в отпуск по семейным личным обстоятельствам, свадьба, например;
  • Годовая выслуга;
  • Для учебной сессии в ВУЗе;
  • Отпуск творческий;
  • Официальный декрет и последующий уход за ребенком;
  • Отдых участнику проведенных боевых операций;
  • Уход на пенсию.

Время отпусков категории дополнительных может быть разным – незапланированным, если того требуют семейные обстоятельства, и запланированным по срокам, например, полностью оплачиваемый учебный отпуск.

Что касается продолжительности отдыха, то она определяется руководящим лицом структурного отдела, в котором работает сотрудник, а также имеют значение личные обстоятельства и сложившаяся жизненная ситуация. Законодательство же устанавливает свои временные границы по отпускам – не более 10 дней с учетом стандартных выходных.

Одним из самых распространенных вариантов отпуска, относящегося к категории по семейным обстоятельствам, является появление малыша. Отцу в этом случае предоставляется до 10 законных суток отдыха, но более точное время определяет руководство.

Если в декрет уходит женщина-сотрудник МВД, то ей предоставляется отдых до тех пор, пока малышу не исполнится три года. Денежное содержание полагается сотруднице до исполнения малышу полутора лет. Данное правило предусмотрено современным законодательством.

Основные виды отпусков

Отдых сотруднику МВД полагается ежегодно, начиная с первого года поступления на службу. Его продолжительность равна 30 календарным дням.

Для полицейских, трудящихся в условиях Крайнего Севера или условиях, приравненных к ним, продолжительность увеличивается до 45 дней. В этот период не входят праздничные дни и выходные (не больше 10 дней).

За первый год службы длительность отдыха сотрудника МВД определяется умножением 1/12 части основного и дополнительных отпусков, установленных работнику, на количество целых месяцев до завершения текущего календарного года.

Общепринятая система предполагает распределение отпусков по специальному графику, который составляется на последующий календарный год и утверждается начальником подразделения.

Второй и последующий год службы дает право сотруднику МВД выбрать желаемое время года для отдыха.

Если запланированный отпуск не реализован, то он должен быть оформлен в следующем году.

Исключительные случаи при согласовании с сотрудником МВД предполагают перенос сроков отпуска путем издания соответствующего приказа.

Подобными ситуациями является невозможность надлежащего осуществления функций МВД или его территориальных органов.

Помимо основного отдыха в зависимости от различных обстоятельств ФЗ №342 предусматривает дополнительный отпуск сотрудникам МВД.

Дополнительные отпуска можно суммировать друг с другом, с основным отдыхом, но с учетом максимальной продолжительности непрерывного отпуска — 60 дней (без учета дороги).

Делить отпуск также допускается, одна из его частей не может быть меньше 14 календарных дней.

За выслугу лет

Отслужив в правоохранительных органах более 10 лет, сотрудник приобретает право на дополнительный отпуск продолжительностью 5 дней, если срок службы составляет более 15 лет — 10 дней, более 20 лет — 15 дней. Субботы и воскресенья в данном случае учитываются.

Подразделения сотрудников полиции, имеющие право на дополнительный отдых продолжительностью 10 суток за вредные условия труда:

  • изоляторы временного содержания;
  • охрана и конвоирование;
  • спецприемники;
  • медицинские учреждения МВД.

Как рассчитать отпуск сотрудника полиции

Привилегией может воспользоваться также и специалист, замещающий льготную должность.

Процесс предоставления дополнительного отдыха за работу сверх нормы регламентирован Трудовым кодексом (ст. 101), где прописана соответствующая обязанность работодателя.

Ненормированный график труда необходимо указать в трудовом договоре трудящихся или локальных нормативных актах предприятия.

Структура МВД включает в себя должности с ненормированным графиком вне зависимости от территориальной принадлежности подразделения: начальник, сотрудники с неограниченным рабочим днем без конкретной продолжительности, вспомогательный персонал, специалисты, чья деятельность оценивается по итоговым показателям.

Добавочные дни отдыха различаются в соответствии с занимаемыми должностями:

  • младший руководящий состав, рядовые — 7 дней;
  • начальники — 9 дней;
  • высшее командование — 10 дней.

При приеме на работу сотрудника МВД продолжительность отпуска за ненормированный рабочий день прописывается в трудовом контракте.

Временной период основного отпуска равен 30 суткам. В предоставляемый период не входят праздничные дни и воскресенья, а вот субботы вносятся в число дней. В общепринятой системе отпусков сотрудникам МВД временной период положенного отдыха распределяется по специальному графику. Он составляется на год вперед.

Убытие производится на позднее 10 числа того месяца, что был запланирован по установленному графику. Неиспользование в текущем отчетном году времени основного законного отпуска важно успеть использовать в первом квартале следующего отчетного года. Данное право является актуальным до марта.

После 10 лет непрерывной службы в отделениях МВД человек приобретает законное право использовать для отпуска дополнительные дни. Это своеобразное вознаграждение за выслугу лет, а продолжительность его в днях исчисляется в прямой зависимости от проработанных лет:

  1. 10 лет – 5.
  2. 15 полных лет – 10.
  3. 20 отработанных лет – 15.

В процессе предоставления данной формы отпусков оба выходных дня учитываются в обязательном порядке. Согласно общепринятым правилам, отпуск дополнительного плана дается одновременно с основным только, если речь идет о 5-дневном отпускном периоде. Сотрудники МВД, которые имеют официальное право на дополнительные 10 и 15 суток, могут брать их отдельно от главного отпуска.

Данная форма отдыха предоставляется, чтобы восстановить физиологические резервы после выполненных задач, связанных с охраной общего государственного строя РФ. Общая длительность подобного отдыха составляет ровно 30 дней. Официальным основанием для получение данной формы отпуска является полученное в поликлинике медицинское заключение.

Право на основной отпуск имеют все сотрудники полиции без исключения, даже если они работают в ОВД меньше 1 года. Просто в таком случае срок их отдыха будет уменьшен пропорционально количеству отработанных месяцев. Однако если длительность его составляет меньше 10 дней, то этот отпуск прибавляется к отпуску в следующем году.

Предлагаем ознакомиться:  Как рассчитать неустойку по алиментам в 2019 году: взыскание, срок давности, ответственность

Вообще же основной отпуск в полиции составляет 30 календарных дней. Причем в эти дни не включаются выходные и иные нерабочие дни (но не более 10 дней). Получается, фактически человек будет отдыхать дольше.

Прежде чем уделить внимание положенной компенсации за неиспользованный отпуск, стоит рассмотреть, на какие варианты отдыха могут рассчитывать сотрудники столь важной государственной структуры. Каждый сотрудник МВД имеет законное право подать официальный рапорт на дополнительный или основной отпуск.

Важно! Основной отпуск, который предоставляется раз в год, регулируется специальным графиком.

Оплата данного периода отдыха осуществляется из бюджетных средств.

В отличие от сотрудников разных предприятий, те, кто работает в МВД, должны отдыхать не стандартные 28, но 30 дней. Учитываются календарные дни. Выходные и праздники не принимаются во внимание. Каждый день положенного отпуска оплачивается ведомством, в котором работает человек.

Дата выхода в отпуск для каждого сотрудника утверждается руководителем отдела строго в индивидуальном порядке. Числа выхода и возвращения отражаются в специальном графике отпусков, который составляется на год вперед.

Мнение эксперта

Как рассчитать отпуск сотрудника полиции

Уйти в отпуск сотрудник, занимающий ответственную должность должен не позднее, чем через 10 дней после официальной даты выхода. Если человек не использовал определенную часть положенного отпуска, она переносится на будущее. При этом отдохнуть необходимо успеть исключительно в первом квартале нового года.

Главный сотрудник отдела кадров г. Владивосток, Романов Сергей Владимирович.

При этом учитывается стаж полицейского и некоторые рабочие моменты. Стандартный срок — 30 дней. Условия предоставления предельно просты. Оформляется на основании профильных положений определенной документации. К таковой относят:

  • рапорт — пишется полицейским строго в специальной форме);
  • график — руководство утверждает и составляет документ;
  • приказ от руководителя.

Получение довольствия и выход во временный отдых возможен только после подтверждения рапорта специальным приказом.

Дополнительные отпуска

К основному отпуску прибавляется дополнительный. Причем в сумме они не должны превышать 60 дней. При желании сотрудник дни, свыше 30 дней отдыха, может «перевести» в денежное довольствие, т. е. отгуливать не весь отпуск, а только часть, а оставшееся время компенсировать материально. Такая компенсация предоставляется в случае написания сотрудником ОВД соответствующего рапорта.

На его основании количество дней неотгулянного отпуска умножается на среднедневную компенсацию. Размер последней складывается из сумм оклада и доплат, которые выплачивают конкретному сотруднику. Получается, компенсация у каждого сотрудника будет иметь свой денежный эквивалент, который рассчитываться ему будет лично.

Основание

Длительность

Наличие большого стажа службы в ОВД

Зависит от срока службы: с выслугой 10 лет – 5 дней, с выслугой 15 – 20 лет – 10 дней, с выслугой 20 лет и выше – 15 дней. Считается в календарных днях.

Вредные условия несения службы

От 10 дней и больше

Выполнение обязанностей в особых условиях

До 10 дней

При ненормированном рабочем дне

3 – 10 дней

Как рассчитать отпуск сотрудника полиции

При определении длительности основного и дополнительного отпуска не учитывается время на проезд к месту проведения отпуска. Однако такое право используется единожды (за исключением несения службы в районах Крайнего Севера). Следовательно, при разрыве отпуска на несколько частей, к отдыху будут прибавлены дни проезда только по одному из частей отпуска (остальные – нет).

Что касается дополнительный отпусков, то они могут быть разных видов:

  • По определенным семейным обстоятельствам;
  • Положенный за выслугу отработанных лет;
  • Перед выходом на пенсию;
  • Предназначенный для участников боевых действий;
  • По причине рождения ребенка и необходимости ухода за ним;
  • При беременности;
  • Необходимость пройти очередную сессию при получении высшего образования;
  • Творческий отпуск;
  • Без сохранения.

Самые распространенные из вариантов стоит изучить более подробно.

Если гражданин намерен пойти в отпуск по определенным семейным обстоятельствам, он обязан подробно объяснить причины ухода своему непосредственному начальнику. Это важно для определения продолжительности отпуска.

Это одна из самых популярных разновидностей отпуска, который может предоставлен вне зависимости от ежегодного оплачиваемого отпуска. Если в организации служит отец новорожденного, руководство отпустит его на 10 дней.

Если же в отделении МВД работает мама новорожденного, она в стандартном порядке уходит в отпуск за малышом, пока ему не исполнится полтора года. По достижении данного возраста женщина может вернуться на работу, а может остаться в отпуске. Это правило действует на всех без исключения сотрудников современных коммерческих и бюджетных организаций.

Находясь в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет, мама будет получать пособие на общих основаниях. Это определенная сумма денежных средств, которая направлена на обеспечение малыша всем необходимым.

За выслугу лет

Период работы Дни отпуска
10 лет 5 дней
15 лет 10 дней
20 лет 15 дней

Данная дополнительная форма отпуска будет добавлена к ежегодному. Выходные при этом будут приниматься во внимание только при расчете времени дополнительного отпуска. Если же сотрудник отработал в отделении более 15 лет, положенные для него 15 дней отдыха можно использовать отдельно от основного отпуска.

Продолжительность основного оплачиваемого отдыха для сотрудников МВД

Получить денежные средства в виде компенсации за неиспользованный отпуск можно за дни, которые идут сверх обязательных 30 дней положенного отдыха. Если сотрудник МВД работает в условиях Крайнего Севера, заменять время отдыха компенсацией нельзя. Данная категория сотрудников должна отдыхать в обязательном порядке.

Одновременно с компенсацией сотруднику МВД положена оплата проезда до лечения на курорте или в санатории. Работники Севера могут рассчитывать на компенсацию затрат на дорогу до любого места отдыха.

Предлагаем ознакомиться:  Установление отцовства и взыскание алиментов 2019

Как показывает практика, компенсацию за отдых сотрудники МВД получают только при увольнении. В период работы положенное время отдыха используется в полной мере. В процессе увольнения со службы человек получает все необходимые компенсации – за основные и дополнительные отпуска последних отработанных лет.

Стоит знать, что компенсационные выплаты положены не всем уволенным. Гражданин должен оставить место работы по следующим причинам:

  • Выход на пенсию по выслуге отработанных лет;
  • Наступление максимально возможного возраста для службы в ОВД;
  • Ухудшение общего состояния здоровья;
  • Сокращение должности, которую занимал человек;
  • Закончился срок пребывания сотрудника полиции в распоряжении официального территориального органа исполнительной власти, федерального органа или подразделения;
  • Выявление профессионального заболевания или получение травмы;
  • Нарушение уполномоченным руководителем условий, прописанных в трудовом контракте;
  • Отсутствие возможности перевода по причине отказа полицейского от перевода на должность иного плана, но в том же ОВД;
  • Отказ от перевода на иную должность, вызванного близкими родственными связями с начальством.

Если сотрудник увольняется по иным причинам, он получает положенную денежную компенсацию за неиспользованный отдых. Ее размер будет равен сроку службы в год увольнения.

Граждане данной категории могут запросить компенсацию за дополнительный неиспользованный отдых, положенный за такие заслуги:

  1. Работа в условиях ненормированного рабочего дня.
  2. Отработка определенного времени в особых условиях.
  3. Выполнение служебных обязанностей в опасных и вредных условиях.
  4. За приличный стаж в ОВД.

Все перечисленные правила и основания для начисления регулируются таким документом, как Порядок обеспечения денежным довольствием сотрудников ОВД РФ (утв. Приказом МВД России от 31.01.2013 № 65).

Если гражданин предпочел компенсировать дни отпуска денежными средства или данный процесс осуществляется по распоряжению работодателя, производится расчет необходимой суммы. Операция осуществляется по особым правилам.

Изначально рассчитывается средний заработок сотрудника за день. Периодом учета в подобной ситуации является последний перед увольнением год. При расчете не принимаются во внимание такие дни, как:

  • Больничный;
  • Отгулы;
  • Законные выходные;
  • Иные дни отсутствия на работе.

Берется сумма из таких начислений, как выплаченная з/п, премии и иные переменные вознаграждения. Делится на количество дней, отработанных по факту.

Виды отпусков для сотрудников полиции

В результате получается значение стандартного заработка за день. Именно эту сумму требуется умножить на количество неиспользованных законных дней отпуска. В итоге получается сумма денежной компенсации за отпуск с последующим увольнением.

Пример расчета

Сотрудник ОВД увольняется 31 мая 2020 года. В организации он работал с 12 февраля 2018 г. В этом же году ему был предоставлен ежегодный отпуск, равный 14 дням. Если при расчете положенных дней получается не ровное количество дней, они округляются в большую сторону.

Средний заработок за день равен 1622 р. С 12 февраля в ОВД было отработано – 1 год (12.02.2018 – 11.02.2020), 3 ме­ся­ца (12.02.2020 – 11.05.2020) и 20 дней (12.05.2020 – 31.05.2020). За крайний месяц было отработано более половины дней, потому в расчет принимается полный месяц. Говоря иными словами, в расчет берется 1 год и 4 месяца.

Расчет будет выглядеть так – 23,3 дн. = 30 дн. 30 дн./12 мес. х 4 мес. – 14 дн. С округ­ле­нием – 24 дня. Ком­пен­са­ция за не от­гу­лян­ный от­пуск при уволь­не­нии равна: 38 928 руб. = 24 дн. х 1622 руб.

Сумма выплачивается сотруднику МВД в день увольнения, то есть в последний отработанный день ст. 140 ТК РФ. Одновременно с этим, работнику выплачиваются такие суммы, как положенная з/п, премии и иные суммы, право на которые предусмотрено локальными нормативными актами, а также индивидуальным договором.

Если человек отработал в органах от 11 до 12 месяцев, компенсацию он получает за полный год. Она положена за весь ежегодный оплачиваемый отпуск п. 28 Пра­вил, утв. НКТ СССР 30.04.1930 N 169, Пись­мо Ро­стру­да от 18.12.2012 N 1519-6-1. Исключением будет ситуация, когда общее время, равное 11 месяцам было образовано после округления.

Если же сотрудник отработал от 5 до 11 месяцев, перечисляется компенсация за весь отпуск. Но здесь должны быть соблюдены такие условия:

  • Сокращение штата;
  • Иные обстоятельства.

Подобное правило может быть использовано только в ситуации, если человек трудился в организации менее года.

Подобная форма денежного вознаграждения предусмотрена только за то время, которое идет после положенных 30 суток. Несмотря на существующее правило, на практике подобная замена не используется. По отношению к сотрудникам МВД, работающим в северным районам, а также к тем, кто проходит службу во вредных для общего здоровья условиях, денежная компенсация не будет установлена.

Особым преимуществом данной формы отпуска является возможность получения компенсации за проезд к специализированным санаториям МВД. По отношению к людям, работающим в северных районах, законом предусмотрена оплата проезда к иным более комфортным местам отдыха.

Существует достаточно большое количество особенностей, которые касаются расчета периодичности и времени отпусков для сотрудников органов. Их нужно обязательно принимать во внимание, чтобы избежать возможных ошибок. Прежде всего важно обратить внимание на особенности начисления годового отпуска. Вот самые основные из них:

  1. Основной – ровно 30 дней.
  2. За официальную выслугу отработанных лет положено 15 дней.
  3. Выходные – не более 10 суток.

Итак, общая продолжительность времени отдыха сотрудника МВД в подобном случае не может превышать 55 дней в год. В качестве дополнения во временной период отдыха может включаться время, которое требуется для проезда к месту отдыха.

За выслугу лет

Получение компенсации возможно только за неиспользованный отдых сверх обязательных 30 дней. Кроме этого возмещается проезд до санаториев правоохранительных ведомств, для сотрудников Крайнего Севера компенсируется проезд до любого курорта.

Предлагаем ознакомиться:  Последствия несоблюдения претензионного порядка в арбитражном процессе

При увольнении полицейского выплата компенсации за неиспользованный отпуск сопряжена с некоторыми сложностями.

Получить могут ее только те сотрудники, причинами расторжения контракта являются:

  • выход на пенсию по выслуге лет;
  • достижение максимально допустимого возраста для несения службы;
  • выявление заболевания;
  • нарушение условий трудового контракта;
  • отсутствие возможности перевода на другую должность в МВД.

Если увольнение вызвано иными причинами, то компенсация рассчитывается пропорционально сроку службы за год ухода с должности.

Если не использован дополнительный отпуск (за работу в особых условиях, ненормированный день, вредные и опасные условия труда, стаж службы в МВД), то он компенсируется в соответствии со сроком несения службы.

Документальное оформление

Отпуск работникам организации МВД предоставляется на основании таких важных документов, как:

  1. Рапорт, написанный лично сотрудником силовой структуры. Он составляется по специальной форме.
  2. Отпускной график, составленный и официально утвержденный руководящим органом.
  3. Официальный приказ руководителя.

Отпуск или получение соответствующей компенсации возможен только после подтвержденного официального рапорта. Данный фактор подтверждается специальным приказом.

Составить рапорт достаточно просто. В самой верхней части документа располагается стандартная шапка, где отмечается название подразделения, ФИО руководителя. В центральной части прописывается текст самого рапорта. Здесь прописывается причина выхода в очередной отпуск, его категория и информация иного плана.

Не позднее чем за 3 дня до начала отпуска полицейскому необходимо написать заявление (рапорт) на отпуск с оплатой проезда.

Как рассчитать отпуск сотрудника полиции

К бланку прикладываются сопровождающие документы, руководством и кадровой службой заявление утверждается, бухгалтерией рассчитывается предварительная стоимость проезда.

Возвратившись из отпуска сотрудник подтверждает свои расходы в зависимости от использования транспорта:

  • личный автомобиль — копия водительского удостоверения, техпаспорта, чеки за топливо, справка о местонахождении;
  • поезд — билеты;
  • самолет — посадочный талон, билеты.

Возникают ситуации, требующие досрочного отзыва сотрудника из отпуска. Подобная процедура разрешена при острой необходимости и соблюдении одного из условий:

  • получение персонального согласия полицейского;
  • подписание соответствующего приказа руководителем МВД.

Перенос и последующее продление времени отпуска

Согласно актуальному для РФ закону, сотрудник в определенных жизненных случаях может перенести отдых или при необходимости продлить его. Подобная опция будет максимально полезной в таких распространенных жизненных ситуациях:

  • Внезапное наступление болезни и временной нетрудоспособности;
  • Поступление определенной служебной задачи;
  • Иные ситуации, предусмотренные действующим законодательством;
  • Личные семейные обстоятельства.

Продление отпуска производится только на основании специального приказа, поступившего от начальника и при наличии достаточно существенного основания. Есть некоторые важные моменты, касающиеся наступления временной нетрудоспособности. Отпуск при таком факторе можно без проблем перенести на нужный временной срок. Что касается больничного листа, то данный документ, оформленный на основании нетрудоспособности ребенка, не продлевается.

Типичные ошибки

В вопросе начисления и оформления компенсации встречается достаточно много ошибок. Вот самые распространенные из них.

Ошибка 1. Сотрудник, который работает в МВД в регионе Крайнего Севера, просит не предоставлять отпуск, но выплатить компенсацию.

Действовать подобным образом по отношению к сотрудникам Крайнего Севера запрещено. Данная категория граждан должна обязательно отдыхать в положенное время.

Ошибка 2. Работник МВД требует отпустить его отдыхать по причине сложившихся семейных обстоятельств на две недели.

Данная привилегия не предусмотрена законом. Дополнительный отпуск подобной категории не может быть предоставлен более чем не 10 дней.

Отзыв из отпуска

Особенностью отдыха сотрудников МВД является то, что начальство может отозвать их из отпуска. Вызов может произойти при наличии одного из двух важных условий:

  1. Согласие работника органов МВД.
  2. На осуществление вызова дал непосредственное согласие сам руководитель и подписал для этого официальный приказ.

Согласно ст.No64 Федерального закона, вызов совершается исключительно, если по причине отсутствия сотрудника организация не может выполнить свои прямые обязанности.

При этом есть отдельные ситуации, при которых допускается официальный отзыв сотрудника МВД, без получения его предварительного согласия. В федеральном законодательстве даны определения всем ситуациям, которые подпадают под определение экстренного военного положения.

Если после отзыва сотрудника у него остаются неиспользованное время отпуска, они применяются в любой комфортный для сотрудника период. Когда общая продолжительность подобного времени составляет 10 суток и более, возможно увеличение его продолжительности на то время, что требуется потратить на дорогу до места запланированного отдыха. В подобной ситуации сотруднику будет оплачена только стоимость проезда.

Ответы на популярные вопросы

Наряду с ошибками, которые часто встречаются при оформлении компенсации, можно представить ответы на самые распространенные вопросы. Среди самых главных из них можно отметить следующие.

Вопрос № 1. Будет ли внесена компенсация за неиспользованный отпуск в сумму выплат, положенных для семьи погибшего сотрудника правоохранительных органов.

Ответ на данный вопрос можно дать положительный. В порядке наследования семья получит такие выплаты, как зарплата за месяц, компенсация за отпуск и иные перечисления, на которые сотрудник полиции имеет право.

Вопрос № 2. Можно ли получить компенсацию по неиспользованным отпускам за два года, а не за один?

Да, подобное право имеется у сотрудников правоохранительных органов.

Подводя итоги

Отпуск сотрудников МВД сопряжен с многочисленным количеством важных нюансов. Большинство из них касаются расчета времени отдыха, его оплаты и оформления. Их обязательно нужно принимать во внимание, чтобы избежать тех или иных сложных и спорных ситуаций.

Если человек служит в МВД, он имеет законное право на получение денежной компенсации за неиспользованный отпуск. Сумма выплаты и само время отдыха зависит от того, сколько отработал человек в органах. Расчет положенной компенсации за отпуск осуществляется в определенном порядке. Сотрудникам МВД не обязательно знать тонкости этого процесса. Его осуществляют сотрудники бухгалтерии.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Юридическая помощь
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock detector