Приказ о предоставлении отпуска по беременности и родам образец 2019: скачать по форме Т-6, правила и порядок заполнения

Расчет отпуска по беременности

Приказ необходимо при оформлении сотрудницы в отпуск по беременности и родам.

Отдых в связи с беременностью предоставляется трудоустроенным женщинам, безработные девушки из-за отсутствия работодателя на обозначенный отдых не претендуют. Когда беременная девушка работает на предприятии по гражданско-правовому договору, то этот отпуск ей не предоставляется. Читайте подробнее о предоставлении декрета неработающим.

На оформление декретного отпуска также могут претендовать мужчины, усыновившие новорожденного. В качестве основания выступает больничный лист, выданный в стационаре.

Декрет работающих будущих родителей оформляется при помощи издания необходимого приказа.

Вариант 1. Чтобы подготовить соответствующий приказ, следует взять отдельный применяемый в рамках организации бланк. Обычно его заранее разрабатывают юристы с учетом всех нюансов и с целью упрощения процедуры оформления.

Вариант 2. Можно взять за основу и унифицированную форму бланка – Т-6. Оба варианта можно использовать на практике, однако второй рекомендован.

Запомните! Применение бланка, который заранее подготовлен и утвержден для всех юридических лиц, уменьшит возможность появления ошибок или обозначения не полных данных при заполнении.

Выбрав свой образец бланка документа для заполнения, необходимо следить за обозначением в нем всего объема необходимой информации, структурированностью и соблюдением делового стиля изложения.

Отдельная форма Т-6 может использоваться в случаях документального оформления разных отпусков. То есть она универсальна.

Приказ о предоставлении отпуска по беременности и родам образец 2019: скачать по форме Т-6, правила и порядок заполнения

Процедура оформления распоряжения возлагается на должностное лицо организации, функциональные обязанности которого обязывают его заниматься подготовкой такой документации. Прежде всего – эти должностные функции имеет специалист отдела кадров.

После составления приказа он подписывается в обязательном порядке такими лицами:

  • начальником юр. лица или же другим сотрудником, уполномоченным замещать директора в вопросе заверения внутренних распорядительных документов. Подобные полномочия обязательно фиксируются документально – составляется отдельный приказ на сотрудника, или же на него оформляют доверенность. Подпись проставляется в завершение приказа. Как только руководитель организации подписал приказ, документ вступает в силу;
  • сотрудница, на имя которой составляется приказ для официального направления ее в декрет, знакомится с документом и проставляет в нем свою подпись. Таким образом она подтверждает факт ознакомления и действительность указанных в приказе сведений.

Расчетом пособия занимается руководство юр. лица, где трудоустроена беременная сотрудница. Основание расчета – написание сотрудницей заявления и предоставление оформленного по беременности больничного листа. На оформление приказа отводится 10 дней после даты передачи указанных документов.

Выплата денег беременной осуществляется вместе с зарплатой. При продлении больничного листа начальник должен произвести перерасчет выплачиваемой работнице суммы соответственно дням продления.

В отдельных случаях выплата начисляется из таких источников:

  • средств самого работодателя. Обычно работодатель идет на подобный шаг, чтобы снизить размер перечислений в ФСС (Фонд соц. страхования);
  • ФСС – выплатой занимается фонд, если по тем или иным причинам организация, где работала сотрудница, прекратила свою деятельность.

Необходимость в оформлении приказа о продлении возникает по факту получения от сотрудницы, пребывающей в декрете по беременности и родам, соответствующих документов.

Пошаговый порядок оформления продления больничного по беременности.

Послеродовый отпускной срок может быть продлен, согласно ст.255 ТК РФ:

  • на 16 дней — если роды вызвали осложнения, чаще всего в эту категорию попадает кесарево сечение, но могут быть и иные заболевания и проблемы, возникшие в родовом процессе;
  • на 54 дня — если в родах выявилась многоплодность.

Любой из этих случаев является основанием для выписки дополнительного больничного листа о продлении послеродового декрета.

Документы основания

Составление приказа о продлении декретного отпуска — это обязательное действие со стороны работодателя. Однако для его заполнения необходимо документальное обоснование. Предъявляет его женщина, находящаяся в отпуске по беременности и родам.

Сотруднице в декрете нужно предоставить на работу:

  • заявление с просьбой о продлении периода отдыха и доплатой пособия по беременности и родам за дополнительные дни;
  • листок нетрудоспособности на добавочные дни, выписывается он как продолжение основного больничного, так как страховой случай тот же.

Документы можно принести лично работодателю, убедиться, что они приняты и зарегистрированы. Можно их направить заказным письмом с уведомлением о вручении. В этом случае также будет подтверждение передачи документов.

Получив данные бумаги, работодатель проверяет корректность оформления листка. Прежде всего, нужно убедиться, что больничный оформлен не как новый, а как продолжение прежнего. Если составлен листок нетрудоспособности новый, то могут возникнуть сложности с ФСС.

Однако в порядке заполнения данных документов нет однозначного указания на данный момент, поэтому если лист оформлен все-таки как новый, можно принять его и назначить на его основании оплату. Однако следует быть готовым к возможным проблемам с ФСС. Случаи отказа по такой причине редки, но все-таки возможны. Нужно доказать свою правоту, ссылаясь на порядок выдачи больничных.

Предлагаем ознакомиться:  Характеристика на опекуна в органы опеки с места работы, из школы, детского сада – образец

На основании заявления и больничного работодатель обязан составить приказ о продлении декретного отпуска по беременности и родам  на количество дней, указанное в больничном, рассчитать, назначить и выплатить пособие за дополнительные дни.

Что делать, если работодатель отказывает в назначении и выплате пособия, читайте здесь.

Приказ для предоставления дополнительных дней отпуска для послеродового периода издается в 2-х экземплярах – один остается в организации с последующей регистрацией в соответствующем журнале, другой для Фонда социального страхования.

Для оформления продления декрета можно использовать типовой бланк Т-6, где указать сведения о женщине, продолжительности дополнительного отпуска по беременности и родам, а также реквизитов документов оснований.

Можно составить приказ в свободной форме, возможный образец приведен ниже.

В приказе о продлении должны содержаться следующие сведения:

  1. В шапке документа – реквизиты компании, ее название, ФИО руководителя, дата формирования.
  2. Название документа с указанием порядкового номера.
  3. Причина издания приказа.
  4. Основание для предоставления дополнительных дней отпуска – ссылка на законодательный акт.
  5. После слова «Приказываю» необходимо указать, что отпуск по беременности и родам для такого-то сотрудника продлевается на такой-то период (на 16 дней при сложных родах, на 54 дня при выявленной многоплодности).
  6. Также дается распоряжение бухгалтеру провести расчет пособия за дополнительные дни.
  7. В качестве основания для составления приказа о продлении указываются реквизиты заявление и больничного листа.
  8. Подпись руководителя.
  9. Подпись работника, относительно которого он издан.

После этого он становится основанием для отдела бухгалтерии с целью начисления пособия. Кадровая служба при этом вносит дополнительную запись в личную карточку о продлении декрета по беременности. Лицо, ответственное за ведение табеля, указывает для добавочных декретных дней обозначения отпуска по беременности и родам.

Приказ о предоставлении отпуска по беременности и родам образец 2019: скачать по форме Т-6, правила и порядок заполнения

Если женщина после ухода в отпуск уволилась, то выплата будет за счет органов соцзащиты. Об увольнении женщин в декрете читайте здесь.

Назначение документов

Период, который необходим женщине, чтобы подготовиться к планируемым родам и первоначальному уходу за ребенком, приравнивают к отпуску. Оформление такого отпуска происходит на общих основаниях и с соблюдением тех же принципов.

Заключительным этапом подобной процедуры выступает оформление приказа о предоставлении сотруднице декрета в связи с беременностью и предстоящими родами.

Какой длительности будет период такого декрета (до родов и после родов), напрямую зависит от особенностей беременности.

Обычно отпуск дается протяженностью в 140 дней. Если женщина родила от 2 и больше детей, период может увеличиваться по ситуации до 194 дней.

Если при родах обнаружены осложнения, женщине продляют больничный по беременности на 16 дней. В такой ситуации составляют еще один приказ о предоставлении отпуска.

Этот приказ необходим, чтобы официально подтвердить законность отсутствия женщины на работе в этот период.

Сама женщина может оформить отказ от декретного отпускного периода – тогда приказ оформлять не нужно. Она остается в организации и продолжает выполнять свои функциональные обязанности так же, как и раньше.

Учтите! При составлении документа в нем отражают следующую информацию:

  • отражают указание руководителя организации об оформлении декрета сотруднице;
  • дается распоряжение касательно начисления сотруднице причитающихся ей декретных выплат;
  • удостоверяется факт того, что работницы не будет в организации с обозначением периода такого отсутствия;
  • дается указание о внесении данных в табель учета рабочего времени (проставляется соответствующая отметка).

Приказ о предоставлении отпуска по беременности и родам образец 2019: скачать по форме Т-6, правила и порядок заполнения

Если сотрудница пожелает, то из декретного отпуска выйдет раньше предусмотренного приказом срока. Однако о таких действиях начальство предупреждают заранее. Подобную инициативу должна проявить только работница. Если наблюдается какое-либо принуждение со стороны руководства фирмы, виновникам грозит наказание.

Обратите внимание! Работодатель оставляет за собой право не соглашаться с досрочным выходом работницы из предоставленного ей отпуска, так как законодатель не обязывает одобрять подобные заявления.

Распоряжение директора организации обосновывает отсутствие работницы на своем рабочем месте.

Также приказ обозначает:

  • указание руководителя об оформлении декрета подчиненной;
  • распоряжение главы компании о начислении пособия за 140 дней (156 или 194) — когда выплачиваются декретные;
  • Фото-2последующее отсутствие сотрудницы на работе после рождения малыша;
  • проставление необходимых пометок в табеле учета рабочего времени.

140 календарных, выходных дней предоставляется в случае обычной беременности, если присутствуют особые условия (предполагаемое рождение двойни), то продолжительность отпуска увеличивается.

Число дней отпуска по беременности и родам складывается из количества дней до родов и после них.

Приказ о предоставлении отпуска по беременности и родам образец 2019: скачать по форме Т-6, правила и порядок заполнения

Положенный отдых беременным работницам и его оплата предоставляется работодателем в обязательном порядке.

Предлагаем ознакомиться:  Унифицированная форма № Т-60 - бланк и образец

Документы основания

Работодателем оформляется распоряжение об отпуске только после предоставления пакета документов от работницы:

  • заявление от сотрудницы в свободной форме, содержащее информацию о ее намерении воспользоваться правом на отпуск в связи с беременностью;
  • листок временной нетрудоспособности, бланк типовой, выдается медицинским учреждением и доказывает право на декрет, работодатель, при этом, проверяет правильность заполнения больничного и использует эти сведения для оформления отпуска;
  • при постановке на учет в женскую консультацию в срок раньше 12 недель беременная сотрудница может принести еще и соответствующую справку для выплаты пособия.

В больничном листе содержится начальная и конечная дата отпуска (в поле «освобождение от работы), который предоставляется в соответствии с действующим законодательством.

Приказ составляется перед самым уходом женщины в декрет на основании предоставленной нужной документации. Дата выхода в отпуск определяется как 70 дней до даты родов, либо за 84, если ожидается один или более детей.

Какой бланк использовать?

Оформить приказ можно как по типовому (Т-6) или разработанному бланку собственными силами. Применять унифицированную форму Т-6 не обязательно. Главное, чтобы в документе присутствовали все необходимые сведения.

Ее использование гарантирует присутствие в документе всех необходимых сведений и правильность структуры составления документа.

Если декретный отпуск начинается позже

Типовой приказ Т-6 издается на фирменном бланке предприятия и содержит 3 блока:

  • А — заполняется для ежегодного отдыха;
  • Б — вносится информация об иных видах отпуска, в том числе и по беременности и родам;
  • В — общий раздел, включающий суммарные данные 2-х разделов.

Образец приказа на отпуск по беременности и родам

Для оформления декретного отпуска раздел А остается незаполненным, а в разделе В дублируется ранее записанная информация.

Заполнение пунктов приказа по форме Т-6:

  • название организации (полное или сокращенное), где беременная женщина трудоустроена;
  • код ОКПО предприятия;
  • номер приказа, индивидуальный порядковый номер в соответствии с журналом регистрации (может содержать не только цифры, но и буквы);
  • дата подписания приказа;
  • реквизиты беременной сотрудницы: полностью ФИО, структурное подразделение (отдел), должность по трудовому договору;
  • количество предоставляемых календарных дней (раздел Б) записывается из больничного листа по беременности и родам, раздел «освобождение от работы», начальная дата и итоговая вносится на основании листка нетрудоспособности;
  • подпись руководителя или его уполномоченного представителя;
  • подпись работницы (ознакомительная).

Подписанный документ о предоставлении отпуска позволяет вносить отметки в табель рабочего времени (Р или 14) и производить расчет пособия.

Ниже приведен образец заполнения формы Т-6 при предоставлении отпуска по беременности и родам в количестве 140 дней. Столько календарных суток может пребывать беременная в декрете с одним ребенком.

Некоторые ошибки делаются ответственными за оформление приказа сотрудниками в виду различных факторов: обычной невнимательности, незнании отдельных трудовых норм, затрагивающих вопрос предоставления отпуска по беременности. Бывает, что специалист просто неверно истолковал желание сотрудницы выйти в декрет попозже.

Как рассчитывать срок декрета и оформлять?

Внимание! Каждому работодателю должно быть известно, что протяженность декретного отпуска по закону может иметь 3 варианта:

  • 140 дней – назначаются в общем случае, если нельзя говорить о ситуациях, изложенных в последующих двух пунктах;
  • 156 дней – когда при родах возникают осложнения;
  • 194 дня – если работница беременна двойней.

При указании протяженности отпускного периода в связи с беременностью следует брать во внимание информацию, обозначенную в больничном листе и заявлении, поданном работницей.

Если период в этих двух документах совпадет, то никаких сложностей с отражением информации в приказе не появится.

Когда сведения, указанные сотрудницей в заявлении на предоставлении отпуска, отличаются от данных листа, следует отдельно разобраться с датами начала выхода в отпуск и его завершения – подсчитывается точное количество дней предоставляемого отпуска.

При желании сотрудницы пойти в отпуск раньше, нежели обозначается больничным листом, в дальнейшем срок декрета нельзя будет перенести.

Период отпуска будет изначально определен, и его нельзя будет продлить. Его завершение ограничивается датой, указанной в больничном листке.

Именно поэтому выход в декрет позже намеченной даты означает только уменьшение уже утвержденного отпускного периода.

Пример

Данилова получила листок о ее нетрудоспособности в связи с беременностью на срок с 21 мая по 8 октября 2018. Таким образом, ее отпуск будет длиться всего 140 дней. Данилова решает выйти в отпуск немного позже по личным мотивам и оформляет заявление только 2 июня.

В приказе о направлении сотрудницы в отпуск будет обозначен период со 2 июня по 8 октября. То есть всего отпуск будет длиться 129 дней. Оканчиваться отпуск не может позже 8 октября, именно по этой причине происходит сокращение общего отпускного периода до 129 дней.

Предлагаем ознакомиться:  Может ли жена подать в суд на бывшего мужа если он выплачивал алименты по устному согласию

Внимание! Наши квалифицированные юристы окажут вам помощь бесплатно и круглосуточно по любым вопросам. Узнайте подробности здесь.

В какой срок издается

Приказ о предоставлении отпуска по беременности и родам образец 2019: скачать по форме Т-6, правила и порядок заполнения

Как только срок беременности переходит за 30 недель, сотруднице может быть выдан листок временной нетрудоспособности. Он потребуется, чтобы оформить декретный отпуск. В некоторых случаях беременная девушка после этого срока может уходить в декретный отпуск.

Работодателю следует учитывать, что если присутствуют определенные факторы, то она вправе это сделать и до обозначенного срока.

Составляется приказ о направлении сотрудницы в отпуск накануне ее ухода в декрет. Обычно документ оформляют за 70 дней до предварительно намеченного дня родов. Вторая часть декретного отпуска имеет аналогичную протяженность – 70 дней.

Важно! Если беременность многоплодная, срок оформления приказа наступает раньше – за 84 дня до намеченного рождения детей.

Какие документы понадобятся

Оформление приказа на предоставление беременной сотруднице отпуска в связи с ее положением начинается с момента предоставления ею соответствующего заявления и дополнительных документов.

В обязательном порядке работодателю предоставляется такой пакет документации:

  • заявление, отражающее просьбу беременной сотрудницы на предоставления ей соответствующего отпуска;
  • выданный в связи с положением женщины больничный лист (по беременности и предстоящим родам). Документ выдается тем мед. учреждением, где сотрудница наблюдается и находится на учете.

Обратите внимание! Если женщина обращается к гинекологу по беременности раньше, тогда она может оформить выплату причитающегося ей пособия раньше стандартного срока. Для этого ей нужно передать работодателю справку, удостоверяющую тот факт, что врач поставил ее на учет при сроке беременности не больше 12 недель.

Выводы

Когда приказ подписан и работницей, и руководителем компании, беременная  спокойно может идти в декретный отпуск, а в самый близкий день выплаты заработной платы сотрудникам (согласно внутренним актам компании) она может рассчитывать на выплату причитающейся ей компенсации.

Работающим женщинам начисляется пособие в 100 % размере от средней заработной платы (за 2 предшествующих года). Выплачивается разово за весь период.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблемунапишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

Приказ о предоставлении отпуска по беременности и родам образец 2019: скачать по форме Т-6, правила и порядок заполнения 7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург —ПОЗВОНИТЬ

8 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

Это быстро и бесплатно!

Распоряжение руководителя при получении заявления от сотрудницы о продлении отдыха и документального подтверждения ее плохого самочувствия или ребенка является основным документом для оформления дополнительного периода декрета и начисления выплат.

Отпуск по уходу за родившимся женщина сможет оформить после окончания дополнительных дней после родов.

Распространенные ошибки при оформлении

При оформлении приказа на предоставление отпуска какие-либо ошибки не допустимы. Если таковые присутствуют, то обязательно следует исправить их. Это нужно для страховки, на случай, если в организации трудовая инспекция инициирует проверку.

Это повлечет наложение штрафных санкций в общем на юр. лицо и отдельных ответственных должностных лиц.

Внимание! Список наиболее допускаемых ошибок среди юридических лиц:

  • не заполняется раздел В. Он должен дублироваться, если сведения раздела А отсутствуют;
  • сотрудница, которую отправляют в отпуск, не подписалась в приказе – это одно из грубых нарушений. Сотрудница, которую направляют в отпуск, должна в обязательном порядке ознакомиться с составленным в отношении нее приказом, которым официально предоставляется декретный отпуск в связи с беременностью (родами). Подпись работницы удостоверяет, что период отпуска в документе определен верно, согласно предоставленному больничному, и она полностью ознакомилась с оформленным приказом;
  • неправильно указываются понятия. В Законе отсутствуют точная формулировка понятия «декретный и «декрет». В документе указывают стандартную фразу «отпуск по беременности и родам»;
  • неверно обозначен декретный период. Такая ошибка большей частью свидетельствует о невнимательности ответственного за оформление приказа сотрудника. Бывает, что беременная работница высказывает желание уйти в отпуск позже, но ее решение не принимают во внимание. Такое игнорирование – нарушение.

Правовое регулирование

Оформление отпуска в связи с беременностью и родами имеет свое законодательное обоснование:

  • отдельный порядок предоставления отпуска беременной сотруднице отражают статьи 255, 256 ТК РФ;
  • форма бланка, используемого для оформления Приказа (распоряжения), создана Госкомстатом 5 января 2004 года;
  • отдельные положения трудовых правоотношений в этом вопросе урегулированы ФЗ №255 и утвержденными ФСС актами.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Юридическая помощь
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock detector