Как посчитать количество дней для больничного

Как заполняется листок нетрудоспособности в 2019 году

Для расчета размера пособия, которое необходимо выплатить работнику в связи с его временной нетрудоспособностью, работодателю необходимо соблюсти правила расчета больничного листа, для чего ему надо определить:

  • расчетный период;
  • заработок работника за расчетный период;
  • средний дневной заработок;
  • страховой стаж сотрудника;
  • размер выплаты в связи с временной нетрудоспособностью.

После чего произвести соответствующую выплату.

https://www.youtube.com/watch?v=zLND_JRrYfw{amp}#038;list=PLGekib0-liKLa04urg72hDLSK2pVPTSEU

В заработок включаются все выплаты, с которых были уплачены страховые взносы в ФСС. Соответственно, суммы, не подлежащие обложению страховыми взносами, при расчете заработка не учитываются (полный перечень сумм, не подлежащих обложению страховыми взносами, указан в статье 422 НК РФ).

При этом максимальная сумма для начисления страховых взносов на 2019 год составляет 815000 рублей (размер этой суммы Правительство РФ ежегодно в ноябре или декабре утверждает Постановлением, для 2019 года это Постановление от 15.11.2017 №1378). Таким образом, если суммарный заработок работника превысит указанный лимит страховых выплат, то в качестве основы берется лимит, а все, что свыше, не учитывается, согласно пункту 3.2. статьи 14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ.

Если работник в предыдущие два года не работал, заработок вычисляется из размера МРОТ. Если работал у других работодателей, расчет производится на основании сведений, указанных в справке, выданной бывшим работодателем по форме 4н и 2-НДФЛ.

После произведенных расчетов для определения размеры выплаты сотруднику остается определить его страховой стаж.

Страховой стаж — это периоды работы или иной деятельности при условии, что за эти периоды начислялись и уплачивались страховые взносы. Исчерпывающий перечень периодов, которые включаются в страховой стаж, изложен в статье 16 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ.

Если используете программное обеспечение, электроника самостоятельно рассчитает, если программ нет, делаем вручную.

Как посчитать количество дней для больничного

Открываем трудовую книжку работника.

  1. Выписываем все предыдущие трудовые периоды, включая время работы в вашей организации.
  2. Складываем отдельно годы, месяцы и дни.
  3. Дни необходимо перевести в месяцы: для этого количество дней делим на 30.
  4. После этого полное количество месяцев добавляем к имеющейся сумме месяцев из второго пункта.
  5. Полученную сумму месяцев переводим в годы: их количество делим на 12.
  6. Складываем с годами из второго пункта.

Получаем точный страховой стаж.

Если стаж менее шести месяцев, пособие по временной нетрудоспособности выплачивается в размере, не превышающем за полный календарный месяц МРОТ.

Если стаж от шести месяцев до пяти лет — 60% среднего заработка.

Если стаж от пяти до восьми лет — 80%.

Если от восьми и более — 100%.

Вопрос №1. Нужно ли делать перерасчёт больничного, если в то время, когда человек болел, произошло повышение зарплаты?

Нет, не нужно. В расчёт берётся средний заработок за два предыдущих года, поэтому изменение текущей зарплаты не учитывается. Если же осуществлялась доплата за период, исходя из которого считается больничный, то выплату необходимо увеличивать.

Вопрос №2. Кто обязан выплатить ежемесячное пособие женщине по уходу за ребёнком до 1,5 лет, если в то время, когда она была в очередном трудовом отпуске, её уволили по причине ликвидации организации?

При ликвидации компании пособие выплачивается органами соцзащиты со дня, следующего за увольнением.

Вопрос №3. Когда работник заболел во время простоя и его болезнь длилась после того, как простой закончился, будет ли ему выплачена компенсация?

Время болезни, приходящееся на простой, не должно быть оплачено. Исключением является ситуация, когда болезнь началась до простоя и продолжилась вовремя или после него.

Вопрос №4. Оплачивается ли время нетрудоспособности, если болезнь началась в отпуске, а сразу после него произведено увольнение, обусловленное окончанием срочного договора?

Да, оплачивается. Причиной здесь выступает тот факт, что заболевание началось до момента увольнения.

Вопрос №5. Могут ли внешние совместители рассчитывать на начисление пособий по соцстраху?

Да, могут, если они оформлены в соответствии с трудовым законодательством, а не с гражданским.

Как посчитать количество дней для больничного

Вопрос №6. Если человек проработал в компании меньше, чем два года, а справка с другого места работы им не предоставлена, как оплатить больничный?

Когда справка не предоставлена, учитывается только та документация, которая имеется в наличии. Если в будущем работник принесёт необходимую справку, бухгалтерия обязана произвести перерасчёт пособия задним числом. Но нельзя забывать, что он делается не больше, чем за 3 года, которые предшествовали дате, когда справка была предъявлена.

Стаж определяет и процент оплаты, при этом имеет значение причина получения листка нетрудоспособности (ч. 1, 3, 4 ст. 7 Закона № 255-ФЗ).

Если это болезнь, травма, или уход за больным ребенком (членом семьи), то оплатить лист нетрудоспособности надо в следующем размере (таблица ниже).

Продолжительность страхового стажа работника

Процент среднего дневного заработка

8 лет и более

100

от 5 и до 8 лет

80

менее 5 лет

60

Отметим еще, что если болеет сам работник, оплатить надо весь период болезни (ч. 1 ст. 6 Закона № 255-ФЗ), кроме отпуска (в том числе учебного), периода ухода за ребенком, простоя (ч. 1 ст. 9 Закона № 255-ФЗ).

Но если работник ухаживал за больными, оплачивать этот период нужно в следующем порядке (таблица ниже).

За кем ухаживает работник

Код причины нетрудоспособности в больничном листе

Максимальное количество оплачиваемых дней

по каждому случаю

в течение календарного года

ребенок до 7 лет

09

не ограничено

60

12

не ограничено

90

ребенок от 7 до 15 лет

09

15

45

ребенок от 15 лет и старше или другой член семьи

09

7

30

ребенок-инвалид (в возрасте до 18 лет)

13

не ограничено

120

любой ребенок

14 или 15

не ограничено

Как посчитать количество дней для больничного

Листок нетрудоспособности надо составлять без ошибок и исправлений, либо на печатающем устройстве, либо гелевой (перьевой или капиллярной) ручкой. Сведения вносятся в бланк листа заглавными русскими печатными буквами (п. 56 Правил заполнения).

Обратите внимание: буквы могут соприкасаться с границами ячеек, но не могут на них наползать, после фамилии врача оставьте пустой одну ячейку, а между его инициалами избегайте пробелов. Пустые ячейки надо также оставлять и между словами.

На заполненном бланке обязательно должны быть подпись врача и печать больницы (п. 63 Правил заполнения). Будьте внимательны при внесении в листок ФИО больного, а также места его работы. Как внести исправления, если вы все же допустили ошибку, смотрите ниже.

Еще на нашем сайте читайте про электронный больничный лист в 2019 году.

ПРИМЕР 1

Сотрудник ООО «Пионер» Свиридов И. С. болел с 18 по 24 июля 2019 года включительно (всего семь календарных дней). Общий страховой стаж Свиридова — семь лет. Так как семь лет меньше восьми, Свиридову полагается пособие в размере 80 процентов среднего заработка. Посчитаем его величину.

Расчетный период — 2017–2018 годы. В это время он болел в общей сложности 23 дня. Однако делить суму его выплат все равно нужно на 730.

В 2017 году Свиридов  заработал 677 014,11 р., что меньше лимита в 755 000 р.

В 2018 году — 866 818,18 р., что больше лимита в 815 000 р.

(677 014,11 р. 815 000 р.) : 730 дн. = 2043,85 р.

2043,85 р. × 80% × 7 дн. = 11 445,56 р.

Из этой суммы на долю компании приходится 4905,24 р. (2043,85 р. × 80% × 3 дн.), а на долю фонда — 6540,32 р. (11 445,56 — 4905,24).

ПРИМЕР 2

Сотрудник ООО «Весна» Карпин А. М. болел с 11 по 18 июля 2019 года включительно (всего восемь календарных дней). Общий страховой стаж работника — шесть лет и два полных месяца.

Нарушений больничного режима Карпин не допускал. Поэтому ему полагается пособие в размере 80 процентов среднего заработка.

Расчетный период в данном случае стандартный — 2017–2018 годы. Всего за 2017 год Карпину начислили 822 070,39 р., а за 2018 год — 882 173,91 р.

Сумма как за 2017-й, так и за 2018 год больше лимитов в 755 000 р. и 815 000 р. соответственно. Для расчета берем указанные предельные значения.

(755 000 р. 815 000 р.) : 730 дн. × 80% × 8 дн. = 13 764,38 р.

Из этой суммы на долю компании приходится 5161,64 р. (за первые три календарных дня болезни), а на долю фонда — 8602,74 р. (за оставшиеся пять дней).

Сумма не может быть меньше величины, рассчитанной исходя из МРОТ. Расчет пособий в данном случае обычный, просто вместо оклада работника возьмите МРОТ. То есть в данном случае минимальный оклад заменяет собой фактический заработок.

Как посчитать количество дней для больничного

При расчете используйте тот размер федеральной минималки, который установлен на день заболевания (ч. 1.1 ст. 14 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ). Начиная с 1 января 2019 года это 11 280 руб. Например, работник заболел 28 декабря. Значит, используйте в расчете старое значение — 11 163 руб. Если 10 января, то новое — 11 280 руб.

В данном случае не важно, на какие периоды приходится болезнь. Главное, на какой месяц пришелся ее первый день, то есть страховой случай. Если он на момент заболевания трудится неполный день, МРОТ тоже нужно пересчитать. Скажем, если он работает на полставки, для расчета пособия по бюллетеню, открытому в 2019 году, возьмите 5640 р. (11 280 р. : 2).

Как определить среднедневной заработок в 2019 году

Категория нетрудоспособности Изъятия из страхового периода          Кто оплачивает
Сам работник Нет 3 дня – предприятие,

прочие – ФСС

Уход за членом семьи Нет ФСС
Беременность и роды дни болезни;

уход за детьми до 1,5 лет;

декрет;

освобождение от работы с оплатой

ФСС
Уход за детьми до 1,5 лет То же ФСС

Важно

Чтобы определить полагающуюся ей сумму пособия, следует выполнить такие расчеты:

  • Вычислить сумму полученного за предшествующие два года дохода. За 2015 год она заработала 470000 рублей, а за 2018 — 525000 рублей, соответственно всего за два года было получено 995000 рублей.
  • Рассчитать среднедневной заработок: 995000 / 730 = 1363 рубля.
  • Определить размер положенного за каждый день пособия: 1363 х 0,8 = 1090,4 рублей.
  • Узнать общую сумму пособия за дни болезни: 1090,4 х 20 = 21808 рублей.

Таким образом, Авдеевой Е.Н.

полагается выплатить 21808 рублей, из которых 3271,2 рубля отчисляется непосредственно предприятием, на котором она осуществляет трудовую деятельность, а остальные средства — из бюджета ФСС. Принцип исключаемых периодов при расчете больничного Чрезвычайно важно определить исключаемые периоды при расчете больничного.

Предлагаем ознакомиться:  Имеет ли право работодатель отправить работника в отпуск с его выходного дня

Число календарных дней, учитываемых в расчетном периоде для больничного — это два календарных года, которые предшествовали временной нетрудоспособности работника. Длительность этого времени составляет 730 календарных дней (с учетом особенностей високосного года данный период может быть 731 и 732 календарных дня), какие-либо дни из расчета не исключаются.

Расчетный период — это промежуток времени, за который следует посчитать заработок.

Расчетный период при выплате больничного — два календарных года, которые предшествуют году начала болезни или иного страхового случая. Длительность расчетного периода всегда составляет 730 дней, какие-либо дни из расчета не исключайте. Об этом сказано в частях 1 и 3 статьи 14 Закона от 29 декабря 2006 № 255-ФЗ.

Допустим, сотрудник заболел в первый день выхода на работу. Тогда расчетный период определяйте в обычном порядке. Возможно, в расчетном периоде ничего не получал или  не было либо его среднемесячный заработок оказался меньше МРОТ. В этом случае пособие считайте исходя из МРОТ.

После того как вы определили расчетный период, вычислите заработок, исходя из которого надо рассчитывать пособие.

В него включите все выплаты за расчетный период, с которых платили взносы на социальное страхование (ч. 2 ст. 14 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ, п. 2 Положения, утвержденного постановлением Правительства от 15.06.2007 № 375).

Соответственно, все выплаты, которые не облагаются страховыми взносами, надо исключить из общей суммы за расчетный период. В частности, это:

  • госпособия;
  • законодательно установленные компенсационные выплаты;
  • матпомощь, не превышающая 4000 руб. в год на одного человека.

Полный перечень освобождаемых от страховых взносов выплат — в статье 422 НК.

Ведите учет больничных листов и проверяйте их подлинность в программе «Упрощенка 24/7». В программу встроены удобные подсказки, которые помогут рассчитать пособие с учетом новых требований чиновников. 

Пробовать программу «Упрощенка 24/7»

Средний дневной заработок

=

Заработок за расчетный период

:

730 дней

Такой порядок прописан в части 3 статьи 14 Закона от 29 декабря 2006 № 255-ФЗ и пункте 15.1 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 15 июня 2007 № 375.

Рассчитывайте суммы в таком порядке любых сотрудников, в том числе тех, которым установлены неполная рабочая неделя, неполный рабочий день или суммированный учет рабочего времени (п. 16 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 15 июня 2007 № 375).

Расчет больничного листа в 2017 году по-новому: пример расчета

Размер пособия зависит от страхового стажа, то есть от того, сколько лет человек проработал (ст. 7 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ). Страховой стаж определяйте на день наступления временной нетрудоспособности (п. 7 Правил, утвержденных приказом Минздравсоцразвития от 06.02.2007 № 91).

В страховой стаж включайте периоды:

  • работы по трудовому договору;
  • государственной гражданской или муниципальной службы;
  • военной и иной службы, поименованной в Законе от 12.02.1993 № 4468-1;
  • периоды иной деятельности, во время которой сотрудник подлежал обязательному соцстрахованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.

Понятие «периоды иной деятельности, во время которой сотрудник подлежал социальному страхованию» расшифровано в приказе Минздравсоцразвития от 06.02.2007 № 91. Это, в частности, периоды:

  • деятельности в качестве предпринимателя (частного нотариуса, частного детектива, частного охранника и т. п.) после 1 января 2003 года, если за эти периоды перечислены платежи на социальное страхование, и периоды до 1 января 2001 года;
  • работы адвокатом после 1 января 2003 года, если за эти периоды перечислены платежи на социальное страхование, и периоды до 1 января 2001 года;
  • работы в колхозе или в производственном кооперативе после 1 января 2001 года, если за эти периоды перечислены платежи на социальное страхование, а также периоды до 1 января 2001 года;
  • исполнения полномочий депутата Государственной думы и Совета Федерации;
  • замещения государственных должностей субъектов РФ, а также муниципальных должностей, замещаемых на постоянной основе;
  • деятельности в качестве священнослужителя, если за эти периоды перечислены платежи на социальное страхование;
  • оплачиваемой работы осужденного после 1 ноября 2001 года.

Полный список периодов, включаемых в стаж, смотрите в статье 16 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ и пунктах 2 и 2.1 Правил, утвержденных приказом Минздравсоцразвития от 06.02.2007 № 91.

Обращаем внимание, что стаж работника определяет размер пособия по листу. Но включить в стаж можно только те периоды, которые подтверждены документально (ст. 16 Закона № 255-ФЗ). Это может быть трудовая книжка, либо трудовой договор и справки с предыдущих мест работ (в случае отсутствия трудовой книжки).

Чтобы определить стаж, помните несколько правил:

  • стаж надо считать в полных годах и месяцах (п. 21 Правил подсчета страхового стажа);
  • надо посчитать количество полных календарных лет, а затем полных календарных месяцев;
  • оставшиеся дни надо суммировать и перевести в месяцы, по 30 дней в месяце, а месяцы в годы (12 месяцев в году);
  • наконец, сосчитайте общее количество лет.

Внимание, в 2019 году ФСС чаще отказывает в зачете пособия, даже если нет претензий к больничному. В статье — как убедить ФСС и суд, что компания не создавала искусственную схему для возмещения пособия.

Как отстоять декретные из-за новых требований ФСС

Больничные не могут быть больше МРОТ за календарный месяц с учетом районных коэффициентов, если стаж меньше шести месяцев. То есть пособие может быть меньше — тут все зависит от фактического заработка работника в расчетном периоде. Сначала посчитайте пособие исходя из фактического или минимального заработка, а затем — исходя из МРОТ.

МРОТ в конкретном месяце, на который приходится больничный

:

Количество календарных дней в месяце

×

Число календарных дней, в течение которых работник болел в данном месяце

=

Максимальная сумма по больничному листу

ПРИМЕР 5

Рыжов П. С. из ООО «Север» проболел восемь календарных дней, с 18 по 25 июля 2019 года включительно. На момент заболевания его стаж меньше шести месяцев. Расчетный период — 2017–2018 годы. Сотрудник трудится полный рабочий день, районные коэффициенты к зарплате в регионе не установлены.

11 280 р. : 31 дн. × 8 дн. = 2910,97 р.

Это верхняя планка выплат в данном случае, больше этой суммы оно быть не может. Рассмотрим три возможные ситуации.

Как посчитать количество дней для больничного

Ситуация 1. Выплаты в расчетном периоде отсутствует или среднемесячная зарплата меньше МРОТ

370,85 р. × 60% × 8 дн. = 1780,08 р.

Это меньше 2910,97 р., значит, работнику полагается рассчитанные 1780,08 р.

Ситуация 2. Среднемесячный заработок Рыжова больше МРОТ, но ненамного

277 500 р. : 730 дн. × 60% × 8 дн. = 1824,66 р.

Это меньше 2910,97 р., значит, работнику полагается 1824,66 р.

Ситуация 3. Среднемесячный заработок значительно больше МРОТ

Предположим, что в течение 2017–2018 годов Рыжов заработал 540 000 р.

Как посчитать количество дней для больничного

540 000 р. : 730 дн. × 60% × 8 дн. = 3550,68 р.

Это уже больше 2910,97 р., значит, работнику нужно начислить именно 2910,97 р. Ведь при таком стаже размер при любом фактическом заработке не может быть больше этой суммы.

ПРИМЕР 6

Северов О.П. болел с 28 декабря 2018 по 10 января 2019 года включительно (всего четырнадцать календарных дней). Расчетный период — 2016–2017 годы. Работник трудится полный рабочий день, районные коэффициенты к зарплате в регионе не установлены.

11 163 р. : 31 дн. × 4 дн. 11 280 р. : 31 дн. × 10 дн. = (1440,39 р. 3638,71 р.) = 5079,09 р., где 31 дн. — число дней в декабре и январе, а 4 дн. и 10 дн. — число дней болезни в этих месяцах.

Правила заполнения бланка нетрудоспособности

  • Рекомендованная статья Как законно не платить за капремонт С каждым годом жить становится все сложнее – в перечень бесконечных плат за коммунальные услуги…

Внимание

Такие разъяснения приведены в письмах ФСС России от 11 ноября 2015 г. № 02-09-14/15-19989 и № 02-09-14/15-19937, от 9 ноября 2015 г. № 02-09-14/15-18677. Ситуация: может ли бухгалтер самостоятельно заменить расчетный период для расчета больничного пособия? Нет, не может. Законодательство такую возможность не предусматривает.

Автор КакПросто! По новому закону, который вступил в силу с 1 января 2011 года, расчет больничного и его оплата производится по новым правилам. Так, средний заработок берется за 24 месяца, а не за 12, как было раньше. Причем делить его всегда нужно на число календарных дней за 24 месяца, независимо от того, сколько дней фактически человек отработал.

Поэтому расчет будет осуществляться таким образом:

  • за те месяцы, которые полностью входят в отпуск, пособие начисляется в 100% размере;
  • за неполные — пропорционально количеству к. д. отпуска.

Итоговая сумма составляет: 117 362,91 руб. (25,39 тыс. руб. х 4 м. 23,4 тыс. руб. х 31 дн. х 9 дн. 25,39 тыс. руб. х 31 дн. х 11 дн.), где:

  • 9 к. д. – отпуск в декабре 2008 года;
  • 11 к. д. — в мае 2009 года.

Особенности В прошлом году был принят законопроект, направленный на оптимизацию бюджета ФСС. Согласно данному документу, период нетрудоспособности, который оплачивается работодателем, будет увеличен до 3 дней. А пособие по беременности, уходу за ребенком будет рассчитываться исходя из среднемесячного заработка за 2 года, в т.

ч. за время службы у другого работодателя.

Несколько больничных листков Бывает, сотрудник приносит сразу несколько больничных листков, следующих один за другим. Как определить расчетный период? Все зависит от того, являются все больничные листки первичными или часть является продолжениями первого листка. При лечении более 15 календарных дней выдается дополнительный больничный листок в продолжение предыдущего и одновременно оформляется предыдущий для назначения и выплаты пособия.

Решение о выдаче продолжения больничного листка принимает врачебная комиссия. Такое правило установлено пунктами 6, 11 и 13 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 29 июня 2011 г. № 624н. Если больничные листки выданы один за другим без перерывов и каждый последующий является продолжением предыдущего, то пропущенное рабочее время признается одним страховым случаем. Проверить это можно так.

Ни в коем случае исключению не подлежат собственно дни протекания болезни. При расчете сумм больничных пособий всегда следует ориентироваться на двухгодичный период, протяженность которого принимается равной 730 дням, даже в таких случаях:

  • когда больничный полагается по уходу за ребенком;
  • когда получена производственная травма или имеет место иного рода несчастье, случившееся в процессе выполнения непосредственных трудовых обязанностей;
  • когда травма была получена вне пределов рабочего времени;
  • когда сотрудник заболел на протяжении 30-дневного периода после увольнения с работы.

При подсчете общей суммы причитающегося пособия во внимание не берутся те периоды, в течение которых не происходило начисление заработной платы и, соответственно, не было перечисления страховых взносов в ФСС.

как посчитать страховой стаж для больничного листа

В верхней части самого раннего больничного листка должен быть отмечен реквизит «первичный». В остальных врач сделает отметку в строке «продолжение листка №» с указанием номера предыдущего больничного листка. Это следует из пункта 57 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 29 июня 2011 г.№ 624н.

Предлагаем ознакомиться:  Что подразумевается под умышленным ухудшением жилищных условий

Период нетрудоспособности при этом не прерывается. Поэтому расчетный период учитывайте один. Если же выдано несколько больничных листков, каждый из которых является первичным, это разные страховые случаи. Поэтому расчетных периодов может быть несколько. Такое возможно, если один первичный листок открыт в декабре 2015 года, а другой первичный – в январе 2016 года.

Продолжительность отпуска осталась прежней:

  • 140 дней — при рождении одного ребенка;
  • 156 — в случае осложнений при родах;
  • 194 — в случае рождения 2 или более детей.

Пособие исчисляется суммарно и выплачивается в полном объеме, даже если женщина в период декретного отпуска продолжает работать. Базой все так же осталось 2 предыдущих года, то есть 2013 и 2014. Государственное ограничение на максимальную сумму заработка за 12 календарных месяцев в 2014 году — 624 тыс.

руб, в 2013 — 588 тыс. руб. Женщине со страховым стажем менее полугода пособие выплачивается в размере МРОТ за каждый месяц отпуска, который в 2015 году составляет 5965 рублей. Если человек трудоустроен у нескольких работодателей, то для расчета базы используется суммарный доход, но выплата осуществляется на последнем месте.

Например, если инженер Иванова заболела в июле 2016, за расчетное будет принято время с 01.01.2014 по 31.12.2015. Если в это время (расчетное), сотрудница была временно нетрудоспособна по беременности и родами или находилась в отпуске по уходу за ребенком по достижению им возраста трех лет, за основу расчетного периода, по заявлению работника, могут быть взяты другие годы.

с 10.02.2000 по 15.12.2005,

с 25.01.2006 по 13.07.2009,

с 19.08.2009 по 30.10.2014,

с 04.11.2014 по настоящее время.

5 лет 10 месяцев 5 дней за первый период,

3 года 5 месяцев 18 дней за второй,

5 лет 2 месяца и 11 дней за третий,

1 год 7 месяцев и 24 дня за текущий.

Складываем дни, получаем 58 дней или 1 месяц и 28 дней.

Складываем месяцы, получаем 24 или 2 года.

Складываем годы, получаем 14 лет.

Складываем все, получаем 16 лет 1 месяц и 28 дней.

Пособие по беременности и родам, а также пособие по уходу за ребенком рассчитываются исходя из среднего заработка работницы. При этом сумма среднего дневного заработка определяется посредством деления суммы заработка на число календарных дней в расчетном периоде. Но расчетный период должен быть уменьшен на исключаемые дни для расчета больничного (ч. 3.1 ст. 14 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ ). Посмотрим, какие периоды исключаются при расчете больничного в 2016 году. Это такие периоды, как:

  • периоды временной нетрудоспособности;
  • отпуска по беременности и родам;
  • отпуска по уходу за ребенком;
  • периоды освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением ему заработной платы в соответствии с законодательством РФ при условии, что на зарплату начисляются страховые взносы в ФСС. Речь идет о периодах исполнения работником государственных и общественных обязанностей (ст. 170 ТК РФ ). Например, обязанностей присяжного заседателя, члена избирательной комиссии и т.д. (ст. 165 ТК РФ ).

Обратите внимание, порядок расчета пособий по временной нетрудоспособности отличается от вышеприведенного. В нем нет исключаемых периодов, на которые можно было бы уменьшить расчетный период (ч. 3 ст. 14 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ ).

Это и есть исключаемые периоды при расчете больничного в 2016 году. Поэтому количество дней в расчетном периоде сотрудницы составит 698 календарных дней (365 дн. 365 дн.– 10 дн. – 22 дн.).

ПРИМЕР 1

ПРИМЕР 2

ПРИМЕР 5

ПРИМЕР 6

Эта сумма меньше 5079,09 р. Значит, работнику нужно начислить 3082,82 р.

Напомним, что под суммой заработка за расчетный период понимаются выплаты работнику, с которых были начислены взносы на ВНиМ, за два календарных года, предшествующих наступлению временной нетрудоспособности (ч.1 ст.14 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ). То есть в расчетный период для выплаты пособия по больничным листам 2019 года включаются выплаты, произведенные работнику в 2017-2018 гг. При этом важно помнить о максимальном размере суммы заработка, необходимого для расчета пособия в 2019 году:

  • 755 000 руб. (лимит базы по взносам-2017);
  • 815 000 руб. (лимит базы по взносам-2018).

Также не стоит забывать и о том, что если средний заработок работника в расчете на каждый полный месяц расчетного периода меньше МРОТ (ч.1.1 ст.14 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ), то сумма заработка работника за расчетный период принимается равной 24 МРОТ.

Пособия по временной нетрудоспособности облагаются НДФЛ (п.1 ст.217 НК РФ), а страховыми взносами — нет (пп.1 п.1 ст.422 НК РФ, пп.1 п.1 ст.20.2 Федерального закона от 24.07.1998 N 125-ФЗ).

  • 60% для лиц, отработавших не более 5 лет;
  • 80% — 5-8 лет;
  • 100% для сотрудников со стажем работы более 8 лет.

Инфо

Для подсчета полагающейся сотруднику суммы больничного пособия должен в первую очередь быть определен расчетный период. Он представляет собой временной отрезок, за который должен быть средний доход работника.

Исключение из расчета каких-либо дней также не предусмотрено. В случае отсутствия заработка в расчетном периоде или при слишком малом его размере за основу берется МРОТ.Пребывание в течение расчетного периода в декретном отпуске дает право произвести замену при расчете больничного произвести замену на годы до этого отпуска.

  • частичный (один месяц);
  • полный (365 дней).

Размер дневного пособия

Итак, все исходные данные известны.

Теперь можно приступить к примеру расчета больничного листа.

Для этого сперва необходимо определить размер причитающейся к выплате суммы за каждый день временной нетрудоспособности, то есть нужно определить размер среднего дневного заработка сотрудника в зависимости от его страхового стажа.

Если работник заболел в течение 30 дней с момента увольнения, бывший работодатель обязан оплатить ему весь период временной нетрудоспособности в размере 60% от его среднего заработка вне зависимости от его страхового стажа. При этом неважно, в какой день заболел бывший работник, хоть на 30-й день, оплачивать работодателю придется весь период нетрудоспособности бывшего работника.

Как посчитать сумму больничного листа? Стоит учитывать возможность поправки в законодательстве. В январе изменения коснулись расчетного периода. За 2016 год в расчет берется сумма до 718 000 рублей, за 2017 год – не более 755 000 рублей. Самый большой средний заработок в день может составлять – 2017,81 руб., минимальный — 311,97 руб.

На начало 2018 года МРОТ установлен в размере 9489 рублей. По сравнению с прошлым годом, размеры выплат по больничному листу увеличились.

По закону, после предъявления сотрудником всех необходимых документов, в том числе справки с медицинского учреждения, ему обязаны назначить и оплатить весь период нетрудоспособности. В случае обращения по истечении 6 месяцев, выплаты не могут быть произведены.

Поэтому, отвечая на вопрос, как посчитать количество дней больничного листа, стоит учитывать нюансы и нововведения.

Как посчитать выплаты по больничному листу? Первоначально высчитывается общая сумма заработка сотрудника за 2 года. Эта сумма не может превышать предельную норму, установленную по закону (718 000 руб. 755 000 руб. = 1 473 000 руб.). Затем определяется средняя сумма заработка в день. Для этого общую сумму, заработанную гражданином за 24 месяца, необходимо поделить на 730 дней.

Пример: «Сотрудник Иванов А. А. после непродолжительной болезни (9 дней), предоставил в бухгалтерию справку. Фактический доход работника за 2016 г. — 400 000 руб., за 2017 г. — 480 000 руб. Общая трудовая выслуга — шесть лет.

Производим вычисления.

Заработок за 2 года – 880 000 руб. делим на 730 дней и полученный результат умножаем на 80% (согласно ст. 255 ФЗ). В результате получаем 964,38 рубля.

Работник принес справку за 9 дней, поэтому сумму 964,38 умножаем на 9. Таким образом, выплата пособия будет составлять 8679,42 руб.»

Когда общая сумма заработка за 24 месяца превышает предельно установленный по закону лимит, пособие исчисляется исходя из максимально возможного показателя.

Этот способ вычислений применяется в нескольких случаях:

  • при отсутствии заработной платы в период, установленный для расчетов;
  • при наличии средней величины окладе, меньшей, чем прописано в МРОТ;
  • при средней оплате труда, равной МРОТ;
  • при трудовом стаже менее полугода.

Действует правило, по которому минимальные компенсации определяются с учетом регионального коэффициента (не во всех регионах РФ).

Пример: «Работник Павлов А. А. проработал в организации один месяц и ушел на больничный. Общая выслуга лет гражданина 4 года 3 месяца. До трудоустройства в данную организацию он более 2-х лет нигде не работал. Сотрудник принес справку с медицинского учреждения за 5 дней.

Расчет выплат будет производиться исходя из МРОТ. Минимальный средний доход (9489 руб.) умножается на 24 месяца и делится на 730 дней (число за 2 года). Получается 311,97 руб. Производим расчет компенсации: 311,97 руб. умножаем на 5 (дней по справке) и умножаем на 60% (показатель по стажу). Полученная сумма пособия будет составлять 936,91 рубля.

Для Иванова это цифра составляет 100%, т.е. 1150 рублей 68 копеек.

Однако, если бы у Иванова стаж был меньше и расчет осуществлялся исходя из 80%, то к выплате уже полагалось бы 920 рублей 54 копейки и т.д.

Если Иванов болел 5 дней, ему к выплате полагается 5753 рубля 40 копеек.

Оцените, пожалуйста, свои впечатления от статьи

Предлагаем ознакомиться:  4 основных комментария к ст 277 УК РФ

Самовольно начисленная бухгалтером зарплата не облагается страховыми взносами

Если главный бухгалтер регулярно перечислял себе зарплату в большей сумме, чем это оговорено в трудовом договоре, суммы такого превышения не включаются в базу по взносам.

Электронные требования по уплате налогов и взносов: новые правила направления

Недавно налоговики обновили бланки требований об уплате задолженностей в бюджет, в т.ч. по страховым взносам. Теперь настал черед откорректировать порядок направления таких требований по ТКС.

Расчетные листки распечатывать необязательно

Работодателям отнюдь не обязательно выдавать сотрудникам расчетные листки на бумажном носителе. Минтруд не запрещает рассылать их работникам по электронной почте.

«Физик» перечислил оплату за товар по безналу – нужно выдать чек

В случае, когда физлицо перечислило продавцу (компании или ИП) оплату за товар по безналичному расчету через банк, продавец обязан направить покупателю-«физику» кассовый чек, считает Минфин.

Список и количество товаров на момент оплаты неизвестны: как оформить кассовый чек

Наименование, количество и цена товаров (работ, услуг) – обязательные реквизиты кассового чека (БСО). Однако при получении предоплаты (аванса) объем и список товаров определить иногда невозможно. Минфин рассказал, что делать в такой ситуации.

Медосмотр для работающих за компьютером: обязательно или нет

Даже если сотрудник занят работой с ПК не менее 50% рабочего времени, само по себе это еще не повод регулярно отправлять его на медосмотры. Все решают результаты аттестации его рабочего места по условиям труда.

Сменили оператора электронного документооборота – сообщите ИФНС

Если организация отказалась от услуг одного оператора электронного документооборота и перешла к другому, необходимо направить по ТКС в налоговую инспекцию электронное уведомление о получателе документов.

Если на расчетный период работника(-цы), используемый для расчета пособия по беременности и родам, по уходу за ребенком или по болезни, приходится отпуск по беременности и родам или отпуск по уходу за ребенком, то по заявлению один или оба года этого расчетного периода могут быть заменены на более ранние. Но возможно это только в том случае, если такая замена лет приведет к увеличению размера пособия (ч. 1 ст. 14 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ ).

2) пособие по временной нетрудоспособности ( больничные ),

3) ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1.5 лет ( детское пособие ).

Примечание. В скобках даны «народные» названия пособий.

Согласно статьи 14 закона 255-ФЗ расчетный период для любых пособий — это два календарных года согласно справки о доходах. То есть в 2014 году при расчете пособий (декретных, больничных и пособия по уходу за детьми до 1.5 лет) необходимо брать доходы сотрудника за 2013 и 2012 годы и полученную величину разделить на количество дней в этом периоде. Так рассчитывается среднедневной заработок, который и применяется в формулах при расчете величины пособия.

Но очень часто у многих возникает вопрос: «Сколько дней входит в расчетный период?» На первый взгляд кажется все очень просто: расчетный период два года — это 365 365=730 или 365 366=731 день (если в расчетный период попал високосный год). Но в жизни всё бывает сложнее немножко. Потому что расчет среднедневного заработка для каждого пособия (декретного, больничного, пособия по уходу до 1.5 лет) свой.

2. Расчет максимального декретного пособия или детского Делят на 730 дней.

3. Расчет минимального пособия Делят на 730 дней.

4. Декретные или детские пособия

  • Оба года расчетного периода невисокосные (по 365 дней). Делят на 730 дня за минусом исключаемых периодов (п.3.1 статьи 14 закона 255-ФЗ ): болезни; отпусков по беременности и родам и по уходу за ребенком; когда сотрудника освобождали от работы с полным или частичным сохранением заработной платы, на которую не начислялись страховые взносы в ФСС РФ.
  • Один год невисокосный (365 дней), другой високосный (366 дней). Делят на 731 дня за минусом аналогичных исключаемых периодов.
  • Оба года високосные (когда в замены лет по выбору). Делят на 732 дня за минусом аналогичных исключаемых периодов.

При расчете минимального заработка, который потом сравнивают с фактическим, тоже нужно использовать число 730. Всё дело в том, что в части 1.1 статьи 14 Закона № 255-ФЗ сказано: сумма любого пособия не может быть меньше величины, рассчитанной исходя из минимального заработка.

Примечание. с 1 января 2016 года МРОТ составляет 6204 руб.

При расчете минимальной суммы пособия, сопоставляют МРОТ и среднемесячный заработок сотрудника. Сравнивают эти две величины, определяя среднедневной заработок.

Примечание. письмо ФСС России от 11 марта 2011 г. № 14-03-18/05–2129

Чтобы рассчитать сумму выплат минимального декретного пособия. МРОТ надо умножить на 24 и разделить на 730. Не вычитая при этом никакие периоды.

Примечание. п. 15.3 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 15 июня 2007 г. № 375

При сравнении фактического дневного заработка с минимальным районный коэффициент применять не нужно. То есть 182,60 руб. на такой коэффициент умножать не нужно. Потому что такого требования нет в Законе № 255-ФЗ .

Если при расчетах получится, что фактический заработок меньше минимального, то для расчета пособия возьмите «минималку» 182,60 руб. и умножьте конечный результат на районный коэффициент.

  • периоды временной нетрудоспособности («больничный»), отпуска по беременности и родам («декретный»), отпуска по уходу за ребенком;
  • период освобождения сотрудницы от работы с полным или частичным сохранением заработной платы, если страховые взносы с заработной платы не начислялись.

Сумма больничного пособия к выплате

Плательщик пособия по временной нетрудоспособности Срок произведения выплат
Работодатель Назначение пособия в течение 10 календарных дней.

Выплата пособия в ближайшую дату выплаты заработной платы.

Территориальный орган ФСС Назначение и выплата пособия в течение 10 дней со дня поступления заявления.

Сотрудник может заболеть в командировке или в отпуске. Или в первый же день работы, во время простоя или уже уволившись из компании. Далеко не всегда в таких случаях лист  подлежит оплате. А если и подлежит, то правила расчета могут отличаться от общепринятых. Как оплачивать время болезни в таких ситуациях, посмотрите в таблице.

КОГДА ЗАБОЛЕЛ 

ПОРЯДОК ДЕЙСТВИЙ

Во время ежегодного отпуска

Пособие нужно выплатить за те дни отпуска, на которые пришлась болезнь. А само время отдыха либо продлить на то же количество дней, либо перенести по заявлению работника на другое время

Во время учебного отпуска

Оплачивать и продлевать отпуск не нужно

Во время отпуска за свой счет

Пособие за то время, пока работник находился в отпуске без сохранения заработной платы, не выплачивают. В то же время, если болезнь работника продлится и после того, как закончится неоплачиваемый отпуск, пособие нужно выплатить со дня, когда прекратится отпуск за свой счет

Во время отпуска по уходу за ребенком

Если женщина заболевает в период отпуска по уходу за ребенком, рассчитывать ей пособие по временной нетрудоспособности не нужно. А вот пособие по уходу за ребенком в этот период сотрудница должна получать. Другое дело, если женщина в период детского отпуска работает на условиях неполного рабочего времени или на дому. В этом случае она имеет право на оба пособия

Во время командировки

Рассчитать пособие необходимо, если работник предъявит лист нетрудоспособности. То есть больничные заменят средний заработок, сохраняемый за работником на время командировки. А суточные полагаются в любом случае

Во время простоя

Пособие по временной нетрудоспособности выплачивается только в том случае, если болезнь наступила до простоя. А вот если работник заболел уже во время простоя, то пособие полагается только за те дни, когда деятельность компании возобновилась

После увольнения из компании

Пособие по временной нетрудоспособности может быть выплачено тем бывшим работникам, у которых заболевание или травма наступили в течение 30 календарных дней с момента увольнения. Размер пособия бывшему работнику составит 60 процентов от его среднего заработка

В первый же день работы

Несмотря на то что сотрудник еще не отработал ни дня, пособие ему полагается. Расчетный период стандартный — два календарных года. То есть нужно будет взять заработок с прошлых мест его работы. Если, конечно, таковой есть. Если для него  это первое место работы, пособие посчитайте исходя из МРОТ

Работник заболел в выходной день

Если листок нетрудоспособности открыт в выходной день, этот день не исключается из периода оплаты. И это правило в том числе касается и время по уходу за ребенком. Оплатите все дни по листу (для детских больничных — с учетом нормативов)

  • врач имеет право не вписывать наименование организации, эту строку должен заполнить сам руководитель (черной гелевой пастой);
  • врачом допускается наличие только двух исправлений (с указанием приписки «исправленному верить» и подписью);
  • в обязательном порядке на бланке должна иметься печать медицинского учреждения (определенных требований к ней законом не предусмотрено);
  • различные технические оплошности, в том числе, выход печати на текстовую форму, помарки, лишние знаки препинания, заполнение неодинаковым шрифтом, не являются причиной для отказа в принятии справки, при условии, что написанное можно прочитать.

Когда документ не подлежит корректированию, оформляется дубликат. Прежний бланк считается недействительным и уничтожается. Пациент получает другой, верно заполненный лист.

Возможна ситуация, когда работодатель делает ошибку в справке при указании названия предприятия. Эта проблема решается таким же способом, что и в случае с другими исправлениями — неверное зачеркивается, а на обратной стороне указывается верный вариант с пометкой, подписью и печатью учреждения.

https://www.youtube.com/watch?v=zLND_JRrYfw{amp}#038;list=PLAmNg3AIkQcq_IkPXE39Qa3MNUR0z2-LE

Учитывая эту специфику, вы сможете грамотно ответить на вопрос, как правильно посчитать больничный лист?

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Юридическая помощь
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock detector