Горячая линия бесплатной юридической помощи:
Москва и область:
Москва И МО:
+7(499)938-71-58 (бесплатно)
Регионы (вся Россия, добавочный обязательно):
8 (800) 350-84-13 (доб. 215, бесплатно)

Составить техническое задание выполнение работ. Как подготовить техническое задание на выполнение работ. Зачем техническое задание заказчику

Техническое задание: что из себя представляет

В техзадании заказчик описывает требования к закупаемым товарам, работам, услугам и чаще всего оно является приложением к договору, либо документом, в котором заказчик описывает объект закупки. 

От того, насколько подробно будут описаны ожидания заказчика, зависит успех всего мероприятия. Другими словами, техническое задание — это инструкция для работников, которая позволяет сопоставить конечный результат с запланированным.

При описании в документации о закупке заказчик должен руководствоваться следующими правилами, установленным 44-ФЗ:

  • описание объекта закупки должно носить объективный характер;
  • в описании объекта закупки, при необходимости, указываются функциональные, технические, качественные и эксплуатационные характеристики объекта закупки;
  • техническое задание должно быть нейтральным, то есть не ограничивать количество потенциальных участников путем установления чрезмерных требований к товарам, работам, услугам.

Техническое задание должно учитывать пожелания конечного потребителя и не вести к приобретению товаров роскоши.

Тендерный эксперт Олег Бируля расскажет, на что обратить внимание заказчику при составлении технического задания. Смотрите отрывок из вебинара «Правила составления технических заданий в рамках закона 44-ФЗ и требования к их содержанию».

Управление государственными и муниципальными закупками – онлайн-курс для контрактных управляющих, специалистов контрактных служб и закупочных комиссий. Дополнительная профессиональная программа повышения квалификации разработана на основании требований профессионального стандарта «Специалист в сфере закупок».

1. Общие сведения

Автоматизированная
система «Сервисное обслуживание»,
«Сервис».

(номер договора
заказчика и разработчика).

ООО
«Компания разработчик»: (реквизиты) –
далее
Исполнитель.

Банк: (реквизиты).

Номера приказов
по предприятиям заказчика и разработчика,
инициирующие начало разработки.

(по плану-графику)

Согласно договору
на разработку АС

Работы по созданию
АС производятся и принимаются поэтапно.

По
окончании каждого из этапов работ,
установленных Планом-графиком
работ,
Исполнитель представляет Заказчику
соответствующие результаты и подписанный
со стороны Исполнителя Акт сдачи-приемки
работ.

2. Назначение и цели создания АС

2.1. Назначение системы

АС предназначена
для работы сотрудников отдела «Сервисного
обслуживания» компании ЗАО «Солнечные
окна».

По видам
автоматизированных комплексов АС
относится к многофункциональным
программно-техническим комплексам для
автоматизации выполнения основных
бизнес-процессов отдела «Сервисное
обслуживание».

2.2. Цели создания системы

Бизнес-цель 1.
Уменьшить среднее время обработки
заявки от клиента менеджера отдела
сервисного обслуживания до 10 минут
после ввода в действие новой АС.

Бизнес-цель 2.
Уменьшить сроки выполнения гарантийных/не
гарантийных услуг до 3-5 дней в течение
3 месяцев после ввода в действие новой
АС.

Бизнес-цель 3.
Увеличить прибыль организации на 30% в
течение 12 месяцев после ввода в действие
новой АС.

Критерий успеха
1. Все сотрудники отдела сервисного
обслуживания в течение 2 месяцев после
ввода в действие системы должны перейти
на работу с новой АС.

Критерий успеха
2. Увеличение числа дополнительных
услуг на 50% в течение 6 месяцев после
ввода в действие новой АС.

Фактор
бизнес — риска 1. Не
все сотрудники
отдела «Сервисное обслуживание» готовы
перейти к работе с новой АС. Потребуется
переобучение персонала.

Фактор бизнес —
риска 2. Возможна реструктуризация
отдела «Сервисное обслуживание»,
изменение функций сотрудников и
сокращение штата сотрудников.

3. Характеристика объектов автоматизации

3.1. Краткие сведения об объекте
автоматизации

Отдел «Сервисное
обслуживание» оказывает гарантийное/не
гарантийное сервисное обслуживание
пластиковых окон. Гарантийные
обязательства, которые берет на себя
компания «Солнечные окна», выполняется
специализированным отделом сервисного
обслуживания компании.

Отдел сервисного
обслуживания не только отвечает за
реальное выполнение гарантийных
обязательств, которое оговаривается
в «Сертификате гарантийного обязательства»
перед клиентами, но и решает проблемы,
возникающие с эксплуатацией пластиковых
окон других производителей, а также
оказывает услуги по дополнительному
оснащению и модернизации окон различных
марок.

Составить техническое задание выполнение работ. Как подготовить техническое задание на выполнение работ. Зачем техническое задание заказчику

В зависимости от
времени года все гарантийные работы
выполняются через 7-10 дней после первого
обращения в сервисную службу. В серьезных
случаях сервисную поддержку сотрудники
отдела оказывают уже на следующий день
после звонка.

Менеджер отдела
планирует выезд бригад на объект
(составляет маршрутный план на
определенную дату – около 1 часа),
заполняет «Дефектную ведомость» — 20-30
минут и передает ее технологу отдела.

Технолог согласно
«Дефектной ведомости» формирует
расходную накладную.

Основная задача
начальника отдела заключается в принятии
управленческих решений. Бригада
устраняет дефект, а клиент подписывает
акт выполненных работ.

Бизнес-процессы
работы отдела представим с помощью
диаграмм IDEF0
(рис. 1).

Рис. 1 – Деятельность отдела «Сервисное
обслуживание»

Перед началом
любого проектирования между Заказчиком
проекта и его Разработчиком должны быть
определены назначение и область
применения проектируемого устройства,
а также оговорены в полном объеме все
его технические (тактико-технические)
характеристики. С этой целью разрабатывается
специальный документ – Техническое
задание
на
проектирование этого устройства или
системы.

В дальнейшем
для Разработчика Техническое задание
является первичным, основополагающим
документом, которым руководствуются
на всех стадиях разработки проекта.

Разработка
Технического задания является очень
важным и ответственным процессом.
Ошибки, допущенные на этом этапе
разработки, могут привести к очень
тяжелым последствиям.

Как правило,
разработка Технического задания
осуществляется совместно представителями
Заказчика и Проектировщика. Техническое
задание требует от разработчиков
большой эрудиции и опыта. Поэтому
техническое задание составляется
ведущими, наиболее квалифицированными
специалистами, имеющими значительный
опыт в этой области.

Техническое
задание определяет основные направления
разработки – конструкцию и принцип
действия будущего изделия (устройства,
системы).

Техническое
задание является начальным этапом работ
и составляется на все разработки и виды
работ, необходимые для создания нового
изделия. Техническое задание может
также включать в себя, как один из
разделов, проведение

Научно-исследовательских
работ,

Составить техническое задание выполнение работ. Как подготовить техническое задание на выполнение работ. Зачем техническое задание заказчику

Опытно-конструкторских
работ,

Разработку
средств автоматизации, отдельных узлов
и систем, технологии, измерительных
средств, средств контроля, техники
безопасности и др.

Обязанность
Заказчика – предоставить разработчику
достоверные исходные данные для
разработки изделия. Заказчик
отвечает за предъявленные требования
к новому изделию и исходные данные и
несет полную ответственность за
правильность предоставленной информации.

1. технические
и экономические требования к продукции
определяющие ее потребительские свойства
и эффективность применения,

2. перечень
документов, требующих совместного
рассмотрения Заказчиком и Разработчиком,

3. порядок
сдачи и приемки результатов разработки.

При необходимости
техническое задание может содержать
также требования к подготовке и освоению
производства.

Конкретное
содержание технического задания
определяют Заказчик и Разработчик, а
при инициативной разработке — Разработчик.

При наличии у
Заказчика индивидуальных требований
к разрабатываемой продукции, которые
отличаются от требований стандартов,
но не снижают эффективность применения
продукции в оговоренных условиях, ему
следует получить заключение Госстандарта
РФ о возможности разработки и производства
данной продукции.

Не допускается
включать в техническое задание требования,
которые противоречат требованиям
стандартов и нормативных документов
органов, осуществляющих надзор за
безопасностью, охраной здоровья и
природы.

Техническое
задание должно содержать максимум
информации, облегчающей работу
конструктора и сокращающей сроки
разработки.

Научно-техническая
информация,

Патентная
информация,

Характеристика
рынка сбыта,

Характеристика
производства, на котором изделие будет
изготавливаться (технологическая
оснащенность, квалификация персонала,
уровень организации труда и др.).

Прогнозируемые
показатели технического уровня и
качества,

Основное
назначение,

Технические и
тактико-технические характеристики,

Уровень
стандартизации и унификации,

Технико-экономические
показатели

Патентно-правовые
показатели,

Специальные
требования к изделию и др.

Техническое
задание разрабатывают и утверждают в
порядке, установленном Заказчиком и
Разработчиком.

Общий порядок
разработки и утверждения технического
задания устанавливает Государственный
стандарт России ГОСТ 15.001-88

В техническом
задании оговариваются этапы разработки
и сроки выполнения каждого этапа и
разработки в целом.

Предлагаем ознакомиться:  Непредоставление работы сроки давности

Техническое
задание оформляют в соответствии с
общими требованиями к текстовым
конструкторским документам согласно
Государственного стандарта ГОСТ
2.105-95.

Таблица
1

Основные
разделы технического задания

Примерный
перечень вопросов,

рассматриваемых
в разделе

Наименование
и область применения (использования).

Наименование
и условное обозначение разрабатываемой
продукции.

Краткая
характеристика области ее применения.

Общая
характеристика объекта, в котором
используют продукцию.

Основание
для разработки

Полное
наименование документа, на основании
которого разрабатывают продукцию.

Организация,
утвердившая этот документ, и дата его
утверждения.

Наименование
и условное обозначение темы разработки.

Цель
и назначение разработки

Эксплуатационное
и функциональное назначение,
перспективность производства
продукции.

Источники
разработки

Перечень
научно-исследовательских и других
работ.

Перечень
экспериментальных образцов и макетов.

Технические
(тактико-технические) требования

Состав продукции
и требования к конструктивному
решению.

Требования к
техническим показателям.

Требования к
надежности.

Требования к
технологичности.

Требования к
уровню унификации и стандартизации.

Требования
безопасности.

Эстетические
и эргономические требования.

Требования к
патентной чистоте.

Требования к
составным частям продукции, сырью,
исходным и эксплуатационным материалам.

Условия
эксплуатации.

Дополнительные
требования.

Требования к
маркировке и упаковке.

Требования к
транспортировке и хранению.

Специальные
требования.

Экономические
показатели

Ориентировочная
экономическая эффективность и срок
окупаемости затрат.

Предельная
себестоимость.

Предполагаемая
годовая потребность в продукции.

Экономические
преимущества разрабатываемой продукции
по сравнению с аналогами.

Состав
и этапы разработки

Стадии разработки,
этапы работ и сроки их выполнения
(сроки, указываемые в техническом
задании, являются ориентировочными:
основные сроки указываются в плане
работ или в договоре на разработку
нового изделия).

Предприятие-изготовитель
разрабатываемого изделия.

Перечень
документов, предъявляемых на экспертизу,
этапы, на которых она проводится, и
место проведения.

Порядок
контроля и приемки

Перечень
конструкторских документов, подлежащих
согласованию и утверждению.

Перечень
организаций, с которыми следует
согласовывать документы.

Общие требования
к приемке работ на стадиях разработки.

Количество
изготавливаемых опытных образцов
продукции.

Приложения
к техническому заданию

Перечень
научно-исследовательских и других
работ, обосновывающих необходимость
проведения разработки.

Чертежи, схемы,
описания, обоснования, расчеты и
другие документы, которые должны быть
использованы при разработке.

Перечень
заинтересованных организаций, с
которыми согласовывают конкретные
технические решения в процессе
разработки продукции.

Перечень
нового технологического оборудования,
необходимого для выпуска новой
продукции.

Что запрещено включать в один лот?

В описание объекта закупки не должны включаться: требования или указания в отношении товарных знаков, знаков обслуживания, фирменных наименований, наименование места происхождения товара или наименование производителя и т д.

Также заказчику запрещено устанавливать требования к товарам, информации, работам, услугам при условии, что такие требования влекут за собой ограничение количества участников закупки, за исключением случаев, если не имеется другого способа, обеспечивающего более точное и четкое описание характеристик объекта закупки (п. 1 ч. 1 ст. 33).

Запрещено включать в один лот товары, работы и услуги, функционально и технологически не связанные между собой. Например, заказчику необходимо произвести ремонт в помещении. В документации заказчик прописывает перечень работ и перечень материалов, которые необходимо использовать при выполнении работ. Такое объединение в один лот правомерно, так как поставка материалов для работ не является предметом контракта.

Например, заказчик объявил запрос котировок на поставку воды булированной для кулеров и в техническое задание включил требование об оказании сопутствующих услуг — обслуживание, чистку и замену фильтров кулеров, находящихся в пользовании заказчика на праве законного владения. Такое объединение поставки товара и оказание услуг в один лот неправомерно, и при рассмотрении жалобы контрольные органы выдадут предписание разукрупнить лот — разбить на два лота.

Указание ГОСТов и техрегламентов

Технические регламенты лучше указывать, но если не указаны, все равно применяются. ГОСТы в ТЗ можно указывать. Даже если ГОСТ необязательный, но он указан в ТЗ — он становится обязательным для сторон договора.

Заказчик может несколько изменить условия по сравнению с техническим регламентом, ГОСТом или СанПиНом, но только в сторону улучшения характеристик.

Положения п. 2 ч. 1 ст. 33 Закона № 44-ФЗ не обязывают заказчика абсолютно во всех случаях закупок руководствоваться ГОСТами, стандартами или техническими регламентами. Заказчик использует и обосновывает необходимость использования других показателей, требований, условных обозначений и терминологии только в случае, если законодательством установлены технические регламенты, национальные стандарты и иные требования.

В случае отсутствия ГОСТов, Технических регламентов товар, для которого существует функционирующий рынок заказчик может сформировать описание на основании данных производителей, качественных показателей, которые необходимы заказчику, данных поставщиков о характеристиках товара по причине отсутствия установленных ГОСТов, стандартов и технических регламентов для данного объекта закупки (Письмо Минэкономразвития России от 03.08.2016 № ОГ-Д28-9745).

В случае если ГОСТы являются устаревшими, то следует применять данный номер ГОСТа, но в действующей редакции (с иным индексом после номера)».

Рекомендации к составлению ТЗ

1. Составить список терминов, определений и сокращений, которые будут использоваться в документе.

2. Предоставить полную информацию о заказчике:

  • наименование (официальное название организации с указанием организационно-правовой формы);
  • адрес (организации или подразделения, которое отвечает за госзакупку);
  • режим рабочего дня в соответствии с внутренним трудовым распорядком.

3. Предусмотреть в информации о закупке сведения:

  • или нет, а если да — права и обязанности каждого заказчика (ПП от 28.11.2013 № 1088);
  • централизованная закупка, сведения об уполномоченном органе (ч. 1 ст. 26 закона № 44-ФЗ);
  • привлечение экспертов, порядок их работы.

4. Перечислить сведения о госзакупке:

  • способ определения поставщика (ч. 1 ст. 24);
  • обоснование выбранного способа определения поставщика (ч. 5 ст. 24).

5. Перечислить требования к участникам: деловая репутация, наличие у них производственных мощностей.

6. Указать исходные условия: справочная, производственная, опытная информация, которые оказывают влияние при исполнении контракта. Например, что обслуживать закупаемую технику возможно только в утренние часы.

7. Привести сведения об особенностях производственного процесса или архитектурного объекта заказчика, которые повлияют на процесс исполнения контракта. Например, при составлении технического задания на может понадобиться указать, что при доставке необходим подъем на третий этаж вручную из-за отсутствия лифта.

8. Указать точное местоположение объекта, а при необходимости — его полное описание. Это может потребоваться, например, для проектирования инженерных коммуникаций или для точного расчета стоимости ремонта.

9. Привести желаемые результаты (какую проблему хочет решить заказчик) и цели госзакупки (ст. 13 44-ФЗ).

10. Указать источник финансирования.

11. Установить для участников требование соблюдать определенную нормативно-правовую базу, в том числе относящуюся к предмету контракта, условиям исполнения, срокам, гарантийным обязательствам.

12. Определить условия госзакупки (ч. 1 ст. 19).

13. Указать наименование и обоснование объекта госзакупки.

Составить техническое задание выполнение работ. Как подготовить техническое задание на выполнение работ. Зачем техническое задание заказчику

14. Максимально точно и детально описать объект госзакупки (ст. 33).

15. Определить экологические особенности закупаемого объекта.

16. Уточнить объем закупаемых товаров, а также периодичность и срок поставки.

17. Определить гарантийный срок и объем предоставляемых гарантий.

18. Установить требования к упаковке, маркировке, какие условные и специальные обозначения должны быть на ней.

19. Обязать предоставлять подтверждение нового товара или потребности в товаре иного состояния.

20. Определить расходы на эксплуатацию.

21. Определиться, нужны ли монтаж и наладка.

22. Установить порядок поставки и приемки.

23. Указать на необходимость провести испытания, обучение лиц, которые будут использовать закупаемый товар.

Итак, давайте же перейдем к главной теме этой статьи. Далее мы поговорим о том, как составить техническое задание, и на какие пункты стоит обязательно обратить внимание. Как вы понимаете, каждое ТЗ уникально, и я не смогу охватить все аспекты. Поэтому, укажу лишь на основные моменты, которые должны быть в любом задании в независимости от проекта и сферы деятельности заказчика.

  • Общие положения технического задания

Если у Вас какой-то технически сложный проект, или очень специфический, то обязательно в общих положениях должен быть глоссарий – словарь терминов и определений. Конечно, очень хорошо если заказчик и исполнитель понимают друг друга и без проблем разбираются в специфической терминологии. Но не всегда это так, поэтому, лучше прописать, что означают те или иные слова, фразы, обозначения.

  1. При составлении документации, описание объекта закупки должно носить объективный характер. То есть четкое и ясное описание того, что именно нужно заказчику, не допускающее двусмысленностей и разночтений. Кроме того, для уточнения отдельных моментов поставщик может подать запрос на разъяснение.
  2. Заказчик в описании предмета закупки описывает его функциональные, технические и иные характеристики, которые требуются от поставленного товара (произведенных работ).
  3. Техническое задание должно быть нейтральным, не ставить ограничений на количество потенциальных участников путем прописывания чрезмерных требований к поставляемой продукции. Нельзя «подгонять» описание только под один конкретный товар одного производителя. Это является ограничением конкуренции. Единственным исключением тут является ситуация, когда нет другого способа исчерпывающего описания свойств объекта закупки (п.1 ч. 1 ст. 33).
  4. Заказчику рекомендуется указывать в техническом задании, что поставляемый товар должен быть новым (который не был в употреблении, в ремонте, в том числе который не был восстановлен, у которого не была осуществлена замена составных частей, не были восстановлены потребительские свойства), иначе заказчик может получить товар, бывший в употреблении.
Предлагаем ознакомиться:  Как оплачивается больничный - схема расчёта оплаты больничного

Управление государственными и муниципальными закупками – онлайн-курс для контрактных управляющих, специалистов контрактных служб и закупочных комиссий.

Характеристики ТРУ

Документация о закупке может содержать указание на товарные знаки в случае, если при выполнении работ, оказании услуг предполагается использовать товары, поставки которых не являются предметом контракта.

При этом обязательным условием является включение в описание объекта закупки слов «или эквивалент», за исключением случаев несовместимости товаров, на которых размещаются другие товарные знаки, и необходимости обеспечения взаимодействия таких товаров с товарами, используемыми заказчиком, а также случаев закупок запасных частей и расходных материалов к машинам и оборудованию, используемым заказчиком, в соответствии с технической документацией на указанные машины и оборудование (п. 1 ч. 1 ст. 33).

При описании характеристик товара заказчик указывает минимальные и (или максимальные) значения показателей.  При этом участники в своих заявках должны указывать конкретное значение, присущее тому или иному товару. В заявках участников не допускается двусмысленное толкование значений, слова «или эквивалент», «от и до», «не более», «не менее», за исключением тех случаев, которые предусмотрены Государственными стандартами.

Как через техническое задание заказчик может ограничить конкуренцию?

  • Включение разнородной продукции,
  • Установление нереальных сроков поставок, выполнения работ, оказания услуг,
  • Установление требований к продукции, характерных только для одного товарного знака.

Все эти приемы могут быть признаны незаконными и стать основанием для возбуждения дела об административном производстве.

Как подготовить техническое задание на выполнение работ

Помните, что универсальный образец технического задания по ФЗ-44 не разработан к каждой закупке требуется индивидуальный подход. Только так можно учесть все потребности и особенности заказчика. В качестве ориентира вы можете использовать этот пример технического задания по 44-ФЗ (образец).

Ниже представлен образец технического задания на поставку товара по 44-ФЗ.

Также образец техзадания на выполнение работ по ФЗ-44 вы можете найти в нашем материале о или системы .

Техническое задание — это описательная часть предмета и характеристик конкретного заказа, составленная в качестве инструкции для участников торгов. Разбираемся, как составить техническое задание по 44-ФЗ и для чего может потребоваться этот документ.

Техническое задание разрабатывается для корректного определения задач заказчика и достижения конкретных результатов, ожидаемых организацией-заказчиком от закупки. Ответственность за формирование ТЗ несет контрактная служба (контрактный управляющий). Благодаря описательному приложению к информационной карте, организация-заказчик устанавливает четкие требования к приобретаемым товарам, работам, услугам и объективные критерии для участников торгов, исключая возможность злоупотреблений со стороны участника-победителя.

Составить техническое задание выполнение работ. Как подготовить техническое задание на выполнение работ. Зачем техническое задание заказчику

Если в закупочной документации отсутствует техническое задание, но при этом в проекте контракта и извещении подробно указана вся необходимая информация, то это не является нарушением действующего законодательства.

  • Требования к исполнителю с перечнем работ, которые подлежат выполнению стороной-подрядчиком;
  • Стадии строительства и сроки выполнения определенного объема согласно распределению на этапы;
  • Организационные требования, например, необходимость соответствия выполняемой работы требованиям ГОСТа, и действующим СНиПам;
  • В конечном пункте указываются сроки, в которые строительно-монтажные работы должны быть произведены в полном объеме.

Создание технического задания выступает одним из первых и чрезвычайно важных этапов большинства проектов. Четкое и правильно составленное техзадание (ТЗ) позволяет внести ясность в отношения заказчика и исполнителя, сформулировать требования к характеристикам будущего объекта, а также становится основанием для проверки выполненной работы.

Что такое техническое задание Общее определение этого термина выглядит следующим образом: техническое задание – это специальный документ, разработанный заказчиком и утвержденный исполнителем, в котором изложены требования, параметры и основные эксплуатационные характеристики проекта, объекта или системы. Кроме прочего, в состав этого документа может входить список требований, касающихся тестирования (применимо к разработке программного обеспечения).

Это необходимо, так как специфика помещения требует соблюдения определенных правил при его оформлении (гостиная, спальня, кабинет). 2. Характеристика пола: объем работ, которые нужно выполнить на этом участке. Здесь можно подробно указать, что именно необходимо выполнить мастерам:

  • Демонтировать пришедшее в негодность покрытие, плинтуса и черновые полы (тип и квадратура).
  • Нанести выравнивающую, разделительную стяжку и термоизоляцию (площадь и высота материалов).
  • При необходимости установить систему «теплый пол» (тип и высота конструкции).
  • Нанести стяжку над нагревательными кабелями (около 30-50 мм).
  • Подготовить поверхность к укладке плитки, ламината, ковролина или другого материала (характер расположения элементов).
  • Установить плинтус (указывают количество погонных метров, а также все внутренние и внешние уголки).

Такой подход позволит наладить взаимопонимание между сторонами договора. Требования и сроки В обязательном порядке любое техническое задание на выполнение работ должно содержать определенные требования, а также четко установленные сроки. Со сроками все относительно понятно. Хотя стоит отметить, что время лучше брать с некоторым запасом.

Инфо

Это могут быть кассовые чеки, платежные поручения, свидетельствующие об оплате заказчиком услуг исполнителя, а также иные письменные документы, в том числе технические задания. При этом, в задании должно быть четко указано на места нахождения основных правил производства работ или они могут быть изложены в нем в полном объеме. Законодательством допускается заключение технического задания дистанционно.

Работы с электрическими сетями:

  • Перечень работ (установка, замена, перенос розеток и выключателей).
  • Необходимость прокладки телефонных или интернет-кабелей.
  • Приложить схему.

8. Мероприятия по монтажу отопительных систем и кондиционеров:

  • Установка, перенос, замена или просто покраска отопительного прибора.
  • Демонтаж традиционного прибора и установка системы «теплые полы».
  • Обозначить на схеме место расположения кондиционера и трассы. Уточнить, как будет проведено его питание от электросети.

Нужно ли обследование помещения перед составлением технического задания на ремонт Все специалисты сходятся во мнении о том, что обследование комнаты является обязательным этапом при составлении ТЗ для ее ремонта. При этом процедура должна проводиться не только до разработки техзадания, но и в процессе составления.По пунктам указываются следующие сведения:

  • Место выполнения работ;
  • Сроки выполнения;
  • Дается краткое описание требуемых работ;
  • Требования к исполнителю.

Важно! Ввиду специфики отдельных видов работ, к которым относятся, в частности, электромонтажные работы, наряду со стандартными требованиями к участникам аукциона, заказчиком в техническом задании могут быть выдвинуты специальные условия. Так, это могут быть требования о предоставлении сведений о допуске к определенным видам работ, наличие технических ресурсов для их осуществления, предоставление подтверждений квалификационного уровня рабочих участника, подающего заявку на участие в аукционе.

Техническое задание — это что такое? понятие и содержание. как составить тз

Нормативными источниками для формирования ТЗ могут выступать:

  • отраслевые нормативы;
  • технико-технологические условия;
  • госстандарты;
  • методические разработки министерств и ведомств.
Предлагаем ознакомиться:  Приказ о сверхурочной работе образец

Дополнительными источниками информации могут выступать данные из ранее заключенных контрактов, из общедоступных источников, коммерческие предложения иных предприятий.

Так как техническое задание (образец) по ФЗ-44, его формальная и содержательная части на законодательном уровне не утверждены, организация-заказчик может использовать самостоятельно разработанную форму, составленную по актуальным нормам и правилам.

Техническое задание — это часть закупочной документации. В него должны быть включены следующие параметры:

  1. Сведения об организации-заказчике. Его юридический и фактический адрес, координаты для связи, банковские реквизиты и коды по Общероссийскому классификатору.
  2. Сведения о заказе. В техническом задании надлежит указать полное наименование предмета торгов с указанием всех используемых терминов, способ проводимой закупки (ч. 1 ст. 24 44-ФЗ), обоснование способа определения поставщика (ч. 5 ст. 24), источник финансирования.
  3. Описание ОЗ.
  4. Требования к упаковке товара и безопасности объекта заказа.
  5. Сроки поставки ТРУ.
  6. Гарантийный срок.
  7. Условия по сервисному обслуживанию, монтажу, пусконаладочным работам, обучению сотрудников грамотной эксплуатации поставляемой продукции (при необходимости).

При разработке условно можно выделить три этапа.

На первом, подготовительном, этапе необходимо определить потребность в приобретаемых ТРУ, рассчитать и обосновать НМЦК, описать предмет заказа.

Второй этап — основной. Во время данного этапа организация-заказчик детерминирует основные качественные и количественные характеристики ТРУ, оговаривает условия и регламент поставки продукции, а также параметры заполнения первых частей заявок, проверяет заполненные параграфы ТЗ.

На заключительном этапе специалисты по закупкам организации-заказчика согласовывают, дорабатывают и утверждают ТЗ. После утверждения закупочная документация публикуется в ЕИС.

После изучения технического задания каждый участник торгов должен четко понимать значения показателей, необходимых заказчику. Такие данные он и должен отражать с своей заявке.

Составить техническое задание выполнение работ. Как подготовить техническое задание на выполнение работ. Зачем техническое задание заказчику

Предлагаем специалистам организаций-заказчиков свод базовых рекомендаций, которым можно следовать для подготовки корректного ТЗ.

  1. Техзадание должно быть тесно взаимосвязано с инструкцией по заполнению заявки.
  2. Все термины, которые включены в техническое задание, должны быть упорядочены, а инструкция по составлению заявок должна легко читаться и адекватно восприниматься потенциальным поставщиком. При этом судебная практика расценивает заявки, затрудняющие восприятие и не содержащие соответствие объекта закупки и инструкции по формированию заявок, как ограничивающие конкуренцию.
  3. Специалисту надлежит указывать, когда значение диапазонного показателя не должно изменяться. Диапазонные показатели должны быть максимально приближены к реальности. Заказчик может определить диапазонный показатель как набор из минимального и максимального значений, а участник заказа выбирает конкретное значение в указанных рамках. Либо же заказчик должен определить, что значение диапазонного показателя не может изменяться, а потенциальный поставщик указывает в заявке диапазон в неизменном виде. Ошибки при установлении диапазонных показателей сводятся к неправильному или недостаточно четкому выбору между указанными альтернативами. При этом вариант «по умолчанию» — это первый вариант, когда участнику закупки нужно указать в заявке конкретное значение показателя.
  4. Все альтернативные значения показателей должны быть реальными.
  5. По общему правилу не стоит устанавливать требование о соответствии техническим условиям, это также признается судами ограничением конкуренции.
  6. Если заказчик устанавливает требования к цветовым характеристикам товара, то они должны быть обоснованными и целесообразными.
  7. Запрещается устанавливать требования к участнику заказа и его ресурсам (ч. 3 ст. 33).
  8. Запрещается закупать ТРУ, которые не соблюдают законодательные требования к энергоэффективности. Это грозит заказчику штрафными санкциями. Если в заказе присутствует необходимость изображения или эскиза, то лучше его предоставить в составе ТЗ.

Главное, что должен помнить заказчик, — все показатели ТЗ должны позволить потенциальным поставщикам, участвующим в торгах, определить реальные потребности организации в определенных товарах, работах, услугах.

Внимание

Могут быть указаны этапы выполнения работ, а также сроки принятия результатов. При необходимости, в документе прописываются ответственные за его исполнение лица. Данное задание также может содержать реквизиты сторон.

  • В случае необходимости, к техническому заданию могут прилагаться различные документы, как в подлинниках, так и в копиях.

Важно

Исполнительная документации изготавливается в количестве экземпляров, равным количеству экземпляров технического задания. Каждая сторона в сделке имеет право иметь оригинал технического задания со всеми приложениями к нему.

  • Ниже размещен один из вариантов технического задания. С другими образцами технического задания Вы можете ознакомиться в разделе нашего сайта «Образцы документов».
  • Ознакомьтесь с правовой документацией данной тематики в разделе сайта «Вопрос-ответ».

    И в конце это статьи, хотелось бы дать несколько советов исходя из собственного опыта составления и получения технических заданий.

    1. Техническое задание должно быть детальное. Не бойтесь описывать каждый элемент, каждый пункт, каждую кнопку. Все-все-все максимально детально пишите. Не бойтесь показаться дотошным. Уж лучше что-то несколько раз повторить и разжевать, нежели потом доделывать, доплачивать, дорабатывать. Последнее техническое задание, которое я писал, касалось разработки сайта. Это был большой информационный проект. Сначала разработали дизайн, а потом на его основе описывал функциональное задание для программистов. Так вот, все ТЗ получилось на 54 страницы А4 11 шрифтом. Техническое задание шло как дополнение к основному договору, который тоже был на 7 страниц. Но хочу сказать, что даже в таком детальном ТЗ не все смог учесть, ведь в процессе разработки подписывали еще три дополнительных соглашения, которыми я вносил определенные корректировки в первоначальный вариант задания.
    2. Техническое задание должно быть четкое. Не нужно никакой воды. Все по делу. Если пишите о срока, то конкретную цифру, если о функционале, то перечень нужных вам функциональных решений и т.д.
    3. Ваше техническое задание – это не догма, а лишь один из возможных вариантов исполнения задач. Скажу честно, я не специалист в программировании. Да, я могу продумать структуру проекта, его функционал, какие-то технические решения, но всегда, составляя окончательный вариант ТЗ, советуюсь с исполнителями. Они могут что-то увидеть, высказать свое мнение, подсказать оптимальное решение исполнение.

    Вот, пожалуй, и все, что я хотел рассказать в этой статье. Составить техническое задание не так уж и сложно, если четко понимать чего вы хотите от исполнителя. Можете еще раз перечитать мои советы, и применить их к конкретно вашему случаю. Удачи!

    Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
    Юридическая помощь
    Добавить комментарий

    ;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

    Adblock detector