В период летних отпусков резко увеличивается предложение

Что учесть при составлении графика

В графике отпусков нужно указать время отпусков всех, кто работает в организации по трудовым договорам.

Что касается работников, которые отработали на начало календарного года менее 6 месяцев, то при составлении графика нужно запланировать им отпуск так, чтобы в следующем году они отгуляли его до окончания своего рабочего года. Если же возникнут обстоятельства, дающие право на отпуск до истечения 6 месяцев работыст. 122 ТК РФ, вы просто внесете изменения в график.

https://www.youtube.com/watch?v=ytpressru

При составлении графика обязательно нужно учесть пожелания о времени предоставления отпуска тех сотрудников, которые вправе взять отпуск в удобное для них времяст. 123 ТК РФ.

В частности, к ним относятся:

  • работники моложе 18 летст. 267 ТК РФ;
  • совместители, которым отпуск нужно предоставить одновременно с отпуском по основной работест. 286 ТК РФ;
  • работницы, в скором времени уходящие в декретст. 260 ТК РФ;
  • мужья в период нахождения их жен в отпуске по беременности и родамст. 123 ТК РФ;
  • работники, усыновившие ребенка (детей) в возрасте до 3 месяцевч. 3 ст. 122 ТК РФ;
  • работницы, имеющие двух и более детей в возрасте до 12 летподп. «б» п. 3 Постановления ЦК КПСС, Совмина СССР от 22.01.81 № 235; ст. 423 ТК РФ;
  • один из родителей (опекун, попечитель), работающий в районах Крайнего Севера, для сопровождения ребенка в возрасте до 18 лет, поступающего в образовательные учреждения профобразования, расположенные в другой местностист. 322 ТК РФ;
  • почетные доноры Россиист. 11 Закон от 09.06.93 № 5142-1;
  • супруги военнослужащих, которым отпуск нужно предоставить одновременно с отпуском супругап. 11 ст. 11 Закона от 27.05.98 № 76-ФЗ;
  • некоторые категории чернобыльцевп. 5 ст. 14 Закона от 15.05.91 № 1244-1.

Если пожелания таких работников не будут учтены, то они не обязаны уходить в отпуск в то время, которое работодатель указал в графике. Поэтому лучше взять у них письменные заявления о том, в какое время они планируют взять отпуск. Эту дату и нужно указать в графике в графе 6 как запланированную. Впоследствии такие работники могут изменить свое первоначальное решение и попросить отпуск в другое время. И работодатель обязан будет удовлетворить их просьбу. Но не включать в график отпусков таких работников нельзя.

ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ

ШКЛОВЕЦ Иван Иванович

ШКЛОВЕЦ Иван Иванович

Предлагаем ознакомиться:  Отпуск при работе по совместительству

Заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

В график отпусков следует включать всех работников, включая тех, кто имеет право на предоставление им отпуска в удобное для них время.

Если работник, который имеет право на предоставление отпуска в удобное время, укажет при составлении графика отпусков конкретную дату начала отпуска, то впоследствии он может поменять дату начала отпуска, заблаговременно подав заявление. Работодатель не вправе отказать такому работнику в изменении даты начала отпуска. Измененную дату и надо указать в графе 7 графика после фактического использования отпуска. При этом можно в графе 10 «Примечание» указать, например, «Работник в возрасте до 18 лет». При необходимости этому работнику нужно подать работодателю заявление с указанием точной даты начала отпуска.

У внешних совместителей попросите справку с основного места работы о запланированном времени отпуска и укажите его в графике. Если работник не предоставит такую справку, запланированные даты отпуска в графике указывать не стоит. Можно только указать в примечании, что сотрудник — внешний совместитель. Тогда отпуск предоставите одновременно с отпуском по основной работе на основании заявленияст. 286 ТК РФ.

Учитывать пожелания остальных сотрудников работодатель может, но не обязан.

Нужно определить, на какое количество дней отпуска каждый из работников вправе претендовать в будущем календарном году.

Учесть надо основной и дополнительный отпуска, которые положены работнику. Причем учесть нужно дополнительные отпуска, предусмотренные не только трудовым законодательством, но и коллективным договором и локальным нормативным актом организациист. 120 ТК РФ. Что касается учебных отпусков и «обязательных» отпусков без сохранения зарплаты, то они в графике не отражаются. Ведь вы не можете обязать работника взять такой отпускстатьи 128, 173 ТК РФ.

Итак, продолжительность отпуска зависит:

  • от количества дней отпуска, на которые сотрудник имеет право за очередной рабочий годстатьи 115, 121 ТК РФ;
  • от количества дней неиспользованного отпуска на 01.01.2013 за прошлые рабочие годы. Эти дни можно или прибавить к дням очередного ежегодного отпуска работника, или предоставить отдельно. Если неотгулянные дни отпуска за прошлые рабочие годы не будут включены в график, то время их использования будет определяться по соглашению с работодателемПисьмо Роструда от 01.03.2007 № 473-6-0.

Разделение отпуска на части можно отразить в графике отпусков, если есть соглашение между работником и работодателем об этом. При проверках трудинспекторы нередко просят показать им такое соглашение. Поэтому одной подписи работника об ознакомлении с графиком отпусков в такой ситуации недостаточно. Необходим еще документ, где будет прямо указано, что работник согласен на разделение отпуска (например, заявление работника с просьбой о разделении отпуска на части и положительной резолюцией руководителя).

С учетом специфики деятельности организации отпуска могут быть распределены как равномерно, так и неравномерно (например, так, что основная «отпускная» нагрузка приходится на летний период), если это не препятствует нормальной деятельности организации. При равномерном распределении в каждом месяце в отпуск уходит одинаковое количество работников. К примеру, если в организации трудится 60 сотрудников, то ежемесячно отпуск предоставляется пяти сотрудникам (60 чел. / 12 мес.).

Предлагаем ознакомиться:  Преднамеренное ухудшение жилищных условий

В период летних отпусков резко увеличивается предложение

В графике отпусков не обязательно указывать конкретную дату начала отпуска, можно просто указать месяц, когда работник должен уйти в отпуск. Это нам подтвердили в Роструде.

ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ

В графике отпусков, в графе 6, допускается указание как на конкретную дату, так и просто на месяц. Во втором случае работнику придется дополнительно подавать заявление с указанием точной даты начала отпуска.

Поэтому для всех ситуаций, когда дату начала отпуска можно определить только на основании заявления работника, целесообразно закрепить в локальном нормативном акте обязанность работника письменно извещать работодателя о конкретной дате начала отпуска не позднее чем за 2 календарные недели, чтобы работодатель имел возможность выполнить обязанность о письменном извещении работника о начале его отпуска.

ШКЛОВЕЦ Иван Иванович
Роструд

При указании в графике запланированной даты начала отпуска работников, которые работают по сменам или по графику, нужно учитывать дату окончания смены или рабочего дня по графику. И на эту дату не ставить день начала отпуска.

Доведение графика до работников

После утверждения графика отпусков его нужно довести до сведения работников. Ведь если этого не сделать, то он не будет для них обязательным. Лучше ознакомить работников с графиком под роспись. Помимо этого, каждого работника не позднее чем за 2 недели до начала отпуска нужно извещать об этом под росписьст. 123 ТК РФ; п. 4 Письма Роструда от 22.03.2012 № 428-6-1.

ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ

Ознакомление работников с графиком отпусков не освобождает работодателя от обязанности письменно, под роспись, известить работника о времени начала отпуска.

ШКЛОВЕЦ Иван Иванович
Роструд

Когда нужно утвердить график отпусков

График отпусков на 2013 г. должен быть утвержден не позднее 17 декабрястатьи 123, 372 ТК РФ.

https://www.youtube.com/watch?v=userskillupeducation

Предлагаем ознакомиться:  Если отпуск выпадает на праздничные дни

Конечно, работу по его составлению нужно начать раньше. Когда? Зависит от количества сотрудников вашей организации и от того, учитываются ли их пожелания при составлении графикаст. 123 ТК РФ.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Юридическая помощь
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock detector