Горячая линия бесплатной юридической помощи:
Москва и область:
Москва И МО:
+7(499)938-71-58 (бесплатно)
Регионы (вся Россия, добавочный обязательно):
8 (800) 350-84-13 (доб. 215, бесплатно)

Как отразить в бухучете установку пожарной сигнализации

Учет расходов на системы противопожарной безопасности

Внимание

Под неотделимыми понимаются улучшения, которые не отделимы от объекта без причинения ему вреда. Отделимые улучшения арендованного имущества, произведенные арендатором, являются его собственностью (если иное не предусмотрено договором аренды) (п.1 ст.623 ГК РФ).

Это означает, что по истечении срока аренды арендуемое имущество передается арендодателю, а улучшения остаются у арендатора. По соглашению между арендатором и арендодателем отделимые улучшения могут быть переданы последнему с возмещением их стоимости либо без такового.

Инфо

Также арендатор по своему усмотрению может либо оставить их у себя, либо реализовать (в том числе арендодателю). Совсем по-иному обстоит дело с неотделимыми улучшениями.

Они прочно связаны с объектом аренды, поэтому после прекращения договора подлежат передаче арендодателю вместе с самим арендованным имуществом.

Требования к охране помещений

При этом комплексом конструктивно-сочлененных предметов называется один или несколько предметов одного или разного назначения, имеющих общие приспособления и принадлежности, общее управление, смонтированных на одном фундаменте, в результате чего каждый предмет может выполнять свои функции только в составе комплекса, а не самостоятельно (п.

41 Инструкции N 157н). Если по комплексу конструктивно-сочлененных объектов, состоящих из нескольких предметов, установлен общий для всех объектов срок полезного использования, данный комплекс учитывается как самостоятельный инвентарный объект. При наличии у одного конструктивно сочлененного объекта нескольких частей — основных средств, имеющих разный срок полезного использования, — каждая такая часть учитывается как самостоятельный инвентарный объект (п. 45 Инструкции N 157н).

КС-3), в которой по требованию заказчика приводятся данные по видам оборудования, к монтажу которого приступили в отчетном периоде. В графе 2 этой справки указываются наименование и модель оборудования, а в графах 4, 5, 6 — данные о выполненных монтажных работах (Письмо Минфина России от 14.04.2011 N 02-06-10/1370).

Важно

Унифицированные формы акта КС-2 и справки КС-3 утверждены Постановлением Госкомстата России от 11.11.1999 N 100 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету работ в капитальном строительстве и ремонтно-строительных работ». Стоит отметить, что независимо от того, учитывается пожарная сигнализация как отдельный инвентарный объект в целом или учитываются лишь ее отдельные приборы и аппаратура, сведения о ее наличии в здании должны быть отражены в инвентарной карточке учета основных средств (ф.

По общему правилу обеспечить условия для сохранения имущества учреждения — это обязанность его руководителя. Это следует из ст. 131 КЗоТ.

Как отразить в бухучете установку пожарной сигнализации

• государственные архивы и их хранилища;

• государственные музеи, картинные галереи, историко-культурные заповедники, другие важные объекты культуры, где хранятся исторические и культурные ценности общегосударственного значения;

• инспекции пробирного надзора;

• центральные и областные аптечные склады;

• склады мобилизационного резерва;

• психиатрические больницы с усиленным надзором;

• специальные отделения больниц, предназначенные для проведения судебно-психиатрической экспертизы лиц, которые находятся под стражей, и другие объекты.

Что касается охраны помещений остальных бюджетных учреждений, то конкретные требования по этому поводу законодательством не предусмотрены. Поэтому все зависит от потребностей и финансовых возможностей. Например, наличие в вашем учреждении кассы требует обеспечения надлежащих условий для хранения наличных и денежных документов.

Однако много ли учреждений сегодня имеют дело с наличными? Вероятно, нет. В эпоху сверхстремительного развития технологий наличные расчеты с каждым днем все больше теряют свою актуальность. Соответственно, вопрос об оборудовании специального помещения для приема и выдачи наличных — кассы — отпадает сам собой.

Но вместе с тем подавляющее большинство учреждений не обходится в своей деятельности без компьютеров, оргтехники, мультимедийных средств и т. п. Не секрет, что все это оборудование стоит не дешево. И конечно же, желающие прибрать к рукам то, что «плохо лежит», были, есть и всегда будут. Поэтому установить охранную сигнализацию в помещении учреждения действительно имеет смысл.

Безусловно, одного лишь желания или даже обоснованной потребности в сигнализации маловато. Нужно еще иметь средства, предусмотренные на соответствующие цели в смете учреждения. Ведь распорядители бюджетных средств могут брать бюджетные обязательства и осуществлять платежи только в пределах бюджетных ассигнований, установленных сметами. Четкое указание на это содержит ч. 1 ст. 48 БКУ.

Далее давайте выясним, что следует понимать под системой охранной сигнализации. Эта информация нужна, чтобы правильно отразить операции по ее установке в бухучете.

Как правильно учитывать

Бесспорно, первоочередным заданием для бухгалтера является правильно запланировать и провести расходы по соответствующим КЭКР. И только потом можно говорить о документальном оформлении операции и ее отражении в бухучете. Однако отправной точкой при применении КЭКР является именно экономическая характеристика операций. На это указывает п. 1.1 Инструкции № 333 (ср. 031233400). Поэтому прежде всего нужно определить экономическую суть хозяйственной операции.

Предлагаем ознакомиться:  Правила и порядок установки ненормированного рабочего дня

Как же правильно классифицировать операцию по установке охранной сигнализации в помещении учреждения? Это приобретение (создание) нового отдельного объекта основных средств (далее — ОС)? Или же все-таки это работы по улучшению (модернизации) уже существующего объекта ОС — здания учреждения? Сразу отметим: оба подхода являются правильными, и вы можете применять любой из них.

Чтобы аргументированно объяснить свою точку зрения, обратимся к методологии бухучета.

Первый вариант — отдельный объект ОС

• законченное устройство со всеми приспособлениями и принадлежностями к нему;

• конструктивно отдельный предмет, предназначенный для выполнения определенных самостоятельных функций;

• отдельный комплекс конструктивно соединенных предметов одинакового или разного назначения с общими приспособлениями, принадлежностями для их обслуживания, управления ими и единым фундаментом. При этом каждый предмет может выполнять свои функции, а комплекс — определенную работу только в составе комплекса, а не самостоятельно;

• другой актив, соответствующий определению основных средств, или часть такого актива, которая контролируется субъектом государственного сектора.

Вместе с тем составные части одного объекта ОС с разным сроком эксплуатации могут признаваться в бухучете как отдельные объекты ОС.

Таким образом, система охранной сигнализации полностью соответствует определению объекта ОС. Ведь она фактически является комплексом конструктивно соединенных устройств, которые вместе выполняют охранную функцию.

Зато возможность признания составных частей этой системы отдельными объектами ОС — под большим вопросом. Согласитесь: охранные датчики без охранной панели и наоборот — панель без датчиков — выполнять свои функции не могут. К тому же возникают вопросы относительно достоверной оценки каждой такой составной части.

Важно!

Первоначальную стоимость системы охранной сигнализации следует определять исходя из стоимости приобретения оборудования, суммы транспортных расходов, расходов на монтаж и наладку.

То есть все эти расходы включаем в первоначальную стоимость сигнализации при ее зачислении на баланс как объекта ОС. Такой порядок формирования первоначальной стоимости — не новый. Он единый для всех необоротных материальных активов и прописан в п. 5 разд. ІІ НП(С)БУ 121. А вот расходы на техобслуживание сигнализации после ее установки следует относить к фактическим расходам соответствующего отчетного периода.

Второй вариант — улучшение объекта ОС

Напомним: характер работ определяют исходя из того, направлены ли они на повышение технико-экономических возможностей объекта или лишь на поддержание его в рабочем состоянии. Окончательное решение за руководителем учреждения. На это указывает п. 2 разд. VI Методрекомендаций № 11. Причем позицию руководителя стоит зафиксировать в приказе(распоряжении).

Внимание!

• существует вероятность получения будущих экономических выгод, превышающих первоначально оцененный уровень его производительности;

• и/или происходит увеличение потенциала полезности такого объекта.

Бесспорно, установка сигнализации в помещении (здании) повышает уровень его безопасности и надежности. Кроме того, при сдаче такого помещения в аренду наличие охранной сигнализации может служить поводом для установления более высокой арендной платы.

С учетом этого, установку охранной сигнализации действительно можно рассматривать как улучшение здания учреждения. Соответственно, все расходы (в том числе стоимость оборудования) на выполнение таких работ следует включать в капитальные инвестиции с дальнейшим увеличением первоначальной стоимости здания.

Итак, с вариантами квалификации и учета этой операции мы разобрались. А вот какой из них выбрать, решать вам. При этом стоит учитывать конкретные обстоятельства и насколько такая охранная система является неотъемлемой частью здания. В частности, если после установки сигнализацию можно без особых трудностей перенести в другое помещение (здание), тогда целесообразно остановиться на первом варианте учета.

Требование к порядку учета

Варианты учета

Вариант 1

(отдельный объект ОС)

Вариант 2

(улучшение объекта ОС)

Применение КЭКР

Приобретение производственного оборудования и предметов долгосрочного пользования для учреждений и создание комплексных систем следует планировать и проводить по КЭКР 3110 «Приобретение оборудования и предметов долгосрочного пользования» (п.п. 3.1.1 Инструкции № 333).

Расходы на транспортировку, монтаж и пусконаладочные работы необходимо осуществлять также по КЭКР 3110 при условии включения стоимости этих работ в стоимость приобретения оборудования согласно договору. Это следует из нормы абз. 2 п. 1.4 Инструкции № 333

Если же работы по построению, созданию и внедрению системы охранной сигнализации выполняются по отдельному договору, тогда их оплату следует проводить по КЭКР 2240 «Оплата услуг (кроме коммунальных)» (п.п. 13 п.п. 2.2.4 Инструкции № 333)*. По этому же КЭКР проводим и оплату пассивного оборудования (розеток, кабелей, соединителей и т. п.), если оно является неотъемлемой частью работ (услуг)

Работы по улучшению объекта ОС в соответствии с п. 2 разд. VI Методрекомендаций № 11 проводятся за счет капитальных расходов, предусмотренных в сметах на выполнение таких работ.

В свою очередь, расходы на модернизацию (оснащение, оборудование и т. п.) других объектов предусмотрено осуществлять по КЭКР 3132 «Капитальный ремонт других объектов» (п.п. 8 п.п. 3.1.3.2 Инструкции № 333).Именно по этому КЭКР следует проводить расходы и на изготовление проектно-сметной документации, и на приобретение оборудования, и на оплату непосредственно работ по установке охранной сигнализации

* Не стоит применять КЭКР 2240 в случае выбора второго варианта учета операций по установке сигнализации — как улучшение здания. Такой подход противоречит норме п. 2 разд. VI Методрекомендаций № 11 и может быть расценен как нецелевое использование бюджетных средств.

Также не следует осуществлять отдельно расходы на приобретение оборудования (стоимостью до 6000 грн.) для создания системы охранной сигнализации по КЭКР 2210 и отдельно оплату монтажных работ по КЭКР 2240. Это может вызвать вопрос со стороны контролирующих органов. Необходимость проведения расходов на создание ОС по соответствующему КЭКР капитальных расходов подчеркнула и Госказначейская служба в письме от 26.03.2015 г. № 14-04/26-5630.

Документальное оформление

Согласно Методрекомендациям № 68**на стадии регистрации бюджетных обязательств по КЭКР 3110 при получении товаров, работ, услуг распорядитель подает такие документы:

• договор;

• акт выполненных работ / поставки товаров;

• накладная.

При вводе в эксплуатацию необходимо оформить Акт ввода в эксплуатацию основных средств по типовой форме, утвержденной приказом № 818. Одновременно бухгалтерская служба учреждения должна открыть на объект Инвентарную карточку учета объекта основных средств по типовой форме, утвержденной приказом № 818

Перечень, приведенный в приложении к Методрекомендациям № 68**, указывает на необходимость предоставления таких документов для регистрации бюджетных обязательств по КЭКР 3132 (при получении товаров, работ, услуг):

• договор; • сводный сметный расчет стоимости строительства;

• объектная смета;

• справка о стоимости выполненных строительных работ и расходов (ф. КБ-3);

• накладная / товарно-транспортная накладная (при приобретении материалов, оборудования, конструкций и т. п.); • акт приема выполненных работ.

На основании последнего акта необходимо сделать записи об улучшении здания и изменении его первоначальной стоимости в Инвентарной карточке учета объекта основных средств

** Перечень подтверждающих документов, приведенный в приложении к Методрекомендациям № 68, является ориентировочным и может изменяться в зависимости от изменений в законодательстве. Документы следует подавать в орган Госказначейской службы на бумажных и электронных носителях.

Отражение на счетах бухучета

Расходы на создание системы охранной сигнализации (на приобретение оборудования, доставку, изготовление проектно-сметной документации, монтаж и наладку) необходимо накапливать на субсчете 1311 «Капитальные инвестиции в основные средства».

После ввода в эксплуатацию охранную сигнализацию следует учитывать на субсчете 1014 «Машины и оборудование» в составе восьмой подгруппы

Расходы на улучшение здания (на приобретение охранного оборудования, его доставку, изготовление проектно-сметной документации, монтаж и наладку) следует накапливать на субсчете 1311 «Капитальные инвестиции в основные средства».

После ввода сигнализации в эксплуатацию общую сумму расходов на ее установку относим на увеличение первоначальной стоимости здания по дебету субсчета 1013 «Здания, сооружения и передаточные устройства»

Предлагаем ознакомиться:  Идеи оформления фасада дома

Порядок учета в числах и на примере

Чтобы как следует разобраться с применением этих двух вариантов учета охранной сигнализации, рассмотрим условный пример.

• охранная панель — 3300 грн.;

• датчики охранные 4 шт. — 288 грн. (72 грн. х 4 шт.);

• тревожная кнопка — 800 грн.;

• кабель сигнальный 30 м — 117 грн.;

• транспортные расходы — 400 грн.;

• монтажные работы — 1084 грн.;

• пусконаладочные работы — 1278 грн.

По результатам выполнения работы подрядчик предоставил акт выполненных работ и справку о стоимости выполненных строительных работ и расходов по форме № КБ-3.

Вариант 1. Комиссией учреждения принято решение о зачислении системы охранной сигнализации на баланс как отдельного объекта ОС. Первоначальная стоимость объекта составляет 7267 грн. При вводе в эксплуатацию системы охранной сигнализации комиссией оформлен Акт ввода в эксплуатацию основных средств по типовой форме. Бухгалтерская служба учреждения открыла на этот объект инвентарную карточку с указанием его технических характеристик и ожидаемого срока службы.

Вариант 2. Комиссией учреждения принято решение об отражении установки охранной сигнализации как работ по улучшению здания. Изменение первоначальной стоимости здания и факт улучшения его технических характеристик зафиксированы в инвентарной карточке.

№ п/п

Содержание хозяйственной операции

Корреспонденция субсчетов

Сумма, грн.

№ мемориального ордера

дебет

кредит

Вариант 1

1

Получено финансирование для установки системы охранной сигнализации

2313

5411

7267

2

2

Выполнены работы по установке системы охранной сигнализации

1311

6211

7267

6

3

Оприходована охранная сигнализация после ввода в эксплуатацию

1014

1311

7267

17*

Одновременно сделана вторая запись

5411

5111

7267

17*

4

Перечислены средства подрядчику за установку охранной сигнализации

6211

2313

7267

2, 6

Вариант 2

1

Получено финансирование для улучшения здания — установки системы охранной сигнализации

2313

5411

7267

2

2

Выполнены работы по установке системы охранной сигнализации

1311

6211

7267

6

3

Увеличена первоначальная стоимость здания на сумму улучшения после ввода охранной сигнализации в эксплуатацию

1013

1311

7267

17*

Одновременно сделана вторая запись

5411

5111

7267

17*

4

Перечислены средства подрядчику за установку охранной сигнализации

6211

2313

7267

2, 6

* Для отражения операций, которые не фиксируются в мемориальных ордерах № 1 — 16, следует применять мемориальный ордер № 17 по форме, утвержденной приказом Минфина от 08.09.2017 г. № 755.

Итак, теперь вы знаете, какие варианты учета есть в вашем распоряжении и в чем их суть. Более того, вам известно, как лучше не делать, чтобы не иметь лишних хлопот. Кстати, все вышеуказанные рекомендации полностью справедливы и для учета установки системы видеонаблюдения.

Оба эти варианта учета можно реализовать с помощью платформы для ведения бухгалтерского учета в бюджетном учреждении «FIT-Бюджет». А как это сделать, подробно показано и рассказано в видео, которое мы для вас подготовили.

Приобретение и установка пожарной сигнализации (заболонкова о.)

Совокупность фактических затрат по приобретению (сооружению, изготовлению) любого такого здания и сооружения, а также расходы на приобретение, установку сигнализации и т.д. отражаются на счете 08 «Вложения во внеоборотные активы».В большинстве случаев срок службы пожарной сигнализации намного меньше срока полезного использования помещений (зданий, сооружений), и эти объекты учитываются организациями по отдельности.

Предлагаем ознакомиться:  Установка агв в квартире - Всё об отоплении и кондиционировании

При этом вся сумма фактических затрат на приобретение и установку пожарной сигнализации учитывается в составе капитальных вложений и отражается на счете 08 «Вложения во внеоборотные активы».Порядок бухгалтерского учета не зависит от того, является ли сигнализация самостоятельным объектом учета или частью комплекса.

Поступление нового объекта капитальных вложений отражается в бухгалтерском учете организации записями:Д-т сч. 08 «Вложения во внеоборотные активы», субсч.

  • ч. 6 ст. 20.4 КоАП РФ – за возникновение пожара и уничтожение или повреждение чужого имущества либо причинение легкого или средней тяжести вреда здоровью человека;
  • п. 1 ст. 219 УК РФ – за нарушение правил пожарной безопасности, которое по неосторожности повлекло тяжкий вред здоровью человека;
  • п.п. 2, 3 ст. 219 УК РФ – в случае, если нарушения правил пожарной безопасности повлекли по неосторожности смерть человека или двух и более людей.

Налоговым кодексом РФ предусмотрено, что при определении объекта налогообложения налогоплательщик уменьшает полученные доходы на расходы на обеспечение пожарной безопасности налогоплательщика в соответствии с законодательством Российской Федерации, расходы на услуги по охране имущества, обслуживанию охранно-пожарной сигнализации, расходы на приобретение услуг пожарной охраны и иных услуг охранной деятельности (п. 10 ст.

Как отразить в бухучете установку пожарной сигнализации

Если организация арендует помещение (здание, сооружение), то установленная в нем пожарная сигнализация является самостоятельным объектом учета. Затраты по установке охранной сигнализации следует рассматривать как долгосрочные инвестиции. Бухгалтерский учет долгосрочных инвестиций ведется на счете 08 «Вложения во внеоборотные активы».

Принятие пожарной сигнализации к бухгалтерскому учету отражается записями:Д-т сч. 08 «Вложения во внеоборотные активы», субсч. «Приобретение объектов основных средств»,К-т сч. 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»учтена первоначальная стоимость и др. фактические затраты на приобретение;Д-т сч.

В частности, система пожарной сигнализации состоит из: — сигнализационных сетей, которые согласно ОКОФ {amp}lt;3 включаются в состав здания как внутренние коммуникации; — конечных устройств (передающих и приемных) и приборов объектовых систем передачи извещений, работающих по линиям телефонной сети и прочим линиям связи.

Именно указанные объекты оборудования являются отдельными инвентарными объектами. {amp}lt;3 Общероссийский классификатор основных фондов ОК 013-94, утв. Постановлением Госстандарта России от 26.12.1994 N 359. Следовательно, если система пожарной сигнализации состоит из нескольких нефинансовых активов, в том числе основных средств, имеющих разный срок полезного использования, отдельные элементы системы пожарной сигнализации, относящиеся к объектам основных средств, следует принимать к бюджетному учету как самостоятельные инвентарные объекты. В силу п.

Постановлением Правительства РФ от 01.01.02 N 1 определено, что утвержденная им «Классификация основных средств, включаемых в амортизационные группы» может использоваться для целей не только налогового, но и бухгалтерского учета. В соответствии с данной классификацией пожарная сигнализация и системы автоматического пожаротушения (код ОКОФ 14 3319000) включаются в состав четвертой амортизационной группы (имущество со сроком полезного использования свыше 5 лет до 7 лет включительно).

«Классификация основных средств, включаемых в амортизационные группы» относит к одной амортизационной группе со средствами пожарной сигнализации следующие здания и сооружения: киоски и ларьки из металлоконструкций, стеклопластика, дерева; здания из пленочных материалов и т.п.Акт на установку пожарной сигнализации.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Юридическая помощь
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock detector